Website-Projektmanagement: Ein Agentur-Leitfaden mit Vorlagen

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Als Agentur ist das Erstellen und Pflegen von Kundenwebsites ein Balanceakt. Sie müssen die Beiträge sowohl des Clients als auch der internen Teammitglieder – wie Entwickler, Designer und Texter – verwalten. Die Nachverfolgung der Arbeit so vieler Teams kann überwältigend, wenn nicht sogar unmöglich erscheinen.

Zu Störungen kommt es häufig, wenn der Workflow jedes Teams durch ständige Kontextwechsel zwischen verschiedenen tools unterbrochen wird, um mit anderen Teams zusammenzuarbeiten. Für Projektmanager ist es schwierig, diese Störungen zu erkennen.

Es ist sogar schwierig, einen Überblick über den Fortschritt des Projekts zu bekommen, da jedes Teil in den tools verschiedener Abteilungen isoliert ist.

Die gute Nachricht?

Es gibt Möglichkeiten, Ihren Prozess zu vereinfachen und zu organisieren, um mit effektiven Taktiken des Projektmanagements hochwertige Website-Client-Projekte zu liefern. In diesem Leitfaden finden Sie Tools, Vorlagen und Tipps, um Website-Client-Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets zu liefern – und ohne sich die Haare raufen zu müssen.

Was ist Website-Projektmanagement?

Website-Projektmanagement ist der Prozess der Planung, Erstellung und Überwachung der Ausfallsicherheit und des Erfolgs einer neu erstellten (oder überarbeiteten) Website, Landing Page oder Website-Feature.

Wie andere Kundenaufträge erfordert auch das Website-Projektmanagement eine durchdachte Ressourcenzuweisung. Ein guter Projektmanager verteilt die verschiedenen Website-Aufgaben – wie SEO-Audits, QA-Prozesse und Bug-Checks – ausgewogen auf die Mitglieder des Teams, um sicherzustellen, dass kein Mitwirkender über- oder unterausgelastet ist.

Das Projektmanagement im Bereich Webdesign erfordert von Projektmanagern auch, das Projektbudget auf alle Aufgaben zu verteilen und Spielraum für unvorhergesehene Ausgaben zu lassen. Eine typische Agentur bietet im Rahmen ihres Website-Projektmanagements folgende Dienstleistungen an:

Methoden des Website-Projektmanagements

Bevor Sie mit Website-Projekten für Kunden beginnen, sollten Sie und Ihre Agentur-Teammitglieder überlegen, wie Sie die Arbeit angehen möchten. Um allen Beteiligten die Arbeit zu erleichtern, ist es sinnvoll, eine Methode des Projektmanagements zu verwenden, die den Anforderungen Ihrer Teams und Kunden entspricht.

Möchten Sie beispielsweise häufig mit Anpassungen vor Ort zusammenarbeiten oder möchten Sie die Arbeit nach einer klaren Zeitleiste mit gelegentlichen Beiträgen abschließen?

Finden Sie heraus, welche Methode des Projektmanagements für Ihr Team und Ihre Clients am besten geeignet ist, indem Sie diese beiden gängigen Prozesse berücksichtigen:

Die Wasserfall-Methodik

Die Wasserfall-Projektmanagementmethode, benannt nach ihrem Aussehen in einem Gantt-Diagramm, ist der traditionelle Ansatz für das Website-Projektmanagement. Sie folgt einem linearen Projektmanagementprozess, bei dem die Mitglieder des Teams jeweils einen einzelnen Teil des Projekts abschließen.

Agenturen für Website-Projektmanagement, die diese Projektmanagement-Methodik anwenden, arbeiten daran, ihre Aufgaben so perfekt wie möglich zu erledigen, bevor sie sie an das nächste Team oder den nächsten Client weitergeben. Sobald die Aufgabe oder das Projekt in die nächste Phase übergeht, schließt das Projektteam die Änderungen der vorherigen Phase ab.

In Bezug auf Projektmanagement-Methoden eignet sich diese am besten für Clients, die ihre Ziele und ihre Vision für das, was sie erreichen wollen, klar verstehen. Die Agentur und der Client vereinbaren vor Projektbeginn ein festgelegtes Budget und eine Zeitleiste, sodass während des Projekts wenig Spielraum für Anpassungen bleibt.

