Versuchen Sie, Ihr Leben mit einem Zauberstab wie dem von Harry Potter zu organisieren, nur um dann festzustellen, dass es sich um ein Essstäbchen handelt?
Willkommen in der Welt des Versuchs, Ihr Leben in den Griff zu bekommen – eine chaotische Mischung aus Haftnotizen, halb gefüllten Papierplanern und mentalen Listen, die nie „abgearbeitet” zu werden scheinen.
Eine Studie hat ergeben, dass Eigentümer von kleinen Unternehmen täglich eine Stunde und sechsunddreißig Minuten mit unproduktiven Aufgaben verlieren. Ein Grund dafür ist Planungsunfähigkeit.
Die Lösung ist relativ einfach: ein minimalistischer digitaler Plan. Er ist benutzerfreundlich und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Planungsanforderungen von mehreren Geräten aus zu verwalten.
Aber nicht jeder Planer ist für Sie geeignet. Wir haben die besten digitalen Planer-Vorlagen in einer Liste aufgelistet, damit Sie den perfekten Planer für sich finden können!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Wenn Sie auf der Suche nach dem besten tool für Ihre Planungsanforderungen sind, sollten Sie sich diese 10 Planer ansehen:
- ClickUp: Der beste KI-gestützte digitale Planer
- Notion: Der beste Planer für das Management von Aufgaben
- GoodNotes Digital Planner: Das beste tool für handschriftliche Notizen
- Strukturiert: Der beste All-in-One-Tagesplaner
- Todoist: Der beste Planer für die Produktivität
- Sunsama: Der beste Planer für den täglichen Fortschritt
- Paperlike Digital Planner: Das beste digitale Notizbuch
- TickTick: Der beste digitale Planer für Zeitmanagement
- Any. zu erledigen: Der beste vereinfachte Aufgabenmanager
- Habitica: Der beste gamifizierte Planer zum Aufbau von Gewohnheiten
Worauf sollten Sie bei digitalen Planern achten?
Beachten Sie bei der Suche nach den besten digitalen Planern die folgenden Features, um sicherzustellen, dass sie zu Ihrem Lebensstil und Ihren Zielen hinsichtlich der Produktivität passen:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Wählen Sie einen digitalen Planer mit einem klaren, minimalistischen Design und einer intuitiven Oberfläche, um Aufgaben und Ereignisse einfach zu verwalten.
- Anpassungsoptionen: Suchen Sie nach Planern, mit denen Sie mehrere Layouts benutzerdefiniert anpassen, digitale Sticker hinzufügen und zusätzliche Seiten integrieren können, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Eine Option zum sofortigen Herunterladen ist ein Pluspunkt.
- Wichtigste Features: Achten Sie auf einen guten Online-Kalender, einen Habit Tracker, To-do-Listen sowie Wochen- und Tageseiten. Bonuspunkte gibt es für zusätzliche Vorlagen wie Habit Stacker und Monatsseiten.
- Gerätekompatibilität: Suchen Sie nach einer digitalen Planer-App, die auf verschiedenen Geräten wie Desktops, Smartphones und Tablets zugänglich ist.
- Preis-Leistungs-Verhältnis: Probieren Sie einige kostenlose Beispiele und Vorlagen aus, bevor Sie in einen Planer investieren. Testen Sie die Plattform und entscheiden Sie sich dann für eines der günstigen Preisangebote.
Die 10 besten minimalistischen digitalen Planer
Jetzt, da Sie wissen, worauf Sie achten müssen, lassen Sie uns ein digitales Planungstool finden, das Ihren Anforderungen entspricht.
1. ClickUp (beste KI-gestützte digitale Planer-App)
Wenn Sie nach einer einfachen Lösung für Ihre komplexen Aufgaben suchen, ist ClickUp die perfekte Option. Es ist die Allround-App für die Arbeit mit einem unglaublich intuitiven Aufgabenmanagement-Tool, mit dem Sie jeden Aspekt Ihrer digitalen Planung optimieren können.
ClickUp bietet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Aufgaben, Vorlagen und Features, die das Setzen von Zielen effektiv, produktiv und – man darf es ruhig sagen – unterhaltsam machen!
Planen Sie Ihren Tag mit der ClickUp-Vorlage für den Tagesplaner
Für diejenigen, die einen strukturierten Ansatz für die tägliche Planung bevorzugen, ist die ClickUp Daily Planner Vorlage die perfekte Lösung. Sie bietet einen klaren Rahmen, um Ihre To-dos, Termine und Prioritäten zu organisieren, sodass nichts übersehen wird. Mit dieser Vorlage können Sie:
- Planen Sie Aufgaben mit Zeitblöcken
- Priorisieren Sie Ihre wichtigsten Arbeiten
- Verfolgen Sie Fortschritte und Termine auf einer Ansicht.
