Versuchen Sie, Ihr Leben mit einem Zauberstab wie Harry Potter zu organisieren, nur um festzustellen, dass es ein Essstäbchen ist?
Willkommen in der Welt des Versuchs, Ihr Leben in den Griff zu bekommen – ein chaotisches Durcheinander aus Haftnotizen, halb gefüllten Papierplanern und mentalen To-Do-Listen, die nie "erledigt" zu sein scheinen
Eine Studie hat ergeben, dass Eigentümer kleiner Unternehmen täglich eine Stunde und 36 Minuten mit unproduktiven Aufgaben verlieren. Ein Grund dafür ist Planungsunfähigkeit.
Die Lösung ist relativ einfach: ein minimalistischer digitaler Planer. Er ist benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Planungsanforderungen von mehreren Geräten aus zu verwalten.
Aber nicht jeder Planer ist für Sie geeignet. Wir haben die besten digitalen Planer-Vorlagen aufgelistet, damit Sie den perfekten Planer für sich finden!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Wenn Sie auf der Suche nach dem besten Tool für Ihre Planungsanforderungen sind, sollten Sie sich diese 10 Planer ansehen:
- ClickUp: Bester KI-gestützter digitaler Planer
- Notion: Der beste Planer für die Aufgabenverwaltung
- GoodNotes Digital Planner: Das beste Tool für handschriftliche Notizen
- Strukturiert: Der beste All-in-One-Tagesplaner
- Todoist: Bester Produktivitätsplaner
- Sunsama: Der beste Planer für den täglichen Fortschritt
- Paperlike Digital Planner: Das beste digitale Notizbuch
- TickTick: Der beste digitale Planer für Zeitmanagement
- Any. do: Der beste vereinfachte Aufgabenmanager
- Habitica: Bester spielerischer Planer zum Aufbau von Gewohnheiten
Worauf sollten Sie bei digitalen Planern achten?
Achten Sie bei der Suche nach den besten digitalen Planern auf die folgenden Features, um sicherzustellen, dass sie zu Ihrem Lebensstil und Ihren Zielen in Bezug auf Produktivität passen:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Wählen Sie einen digitalen Planer mit einem übersichtlichen, minimalistischen Design und einer intuitiven Oberfläche, um Aufgaben und Ereignisse einfach zu navigieren.
- Benutzerdefinierte Optionen: Suchen Sie nach Planern, mit denen Sie mehrere Layouts anpassen, digitale Aufkleber hinzufügen und zusätzliche Seiten integrieren können, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Eine Option zum sofortigen Herunterladen ist ein Pluspunkt
- Schlüssel-Features: Sorgen Sie für einen guten Online-Kalender, einen Habit Tracker, To-Do-Listen sowie Wochen- und Tagesseiten. Bonuspunkte gibt es für zusätzliche Vorlagen wie Habit Stacker und Monatsseiten
- Gerätekompatibilität: Suchen Sie nach einer digitalen Planer-App, die auf verschiedenen Geräten wie Desktops, Smartphones und Tablets verfügbar ist
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Probieren Sie einige kostenlose Beispiele und Vorlagen aus, bevor Sie in einen Planer investieren. Testen Sie die Plattform und entscheiden Sie sich dann für eines der günstigen Preisangebote
Die 10 besten minimalistischen digitalen Planer
Jetzt, da Sie wissen, worauf Sie achten müssen, finden wir ein digitales Planungstool, das Ihren Anforderungen entspricht.
1. ClickUp (Beste KI-gestützte digitale Planer-App)
Wenn Sie nach einer einfachen Lösung für Ihre komplexen Aufgaben suchen, ist ClickUp die perfekte Option. Es ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, mit einem unglaublich intuitiven Tool zur Aufgabenverwaltung, mit dem Sie jeden Aspekt Ihrer digitalen Planung optimieren können.
ClickUp bietet unbegrenzte Benutzer, Aufgaben, Vorlagen und Features, die das Setzen von Zielen effektiv, produktiv und – wir wagen es zu sagen – sogar Spaß machen!
