Große und kleine Unternehmen stehen beim Abschließen von Projekten auf Zeit vor vielen Problemen: über verschiedene Teams verteilte Arbeit, Verzögerungen und Engpässe bei der Ausführung von Aufgaben, chaotische Kommunikation, Scope Creep und vieles mehr.
Es ist kein Wunder, dass Projektmanagement-Berater, ausgebildete Fachleute mit einem Händchen für die Planung und Durchführung von Projekten, sehr gefragt sind. Sie steigern die Effizienz und tragen dazu bei, dass Projekte ihr angestrebtes Ziel erreichen.
Wie Sie sich denken können, sind dafür Erfahrung und umfangreiche Fähigkeiten erforderlich.
Wenn Sie ein Unternehmen für Projektmanagement-Beratung gründen möchten, finden Sie hier einen praktischen Leitfaden, der Ihnen den Einstieg in das Geschäft erleichtert. Legen wir los.
Was ist Projektmanagementberatung?
Projektmanagementberatung ist eine professionelle Dienstleistung, bei der erfahrene Berater Unternehmen Fachwissen und Anleitung zur effektiven Verwaltung ihrer Projekte bieten.
Diese Berater helfen Unternehmen dabei, Projekte termingerecht, im Rahmen des vorgegebenen Umfangs und Budgets zu planen, durchzuführen und abzuschließen.
Unternehmen beauftragen Projektmanagement-Beratungsfirmen, weil diese ihnen Folgendes bieten:
- Spezifisches Wissen und Fachkompetenz
- Die Fähigkeiten für eine effektive Ressourcenoptimierung
- Die Fähigkeit, neue und effizientere Prozesse und Strategien für die Durchführung von Projekten zu entwickeln
Als Projektmanager helfen Sie bei Problemen im Bereich des Führungskräftetrainings, der betrieblichen Effizienz, der Mitarbeiterleistung und vielem mehr.
So sieht ein Tag im Leben eines Beraters für Projektmanagement aus:
Projekte initiieren und planen: Definieren Sie den Projektumfang, die Ziele und die zu erbringenden Leistungen; erstellen Sie detaillierte Projektpläne; stellen Sie Projektteams zusammen; und sichern Sie sich die erforderlichen Ressourcen.
Gespräche mit Clients: Verwalten Sie kundenorientierte Projekte und vereinbaren Sie mit Ihren Clients realistische Erwartungen hinsichtlich Zeitleiste, Budget und Qualität.
Kommunikation mit dem internen Team: Interagieren Sie mit den Mitgliedern des Teams, weisen Sie Aufgaben zu, geben Sie Anweisungen und überwachen Sie die Teamleistung.
Qualitätssicherung: Implementieren Sie Maßnahmen zur Qualitätskontrolle, führen Sie Überprüfungen und Audits durch und stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse des Projekts den Anforderungen der Clients entsprechen.
Probleme erkennen und lösen: Erkennen und lösen Sie schnell Probleme wie Ressourcenengpässe, Terminverzögerungen, Budgetüberschreitungen, Teamkonflikte usw. und berücksichtigen Sie dabei die Auswirkungen auf Zeitleisten und Budgets von Projekten.
Wie werde ich Projektmanagementberater?
Die Karrieremöglichkeiten im Projektmanagement sind endlos.
Die Einstiegshürden für die Selbstständigkeit als Projektmanagementberater sind jedoch gering. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Weg zum Projektmanagementberater beginnen können.
Bildungsabschlüsse
Projektmanagementberater sollten über einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Feld wie Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Unternehmensführung sowie über eine gültige Beraterzertifizierung verfügen.
In den USA ist die Zertifizierung Project Management Professional (PMP)® des Project Management Institute (PMI) die beliebteste und anerkannteste Zertifizierung im Bereich Projektmanagement.
Technisches Know-how
Projektmanagementberater müssen Experten in mehreren Wissensbereichen sein.
Wenn Sie beispielsweise die agilen und schlanken Softwareentwicklungsmethoden verstehen, verfügen Sie über eine solide Grundlage für zahlreiche Methoden des Projektmanagements wie Kanban, Scrum und XP.
