Fiasko prvního týdne je realita.
Noví zaměstnanci čekají na notebooky, telefony a přístup k aplikacím, zatímco se snaží pochopit zásady a nástroje, manažeři se snaží je zaškolit a personální oddělení se snaží vyřešit všechny nedořešené záležitosti. 🏃🏻💨
Zároveň organizace investují až 62 % svého času a peněz do onboardingu. To jen dokazuje, že řešení problému pomocí investic do zdrojů není tím správným řešením.
Potřebujete jednotný systém, který všechny sjednotí a zajistí přehlednou komunikaci při zapracování nových zaměstnanců.
Zní to nereálně, že? Ale přesně to ClickUp dokáže.
V tomto blogovém příspěvku vám ukážeme, jak používat ClickUp SyncUps pro onboardingu. Podíváme se také na to, jak ClickUp přesahuje rámec videohovorů a propojuje úkoly, dokumenty a týmy v jednom pracovním prostoru. 🧑💻
Proč je synchronizace při zapracování nových zaměstnanců tak důležitá?
První týden nového zaměstnance udává tón pro vše, co následuje.
Mezi obrazovkami, rozvrhy a roztroušenými tvářemi je synchronizace onboardingu základním kontaktním bodem, kde se noví zaměstnanci začínají cítit podporováni a zapojeni.
Studie navíc zjistila, že systematické kontroly a včasná podpora ze strany managementu pomáhají novým zaměstnancům rychleji se adaptovat, což zvyšuje produktivitu, spokojenost v práci a retenci. Zaměstnanci, kteří se během zapracování cítí „viděni a podporováni“, jsou dlouhodobě více zapojení, přičemž 87 % z nich uvádí silnější sociální vazby díky včasné interakci s týmem.
Zde jsou některé z klíčových výhod živých kontrolních schůzek při zapracování pomocí školicího softwaru:
- Budujte firemní kulturu: Demonstrujte normy, hodnoty, neformální rituály a dynamiku týmu v reálném čase.
- Vyjasněte očekávání: Projděte si cíle role, metriky výkonu a počáteční priority.
- Řešte otázky včas: Odhalte nejistoty nebo nedorozumění, než se zvětší.
- Sledujte pokrok týmu: Získejte v reálném čase informace o tom, jak se noví zaměstnanci zabydlují.
- Posilte vzájemné vazby: Podporujte budování vztahů mezi personálním oddělením, vedoucími týmů a kolegy.
🔍 Věděli jste? Studie PubMed zjistila, že strukturované programy zapracování výrazně usnadňují život mladým profesionálům, kteří nastupují do pracovního procesu. Ti, kteří prošli řádným zapracováním, se rychleji zabydleli a cítili se sebejistěji než ti, kteří si museli vše zjistit sami.
Časté výzvy při synchronizaci onboardingu
I dobře míněná synchronizace může narazit na překážky. Zde je několik příkladů:
- Sladění kalendářů mezi personálním oddělením, manažerem náboru, mentory a novými zaměstnanci se může stát žonglováním mezi několika časovými pásmy.
- Přetížení informacemi při počáteční synchronizaci (zásady, nástroje, pracovní postupy, představení týmu) bez postupného nebo strukturovaného plánu může nové zaměstnance zmást.
- Ztráta kontextu mezi personálním oddělením a manažery může vést k nejasnostem, pokud se obě strany zabývají překrývajícími se nebo nekonzistentními tématy, jako jsou očekávání, zpětná vazba nebo cíle.
- Řešení technických a logistických problémů, jako jsou zpoždění dodávky hardwaru, špatné připojení nebo chybějící přístupové údaje, může narušit zapracování nových zaměstnanců hned od prvního dne.
- Podporovat zapojení do vzdálených synchronizací může být obtížné, když se noví zaměstnanci zdráhají zapnout kamery nebo klást otázky.
📮 ClickUp Insight: Přibližně 41 % profesionálů dává přednost instant messagingu pro týmovou komunikaci. Ačkoli nabízí rychlou a efektivní výměnu informací, zprávy jsou často rozptýleny napříč několika kanály, vlákny nebo přímými zprávami, což později ztěžuje vyhledávání informací.
Díky integrovanému řešení, jako je ClickUp Chat, lze vaše chatové vlákna přiřadit ke konkrétním projektům a úkolům, takže vaše konverzace zůstávají v kontextu a jsou snadno dostupné.