Webentwicklungs-Projektmanagement-Teams schließen in der Regel auch den Großteil der Arbeit ab, bevor sie Feedback vom Client erhalten, sodass nur sehr wenig Spielraum für die Weiterentwicklung des Projekts bleibt.

Da jedes Team seine Arbeit in jeder Phase perfektioniert – anstatt Ideen zu wiederholen – kann das Abschließen von Wasserfall-Website-Projekten eine Weile dauern. Einige würden argumentieren, dass diese Methodik unrealistisch ist, da sich kreative Projekte oft während ihrer Entwicklung weiterentwickeln. Teams, die einen flexibleren Ansatz bevorzugen, verwenden oft eine agile Methodik.

Bonus: Webdesign-Tools

Die agile Methodik für das Projektmanagement für Websites

Bei der agilen Webentwicklung dreht sich alles um Flexibilität für Projektteams und Projektmanager. Agenturteams, die diese Methode anwenden, arbeiten gleichzeitig in kurzen zirkulären Zyklen, sogenannten Sprints. Sie entwickeln das Produkt fortlaufend weiter und sammeln zwischen jeder Iteration des Produkts Kundenfeedback, das sie im nächsten Sprint anwenden.

Agile Entwicklung konzentriert sich darauf, dem Client schnell einen Wert zu bieten und diesen im Laufe der Zeit zu perfektionieren, anstatt ein einziges, endgültiges Produkt zu liefern, das vor der Veröffentlichung vollständig fertiggestellt ist. Diese Projektmanagement-Methode ermöglicht es Teams, zeitnahe Aktualisierungen vorzunehmen und angesichts sich ändernder Marktanforderungen relevant zu bleiben.

Sprints dauern in der Regel zwischen zwei Wochen und einem Monat. Diese Methode des Projektmanagements mag verrückt klingen, wenn Sie daran gewöhnt sind, dass Website-Projekte 6 bis 12 Monate dauern.

Es gibt jedoch viele agile Teams, die diese Methodik lieben, weil sie davon abhält, sich zu sehr an Ideen zu klammern. Außerdem spornt sie Projektteams dazu an, originelle Konzepte und Lösungen zu entwickeln. Agile Teams verwenden in der Regel agile Vorlagen für Sprints, die eine solide Arbeitsgrundlage bieten und dafür sorgen, dass die Teams während des gesamten Projekts eng zusammenarbeiten.

Agile bleibt das bevorzugte System für das Projektmanagement.

Die agile Methodik hat sich seit ihrer Einführung im Jahr 2001 im Agile Manifesto schnell zum Favoriten unter Webentwicklungs-Projektmanagement-Teams und Entwicklern im Allgemeinen entwickelt . Tatsächlich zeigt ein Bericht von Digital. ai, dass 94 % der Entwickler agile Methodiken bevorzugen.

Diese gelten für viele traditionelle Entwicklungsframeworks wie Scrum, Kanban, Lean, Extreme Programming (XP), Feature Driven Development (FDD), Crystal und andere. Im selben Bericht gaben 54 % der Befragten an, dass die meisten oder alle Teams – einschließlich der Webentwicklung – in ihrem Unternehmen agile Methoden verwenden.

Dieser Webentwicklungsprozess stützt sich stark auf Kundenfeedback und Experimente. Agile funktioniert in der Regel am besten für Kunden mit flexiblen Zielen, die bereit sind, regelmäßig ihr Feedback zu freigeben.

Teams und Projektmanager setzen auf eine konzeptionelle Zusammenarbeit, um gemeinsam mit dem Client maßgeschneiderte Lösungen zu finden.

Die 9 Phasen des Projektmanagements für Website-Projekte für Clients

Unabhängig von der Methode umfasst das Website-Projektmanagement für Kunden in der Regel 9 Phasen. Teilen Sie diese Phasen mit Ihrem internen Webentwicklungsteam und Ihren Clients, um sicherzustellen, dass alle während des gesamten Projekts auf dem gleichen Stand sind.

Die Zusammenarbeit in einer Software für Projektmanagement ist für funktionsübergreifende Teams und Projektmanager der einfachste Weg, um Website-Projekte reibungslos voranzubringen.

