Die Idee, KI für Mitarbeiterbewertungen einzusetzen, mag futuristisch erscheinen. Schließlich haben Berichte wie „Future of Jobs“ des Weltwirtschaftsforums Bedenken geweckt, da sie prognostizieren, dass sich durch den globalen Technologiewandel 92 Millionen Arbeitsplätze verlagern könnten.
Um die Dinge ins rechte Licht zu rücken: Eine Studie ergab, dass jeder fünfte Amerikaner einen Job mit „hoher Exposition” gegenüber KI-Technologien hat. Das bedeutet, dass ein erheblicher Teil ihrer Arbeit bereits automatisiert werden könnte.
KI hat jedoch nicht die Macht übernommen, sondern arbeitet mit den Mitarbeitern zusammen. Anstatt HR-Fachleute zu ersetzen, unterstützt KI sie durch die Automatisierung von Routineaufgaben und bietet datengestützte Erkenntnisse, deren Ermittlung sonst Wochen dauern würde.
Dies macht KI zu einem hilfreichen, kollaborativen tool für HR-Anwendungsfälle wie Leistungsbeurteilungen.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- KI vereinfacht Leistungsbewertungssysteme durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, sodass Manager mehr Zeit haben, sich auf wichtige Unterhaltungen zu konzentrieren.
- Die Echtzeit-Datenanalyse hilft dabei, Schlüsselbereiche zur Verbesserung aufzuzeigen und bietet personalisiertes und umsetzbares Feedback.
- Mit KI-gestützten Leistungsbeurteilungen wird das Feedback objektiver, wodurch Konsistenz gewährleistet und potenzielle Verzerrungen und menschliche Fehler bei den Bewertungen reduziert werden.
- Die KI-Tools von ClickUp verfolgen den Fortschritt, erstellen aufschlussreiche Berichte und bieten intelligente Zusammenfassungen, die Bewertungen präziser und effizienter machen.
- Wenn Sie die KI-gestützten Features von ClickUp in Ihren Bewertungsprozess integrieren, erhalten Sie datengestützte Erkenntnisse, die das Leistungsmanagement reibungsloser und effektiver machen.
KI für Leistungsbeurteilungen verstehen
Der Prozess der Leistungsbeurteilung stößt am Arbeitsplatz oft auf wenig Begeisterung.
Eine Gallup-Studie ergab, dass sich nur 20 % der Mitarbeiter durch die Bewertungsmethoden ihrer Vorgesetzten motiviert fühlen. Es ist offensichtlich, dass sich etwas ändern muss.
Die Lösung: KI-Bewertungen. Dieser Prozess bietet einen neuen Ansatz, indem er die Datenerfassung vereinfacht, die Automatisierung wiederholender Aufgaben durchführt, objektive Erkenntnisse liefert und die Qualität des Feedbacks verbessert.
So können KI-Tools für die Personalabteilung Ihre Leistungsbeurteilungen unterstützen:
- Sammeln Sie Leistungsdaten, analysieren Sie Trends und heben Sie Schlüssel-Erfolge oder Verbesserungsmöglichkeiten hervor.
- Verfolgen Sie Fortschritte und heben Sie messbare Beiträge hervor.
- Setzen Sie Algorithmen ein, um unvoreingenommene Muster für fairere Leistungsbewertungen anzubieten.
- Unterstützen Sie personalisiertes oder umsetzbares Feedback mit KI-Erkenntnissen.
- Reduzieren Sie menschliche Voreingenommenheit und sorgen Sie für konsistentere Bewertungen.
KI am Arbeitsplatz ersetzt zwar nicht die Bedeutung des menschlichen Urteilsvermögens, macht Bewertungen jedoch transparenter, konsistenter und aussagekräftiger. Das Ergebnis? Engagiertere Mitarbeiter und produktivere Bewertungsgespräche.
🧠 Wissenswertes: Leistungsbeurteilungen für Führungskräfte und Fachkräfte haben sich erst Mitte der 1950er Jahre wirklich durchgesetzt! Zwar gab es bereits nach dem Ersten Weltkrieg Mitarbeiterbeurteilungen, doch es dauerte noch einige Jahrzehnte, bis auch Führungskräfte in den Feedback-Kreislauf einbezogen wurden.
Wie man KI für Leistungsbeurteilungen einsetzt
/AI verwandelt den Leistungsbeurteilungsprozess von einer lästigen Pflicht in eine leistungsstarke, erkenntnisorientierte Erfahrung.
👀Wussten Sie schon: 49 % der Unternehmen setzen KI bereits im Personalwesen ein und betrachten sie als wichtigen Faktor für ihre Belegschaft.
