möchten Sie etwas über _Agiles Projektmanagement erfahren?
Agiles Projektmanagement ist ein moderner Ansatz für das Projektmanagement, bei dem das Projekt in kleinere, besser zu verwaltende Teile aufgeteilt wird. Sie arbeiten in 1-2-wöchigen Intervallen, den so genannten Sprints, an jedem dieser Abschnitte und können so leicht Kundenfeedback einbeziehen und Projektänderungen vornehmen.
Das Ergebnis ist, dass eine Reihe von Unternehmen begonnen haben, den agilen Ansatz zu übernehmen, was ihn zu einem der am weitesten verbreiteten methoden des Projektmanagements heute. Agile Einführung in Teams für Softwareentwicklung stieg von 37 % im Jahr 2020 auf 86 % im Jahr 2021 doch was genau ist agiles Projektmanagement **_exakt**_?
Alles, was Sie über das Management agiler Projekte wissen müssen, haben wir in diesem Artikel zusammengefasst.
Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Ihr agiles Team an einem Ort zu verwalten? Holen Sie sich ClickUp's Agile Management Template kostenlos hier! Vorlage für agiles Management herunterladen Fangen wir an!
Was ist agiles Projektmanagement?
Agiles Projektmanagement ist eine moderne Projektmanagement-Methode, die die Effizienz, die Anpassungsfähigkeit und die Erfolgsquote von Projekten drastisch verbessert. Sie unterteilt Ihr Projekt in kurze 2-wöchige Entwicklungszyklen, die Sprints genannt werden.
Agile ist deshalb so erfolgreich, weil es die Kunden aktiv in den Entwicklungsprozess einbezieht, indem es kontinuierliche Feedbackschleifen für sie schafft. Zuletzt lösungen für das Projektmanagement haben begonnen, agile Funktionen und Features einzubauen, um diese Verbesserung der Produktivität zu unterstützen.
Was sind die Unterschiede zwischen traditionellem Projektmanagement und Agile?
Bei traditionellen Projektmanagement-Methoden wie Waterfall wird monatelang (und sogar jahrelang) an einem Stück gearbeitet, um ein funktionierendes Endprodukt zu liefern. Bei Agile hingegen gibt es alle ein bis zwei Wochen neue Versionen der Arbeitssoftware.
Sicher, mit Waterfall können Sie ohne Unterbrechung arbeiten, aber das bedeutet, dass Sie viel Vertrauen in sich selbst setzen! Sind Sie wirklich so sicher, dass Ihre Kunden alle Features, in die Sie Monate/Jahre investiert haben, lieben werden?
Agile Techniken helfen Ihrem Team, schnelle Änderungen an Ihrem Projekt vorzunehmen, um den sich ändernden Kundenbedürfnissen und Projektrealitäten gerecht zu werden.
Im Gegensatz zu traditionellen Projektmanagement-Methoden wie der Wasserfall-Methodik ist Agile offen für Veränderungen und lässt Kundenfeedback und Benutzerberichte in den Entwicklungsprozess einfließen. Anpassungsfähigkeit, Produktivität und Kundenorientierung sind die Kernaspekte dieser Methode.
Deshalb heißt es ja auch Agile!
Sehen Sie sich unseren detaillierten Vergleich an Agil vs. Wasserfall , um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie sich diese Methoden unterscheiden.
Warum scheitert die traditionelle Softwareentwicklung?
Bei traditionellen Methoden ist es fast garantiert, dass die Budgets und Zeitleisten überschritten werden. Außerdem sind die Kunden immer weniger zufrieden mit Software, die mit diesem Ansatz entwickelt wurde.
Es gibt zwei Hauptgründe, warum sie fehlerhaft ist:
1. Unrealistische und starre Pläne
"Hier ist der Jahresplan . Zu erledigen"
So funktioniert im Wesentlichen die traditionelle Softwareentwicklung.
A funktionsübergreifend eine Gruppe von Führungskräften entscheidet, wie die Software aussehen soll, und legt eine Zeitleiste und ein Budget fest. Sie beauftragen den Projektleiter mit der Erstellung eines plan für das Projekt um das Projekt innerhalb dieser Zeit- und Budgetvorgaben abzuschließen.
Top-down-Pläne sind jedoch unrealistisch, da sie die Beiträge derjenigen Personen nicht berücksichtigen, die die praktische Arbeit an dem Projekt tatsächlich erledigen werden.
Starre Pläne sind auch deshalb kontraproduktiv, weil sie es erschweren, die Arbeit schnell zu ändern, wenn etwas schief läuft. Außerdem üben sie einen enormen Druck auf die Entwickler aus, was sich auf deren Produktivität auswirkt.
