Selbst wenn Ihr Team im Büro arbeitet, wirkt sich eine unzureichende Kommunikation negativ auf die Gesamtproduktivität und die Qualität der Ergebnisse aus.
Die Antwort? Ein Kommunikations-Tool für Unternehmen, das eine einheitliche Kommunikation ermöglicht. Diese Tools unterstützen Sie bei Anforderungen wie Video-Konferenzen, Instant Messaging, Dateifreigabe, Bildschirmfreigabe und anderen Features für die Zusammenarbeit.
Aber wie wählen Sie ein Kommunikationstool für Ihr Team aus? Sollten Sie sich auf Features für das Kundenbeziehungsmanagement konzentrieren oder auf die Verbesserung der Geschäftskommunikation?
Ich stand vor einem ähnlichen Dilemma, als ich mich für ein Kommunikationstool für Unternehmen entscheiden musste.
Nach umfangreichen Recherchen und Tests habe ich eine Liste mit den besten Tools auf dem Markt zusammengestellt. Lesen Sie weiter, um meine Empfehlungen für allgemeine und spezifische Anforderungen kennenzulernen.
Worauf sollten Sie bei Kommunikations-Tools für Unternehmen achten?
Wie genau habe ich das beste Kommunikationssystem für Unternehmen ausgewählt?🤔
Zunächst einmal, indem Sie konkret sind. Die meisten Kommunikations-Tools für Unternehmen sind darauf ausgelegt, eine bestimmte Herausforderung zu bewältigen. Daher ist es entscheidend, die Anforderungen und Workflows Ihres Teams zu kennen, um das richtige Tool zu finden.
Im Laufe der Jahre habe ich gelernt, dass einige wenige Schlüssel-Features dazu beitragen, die Kommunikationslücken am Arbeitsplatz für die interne und externe Kommunikation zu schließen. Zu diesen Features gehören:
- Instant Messaging: Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie Text- oder Chat-Nachrichten sofort versenden können, um schnelle Unterhaltungen und Updates mit dem Team zu ermöglichen.
- Videokonferenzen: Wählen Sie ein Tool, das asynchrone Videokommunikation mit Ihren Teams ermöglicht und über wichtige Features wie Bildschirm- und Videoteilung, Breakout-Räume und Aufzeichnungsoptionen verfügt, um die Produktivität zu maximieren.
- Dateifreigabe: Bevorzugen Sie ein Tool für Unternehmen, mit dem Sie Dokumente, Bilder und andere Dateien sicher innerhalb Ihres Teams freigeben können.
- Funktionen für die Zusammenarbeit im Team: Suchen Sie nach Tools mit Features wie Aufgabenverwaltung, Projektmanagement, Whiteboard, Zusammenarbeit an Dokumenten und mehr, die die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtern.
- Hohe Sicherheit: Wählen Sie für den Einsatz in Unternehmen Kommunikations-Tools, die erweiterte Sicherheits-Features wie Verschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und die Einhaltung von Datenschutz-Standards gewährleisten.
- Integration mit anderen Tools: Wir arbeiten nicht mehr isoliert, und das sollten auch unsere Tools nicht tun. Entscheiden Sie sich für ein effektives Kommunikationstool, das sich nahtlos in Ihre bestehende Technologieumgebung integrieren lässt, egal ob es sich um Projektmanagement-Software, CRMs oder Cloud-Speicherplattformen handelt.
➡️ Weiterlesen: Die 10 besten Kommunikationssoftware- und Apps für Teams
Die 16 besten Kommunikations-Tools für Unternehmen
Durch die Konzentration auf diese Schlüssel-Features und die entscheidenden Anforderungen an die Kommunikation des Unternehmens haben wir uns auf 16 einzigartige Tools konzentriert. Lassen Sie uns die Vorteile und Einschränkungen jedes Tools einzeln betrachten.
1. ClickUp (am besten geeignet für asynchrone Kommunikation, Zusammenarbeit und Projektmanagement)
Wenn Sie mich fragen, wie man effektive Kommunikation innerhalb eines Unternehmens messen kann, würde ich Produktivität und Teamzusammenarbeit als Parameter nennen.
Und das einzige tool, das beides kann? ClickUp.
ClickUp zählt dank seiner vielseitigen Features durchweg zu den besten Kommunikations-Tools für Unternehmen.
Als All-in-One-Plattform für Produktivität bietet sie eine einheitliche Kommunikationsplattform für eine effektive interne und externe Kommunikation. Sie können damit alle Team-Nachrichten, privaten Diskussionen und Kommentare in Dokumenten oder aufgabenbezogene Nachverfolgungen in einem einheitlichen Workspace zusammenführen.