Je nach Ihrem Spezialgebiet möchten Sie sich vielleicht auch in der Verwendung von Projektmanagement-Tools und Beratungssoftware wie ClickUp sowie in Bereichen wie Produktentwicklung, Portfoliomanagement, Finanzierung und mehr weiterbilden.
Erforderliche Erfahrung
Bevor Sie sich als Berater selbstständig machen oder ein Geschäft gründen, müssen Sie über einschlägige Praxiserfahrung in der Leitung von Projekten verfügen.
Sie können eine Stelle im Projektmanagement annehmen, um diese Erfahrung zu sammeln, oder sich ehrenamtlich als Projektmanager für gemeinnützige oder wohltätige Organisationen engagieren.
Erforderliche Fähigkeiten
Um komplexe Projekte zu managen, müssen Sie angeborene Fähigkeiten entwickeln, die nicht einfach durch Zertifizierungen erworben werden können. Dazu gehören unter anderem:
- Führungsqualitäten: Wenn Sie im Projektmanagement tätig sind, müssen Sie lernen, Aufgaben entsprechend den Fähigkeiten des Teams zu delegieren und eng mit ihm zusammenzuarbeiten, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
- Organisatorische Fähigkeiten: Lernen Sie, wie Sie Projekte, Zeit und Ressourcen priorisieren, um innerhalb der Frist die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Gute Fähigkeiten im Bereich der Projektplanung und Entscheidungsfindung reduzieren Projektrisiken und steigern die Gesamteffizienz.
- Analytische Fähigkeiten: Unternehmen sind stets auf der Suche nach Vorhersehbarkeit in unvorhersehbaren Szenarien, und es ist Ihre Aufgabe, diese zu liefern. Hier kommen Ihre analytischen Fähigkeiten ins Spiel. Sie sollten in der Lage sein, die damit verbundenen Risiken zu analysieren und verbesserungsbedürftige Bereiche zu optimieren.
Wie lange dauert es, bis man Unternehmensberater wird?
Um ein voll etablierter Managementberater zu werden, dauert es fast fünf bis zehn Jahre ab dem Beginn der Karriere. Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich, höhere Abschlüsse wie ein MBA sind von Vorteil.
Das Sammeln relevanter Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Geschäftsanalyse oder einem verwandten Feld kann Wunder für Ihre Karriere bewirken. Dies kann zwischen drei und fünf Jahren dauern.
Zertifizierungen wie Project Management Professional (PMP) oder Certified Management Consultant (CMC) verbessern ebenfalls Ihre Karriereaussichten.
Schritte zur Gründung eines Unternehmens im Bereich Projektmanagement
Unabhängig davon, ob Sie von einer Rolle im Projektmanagement wechseln oder sich als unabhängiger Berater selbstständig machen möchten, kann der Wettbewerb hart sein.
Wer in diesen Beruf einsteigt, beginnt auf der Einstiegsebene und arbeitet sich nach oben.
Allerdings sind selbst für Einstiegsrollen außergewöhnliche Beratungsfähigkeiten erforderlich. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Start als Berater im Bereich Projektmanagement.
Schritt 1: Entscheiden Sie sich für den Weg des Unternehmertums
Die Gründung eines Unternehmens im Bereich des Projektmanagements erfordert eine ausgeprägte unternehmerische Denkweise.
Bewerten Sie Ihre Fähigkeiten, Ihre Erfahrung und Ihre Leidenschaft für das Projektmanagement und erstellen Sie einen Plan, der Ihr Geschäftsmodell, Ihren Zielmarkt, Ihre angebotenen Dienstleistungen und Ihre Finanzprognosen umreißt.
Schritt 2: Richten Sie eine rechtliche Struktur ein und schließen Sie eine Versicherung ab
Von nun an benötigen Sie die richtige Rechtsform für Ihr Geschäft, um Ihr Privatvermögen zu schützen und Steuervorteile zu optimieren.
Erwägen Sie die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder einer S-Corporation. Beide bieten Haftungsschutz, unterscheiden sich jedoch in Bezug auf die steuerliche Behandlung und die administrativen Anforderungen. Konsultieren Sie immer einen Rechtsberater, um die beste Option für Ihr Geschäft zu finden.