Möchten Sie produktiv bleiben, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, wissen aber nicht, wie?_ Hier sind 10 Tipps, die Ihnen weiterhelfen .
2. Falsche Annahmen
Jedes Projekt beginnt mit einer Vision davon, wie das Ergebnis aussehen soll. Diese Vision basiert auf bestimmten Annahmen darüber, was für den Kunden am nützlichsten wäre.
Aber das ist alles, was sie sind: Annahmen.
Nach dem Start des Projekts werden Sie vielleicht feststellen, dass einige dieser Annahmen nicht den Tatsachen entsprechen. Und wenn Sie das Projekt abliefern, ändern die Kunden vielleicht ihre Meinung über das, was sie wollen.
das kann Ihnen die Haare zu Berge stehen lassen, wir verstehen das
Das ist eine völlig akzeptable Reaktion.
Aber das ist auch ein ganz normales Kundenverhalten. Man kann von den Kunden nicht erwarten, dass sie sich zu 100 % im Klaren darüber sind, was sie wollen.
**Erst wenn sie das Produkt erlebt haben, können sie wirklich sinnvolles Feedback geben
Die Wahrheit ist, dass Menschen nicht gut darin sind, vorherzusagen, was sie wollen.
Der einzige Weg, wie ein Kunde wissen kann, was für ihn nützlich ist, besteht darin, das Produkt tatsächlich zu benutzen.
Eine häufige Herausforderung bei der traditionellen Entwicklung besteht darin, dass man Monate damit verbringt, ein Tool zu entwickeln, das auf Annahmen darüber beruht, was die Kunden wollen.
Und wenn man sich irrt?
dann lehnen Ihre Kunden Ihr Produkt ab, und Sie verlieren Millionen von Dollar an Projektarbeit
Diese Verschwendung war alltäglich, bevor Unternehmen mit der Einführung agiler Methoden begannen.
Mit zahlreichen Akzeptanztests hilft Agile Ihnen, eng mit den Endbenutzern zusammenzuarbeiten und die Richtung des Projekts auf der Grundlage ihres Feedbacks zu ändern. Dies hat einen großen Einfluss auf den Erfolg und die Qualität der Endprodukte.
sie bauen buchstäblich ein Produkt **_für die Kunden und von _die Kunden!
Warum die Arbeit aufteilen?
Da Sie Ihr Projekt in kleinere Segmente unterteilen, können Sie jedes Segment nach dem Abschließen schnell an Ihre Kunden weitergeben. Auf diese Weise erhalten Sie sofortiges Kundenfeedback für jeden Sprint und können alle notwendigen Änderungen und Korrekturen sofort vornehmen.
Zu erledigen?
Durch die kontinuierliche Verbesserung und die kontinuierliche Integration von Produktfeatures auf der Grundlage von Kundenfeedback ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass etwas geliefert wird, das nicht den endgültigen Erwartungen Ihres Kunden entspricht. Da Sie die Änderungen sofort vornehmen, bilden Sie außerdem selbstorganisierende Teams, die sich selbst verwalten.
Wie lang sind Sprints?
Anders als bei der Wasserfallmethode sind agile Sprints in der Regel kurz und dauern zwischen zwei und vier Wochen. Diese kurze Zeitspanne sorgt dafür, dass die Dinge schnell vorankommen und Sie Feedback so schnell wie möglich umsetzen können.
Was sind die Vorteile des agilen Projektmanagements?
haben Sie sich schon einmal gefragt, warum die Methode des _Agilen Projektmanagements so beliebt ist?
Das liegt daran, dass die Projektmanagement-Methode arbeitet!
Hier ein genauerer Blick auf ein paar der zahlreichen Vorteile die Sie erhalten, wenn Sie zu einem agilen Rahmenwerk wechseln:
1. Bessere Kundenzufriedenheit
Im Gegensatz zu anderen Managementmethoden ist ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit die Metrik für den Erfolg von Agile-Projekten.
Anstatt anzunehmen, was ein Kunde wünscht oder braucht, arbeitet der agile Ansatz aktiv mit ihm zusammen, um ihm ein Produkt zu liefern, mit dem er zufrieden ist. Dies ist größtenteils auf den sprintbasierten Ansatz zurückzuführen, bei dem in regelmäßigen Abständen Benutzerberichte und Meinungen in allen Phasen des Projekts berücksichtigt werden.
2. Mehr Anpassungsfähigkeit
Im Gegensatz zu anderen Projektmanagement-Methoden ist Agile offen für Veränderungen.