Die besten Features von ClickUp
- Verwalten Sie Ihren Zeitplan, Ihre Termine und Aufgaben auf einen Blick und führen Sie die Synchronisierung Ihrer Aufgaben mit Google Kalender durch. Digitale Planer zeichnen sich durch ihre visuelle Organisation aus, und die Kalender-Ansicht von ClickUp bietet
- Weisen Sie mit ClickUp Aufgaben alle Ihre Aktivitäten zu, führen Sie die Nachverfolgung durch und kommunizieren Sie darüber. Es ist das perfekte KollaborationsFeature, das Echtzeit-Updates, Benachrichtigungen und Integration bietet.
- Nutzen Sie ClickUp Brain, um Aufgabenbeschreibungen zu erstellen, Projektaktualisierungen in Sekundenschnelle zusammenzufassen und effektiver zu schreiben. Die KI-gestützten Features von ClickUp sind bei Benutzern sehr beliebt für die Automatisierung täglicher Aufgaben.
- Übernehmen Sie die Kontrolle mit den anpassbaren Dashboards von ClickUp. Egal, ob Sie ein klares Design oder detaillierte Einblicke bevorzugen, mit ClickUp können Sie selbst bestimmen, wie Sie Ihren Workspace gestalten möchten.
- Wählen Sie aus einer Bibliothek mit Vorlagen, um loszulegen. Die anpassbaren Vorlagen für die Produktivität beim Planen von ClickUp sind ein echter Game-Changer für die digitale Planung. Mit der ClickUp-Tagesplaner-Vorlage können Sie beispielsweise schnell damit beginnen, Ihren Plan in Form zu bringen.
Einschränkungen von ClickUp
- Einige Benutzer müssen sich möglicherweise zunächst kurz mit den tools vertraut machen, wenn sie diese zum ersten Mal verwenden.
- Bestimmte Features sind auf Mobilgeräten noch nicht verfügbar.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
ClickUp-Bewertungen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
💡Profi-Tipp: Mit dem ClickUp- Feature „Ziele” können Sie Ihre täglichen Aufgaben in kleine Meilensteine verwandeln. So behalten Sie Ihr Ziel im Blick und können gleichzeitig kleine Erfolge abhaken.
2. Notion (Bester Aufgabenmanager)
Notion vereint Notizen, Aufgabenverwaltung und Tools für die Zusammenarbeit in einem flexiblen Workspace.
Notion bietet unbegrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, wenn Sie Ihre Woche planen, Projekte verfolgen oder Ideen sammeln möchten.
Die besten Features von Notion
- Erstellen, organisieren und führen Sie die Nachverfolgung von Aufgaben durch, um in Echtzeit oder nach Ihrem Zeitplan zusammenzuarbeiten.
- Passen Sie jede Seite benutzerdefiniert an – von einfachen Dokumenten bis hin zu komplexen Datenbanken.
- Arbeiten Sie mit Tools, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden – wie Slack und Google Kalender –, um die Kommunikation und Koordination plattformübergreifend zu vereinfachen.
Limitierungen von Notion
- Das Dokumentieren in Notion unterscheidet sich von der Verwendung von Tools wie Google Docs und erfordert möglicherweise eine manuelle Formatierung, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
- Derzeit sind keine integrierten Features für die Zeiterfassung oder Erinnerungen verfügbar.
- Wenn Sie große Datenmengen verwalten, gibt es keine Möglichkeit, diese mit Diagrammen, Grafiken oder Dashboards zu visualisieren.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 18 $/Monat pro Benutzer
- Optionales Add-On KI: 8 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
3. GoodNotes Digital Planner (das beste tool für handschriftliche Notizen)
Studien zeigen, dass das Zeichnen von Hand mehr Aktivität erfordert und größere Bereiche Ihres Gehirns beansprucht als das Tippen. Was wäre, wenn Sie das mit Ihrem digitalen Planer tun könnten?
GoodNotes bietet den Charme eines guten alten Papierplaners mit dem Komfort einer digitalen Notizfunktion. Es ist perfekt, wenn Sie Ihre altbewährten Methoden beibehalten, aber Unordnung reduzieren (und Papier sparen!) möchten.
Die besten Features von GoodNotes
- Schreiben Sie direkt mit der Hand auf dem Gerät. Das tool erkennt Ihre Handschrift und wandelt sie in Notizen um.