Eine Berufshaftpflichtversicherung ist ein Muss, um Ihr Geschäft vor möglichen Klagen und Ansprüchen zu schützen. Sie deckt Ihre Rechtskosten und Schadensersatzansprüche ab, wenn ein Client Sie wegen Fehler, Fahrlässigkeit oder aus anderen Gründen verklagt.
Schritt 3: Erlangen Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen
Um ein Unternehmen für Projektmanagement in den USA zu gründen, müssen Sie eine allgemeine Gewerbeberechtigung von Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis einholen. Erkundigen Sie sich bei dem Board für Zulassungen Ihres Bundesstaates, ob eine Berufszulassung erforderlich ist.
Überprüfen Sie die Bauvorschriften für Ihren Geschäftsstandort und beantragen Sie beim IRS eine Employer Identification Number (EIN) für Steuerzwecke.
Melden Sie sich gegebenenfalls für alle staatlichen und lokalen Steuern an, z. B. für Umsatzsteuergenehmigungen. Je nach Art Ihres Betriebs benötigen Sie möglicherweise auch Gesundheits- und Sicherheitsgenehmigungen oder eine Genehmigung für Werbeschilder.
Schritt 4: Planen Sie Ihren Übergang von der Festanstellung zur Beratungstätigkeit
Erfahrene selbstständige Berater werden Ihnen bestätigen, dass es Zeit braucht, um mit einem neuen Geschäft ein stabiles Einkommen aufzubauen.
Erledigen Sie die notwendigen finanziellen Vorbereitungen; sparen Sie genug, um Ihre Lebenshaltungskosten für mindestens sechs Monate bis zu einem Jahr zu decken. Bauen Sie bereits während Ihrer Anstellung Beziehungen zu potenziellen Clients auf.
Sie könnten sich auch einen ersten Beratungsauftrag oder eine freiberufliche Arbeit sichern, um den Übergang zu erleichtern. Dies hängt davon ab, ob Ihr Arbeitsvertrag dies zulässt.
Außerdem müssen Sie Ihre Marketing-, Vertriebs- und Geschäftsführungsfähigkeiten verbessern, um Ihr eigenes Beratungsunternehmen zu führen.
Schritt 5: Marktforschung durchführen und Nachfrage steuern
Erfolg in der Beratung entsteht durch das Verständnis der Marktnachfrage und die Suche nach Möglichkeiten, diese zu bedienen. Wenn Sie wissen, wo es eine Marktlücke gibt, können Sie sich leichter eine Nische aussuchen.
Führen Sie gründliche Recherchen durch, um die Bedürfnisse, Herausforderungen und Schwachstellen Ihres Zielmarktes zu verstehen. Bestimmen Sie dann, welche Lücken Ihre Dienstleistungen füllen können.
Mit anderen Worten: Kenntnisse im Bereich Nachfragemanagement und Marktforschung sind für Projektmanager und Eigentümer von großem Vorteil.
Schritt 6: Entwickeln Sie eine effektive Direktmarketing-Strategie
Sie benötigen eine Marketingstrategie, um Clients zu gewinnen und zu binden. Diese beginnt mit der Schaffung einer Markenidentität, die Ihre Fachkompetenz und Ihren Wert vermittelt.
Ein professionelles Logo, Visitenkarten und Marketingmaterialien sollten einen guten ersten Eindruck hinterlassen, während eine suchmaschinenoptimierte Website Ihre Online-Präsenz stärken kann. Sie sollten auch mit Social-Media-Plattformen experimentieren, um Ihre Dienstleistungen zu bewerben und Clients zu gewinnen.
Sie sollten auch in Direktmarketing investieren. E-Mail-Kampagnen, Networking-Ereignisse und Gemeinschaftsprojekte helfen Ihnen dabei, Ihr Unternehmen bekannt zu machen und Ihre Zielgruppe direkt anzusprechen.
Schritt 7: Nutzen Sie Analysen für Ihre Geschäftsstrategie
Ohne Daten, die Ihre Entscheidungen untermauern, ist es nahezu unmöglich, rationale und fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Deshalb sollten Sie Datenanalysen nutzen.
Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) wie Kundenakquisitionskosten, Projektabschlussrate und Kundenzufriedenheit und nutzen Sie die gesammelten Daten, um sich ein Bild von Ihrer Geschäftsleistung zu machen. So werden auch Ihre Schwachstellen deutlich, an denen Sie noch arbeiten müssen.
Auch die Finanzanalyse spielt in diesem Prozess eine wichtige Rolle – überwachen Sie Ihren Cashflow, Ihre Rentabilität und Ihren ROI, um Ihre Finanzen effektiv zu verwalten und bessere Investitionen zu tätigen.
Schritt 8: Legen Sie wettbewerbsfähige, aber angemessene Beratungssätze fest
Um Ihre Beratungssätze festzulegen, müssen Sie ein Gleichgewicht zwischen einem nachhaltigen Einkommen und einer marktgerechten Preisgestaltung finden.
Hier sind einige Preisstrategien, aus denen Sie wählen können.
Stundenbasierte Preisgestaltung: Die einfachste Preisgestaltungsmethode, die stundenbasierte Preisgestaltung, ist hilfreich, wenn Sie gerade erst anfangen oder wenn die Zeitleisten der Projekte ungewiss sind, da sie eine mögliche Unterschätzung der Kosten verhindert. Clients sind mit diesem Modell vertraut, das häufig von Fachleuten wie Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern verwendet wird.
Retainer-Verträge: Dieses Preismodell mit einer festen monatlichen Gebühr bietet ein vorhersehbares Einkommen, erfordert jedoch klare Leistungsgrenzen, um eine übermäßige Abhängigkeit der Clients zu vermeiden.
Wertorientierte Preisgestaltung: Indem Sie mit dem Client die potenziellen Vorteile und Ergebnisse besprechen, legen Sie ein Honorar fest, das dem erwarteten Wert entspricht. Dieser Ansatz verdeutlicht oft die Ziele des Clients und rechtfertigt höhere Preise.
Die ideale Preisstrategie hat oft eine Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren.
Beispielsweise können Stundensätze für erste Projekte geeignet sein, während Retainer-Verträge langfristige Kundenbeziehungen fördern können. Eine wertorientierte Preisgestaltung kann die Honorare bei der Arbeit an groß angelegten Initiativen effektiv an den erwarteten Auswirkungen ausrichten.
Skalierung Ihres Geschäfts im Bereich Projektmanagement
Wenn Sie gerade als Berater im Bereich Projektmanagement angefangen haben, herzlichen Glückwunsch! Bereiten Sie sich nun auf Ihre nächste Herausforderung vor, nämlich die Skalierung Ihres Geschäfts.
Entdecken Sie Strategien, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen können.
Die Auswahl Ihrer Clients – Start-ups vs. Unternehmen
Als Projektmanagement-Beratungsgeschäft können Sie mit Start-ups oder Unternehmen zusammenarbeiten.
Sie können Ihren Kundenstamm auch in verschiedenen Phasen diversifizieren, um Risiken zu mindern, einen stetigen Umsatzstrom zu gewährleisten und Ihr Fachwissen in verschiedenen Branchen und Projektarten einzusetzen.
Jede Art von Client bringt einzigartige Chancen und Herausforderungen mit sich. Hier finden Sie eine Übersicht über die Zusammenarbeit mit Start-up-Clients im Vergleich zu Unternehmen.
Start-ups
Start-ups, die sich in der frühen Phase der Entwicklung befinden, benötigen Projektmanagement-Beratung, um Prozesse zu etablieren, Business-Pläne zu entwickeln und effiziente Workflows zu implementieren.
Die Arbeit mit Start-ups kann Folgendes umfassen:
- Entwicklung von Frameworks für das Projektmanagement, die auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Unterstützung bei der Ressourcenzuteilung und Budgetierung
- Implementierung agiler Methoden zur Anpassung an schnelle Veränderungen
- Schulungen und Support für Tools für Projektmanagement
| Vorteile der Zusammenarbeit mit Start-up-Clients | Nachteile der Zusammenarbeit mit Start-up-Clients |
| Die Möglichkeit, die Prozesse des Projektmanagements des Unternehmens von Grund auf zu formen | Begrenzte Ressourcen und Budgetbeschränkungen |
| Die Möglichkeit, die Prozesse des Projektmanagements des Unternehmens von Grund auf zu formen | Fehlende etablierte Prozesse und Verfahren |
| Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit Gründern und wichtigen Entscheidungsträgern | Höheres Risiko von Misserfolgen oder Kurswechseln in der ersten Phase |
| Flexibles und anpassungsfähiges Arbeitsumfeld | Möglicherweise längere Verkaufszyklen, um den Wert zu beweisen |
Unternehmen
Unternehmen sind etablierte Organisationen mit komplexen Strukturen und Prozessen. Sie suchen Projektmanagement-Beratung, um bestehende Prozesse zu optimieren, Großprojekte zu verwalten oder neue Systeme zu implementieren.
