10 ADHS-freundliche Vorlagen für die Verwaltung von Aufgaben bei der Arbeit
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10 ADHS-freundliche Vorlagen für die Verwaltung von Aufgaben bei der Arbeit

Stellen Sie auf Ihrem Handy hundert Alarme ein, die Sie ans Essen, an die Arbeit, ans Schlafen oder an die Nachverfolgung der Zeit erinnern?

Ist Ihre Liste der zu erledigenden Aufgaben eine nicht enden wollende Auflistung der unwichtigsten Dinge, die Sie zu erledigen haben? Oder sind Sie ständig auf der Suche nach neuen Ideen und Möglichkeiten, Ihren Tag besser zu gestalten - entweder durch Hunderte von Notizen auf Ihrer Tabelle oder durch mehrere apps für den Tagesplaner auf Ihrem Handy?

Wenn Sie mit Ja geantwortet haben, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie!

Für Menschen mit einer Aufmerksamkeitsdefizit-/Hyperaktivitätsstörung (ADHS) kann es unmöglich erscheinen, sich im Labyrinth der täglichen Aufgaben zurechtzufinden. Sie finden es unglaublich schwierig, sich auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren.

Ganz gleich, ob es um das Lernen für eine Prüfung, das Abschließen von Arbeiten oder sogar um alltägliche Unterhaltungen geht, die Fähigkeit, aufmerksam zu bleiben, kann schwer zu fassen sein.

Diese Schwierigkeit ist nicht auf einen Mangel an Intelligenz oder Motivation zurückzuführen, sondern auf Unterschiede in der Gehirnverdrahtung, die die Aufmerksamkeitsregulation beeinträchtigen.

Wie können Vorlagen Menschen mit ADHS zum Erfolg verhelfen?

Einer Studie zufolge studie der Weltgesundheitsorganisation verlieren Menschen mit unbehandelten ADHS-Symptomen im Durchschnitt 22 Tage pro Jahr an Produktivität.

Eine weitere studie von Russell A. Barkley und Team berichteten, dass bei Erwachsenen mit ADHS die Wahrscheinlichkeit, entlassen zu werden, um 60 % höher ist, dass sie 30 % häufiger Probleme mit dem Arbeitsplatz haben und dass sie dreimal häufiger spontan kündigen.

Dies führt häufig zu Gefühlen der Unzulänglichkeit, Ängsten und Überforderung, da sie mit den Anforderungen des täglichen Lebens nicht zurechtkommen.

Trotz der Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, sind Menschen mit ADHS unglaublich widerstandsfähig und einfallsreich. Sie entwickeln oft Bewältigungsstrategien, um sich in ihrer einzigartigen kognitiven Landschaft zurechtzufinden und Wege zu finden, in einer Welt zurechtzukommen, die ihren Bedürfnissen nicht immer gerecht wird.

Eine Strategie besteht darin, Vorlagen zu verwenden, um Aufgaben zu rationalisieren und die Konzentration zu verbessern und Produktivität.

Vorlagen bieten einen strukturierten Rahmen, der Menschen mit ADHS dabei helfen kann, die mit der Einleitung und Organisation von Aufgaben verbundenen Hürden zu überwinden.

Durch die Unterteilung komplexer Aufgaben in kleinere, leichter zu bewältigende Schritte erleichtern Vorlagen Menschen mit ADHS den Einstieg und das Erreichen ihrer Ziele.

Ob es sich um Seiten für den Lebensplaner, Vorlagen für das Projektmanagement oder ADHS-Listen zum Erledigen von Aufgaben kann ein vorgefertigter Rahmen für Klarheit und Orientierung im Chaos des täglichen Lebens sorgen.

Durch die Bereitstellung von visuellen Hinweisen und Aufforderungen können Vorlagen Menschen mit ADHS dabei helfen, organisiert und aufmerksam zu bleiben und die kognitive Belastung im Zusammenhang mit der Bewältigung von Aufgaben zu verringern.

Was macht eine gute ADHS-Vorlage aus?

Eine gute ADHS-freundliche Vorlage zeichnet sich dadurch aus, dass sie die alltäglichen Herausforderungen, mit denen Menschen mit ADHS zu kämpfen haben, abmildern oder minimieren kann.

