Jak ClickUp využívá ClickUp Brain k přeměně dat na praktické poznatky

Vytvořili jsme ClickUp Brain. A hned jsme ho začali používat ke správě naší práce v ClickUp, univerzální aplikaci pro práci.

Zní to trochu jako začarovaný kruh, ale vyslechněte nás. Měli jsme úplně stejný problém jako vy: rozptýlenost práce. Nebo tisíce úkolů rozprostřených napříč desítkami projektů, týmy rozptýlené napříč časovými pásmy, obrovské množství historických dat rozptýlených v desítkách aplikací, která by nám mohla sdělit něco užitečného – kdybychom jen dokázali přijít na to, co přesně.

ClickUp Brain nám pomohl propojit souvislosti, které jsme v reálném čase nedokázali rozpoznat. Například to, které typy závislostí ve skutečnosti narušují časové plány, které schvalovací kroky způsobují úzká místa a které týmy jsou přetížené.

V tomto blogovém příspěvku si ukážeme, jak ClickUp využívá ClickUp Brain k přeměně dat na praktické poznatky. Zde je přehled toho, co se u nás změnilo a co se může změnit i u vás. 🪄

Co je ClickUp Brain?

ClickUp Brain je asistent založený na umělé inteligenci, který je integrován do aplikace ClickUp a pomáhá vám pracovat chytřeji a rychleji. S ClickUp Brainem můžete komunikovat tak, že v komentářích k úkolům nebo v chatu zmíníte @Brain, stejně jako byste zmínili člena týmu. Tady je přehled toho, co umí:

ClickUp Brain můžete využívat na různých místech ve vašem pracovním prostoru, například na panelu nástrojů, v záhlavích jednotlivých sekcí, v úkolech, dokumentech a chatu. Je navržen tak, aby vám pomáhal se vším – od správy úkolů přes vytváření souhrnů až po vyhledávání na webu.

Ještě větší výkon nabízí ClickUp Brain MAX, váš pomocník na počítači, který přináší produktivitu založenou na umělé inteligenci do celého vašeho pracovního postupu, nejen do aplikace ClickUp.

46,5 % zaměstnanců je nuceno přepínat mezi dvěma nebo více nástroji s umělou inteligencí, aby dokončili jediný úkol.

Brain MAX také eliminuje „AI Sprawl“ tím, že centralizuje všechny vaše nástroje a pracovní postupy založené na umělé inteligenci na jednom místě. Můžete vyhledávat, vytvářet a provádět akce v ClickUpu, ve vašich propojených pracovních aplikacích (jako Figma, GitHub, Google Drive, SharePoint) i na webu, a to vše z jediného sjednoceného rozhraní.

Je to jedna umělá inteligence pro veškerou vaši práci.

Podívejte se na toto krátké video a zjistěte, jak to funguje:

Proč jsou prakticky využitelné poznatky tak důležité

Data bez jasného směru nikomu nepomohou. Potřebujeme poznatky, které můžeme využít – takové, které nám ukážou, co dělat dál, a ne jen to, co se stalo dříve.

Zde je vysvětleno, proč jsou prakticky využitelné poznatky tak důležité. 👇

Odhalte nadměrné a nedostatečné využití

Někteří členové týmu jsou přetíženi, zatímco jiní mají volné kapacity. Bez přehledu nám to zcela uniká. Praktické poznatky tyto nerovnováhy rychle odhalí.

Vidíme, kdo je přetížený a kdo si může vzít více práce. To nám pomáhá spravedlivě rozdělovat práci a předcházet vyhoření ještě předtím, než k němu dojde.

Upřednostňujte práci s velkým dopadem

Ne všechny úkoly mají stejnou důležitost. Některé přinášejí skutečný pokrok, jiné nás jen zaměstnávají.

Jasné poznatky nám umožňují být nekompromisní. Ukazují nám, který projekt zvýší tržby, po jakých funkcích zákazníci hlasitě volají a která iniciativa vypadala dobře na plánovací schůzce, ale za šest měsíců už nebude mít žádný význam.