Als Berater für Unternehmen sind Sie wahrscheinlich in folgenden Bereichen tätig:
- Durchführung umfassender Bewertungen der aktuellen Praktiken des Projektmanagements
- Implementierung standardisierter Prozesse über mehrere Abteilungen hinweg
- Unterstützung von Change-Management-Initiativen während organisatorischer Umstrukturierungen
- Strategische Beratung zum Projektmanagement für das Projektportfolio
| Vorteile der Zusammenarbeit mit Unternehmen | Nachteile der Zusammenarbeit mit Unternehmen |
| Etablierte Prozesse und Verfahren | Längere Verkaufszyklen und bürokratischere Entscheidungsprozesse |
| Größere Budgets und Ressourcen für Investitionen im Bereich des Projektmanagements | Möglicher Widerstand gegen Veränderungen und die Einführung neuer Prozesse |
| Potenzial für langfristige, wiederkehrende Aufträge | Umgang mit mehreren Interessengruppen und konkurrierenden Prioritäten |
| Die Möglichkeit, an komplexen, hochwirksamen Projekten zu arbeiten | Größere Projekte mit höheren Risiken und schwerwiegenderen Folgen im Falle eines Scheiterns |
Einen Mentor an Bord holen
Mentoring unterstützt Sie dabei, wertvolle Verbindungen zu knüpfen und Ihre Clients besser zu betreuen.
Mentoren fördern den Projekterfolg und bauen die Fähigkeiten des Teams im Bereich Projektmanagement auf. Durch die enge Zusammenarbeit mit Projektmanagementberatern wird sichergestellt, dass Projekte den Standards entsprechen und neue Prozesse reibungslos eingeführt werden.
Dieser praxisorientierte Ansatz beschleunigt den Lernprozess und fördert eine starke Kultur des Projektmanagements.
Mentoren dienen ihren Mentees auch als Ansprechpartner, mit denen sie ihre Anliegen besprechen können, helfen ihnen bei der Lösung von Problemen und bieten ihnen eine unvoreingenommene Perspektive.
Netzwerken und Aufbau von Beziehungen zu Clients
Effektives Networking geht über das Sammeln von Visitenkarten hinaus. Sie können sinnvolle Verbindungen knüpfen, indem Sie Branchen-Ereignisse mit einem klaren Ziel besuchen.
Bereiten Sie durchdachte Fragen vor, um Unterhaltungen anzuregen, wie z. B. „Was hat Sie hierher gebracht?“ oder „Wer hat Sie heute inspiriert?“
Um Ihre Reichweite zu vergrößern, suchen Sie nach Geschäften, die Ihre Dienstleistungen ergänzen. Durch die Zusammenarbeit mit diesen Partnern können Sie Ihren Clients einen breiteren Bereich an Lösungen anbieten.
Denken Sie daran, dass erfolgreiche Partnerschaften auf gegenseitigem Nutzen basieren und nicht nur auf Eigeninteresse. Konzentrieren Sie sich auf gemeinsame Ziele, um dauerhafte Beziehungen aufzubauen.
Das richtige Team einstellen
Wenn die Workload zu groß wird, sollten Sie darüber nachdenken, ein Team aufzubauen. Stellen Sie Personen ein, die Ihre Vision teilen und über ergänzende Fähigkeiten verfügen.
Rekrutieren Sie Mitarbeiter für bestimmte Rollen und nutzen Sie dabei professionelle Netzwerke, Jobbörsen und Personalvermittlungsagenturen. Bieten Sie Ihrem Team umfassende Schulungen und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. Fördern Sie außerdem ein kooperatives Arbeitsumfeld, das Ihre Geschäftswerte widerspiegelt.