Sie sollte auch:

  • Ein klares und einfaches Design mit einem strukturierten Ansatz aufweisen, um Ablenkungen zu minimieren und die Konzentration zu fördern
  • Eine visuelle Organisation durch Farbcodierung, Icons oder Symbole haben, die bei der effektiven Kategorisierung von Aufgaben und Prioritäten helfen
  • Bieten Flexibilität für benutzerdefinierte Anpassungen, um individuellen Vorlieben und Bedürfnissen gerecht zu werden
  • Prompts und Erinnerungen zur Erinnerung an wichtige Aufgaben und Fristen einbauen
  • komplexe Aufgaben in kleinere, überschaubare Schritte zu zerlegen, um Überforderung zu vermeiden
  • Hilfe bei der Implementierung von Zeitblockierungstechniken, um Sie bei der effizienten Verwaltung Ihrer Zeit zu unterstützen und gleichzeitig beim Prioritätsmanagement zu helfen, damit Sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren können
  • Integration mit digitalen tools zur Straffung des Workflows und zur positiven Verstärkung durch Nachverfolgung des Fortschritts

Insgesamt sollte eine gute ADHS-Vorlage einen Rahmen bieten, der Organisation, Produktivität, Selbstfürsorge und Zielerreichung fördert, um Ihnen zu helfen, organisiert zu bleiben, Ihren Fokus und Ihre Produktivität zu verbessern und Ihr persönliches Wachstum zu fördern.

10 ADHS-freundliche Vorlagen für die Arbeit

Da Sie nun wissen, wie eine gute und effektive ADHS-Vorlage aussehen sollte, haben wir eine Liste mit den 10 besten ADHS-Vorlagen erstellt, die Sie herunterladen können, um Ihnen bei Ihrer Arbeit zu helfen!

1. ClickUp Kalender Planer Vorlage

Erstellen und verwalten Sie alle Ihre Aufgaben gemeinsam auf ClickUp's Kalender Planner Template

Wenn Sie Probleme haben, Termine oder Meetings einzuhalten, ClickUp's Kalender Planer Vorlage wird für Sie ein entscheidender Faktor sein. Sie wurde entwickelt, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihnen zu helfen, Ihre Termine einzuhalten.

Diese Vorlage bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit sechs Ansichten: die Zusammenfassungsansicht, das Progress Board, die Zeitleiste, den Monatsplaner und die Anleitung für den Einstieg.

So können Sie Ihre Liste mit Aufgaben, Ereignissen und Terminen visuell so anordnen, wie es Ihren individuellen Vorlieben und Bedürfnissen entspricht. Diese Flexibilität ist besonders für Personen mit ADHS von Vorteil, da sie so die Ansicht wählen können, die am besten zu ihrem kognitiven Stil passt und sie nicht überfordert.

Darüber hinaus können Sie mit der ClickUp Kalender-Vorlage Aufgaben zuweisen, Erinnerungen einstellen und Fristen festlegen. Dieser rationalisierte Ansatz für die Verwaltung von Aufgaben kann Menschen mit ADHS helfen, organisiert und konzentriert zu bleiben, denn er eliminiert kontextwechsel .

2. ClickUp Tagesplaner Vorlage

Planen Sie Ihren Tag einfach, um Zeit zu sparen und Ihre Einzelziele zu erreichen - mit der ClickUp Vorlage für den Tagesplaner

ClickUp's Tagesplaner Vorlage bietet einen strukturierten Rahmen für die Vorbereitung und Verwaltung von täglichen Aktivitäten, Ereignissen, Terminen, Besorgungen und Aufgaben, damit Sie den ganzen Tag über konzentriert und produktiv bleiben.

Betrachten Sie diese Vorlage als ein zweites Gehirn, das Ihnen erlaubt:

  • Ordnen Sie Ihre täglichen Aufgaben in Kategorien wie "Persönlich", "Arbeit" oder "Ziele"
  • Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit zu priorisieren
  • Visualisierung des Fortschritts durch Graphen und Diagramme

Die ClickUp Vorlage für den Tagesplaner ist vollständig anpassbar, einschließlich benutzerdefinierter Status, benutzerdefinierter Felder, benutzerdefinierter Ansichten und Projektmanagement-Features.