Co je ClickUp SyncUps a jaké výhody přináší týmům HR?
ClickUp SyncUps je integrovaná funkce pro videokonference a audiokonference v rámci vašeho pracovního prostoru ClickUp. Je navržena tak, aby synchronizace při zaškolování nových zaměstnanců byla rychlejší, více spolupracující a bohatší na kontext.
Je to ideální řešení pro firmy, které se snaží zkrátit proces zapracování, aby nováčci mohli začít přispívat co nejdříve.
Díky centralizaci všech těchto rychlých synchronizací na jedné platformě pomáhá ClickUp SyncUps vytvořit propojenější, efektivnější a transparentnější zážitek z onboardingu. Zde je návod, jak na to:
- Centralizujte veškerou komunikaci při zapracování: Pořádejte živé zapracovací schůzky přímo v ClickUp a uchovávejte zprávy, dokumenty a úkoly související se zapracováním pohromadě v jednom pracovním prostoru.
- Zjednodušte plánování a přístup: Spusťte SyncUps přímo z kanálů ClickUp Chat nebo DM a propojte je s událostmi v kalendáři pro snadné plánování.
- Vylepšete spolupráci v reálném čase: Umožněte novým zaměstnancům klást otázky, sdílet obrazovky a komunikovat s personálním oddělením, manažery a kolegy, aniž by museli přecházet mezi různými nástroji.
- Zachyťte a uchovejte kontext: Nahrávejte hovory a automaticky generujte přepisy, aby se důležité diskuse, očekávání a další kroky nikdy neztratily.
- Zůstaňte ve spojení kdekoli: Udržujte HR týmy a nové zaměstnance v kontaktu díky mobilní podpoře a mini přehrávači, když pracují na dálku nebo procházejí úkoly v ClickUp.
Podívejte se, jak ClickUp může urychlit vaše onboardingové pracovní postupy:
🧠 Zajímavost: Personální oddělení se začalo formálně rozvíjet poměrně brzy. Za první specializované personální oddělení je často považováno oddělení společnosti National Cash Register Company (NCR) z roku 1901. Zabývalo se bezpečností, stížnostmi, školením vedoucích pracovníků atd.
Jak používat ClickUp SyncUps pro proces zapracování zaměstnanců
ClickUp SyncUps promění zapracování zaměstnanců v plynulý a interaktivní zážitek. Zde je návod, jak přivítat nové zaměstnance pomocí SyncUps:
Krok č. 1: Spusťte synchronizaci onboardingu rychleji
Začněte tím, že naplánujete úvodní školení přímo tam, kde se pracuje.
Chcete-li spustit SyncUps okamžitě z libovolného chatovacího kanálu:
1. Otevřete požadovaný chatový kanál a klikněte na ikonu SyncUps v pravém horním rohu.
2. V kanálu se automaticky zobrazí zpráva, aby se mohli připojit i ostatní.
Jak spustit SyncUps pro individuální onboardovací rozhovory:
1. Otevřete úkol pro zapracování spojený s kanálem nebo přímou zprávou s členem vašeho týmu.
2. Klikněte na ikonu SyncUps.
3. Zpráva v kanálu upozorní tým/jednotlivce zvukovým signálem, aby se okamžitě připojili.
🚀 Výhoda ClickUp: Udržujte všechny konverzace týkající se zapracování zaměstnanců propojené v ClickUp Chat.
Zde konverzace nekončí vágním „budu to sledovat“, protože můžete zprávy převést na úkoly, pozvat lidi do SyncUps a přiřadit jim konkrétní kroky. Navíc díky mobilnímu přístupu k chatu mohou týmy HR a noví zaměstnanci zůstat v kontaktu i na cestách.
Krok č. 2: Pozvěte nové zaměstnance a členy týmu HR
Jakmile bude SyncUps spuštěn, pozvěte účastníky několika kliknutími:
1. Pomocí tlačítka Pozvat osoby v mini přehrávači nebo v režimu celé obrazovky přidejte účastníky.
2. Vyhledejte a vyberte členy (nebo nové zaměstnance), které chcete pozvat. Obdrží vyskakovací okno s vyzváněním a mohou se připojit nebo pozvání odmítnout.
3. Můžete také zkopírovat odkaz na hovor (prostřednictvím nabídky „…“) a vložit jej do pozvánek v kalendáři nebo chatových vláken.