Urychlete rozhodování

Když se rozhodování protahuje, ztrácí se dynamika. Díky poznatkům, které máme na dosah ruky, eliminujeme zpoždění a máme k dispozici potřebné informace právě v okamžiku, kdy je potřebujeme. To nám umožňuje jednat rychle a sebevědomě, udržovat projekty na správné cestě a zajistit soulad v týmech.

Alistair Croll a Ben Yoskvitz, autoři knihy Lean Analytics, dokonce uvádějí:

Pokud budete zaneprázdněni vysvětlováním dat, nebudete mít čas na to, abyste na jejich základě jednali.

Jeden z pěti zaměstnanců oslovených v průzkumu ClickUp uvádí, že pouhá informace o tom, kdy budou rozhodnutí učiněna (lepší komunikace), by jim pomohla pracovat rychleji. V shonu náročného dne však komunikace ohledně časových harmonogramů často zůstává opomenuta.

A právě zde vstupuje do hry ClickUp Brain. Funguje jako váš pracovní kopilot poháněný umělou inteligencí, který automaticky shromažďuje aktualizace z úkolů, diskusních vláken a dokumentů – a poskytuje denní přehledy, rozhodovací podklady a souhrnné komentáře, takže už konečně nemusíte honit lidi (ani informace).

Klíčové funkce ClickUp Brain pro praktické poznatky

Zde vám ukážeme, jak jsme ClickUp Brain začlenili do našich vlastních pracovních postupů, abychom mohli pracovat rychleji, včas odhalovat problémy a zajistit soulad mezi týmy. 📋

Odhalte problémy v projektech dříve, než se začnou šířit

Nejdražší krize je ta, kterou nečekáte. Používáme ClickUp Brain k odhalení varovných signálů, které by nám jinak unikly.

Vezměme si konkrétní scénář: náš produktový tým spustil funkci, která závisela na třech vzájemně propojených pracovních tokech. Funkce „Najít úkoly, které uvízly“ v ClickUp Brain zjistila, že úkol předání návrhu nebyl aktualizován již 12 dní. Toto jediné upozornění zabránilo dvoutýdenní řetězové reakci zpoždění v následujících fázích.

Odhalili jsme překážku, přeřadili odpovědnost a udrželi jsme spuštění v plánu. Bez této přehlednosti bychom na problém přišli až při revizi sprintu – a to by už bylo příliš pozdě na nápravu.

💡 Tip pro pokročilé: Nahrajte soubory Excel přímo do nového chatu ClickUp Brain a pokládejte mu otázky týkající se těchto dat. Kromě toho můžete vložit odkaz na tabulku (například z Google Sheets) a získat z ní poznatky. To vám pomůže okamžitě analyzovat tabulky, aniž byste museli opustit pracovní prostor.

Nahraďte hodiny strávené vypracováváním zpráv o stavu

Právě při přípravě souhrnů pro vedení tráví většina týmů hodiny ruční prací. Nyní je generujeme automaticky.

Na konci každého sprintu požádáme ClickUp Brain, aby shrnul náš vývojový prostor a zdůraznil, co bylo dodáno, co je stále ve vývoji a co je zablokováno. Čerpá z stavů úkolů, komentářů a příloh v celém prostoru a zpracovává je do přehledné aktualizace, jejíž prohlédnutí trvá 30 sekund namísto 30 minut, které by trvalo její sestavení.

Navíc, když si náš šéf přečte souhrn, uvidí skutečný pokrok, nikoli jen seznam stavů.

Říkáme jim: „Zavedli jsme tři funkce, odblokovali jsme integraci plateb přeřazením backendového úkolu a u verze pro iOS máme jednu překážku, která čeká na přístup k externímu API.“ To je aktualizace připravená k rozhodnutí.

Přijímejte vyvážená rozhodnutí ohledně pracovní zátěže

Nerovnoměrné pracovní vytížení často vede k vyhoření, úzkým hrdelům a nedodržení termínů. Používáme ClickUp Brain, abychom situaci vyvážili dříve, než k tomu dojde.