Planen Sie Ihren Tag mit der ClickUp-Vorlage für den Tagesplaner
Für alle, die eine strukturierte Herangehensweise an die tägliche Planung bevorzugen, ist die ClickUp-Vorlage für den Tagesplaner die perfekte Lösung. Sie bietet einen übersichtlichen Rahmen für die Organisation Ihrer Aufgaben, Termine und Prioritäten, sodass nichts unter den Tisch fällt. Mit dieser Vorlage können Sie:
- Aufgaben mit Zeitblöcken auf einer Karte festhalten
- Priorisieren Sie Ihre wichtigsten Arbeiten
- Fortschritte und Termine in einer Ansicht verfolgen
Die besten Features von ClickUp
- Verwalten Sie Ihren Zeitplan, Ihre Termine und Aufgaben auf einen Blick und synchronisieren Sie Ihre Aufgaben mit Google Kalender. Digitale Planer zeichnen sich durch visuelle Organisation aus, und die Kalenderansicht von ClickUp bietet
- Weisen Sie alle Ihre Aktivitäten mit ClickUp Aufgaben zu, verfolgen Sie sie und kommunizieren Sie darüber. Es ist das perfekte Feature für die Zusammenarbeit und bietet Echtzeit-Updates, Benachrichtigungen und Integration
- Setzen Sie ClickUp Brain ein, um Aufgabenbeschreibungen zu erstellen, Projektaktualisierungen in Sekundenschnelle zusammenzufassen und effektiver zu schreiben. Die KI-gestützten Features von ClickUp sind bei Anwendern besonders beliebt für die Automatisierung täglicher Aufgaben
- Übernehmen Sie die Kontrolle mit den anpassbaren Dashboards von ClickUp. Ob Sie ein übersichtliches Design oder detaillierte Einblicke bevorzugen, mit ClickUp können Sie selbst bestimmen, wie Sie Ihren Workspace gestalten möchten
- Wählen Sie aus einer Bibliothek mit Vorlagen, um loszulegen. Die anpassbaren Vorlagen für Produktivitätspläne von ClickUp sind eine bahnbrechende Neuerung für die digitale Planung. Sie können beispielsweise die ClickUp-Vorlage für den Tagesplaner verwenden, um Ihren Plan schnell in Form zu bringen
Limits von ClickUp
- Einige Benutzer müssen sich möglicherweise kurz einarbeiten, wenn sie die Tools zum ersten Mal verwenden
- Bestimmte Features sind noch nicht auf Mobilgeräten verfügbar
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $ pro Mitglied und Monat hinzufügen
Bewertungen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
💡Profi-Tipp: Mit dem Feature "Ziele" von ClickUp können Sie Ihre täglichen Aufgaben in kleine Meilensteine verwandeln. So behalten Sie Ihr Ziel im Auge und können kleine Erfolge abhaken.
2. Notion (Bester Aufgabenmanager)
Notion kombiniert Notizen, Aufgabenverwaltung und Tools für die Zusammenarbeit in einem flexiblen Workspace.
Notion bietet endlose Anpassungsmöglichkeiten, wenn Sie Ihre Woche planen, Projekte nachverfolgen oder Ideen sammeln möchten.
Die besten Features von Notion
- Erstellen, organisieren und verfolgen Sie Aufgaben, um in Echtzeit oder nach Ihrem Zeitplan zusammenzuarbeiten
- Passen Sie jede Seite nach Bedarf an – von einfachen Dokumenten bis hin zu komplexen Datenbanken
- Arbeiten Sie mit Tools, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden – wie Slack und Google Kalender –, um die Kommunikation und Koordination plattformübergreifend zu vereinfachen
Limits von Notion
- Das Dokumentieren in Notion unterscheidet sich von der Verwendung von Tools wie Google Docs und erfordert möglicherweise eine manuelle Formatierung, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden
- Derzeit sind keine integrierten Features für Zeiterfassung oder Erinnerungen verfügbar
- Wenn Sie große Datenmengen verwalten, gibt es keine Möglichkeit, diese mit Diagrammen, Grafiken oder Dashboards zu visualisieren
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business: 18 $/Monat pro Benutzer
- Optionales Add-On KI: 8 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
3. GoodNotes Digital Planner (Das beste Tool für handschriftliche Notizen)
Studien zeigen, dass das Zeichnen von Hand mehr Aktivität erfordert und größere Bereiche Ihres Gehirns beansprucht als das Tippen. Was wäre, wenn Sie das mit Ihrem digitalen Planer tun könnten?
GoodNotes bietet den Charme eines guten alten Papierplaners mit dem Komfort einer digitalen Notizfunktion. Es ist perfekt, wenn Sie Ihre altbewährten Methoden beibehalten, aber Unordnung reduzieren (und Papier sparen!) möchten.