Sie hilft, den Stress beim Abschließen der täglichen Aufgaben zu reduzieren und verbessert das Zeitmanagement und die Produktivität von Menschen mit ADHS.

3. ClickUp Vorlage für tägliches Blockieren von Zeit

Erledigen Sie Ihre wichtigen Arbeiten und vermeiden Sie Burnout mit der ClickUp Vorlage für tägliches Zeitblockieren

Als Mensch mit ADHS kann es schwierig sein, seine Zeit zu managen und seinen Tag effektiv zu planen. Manchmal sind Sie so sehr in eine bestimmte Aufgabe vertieft, dass Sie die Zeit aus den Augen verlieren und andere Aufgaben vernachlässigen, die vor dem Ende des Tages abgeschlossen werden müssen.

Versuchen Sie ClickUp's Vorlage für tägliches Zeit-Blockieren um dem entgegenzuwirken und Ihre tägliche Liste mit Aufgaben zu erfüllen.

Diese zeit-Blockierung vorlage kann Ihnen helfen:

  • Erstellen Sie eine Karte mit Ihren wichtigsten Aufgaben und erledigen Sie diese, wenn Sie am wachsten und produktivsten sind
  • Konzentrieren Sie sich, indem Sie Ihre Gedanken und sekundären Aufgaben strukturiert ordnen, um Unterbrechungen zu minimieren
  • Der Erschöpfung vorzubeugen, indem Sie den Aufgaben Zeitprognosen zuweisen, die Ihnen eine realistische Sicht auf die täglichen Leistungen ermöglichen

Mit der ClickUp Vorlage zum täglichen Blockieren von Zeit können Sie ADHS-Burnout vermeiden, indem Sie Zeitschätzungen anwenden, die Ihnen helfen zu verstehen, was täglich erreicht werden kann.

Diese Vorlage wird aktiviert mit ClickUp's Zeitmanagement feature, mit dem Sie Ihren Kalender visuell darstellen, bestimmte Stunden Ihres Tages bestimmten Aufgaben zuordnen und Ihre wichtigsten Aufgaben in den produktivsten Stunden Ihres Tages erledigen können.

ClickUp's Time Management Features

Verwalten Sie Ihre Zeit effektiv und erreichen Sie Ihre Ziele effizient mit ClickUp's Time Management Features

ClickUp's Time Management Features bieten einige nützliche tools für Menschen mit ADHS :

  • Zeiterfassung: Hilft bei der Nachverfolgung, wie viel Zeit sie für Aufgaben aufwenden
  • Schätzungen der Dauer von Aufgaben: Die Einstellung, wie lange Aufgaben dauern sollten, kann dabei helfen, den Tag zu planen und die Zeit effektiver zu verwalten
  • Erinnerungen und Benachrichtigungen: Sie werden aufgefordert, mit der Arbeit an Aufgaben zu beginnen oder aufzuhören, um den Zeitplan einzuhalten
  • Zeitblockierung: Die Zuweisung bestimmter Zeitfenster für Aufgaben kann eine Überlastung verhindern und dabei helfen, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren, wodurch das Gefühl der Überlastung verringert wird

4. ClickUp Aufgabe Management Vorlage

Visualisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben und deren Fortschritt mit der ClickUp Vorlage für Aufgabenmanagement

Es ist schwierig, Aufgaben in einem Team zu verwalten und die Fristen im Auge zu behalten, wenn mehrere Personen beteiligt sind.

In einer solchen Situation ist es am besten, eine Vorlage für das Aufgabenmanagement zu verwenden, um sich wiederholende Managementaufgaben zu erledigen, damit Sie und Ihr Team sich voll und ganz auf die Erreichung Ihrer Ziele konzentrieren können. ClickUp's Vorlage für das Aufgabenmanagement organisiert Ihre To-Dos mit drei Listen: Elemente für Aktionen, Ideen und ein Backlog. Dieses Feature hilft Ihnen, den Space auf Ihrem Bildschirm zu entrümpeln und sich auf Aufgaben in jeweils einer relevanten Kategorie zu konzentrieren.