Zatímco zobrazení pracovní zátěže v ClickUp ukazuje kapacitu jednotlivých uživatelů, AI asistent jde ještě dál. Analyzuje vše, včetně objemu úkolů, termínů splnění, signálů složitosti a závislostí. Když tedy ClickUp Brain zjistí, že jeden člen týmu má na starosti 12 urgentních úkolů, zatímco jiný má pouze čtyři, doporučí konkrétní přerozdělení úkolů.

V minulém čtvrtletí jsme tuto metodu aplikovali na náš designový tým.

ClickUp Brain upozornil, že většinu úkolů s vysokou prioritou zvládal jeden designér, zatímco ostatní měli volné kapacity. Úkoly jsme strategicky přerozdělili. Podařilo se nám tak zabránit vyhoření našeho nejlepšího zaměstnance a zvýšila se produktivita, protože práce v rámci celého týmu postupovala rovnoměrněji.

Vytvářejte přehledové panely, které nám ukážou, na čem záleží

Zjistili jsme, že lidé nejčastěji používají právě ty dashboardy, které dokážou zjednodušit analýzu i těch nejsložitějších dat. Představte si dashboardy, které se neomezují pouze na poskytování seznamu čísel, ale nabízejí také srozumitelné interpretace toho, co tato čísla ve skutečnosti znamenají. Naše dashboardy v ClickUp, poháněné umělou inteligencí, přesně to dokážou.

AI karty nám pomáhají:

Náš marketingový tým aktualizuje svůj dashboard každé pondělí ráno. Vidí přehled o průběhu kampaní, co zaostává za plánem a které kanály jsou blokovány – a to vše srozumitelným jazykem.

Vytvořili jsme také dashboardy založené na umělé inteligenci pro řešení zákaznických problémů, plánování sprintů a analýzu produktů. Každý z nich zobrazuje přesně to, co daný tým potřebuje k tomu, aby mohl činit správná rozhodnutí.

Prodejní dashboard ukazuje, které obchody se hýbou a které uvízly na mrtvém bodě. Technický dashboard ukazuje, které služby fungují bez problémů a které vyžadují pozornost. Když chce generální ředitel vědět, jak si projekt stojí, nasměrujeme ho na dashboard, místo abychom plánovali schůzku.

Propojte poznatky s akcemi pomocí automatizací a cílů

Zjištění problému nemá žádný smysl, pokud na něj nikdo nereaguje. Závěry považujeme za začátek pracovních postupů, nikoli za jejich konec.

Jakmile AI identifikuje kritický úkol s prodlením, automatizace ClickUp okamžitě upozorní projektového manažera. Když v ClickUp Docs dokumentujeme poučení z analýzy po skončení projektu, požádáme ClickUp Brain, aby z nich extrahoval klíčové poznatky a propojil je s naším cílem neustálého zlepšování.

Tyto poznatky se stávají součástí našich institucionálních znalostí a příslušné kroky se provádějí automaticky.

Využijte řadu modelů umělé inteligence

Jiný způsob uvažování je někdy snazší, když se při řešení různých úkolů spoléháte na různé nástroje umělé inteligence.

Když vymýšlíme úhly pohledu pro kampaně, potřebujeme bleskurychlé generování nápadů. Když připravujeme rozhodnutí ohledně produktu, potřebujeme hluboké logické uvažování. Když zkoumáme něco specializovaného, možná budeme potřebovat nástroj, který byl vycvičen jinak. Předstírat, že jeden model zvládne všechno stejně dobře, je prostě mylné.

Brain MAX nám umožňuje přístup k Claudovi pro komplexní úvahy, k ChatGPT pro kreativní nápady a k Gemini pro specializované oblasti. Vybíráme si podle toho, co se právě snažíme vyřešit.