Es ist eine extrem anpassungsfähige Projektmanagement-Methode, mit der Sie plötzliche Änderungen des Projektumfangs und der Features mit Leichtigkeit bewältigen können!
Verwirrt, was der Projektumfang ist?_ Erfahren Sie mehr über Projektumfänge?_
3. Pünktlich und budgetgerecht
Anpassungsfähigkeit hilft Projektteams bei der Entwicklung einer kooperativen Entscheidungsfindung, um Kompromisse zwischen Zeit- und Budgeteinschränkungen und den Zielen des Projekts zu finden. Folglich können Projekte schneller abgewickelt und das Budget eingehalten werden.
Kosteneinsparungen und Zeiteinsparungen?
das ist das Beste aus beiden Welten!
4. Bessere Teamarbeit
Da bei dieser Methode die Zusammenarbeit von Angesicht zu Angesicht im Vordergrund steht, führt sie zu einer besseren Teamarbeit. Alle arbeiten aktiv zusammen, um den Kunden zufrieden zu stellen und die Benutzer-Stories zu berücksichtigen.
Außerdem sind Scrum Meetings der perfekte Ort für Ihr Team, um eine gute Chemie aufzubauen und anstehende Probleme oder Abfragen zu lösen.
5. Gesteigerte Motivation
Der auf Sprints basierende Ansatz von Agile ist der perfekte Weg, um die Moral des Teams zu steigern. Da sie nur an kleineren, kurzfristigen Zielen eines Projekts arbeiten, können sie diese schnell abschließen und haben ein Erfolgserlebnis. Das motiviert sie, weiterzumachen und weitere Sprints schneller abzuschließen!
betrachten Sie es so:_
Da Sie Ihr Projekt in kürzere, leichter zu erreichende Teilziele aufteilen, können Sie mehr Teilziele abschließen. Und das bedeutet, dass Sie sich selbst mehr belohnen können.
_Bonus: Sehen Sie sich unsere Leitfäden an *Agile Metriken & KPIs_* & *Agile Story Points_* ! 💜
Welche Unternehmen verfolgen agiles Projektmanagement?
Die Popularität des agilen Ansatzes ist in den letzten zehn Jahren explodiert und wird in vielen verwaltung von Softwareentwicklungsarbeiten .
Es ist jetzt gefolgt von Unternehmen einschließlich Fortune-100-Unternehmen (IBM), mittelgroße Unternehmen (Red Hat) und Start-ups (ClickUp).
Obwohl Agile in erster Linie in der Softwareentwicklung eingesetzt wird, wird es auch in Bereichen wie professionelle Dienstleistungen, Fertigung, Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen usw. verwendet.
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Was sind die 12 Prinzipien von Agile?
Die Agiles Manifest ist ein Dokument, das von Jeff Sutherland und Martin Fowler entwickelt wurde. Es ist ein Wissenskorpus, der definiert, wofür die agile Methodik steht und was ihre Leitprinzipien sind.
- Die Kundenzufriedenheit muss immer Ihre oberste Priorität sein. Zu erledigen ist dies nur durch eine frühzeitige und kontinuierliche testgetriebene, nachhaltige Entwicklung.
- Immer auf Veränderungen eingehenproduktanforderungenselbst wenn sie sich in den letzten Phasen des Entwicklungsprozesses ergeben. Diese iterativen (wiederkehrenden) Änderungen helfen Ihnen, die Bedürfnisse und Wünsche des Kunden im Einzelnen besser zu erfüllen
- Liefern Sie häufig Arbeitsergebnisse wie Produkte und Dienstleistungen. Nur so erhalten Sie kontinuierliches Kundenfeedback und können die nächste Version an die tatsächlichen Kundenbedürfnisse anpassen
- Das Hauptmerkmal eines erfolgreichen Projekts ist ein funktionierendes Produkt oder eine funktionierendelösungdas die Bedürfnisse des Kunden befriedigt
- Streben Sie eine testgesteuerte nachhaltige Entwicklung an. Ihr agiles Team muss in der Lage sein, ein konstantes Tempo und eine hohe Qualität der Arbeit auf unbestimmte Zeit aufrechtzuerhalten
- Kontinuierliches Engagement für technische Exzellenz wird Ihnen helfen, sich an das Feedback Ihrer Kunden anzupassen und ein Endprodukt zu liefern, das deren Bedürfnisse erfüllt
- Mitglieder des Teams undprojektbeteiligte müssen aktiv für eine kontinuierliche Verbesserung zusammenarbeiten. Die aktive Zusammenarbeit ist der einzige Weg, um ein klares, freigegebenes Verständnis für die Umsetzung des Kundenfeedbacks zu erhalten
- Bauen Sie Projekte um motivierte Personen herum auf. Geben Sie ihnen den Support und das Umfeld, das sie brauchen, um die Arbeit zu erledigen
- Persönliche Unterhaltungen sind der effizienteste Weg, um an Projekten zu arbeiten. schließlich sind wir alle ein wenig müde von Video Meetings, gerade jetzt!