- Erstellen Sie PDF-Anmerkungen direkt in Dokumenten
- Bewahren Sie alle Ihre Notizen übersichtlich in einem digitalen Regal auf.
Limit von GoodNotes
- Die Android- und Windows-Versionen der Software müssen noch mit allen Features aufholen.
- Im Gegensatz zu einigen anderen Notiz-Apps bietet GoodNotes keine Audio-Transkriptionen an.
- Das Handschrifterkennungs-Feature ist auf lesbaren Text beschränkt.
Preise für GoodNotes
- Kostenlos (mit Limit von drei Notizbüchern)
- Android & Windows jährlich: 6,99 $/Jahr
- Alle Plattformen jährlich: 9,99 $/Jahr
- Einmalige Zahlung für Apple: 29,99 $
- GoodNotes for Business: 50 $/Monat pro Gerät, jährliche Abrechnung
- GoodNotes for Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu GoodNotes
- G2: 4,8/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 50 Bewertungen)
4. Structured (Bester All-in-One-Tagesplaner)
Wenn Sie auf der Suche nach einem minimalistischen Planer sind, um Ihren Alltag zu organisieren, gibt es nichts Einfacheres als dies.
Structured eignet sich ideal für die Verwaltung kleinerer Aufgaben und wird durch einige KI-Features unterstützt. In seiner grundlegendsten Form handelt es sich um einen Kalender. Diese zeitleisteartige Oberfläche mit Zeitstempeln und Fortschrittsleisten hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihren gesamten Tag zu behalten.
Die App ist außerdem inklusiv und bietet Features, mit denen auch weniger technikaffine Benutzer zurechtkommen.
Die besten strukturierten Features
- Kombinieren Sie Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, Kalender-Ereignisse und die Nachverfolgung von Gewohnheiten in einem einzigen, umfassenden Tagesplaner.
- Teilen Sie Ihre Aufgaben in Zeitblöcke ein und verbessern Sie Ihre Konzentration durch organisierte Arbeitssitzungen und einen Fokus-Timer.
- Nutzen Sie den Support für über 30 verfügbare Sprachen, um ein individuelleres Erlebnis zu erhalten.
Strukturierte Limite
- Structured bietet keine erweiterten Features für das Aufgabenmanagement wie eine visualisierte Langzeitkalender-Ansicht, jedoch
- Derzeit konzentriert sich die App nur auf mobile Plattformen, wobei die Web-App nur über minimale Features verfügt.
Strukturierte Preisgestaltung
- Free
- Monatlich: 4,99 $/Monat
- Jährlich: 14,99 $/Jahr
- Lebenslang: 49,99 $
Strukturierte Bewertungen und Rezensionen
- G2: Bewertungen nicht verfügbar
- Capterra: Bewertungen nicht verfügbar
5. Todoist (Bester Planer für die Produktivität)
Dieses Tool wird Ihnen gefallen, wenn Sie einen vollen Terminkalender und endlose Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, haben. Todoist eignet sich perfekt für Einzelpersonen, Freiberufler und Teams, die Projekte planen oder ihren täglichen Workflow regulieren möchten.
Todoist, einer der beliebtesten Namen auf dieser Liste, bietet mehrere kalenderbasierte Ansichten und Multi-Plattform-Support, damit Sie immer am Ball bleiben.
Die besten Features von Todoist
- Teilen Sie komplexe Aufgaben in kleinere, überschaubare Teilaufgaben auf, damit selbst die umfangreichsten Projekte überschaubar werden.
- Organisieren und verfolgen Sie Ihre täglichen Aufgaben mit speziellen Seiten, die Ihnen helfen, Ihre Zeit zu verwalten und sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren.
- Tippen Sie ganz natürlich, Todoist erledigt den Rest. Schreiben Sie beispielsweise „Jeden Tag 10.000 Schritte abschließen“ und das Tool erstellt sofort eine täglich wiederholende Aufgabe.
Limitierungen von Todoist
- Erweiterte Features wie Aufgabenkommentare und Anhänge erfordern einen kostenpflichtigen Plan.
- Es fehlen fortgeschrittene Tools für das Projektmanagement für komplexe Projekte.
Preise für Todoist
- Free Forever
- Pro: 5 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)
👀 Wussten Sie schon? Wenn Sie sich zuerst auf wichtige Aufgaben konzentrieren, anstatt auf die dringendsten, steigern Sie Ihre Gesamtproduktivität und reduzieren Prokrastination. Setzen Sie Prioritäten!
6. Sunsama (Bester Planer für den täglichen Fortschritt)
Sunsama ist ein Tagesplaner, der Ihnen dabei hilft, den Überblick zu behalten und Ihren Tag zu organisieren. Er vereint Aufgabenmanagement, Kalenderintegration und Work-Life-Organisation an einem Ort.