Die richtige Technologie für Fachleute des Projektmanagements nutzen
Projektmanagementberatung kann kompliziert sein. Sie müssen ständig mehrere Dinge unter einen Hut bringen – auf verschiedene Projektdateien zugreifen, mit Ihrem Team und Ihren Clients kommunizieren, den Fortschritt überwachen, Berichte aktualisieren, Entscheidungen treffen und vieles mehr.
Ohne die richtigen Tools ist es unmöglich, all dies zu bewältigen.
Jedes Projekt, das Sie in Angriff nehmen, wird unweigerlich endlose Excel-Tabellen, unübersichtliche E-Mail-Ketten und isolierte Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, mit sich bringen.
Projektmanagement-Software beseitigt all diese Probleme und spart Teams durchschnittlich 11,4 % ihrer finanziellen Ressourcen.
Projektmanagement-Software sorgt für Ordnung in Ihren Projekten, Aufgaben und Zeitplänen. Sie hilft Ihnen dabei, komplexe Projekte zu strukturieren. Jede Plattform verfügt zwar über einzigartige Features, aber alle zielen darauf ab, Ihnen eine klare Ansicht des Projektfortschritts zu verschaffen, die Nachverfolgung von Aufgaben durchzuführen, Berichte zu erstellen und Tools für das Zeit- und Ressourcenmanagement bereitzustellen.
Darüber hinaus sind viele dieser Softwareprogramme mit KI ausgestattet, um bessere Beratungs- Features und Möglichkeiten der Automatisierung zu bieten.
ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Wissens- und Arbeitsmanagement, die Teams und Clients mit Workflows, Dokumenten und Echtzeit-Dashboards verbindet.
Projektmanager arbeiten ständig mit funktionsübergreifenden Projekten. Um diese einfach zu verwalten, sorgt ClickUp mit Automatisierung, Berichterstellung und standardisierten Praktiken des Projektmanagements für Effizienz.
ClickUp bietet außerdem den revolutionären KI-Assistenten ClickUp Brain, der automatisch Unteraufgaben basierend auf Aufgabenbeschreibungen generieren, Kommentarthreads zusammenfassen, Updates schreiben und Pläne für Projekte und Ausführungen beschleunigen kann.
Projektmanagement-Experten kümmern sich oft um komplizierte Projekte, die schwer zu managen sind, wenn man sie nicht in kleinere Teile zerlegt.
ClickUp Aufgaben eignen sich perfekt, um komplexe Aufgaben in einfache Teilaufgaben zu unterteilen. ClickUp ermöglicht eine benutzerdefinierte Aufgabenverwaltung für jeden Bedarf und auf jeder Ebene.
Mit ClickUp Docs lassen sich Business Cases einfach skizzieren, der Projektumfang definieren und Anforderungen für Berater dokumentieren. Mit ClickUp Whiteboards können Sie Prozessabläufe abbilden und Ihre Ideen mit einer visuellen Echtzeit-Arbeitsfläche umsetzbar machen.
ClickUp enthält außerdem mehrere speziell entwickelte Vorlagen, die stundenlange Arbeit in einer vereinfachten Benutzeroberfläche zusammenfassen.
Die Vorlage für Beratungsprojektpläne von ClickUp hilft Ihnen dabei, Ihr Unternehmenswachstum zu organisieren, zu verfolgen und vorherzusagen. Sie enthält Gantt-Diagramme zum Festlegen von Fristen und Berechnen von Schätzungen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Weisen Sie Aufgaben zu und benennen Sie Mitglieder des Teams, um das Projekt abzuschließen.
- Legen Sie Fristen und Budgets mit Gantt-Diagrammen und Dashboards fest.
- Überwachen Sie den Fortschritt mithilfe anpassbarer Dashboards.
Die Beratungsberichtvorlage von ClickUp hilft Ihnen dabei, datengestützte Entscheidungen zu treffen, dank einfacher Berichterstellung und Analyse. Sie sammelt Daten aus verschiedenen Teams und Projekten und visualisiert Erkenntnisse in einem übersichtlichen und leicht lesbaren Format.