- Die beste Arbeit in Projekten wird von selbstorganisierten Teams geleistet. Wenn Teams sich selbst verwalten können, brauchen sie weniger Aufsicht, und Ihr Projekt kann schneller Fortschritte machen
- Einfachheit ist ein Kernelement des agilen Rahmens. Einfachheit kann als das Weglassen von unnötigen Schritten und Verfahren in Ihrem allgemeinen Managementprozess angesehen werden
- Denken Sie daran, den Fortschritt Ihres Teams in regelmäßigen Abständen zu bewerten. Nutzen Sie dies zur Feinabstimmung Ihrer zukünftigen Sprints und Prozesse
Zu erledigen?
Das Agile Manifest gibt Ihnen einen klaren Maßstab dafür, was ein erfolgreiches Produkt sein sollte. Solange es die Wünsche Ihrer Kunden erfüllt, ist es ein gutes Produkt. Durch die Betonung eines nachhaltigen inkrementellen und iterativen Ansatzes bei der Softwareentwicklung können Sie ständige Änderungen unterstützen, ohne sich zu verzetteln oder auszubrennen. Dies wird Ihnen helfen, eine qualitativ hochwertige Arbeit zu erhalten
Da Ihr Team in ständigem Kontakt mit Ihren Kunden steht, besteht keine Gefahr, dass es missversteht, was Ihre Kunden wirklich von einem Produkt erwarten
Durch ein adaptives Projekt-Framework für sich ändernde Anforderungen sind Sie außerdem in der Lage, den Kunden ihre prioritären Elemente zuerst zu geben, auch wenn diese Sie erst später darüber informiert haben. Kein Hyperventilieren mehr nach Änderungswünschen in letzter Minute!
Da Sie unnötige Schritte und Prozesse einsparen, ist es einfacher, die Dinge zu beschleunigen, um mit den sich ändernden Anforderungen des Projekts fertig zu werden
Was sind die 4 zentralen Werte von Agile?
Die 4 zentralen Werte der agilen Methode sind:
- Zusammenarbeit mit dem Kunden ist der Schlüssel
- Umfassen Sie den Wandel
- Individuen vor Software
- Arbeitssoftware über umfangreiche Dokumentation
Hier ist eine Aufschlüsselung der einzelnen Punkte:
A. Zusammenarbeit mit dem Kunden ist der Schlüssel
Das Manifest für Agile gibt der Kundenzufriedenheit Vorrang vor Vertragsverhandlungen.
Dieser agile Wert besagt, dass die einzige Möglichkeit, den Kunden wirklich zufrieden zu stellen, darin besteht, ihn kontinuierlich in den testgesteuerten Entwicklungsprozess einzubeziehen.
Ihr Projekt Team muss sich routinemäßig an Ihre Kunden wenden, um zu erfahren, wie sich das Produkt entwickelt. Es liegt dann an Ihrem Team, Ihr Projekt entsprechend den Empfehlungen Ihres Kunden zu optimieren.
Nur durch diese ständige Zusammenarbeit kann ein Endprodukt entstehen, das die Produktanforderungen Ihres Kunden erfüllt.
Natürlich könnten Sie versuchen, die Gedanken Ihrer Kunden zu lesen, um herauszufinden, was sie wollen, aber wir sind uns nicht sicher, wie erfolgreich das sein wird!
B. Akzeptieren Sie den Wandel
Die meisten anderen Projektmanagement-Methoden sehen Änderungen als unnötige Kostensteigerung im Projekt an. Das macht Agile zur besten Projektmanagement-Methode für non-Profit-Organisationen insbesondere für diejenigen planung von Ereignissen !
Bei den agilen Projekten ist das jedoch nicht der Fall.
Das Agile Manifest geht davon aus, dass Veränderungen der einzige Weg sind, um Verschwendung zu beseitigen und kontinuierliche Verbesserungen zu erreichen.
Das liegt daran, dass sich die anfänglichen Annahmen über ein Projekt oft als falsch erweisen. Und wenn das der Fall ist, muss man versuchen, die anforderungen an das Projekt zu diesen fehlerhaften Annahmen führt zu minderwertigen Produkten, die niemand wirklich will!
das ist nicht der Fall faltbare smartphones /%href/
Deshalb gibt jeder agile Sprint Ihrem Team reichlich Gelegenheit, jede projektentwicklung phase und können leicht geändert werden, was Ihnen mehr Flexibilität bietet.