Sehen wir uns einige Anwendungsfälle an, um zu verstehen, wie KI Bewertungen für Führungskräfte und Mitarbeiter intelligenter und aussagekräftiger machen kann.
Bewerten Sie die Abschlüsse der Ziele mit Präzision
KI macht Schluss mit Spekulationen bei der Nachverfolgung des Zielfortschritts, indem sie Echtzeitdaten aus Systemen wie Salesforce oder Zendesk abruft. Sie überwacht kontinuierlich wichtige Metriken und sendet Benachrichtigungen, wenn:
- Meilensteine werden erreicht
- Der Fortschritt bleibt hinter dem Zeitplan zurück
- Ziele müssen aktualisiert werden oder erfordern Aufmerksamkeit
Mit KI wird Feedback datengestützt und spezifisch, basierend auf der tatsächlichen Leistung und nicht nur auf Erinnerungen oder Annahmen. Es liefert Managern umsetzbare Erkenntnisse, um Verbesserungen zu fördern, und hilft Mitarbeitern dabei, Ziele zu formulieren und detaillierte Pläne für das kommende Jahr zu erstellen.
Ein Reddit-Benutzer erklärt, wie er KI bereits für seine jährlichen Leistungsbeurteilungen einsetzt:
Ich habe gerade meine jährliche Leistungsbeurteilung fertiggestellt. Ich habe KI genutzt, um meine Antworten zu verbessern, und meine bisher beste und gründlichste Beurteilung abgegeben. Normalerweise fällt es mir schwer, solche Dinge auszufüllen, aber dieses Mal war es viel einfacher!! 🙌
Ich habe gerade meine jährliche Leistungsbeurteilung fertiggestellt. Ich habe KI genutzt, um meine Antworten zu verbessern, und habe meine bisher beste und gründlichste Beurteilung abgegeben. Ich habe immer Schwierigkeiten, solche Dinge auszufüllen, aber dieses Mal war es so viel einfacher!! 🙌
Wer hätte gedacht, dass Leistungsbeurteilungen Spaß machen können?
Erstellen Sie mehrere Feedback-Zyklen
Untersuchungen von Gallup zeigen, dass Mitarbeiter, die vierteljährliche Kontrollen zum Fortschritt erhalten, mit einer um 90 % höheren Wahrscheinlichkeit engagiert sind und mit einer 2,1-mal höheren Wahrscheinlichkeit den Bewertungsprozess als fair und transparent empfinden.
Obwohl diese regelmäßigen Check-ins das Engagement und die Fairness erheblich steigern, finden es viele Manager schwierig, die Zeit für gründliche Bewertungen jedes Quartal zu finden.
Hier macht KI das Leistungsfeedback zu einem fortlaufenden Prozess und nicht zu einer einmal im Jahr stattfindenden Formalität. Wie? Durch die Einstellung von Automatisierungen. Das alles können Sie automatisieren:
- Regelmäßige Berichte über den Fortschritt versenden
- Hervorhebung von Erfolgen in Echtzeit
- Vorschläge für Coaching-Momente
- Nachverfolgung von Verbesserungen im Zeitverlauf
Durch die Automatisierung Ihrer Prozesse zur zeitnahen Generierung von Push-Benachrichtigungen können Teams den Überblick behalten und regelmäßig Anpassungen vornehmen, was bei jährlichen Bewertungen schwierig sein kann.
Verbessern Sie die Genauigkeit des Feedbacks
Stellen Sie sich vor, Sie möchten einem Team-Mitglied Feedback geben, starren auf einen Berg von Notizen und Daten und versuchen, sich an alles zu erinnern, was es in den letzten Monaten richtig (und weniger richtig) gemacht hat. Das ist eine Menge!
KI kann Ihnen hier die Arbeit abnehmen. Durch die objektive Analyse von Leistungsdaten werden Verzerrungen vermieden. Anstatt sich nur auf das Urteil eines Managers zu verlassen, bieten KI-Tools folgende Vorteile:
- Vergleichen Sie die Leistung verschiedener Rollen und Teams.
- Identifizieren Sie sprachliche und Bewertungs-Verzerrungen
- Heben Sie Entwicklungsbereiche hervor, die auf Lücken in Hard und Soft Skills basieren.
- Erstellen Sie ausgewogene Feedback-Berichte
Ist das nicht offensichtlich? Feedback, das auf soliden Daten basiert und kostenlos ist, wird von Mitarbeitern besser akzeptiert – und führt eher zu konkreten Maßnahmen.