Die Vorlage enthält vordefinierte Benutzerdefinierte Felder für jede Aufgabe. Sie können sehen, wem eine Aufgabe zugewiesen ist, wann sie fällig ist oder wie lange es dauern könnte, sie abzuschließen.

5. ClickUp Lebensplaner Vorlage

Mit der ClickUp Lebensplan-Vorlage können Sie ganz einfach Ziele erstellen, Fristen setzen und Fortschritte überwachen

Sind Sie jemand, der sein ganzes Leben durchgeplant hat? Wenn nicht Ihr ganzes Leben, dann haben Sie vielleicht die nächsten 10 Jahre geplant - beruflich, familiär, in Bezug auf Gesundheit und persönliches Wohlbefinden oder finanziell.

Notieren Sie die Details Ihres Plans auf einem vorlage für die Lebensplanung kann das dringend benötigte Gefühl von Orientierung, Klarheit und Zielsetzung vermitteln. ClickUp's Life Planner Vorlage kann Ihnen helfen, sich zu organisieren, motiviert zu bleiben und zu klären, was für Sie am wichtigsten ist!

Mit dieser Vorlage können Sie:

  • Einstellen von Meilensteinen und Erstellen von Zielen und Aufgaben, um diese zu erreichen
  • SMARTe Ziele für verschiedene Lebensbereiche wie Karriere, Finanzen, Gesundheit und Beziehungen setzen
  • Visualisieren Sie den Fortschritt und nehmen Sie Anpassungen vor, während Sie unterwegs sind

Die Features der Vorlage zur Nachverfolgung von Zielen helfen Menschen mit ADHS, konzentriert und motiviert zu bleiben, indem sie ihre Fortschritte im Laufe der Zeit visualisieren.

6. ClickUp Vorlage für den täglichen Stundenplan

Planen Sie jede Minute Ihres Tages ganz einfach mit ClickUp's Vorlage für den täglichen Stundenplan

Egal, ob Sie ein Austauschstudent sind, der Studium und Beruf unter einen Hut bringen muss, eine berufstätige Mutter, die sich um den Haushalt und ihre beruflichen Ziele kümmert, oder jemand, der auf der Arbeit mit mehreren Hüten jongliert - Sie wissen, wie wichtig es ist, jede Stunde Ihres Tages sorgfältig zu planen. In einer solchen Situation ist ein vorlage für einen Zeitplan kann sich als nützlich erweisen.

Und mit ClickUp's Vorlage für den täglichen Stundenplan können Sie ganz einfach Ihren Tagesablauf planen!

Diese Vorlage hilft Ihnen bei der Erstellung Ihres idealen Tagesablaufs, indem:

  • Verfolgen Sie, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden, setzen Sie Prioritäten für wichtige Aufgaben, und verpassen Sie nie einen Termin
  • Zerlegen Sie Aufgaben in überschaubare Abschnitte und planen Sie, wie viel Zeit Sie zum Abschließen benötigen
  • Zeitleisten und Workflows anpassen, wenn sich Ihr Plan in letzter Minute ändert ClickUp's Prioritäten für Aufgaben feature hilft Menschen mit ADHS, Prioritäten zu setzen und ihre Produktivität zu maximieren.

ClickUp's Aufgaben Prioritäten

Organisieren Sie Ihre Aufgaben anhand ihrer Wichtigkeit mit ClickUp's Task Priorities

Mit diesem Feature können Sie

  • Jeder Aufgabe eine bestimmte Priorität zuzuweisen und sich so auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren
  • Projekte aufzuschlüsseln, um große Projekte überschaubarer und weniger überwältigend zu machen
  • Aufgaben zu priorisieren, um zu visualisieren, was erledigt werden muss, und den Fortschritt zu verfolgen, was motivierend sein kann und die Produktivität erhöht

7. ClickUp Erledigte Dinge (Einfache Liste) Vorlage

Verfolgen Sie Ihr Energieniveau, Ihre Stimmung und vieles mehr mit den benutzerdefinierten Feldern der ClickUp Vorlage "Erledigte Dinge (Einfache Liste)"

Getting Things Erledigt oder GTD ist eine einfache Zeit- und Aufgabenmanagement-Methode, die von dem Produktivitätsexperten David Allen entwickelt und in seinem 2001 erschienenen Buch GTD: How to Achieve Stress-Free Productivity freigegeben wurde.