Jakmile pozvete nové zaměstnance a váš HR tým do SyncUp, dalším krokem je zajistit, aby byli před svým prvním dnem v práci plně připraveni.
Šablona ClickUp New Hire Onboarding Template vám pomůže zorganizovat všechny kroky, které musí nový člen týmu absolvovat během prvních několika týdnů. Je určena pro týmy HR, které chtějí jasný systém pro spolupráci při řízení úkolů souvisejících se zapracováním nových zaměstnanců napříč odděleními.
Tato bezplatná šablona pro HR vám poskytuje flexibilitu při sledování pokroku v zapracování. Například seznam úkolů pro nové zaměstnance obsahuje všechny úkoly seskupené podle fází zapracování, jako jsou Před 1. dnem, 1. den, 1. týden a 2. týden, a zahrnuje základní úkoly, jako je vyplnění dokumentů, nastavení vybavení, školení specifické pro danou roli a seznámení s HR.
🔍 Věděli jste? Výzkumy ukazují, že to, jak vřele společnost nového zaměstnance přivítá – nejen prostřednictvím firemních dokumentů, ale také přátelským přístupem manažerů a kolegů – má výrazný vliv na jeho pohodu a snižuje jeho chuť odejít.
Krok č. 3: Sdílejte svou obrazovku, abyste novým zaměstnancům pomohli se zaučením
Sdílení obrazovky je ideální pro ukázky, ať už procházíte personálními politikami, vysvětlujete, jak zaznamenávat dovolenou, nebo představujete pracovní prostor ClickUp společnosti.
Chcete-li během SyncUps sdílet svou obrazovku, klikněte na ikonu obrazovky v dolní části hovoru a vyberte možnost sdílet kartu, okno nebo celou obrazovku.
⚡️ Archiv šablon: Díky šabloně ClickUp Employee Onboarding Template se vaši noví zaměstnanci budou cítit podporováni od prvního dne. Můžete snadno organizovat úkoly, plánovat školení a postupně odškrtávat jednotlivé kroky.
Krok č. 4: Automaticky zaznamenávejte poznámky pomocí přepisů a shrnutí
Díky funkcím nahrávání SyncUp budou vaše diskuse o zapracování zaměstnanců přesné a přístupné. Eliminuje ruční pořizování poznámek a zajišťuje, že rozhovory o zapracování jsou dokumentovány, prohledávatelné a sdílené.
Zde je návod, jak generovat přepisy a shrnutí:
1. Spusťte nebo se připojte k SyncUps z chatu nebo úkolu.
2. Kliknutím na ikonu záznamu spusťte nahrávání relace.
3. Během schůzky se zobrazuje indikátor nahrávání, který účastníkům signalizuje, že je schůzka nahrávána.
4. Po skončení schůzky přejděte na kartu SyncUps v Clips Hub, kde najdete nahranou relaci.
5. V pravém postranním panelu vyberte Transcript (Přepis), abyste si mohli prohlédnout záznam všeho, co bylo projednáno, s časovými značkami.
6. Klikněte na Shrnout a okamžitě vygenerujte shrnutí založené na umělé inteligenci, které zdůrazní klíčové body, akční položky a další kroky.
🚀 Výhoda ClickUp: Už se vám někdy stalo, že jste přehlédli důležitou aktualizaci ukrytou v uvítacích zprávách? ClickUp Brain vám pomůže. Souhrny vytvořené umělou inteligencí extrahují klíčové body z uvítacích dokumentů nebo SyncUps, zatímco automaticky generované kontrolní seznamy a akční položky pomáhají novým zaměstnancům udržet si přehled.
Pokud se například nový zaměstnanec marketingového oddělení zeptá v chatovací platformě: „Kde najdu pokyny pro naši značku?“, ClickUp Brain okamžitě vyhledá správný dokument, shrne klíčové body a dokonce vytvoří následný úkol, například „Prostudovat pokyny pro značku před školením o designu“.
💡 Tip pro profesionály: Použijte šablonu plánu ClickUp 30-60-90 dní, abyste novým zaměstnancům nebo nově povýšeným členům týmu poskytli jasný plán pro dosažení úspěchu. Stanovte cíle a milníky pro každou fázi (30, 60 a 90 dní) a od prvního dne dokumentujte poznámky o pokroku a úkoly.