1. Recherche zum Website-Design

Die Recherche für das Webdesign beginnt damit, dass Sie sich intensiv mit dem Produkt und der Branche Ihres Clients auseinandersetzen. In dieser Phase hat wahrscheinlich jede Abteilung ihren eigenen Schwerpunkt, der für ihr Fachgebiet relevant ist, aber Ihr Marketing-Team muss die Recherche leiten.

Einige Beispiele für die Recherche im Rahmen eines Website-Projekts sind:

Nachdem Sie diese Informationen gesammelt haben, bitten Sie Ihren Projektmanager, die Informationen in einem einzigen, übersichtlichen Bericht zusammenzufassen. Dieses Dokument dient als Ausgangspunkt für die Zusammenarbeit im Team, während Ihr Projektmanagement für Websites und das gesamte Team eine einheitliche Vision für das Projekt entwickeln.

Der Bericht ermöglicht es Projektmanagern, wichtige Funktionen, Projektleistungen und Budgets für das Website-Projekt des Clients festzulegen.

2. Erstellen Sie einen Projektvorschlag und sichern Sie sich die Zustimmung des Clients.

Auf der Grundlage Ihrer Recherchen müssen Projektmanager gemeinsam mit Ihrem Webdesign-Team einen Entwurf für das Website-Projekt erstellen. Dieses Dokument sollte die Produktpositionierung, die wichtigsten Website-Funktionen, die Zeitleiste, die Meilensteine für jede Entwicklungsphase und das erforderliche Budget enthalten, um die Erwartungen der Benutzer zu erfüllen und die Ziele des Clients zu erreichen.

Es ist auch hilfreich, ein Design-Moodboard in Ihre Präsentation aufzunehmen, um sich mit dem Client über die kreative und technische Ausrichtung abzustimmen. Das Moodboard sollte Beispiele für Website-Themen, Farben und Designelemente enthalten.

Kunden stimmen Ihren Empfehlungen und Ihrem Budget zu – aber seien wir ehrlich: Es wird immer wieder Diskussionen über die Wünsche Ihrer Clients geben. Bauen Sie das Vertrauen Ihrer Clients in Ihre Beratung auf, indem Sie Ihren Vorschlag für das Projekt mit Ihren Forschungsdaten untermauern.

Projektmanager müssen die Projektleistungen dokumentieren. Dazu gehören auch die Preise und die in Ihrem Vertrag vereinbarten Bedingungen. Dies ist für das Website-Projektmanagement von entscheidender Bedeutung, da es als Nachweis dient, um Projektumfangsänderungen im Laufe der Entwicklung zu minimieren, sodass die Teams aufeinander abgestimmt sind.

Nachdem Sie die Genehmigung für den Projektvorschlag erhalten haben, legen Sie ein Budget und einen internen Ansprechpartner für jedes Ergebnis des Website-Projektmanagements fest. Sobald die Dinge ins Rollen gekommen sind, muss Ihre Agentur den Plan mit einer Projektmanagement-Software befolgen.

Es gibt zahlreiche Optionen für Software für das Projektmanagement, aber angesichts der zunehmenden Zahl von Teams, die auf einer einzigen Plattform arbeiten, benötigen Sie eine Software, die alle miteinander verbindet und die Zusammenarbeit fördert.

ZUSAMMEN ERGEBNISSE LIEFERN Projektmanagement-Tools wie ClickUp bieten Aufgabenmanagement, Echtzeit-Berichterstellung-Dashboards, Zeiterfassung, Budgetzuweisung, Dokumentation zum Wissensaustausch und sogar Drag-and-Drop-Features, um Teams wirklich effizient zu machen.

3. Erstellen Sie die Struktur und das Design der Website

Jetzt, da alle über die konkreten Website-Ergebnisse informiert sind, ist es an der Zeit, mit der Erstellung der Website Ihres Clients zu beginnen! Die Teams für Benutzeroberfläche (UI) und Benutzererfahrung (UX) Ihrer Agentur werden den Prozess mit der Erstellung der Struktur und des Designs der Website beginnen.

Sitemap

Genauso wie der Bau eines Hauses mit einem Entwurf beginnt, der das Layout festlegt, beginnt eine Website mit einer strukturellen Sitemap. Der UI-Ingenieur Ihrer Agentur erstellt die Sitemap und plant sorgfältig die Grundstruktur der Website-Navigation und die Hierarchie der Informationen, auf der das restliche Team des Website-Projektmanagements aufbauen kann.