C. Einzelpersonen über Software
Einer der größten Vorteile des Agilen Manifests besteht darin, dass es den Menschen und die Interaktionen über die Softwareprodukte und -prozesse stellt.
Warum?
Ganz gleich, wie komplex und fortschrittlich Ihre agilen Tools und Prozesse auch sein mögen, es wird immer ein menschliches Element im Anhang geben. Und genau dieses menschliche Element ist entscheidend, um die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und sich an sie anzupassen
D. Arbeitssoftware über umfangreiche Dokumentation
Bei Agile hat die Bereitstellung funktionierender Software oder eines funktionierenden Prototyps Vorrang vor der sorgfältigen Dokumentation von allem.
Wenn Sie beispielsweise unter Zeitdruck stehen, liegt der Schwerpunkt der agilen Praktiken auf der Lieferung von Werten, d. h. auf der Lieferung eines fertigen Endprodukts, und nicht auf der Dokumentation dessen, was Sie zu erledigen haben, um später darauf zurückgreifen zu können.
Warum?
Sie können die Dinge später immer noch dokumentieren, aber wenn Sie der Lieferung des Endprodukts keine Priorität einräumen, werden Sie Ihren Termin verpassen!
Das bedeutet jedoch nicht, dass diese Projektmethodik die Dokumentation als nutzlos ansieht. Sie hat zwar nicht den gleichen Stellenwert wie die Wasserfallmethode, aber die Dokumentation ist unerlässlich, um Sprints zu überprüfen und zu optimieren.
man braucht etwas, auf das man zurückblicken und stolz sein kann, oder?
Wenn Sie einen detaillierteren Blick auf diese Werte werfen wollen, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden über Agile Werte .
Wie ist die Struktur eines agilen Teams?
Ein agiles Team ist in der Regel eine kleine Einheit mit einem Eigentümer, der das Team leitet und ihm hilft, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen. Der Projektleiter wiederum ist dafür verantwortlich, dass die Mitglieder des Entwicklungsteams ihre Arbeit ordnungsgemäß erledigen.
Das Beste an der agilen Methodik ist jedoch, dass sie sich an Ihr gesamtes Business Setup anpassen lässt. Aus diesem Grund werden Sie nur selten zwei Unternehmen finden, die mit der agilen Methode arbeiten und das exakte Setup des Teams haben!
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie agile Teams arbeiten? Hier ist unser abgeschlossener Leitfaden .
Was sind die verschiedenen Methoden des agilen Projektmanagements?
Es gibt unzählige Varianten der Methodik des agilen Projektmanagements.
Vier der beliebtesten sind jedoch:
- Scrum
- Kanban
- Schlank
- Extreme Programmierung
Hier eine kleine Aufschlüsselung der einzelnen Themen:
1. Scrum Projekt-Management
Scrum Projektmanagement ist eine beliebte agile Entwicklungsmethode.
Das Scrum-Framework ist gekennzeichnet durch:
- Einen Scrum-Master (Projektleiter) und ein selbstorganisiertes Scrum-Team
- Die Unterteilung des gesamten Projektlebenszyklus eines Produkts in einzelne Time Boxes, die Sprints
- Ein Scrum Team, das in Sprints arbeitet, die zwischen einer und vier Wochen dauern
- Funktionsübergreifende Gruppen mit sich überschneidenden Verantwortlichkeiten
- Am besten geeignet für: Längere Projekte, die sich ständig weiterentwickeln und verändern. Beispiel: Entwicklung eines neuen Softwareprodukts, wenn man nicht weiß, was die Benutzer wollen
Bei ClickUp lieben wir Scrum. Das ist einer der Gründe, warum wir auch gerne darüber schreiben!
Einen kurzen Überblick über Scrum finden Sie in unserem Artikel Vergleich Agile vs. Scrum .
Und wenn Sie wirklich neugierig auf Scrum sind, haben wir tausende von Ressourcen, die erklären, was es ist und wie es funktioniert.
Für den Einstieg empfehlen wir diese Artikel: Was ist Scrum-Projektmanagement? Was ist ein Scrum-Master? Was sind Scrum-Rollen? Was sind Scrum-Artefakte? Was sind Scrum-Werte?
2. Kanban
Kanban ist eine visuell ausgerichtete agile Methodik, die zufällig wie die neueste Organisationstechnik von Marie Kondo klingt.