Automatisieren Sie administrative Aufgaben
Seien wir mal ehrlich: Verwaltungsaufgaben sind ein notwendiges Übel am Arbeitsplatz. Von der Planung von Meetings bis zum Ausfüllen endloser Formulare – oft fühlen sie sich wie Zeitfresser an. Aber was wäre, wenn diese Aufgaben automatisch erledigt werden könnten, sodass Sie mehr Zeit hätten, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die wirklich etwas bewegen?
Mit KI ist das möglich.
Sehen Sie sich dieses kurze Video zur Einstellung von No-Code-KI-Automatisierungen an!
Sie übernimmt die mühsamen Verwaltungsaufgaben, die mit Leistungsbeurteilungen mehrerer Mitarbeiter verbunden sind, sodass sich Manager auf sinnvolle Interaktionen mit ihrem Team konzentrieren können. KI kann Folgendes automatisieren:
- Abrufen von Daten zur Arbeitsleistung aus verschiedenen Systemen
- Muster und Trends in Echtzeit erkennen
- Erstellen detaillierter Leistungsberichte
- Terminvereinbarungen und Erinnerungen versenden
- Die Nachverfolgung des Fortschritts Ihrer Ziele das ganze Jahr über
Da KI sich um die Details kümmert, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren – Wachstum fördern, neue Ziele setzen oder Erfolge feiern. Es geht nicht nur darum, smarter zu arbeiten, sondern auch darum, Zeit zurückzugewinnen und jede Interaktion sinnvoll zu gestalten.
KI mit menschlicher Einsicht in Einklang bringen
KI liefert wertvolle Erkenntnisse, entfaltet ihr volles Potenzial jedoch erst in Kombination mit menschlichem Urteilsvermögen. Beispielsweise markiert KI die Leistung eines Mitarbeiters. Brad hat seine Einzelziele in zwei aufeinanderfolgenden Quartalen verfehlt. Das sind nüchterne, harte Fakten.
Gene, der Leiter der Personalabteilung, erkennt jedoch, dass Brad mit persönlichen Problemen zu kämpfen hat, die zu einem Rückgang seiner Zahlen geführt haben. Mit den Erkenntnissen der KI und einer menschlichen Note kann Brads Bewertung entsprechend gehandhabt und seine Workload besser gesteuert werden.
Manager können KI-generierte Berichte überprüfen, Kontext hinzufügen und Empfehlungen nach Bedarf anpassen.
Diese Kombination aus Technologie und menschlichen Elementen sorgt dafür, dass das Feedback präzise und nachvollziehbar ist. Anstatt sich ausschließlich auf Daten zu verlassen, erwecken Manager diese durch Unterhaltungen zum Leben, die Wachstum und Klarheit fördern.
Lesen Sie auch: Tipps zur Leistungsbeurteilung für Führungskräfte
Verbessern Sie die Kommunikation und Schulung
KI kann auch eine entscheidende Rolle dabei spielen, Feedback in gezieltes Wachstum umzuwandeln. Nachdem Leistungslücken in Bewertungen identifiziert wurden, kann KI dazu beitragen, Ihre Talente zu fördern, indem sie Silos aufbricht und die Kommunikation verbessert.
Sie können KI nutzen, um:
- Erstellen Sie automatisch Nachrichtenentwürfe, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu kommunizieren.
- Personalisieren Sie Feedback auf der Grundlage individueller Leistungsdaten.
- Empfehlen Sie relevante Schulungsprogramme mithilfe von Leistungsmanagement-Tools.
- Entwerfen Sie personalisierte Pläne für die Entwicklung, die auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten sind.
Durch die Automatisierung dieser Schritte sorgt KI dafür, dass Feedback zu einem Sprungbrett für Wachstum wird und maßgeschneiderte Entwicklungswege bietet, die Mitarbeiter befähigen, sich zu entfalten und ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Einsatz von KI-Software für Leistungsbeurteilungen
Leistungsbeurteilungen haben oft einen schlechten Ruf. Sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte betrachten sie als unangenehmes Ritual, das endlose Tabellenkalkulationen und manuelle Vorbereitungen erfordert.
Was wäre, wenn es einen zentralen Ort gäbe, an dem Ihre Leistungsbeurteilungen ein lebendiges Dokument wären, an dem das ganze Jahr über gearbeitet wird – mit Automatisierungen?
Mit ClickUp ist das möglich! Die Alles-App für die Arbeit zeichnet sich auch als Software für Leistungsbeurteilungen aus und hilft Ihnen, Daten besser zu organisieren und sich auf konstruktives Feedback zu konzentrieren, das das Wachstum fördert.