Die Sitemap definiert die Verbindungen zwischen den Seiten und den Inhalt der Website Ihres Clients. Eine Sitemap kann beispielsweise beschreiben, wie die Startseite über die Hauptnavigationsregisterkarte zu einem Abschnitt „Über uns“ führt.

Es kann auch definieren, welche Seiten der Abschnitt „Über uns“ enthalten soll, z. B. eine Seite zur Geschichte des Unternehmens, Mitarbeiterprofile und eine Kontaktseite. Ein Projektmanager benötigt jedoch die richtige Software für das Projektmanagement, um sicherzustellen, dass Ingenieure und Designer auf dem gleichen Stand sind.

VISUALISIEREN SIE ES ALS TEAM Whiteboards sind unglaublich effizient für Website-Projektmanagement-Teams, um zusammenzuarbeiten, Details zu besprechen und letztendlich die Website gemeinsam zu visualisieren. Weisen Sie Aufgaben einfach zu, taggen Sie Stakeholder oder arbeiten Sie gleichzeitig in ClickUp Whiteboards.

Wireframes

Wenn die Sitemap der strukturelle Entwurf ist, sind Wireframes wie die Modelle eines Innenarchitekten. Der UX-Designer Ihrer Agentur wird diese Website-Design-Modelle kuratieren.

Die Website-Wireframes definieren das visuelle Layout und Design der Website sowie ihre wichtigsten Funktionen. Das Wireframe-Design legt beispielsweise fest, wo die Navigations- und CTA-Schaltflächen platziert werden, welche Farben verwendet werden und wie die Dropdown-Menüs aussehen sollen.

Wireframes helfen einer Reihe von Personen während des gesamten Website-Projektmanagements und der Erstellung:

Holen Sie immer die Zustimmung des Clients ein, bevor Webdesign-Projekte die Wireframe-Phase passieren, damit die Teams nicht unzählige Stunden mit unnötiger Arbeit verbringen.

4. Überprüfen Sie die Struktur und das Webdesign gemeinsam mit dem Client.

Das Kunden-Meeting ist Ihre Gelegenheit, dem Client die Sitemap und Wireframes vorzustellen und sicherzustellen, dass Ihr Team die Projektziele richtig interpretiert hat. Ein erfolgreiches Projektmanagement sorgt dafür, dass alle diese Schritte aufeinander abgestimmt sind.

Je nach Vertragsbedingungen kann der Client eine weitere Runde von Überarbeitungen und Überprüfungen verlangen. In diesem Fall muss das Projekt-Team zu Phase drei zurückkehren (oder möglicherweise zu Phase zwei, wenn die gewünschten Änderungen außerhalb des Projektumfangs liegen).

Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, präsentieren Sie dem Client erneut die Website-Struktur und die Wireframes zur Freigabe.

Dokumentieren Sie alles im Überprüfungsprozess, als wäre es fast ein ganz neuer Projektvorschlag.

Projektmanager müssen in der Überprüfungsphase die wichtigsten Punkte skizzieren und Vereinbarungen mit dem Client treffen, damit die Mitglieder des Teams nicht endlos an Webprojekten feilen müssen. Dieser Projektmanagement-Prozess ist entscheidend, um eine Überschreitung des Projektumfangs oder des ursprünglich geplanten Budgets zu vermeiden.

Wenn die Anforderungen außerhalb Ihres ursprünglichen Projektumfangs liegen, ist es wichtig, die zusätzlichen Kosten der Anfrage hervorzuheben. Zeigen Sie Ihren Clients mit einem detaillierten Tool für Projektmanagement visuell, wo die Anforderungen den Projektzeitplan aus dem Gleichgewicht bringen würden (oder bereits gebracht haben).

5. Erstellen Sie die Design- und Textelemente

Sobald die strukturellen Elemente feststehen, können die Mitglieder der Grafikdesign- und Texter-Teams die kreativen Elemente der Wireframe-Entwürfe ausarbeiten. Erfolgreiches Projektmanagement beginnt mit festgelegten und detaillierten Anforderungen für komplexe Webprojekte.