Die besten Features von GoodNotes
- Schreiben Sie direkt mit der Hand auf das Gerät. Das Tool erkennt Ihre Handschrift und wandelt sie in Notizen um
- PDF-Anmerkungen direkt in Dokumenten erstellen
- Bewahren Sie alle Ihre Notizen übersichtlich in einem digitalen Regal auf
Einschränkungen von GoodNotes
- Die Android- und Windows-Versionen der Software müssen noch alle Features nachholen
- Im Gegensatz zu einigen anderen Notiz-Apps bietet GoodNotes keine Audio-Transkriptionen an
- Die Handschrifterkennungs-Feature ist auf lesbaren Text beschränkt
Preise für GoodNotes
- Kostenlos (auf drei Notizbücher beschränkt)
- Android & Windows Jahresabo: 6,99 $/Jahr
- Alle Plattformen jährlich: 9,99 $/Jahr
- Einmalige Zahlung für Apple: 29,99 $
- GoodNotes for Business: 50 $/Monat pro Gerät, jährlich abgerechnet
- GoodNotes für Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu GoodNotes
- G2: 4,8/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 50 Bewertungen)
4. Strukturiert (Bester All-in-One-Tagesplaner)
Wenn Sie auf der Suche nach einem minimalistischen Planer sind, um Ihren Alltag zu organisieren, gibt es nichts Einfacheres als das.
Structured ist ideal für die Verwaltung kleinerer Aufgaben und wird durch einige KI-Features unterstützt. Die grundlegendste Form ist die eines Kalenders. Diese zeitleistenartige Oberfläche mit Zeitstempeln und Fortschrittsleisten sorgt dafür, dass Sie den Überblick über Ihren gesamten Tag behalten.
Die App ist außerdem inklusiv und verfügt über Features, mit denen auch weniger technisch versierte Benutzer arbeiten können.
Die besten Features im Überblick
- Kombinieren Sie To-Do-Listen, Kalenderereignisse und die Nachverfolgung von Gewohnheiten in einem einzigen, umfassenden Tagesplaner
- Blockieren Sie Ihre Aufgaben und verbessern Sie Ihre Konzentration mit organisierten Arbeitssitzungen und einem Fokus-Timer
- Support in über 30 Sprachen für eine personalisierte Erfahrung
Strukturierte Einschränkungen
- Structured bietet keine erweiterten Features für die Aufgabenverwaltung wie eine visualisierte Kalender-Ansicht für langfristige Planung, jedoch
- Derzeit konzentriert sich die App nur auf mobile Plattformen, die Web-App verfügt nur über minimale Features
Strukturierte Preisgestaltung
- Free
- Monatlich: 4,99 $/Monat
- Jährlich: 14,99 $/Jahr
- Lebenslang: 49,99 $
Strukturierte Bewertungen und Rezensionen
- G2: Bewertungen nicht verfügbar
- Capterra: Bewertungen nicht verfügbar
5. Todoist (Bester Produktivitätsplaner)
Dieses Tool wird Ihnen ins Auge fallen, wenn Sie einen vollen Terminkalender und endlose To-Do-Listen jonglieren. Todoist ist perfekt für Einzelpersonen, Freiberufler und Teams, die Projekte planen oder ihren täglichen Workflow regulieren möchten.
Todoist ist einer der beliebtesten Namen auf dieser Liste und bietet mehrere kalenderbasierte Ansichten und Multi-Plattform-Support, damit Sie immer am Ball bleiben.
Die besten Features von Todoist
- Teilen Sie komplexe Aufgaben in kleinere, überschaubare Teilaufgaben auf, sodass selbst die wichtigsten Projekte überschaubar bleiben
- Organisieren und verfolgen Sie Ihre täglichen To-dos mit speziellen Seiten, die Ihnen helfen, Ihre Zeit zu verwalten und sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren.
- Schreiben Sie ganz natürlich, Todoist erledigt den Rest. Schreiben Sie beispielsweise "10.000 Schritte täglich absolvieren" und das Tool erstellt sofort eine täglich wiederholende Aufgabe
Limits von Todoist
- Erweiterte Features wie Kommentare zu Aufgaben und Anhänge erfordern einen kostenpflichtigen Plan
- Es fehlen erweiterte Projektmanagement-Tools für komplexe Projekte
Preise für Todoist
- Free Forever
- Pro: 5 $/Monat pro Benutzer
- Business: 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)
👀 Wussten Sie schon? Wenn Sie sich zuerst auf wichtige Aufgaben konzentrieren, anstatt auf die dringendsten, steigern Sie Ihre Produktivität insgesamt und vermeiden Sie Prokrastination. Setzen Sie Prioritäten!