Mit ClickUp Chat können Sie Projekte und Geschäftskommunikation in einem Fenster verwalten. So bleiben Sie mit Ihrem Team in Kontakt, können projektbezogene Aktivitäten besprechen und Updates austauschen, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen. Zu den integrierten Features gehört „Link to Task”, mit dem Sie bestimmte Chat-Threads mit Aufgaben verknüpfen können.
Darüber hinaus finden Ihre Unterhaltungen mit ClickUp Chat innerhalb desselben Tools statt, sodass Sie nicht mehr zu einem anderen Tool umschalten müssen, um Ihrem Team Nachrichten zu senden. Auf Wiedersehen, Umschaltsteuer!
Außerdem können Sie mit ClickUp Clipsganz einfach Bildschirmaufnahmen aufzeichnen und versenden, um komplexere Diskussionen zu führen. Dies verleiht Ihren Diskussionen mehr Kontext, und die integrierten KI-Features helfen Ihnen dabei, Ihre Nachrichten zu transkribieren, um für mehr Klarheit zu sorgen.
Ein weiterer Aspekt von Systemen für die Kommunikation im Unternehmen ist die Optimierung von Workflows und die Ermöglichung von Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit ClickUp Whiteboards erhalten Sie eine virtuelle Leinwand für Sitzungen zum Planen und Brainstormen, die sich perfekt für Remote- und Hybrid-Arbeitsplätze eignet.
Natürlich gibt es Fälle, in denen Sie für jemanden weitere Notizen zu einem Dokument oder einer Aufgabe hinzufügen möchten. Hier kommt das Feature „Kommentare zuweisen” von ClickUp zum Einsatz. Wenn Sie jemandem einen Kommentar zuweisen, sei es in einem Dokument oder in einer Team-Diskussion, wird sofort eine Aktionsaufgabe erstellt, damit nichts übersehen wird!
Um alles miteinander zu verknüpfen, können Sie Text in einem Kommentar oder einem Dokument markieren und „zitieren“, um einen Kommentar mit Feedback oder einer Bitte um Klarstellung hinzuzufügen.
Das Beste an ClickUp sind die zahlreichen Optionen für Kommunikationsplanvorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Ich habe zwei Vorlagen gefunden, die bei der Kommunikation des Unternehmens hilfreich sein können: die ClickUp-Vorlage für interne Kommunikation und die ClickUp-Vorlage für Kommunikationspläne .
Die besten Features von ClickUp
- Planen Sie Projekte, weisen Sie Aufgaben zu und erhalten Sie mit ClickUp Aufgaben Echtzeit-Updates zum Fortschritt Ihrer Teams, um Ihre Produktivität zu erhalten.
- Mit ClickUp Proofing können Sie Kommentare direkt an Aufgabenanhänge anhängen und so klare Kontexte und zusätzliches Feedback zu Ihren Bildern, Videos, PDFs und anderen Dokumenten bereitstellen.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit ClickUp Docs zusammen, wo Teams Dokumente mit sicheren Zugriffskontroll-Features gemeinsam freigeben, bearbeiten und daran arbeiten können.
- Bringen Sie Zusammenarbeit und Kommunikation auf die nächste Stufe, indem Sie Nachrichten zusammenfassen und relevante Erkenntnisse mit ClickUp Brain, dem KI-Assistenten, generieren.
- Integrieren Sie über 1.000 Apps, um alle Ihre Diskussionen, Ihr Projektmanagement und Ihre Kommunikation auf einer zentralen Plattform zu konsolidieren.
Limitierungen von ClickUp
- Einige Benutzer haben erwähnt, dass die schiere Anzahl der Features für neue Mitglieder überwältigend ist.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. Microsoft Teams (Das beste Kommunikations-Tool für Unternehmen im Microsoft-Ökosystem)
Für Unternehmen, die bereits Microsoft 365 verwenden, ist Microsoft Teams die naheliegende Wahl.
Microsoft Teams ist ein All-in-One-Hub für Unternehmen, der alles vereint, was ein Team für eine effiziente Kommunikation benötigt: Instant Messaging, Video-Konferenzen oder Dateifreigabe. Es ist äußerst nützlich für die interne Teamkommunikation, da alle Ihre Teamkommunikationen an einem Ort zusammengefasst sind. Außerdem können alle Dateien, die Sie mit Ihren Teammitgliedern teilen möchten, als Link freigegeben werden, was Echtzeit-Aktualisierungen und die Möglichkeit ermöglicht, diese Dateien in Ordnern zu sortieren.