Náš produktový tým využívá Clauda, když zvažujeme složité kompromisy ohledně priorit funkcí, zatímco náš marketingový tým přechází na ChatGPT, když zkoumá směry kampaní.

💡 Co funguje u nás: Jako kreativní řídící centrum používáme Brain MAX + tabule ClickUp. Například sbíráme hrubé nápady z desktopové aplikace a poté je přetahujeme na tabuli v ClickUp. Poté využíváme vizualizace v reálném čase, propojujeme je s úkoly a dokumenty a necháváme tým, aby je kombinoval, vylepšoval a realizoval, aniž by musel opustit pracovní plochu.

Prohledávejte všechny nástroje, které používáme

Týmy dnes využívají celou řadu nástrojů: Figma slouží k tvorbě návrhů, GitHub k úložišti kódu, Google Drive ke správě strategických dokumentů, SharePoint k uchovávání právních podkladů a ClickUp ke všemu ostatnímu.

Hledání toho, co potřebujete, znamená otevírat záložky, přepínat mezi kontexty, snažit se vzpomenout si, kde jste danou věc viděli naposledy, a doufat, že hledáte na správném místě.

Brain MAX to mění, protože prohledává všechny vaše aplikace současně. Napíšeme „Ukaž mi návrhy z Figmy pro verzi 2.1 a propoj je s technickými specifikacemi a zpětnou vazbou od zákazníků, kterou jsme dostali“ a on vrátí makety z Figmy, načte související dokumenty z ClickUpu a Disku a zobrazí konverzace, ve kterých jsme diskutovali o tom, co zákazníci od této verze skutečně očekávali.

Vše se zobrazuje na jednom místě a vše je propojeno.

Mluvte nahlas pro vyšší produktivitu

Myslíme rychleji, než píšeme, a proto zaznamenáváme nápady hned, jak vznikají, místo abychom je ztratili při hledání klávesnice.

Funkce „Talk to Text“ v ClickUp Brain MAX nám umožňuje pracovat čtyřikrát rychleji, protože nás při přemýšlení nebrzdí nutnost psát na klávesnici.

Stačí, když řekneme, co máme na srdci, a naše myšlenky se automaticky naformátují a uspořádají pro použití v Brain MAX.

Navíc díky vlastnímu slovníku AI rozpoznává jména, odborné výrazy a odkazy, které používáme. „Q4 push.“ „Bobovo API.“ „Audit UX.“ Systém zapisuje přesně to, co říkáme, místo aby to interpretoval foneticky. V tom spočívá rozdíl mezi diktováním jako novinkou a diktováním jako způsobem, jakým zaznamenáváme své myšlenky.

Podívejte se, jak jeden z našich uživatelů naplno využívá ClickUp Brain MAX:

ClickUp Brain MAX je pro můj pracovní postup neuvěřitelným přínosem. Díky kombinaci několika velkých jazykových modelů (LLM) na jedné platformě jsou odpovědi rychlejší a spolehlivější, a funkce převodu řeči na text napříč celou platformou mi šetří spoustu času. Velmi oceňuji také bezpečnost na podnikové úrovni, která mi dává pocit jistoty při práci s citlivými informacemi. Nejvíce mě zaujalo, jak mi to pomáhá zbavit se rušivých vlivů a myslet jasněji – ať už shrnu schůzky, připravuji obsah nebo vymýšlím nové nápady. Je to, jako bych měl k dispozici všestranného AI asistenta, který se přizpůsobí všem mým potřebám.

Provádějte výzkum založený na realitě

Každý den činíme rozhodnutí na základě informací, například o tom, co dělají naši konkurenti a jak se mění trhy. Pokud se v těchto informacích zmýlíme, všechno, co z toho vyplývá, je špatně. Pokud nemůžete vysledovat, odkud informace pocházejí, nemůžete vědět, zda jsou správné.

Brain MAX prohledává web a vrací výsledky s uvedením zdroje. Můžete se prokliknout na každý zdroj. Když při rozhodování využíváme výsledky výzkumu, propojujeme je s naší dokumentací, aby tým viděl jak samotný poznatek, tak i podklady, na nichž je založen.

