10 nejlepších alternativ ONES.com pro týmy v roce [rok]

Stejně jako mnoho jiných softwarů pro správu projektů má i ONES.com své fanoušky i kritiky. Pokud jste zde, možná patříte k těm druhým.

Ačkoli ONES.com má mnoho pozitivních recenzí a na papíře splňuje většinu požadavků, mnoho týmů považuje jeho rozhraní za neohrabané. Také uvádějí, že chybí funkce pro spolupráci a že je nutné používat více nástrojů, aby bylo možné práci dokončit.

Většina týmů dnes nepotřebuje více softwaru. Potřebují méně nástrojů, které mezi sebou skutečně komunikují. Zejména když průměrná společnost již používá více než 100 aplikací SaaS a pokaždé, když někdo přepne záložku, dojde ke ztrátě důležitých souvislostí.

Podívali jsme se tedy na to, co týmy používají, když ONES.com nestačí.

Hodnotili jsme oblíbené alternativy ONES.com na základě toho, jak dobře:

Pojďme se na ně podívat podrobněji.

Alternativy k ONES.com v kostce

Nejlepší alternativy k ONES.com, které můžete použít

Některé alternativy ONES.com jsou určeny pro vývojáře. Jiné se zaměřují na dokumenty, koordinaci nebo automatizaci. Několik z nich se snaží zvládnout vše, ale pouze jedna z nich to skutečně dokáže. Začněme s touto alternativou, známou také jako ClickUp.

1. ClickUp (nejlepší pro komplexní správu práce založenou na umělé inteligenci)

Vyzkoušejte ClickUp zdarma

Představte si typický týden.

Váš plán je v jednom nástroji. Úkoly jsou v jiném. Konverzace probíhají v chatu. Dokumentace je někde jinde. Každá aktualizace vyžaduje kopírování, vkládání nebo opětovné vysvětlování toho, co již existuje – jen v jiné aplikaci.

Právě kvůli tomuto druhu rozptýlení práce narážejí mnoho týmů používajících nástroje jako ONES.com na překážky.

ClickUp je navržen pro přesně opačný scénář.

Místo toho, aby týmy musely spravovat projekty kolem svých nástrojů, ClickUp spojuje úkoly, projekty, dokumenty, konverzace, automatizaci a AI do jednoho konvergovaného AI pracovního prostoru. Výsledek? Méně přepínání. Méně mezer. A mnohem méně „práce kolem práce“.

Jeden systém pro plánování, provádění a aktualizaci práce

V ClickUp nejsou vaše projekty izolovanými kontejnery. Jsou to živé systémy.

Vaše dokumenty se propojují s úkoly. Jednotlivé úkoly ClickUp se propojují se sdílenými cíli. Konverzace probíhají v ClickUp Chat, přímo tam, kde se odehrává práce, takže je nemusíte později mentálně slaďovat. Ať už řídíte uvedení produktu na trh, plánování sprintů nebo mezifunkční operace, vše zůstává propojeno se stejným jediným zdrojem pravdy.

To je největší rozdíl, který týmy zaznamenávají při přechodu od nástrojů, které se silně zaměřují na strukturu, ale zaostávají v každodenní spolupráci.

Pracujte tak, jak vy potřebujete

Ne každý uvažuje v seznamech. Nebo tabulkách. Nebo časových osách.

Vy a váš tým můžete přepínat mezi více než 15 zobrazeními ClickUp – bez duplicitní práce. Stejné úkoly se mohou zobrazit jako seznam pro operace, tabule pro agilní týmy, Ganttův diagram pro projektové manažery nebo kalendář pro vedení.

Automatizace a AI, které skutečně rozumí vaší práci

ClickUp nepovažuje automatizaci a AI za doplňky. Namísto toho jsou zabudovány do vašich dokumentů, úkolů a chatu a odkazují na kontext z vašeho pracovního prostoru.

Díky integrovaným automatizacím ClickUp mohou týmy eliminovat opakující se rutinní práce – aktualizace stavu, přiřazování úkolů a oznámení – bez nutnosti psát kód. A s ClickUp Brain se váš AI asistent stane kontextovým namísto generickým.

Můžete jej použít k kladení otázek týkajících se vašich projektů. Shrňte dlouhé vlákna úkolů. Generujte aktualizace. Provádějte akce, jako je vytváření a přiřazování úkolů nebo vytváření projektových dokumentů a zpráv – to vše ve stejném pracovním prostoru, kde již máte uložena svá data.