Krok č. 5: Okamžité propojení úkolů s SyncUps
Propojte úkoly s vaším onboardovacím SyncUps, aniž byste opustili Chat. Postupujte takto:
1. V kanálu nebo přímé zprávě SyncUps najeďte kurzorem na aktivní zprávu SyncUps v chatu a klikněte na ikonu tři tečky … .
2. Klikněte na Přidat vztah a vyberte úkol.
3. Chcete-li zobrazit, aktualizovat nebo spravovat propojené úkoly, aniž byste opustili chat, klikněte na číslo nad zprávou SyncUps ve vašem kanálu nebo přímé zprávě.
Úkoly ClickUp jsou součástí vašeho pracovního prostoru a jsou plně integrovány s vašimi nástroji pro řízení projektů a pracovními postupy v oblasti lidských zdrojů.
Přidejte podrobnosti, jako jsou termíny, poznámky a přiřazení úkolů, aby všichni věděli, co je třeba udělat a kdo za to odpovídá. Použijte vlastní stavy ClickUp , jako například Nezahájeno, Probíhá a Dokončeno, abyste mohli sledovat průběh zapracování nových zaměstnanců, aniž byste museli neustále posílat upomínkové zprávy.
Jakmile budou k následným krokům vaší diskuse v SyncUps přiřazeny úkoly ClickUp, můžete onboarding posunout o krok dál pomocí šablony ClickUp Onboarding Checklist Template.
Tato šablona obsahuje komplexní kontrolní seznamy pro každou roli, které pokrývají všechny základní úkoly, od papírování a nastavení IT až po školení o produktech a představení týmu. Navíc vám umožňuje:
- Sledujte každý úkol onboardingu pomocí stavů jako Nezahájeno, Probíhá, Dokončeno nebo Vyžaduje vstup.
- Ukládejte důležité údaje, jako je pracovní pozice, oddělení, pracovní e-mail, oficiální datum nástupu a další.
- Přepínejte mezi zobrazeními Seznam, Gantt, Pracovní vytížení a Kalendář a efektivně spravujte časové osy.
📖 Přečtěte si také: Šablony pro zapracování zaměstnanců v Excelu a ClickUp
Jak může personální manažer sledovat průběh zapracování nových zaměstnanců v ClickUp?
Manažeři lidských zdrojů potřebují přehled o všem, od předkládání dokumentů a nastavení IT až po absolvování školení a kontroly v prvním týdnu.
Platforma ClickUp pro správu lidských zdrojů je komplexní aplikace pro práci, která kombinuje správu projektů, správu znalostí a chat – vše poháněné umělou inteligencí, aby vám pomohla pracovat rychleji a chytřeji.
Díky nástrojům pro správu projektů ClickUp mohou manažeři lidských zdrojů koordinovat projekty napříč týmy, spravovat probíhající školicí programy a sledovat výkonnost zaměstnanců, a to vše při centralizaci úkolů, komunikace a poznatků.
Získejte přehled o postupu zapracování v reálném čase
Chcete-li získat přehled o tom, jak probíhá zapracování nových zaměstnanců ve vaší organizaci, použijte ClickUp Dashboards. Nabízejí přehled o postupu zapracování v reálném čase, takže nemusíte každému novému zaměstnanci posílat samostatnou zprávu.
Svou nástěnku můžete přizpůsobit pomocí různých karet, jako jsou seznamy úkolů, výsečové grafy, sloupcové grafy nebo výpočtové karty, abyste mohli sledovat KPI v oblasti lidských zdrojů. Můžete například přidat výsečový graf, abyste viděli, kolik úkolů v rámci zapracování nových zaměstnanců je dokončeno a kolik je v procesu, nebo sloupcový graf, abyste mohli sledovat pokrok podle oddělení nebo manažera.
Pokud chcete získat chytřejší výhodu, přidejte do svého dashboardu ClickUp AI Cards:
- Karta aktualizace projektu AI pro získání přehledu o stavu projektu, včetně dokončených úkolů, rozpracovaných položek a zpožděných prací.
- Karta s přehledem AI pro syntetický přehled stavu napříč odděleními, upozorňující na rizika nebo překážky.
- AI Brain Card pro napsání vlastního příkazu (např. „Ukaž mi potenciální zákazníky, kteří neměli kontakt déle než 3 dny a mají nízkou míru zapojení“) a získání souhrnu spolu s návrhy dalších kroků.