6. Sunsama (Bester Planer für den täglichen Fortschritt)
Sunsama ist ein Tagesplaner, der Ihnen hilft, den Überblick zu behalten und Ihren Tag zu organisieren. Er vereint Aufgabenverwaltung, Kalenderintegration und Work-Life-Balance an einem Ort.
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Aufgaben priorisieren und Ihre Fortschritte reflektieren. Es geht um mehr als nur Planung – es geht darum, eine fokussierte, produktive Routine zu schaffen, die auf Ihre täglichen Ziele abgestimmt ist.
Die besten Features von Sunsama
- Ziehen Sie Aufgaben aus verschiedenen anderen Tools wie ClickUp und Asana per Drag & Drop. Erhalten Sie eine umfassende Übersicht und eine einheitliche Tagesansicht
- Planen Sie Ihre Aufgaben mit den in den Planer integrierten Kalendern von Google, Outlook und iCloud
- Mit dem Timeboxing-Feature können Sie festlegen und nachverfolgen, wie viel Zeit Sie für eine Aufgabe aufwenden möchten
- Reflektieren Sie Ihre wöchentlichen Ziele und Fortschritte mit Ihrer Leistung zusammengefasst an einem Ort
Einschränkungen von Sunsama
- Es gibt keine kostenlosen Pläne. Das Tool bietet derzeit nur eine 14-tägige Testversion an.
- Aufgrund seiner eingeschränkten Features ist es nicht das beste Tool für fortgeschrittenes Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit
- Die mobile App ist nicht so effizient wie die Desktop-App
Preise von Sunsama
- Jährliches Abonnement: 16 $/Monat, jährlich abgerechnet
- Monatliches Abonnement: 20 $/Monat, monatliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Sunsama
- G2: Bewertungen nicht verfügbar
- Capterra: 4,7/5 (über 20 Bewertungen)
7. Paperlike Digital Planner (Bestes digitales Notizbuch)
Tools, die wie Papierplaner mit Aufgabenverwaltungsfunktionen funktionieren, sind sehr beliebt. Hier ist eine weitere Option.
Paperlike eignet sich am besten für Studenten, Berufstätige und alle, die gerne digitale Notizen machen, und ermöglicht es Ihnen, Ihren Prozess mit einem minimalistischen Design anzupassen.
Die besten Features des Paperlike Digital Planner
- Greifen Sie auf anpassbare Layouts in verschiedenen Vorlagen zu – darunter Seiten für Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagespläne –, um unterschiedlichen Planungsstilen gerecht zu werden
- Navigieren Sie mit Hyperlinks zwischen den verschiedenen Abschnitten des Planers
- Verwenden Sie Notiz-Apps wie GoodNotes und Noteshelf, um zwischen Geräten zu wechseln
- Fügen Sie digitale Aufkleber und eine zusätzliche Planerseite hinzu, um Ihr Erlebnis zu personalisieren
Limits des Paperlike Digital Planner
- Bestimmte Aktionen, wie das Erstellen von Notizen, scheinen länger zu dauern, da Sie dafür zu einer anderen App wechseln müssen
- Es wurde in erster Linie für das iPad entwickelt. Daher ist es möglicherweise nicht mit anderen Benutzern kompatibel
Preise für Paperlike Digital Planner
- Pro: 12,99 $, einmalige Zahlung
Bewertungen und Rezensionen zu Paperlike Digital Planner
- G2: Bewertungen nicht verfügbar
- Capterra: Bewertungen nicht verfügbar
8. TickTick (Bester digitaler Planer für Zeitmanagement)
TickTick ist wirklich minimalistisch und verfügt über zusätzliche Features, die Ihnen helfen, Ordnung in Ihr Privat- und Berufsleben zu bringen.
Was ihn einzigartig macht, ist sein Fokus auf Verantwortlichkeit und Zeitmanagement. Er organisiert nicht nur Ihre Aufgaben, sondern stellt Ihnen auch die Tools zur Verfügung, um diese zu erledigen.
Die besten Features von TickTick
- Richten Sie wiederkehrende Erinnerungen und standortbasierte Benachrichtigungen ein, damit Sie keine wichtigen Aufgaben mehr verpassen
- Entwickeln und verfolgen Sie Gewohnheiten mit der Getting Things Done (GTD)-Methode
- Setzen Sie die Pomodoro-Technik ein, um konzentriert und produktiv zu bleiben, ohne auszubrennen
Limits von TickTick
- Viele erweiterte Features sind nur im Premium-Plan verfügbar
- Die Benutzeroberfläche ist zwar minimalistisch, aber die zahlreichen Features erschweren manchmal die Navigation
Preise für TickTick
- Free-Plan
- Premium: 3,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu TickTick
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
9. Any. do (Bester vereinfachter Aufgabenmanager)
Any. do ist dank seiner benutzerfreundlichen Features eine weitere beliebte Wahl für minimalistische digitale Planer. Von der Farbcodierung von Aufgaben bis hin zum Hinzufügen von Widgets fördert die Plattform das Aufgabenmanagement in seiner einfachsten Form.