In seinem Buch erklärt er, dass man zur Vermeidung von Informationsflut und Überforderung ein "Sammel-Tool" braucht, das nicht im Kopf ist, um eine Liste aller zu erledigenden Aufgaben zu führen; im Grunde wie eine externe Vorlage, die den Kopf davon befreit, sich alles zu merken.

Sobald Sie diese Liste haben, können Sie visualisieren, planen, Prioritäten setzen und die Dinge erledigen.

Zu diesem Zweck präsentieren wir ClickUp's Get Things Erledigt (Einfache Liste) Vorlage mit benutzerdefinierten Features, mit denen Sie alle Projekte und Aufgaben einfach verwalten können.

Sie können aus verschiedenen Ansichten Ihrer Aufgaben wählen, den Fortschritt markieren, den Status überprüfen und Bilder hinzufügen, damit die Arbeit Spaß macht. Indem Sie Ihre Gedanken externalisieren und organisieren, bietet dieses GTD-Vorlage hilft, Stress zu reduzieren und sich besser konzentrieren zu können.

Sie können auch verwenden ClickUp's Kalender-Ansicht die Ihnen hilft, Zeit für tägliche Aufgaben zu blockieren, um sich besser auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren.

ClickUp's Ansicht des Kalenders

Planen Sie Aufgaben, Zeitleisten und Aufgaben und sehen Sie den Fortschritt des Teams in der Kalender-Ansicht von ClickUp

Dieses Feature bietet mehrere Vorteile:

  • Eine visuelle Darstellung von Aufgaben und Terminen
  • Einfaches Verschieben von Aufgaben durch Ziehen und Ablegen auf verschiedene Daten
  • Unterscheiden Sie zwischen verschiedenen Arten von Arbeit und Prioritäten mit farblich codierten und kategorisierten Aufgaben
  • Synchronisierung mit Apple-, Outlook- oder Google-Kalendern, um alle Aufgaben an einem Ort zusammenzufassen
  • Passen Sie die Ansicht so an, dass ein Tag, eine Woche, ein Monat oder sogar ein benutzerdefinierter Bereich angezeigt wird, um die kurz- und langfristige Planung zu unterstützen

8. ClickUp Vorlage für die Essensplanung

Planen Sie Ihre Mahlzeiten für die ganze Woche ohne Müdigkeit und Stress mit der ClickUp Vorlage für die Mahlzeitenplanung

Mahlzeit vorbereiten.

Das sind die zwei Wörter, die jedem Erwachsenen einen Albtraum bereiten.

Die Vorbereitung der täglichen Mahlzeiten oder des Abendessens für die ganze Woche ist für jeden eine Herausforderung. Man muss die Essensvorlieben und Allergien aller berücksichtigen und alle Lebensmittel rechtzeitig besorgen.

Die Nachverfolgung all dieser Dinge, während man gleichzeitig mit anderen Dingen jongliert, kann ohne Hilfe sehr mühsam sein.

Aus diesem Grund ClickUp's Vorlage für die Mahlzeitenplanung ist ein echter Lebensretter!

Sie können acht benutzerdefinierte Attribute wie Netto-Kalorien, Netto-Kohlenhydrate, Netto-Protein, Art der Mahlzeit und Checkliste der Zutaten verwenden, um Ihre Mahlzeitenpläne zu verfolgen und zu visualisieren.

Außerdem können Sie Ihre Pläne in vier verschiedenen Ansichten anzeigen lassen, z. B. in der Wochenübersicht, dem Board für Mahlzeitentypen, dem Kalender für Mahlzeitenpläne und dem Leitfaden für den Einstieg, so dass alle Informationen leicht zugänglich und übersichtlich sind.

Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Einkaufsliste organisieren, gesunde und ausgewogene Mahlzeiten auswählen und Lebensmittelabfälle reduzieren, indem Sie Mahlzeiten mit Zutaten erstellen, die Sie bereits zu Hause haben.

9. ClickUp Organisationsplan Vorlage

Organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben, ob privat oder beruflich, ganz einfach mit der ClickUp Vorlage für einen Organisationsplan

Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, ist es wichtig, Ihren Zeitplan so zu organisieren, dass Sie rechtzeitig fertig werden und Engpässe minimieren können.

Eine gut organisierte Vorlage für einen ADHS-Zeitplan kann Ihnen das Leben in mehrfacher Hinsicht erleichtern. Sie erhöht nicht nur Ihre Effizienz bei der schnellen und einfachen Planung von Aufgaben, sondern verbessert auch die Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Teams, indem sie eine klare Übersicht darüber bietet, wer an was arbeitet. ClickUp's Vorlage für die Organisation von Zeitplänen können Sie Aufgaben mit benutzerdefinierten Status wie "Abgebrochen", "Erledigt", "Verpasst", "Neu geplant" und "Zu erledigen" erstellen, um den Fortschritt jeder Aktivität nachzuverfolgen.

Wenn Sie in Verzug geraten, können Sie korrigierend eingreifen und wieder auf Kurs kommen, um rechtzeitig zu liefern.

Überprüfen Sie Ihren Wöchentlichen Kalender, um den Flow der Aktivitäten einfach zu visualisieren und zu wissen, welche Aufgaben Sie abschließen müssen, damit Sie Ihre Woche nicht mit Überraschungen beginnen.

10. Lebensplanung Vorlage von Notion

Vorlage für die Lebensplanung von Notion

über Notion Für Menschen mit ADHS, denen es schwer fällt, sich an tägliche Aufgaben zu erinnern, Termine zu verwalten und gesunde Gewohnheiten aufrechtzuerhalten, ist die Verwendung eines täglichen Plans oder einer Planungsvorlage, die sie daran erinnert, was sie zu erledigen haben, unerlässlich.

Die Life Planner-Vorlage von Notion bietet eine vielseitige Plattform für Menschen mit ADHS, um ihr tägliches Leben effizient zu organisieren.

Mit diesen besten ADHS-Vorlagen von Notion können Sie einen benutzerdefinierten Tagesplan erstellen, Erinnerungen an Termine festlegen, Gewohnheiten nachverfolgen und Übungsroutinen planen.

Dieser rationalisierte Ansatz der Verwendung eines Gewohnheits-Trackers reduziert die kognitive Belastung, minimiert die Vergesslichkeit und gibt Ihrem Tag Struktur.

Wenn Sie alle wichtigen Informationen an einem Speicherort zur Verfügung haben, können Sie Ihre Zeit besser verwalten, Aufgaben nach Prioritäten ordnen und Ihre Ziele verfolgen. Sie können sich auch einige Notion Alternativen und andere kostenlose Vorlagen für Notion ADHD, die Ihnen helfen, Ihren Tagesablauf effizient zu planen.

Verpassen Sie nie wieder einen Termin mit ADHD Daily Planner Vorlagen

Für jemanden mit ADHS ist es nicht einfach, seinen Tag und seine Stimmungen zu managen. Deshalb ist es manchmal leicht, Verpflichtungen zu verpassen und Aufgaben zu vergessen.

Aber mit Hilfe dieser 10 Vorlagen und Tipps für ADHS können Sie Ihre Tage produktiver gestalten und Ihre geistige Gesundheit verbessern!

Und für einen reibungslosen aufgabenmanagement erfahrung haben, ist ClickUp das Tool, das Sie brauchen. Es bietet mehrere Vorlagen für die Terminplanung, die Ihren Planungsprozess vereinfachen und sicherstellen, dass Sie immer einen Schritt voraus sind.

Fangen Sie an, Ihren Tag mit ClickUp Vorlagen zu optimieren und erleben Sie den Wandel in Ihrer Produktivität und Ihrem Stimmungsmanagement. Melden Sie sich noch heute für ClickUp an !