Dies macht es zur idealen Option für ein hochgradig sicheres Kommunikationssystem für Unternehmen, das flexibel genug ist, um die täglichen Aktivitäten zu erleichtern.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Sorgen Sie für eine übersichtliche Kommunikation, indem Sie team- oder projekt-spezifische Kanäle erstellen.
- Nutzen Sie hochwertige Videoanrufe, bei denen der Bildschirm freigegeben wird, es eine Hintergrundunschärfe gibt und es Breakout-Räume gibt.
- Freigeben und bearbeiten Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit Sicherheit gemeinsam.
- Einfache Zusammenarbeit mit Microsoft Office-Tools wie Word, Excel und PowerPoint
Limitationen von Microsoft Teams
- Die Benutzeroberfläche ist komplex und kann bei Erstnutzern zu Verwirrung führen.
- Erfordert ein Microsoft 365-Abonnement, was nicht ideal ist, wenn Sie Microsoft Office nicht verwenden oder als Kommunikationslösung für Ihr Unternehmen nutzen.
Preise für Microsoft Teams
- Teams Essentials: 4 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (über 15.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 9.500 Bewertungen)
3. Slack (Beste Plattform für asynchrone Teamkommunikation)
Slack ist aus gutem Grund zum Synonym für Team-Messaging geworden. Es handelt sich um ein hochgradig asynchrones Kommunikations-tool, das entwickelt wurde, um die Kommunikation zwischen Teams, Abteilungen und sogar ganzen Unternehmen zu optimieren.
Wenn Ihr Team von Instant Messaging und Echtzeit-Zusammenarbeit lebt, sorgen die kanalbasierte Struktur und die Threads von Slack für Ordnung.
Ich bevorzuge die Canvas-Funktion, mit der ich alle zugehörigen Threads an einem Ort zusammenfassen kann, sodass keine Unterhaltungen in der Flut von Informationen verloren gehen.
Die besten Features von Slack
- Organisieren Sie Unterhaltungen nach Teams, Projekten oder Themen mit spezifischen Kanälen.
- Nahtlose Verbindung mit Tools wie Google Workspace, ClickUp, Trello und mehr
- Finden Sie mit den leistungsstarken Suchfeatures von Slack schnell vergangene Unterhaltungen, Dateien und Links.
- Wechseln Sie mit Huddle von Text-Nachrichten zu Sprach- oder Videoanrufen.
Limitierungen von Slack
- Die kostenlose Version hat Limite hinsichtlich des Nachrichtenverlaufs und des Speichers für Dateien.
- Die Verwaltung von Benachrichtigungen für alle Ihre Kommunikationskanäle wird schwierig und macht den Zweck einheitlicher Kommunikations-Tools zunichte.
Preise für Slack
- Free
- Pro: 7,25 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet
- Business+: 12,50 $/Monat pro Benutzer, jährlich abgerechnet
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Slack Sales Elevate: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,3/5 (über 33.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.000 Bewertungen)
4. Google Workspace (das beste integrierte Kommunikationssystem für Unternehmen für GSuite)
Google Workspace ist das ideale tool für Benutzer, die bevorzugt mit dem Google-Ökosystem arbeiten.
Früher bekannt als G Suite, vereint es alle Google-Tools für den Arbeitsplatz in einer einheitlichen Plattform, darunter Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Meet und mehr.
Was mir an G Suite gefällt, ist die Möglichkeit, Dateien und Dokumente effektiv mit externen Benutzern zu teilen. Ich teile einen Link zur Ansicht, sodass der Benutzer auf den Inhalt des Dokuments zugreifen kann, ohne Änderungen vornehmen zu können. Um Änderungen oder Aktualisierungen vornehmen zu können, muss er Bearbeitungszugriff anfordern. Mit diesem effektiven Feature haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Dokumente.
Außerdem ist Google Workplace von jedem Gerät aus zugänglich, egal ob mobil oder Desktop, sodass Sie auch unterwegs weiterarbeiten können.
Die besten Features von Google Workspace
- Verwalten Sie E-Mails, Chats und Video-Meetings nahtlos mit Gmail und Google Meet.
- Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen mit Google Docs, Google Tabellen und Slides.
- Speichern und freigeben Sie Dateien ganz einfach mit der robusten Cloud-Speicherlösung von Google Drive.
- Planen Sie Meetings und Ereignisse teamübergreifend mit Google Kalender und integrierten Benachrichtigungen.
Limitierungen von Google Workspace
- Im Vergleich zu anderen Tools für Unternehmen nur begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
- Es ist nicht ideal, wenn Sie ein Kommunikations-Tool für Unternehmen für mehr als nur Teambesprechungen, Chatten und Sprachanrufe benötigen.