Chraňte si čas na soustředění

Chráníme čas na soustředěnou práci stejně, jako chráníme schůzky. ClickUp Brain v rámci ClickUp Planneru sleduje váš rozvrh, rozpozná, kdy potřebujete bloky času na soustředěnou práci, a automaticky vám tento čas rezervuje.

A co je ještě důležitější, přeplánovává úkoly s nižší prioritou tak, aby se vešly do vašich vyhrazených bloků soustředění, takže se nemusíte neustále zabývat tříděním úkolů.

Když se objeví něco naléhavého, co ohrožuje váš čas na soustředěnou práci, ClickUp Brain inteligentně přeplánuje vaše úkoly, místo aby je jen nacpal do přeplněného kalendáře. Rozumí závislostem a termínům, takže nepřesouvá úkoly, které mají termín zítra, ani neblokuje jinou práci.

Výsledkem je nepřerušovaný čas na skutečnou práci.

Zaznamenávejte schůzky, aniž byste se museli neustále vracet k poznámkám

Trávíme hodiny na schůzkách a další hodiny se snažíme vzpomenout si, o čem se mluvilo. Většina z toho nám v paměti neulpí. Někdo si dělal poznámky, zatímco všichni ostatní jen přihlíželi, což znamená, že se schůzka stala spíše dokumentací než konverzací. Po skončení schůzky musí někdo poznámky zpracovat, vyvodit konkrétní kroky, vytvořit úkoly a rozeslat informace.

To jsou hodiny práce, které nikdy neměly být.

AI Notetaker od ClickUp běží během hovoru a zaznamenává vše:

Všechno se to objeví ve vašich dokumentech, takže je to propojeno s vaší prací, místo aby to zůstávalo izolované a zapomenuté v aplikaci pro poznámky.

Jak naše týmy využívají ClickUp Brain

Zde je přehled toho, jak ClickUp Brain každodenně využíváme v našich týmech – jaké podněty spouštíme, jaké problémy řešíme a jaké práce se nám díky tomu daří vyhnout. 😌

Tým pro řízení projektů a provoz

Na začátku týdne náš tým PMO zadává stejný pokyn: Najděte v sekci Operations Space úkoly, které nebyly aktualizovány déle než 7 dní a jejichž termín splnění je do dvou týdnů.

Tato funkce zachytí úkoly, u nichž se práce zastavila. Minulý měsíc odhalila úkol týkající se právní revize, který ležel nedotčený více než týden. Projektový manažer předpokládal, že se jím zabývá právní oddělení, zatímco právní tým si myslel, že čeká na projektového manažera. Zachytili jsme to včas, aby se uvedení produktu na trh mohlo uskutečnit podle plánu.

K čemu ClickUp Brain používáme:

💡 Co funguje u nás: V našem PMO využíváme vlastní pole AI, abychom ušetřili čas a udrželi projekty na správné cestě. Vytváříme souhrnné pole AI, které automaticky zhušťuje popisy úkolů, komentáře a podúkoly do rychlého přehledu.

Funkce Another AI Field sleduje pokrok analýzou dílčích úkolů a kontrolních seznamů, takže vždy víme, v jaké fázi se úkol nachází, aniž bychom museli cokoli ručně aktualizovat.

Marketingový a kreativní tým

Souběžně realizujeme kampaně napříč blogovým obsahem, sociálními sítěmi, e-maily, placenými reklamami, akcemi a partnerstvími. Když se někdo zeptá: „Jaký je stav kampaně k webináři?“, zeptáme se přímo ClickUp Brain.

Jak využíváme náš marketingový nástroj založený na umělé inteligenci:

Náš kreativní tým také využívá ClickUp Brain k vytváření obrázků pro příspěvky na sociálních sítích, záhlaví blogů a vizuály kampaní. Když potřebují rychle vytvořit koncepční obrázek nebo hlavní grafiku, popíší, co potřebují, a ClickUp Brain to okamžitě vygeneruje.