Ideal für Fachleute, die ein Unternehmen für Projektmanagement gründen möchten, um ihren Clients umfassende und professionelle Berichte zu liefern.
Die Vorlage verbessert Ihre Erfahrung durch die Integration von Automatisierung, KI, gemeinsamer Bearbeitung, Bildschirmaufzeichnung und vielem mehr.
Die Beratungsdienstleistungsvorlage von ClickUp integriert die interne Kommunikation und die Koordination mit Partnern. Sie verfügt über neun verschiedene Ansichten, 16 Status und 14 benutzerdefinierte Felder.
Es umfasst auch Workflows für die Vorverkaufsplanung und Nachverkaufsaktivitäten, bietet eine Vorlage für die Automatisierung großer Projekte und kann ein Portfolio von Kundenprojekten hosten.
Diese Vorlage enthält eine Kanban-Tafel, eine Mindmap, eine Liste, ein Dokument, eine Workload und eine Team-Ansicht, sodass Sie sie sofort nach Ihren Wünschen verwenden können.
Die benutzerdefinierten Felder beschleunigen Ihren Workflow mit relevanten, integrierten Auswahlmöglichkeiten für allgemeine und spezielle Aufgaben des Projektmanagements. Nutzen Sie sie, um die Sichtbarkeit von Projekten zu erhöhen, die Zusammenarbeit zu fördern und Projektinformationen für alle Beteiligten zugänglich zu machen.
Vor- und Nachteile einer Tätigkeit als Berater im Bereich Projektmanagement
Der Besitz einer Firma für Projektmanagement bringt mehrere Vor- und Nachteile mit sich, die den Erfolg des Geschäfts erheblich beeinflussen können. Hier finden Sie eine detaillierte Darstellung der Vor- und Nachteile.
Vorteile einer Tätigkeit als Projektmanagement-Berater
- Flexibilität und Selbstständigkeit: Als unabhängiger Berater können Sie Ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen, die Projekte auswählen, die Sie übernehmen möchten, und Ihre Preise festlegen. Diese Selbstständigkeit ermöglicht Ihnen eine bessere Work-Life-Balance und die Möglichkeit, Ihre Geschäftstätigkeit an Ihre Vorlieben anzupassen.
- Homeoffice: Sie können Ihre Beratungstätigkeit von zu Hause aus starten, sodass Sie keine Büroräume benötigen und somit Ihre Gemeinkosten weiter senken können. Dies ermöglicht Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Ihr Geschäft von praktisch überall aus zu führen.
- Wachstumspotenzial: Projektmanagement-Beratungsunternehmen sind bei Unternehmen und Start-ups sehr gefragt. Je nach Ihrer Nische können Sie ein schnelles Geschäftswachstum und eine erhebliche Rendite für die investierte Zeit und Ressourcen erzielen.
- Skalierbarkeit: Wie bereits erwähnt, entwickelt sich die Nachfrage nach Dienstleistungen des Projektmanagements ständig weiter, und Sie können Ihr Unternehmen skalieren, indem Sie neue Dienstleistungen anbieten oder Ihren Markt erweitern. Sie können verschiedene Preisstufen einführen, um unterschiedliche Marktsegmente anzusprechen.
- Unbegrenztes Einkommenspotenzial: Als Berater im Bereich Projektmanagement gibt es keine Obergrenze für Ihr Einkommen. Ihr Einkommenspotenzial hängt direkt von Ihren Fähigkeiten, dem Aufwand, den Sie für Ihr Geschäft betreiben, und den Clients ab, die Sie gewinnen können. Dies kann zu erheblichen finanziellen Vorteilen für erfolgreiche Berater führen.
Nachteile einer Tätigkeit als Projektmanagement-Berater
- Starker Wettbewerb: Der Markt für Projektmanagement-Beratung ist hart umkämpft, da viele etablierte Unternehmen und unabhängige Berater um Clients konkurrieren. Der Einstieg in die Branche und die Gewinnung von Clients kann eine Herausforderung sein, insbesondere für neue Berater.