Můžete dokonce zmínit @brain v komentáři, stejně jako kolegu z týmu, a získat pomoc přímo tam, kde pracujete.

Více informací o Super Agents najdete zde 👇🏽

Co ale ClickUp skutečně odlišuje v době, kdy se nástroje množí? Je to jeho hladká spolupráce s nástroji, na které již spoléháte – Slack, Google Drive, GitHub, Zoom, Salesforce a stovky dalších. Namísto vynucování přístupu „vytrhnout a nahradit“ funguje jako obchodní velitelské centrum, které vše spojuje dohromady.

Nejlepší funkce ClickUp

Omezení ClickUp

Ceny ClickUp

Hodnocení a recenze ClickUp

Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?

Zpětná vazba od uživatele G2 zní:

Flexibilita ClickUp je pro nás největší výhodou. Přizpůsobili jsme celý pracovní prostor našim obchodním procesům, místo abychom přizpůsobovali naše procesy tomuto nástroji. Používáme jej v odděleních zákaznické podpory, růstu, provozu, compliance, financí a technologií a díky tomu, že máme vše na jednom místě, jsme získali silnou strukturu a přehlednost. Vlastní stavy, pole, automatizace a dashboardy nám pomáhají hladce provádět onboarding, compliance, integrace a interní sledování, přičemž jsme mnohem méně závislí na e-mailech a následných krocích.

2. Jira (nejlepší pro agilní týmy vývoje softwaru)

Pokud se váš tým živí dodávkami softwaru, váš pracovní den pravděpodobně začíná backlogem.

Příběhy čekající na zpracování. Chyby konkurující funkcím. Epické příběhy zahrnující více týmů. Vydání vázaná na závislosti, které nelze obejít. V tomto světě se lehké projektové nástroje rychle rozpadají.

Jira je však navržena jako software pro řízení projektů pro týmy, které používají agilní metodiky. Od okamžiku, kdy vytvoříte projekt, je vše strukturováno kolem backlogů, sprintů a pracovních postupů. Tato rigidita může být pro inženýrské týmy výhodou. Znamená to ale také, že Jira funguje nejlépe, když všichni, kdo ji používají, agilní metodiky důkladně rozumí.

Jira funguje nejlépe v kombinaci s nástroji jako Confluence, Bitbucket a Jira Service Management. Společně tvoří těsně integrovaný balík pro softwarové týmy. Jaká je nevýhoda? Spolupráce, dokumentace a komunikace často probíhají napříč několika produkty Atlassian, nikoli v jediném pracovním prostoru.

Nejlepší funkce Jira

Omezení Jira

Ceny Jira

Hodnocení a recenze Jira

Co říkají skuteční uživatelé o Jira?

Recenzent Capterra sdílí smíšené hodnocení:

Je to dobré pro sledování chyb modelů a plánování sprintů. Vidím, které úkoly čekají na nasazení. Kanbanová tabule mi pomáhá snadno přesouvat úkoly z „provádění“ do „hotovo“… Někdy se načítá velmi pomalu. Příliš mnoho tlačítek a nastavení mě mate. Nastavení jednoduchého pracovního postupu zabere příliš mnoho času. Pro malé projekty se mi to zdá těžkopádné.

3. Trello (nejlepší pro vizuální správu úkolů ve stylu Kanban)

Trello je ideální volbou pro týmy, které chtějí intuitivní, vizuální správu úkolů bez náročného učení. Jeho jádrem je Kanban tabule, jednoduchý systém karet a sloupců, díky kterému je sledování pokroku stejně snadné jako přesouvání lepících poznámek.

Tato jednoduchost je největší předností Trella. A zároveň jeho největším omezením.

S rostoucí složitostí práce týmy často začínají vrstvit Power-Ups, automatizační pravidla a integrace, aby Trello dokázalo více. V tom okamžiku se to, co začalo jako lehký vizuální nástroj, může začít jevit jako nedostatečné – zejména pokud jde o reporting, závislosti nebo koordinaci mezi týmy.

Nejlepší funkce Trello

Omezení Trello

Ceny Trello

Hodnocení a recenze Trello

Co říkají skuteční uživatelé o Trello?

Uživatel G2 uvádí:

Rád používám Trello pro správu projektů a úkolů, protože mi pomáhá zvládat více úkolů najednou a usnadňuje kontrolu... Někdy je obtížné spravovat složité projekty a dlouhodobé projekty.