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Aufgaben priorisieren und Ihren Fortschritt reflektieren. Es geht um mehr als nur den Plan – es geht darum, eine fokussierte, produktive Routine zu schaffen, die mit Ihren täglichen Zielen übereinstimmt.
Die besten Features von Sunsama
- Ziehen Sie Aufgaben aus verschiedenen anderen Tools wie ClickUp und Asana per Drag & Drop. Verschaffen Sie sich eine umfassende Übersicht und eine einheitliche Tagesansicht.
- Planen Sie Ihre Aufgaben mit den in den Planer integrierten Kalendern von Google, Outlook und iCloud.
- Verteilen und verfolgen Sie mit dem Timeboxing-Feature, wie viel Zeit Sie für eine Aufgabe aufwenden möchten.
- Reflektieren Sie Ihre wöchentlichen Ziele und Fortschritte, indem Sie Ihre Leistungen an einem Ort zusammenfassen.
Limitierungen von Sunsama
- Es gibt keine kostenlosen Pläne. Das Tool bietet derzeit nur eine 14-tägige Testversion an.
- Aufgrund seiner eingeschränkten Features ist es nicht das beste tool für fortgeschrittenes Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit.
- Die mobile App ist nicht so effizient wie die Desktop-App.
Preise für Sunsama
- Jahresabonnement: 16 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Monatliches Abonnement: 20 $/Monat, monatliche Abrechnung
Sunsama-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Bewertungen nicht verfügbar
- Capterra: 4,7/5 (über 20 Bewertungen)
7. Paperlike Digital Planner (Bestes digitales Notizbuch)
Tools, die wie Papierplaner funktionieren und Funktionen zur Aufgabenverwaltungs bieten, sind sehr beliebt. Hier ist eine weitere Option.
Paperlike eignet sich am besten für Studenten, Berufstätige und alle, die gerne digitale Notizen machen. Mit Paperlike können Sie Ihren Prozess mit einem minimalistischen Design benutzerdefiniert anpassen.
Die besten Features von Paperlike Digital Planner
- Greifen Sie auf anpassbare Layouts in verschiedenen Vorlagen zu – darunter Jahres-, Monats-, Wochen- und Tageseiten –, die sich an unterschiedliche Planungsstile anpassen lassen.
- Navigieren Sie mit Hyperlinks zwischen den verschiedenen Abschnitten des Planers.
- Verwenden Sie Notiz-Apps wie GoodNotes und Noteshelf, um zwischen Geräten zu wechseln.
- Fügen Sie digitale Sticker und eine zusätzliche Seite hinzu, um Ihr Erlebnis zu personalisieren.
Limit des Paperlike Digital Planner
- Bestimmte Aktionen, wie das Erstellen von Notizen, scheinen länger zu dauern, da Sie dafür zu einer anderen App wechseln müssen.
- Es wurde in erster Linie für das iPad entwickelt. Daher ist es für andere Benutzer möglicherweise nicht kompatibel.
Preise für Paperlike Digital Planner
- Pro: 12,99 $, einmalige Zahlung
Bewertungen und Rezensionen zu Paperlike Digital Planner
- G2: Bewertungen nicht verfügbar
- Capterra: Bewertungen nicht verfügbar
8. TickTick (Bester digitaler Planer für Zeitmanagement)
TickTick ist wirklich minimalistisch und verfügt über zusätzliche Features, die Ihnen helfen, die Reihenfolge in Ihr Privat- und Berufsleben zu bringen.
Was es so einzigartig macht, ist sein Fokus auf Verantwortlichkeit und Zeitmanagement. Es organisiert nicht nur Ihre Aufgaben, sondern bietet Ihnen auch die Tools, um diese zu erledigen.
Die besten Features von TickTick
- Richten Sie wiederkehrende Erinnerungen und standortbasierte Benachrichtigungen ein, damit Sie keine wichtigen Aufgaben mehr verpassen.
- Entwickeln und führen Sie die Nachverfolgung von Gewohnheiten mit der Getting Things Done (GTD)-Methode durch.
- Setzen Sie die Pomodoro-Technik ein, um konzentriert und mit hoher Produktivität zu bleiben, ohne sich zu verausgaben.
Einschränkungen von TickTick
- Viele erweiterte Features sind nur im Premium-Plan verfügbar.
- Die Benutzeroberfläche ist zwar minimalistisch, aber aufgrund der zahlreichen Features ist die Navigation manchmal etwas schwierig.