Die Mitglieder des Grafikdesign-Teams müssen alle visuellen Elemente erstellen, die für das Design der Website erforderlich sind, wie zum Beispiel:

Die entscheidenden Faktoren, die alle Designelemente berücksichtigen sollten, sind die Zielgruppendemografie und die Markenidentität. Designelemente sind für die Vermittlung der Markenbotschaft ebenso wichtig wie die verwendeten Worte.

Visuelle Elemente müssen klar und optisch ansprechend sein, damit der Benutzer inne hält und sich mit den Inhalten beschäftigt, insbesondere bei mobilen Benutzern, die schnell scrollen. Ihr Website-Projektmanagementprozess sollte die richtigen tools verwenden, um diese spezifischen Änderungen oder Designelemente zu kommentieren.

Ermöglichen Sie Webdesignern eine einfache Kommunikation untereinander durch Anmerkungen, zugewiesene Kommentare und mehr. Die Website-Projektmanagement-Software von ClickUp hilft Teams, ihre Effizienz zu steigern, indem sie den Stress reduziert, sich zu fragen, was genau von wem angefordert wurde.

Als Nächstes kommt das Copywriting-Team zum Einsatz, das die Design-Wireframes durchgeht und die Texte für jedes Element – wie Textfelder und Schaltflächen – einfügt. Projektmanager müssen sicherstellen, dass die Mitglieder des Copywriting-Teams den Ton und die Stimme der Marke treffen und die Best Practices für On-Page-SEO befolgen. Dadurch können Suchmaschinen die Website leicht indexieren.

Wenn Suchmaschinen die Website leicht indexieren können, wird sie mit größerer Wahrscheinlichkeit auf der Suchmaschinen-Ergebnisseite (SERP) für relevante Keywords einen hohen Rang einnehmen.

6. Entwickeln Sie die Website

Nachdem Struktur und Design nun feststehen, kann das Entwicklungsteam Ihrer Agentur endlich damit beginnen, die Website des Clients zu verwirklichen! Sehen Sie endlich, wie sich das effektive Projektmanagement einfügt?

Wir hoffen es! Denn jetzt kann sich das Entwicklerteam, das in der Regel in zwei Teams aufgeteilt ist, auf die verschiedenen Bereiche der Website spezialisieren.

Wenn Sie ein kleineres Team haben, verfügen Sie möglicherweise über einen Allround-Entwickler, einen sogenannten „Full-Stack-Entwickler“, der sowohl das Frontend als auch das Backend der Website erstellt.

Das Entwicklungsteam beginnt mit dem Aufbau der Website in einer sogenannten „Sandbox-Umgebung”. Das Entwicklungsteam kann in der Sandbox-Umgebung verschiedene Plugins, Software-Integrationen und Abhängigkeiten ausprobieren, um die besten Lösungen und Funktionen zu finden.

Um die Entwicklung voranzutreiben, benötigt Ihr Website-Projektmanagementteam einen klaren Plan und Verantwortliche für jeden Aspekt des Projekts. Darüber hinaus sollten alle Aufgaben und Verantwortlichen von den Projektmanagern in Projektmanagement-Tools definiert werden, die die Kommunikation zentralisieren.

Dies hilft dem Projektmanager bei der Nachverfolgung des Budgets, der Fälligkeitsdaten und der zu erbringenden Leistungen für den gesamten Prozess des Website-Projektmanagements.

7. Testen Sie die Website

Sobald sich die Website in ihrer letzten Iterationsphase befindet, kann sie auf eine passwortgeschützte Staging-Site verschoben werden. In der Staging-Umgebung kann das Entwicklungsteam die wichtigsten Funktionen testen, ohne die Live-Site zu beeinträchtigen.

Projektmanager müssen sicherstellen, dass ihre Entwicklungsteams zunächst Link-Tests, browserübergreifende Bug-Tests und Sicherheitstests durchführen. Auf dieser Grundlage kann das UX-Team seine Tests durchführen, wie zum Beispiel:

Diese Tests sind etwas kompliziert durchzuführen, sodass Sie möglicherweise einen externen Anbieter zur Unterstützung beauftragen müssen. Sie sollten jedoch weiterhin in Ihr bevorzugtes Projektmanagement-Tool integriert werden können.