Mit ClickUp Brain, dem KI-gestützten Assistenten, sind datengestützte Erkenntnisse und umsetzbare Zusammenfassungen schneller, intelligenter und einfacher denn je – und sie sparen außerdem Zeit!
📮ClickUp Insight: Wir haben kürzlich herausgefunden, dass etwa 33 % der Wissensarbeiter täglich 1 bis 3 Personen anschreiben, um die benötigten Informationen zu erhalten. Was wäre aber, wenn Sie alle Informationen dokumentiert und jederzeit verfügbar hätten?
Mit dem KI-Wissensmanager von ClickUp Brain gehört das Umschalten zwischen verschiedenen Kontexten der Vergangenheit an.
So hilft Ihnen ClickUp Brain dabei, Ihre Bewertungen auf ein neues Niveau zu heben:
- Fragen Sie, und Sie werden Antworten erhalten: Nutzen Sie den KI-Wissensmanager, um sofort kontextbezogene Antworten aus Ihren Projekten, Aufgaben und Dokumenten zu erhalten. Sie müssen nicht mehr nach Informationen suchen – stellen Sie einfach eine Frage in einfachem Englisch, und Sie erhalten die Antwort.
- Intelligente Zusammenfassungen auf Knopfdruck: Vereinfachen Sie Leistungsbeurteilungen, indem Sie Aufgabenaktivitäten zusammenfassen, Fälligkeitsdaten nachverfolgen, Kommentare überprüfen und wichtige Erkenntnisse gewinnen – alles an einem Ort.
- Optimieren Sie Aktualisierungen durch Automatisierung: Der KI-Projektmanager automatisiert Aktualisierungen und Berichterstellung, indem er Fortschrittsberichte, StandUp-Meetings und Team-Updates ohne manuellen Aufwand generiert.
So können Sie die Verwaltungsarbeit ohne großen Aufwand an ClickUp Brain delegieren. Es nutzt menschenzentrierte KI, um das Projektmanagement und die Erstellung von Inhalten zu unterstützen und Ihren Workflow intelligenter und intuitiver zu gestalten. Verwenden Sie es, um Folgendes zu erstellen:
- Projektzusammenfassungen: Generieren Sie schnell Updates zum Status und nächste Schritte.
- Persönliche StandUps: Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, und geben Sie sie mit wenigen Klicks frei.
- Team-Updates: Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über den Fortschritt Ihres Teams bei der Erreichung wichtiger Ziele.
Und das gilt nicht nur für Leistungsbeurteilungen – Personalverantwortliche nutzen bereits Tools wie die KI von ClickUp AI, um andere Prozesse zu transformieren. 38 % der Personalverantwortlichen haben KI-Lösungen zur Steigerung der Effizienz geprüft oder implementiert.
ClickUp kann Ihre HR-Workflows mit integrierten Vorlagen für Leistungsbeurteilungen effizienter gestalten!
💡Profi-Tipp: Fordern Sie mit dem KI-Wissensmanager eine Zusammenfassung der fertiggestellten Einzelziele oder verpassten Fristen für jeden Mitarbeiter an. Verwenden Sie dann ClickUp Brain, um datengestütztes Feedback zu erstellen, das sich auf die tatsächlichen Leistungsergebnisse bezieht.
ClickUp ist nicht nur ein Aufgabenmanagementsystem, sondern auch ein Kommunikationssystem, ein Zielsetzungssystem und ein System für die Nachverfolgung. Es ist ein Tool zur Organisation von Personalressourcen und deren Zeit. Es ist das beste Tool für Ihre Produktivität.
ClickUp ist nicht nur ein Aufgabenmanagementsystem, sondern auch ein Kommunikationssystem, ein Zielsetzungssystem und ein System der Nachverfolgung. Es ist ein Tool zur Organisation von Personal und dessen Zeit. Es ist das beste Tool für Ihre Produktivität.
Die ClickUp-Vorlage für Leistungsbeurteilungen
Von der Nachverfolgung von Leistungen über das Sammeln von Selbstbewertungen bis hin zur Dokumentation von Feedback durch Kollegen – die ClickUp-Vorlage für Leistungsbeurteilungen hilft Ihnen dabei, alles zu organisieren.
Das System wurde entwickelt, um wichtige Bewertungselemente zu erfassen, und ermöglicht es Teams, mühelos zu bewerten, sich abzustimmen und einen Plan für zukünftiges Wachstum zu erstellen.
Diese Vorlage für Leistungsbeurteilungen enthält wichtige Abschnitte wie:
- Selbstbewertung: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, über ihre Beiträge und ihre Entwicklung nachzudenken.