4. Notion (nejlepší pro flexibilní dokumenty a správu znalostí)

Na rozdíl od strukturovaných nástrojů pro správu projektů, které vás nutí používat seznamy a pracovní postupy, systém Notion založený na blocích vám umožňuje vytvořit si pracovní prostor podle vašich představ. Kombinuje poznámky, dokumenty, wiki, databáze, kalendáře a jednoduché sledování projektů do jednoho flexibilního rozhraní, které funguje jako systém pro správu projektů a znalostí v jednom.

Můžete vytvářet relační databáze, které propojují práci s dokumenty, přeměnit jakýkoli pohled na tabule nebo kalendáře a vkládat média a soubory přímo tam, kde se práce odehrává.

Tato flexibilita má však i své nevýhody. Notion nevynucuje strukturu, což znamená, že budování komplexních projektových systémů vyžaduje čas a promyšlený design. Ačkoli podporuje zobrazení databází a sledování úkolů, nenabízí nativní hlubokou automatizaci ani pokročilé plánování zdrojů jako specializované nástroje pro správu práce.

Nejlepší funkce Notion

Omezení Notion

Ceny Notion

Hodnocení a recenze Notion

Co říkají skuteční uživatelé o Notion?

Uživatel na Capterra sdílí:

Mohl jsem ukládat nápady na kampaně, poznámky o klientech a plány na jednom místě, čímž jsem eliminoval tabulkové dokumenty a zmatek na poslední chvíli... Nelíbí se mi, že komplikované stránky mohou odradit nováčky a že zapojení nových uživatelů vyžaduje více diskuzí ve srovnání s méně komplikovanými nástroji.

5. Asana (nejlepší pro koordinaci mezifunkčních týmů)

Snažíte se propojit strategické cíle vaší společnosti s každodenní prací vašich týmů? Když se práce odehrává v izolovaných odděleních, nemáte jasný přehled o tom, jak projekty postupují v celé organizaci. Tato nesoulad znamená, že týmy mohou být zaneprázdněné, ale ne produktivní, a pracovat na úkolech, které neposouvají klíčové cíle.

Asana tento problém řeší poskytováním mezifunkční koordinace v širokém měřítku. Její proprietární datový model Work Graph inteligentně mapuje vztahy mezi lidmi, úkoly a cíli. Výsledek? Vedoucí pracovníci získávají přehled na všech úrovních.

Ačkoli jeho funkce umělé inteligence nenahradí vaši strategii projektového managementu, mohou shrnout poznatky a doporučit úpravy pracovních postupů, které pomohou týmům posunout se vpřed.

Nejlepší funkce Asany

Omezení Asany

Ceny Asany

Hodnocení a recenze Asany

Co říkají skuteční uživatelé o Asaně?

Podle recenzenta G2:

Různé vizuální zobrazení, jako je seznam, tabule a časová osa, usnadňují přehled o prioritách a termínech. Automatizace a integrace navíc pomáhají minimalizovat manuální úsilí a zajišťují synchronizaci všech údajů. Mnoho pokročilých nástrojů, jako jsou časové osy, cíle a reporty, je k dispozici pouze v dražších tarifech, což může vést k vyšším nákladům s rostoucím počtem členů týmu.

6. monday (nejlepší pro přizpůsobitelnou automatizaci pracovních postupů)

Pokud je proces vašeho týmu jedinečný a běžné nástroje pro správu projektů mu nevyhovují, může být monday dobrou volbou. Flexibilní Work OS od monday nabízí rozsáhlé možnosti přizpůsobení prostřednictvím barevných vizuálních tabulek a automatizace bez nutnosti programování.

Můžete intuitivně propojit práci napříč odděleními, začlenit schvalování do pracovních postupů a nastavit opakovatelné akce. Ale protože mnoho pracovních postupů vytváříte z modulárních komponent, týmy bez jasného plánu procesu mohou trávit čas navrhováním místo prací.

Nejlepší funkce monday

Omezení pondělí

Ceny pondělí

Hodnocení a recenze pondělí

Co říkají skuteční uživatelé o monday?

Uživatel na G2 sdílí klady i zápory:

Líbí se mi, že mám k dispozici všechny možné možnosti, jak mít přehled o úkolech, přidělovat práci svému týmu a definovat klíčové kroky v procesech... Automatizace se však občas zdá být poruchová. Rád bych, aby fungovala lépe a možná aby každý poruchový stav spravoval manažer, který by byl v případě poruchy upozorněn.