To je obzvláště užitečné při tvorbě prvních návrhů, při A/B testování různých konceptů nebo v případech, kdy jsou potřeba náhradní obrázky při čekání na finální návrhy.

Produktový tým

Naši produktoví manažeři neustále hledají rovnováhu mezi požadavky zákazníků, technickým dluhem, strategickými iniciativami a kapacitou týmu. ClickUp Brain jim pomáhá odhalovat vzorce v rámci celého procesu vývoje produktu.

Společnost se spoléhá na systém správy znalostí založený na umělé inteligenci od ClickUp v následujících oblastech:

Při plánování roadmapy se ptají: Ukaž mi všechny požadavky na funkce označené štítkem „enterprise-customer“ z posledního čtvrtletí. ClickUp Brain čerpá z úkolů týkajících se zpětné vazby od zákazníků, prodejních poznámek a ticketů podpory, aby jim ukázal, které problémy se opakovaně vyskytují.

V minulém čtvrtletí z toho vyplynulo, že několik podnikových zákazníků požadovalo lepší ovládací prvky pro SSO. Náš tým tyto požadavky zaznamenal samostatně a neuvědomil si, že všechny směřují ke stejné základní potřebě. Udělali jsme z toho prioritu, funkcionalitu jsme vydali a okamžitě jsme dostali zpětnou vazbu od zákazníků, kteří přesně na to čekali.

Tým prodeje a péče o zákazníky

Náš prodejní tým využívá ClickUp Brain jako svého neustále dostupného prodejního technika. Před předvedením produktu potřebují rychle získat kontext. Stejně tak i náš tým zákaznické podpory potřebuje znát kontext, než odpoví na dotaz zákazníka.

Před každým hovorem s potenciálním zákazníkem si proto obchodní zástupci vyžádají: Shrňte vše, co víme o [název společnosti]. ClickUp Brain čerpá informace z poznámek k hovorům uložených v komentářích k úkolům, synchronizovaných e-mailech a zaznamenaných interakcích. Získají tak kompletní přehled za méně než minutu, místo aby museli prohledávat staré úkoly a snažit se vzpomenout si na podrobnosti.

Obchodní manažeři ho využívají jinak. Žádají: Ukaž mi obchody ve stavu „Nabídka odeslána“, u kterých nedošlo k žádné aktivitě za posledních 10 dní. To jim přesně ukáže, kde se obchody zasekly: chybějící dokumenty k nákupu, zapomenuté následné kroky, interní zastánci, kteří přestali komunikovat.

Technický tým

Naši inženýři se neustále navzájem přerušovali „rychlými dotazy“ ohledně fungování systémů. Nyní se nejprve ptají ClickUp Brain.

Jak to využívá náš tým vývojářů:

Při incidentech se ptají: Ukaž mi předchozí incidenty související s [název systému] a jak jsme je vyřešili. ClickUp Brain zobrazí úkoly z minulých incidentů, analýzy příčin a podrobnosti o opravách. Nemusíme pokaždé řešit problém od nuly, což se promítá do rychlejšího obnovení provozu.

Při retrospektivách sprintů místo toho, abychom se všech ptali, co se stalo před dvěma týdny, necháme ClickUp Brain shrnout, co bylo dodáno, jaké překážky se objevily a kde došlo ke změně rychlosti. Do retrospektiv vstupujeme s reálnými daty.

💡 Co nám funguje: Otevřeme úkol v ClickUpu a požádáme Brain, aby vygeneroval dílčí úkoly. Získáme tak jasný plán krok za krokem pro sprinty nebo incidenty, takže se nemusíme navzájem vyrušovat kvůli detailům.

Tým HR a People Ops

Náš tým People Ops využívá ClickUp Brain k tomu, aby informace byly dostupné, aniž by se staly překážkou při řešení každé otázky.