Podívejte se na toto video a dozvíte se více o dashboardu využívajícím umělou inteligenci:
Eliminujte ruční sledování
Můžete také nastavit opakující se úkoly ClickUp, které budou spouštět pravidelné kontroly (např. týdenní synchronizace, 90denní revize).
ClickUp vám umožňuje přizpůsobit opakování (denní, týdenní, měsíční, „dny po dokončení“ atd.) a zvolit, zda chcete vytvořit nový úkol nebo znovu otevřít stávající. Tím se zajistí, že nebudou zapomenuty důsledné následné kontroly, protože zapracování se protáhne do prvního (a druhého) čtvrtletí.
📖 Přečtěte si také: Jak náš tým pro zapracování nových zaměstnanců používá ClickUp
Příklady použití pro týmy HR
Zde je návod, jak mohou personální týmy využít ClickUp nejen ke sledování nových zaměstnanců.
Školení a rozvoj zaměstnanců
Sledování pokroku ve vzdělávání a správa školicích zdrojů se stává hladkým procesem, když je vše na jednom místě. S ClickUp Docs mohou týmy HR centralizovat příručky pro zapracování nových zaměstnanců, aktualizace zásad a obsah pro rozvoj dovedností ve strukturovaném formátu, který se snadno prochází.
Můžete přidávat formátovaný text, vkládat videa nebo připojovat odkazy na certifikáty o školení, což usnadňuje zaměstnancům sledování obsahu a personálnímu oddělení jeho aktualizaci.
🤩 Bonus: Přáli jste si někdy mít chytrého asistenta, který by za vás vyhledával, psal a organizoval vaši personální dokumentaci? Vaše přání bylo vyslyšeno!
ClickUp Brain MAX vám pomůže najít zásady, průvodce onboardingu nebo školicí dokumenty v ClickUp a připojených aplikacích, jako je Google Drive nebo SharePoint, a to vše z jednoho vyhledávacího pole.
Potřebujete si zapsat poznámky z jednání nebo aktualizovat zásady? Stačí je nahlas vyslovit pomocí ClickUp Talk to Text a Brain MAX je za vás přepíše a vylepší.
Řízení výkonu
Hodnocení výkonu, sledování cílů a sběr zpětné vazby nemusí probíhat v různých nástrojích. Pomocí ClickUp Views mohou týmy vizualizovat cykly hodnocení, filtrovat výkonnostní cíle nebo seskupovat zaměstnance podle pokroku a oddělení, a to vše v rámci jednoho pracovního prostoru.
Můžete například přidat zobrazení seznamu ClickUp pro zadávání výkonnosti, zobrazení tabule ClickUp pro fáze kontroly a zobrazení kalendáře ClickUp pro mapování měsíčních hodnotících cyklů.
Díky tomu mají manažeři a personální oddělení okamžitý přehled o tom, kdo má dostat zpětnou vazbu, kdo je uprostřed hodnocení a které cíle jsou stále v procesu.
🧠 Zajímavost: V polovině 20. století bylo běžné označení „personální oddělení“. V roce 1948 však byla založena Americká společnost pro personální správu (později SHRM). To znamenalo posun k uznání HR jako profese, nikoli pouze administrativní práce.
Nábor a přijímání zaměstnanců
Náborové procesy mohou v ClickUp probíhat stejně hladce.
ClickUp Email Project Management umožňuje náborářům komunikovat s kandidáty přímo z platformy, posílat aktualizace, plánovat pohovory nebo sledovat dokumenty, aniž by museli přecházet do externí schránky.
Kromě toho automatizace v ClickUp zjednodušuje opakované oslovování. Náboráři mohou nastavit spouštěče pro odesílání automatických e-mailů, když kandidát postoupí do nové fáze, odešle formulář nebo dokončí úkol.
Například když se stav uchazeče změní na Rozhovor naplánován, ClickUp může automaticky odeslat potvrzovací e-mail s podrobnostmi o rozhovoru a v kopii uvést manažera náboru. Každý e-mail se zobrazí v úkolu uchazeče, takže celý náborový tým má přehled o každé interakci.