7. Wrike (nejlepší pro správu podnikových zdrojů)

Vaše marketingová nebo kreativní agentura se potýká s problémy při řízení kapacity týmu a chaotickým schvalovacím procesem. Bez jasného přehledu o tom, kdo je přetížený a kdo je k dispozici, nemůžete efektivně přidělovat zdroje, což vede k vyhoření a zpožděním projektů. Zpětná vazba k kreativním materiálům je roztříštěna v e-mailech a chatových zprávách, což způsobuje chaotický schvalovací proces a nekonečné revizní cykly.

Pokud se v tom poznáváte, mohly by vám pomoci funkce správy zdrojů a kontrolních workflow Wrike. Uživatelé si Wrike oblíbili pro jeho funkce pro spolupráci a dashboardy, které zjednodušují správu více zúčastněných stran a výstupů.

Nejlepší funkce Wrike

Omezení Wrike

Ceny Wrike

Hodnocení a recenze Wrike

Co říkají skuteční uživatelé o Wrike?

Toto řekl recenzent Capterra:

Celkově hodnotím Wrike 3 hvězdičkami. Je výkonný a jasně schopný, ale jeho používání je těžkopádnější, než by bylo nutné. Naučit se ho používat je náročné a i když ho jednou pochopíte, každodenní práce s ním stále není tak intuitivní jako u jiných platforem.

8. Basecamp (nejlepší pro jednoduchou týmovou komunikaci a projekty)

Basecamp přistupuje k práci stylem „keep-it-simple“ (udržuj to jednoduché). Jeho největší předností je méně nadbytečných funkcí a více dobře provedených základních funkcí. Mnoho týmů, které nehledají sofistikované pracovní postupy nebo hluboké přizpůsobení, oceňuje, jak rychle se noví členové mohou zapojit, zjistit, co je třeba udělat, a začít přispívat.

Díky tomu je ideální pro menší týmy nebo agentury, které chtějí pouze jasnou komunikaci a základní sledování projektů bez „zbytečných vymožeností“.

Zároveň má tato jednoduchost svá omezení. Basecamp nenabízí vestavěné funkce, jako jsou závislosti úkolů, pokročilé reportování nebo nativní nástroje pro automatizaci, které najdete v moderních platformách pro správu práce. Je skutečně navržen tak, aby nahradil roztříštěné e-mailové vlákna a ad-hoc tabulky, nikoli aby spravoval komplexní projektová portfolia nebo automatizované procesy.

Nejlepší funkce Basecampu

Omezení Basecampu

Ceny Basecamp

Hodnocení a recenze Basecamp

Co říkají skuteční uživatelé o Basecampu?

Jeden uživatel na G2 považuje jednoduchost za silnou stránku i omezení Basecampu:

Úkoly, diskuse, soubory a časové osy jsou snadno k nalezení, což snižuje zátěž a neustálé přecházení sem a tam. Pomáhá týmům zůstat v souladu, aniž by se řízení projektů stalo prací na plný úvazek... Nedostatek pokročilých reportů, podrobných závislostí úkolů a flexibilních zobrazení ztěžuje řízení větších nebo rychle se měnících týmů.

9. Zoho Projects (nejlepší pro rostoucí týmy s omezeným rozpočtem)

Potřebuje váš startup nebo malá firma plnohodnotný nástroj pro správu projektů? Máte obavy z ceny na úrovni velkých podniků?

Zoho Projects kombinuje správu úkolů a milníků, Ganttovy diagramy, sledování času, sledování problémů, reportování a základní automatizaci do nákladově efektivního projektového centra. Je vhodný, když máte omezený rozpočet a nepotřebujete rozsáhlou podporu umělé inteligence ani komplexní pracovní prostor.

Protože je součástí širšího ekosystému Zoho (s více než 50 aplikacemi), můžete jej také propojit s chatovacími nástroji, CRM systémy, kalendáři a dalšími aplikacemi, které váš tým již používá. To je příjemný bonus, pokud dáváte přednost modulárnímu řešení před platformou typu „vše v jednom“.

Nejlepší funkce Zoho Projects

Omezení Zoho Projects

Ceny Zoho Projects

Hodnocení a recenze Zoho Projects

Co říkají skuteční uživatelé o Zoho Projects?