Diese Entwickler- und UX-Tests helfen Ihrer Agentur dabei, Möglichkeiten zur Verbesserung der Website des Clients zu identifizieren und diese so einzurichten, dass sie eine hohe Leistung erbringt. Im Projektmanagement sollten Geschwindigkeitstests durchgeführt werden, um zu sehen, ob bestimmte Bilddateien komprimiert werden müssen. Die Nachverfolgung der Augenbewegungen kann Aufschluss darüber geben, ob die CTAs an eine andere Stelle auf der Seite verschoben werden sollten.

8. Abschließende Prüfung der Clients

Wenn Ihr internes Team die Website fertiggestellt hat, ist es an der Zeit, dass die Projektmanager die endgültige Freigabe vom Client einholen. Senden Sie vor dem Meeting mit dem Client einen Link zur Staging-Site, damit dieser sie überprüfen und eine Liste mit Fragen oder Bedenken erstellen kann.

Treffen Sie sich anschließend mit dem Client, um ihm den Wert jedes einzelnen Website-Elements zu erläutern und seine Fragen zu beantworten. Wenn der Client Änderungen wünscht, schließen Sie diese ab und senden Sie sie dem Client zur endgültigen Überprüfung zurück.

Sobald der Client die endgültige Version genehmigt hat, vereinbaren Sie einen Starttermin.

KARTENÜBERARBEITUNGEN ZUR ÜBERPRÜFUNG ClickUp Mindmaps helfen Design- und Entwicklerteams dabei, Website-Projekte, Ideen oder bestehende Aufgaben in einer detaillierten visuellen Zeitleiste zu organisieren und zu planen. Stellen Sie auf einfache Weise Beziehungen zwischen Ihren Website-Aufgaben her, um sicherzustellen, dass Ihre Clients bei der Bereitstellung einer neuen oder überarbeiteten Website das bestmögliche Erlebnis erhalten.

9. Starten Sie die Website!

Wenn die Website die endgültige Freigabe von Ihrem Client erhält, ist es Zeit, sich auf den Starttermin vorzubereiten! Das Entwicklungsteam und sein Team für Projektmanagement müssen nur noch einige letzte Schritte für den Start abschließen:

Und schon haben Sie eine Website von Grund auf neu erstellt.

7 kostenlose und hilfreiche Vorlagen für das Website-Projektmanagement

Projektmanager sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, effizienter zu arbeiten und die Zusammenarbeit mit Webentwicklungsteams und Clients zu verbessern. Warum also nicht eine Vorlage für Projektmanagement verwenden, um Organisations- und Planungsprozesse zu beschleunigen?

Hier sind unsere sieben bevorzugten Vorlagen für das Website-Projektmanagement:

1. ClickUp-Vorlage für das Content-Management

Projektmanager können jede Inhaltsanforderung ganz einfach dem entsprechenden Prozess zuweisen, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Stakeholder oder Eigentümer nichts übersehen. Dies ist unerlässlich, wenn Sie Inhaltsaufgaben an Ihre Teams in der gesamten Agentur verteilen.

Darüber hinaus hilft die ClickUp-Vorlage für das Content-Management-Projektmanagement dabei, alles zu protokollieren, um Engpässe zu vermeiden und bei neuen Anfragen auf Scope Creep vorbereitet zu sein. Die Kalender-Ansicht bietet außerdem einen Überblick aus der Vogelperspektive, sodass alle auf dem neuesten Stand sind.

2. ClickUp-Sitemap-Whiteboard-Vorlage

Es steht außer Frage, wie schwierig es sein kann, eine neue Website von Grund auf neu zu erstellen. Und einer der schwierigsten Aspekte des Projektmanagements für Websites ist es, die Sitemap zu verstehen und – was noch wichtiger ist – einen Plan für sie zu erstellen.

Verwenden Sie die Sitemap-Vorlage von ClickUp als Leitfaden für die Organisation von Landing Pages, Benutzererfahrungen und den Themen, die Sie auf Ihrer Website behandeln möchten. Beginnen Sie Ihre Sitemap nicht mit einem leeren Bildschirm, sondern nutzen Sie diese Vorlage, um mit der Planung in dem einfachen und sehr visuellen Whiteboard-Feature von ClickUp zu beginnen.