ClickUp Brain pomáhá tím, že:

Noví zaměstnanci se přímo ptají ClickUp Brain: Jaká jsou pravidla pro čerpání dovolené? nebo Jak mám předložit výkaz výdajů? ClickUp Brain čerpá informace z našeho zaměstnaneckého manuálu v Docs a nasměruje je na správné formuláře. Získají tak okamžité odpovědi, aniž by museli čekat na reakci personálního oddělení.

Navíc přednastavení agenti v ClickUp, jako je například Answers Agent, poskytují další úroveň podpory tím, že odpovídají na otázky, které se opakovaně objevují v týmových kanálech ClickUp Chat. Když někdo v chatovém vlákně označí agenta a zeptá se na výhody, kroky při zapracování nebo očekávání spojená s danou rolí, agent odpoví přesnými informacemi čerpanými z vaší příručky, směrnic nebo poznámek k úkolům.

Každá odpověď obsahuje odkaz na původní zdroj, takže zaměstnanci mají jistotu, že dostávají správnou verzi směrnice.

V období hodnocení výkonu manažeři zadávají následující úkol: Shrňte práci [jméno zaměstnance] za toto čtvrtletí, včetně dokončených projektů, příspěvků a obdržené zpětné vazby. ClickUp Brain shromáždí veškeré informace z jeho úkolů, komentářů k jeho výstupům a pochval v týmových kanálech.

Hodnocení jsou komplexnější a objektivnější, protože vycházejí ze skutečné práce, nikoli pouze z toho, co se odehrálo v posledních dvou týdnech.

Integrace ClickUp Brain s funkcemi ClickUp

ClickUp Brain je jádrem našeho způsobu práce. Je přítomen v celém našem pracovním prostoru, takže každá informace přímo proudí do práce, kterou právě děláme. 🔄

Automatizace úkolů a agenti s umělou inteligencí

Skutečný zlom pro nás nastal, když ClickUp Brain přešel od pouhého zobrazování informací k jejich skutečnému využívání.

Začali jsme se základní automatizací, jednoduchými pravidly typu „pokud-pak“, která fungovala, když se situace daly jasně zařadit do kategorií. Poté jsme si uvědomili, že většina práce, kterou jsme chtěli automatizovat, vyžadovala skutečné posouzení toho, co by se mělo stát dál.

AI agenti ClickUp monitorují konkrétní situace a podnikají kroky bez nutnosti ručního zásahu.

Na našem seznamu zpětné vazby od zákazníků máme agenta. Když někdo vyplní formulář, agent si přečte, co napsal, určí, do které kategorie to patří, a vytvoří úkoly pro tým podpory, aby se tím mohl zabývat.

Na začátku každého sprintu se spustí další agent. Shromáždí všechny dokumenty, které náš tým napsal o tom, na čem pracujeme, vybere z nich důležité informace a zveřejní souhrn v našem týmovém kanálu ještě předtím, než někdo přijde do práce.

Dříve to zabíralo celou první hodinu plánování sprintu; nyní je souhrn připraven k použití. Tito agenti fungují, protože chápou kontext.

Vytvoření AI agenta připomíná konverzaci. Agenta instruujeme, co má hledat, jaké informace jsou důležité a jaké kroky má podniknout. Nástroj pro tvorbu bez nutnosti programování umožňuje komukoli z týmu nastavit AI agenta pro analýzu dat bez jakýchkoli technických znalostí.

Přepis a shrnutí videa

V ClickUp neustále nahráváme klipy – inženýři vysvětlující technickou architekturu, designéři procházející makety, produktoví manažeři předvádějící funkce, pracovníci oddělení zákaznické podpory sdílející zpětnou vazbu z hovorů.

ClickUp Brain automaticky přepisuje každý klip, který vytvoříme. Každý záznam obrazovky a hlasový klip se stává textem, ve kterém lze vyhledávat. Můžeme si prohlížet přepis, přeskakovat na konkrétní časové značky a kopírovat úryvky, aniž bychom museli znovu sledovat celé video.