Die Kanban-Methode ist gekennzeichnet durch:
- Prioritätensetzung die Menge an Arbeit, die in Bearbeitung ist, vor allem anderen
- Visualisieren Sie immer Ihreworkflows für eine einfachere Planung und Verwaltung von Aufgaben
- Keine Timebox zu habenentwicklungslebenszyklus
- Best für: Projekte managen, bei denen sich die Prioritäten regelmäßig ändernund Aufgaben, die sich im Fortschritt befinden, aufgegeben werden können
Hier sind unsere ausführlichen Anleitungen zu Kanban-Projektmanagement und Kanban Boards .
3. Schlanke Software-Entwicklung
Schlanke Softwareentwicklung ist eine weitere häufig verwendete Methode des agilen Projektmanagements. Wie der Name schon vermuten lässt, geht es darum, unnötige Überflüssigkeiten aus Ihren Projekten zu entfernen.
Hier ein kurzer Blick auf einige der Lean-Prinzipien:
- Minimierung verschwenderischer und unnötiger Aktivitäten in allen Phasen des Projekts
- Konzentration auf den Wert, der dem Endkunden geboten wird, und Optimierung des Ganzen anstelle kleiner Teile
- Vereinfachung und Verkürzung des Lebenszyklus der Softwareentwicklung
- Befähigung einzelner Mitglieder des Teams, selbst an den Projektaktivitäten zu arbeiten (was in einem Wasserfallprojekt normalerweise nicht der Fall ist)
- Best für: Vereinfachung der aktuellen Prozesse und Lieferung nur dessen, was wertvoll ist (nicht alles, was möglich ist). Beispiel: Wenn Ihre Entwicklungszeiten zu lang sind und die Benutzer neue Features nicht annehmen, nutzen Sie die Lean-Prinzipien, um dieses Problem zu lösen
Falls Sie sich fragen, was diese Prinzipien sind, finden Sie hier unseren Leitfaden dazu Schlanke Prinzipien .
4. XP (Extreme Programming)
Das Formular "Extreme Programming" des agilen Projektmanagements zeichnet sich aus durch:
- Fokussierung auf die technischen Aspekte der Softwareentwicklung im Besonderen
- Einstellung einheitlicher Phasen im Projekt für Softwareentwickler
- Priorisierung der persönlichen Unterhaltung in funktionsübergreifenden Teams
- Best für: Komplexeste Softwareentwicklungsprojekte
Wenn Sie neugierig auf XP sind, hier ist unser Artikel über XP was XP in Agile ist .
Wie funktioniert agiles Projektmanagement?
Die Methode des agilen Projektmanagements kann in zwei verschiedene Prozesse unterteilt werden: Planung und Sprints.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für beide:
1. Projektplanung
Wie bei jeder anderen Methode auch, beginnt der agile Prozess mit Meetings zur Planung des Projekts.
Anders als bei der Wasserfall-Methode liegt der Schwerpunkt bei der agilen Methode jedoch auf Agilität und minimaler Verschwendung.
Deshalb sollte Ihre agile Planungsphase nicht unnötig lang und detailliert sein. Befolgen Sie einfach diese drei einfachen Schritte:
Projekt vision Statement Dies ist eine kurze Beschreibung des Umfangs Ihres Projekts, meilensteine des Projekts und die zu erbringenden Leistungen. Es wird die Produktvision, die angestrebten Produktspezifikationen und die Art und Weise, wie die Kundenbedürfnisse erfüllt werden, hervorheben.
Produkt-Roadmap
Ihr produktfahrplan hebt alle Features hervor, die Sie zu den Produktspezifikationen hinzufügen wollen. Es wird auch erwähnt, wie jedes dieser Features nützlich ist und wie es dem Kunden hilft.
Die meisten Roadmaps enthalten auch eine ungefähre Zeitleiste, in der angegeben ist, wann die einzelnen Features voraussichtlich veröffentlicht werden.
Produkt-Backlog
A produktrückstand enthält alle Elemente Ihrer Produkt-Roadmap. Dabei handelt es sich jedoch nicht um eine konkrete Liste von Backlog-Elementen. Die meisten Teams fügen Features zu diesem Backlog hinzu, wenn Änderungen vorgenommen und neue Features angefordert werden.
Im Gegensatz zur Wasserfallmethodik werden im agilen Prozess Änderungen priorisiert. Deshalb sollten Sie Ihren Projektplan und das Backlog nie als unveränderlich ansehen. Betrachten Sie ihn stattdessen als einen groben Entwurf, den Sie im Verlauf eines agilen Projekts immer wieder bearbeiten werden.