Preise für TickTick
- Free-Plan
- Premium: 3,99 $/Monat
TickTick-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
9. Any. do (Bester vereinfachter Aufgabenmanager)
Any. do ist dank seiner benutzerfreundlichen Features eine weitere beliebte Wahl für minimalistische digitale Planer. Von der Farbcodierung von Aufgaben bis hin zum Hinzufügen von Widgets fördert die Plattform das Aufgabenmanagement in seiner einfachsten Form.
Die App ist auf mehreren Plattformen verfügbar – darunter auch Apple Watch – sodass Sie unterwegs ganz einfach wechseln können.
Any. zu erledigen – die besten Features
- Führen Sie die Synchronisierung Ihres Google Kalenders direkt mit Any.do durch und verwalten Sie Ihre Aufgaben mit Ihren Ereignissen.
- Verwandeln Sie E-Mails in Aufgaben, um die Nachverfolgung Ihrer Kommunikation und Ihres Zeitplans zu gewährleisten.
- Richten Sie zeit- und ortsbasierte wiederkehrende Erinnerungen ein, die mit Siri kompatibel sind.
Any. zu erledigen
- Eingeschränkte Features des Free-Plans, z. B. kein Zugriff auf die über 100 Vorlagen, die im Team-Plan verfügbar sind.
- Es funktioniert nicht gut mit anderen Apps.
Any. Preise zu erledigen
- Persönlich: Kostenlos
- Premium: 7,99 $/Monat
- Familie: 9,99 $/Monat (für vier Mitglieder)
- Teams: 7,99 $/Monat pro Mitglied
Any. Bewertungen und Rezensionen erledigen
- G2: 4,2/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 150 Bewertungen)
💡Profi-Tipp: Weisen Sie Aufgaben bestimmte Zeitfenster zu und versuchen Sie, sich daran zu halten. Dies ist eine beliebte Strategie namens „Time Blocking”, die dabei hilft, sich zu konzentrieren und Prokrastination zu vermeiden.
10. Habitica (Bester gamifizierter Planer zum Aufbau von Gewohnheiten)
Haben Sie Schwierigkeiten, neue Gewohnheiten zu entwickeln, weil Ihr Alltag nicht interessant genug ist? Der einzigartige Stil von Habitica hilft Ihnen dabei, alltägliche Aufgaben in spannende Abenteuer zu verwandeln.
Wenn Sie im Herzen ein Gamer sind, können Sie die Produktivität viel unterhaltsamer und lohnender gestalten.
Die besten Features von Habitica
- Verwandeln Sie Gewohnheiten, To-dos und Ziele in RPG-ähnliche Quests. Verdienen Sie Belohnungen und steigen Sie im Level auf, wenn Sie Aufgaben abschließen.
- Schließen Sie sich mit Freunden und der Community zusammen, um gemeinsam Herausforderungen (Ihre Aufgaben) anzugehen und so zusätzliche Motivation und soziale Verantwortung zu schaffen.
- Benutzerdefinierte Anpassungen für Ihren Avatar, Auswahl Ihrer Ausrüstung und Freischaltung von Erfolgen im Laufe des Fortschritts.
Limitierungen von Habitica
- Die spielerische Benutzeroberfläche und der RPG-Fokus sprechen zwar Gaming-Enthusiasten an, können jedoch eine Herausforderung für die Integration in die Workflows von Business-Teams darstellen.
- Verlustserien oder mangelndes Engagement können das Belohnungssystem unterbrechen und zu Demotivation führen.
Preise für Habitica
- Free
- Monatliches Abonnement: 4,99 $/Monat (In-App-Kauf)
- Plan für Gruppen: 9 $/Monat + 3 $ pro zusätzlichem Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Habitica
- G2: Bewertungen nicht verfügbar
- Capterra: Bewertungen nicht verfügbar
Ein erfolgreicher digitaler Plan beginnt mit ClickUp
Die Wahl des richtigen Planers ist wie die Suche nach dem perfekten Paar Schuhe – Komfort, Stil und Passform sind entscheidend!
Wählen Sie das Tool, das alle Ihre Anforderungen erfüllt, beispielsweise für das persönliche Projektmanagement oder das Erstellen digitaler Notizen.
Wenn Sie jedoch nach einer All-in-One-Lösung suchen, mit der Sie alles von Projekten bis hin zu täglichen Aufgaben verwalten können, ist ClickUp die richtige Plattform für Sie. Sie bietet Ihnen selbst in der kostenlosen Version erweiterte Features zur Aufgabenverwaltung, während Sie Ihren Zeitplan planen.
Es ist nie zu spät, mit dem Planen zu beginnen! Melden Sie sich jetzt für ein kostenloses ClickUp-Konto an.