Preise für Google Workspace
- Business Starter: 7,20 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Business Standard: 14,40 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Business Plus: 21,60 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 42.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 15.000 Bewertungen)
5. Zoom (bestes Videokonferenz-Tool)
Zoom wird in allen Arten von Unternehmen für Kundeninteraktionen und die interne Teamkommunikation eingesetzt. Ich habe es während der Pandemie mehrfach genutzt, um Meetings zu veranstalten und Präsentationen virtuell freizugeben.
Vor allem schätze ich das Tool wegen seiner Benutzerfreundlichkeit und seinen unglaublichen Features.
Es ermöglicht die Durchführung hochwertiger Audio- und Video-Meetings, die Freigabe von Bildschirmen, das Senden von Dokumenten oder Dateien an die Teilnehmer und sogar die Einrichtung virtueller Breakout-Räume, um eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Beteiligten zu ermöglichen.
Es eignet sich besonders für große Unternehmen, da es mehrere Teilnehmer unterstützt und über hervorragende Features für die erfolgreiche Durchführung von Webinaren in großem Umfang verfügt.
Die besten Features von Zoom
- HD-Video- und Audioqualität für reibungslose Meetings
- Freigeben Sie Ihren Bildschirm für Teilnehmer bei Meetings, Webinaren und virtuellen Ereignissen.
- Teilen Sie große Meetings in kleinere Gruppen auf, um gezieltere Diskussionen zu ermöglichen.
- Veranstalten Sie groß angelegte Webinare, die Tausende von Teilnehmern unterstützen.
- Nehmen Sie Anrufe entgegen und nehmen Sie an Meetings teil – ganz einfach von Ihren Mobilgeräten aus mit der iOS- und Android-App.
Limitierungen von Zoom
- Die kostenlose Version von Zoom legt die Dauer von Meetings auf 40 Minuten und 100 Teilnehmer fest.
- Features wie große Meetings (über 100 Teilnehmer), Webinare, Audiokonferenzen und Konferenzräume sind nur in den Premium-Plänen enthalten.
Preise für Zoom
- Basis: 0 $
- Pro: 14,99 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Geschäft: 21,99 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Business Plus: 26,99 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Zoom
- G2: 4,5/5 (über 55.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.000 Bewertungen)
6. RingCentral (Bestes Telefoniesystem für die Kommunikation des Unternehmens)
Wenn Ihre Vertriebs-, Marketing- oder andere Abteilungen in der Regel die meiste Zeit mit Telefonaten verbringen, ist RingCentral die ideale Option für Sie.
Diese umfassende und einheitliche Plattform ermöglicht eine nahtlose Kommunikation des Unternehmens, indem sie Telefonanrufe, Nachrichten und Video-Meetings unter einem Dach verwaltet.
Was mir an diesem Tool besonders gut gefallen hat, sind die KI-gestützten Kommunikationsfunktionen, die Ihnen personalisierte Einblicke in Ihre Geschäftsgespräche bieten. Ob Sie nun Live-Anrufnotizen, Echtzeitübersetzungen oder sofortige Antworten auf Kundenabfragen nutzen – der KI-Assistent optimiert Ihre Abläufe und steigert Ihre Produktivität.
Die besten Features von RingCentral
- Kombinieren Sie Geschäftstelefonanlagen, Video-Meetings und Messaging auf einer einzigen Plattform.
- Nutzen Sie erweiterte Features zur Anrufbearbeitung wie automatische Vermittlung und Anrufweiterleitung.
- Integrieren Sie MS Teams, Google Workspace, Salesforce und andere Tools für die Produktivität.
- Greifen Sie unterwegs mit einer leistungsstarken mobilen App für iOS und Android auf alle Kommunikations-Tools zu.
Limitierungen von RingCentral
- Höherer Preis für Geschäfte, die keine vollständigen Telefonie-Features benötigen
- Video-Anruf- und Webinar-Pläne sind nicht im Telefonvertrag enthalten.
Preise von RingCentral
- RingEx Core: 30 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- RingEx Advanced: 35 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- RingEx Ultra: 45 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- RingCentral Contact Center Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu RingCentral
- G2: 4,1/5 (über 350 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 300 Bewertungen)
7. Trello (Beste Tools für Zusammenarbeit und visuelles Projektmanagement)
Wenn das einfache Kanban-Board Ihre bevorzugte Ansicht für Teamkommunikation und Produktivität ist, sollten Sie Trello ausprobieren. Dieses visuelle Projektmanagement-Tool hilft Teams dabei, Aufgaben und Projekte mithilfe eines kartenbasierten Systems zu organisieren.