3. ClickUp PMO-Team-Vorlage

Mit der PMO-Teamvorlage können Projektmanager Projekte in 14 anpassbare Status und sechs verschiedene Ansichten unterteilen, um Ihren Website-Projektmanagementprozess maximal zu optimieren.

Diese Vorlage ist ideal für Teams, die einen klaren Überblick über die Projektleistungen, den Status und den Gesamtumfang des Projekts erhalten möchten, um Aufgaben einfach zu verfolgen und zu verwalten.

4. ClickUp Agile Scrum Management Vorlage – Whiteboard-Ansicht

Für Projektmanager, die einen intuitiven und visuellen Ansatz für agiles Projektmanagement suchen, ist diese Vorlage der perfekte Ausgangspunkt. Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, Erkenntnisse hinzuzufügen, damit Sie die Mitglieder des Teams ganz einfach an die Anforderungen Ihres spezifischen Webprojekts anpassen können.

Das Gute an dieser Vorlage ist, dass Sie damit in wenigen Minuten einen einfachen agilen Workflow implementieren können. Wenn Sie jedoch etwas Leistungsfähigeres suchen, können Sie diese Vorlage auch für komplexe agile Workflows verwenden.

Mithilfe der Whiteboard-Ansicht in der ClickUp Agile Scrum Management-Vorlage können Projektmanager den genauen Workflow kennen, um Anfragen und Aufgaben zu priorisieren und gleichzeitig Sprints, Webdesign und Entwicklermeetings erfolgreich zu organisieren.

5. ClickUp-Vorlage für den Arbeitsumfang einer Website

Scope Creep mag für Projektmanager unvermeidlich erscheinen, aber für Ihr nächstes Website-Projekt sollten Sie zunächst alles in der ClickUp-Vorlage für den Arbeitsumfang dokumentieren. So können Sie alle Aktivitäten Ihrer Agentur auf die Erwartungen Ihrer Clients abstimmen.

Helfen Sie Ihren Clients zu verstehen, was Sie konkret zu erledigen haben und welche Kosten damit verbunden sind. Außerdem ist es in ClickUp-Dokumenten ganz einfach, Benutzern Kommentare zuzuweisen, sodass die Suche nach den für den Übergang zur nächsten Phase erforderlichen Informationen die Zusammenarbeit im Team nicht behindert.

6. ClickUp-Vorlage für den Plan zum Projekt der Website-Gestaltung

Die Website-Design-Projekt-Plan-Vorlage von ClickUp dient als Protokoll für alle Maßnahmen, die während der Entwicklung einer Website ergriffen werden. Durch die Zuweisung von Alles an den entsprechenden Prozessverantwortlichen wird sichergestellt, dass nichts übersehen wird.

Verwenden Sie die Kanban-Board-Ansicht oder planen Sie alle Ihre Website-Design-Aufgaben in der Listenansicht. Mit ClickUp stehen Ihnen mehr als 15 Ansichten zur Auswahl und Benutzerdefinierung zur Verfügung, sodass unsere Plattform für Projektmanagement genau so funktioniert, wie Sie es wünschen.

7. ClickUps Vorlage zur Fehler- und Problem-Nachverfolgung

Niemand möchte eine Website starten, nur um dann festzustellen, dass es eine endlose Liste von Fehlern zu beheben gibt. Verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für die Fehler- und Problemnachverfolgung, um sicherzustellen, dass alles protokolliert, überwacht und in einem einzigen Projektmanagement-Tool entsprechend an die Entwickler delegiert wird.

ClickUp: Die beste Website-Projektmanagement-App für Ihr Team

Vielleicht denken Sie jetzt: „Das ist leichter gesagt als getan“ – insbesondere, wenn Sie Kunden-Website-Projekte mit mehreren voneinander getrennten Tools verwalten. Die Sache ist jedoch die: Wenn Projektmanager mit kollaborativer Software wie ClickUp arbeiten, ist die Verwaltung eines erfolgreichen Projekts so einfach wie das Öffnen Ihrer ClickUp-App.

Wenn Sie ClickUp als Ihre Plattform für das Projektmanagement verwenden, können Sie ganz einfach:

Möchten Sie uns ausprobieren? Laden Sie ClickUp noch heute völlig kostenlos herunter oder legen Sie mit einer unserer oben erwähnten hilfreichen Vorlagen los!