💡 Tip pro profesionály: Vyhněte se bolestem hlavy způsobeným tvůrčí blokádou díky ClickUp Brain. Nyní můžete rychle generovat obsah e-mailů, vytvářet přesné předměty e-mailů a organizovat nápady, aniž byste museli začínat od nuly.
Zapojení zaměstnanců a průzkumy
S ClickUp Forms je shromažďování zpětné vazby a měření zapojení zaměstnanců hračkou.
HR týmy mohou vytvářet přizpůsobitelné formuláře pro sběr odpovědí z průzkumů, zpětné vazby od kolegů nebo podnětů k iniciativám v oblasti zapojení zaměstnanců, které se přímo promítají do strukturovaných úkolů ClickUp.
Toto o ClickUp řekl Sam Morgan, ředitel webových operací ve společnosti The Nine:
ClickUp zcela změnil pravidla hry pro náš tým, podpora, kterou nám poskytli během onboardingu, byla úžasná! Ušetřilo nám to nespočet hodin času, poskytlo nám data pro efektivnější alokaci našich zdrojů a udrželo naše projekty v časovém harmonogramu, přičemž naši zákazníci byli neustále informováni.
ClickUp zcela změnil pravidla hry pro náš tým, podpora, kterou nám poskytli během onboardingu, byla úžasná! Ušetřilo nám to nespočet hodin času, poskytlo nám data pro efektivnější alokaci našich zdrojů a udrželo naše projekty v časovém harmonogramu, přičemž naši zákazníci byli neustále informováni.
🧠 Zajímavost: Robert Owen byl jedním z prvních myslitelů, kteří se v 19. století zabývali zlepšováním podmínek pracovníků. Postavil pro ně důstojné bydlení, vystupoval proti dětské práci a prosazoval lepší pracovní podmínky. Jeho filozofie ovlivnila to, co se později stalo personálním managementem.
📖 Přečtěte si také: Testovali jsme nejlepší HR software pro personální týmy
Vítejte na palubě s SyncUps v ClickUp
Hladké zapracování je klíčem k tomu, aby se noví zaměstnanci rychle zapracovali a cítili se podporováni od prvního dne. Úkoly, školení a následné kroky se však snadno rozptýlí mezi e-maily, chaty a tabulkami.
Díky nástroji jako ClickUp budete mít vše přehledně uspořádané na jednom místě.
S ClickUp SyncUps mohou týmy HR plánovat onboardovací sezení, sledovat pokrok pomocí úkolů a kontrolních seznamů, zaznamenávat a sdílet poznámky z jednání a propojovat akční položky přímo s pracovními postupy.
Díky tomu bude zapracování nových zaměstnanců efektivnější, sníží se zmatek a noví zaměstnanci se rychleji zapojí do práce.
Zaregistrujte se do ClickUp zdarma ještě dnes!
Často kladené otázky (FAQ)
Ano, noví zaměstnanci se mohou připojit k SyncUps i bez plnohodnotného účtu ClickUp. Mohou se účastnit jako hosté v kanálech nebo přímých zprávách, kde jsou SyncUps spuštěny.
ClickUp SyncUps usnadňuje spolupráci v reálném čase během zapracování tím, že umožňuje personálnímu oddělení a manažerům provádět živé kontroly, sdílet obrazovky a okamžitě odpovídat na otázky, a to vše v rámci platformy ClickUp.
ClickUp SyncUps překlenuje vzdálenost tím, že umožňuje osobní interakce, díky čemuž je vzdálené zapracování zaměstnanců poutavější a efektivnější. Podporuje sdílení obrazovky, propojování úkolů a okamžitou zpětnou vazbu, což zajišťuje, že se noví zaměstnanci cítí propojeni a podporováni.
Ne, ClickUp SyncUps se nezaznamenávají automaticky. Hostitel musí nahrávání spustit ručně kliknutím na ikonu nahrávání během schůzky.
Ano, personální oddělení může využít souhrny generované umělou inteligencí ze sezení ClickUp SyncUps k aktualizaci dokumentů pro zapracování nových zaměstnanců, aby se zajistilo, že všechny diskuse a rozhodnutí budou přesně zohledněny v oficiálních materiálech.
Ano, ClickUp SyncUps pro onboardingu je navržen s ohledem na bezpečnost. Nabízí funkce, jako je šifrovaná komunikace a řízení přístupu na základě rolí, aby byly diskuse týkající se lidských zdrojů důvěrné a bezpečné.