Mir gefiel die Möglichkeit von Trello, alle Projekt- und Aufgabeninformationen in einer flexiblen Struktur wie Kanban-Boards, Listen oder Karten zu organisieren. So wissen Ihre Teams, was sie zu erledigen haben, können den Fortschritt verfolgen und Aufgaben einfach zuweisen. Außerdem können Kommentare in Trello-Karten verwendet werden, um zusätzlichen Kontext zu liefern oder Zweifel zu klären.
Dank seiner Benutzerfreundlichkeit eignet es sich ideal für die meisten Fälle, sei es für ein formelles Setup oder für kreative Teams, die ihre Prioritäten verstehen müssen.
Die besten Features von Trello
- Organisieren Sie Projekte und Aufgaben mithilfe von anpassbaren Boards, Listen und Karten.
- Kommentare, Anhänge und Fälligkeitsdaten verbessern die Kommunikation und Zusammenarbeit bei Aufgaben.
- Stellen Sie eine Verbindung zu Slack, Google Drive und anderen beliebten Tools her, um Workflows zu optimieren.
- Nutzen Sie die Butler-Automatisierung, um Regeln festzulegen und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.
Limitierungen von Trello
- Möglicherweise nicht geeignet für komplexe Anforderungen im Bereich des Projektmanagements mit hohen Anforderungen.
- Hervorragend geeignet für das Projektmanagement, aber nicht unter den besseren tools für die Teamzusammenarbeit, da viele grundlegende Features für die Zusammenarbeit fehlen.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 5 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise (50 bis 5000 Benutzer): Zwischen 7,38 $/Monat und 17,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise (mehr als 5000 Benutzer): Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
8. Asana (Bestes tool für Aufgabenmanagement und Mitarbeiterengagement)
Wenn Ihre internen Team-Mitglieder es vorziehen, Projektmanagement und Kommunikation zu integrieren, ist Asana eine hervorragende Plattform, um Aufgaben zu verwalten und Missverständnisse am Arbeitsplatz zu vermeiden.
Diese Plattform für Projektmanagement hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten, und sorgt dafür, dass alle Diskussionen im Zusammenhang mit den Aufgaben transparent sind.
Der umfassende Ansatz von Asana für Projektkoordination und Kommunikation stellt sicher, dass alle Teams es effektiv nutzen können. Mir ist außerdem aufgefallen, dass nicht-technische Mitglieder der Teams besonders die übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche schätzen.
Damit können Benutzer ganz einfach Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und Fristen festlegen, ohne dabei allzu viel Unterstützung zu benötigen.
Die besten Features von Asana
- Erstellen und weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durch – alles ganz einfach.
- Wechseln Sie zwischen Listenansicht, Board-Ansicht und Zeitleiste, um Ihren Projektanforderungen gerecht zu werden.
- Automatisieren Sie Routineaufgaben mit Asana Rules, um Workflows zu optimieren.
- Verbinden Sie sich mit Slack, Microsoft Teams und anderen Tools für eine verbesserte Zusammenarbeit.
Limitierungen von Asana
- Aufgrund seiner umfangreichen Features für neue Benutzer komplex
- Die Arbeit mit mehreren Kanälen, Projekten und Teams wird kompliziert, da die meisten Kommunikations-Tools nicht über die erforderlichen Features verfügen.
Preise für Asana
- Persönlich: 0 $
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Erweitert: 30,49 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 12.000 Bewertungen)
9. Confluence (Beste Lösung für Dokumentation und Wissensmanagement)
Confluence ist ein leistungsstarkes tool für die Zusammenarbeit, mit dem Teams Projektdokumentationen erstellen, freigeben und verwalten können.
Als Teil des Atlassian-Ökosystems fand ich das tool äußerst nützlich für die Erstellung detaillierter Wikis und Ressourcen für Projekte.
Wenn Sie wie ich sind und beim Anblick einer leeren Leinwand Stress bekommen, bietet Confluence unzählige Vorlagen, aus denen Sie je nach Anwendungsfall auswählen können. So können Sie schnell loslegen und mit dem KI-Editor die Lücken füllen, wodurch es einfacher wird, Ihre Gedanken zu Papier zu bringen (oder in diesem Fall in ein virtuelles Dokument).
Die besten Features von Confluence
- Erstellen, freigeben und verwalten Sie Projektdokumentationen und Wissensdatenbanken.
- Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam mit Ihren Team-Mitgliedern an Seiten.
- Verwenden Sie Bereiche, Beschreibungen und Vorlagen, um Informationen strukturiert zu halten.