Hier sind zwei weitere Schlüsselkonzepte, die Sie im Auge behalten sollten:
Release Plan
Jedes Projekt hat mehrere pläne zur Freigabe in fortschreitenden Phasen. Jeder dieser Pläne enthält eine Reihe von Features, die in einem bestimmten Zyklus, einem so genannten Sprint, veröffentlicht werden sollen. Es ist wie ein Fahrplan für Ihre Kunden, der ihnen eine Vorstellung davon gibt, was kommen wird (und worauf sie sich freuen können!)
Increment
Dies ist das Ergebnis am Ende des agilen Sprints, z. B. ein neues Feature, das entwickelt wurde.
2. Sprint
Sprint sind das Rückgrat eines jeden agilen Prozesses. Es handelt sich dabei um kurze Zyklen, die von einigen Tagen bis zu einigen Wochen reichen können.
So sind sie hilfreich:
- Sie unterteilen Ihr Projekt in kleinere, besser zu verwaltende Teile. Statt ein langfristiges Ziel vor Augen zu haben, unterteilt Ihr Team das Projekt in kleinere Schritte, die leichter zu bewältigen sind. Das wiederum führt zu einer kontinuierlichen Umsetzung und zu mehr Erfolgserlebnissen und Motivation!
- Sprint geben Ihrem Team die Möglichkeit, Ihr Projekt in jeder einzelnen Entwicklungsphase immer wieder neu zu bewerten. Das macht es Ihnen leichter, Kundenfeedback zu berücksichtigen und Dinge zu ändern
Außerdem gibt es vier Schlüssel-Meetings, die mit Sprints verbunden sind. Hier ist eine kurze Aufschlüsselung der einzelnen Sitzungen:
Sprint-Planung
Die Sitzungen zur Sprint-Planung beginnen damit, dass sich Ihr Team auf die Ziele des Projekts einigt und ergebnisse die damit verbunden sind. Es wird besprochen, wer welche Aufgabe zu erfüllen hat und wie viel Zeit für diesen Sprint vorgesehen ist. Während der Phase der Sprint-Planung wird das Sprint-Backlog erstellt.
Das Backlog ist das RückKnochen Ihres Projekts!
Um dies besser zu verstehen, lesen Sie unseren Artikel ausführlicher Artikel über Sprint Backlogs .
Tägliche Scrum Meetings
Tägliches Stand-up Scrum Meetings sind ein zentraler Bestandteil des Scrum-Frameworks.
Bei diesem Meeting handelt es sich in der Regel um eine kurze, 15-minütige Unterhaltung von Angesicht zu Angesicht, in der Ihre Scrum Teams täglich über den aktuellen Status informiert werden.
Bei der Scrum-Methodik handelt es sich um Meetings, die Ihre Software Teams täglich abhalten, um die Entwicklungen des Vortages zu besprechen und Pläne zu schmieden. Sie besprechen die Hindernisse, auf die sie gestoßen sind, die Dinge, die sie gelernt haben, und alle Ergänzungen zum Backlog.
Sprint-Überprüfung
Das Sprint Review ist ein Meeting, in dem die Teams dem Projektsponsor, anderen Stakeholdern und den Kunden die Projektleistungen eines Agile Sprints präsentieren. Der Eigentümer des Produkts spielt hier eine aktive Rolle und holt das Feedback der Stakeholder und Kunden ein und aktualisiert das Product Backlog entsprechend.
Einen umfassenden Überblick über dieses Meeting finden Sie in unserem Artikel zu diesem Thema sprint-Besprechungen Sprint-Retrospektive
Die Sprint-Retrospektive findet am Ende eines jeden Sprints statt. Hier geht das Projektteam den gesamten Prozess durch, um herauszufinden, was funktioniert hat und was nicht. Auf diese Weise lässt sich ermitteln, was in künftigen Sprints geändert werden muss, um eine optimale Kundenzufriedenheit zu erreichen. Erfahren Sie mehr über Sprint-Retrospektiven
3. Benutzer-Geschichten
Ein weiteres wichtiges Element der agilen Methode ist die Erstellung von Benutzergeschichten rund um die Features oder Produkte, an denen Sie arbeiten. Dies zwingt Entwickler, Eigentümer und Produktmanager zu einem gemeinsamen Aufwand, um sich Gedanken darüber zu machen, wie der Benutzer bei der Verwendung des Features reagieren wird.
Auf diese Weise versetzen Sie sich in die Lage Ihrer Kunden, anstatt für sie zu denken. Es würde uns nicht wundern, wenn agile Teams bei Empathie-Tests als Ergebnis sehr gut abschneiden!