Náš tým vývojářů nahrává videoklipy při procházení kódu nebo systémové architektury. ClickUp Brain shrnuje klíčové body, takže členové týmu si mohou přečíst shrnutí za 30 sekund a celý videoklip si pustí pouze v případě, že potřebují hlubší kontext.

Osvědčené postupy pro maximální využití potenciálu ClickUp Brain

Zde je několik osvědčených postupů, které náš tým používá k maximálnímu využití potenciálu nástrojů umělé inteligence v ClickUp:

Propojte souvislosti (a data) s ClickUp Brain

ClickUp Brain jsme vyvinuli tak, aby uvažoval stejně jako my. Každý den nám pomáhá odhalit to, co nám uniká, a předvídat potřeby našich týmů ještě dříve, než o ně požádají. Neztrácíme čas analýzou tabulek ani hledáním aktualizací; stačí se zeptat ClickUp Brain a ten nám poskytne odpovědi, na kterých záleží.

Pro nás je umělá inteligence tím, co dává práci život. Odhaluje vzorce ještě předtím, než se stanou problémy, přináší poznatky, které zpřesňují rozhodnutí, a v reálném čase propojuje konverzace s kontextem. Ať už plánujeme uvedení produktu na trh, uzavíráme sprint nebo píšeme blogový příspěvek, jako je tento, ClickUp Brain stojí za každým rozhodnutím, které se týká organizace, vylepšování a připomínek.

Každý úkol, komentář a konverzace učí systém, jak uvažujeme a co pro nás znamená kvalita. ClickUp Brain a Brain MAX se učí na základě naší práce a tyto poznatky promítají do většího zaměření a rychlejšího získání přehledu.

Pokud chcete zažít práci, která se učí spolu s vámi, zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes! ✅

Často kladené otázky (FAQ)

Co je ClickUp Brain a jak funguje?

ClickUp Brain je nejkomplexnější a kontextově orientovaný asistent na světě založený na umělé inteligenci, který je integrován přímo do aplikace ClickUp. Pomáhá vám odpovídat na otázky, shrnovat informace, generovat zprávy a automatizovat úkoly s využitím dat z vašeho pracovního prostoru. Komunikujete s ním prostřednictvím výzev kdekoli ve vašem pracovním prostoru, kde lze zadávat úkoly, například v úkolech, chatech, záhlavích lokalit nebo na panelu nástrojů, a on vám poskytuje okamžité, kontextově orientované poznatky a návrhy akcí.

Jak ClickUp Brain pomáhá vyvažovat kapacitu týmu?

ClickUp Brain analyzuje pracovní vytížení vašeho týmu a upozorňuje na to, když je někdo přetížený nebo naopak nedostatečně vytížený. Může doporučit přerozdělení úkolů, aby měl každý zvládnutelné pracovní vytížení, a pomáhá vám tak udržet vyváženost a produktivitu týmu.

Dokáže ClickUp Brain předvídat zpoždění projektů?

Ano. ClickUp Brain dokáže identifikovat trendy a upozornit na úkoly nebo projekty, u nichž hrozí zpoždění, a to na základě analýzy položek po termínu, chybějících aktualizací nebo úzkých míst. To vám umožňuje přijmout opatření dříve, než se zpoždění promění v závažnější problémy.

Jak mohu využít poznatky z ClickUp Brain v přehledových panelech?

Do svých dashboardů můžete přidat karty založené na umělé inteligenci, které zobrazují souhrny v reálném čase, aktualizace projektů a přehledy pro vedení generované funkcí ClickUp Brain. Tyto karty se automaticky aktualizují a lze je přizpůsobit tak, aby zobrazovaly přesně ty informace, které potřebujete.

Lze poznatky generované ClickUp Brain přizpůsobit pro různé týmy?

Ano. Můžete přizpůsobit výzvy, karty na řídicím panelu a přehledy tak, aby se zaměřovaly na data a poznatky, které jsou pro každý tým nejdůležitější. Tím je zajištěno, že každý tým získá relevantní a prakticky využitelné informace přizpůsobené jeho potřebám.