- Verbinden Sie sich mit Jira, Trello und anderen Tools für einen einheitlichen Workflow.
Limitierungen von Confluence
- Entwickelt als Erweiterung der Business-Kommunikationstools von Altassian, wodurch seine Fähigkeiten als eigenständiges Tool eingeschränkt sind.
Preise für Confluence
- Kostenlos (bis zu 10 Benutzer)
- Standard (11 bis 50.000 Benutzer): 6,05 $/Monat bis 1,95 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Premium (11 bis 50.000 Benutzer): 11,55 $/Monat bis 3,46 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Unternehmen (mehr als 50.000 Benutzer): Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Confluence
- G2: 4,1/5 (über 3.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen)
10. Discord (Beste Plattform zum Aufbau von Communities)
Discord begann als Plattform für Gamer, hat sich aber zu einem vielseitigen Kommunikationstool entwickelt, das für Teams aller Art geeignet ist. Seine Echtzeit-Features für Sprach-, Video- und Text-Chats eignen sich hervorragend für die Zusammenarbeit, insbesondere für Remote- oder dynamische Teams.
Dieses Tool bietet die Möglichkeit, Kanäle innerhalb einer Gruppe zu erstellen, wodurch ich Diskussionen optimieren und Informationen später wiederfinden kann. Ich könnte auch als Gruppenmoderator fungieren, Einstellungen für die Community festlegen und dafür sorgen, dass diese eingehalten werden, um die Kommunikation und das Dokumentenmanagement zu optimieren.
Die besten Features von Discord
- Teilen Sie Ihre Community in mehrere Bereiche auf, z. B. Ankündigungskanäle, Bühnenkanäle, Forumskanäle, private Threads, Ereignisse und mehr.
- Führen Sie hochwertige Sprach- und Videoanrufe mit Ihrer Community.
- Freigeben Sie Bildschirme, greifen Sie auf Dateien zu und nutzen Sie alle grundlegenden Features für Ihre Gruppenanrufe für Präsentationen in Echtzeit.
- Integrieren Sie Drittanbieter-Apps wie GitHub, Google Kalender, Trello und andere in Ihre Kanäle.
- Greifen Sie auf Discord über mehrere Plattformen zu, sei es über einen Desktop-Computer, ein Smartphone, eine Web-App oder ein anderes Gerät.
Limitierungen von Discord
- Aufgrund seiner ungezwungenen Benutzeroberfläche ist es möglicherweise nicht ideal als Unternehmenskommunikationssoftware geeignet.
Preise für Discord
- Discord: Kostenlos
- Discord Nitro Basic: 2,99 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Discord Nitro: 9,99 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Discord
- G2: NA
- Capterra: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
11. Dropbox (Das beste tool zum Freigeben von Dateien)
Dropbox ist eine führende Plattform für die Speicherung und Freigabe von Dateien, mit der Teams effizient an Dokumenten und Projekten zusammenarbeiten können. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche können Benutzer Dateien ganz einfach in einer sicheren Umgebung hochladen, freigeben und verwalten.
Was mir an Dropbox gefällt, ist die Möglichkeit, Dateien geräteübergreifend zu synchronisieren, sodass Mitglieder des Teams unabhängig von ihrem Standort auf die aktuellsten Dokumente zugreifen können.
Die besten Features von Dropbox
- Greifen Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zu und sorgen Sie so für Flexibilität für Remote- und Hybrid-Teams.
- Freigeben Sie Dateien sicher mit Nur-Ansicht-Optionen und erweiterten Features zur Sicherheit, um Ihre Daten zu schützen.
- Kommentieren Sie Dateien und bitten Sie direkt innerhalb der Plattform um Feedback.
Limitierungen von Dropbox
- Die Kommunikations-Features in Dropbox sind auf Kommentare beschränkt.
- Für Teams, die bereits ein Cloud-Speichersystem oder ein Tool für die Geschäftskommunikation nutzen, ist ein weiteres Tool zum Freigeben von Dateien möglicherweise nicht sinnvoll.
Preise für Dropbox
- Plus: 11,99 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Essentials: 19,99 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Geschäft: 18 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Business Plus: 30 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox Business
- G2: 4,4/5 (über 27.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 21.000 Bewertungen)
12. Skype (Beste Kommunikationslösung für Unternehmen für Anrufe und Nachrichten)
Skype gehört zu den ältesten und bekanntesten Namen unter den Kommunikations-tools.
Ursprünglich für den privaten Gebrauch entwickelt, hat es sich weiterentwickelt und unterstützt nun Geschäfte mit seinen umfassenden Features, darunter Videoanrufe, Instant Messaging und Dateifreigabe.