Mnoho recenzí na G2 se shoduje v tomtéž názoru:

Líbí se mi, jak organizuje práci prostřednictvím úkolů, milníků a Ganttových diagramů, díky čemuž je snadné sledovat pokrok a termíny na první pohled. Oceňuji funkce pro spolupráci, jako jsou komentáře, sdílení souborů a kanály aktivit, které udržují vše na jednom místě... Uživatelské rozhraní Zoho Projects působí při správě velkých nebo složitých projektů trochu přeplněně a pokročilé funkce, jako je automatizace a závislosti, vyžadují určitou dobu na osvojení.

10. Smartsheet (nejlepší pro sledování projektů ve formě tabulek)

Smartsheet spojuje známé tabulky s strukturou nástroje pro řízení projektů. Pokud jste vy a váš tým někdy toužili po tom, aby tabulky uměly více – například vizualizovat časové osy projektů, automatizovat pracovní postupy nebo centralizovat reporting – Smartsheet vám to vše nabízí v jediném rozhraní.

Toto rozvržení snižuje bariéru pro pokročilé uživatele Excelu a zároveň nabízí výkonné funkce pro správu projektů. Smartsheet také podporuje více pohledů na projekt (mřížka, kalendář, Ganttův diagram, zobrazení karet) a propojuje je se stejným základním listem, takže vaše plány a pokrok zůstávají synchronizované.

Nejlepší funkce Smartsheet

Omezení Smartsheet

Ceny Smartsheet

Hodnocení a recenze Smartsheet

Co říkají skuteční uživatelé o Smartsheet?

Zde jsou klady a zápory přímo z recenze Capterra:

Smartsheet umožňuje flexibilní řízení projektů a spolupráci týmů s aktualizacemi a komentáři v reálném čase. Můžeme organizovat úkoly v rámci našeho týmu a přiřazovat je podle potřeby... Formátování textu a navigace v Smartsheet pro úkoly může být časově náročné, pokud s ním nemáte zkušenosti.

Výběr správné alternativy ONES.com pro váš tým

Nejlepší alternativa k ONES.com pro vás nakonec závisí na tom, proč vám vaše současné nastavení připadá omezující. Vývojové týmy mohou upřednostňovat Jira pro lepší kontrolu, zatímco ti, kteří hledají jednoduchost, mohou dát přednost Trello nebo Basecamp.

Pokud je však vaším hlavním problémem rozptýlení kontextu – úkoly v jednom nástroji, dokumenty v jiném, konverzace někde jinde a automatizace přidána později – pak nahrazení ONES.com jiným jednoúčelovým nástrojem nevyřeší základní problém.

V těchto případech je nejsilnější alternativou platforma, která konsoliduje práci od začátku do konce: plánování, provádění, spolupráci, automatizaci a AI. Platforma jako ClickUp.

Chcete vyzkoušet, jaké to je pracovat v propojeném pracovním prostoru? Vyzkoušejte ClickUp ještě dnes zdarma!

Často kladené otázky (FAQ)

Většina moderních nástrojů pro správu projektů nabízí funkce importu souborů CSV nebo Excel a některé poskytují specializovanou pomoc s migrací pro větší týmy. Můžete exportovat data z ONES.com, namapovat pole na strukturu nové platformy a před migrací všeho provést testovací import s jedním projektem.

Ačkoli několik alternativ nabízí bezplatné tarify, obvykle nejsou vhodné pro podnikové použití kvůli omezením funkcí, zabezpečení a podpory. Bezplatné tarify jsou vynikající pro vyhodnocení základních funkcí nástroje předtím, než se zavážete k placenému tarifu, který splňuje podnikové požadavky.

Tradiční nástroje pro řízení projektů se zaměřují na sledování práce. Nástroje založené na umělé inteligenci jdou nad rámec jednoduchého sledování úkolů tím, že automatizují opakující se práci, poskytují inteligentní návrhy a shrnují informace, aby vám ušetřily čas. Skutečně kontextově orientovaná umělá inteligence, jako je ClickUp Brain, rozumí vztahům mezi vašimi projekty, dokumenty a konverzacemi, aby vám poskytla relevantnější a výkonnější pomoc.

Doba zapracování se může pohybovat od několika dní u jednoduchých nástrojů až po několik týdnů u složitých podnikových platforem. Nejlepší přístup je začít s klíčovými funkcemi, které řeší největší problémy vašeho týmu, a postupně zavádět pokročilejší funkce.