In der Regel sind Benutzer-Stories kurze und beschreibende Aussagen. Diese können in Ihrer Aufgabenbeschreibung mit dem Feature, an dem Sie arbeiten, oder in der beschreibung der Liste in ClickUp .
Hier ist ein einfaches Beispiel für eine Benutzer-Story:
als <
Mit User Stories wechselt die Unterhaltung vom Schreiben detaillierter Anforderungen zur Diskussion darüber, wie das Feature verwendet wird und was es zu erledigen vermag.
Fragen Sie beim Schreiben von Benutzergeschichten: "Was wird der Benutzer zu erledigen haben, und was kann er damit erreichen?"
Manchmal wird dies für die verschiedenen Benutzer unterschiedlich sein anwendungsfälle . Oft erledigen Teams diese Aktivität gemeinsam mit allen relevanten Stakeholdern (wie dem Projektsponsor) zu Beginn eines Projekts oder Sprints.
Wenn Sie einen detaillierten Blick darauf werfen wollen, wie all diese Teile zusammenkommen, lesen Sie unseren Artikel explaining_ Agile Software-Entwicklung und die Agile Umgebung .
Hindernisse bei agilen Methoden
Obwohl das agile Projektmanagement eine der nützlichsten Managementmethoden ist, passt eine agile Umgebung nicht zu jedem Team oder jeder Organisationsstruktur.
Hier sind drei Fälle, die gegen die Einführung von Agile sprechen:
- Wenn Ihr Führungsteam und Ihre Projektmanager unerfahren und den Umgang mit plötzlichen Änderungen nicht gewohnt sind
- Wenn das Management-Team Ihres Unternehmens kulturell bedingt lieber mit starren, standardisierten Arbeitsabläufen arbeitet
- Wenn Ihr Unternehmen neue Prozesse nach dem Wildwest-Prinzip einführt, ohne Best Practices einzustellen.
Das bedeutet jedoch nicht, dass traditionelle Organisationen niemals in der Lage sein werden, sich an eine agile Umgebung für das Projektmanagement anzupassen.
Hier sind drei Dinge, die Sie zu erledigen haben, um sich auf ein agiles Umfeld vorzubereiten:
Entwickeln Sie klare Prozesse
Unstimmigkeiten bei agilen Prozessen und Praktiken wurden als größtes Hindernis für die Einführung agiler Methoden genannt 46% der im State of Agile Report befragten Personen . Wenn Ihr Unternehmen die agile Methodik einführen will, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die wichtigsten Interessenvertreter an Ort und Stelle haben und einen organisierten Ansatz wählen.
Agile Schulungen und Zertifizierungen in Betracht ziehen:
Anerkannte Schulungsorganisationen wie das Project Management Institute und die Agile Alliance bieten Ihnen das nötige Agile-Coaching und die Ressourcen, die Sie benötigen, um die agile Denkweise zu vertiefen. Sobald Sie Ihre Denkkappen aufsetzen und die PMI-ACP-Prüfung bestehen, haben Sie alles, was Sie brauchen, um ein Agile Praktiker oder sogar ein Agile Mentor zu werden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite *Top 7 Agile Projektmanagement-Zertifizierungen*
Verwenden Sie das richtige Tool für das agile Projektmanagement:
Tools wie ClickUp sind für agile Projektmanagement-Praktiken entwickelt worden. Wenn Sie sie erst einmal einsetzen, werden Sie keine Schwierigkeiten haben, von Ihren bestehenden Managementmethoden abzurücken und schnell eine agile Projektmanagementmethode einzuführen skalierten agilen Rahmen !
Hier ist unser Leitfaden für die besten Agile tools für einen besseren Einblick in das, womit Sie arbeiten sollten.
Fazit
Es ist kein Geheimnis, dass das agile Projektmanagement eine der weltweit beliebtesten Projektmanagement-Methoden ist.
Es ist einfach und schnell und hilft Ihrem Team, Ihre Aufgaben und Projekte in kürzester Zeit zu bewältigen!
Und da der Schwerpunkt auf Veränderungen als Reaktion auf Kundenfeedback liegt, können Sie sicher sein, dass Sie ein Produkt herausbringen, das Ihre Kunden lieben.
wenn Sie agile Projektmanagement-Methoden einführen wollen, warum nicht eine Software wie ClickUp ausprobieren?
Es hat alles, was Sie brauchen, um Ihre Projekte und Sprints mühelos zu verwalten! Melden Sie sich noch heute für die für immer kostenlose Version von ClickUp anVorlage für agiles Management herunterladen