Ich mag Skype nach wie vor wegen seiner vertrauten Benutzeroberfläche und seiner einfachen Bedienung. Es ist die erste Wahl für Teams, die eine unkomplizierte Kommunikationsplattform suchen.
Die besten Features von Skype
- Genießen Sie hochauflösende Videos und kristallklaren Ton für eine effektive Kommunikation.
- Chatten Sie schnell und in Echtzeit mit Team-Mitgliedern oder Clients.
- Versenden Sie Dateien ganz einfach während des Chats.
- Veranstalten Sie Gruppenanrufe mit bis zu 50 Teilnehmern.
Limitierungen von Skype
- Im Vergleich zu neueren Business-Kommunikationstools nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten
- Es fehlen einige der robusten Maßnahmen zur Sicherheit, die für Softwarelösungen im Geschäftsbereich erforderlich sind, wodurch es anfällig für Hackerangriffe und Datenverluste ist.
Skype-Preise
- Kostenlos: Grundlegende Features für Nachrichten, Sprach- und Videoanrufe
- Skype-Guthaben: Pay-as-you-go für Anrufe ins Festnetz und Mobilfunknetz
- Skype-Abonnements: Monatliche Pläne für unbegrenzte Anrufe in bestimmte Länder
Bewertungen und Rezensionen zu Skype
- G2: 4,3/5 (über 23.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 450 Bewertungen)
13. Miro (Bestes tool für kollaboratives Whiteboarding)
Es gibt mehrere virtuelle Whiteboard-Tools, aber nur wenige sind so einfach zu bedienen wie Miro. Diese kollaborative Whiteboard-Plattform ermöglicht es Teams, in Echtzeit Ideen zu sammeln, Pläne zu erstellen und Projekte durchzuführen.
Für mich war es unglaublich nützlich bei Brainstorming-Sitzungen mit Remote-Teams. Sie übertragen Ihre Ideen und Notizen auf die virtuelle Leinwand, und Miro KI erstellt innerhalb weniger Minuten Zusammenfassungen, Flussdiagramme, Briefings und vieles mehr. Diese helfen Ihnen dabei, Diskussionen zu strukturieren und interaktive Workflows zu erstellen, die sich leicht in Ihre Projekte-Sprints oder täglichen Aktivitäten integrieren lassen.
Die besten Features von Miro
- Erstellen und freigeben Sie visuelle Boards für Brainstorming und Projektplanung.
- Greifen Sie auf einen breiten Bereich von Vorlagen zu, um Ihre Projekte anzukurbeln.
- Verbinden Sie sich mit Tools wie Slack, Google Drive und Microsoft Teams für eine nahtlose Zusammenarbeit.
Limitierungen von Miro
- Für manche Benutzer könnte die Verwendung eine Herausforderung darstellen.
- Eingeschränkte Offline-Funktionen behindern den Zugriff in Situationen mit schlechter Verbindung.
Preise für Miro
- Free
- Starter: 10 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Geschäft: 16 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Miro
- G2: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.500 Bewertungen)
14. Chanty (Bestes tool für Team-Messaging und Kommunikation)
Chanty ist eine einfache, aber leistungsstarke Team-Messaging-App, die entwickelt wurde, um die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen zu verbessern. Sie bietet eine intuitive Plattform, über die Teams nahtlos Nachrichten, Dateien und Ideen freigeben können.
Ich mag Chanty wegen seiner Fokussierung auf Einfachheit, die es Mitgliedern des Teams leicht macht, ohne große Einarbeitungszeit loszulegen.
Die besten Features von Chanty
- Nehmen Sie an Meetings auf jedem Gerät teil, egal ob Desktop, Laptop, Mobilgerät oder Browser.
- Führen Sie 4K-Video- und Audio-Meetings mit Support für bis zu 1000 Videoteilnehmer und 49 Videos auf dem Bildschirm durch.
- Erstellen und verwalten Sie Aufgaben zusammen mit Ihren Meetings, legen Sie Fälligkeitsdaten und Aufgaben aus Ihren Meeting-Notizen fest.
Limitierungen von Chanty
- Im Vergleich zu anderen Kommunikations-Tools nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Preise für Chanty
- Free
- Geschäft: 4 $/Monat pro Benutzer, monatliche Abrechnung
Chanty-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 30 Bewertungen)
15. SurveyMonkey (Bestes tool für Umfragen und Feedbackerfassung)
Wenn Sie hauptsächlich per E-Mail oder Chatten kommunizieren, könnten Ihnen wichtige Erkenntnisse und Rückmeldungen entgehen.