- Peer-Bewertung: Sammeln Sie aufschlussreiches Feedback von Team-Mitgliedern für eine umfassende Beurteilung.
- Erfolge: Heben Sie Schlüssel-Erfolge und Beiträge während des Bewertungszeitraums hervor.
- Verständnis der Aufgaben: Beurteilen Sie, ob die Mitarbeiter ihre Aufgaben vollständig verstehen und korrekt ausführen.
- Berufliche Fähigkeiten: Messen Sie die Fähigkeit des Mitarbeiters, Aufgaben effektiv auszuführen.
- Wachstum: Verfolgen Sie Fortschritte bei der Entwicklung von Fähigkeiten und der beruflichen Weiterentwicklung.
- Leistung: Bewerten Sie die Genauigkeit, Vollständigkeit und Pünktlichkeit der Arbeit.
Diese Vorlage ist ideal für HR-Teams und Manager, die einen strukturierten und dennoch anpassbaren HR-Prozess benötigen, um jährliche Leistungsbeurteilungen ohne administrativen Aufwand durchzuführen.
💡 Profi-Tipp: Führen Sie Leistungsabstimmungs-Meetings durch, um Ihren Mitarbeitern im Voraus Tipps zur Leistungsbeurteilung freizugeben. Dies hilft ihnen, den Prozess zu verstehen, ihre Ziele abzustimmen und sich während der Beurteilung sicherer zu fühlen, was zu produktiveren und aussagekräftigeren Feedback-Sitzungen führt.
Die Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilungen von ClickUp
Die vierteljährliche Nachverfolgung der Mitarbeiterleistung kann für kontinuierliches Wachstum und Abstimmung entscheidend sein.
Die Vorlage für vierteljährliche Leistungsbeurteilungen von ClickUp bietet einen strukturierten Ansatz zur Bewertung von Leistungen, zur Festlegung von Zielen und zur Bereitstellung aussagekräftiger Rückmeldungen – und fördert gleichzeitig eine transparente Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Führungskräften.
Diese Vorlage für die vierteljährliche Bewertung enthält Schlüssel-Abschnitte für:
- Mitarbeiterdaten: Erfassen Sie wichtige Informationen wie Name, Position und Abteilung, um schnell darauf zugreifen zu können.
- Übersicht der Leistung: Fassen Sie Arbeitsmoral, Talentbewertung, Teamarbeit, Wissensaustausch und Zeitmanagement zusammen.
- Zielerreichung: Bewerten Sie den Fortschritt anhand von KPIs, identifizieren Sie Erfolge und entwickeln Sie Strategien für die kommenden Quartale.
- Prozessverbesserung: Dokumentieren Sie, wie der Mitarbeiter während des Zeitraums Arbeitsabläufe optimiert oder Herausforderungen bewältigt hat.
- Arbeitsethik: Heben Sie das Engagement des Mitarbeiters für die Unternehmenswerte, seine Entscheidungsfähigkeit und seine Eigentümerschaft hervor.
- Danksagungsabschnitt: Schaffen Sie Platz für Signaturen, Kommentare und Anmerkungen von Team-Mitgliedern und Bewertern.
Diese Vorlage ist ideal für Personalverantwortliche und Manager, die nach einem einheitlichen Rahmen suchen, um die Teamleistung vierteljährlich zu überprüfen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und Beiträge anzuerkennen.
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Leistungsbeurteilungen sind für die Entwicklung der Mitarbeiter unerlässlich, müssen aber nicht langwierig, konfliktreich und mühsam sein. Unterm Strich kann KI Vorurteile und Komplexität aus Leistungsbewertungen entfernen.
ClickUp Brain kann Ihnen dabei als zuverlässiger KI-Partner zur Seite stehen, indem es repetitive Aufgaben automatisiert und Echtzeit-Einblicke bietet. Die Plattform verbessert die Qualität des Feedbacks und macht die Nachverfolgung der Mitarbeiterentwicklung einfacher denn je.
Mit ClickUp erhalten Sie:
- KI-gestützte Priorisierung von Aufgaben, um auf Kurs zu bleiben
- Anpassbare Dashboards zur Visualisierung der Leistung auf einen Blick
- Verbesserte Feedback-Systeme, die für zufriedene und engagierte Mitarbeiter sorgen
Richard Branson hat einmal gesagt: „Wie sich Ihre Mitarbeiter fühlen, so werden sich auch Ihre Kunden fühlen.“ Mit ClickUp können Sie ein zufriedenes, engagiertes Team aufbauen, was sich insgesamt in besseren Ergebnissen niederschlägt.
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