- Abhängigkeit von Kundenbeziehungen: Ihr Erfolg hängt stark von der Pflege solider Beziehungen ab. Wenn diese Beziehungen ins Wanken geraten, kann sich dies direkt auf den Umsatz des Geschäfts auswirken. Darüber hinaus kann die Abhängigkeit von einigen wenigen Schlüsselkunden riskant sein, wenn diese Kunden sich entscheiden, einen anderen Weg einzuschlagen.
- Unregelmäßiges Einkommen: Beratungsarbeiten können unvorhersehbar sein, mit Zeiträumen hoher Nachfrage, gefolgt von Flauten. Diese Unregelmäßigkeit kann zu finanzieller Instabilität führen, sodass Eigentümer von Beratungsunternehmen sorgfältig budgetieren müssen.
- Längerer Verkaufsprozess: Der Abschluss von Kundenverträgen kann mehr Zeit und Aufwand erfordern als in anderen Geschäftsbereichen. Berater müssen viel Zeit in den Aufbau von Beziehungen, das Verstehen der Kundenbedürfnisse und das Aufzeigen ihres Wertversprechens investieren.
- Potenzial für Scope Creep: Clients erwarten möglicherweise, dass Berater zusätzliche Aufgaben übernehmen, die über den ursprünglichen Arbeitsumfang hinausgehen, was zu Scope Creep führen kann. Das Management der Kundenerwartungen und die Aufrechterhaltung klarer Grenzen sind entscheidend, um eine Überlastung der Ressourcen und eine Beeinträchtigung der Rentabilität zu vermeiden.
Sollten Sie ein Beratungsgeschäft gründen?
Um ein erfolgreiches Beratungsgeschäft aufzubauen, benötigen Sie eine solide Grundlage an Erfahrung und Wissen. Genauso wichtig ist jedoch die richtige Einstellung.
Beratung ist kein traditioneller Beruf. Sie erfordert eine bestimmte Mentalität, über die nicht jeder verfügt. Aber wenn Sie leidenschaftlich sind und die richtige Einstellung haben, könnte dies der perfekte Karriereweg für Sie sein.
Verdoppeln Sie Ihren Erfolg als Berater im Bereich Projektmanagement mit ClickUp
Die Features des Projektmanagements von ClickUp sind die perfekten Tools für jeden Projektmanagement-Berater.
Mit ClickUp sparen Sie nicht nur Zeit, sondern profitieren auch von folgenden Vorteilen:
- Menschen besser führen
- Optimieren Sie die Kommunikation
- Bereiten Sie jedes Projekt besser vor und verwalten Sie es besser, und
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams über Aufgaben und To-do-Listen auf dem Laufenden sind.
Wenn Sie ein profitables Geschäft mit Projektmanagement-Beratung gründen möchten, könnte ClickUp Ihre rentabelste Investition sein. Je mehr Sie wachsen und je mehr Kunden Sie gewinnen, desto wertvoller wird es für Sie.
Überzeugen Sie sich selbst. Füllen Sie die Anmeldung für ein kostenloses ClickUp-Konto aus, probieren Sie die Features aus und erleben Sie den Unterschied.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie viel sollte ich für Projektmanagement-Beratung berechnen?
Die Beratungshonorare können je nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation stark variieren. Sie könnten mit einem Stundensatz beginnen und, sobald Sie eine gewisse Vorhersehbarkeit erreicht haben, zu einem Pauschalhonorar oder einer wertorientierten Preisgestaltung übergehen.
Was braucht man, um Unternehmensberater zu werden?
Um als Unternehmensberater tätig zu sein, benötigen Sie einen einschlägigen Bachelor-Abschluss in Business oder Projektmanagement sowie Zertifizierungen wie PMP® vom Project Management Institute (PMI).
Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie ausgeprägte technische, analytische und Führungskompetenzen sind ebenfalls unerlässlich.
Wie lange dauert es, bis man Unternehmensberater wird?
Die Zeit, die man benötigt, um Managementberater zu werden, variiert, aber in der Regel muss man einen Bachelor-Abschluss (4 Jahre) abschließen, relevante Berufserfahrung (3 bis 5 Jahre) sammeln und Zertifizierungen erwerben. Es kann etwa 7 bis 10 Jahre dauern, bis man sich in diesem Feld vollständig etabliert hat.