Zu diesem Zweck ist es immer ideal, eine E-Mail-Alternative zu verwenden, mit der Mitglieder ihrer Gedanken besser organisieren und sogar anonymes Feedback freigeben können.
SurveyMonkey macht genau das möglich: Sie können Umfragen erstellen, Feedback sammeln und Daten besser analysieren.
Ich habe es verwendet, um Umfragen zu erstellen, um Feedback vom Team, zur Kundenzufriedenheit und sogar für Marktforschung zu sammeln. Die Umfragen sind einfach und leicht auszufüllen, und die Antworten werden in realistische Berichte und Erkenntnisse umgewandelt, die sich positiv auf das Geschäft auswirken. Sie können diese Antworten auch anderen Stakeholdern freigeben, was Ihnen hilft, datengestützte Entscheidungen auf der Grundlage der Umfrageantworten und gewonnenen Erkenntnisse zu treffen.
Die besten Features von Survey Monkey
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Umfragen mit verschiedenen Frageformaten und einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
- Analysieren Sie die Ergebnisse mit integrierter Berichterstellung und Analyse.
- Verteilen Sie Umfragen per E-Mail, über soziale Medien oder Website-Links.
- Greifen Sie auf vorgefertigte Vorlagen für das schnelle Setup von Umfragen zu.
Limitierungen von Survey Monkey
- Die eingeschränkten Features der kostenlosen Version schränken die Tiefe der Umfragen ein.
- Möglicherweise gibt es Limite hinsichtlich detaillierter Einblicke, sodass Sie Ihre Daten in ein externes Analysetool exportieren müssen.
Preise von Survey Monkey
- Individueller Vorteil: 39 $/Monat
- Einzelstandard: 99 $/Monat
- Individual Premier: 119 $/Monat
- Team Advantage: 25 $/Monat pro Benutzer
- Team Premier: 75 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Survey Monkey
- G2: 4,4/5 (über 20.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 10.000 Bewertungen)
16. Jitsi (Bestes Open-Source-Cloud-Kommunikationstool)
Für alle, die kostenlose und quelloffene Business-Kommunikationstools in Betracht ziehen, ist Jitsi eine fantastische Option. Dieses quelloffene Videokonferenz-Tool bietet eine kostenlose Lösung für virtuelle Meetings und ermöglicht sogar Anrufe ohne Erstellung eines Kontos.
Jitsi ist zwar eine Open-Source-Plattform, aber auch für technisch weniger versierte Benutzer einfach zu bedienen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet. Das tool ist auf mehreren Plattformen verfügbar, darunter Android, iOS, Linux, macOS und Windows.
Die besten Features von Jitsi
- Vollständig quelloffenes Video-Konferenz-Tool, das skalierbarer und kostengünstiger ist.
- Nehmen Sie an Videoanrufen teil, ohne sich anmelden oder ein Konto erstellen zu müssen, und nutzen Sie grundlegende Features wie Einwahl, Aufzeichnung und mehr.
- Möglichkeit, vertrauliche Meetings mit einem passwortgeschützten Eintrag zu veranstalten, der über einen privaten Kanal verteilt werden kann.
Limitierungen von Jitsi
- Im Vergleich zu anderen Kommunikations-Tools, die in der digitalen Arbeitswelt zum Einsatz kommen, sind die Features eingeschränkt.
- Die meisten Mitbewerber bieten einen besseren Kundenservice, und die Fehlerbehebung basiert weitgehend auf einem Self-Service-Modell mit Unterstützung durch die Entwickler-Community.
Preise für Jitsi
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Jitsi
- G2: 4,3/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 70 Bewertungen)
➡️ Weiterlesen: So verbessern Sie die Kommunikation am hybriden Arbeitsplatz
Vereinfachen Sie das Kommunikationschaos mit ClickUp
Es gibt zwar mehrere Kommunikationsoptionen für Remote-Teams und hybride Arbeitsplätze, jedoch konzentriert sich jedes Tool auf einen bestimmten Geschäftsbereich. Da Remote-Arbeit immer häufiger wird, ist es unerlässlich, Lösungen zu finden, die die synchrone und asynchrone Kommunikation über verschiedene Zeitzonen hinweg unterstützen.
Das beste Tool zeichnet sich also nicht durch ausgefallene Features aus, sondern sollte Ihnen dabei helfen, umfassende Systeme für die Unternehmenskommunikation aufzubauen, die alle Ihre wesentlichen Anforderungen erfüllen.
Hier glänzt ClickUp mit seinen All-in-One-Features für Projektmanagement, Kommunikation und Zusammenarbeit.
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