Die App ist auf mehreren Plattformen verfügbar – darunter Apple Watch – sodass Sie auch unterwegs ganz einfach wechseln können.
Any. do – die besten Features
- Synchronisieren Sie Ihren Google Kalender direkt mit Any.do und verwalten Sie Ihre Aufgaben mit Ihren Ereignissen
- Verwandeln Sie E-Mails in Aufgaben, um Ihre Kommunikation und Ihren Zeitplan im Blick zu behalten
- Legen Sie zeit- und speicherortbasierte wiederkehrende Erinnerungen fest, die mit Siri kompatibel sind
Alle. Zu erledigen
- Limitierte Features im Free-Plan, z. B. kein Zugriff auf die über 100 Vorlagen, die im Team-Plan verfügbar sind
- Funktioniert nicht gut mit anderen Apps
Any. Zu erledigen Preise
- Persönlich: Kostenlos
- Premium: 7,99 $/Monat
- Familie: 9,99 $/Monat (für vier Mitglieder)
- Teams: 7,99 $/Monat pro Mitglied
Any. Zu erledigen Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 150 Bewertungen)
💡Profi-Tipp: Weisen Sie bestimmten Aufgaben bestimmte Zeitfenster zu und versuchen Sie, diese einzuhalten. Dies ist eine beliebte Strategie namens "Time Blocking", die dabei hilft, sich zu konzentrieren und Prokrastination zu vermeiden.
10. Habitica (Bester gamifizierter Planer zum Aufbau von Gewohnheiten)
Haben Sie Schwierigkeiten, neue Gewohnheiten zu entwickeln, weil Ihr Alltag nicht interessant genug ist? Der einzigartige Stil von Habitica hilft Ihnen dabei, alltägliche Aufgaben in spannende Abenteuer zu verwandeln.
Wenn Sie im Herzen ein Gamer sind, können Sie Ihre Produktivität viel unterhaltsamer und lohnender gestalten.
Die besten Features von Habitica
- Verwandeln Sie Gewohnheiten, To-dos und Ziele in Quests im RPG-Stil. Verdienen Sie Belohnungen und steigen Sie auf, wenn Sie Aufgaben abschließen
- Schließen Sie sich mit Freunden und der Community zusammen, um gemeinsam Herausforderungen (Ihre Aufgaben) zu meistern und sich gegenseitig zu motivieren und zur Verantwortung zu ziehen
- Passen Sie Ihren Avatar an, wählen Sie Ihre Ausrüstung und schalten Sie im Laufe Ihrer Fortschritte neue Erfolge frei
Einschränkungen von Habitica
- Die spielerische Benutzeroberfläche und der RPG-Fokus sprechen zwar Gaming-Fans an, können jedoch schwierig in die Workflows von Geschäftsteams zu integrieren sein
- Unterbrechungen oder mangelndes Engagement können das Belohnungssystem stören und zu Demotivation führen
Preise für Habitica
- Free
- Monatliches Abonnement: 4,99 $/Monat (In-App-Kauf)
- Gruppenplan: 9 $/Monat + 3 $ pro zusätzlichem Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Habitica
- G2: Bewertungen nicht verfügbar
- Capterra: Bewertungen nicht verfügbar
Ein erfolgreicher digitaler Plan beginnt mit ClickUp
Die Wahl des richtigen Planers ist wie die Suche nach dem perfekten Paar Schuhe – Komfort, Stil und Passform sind entscheidend!
Wählen Sie das Tool, das all Ihren Anforderungen entspricht, z. B. persönliches Projektmanagement oder digitale Notizen.
Wenn Sie jedoch nach einer All-in-One-Lösung suchen, die alles von Projekten bis hin zu täglichen Aufgaben abdeckt, ist ClickUp die richtige Plattform für Sie. Sie bietet Ihnen erweiterte Features für das Aufgabenmanagement, während Sie Ihren Zeitplan erstellen, sogar in der kostenlosen Version.
Es ist nie zu spät, mit der Planung zu beginnen! Melden Sie sich jetzt für ein kostenloses ClickUp-Konto an.