Vzpomínáte si na bajku o otci, který požádal své syny, aby zlomili svazek klacků? Společně jsou tyto klacky nezlomitelné, ale každý zvlášť se zlomí s lehkostí. Jaké z toho plyne ponaučení? Týmová práce a silné vedení jsou pro podnikání klíčové.
Samotná týmová práce však nestačí. I skvělé týmy potřebují chytré řízení, a to je dnes bez zapojení technologie téměř nemožné.
Nevíte, kde začít? Shromáždili jsme pro vás 13 nejlepších softwarů pro řízení pracovní síly, které vám pomohou s plánováním směn zaměstnanců, správou absencí, sledováním produktivity, bezpečností pracovníků a se vším ostatním, co k tomu patří.
⏰ Shrnutí za 60 sekund
Zde je stručný přehled nejlepších softwarových nástrojů pro řízení pracovní síly a toho, v čem vynikají:
- ClickUp : Nejlepší volba pro řízení projektů v oblasti lidských zdrojů a optimalizaci pracovní síly
- Rippling: Nejlepší řešení pro sjednocené řízení pracovní síly a personálních záležitostí
- BambooHR: Nejlepší volba pro zjednodušení personálních procesů v malých a středních podnicích
- Connecteam: Ideální pro týmy pracující mimo kancelář a zefektivnění provozních procesů
- NICE: Nejlepší řešení pro řízení pracovní síly v kontaktních centrech s využitím umělé inteligence
- Workday HCM: Nejlepší řešení pro řízení lidských zdrojů na podnikové úrovni
- SAP SuccessFactors: Nejlepší řešení pro globální řízení talentů a dodržování předpisů
- Paycor: Ideální volba pro středně velké podniky, které hledají cenovou dostupnost a funkčnost
- Deel: Ideální pro firmy expandující na globální úrovni s týmy pracujícími na dálku
- UKG Pro: Ideální řešení pro středně velké podniky s rozmanitými potřebami v oblasti lidských zdrojů
- When I Work: Ideální pro pracoviště s prací na směny
- Zoho People: Nejlepší volba pro komplexní řízení lidských zdrojů
- Replicon: Nejlepší řešení pro zvládnutí chaosu v oblasti evidence pracovní doby a dodržování předpisů
Co je to řízení pracovní síly?
Nedostatek personálu. Neorganizované přidělování zdrojů. Stoupající mzdové náklady. Noční můry spojené s dodržováním pracovněprávních předpisů.
To vše jsou příznaky špatného řízení pracovní síly.
🍪 Jak ale vypadá dobré řízení pracovní síly?
Zkrátka jde o umění a vědu zajistit, aby vaši zaměstnanci byli ve správný čas na správném místě a dělali správné věci , a to vše při zachování nákladové efektivity a účinnosti.
Aby toho však bylo možné dosáhnout, musí dobré řízení pracovní síly splňovat následující požadavky:
- Rozpočtování: Sledování nákladů pro každou pobočku, abyste se vyhnuli nepříjemným překvapením v den výplaty
- Plánování: Zajištění vyvážených rozvrhů pro zaměstnance, které vyhovují jak pracovním, tak osobním potřebám
- Prognózy: Předpovídání potřeb pracovní síly na základě údajů, jako je poptávka zákazníků, výkyvy počasí nebo dokonce minulé sváteční šílenství
- Sledování času: Sledování docházky, dovolených a přesčasů pro udržení produktivity na požadované úrovni
- Dodržování předpisů: Dodržujte pracovní právo, mzdové předpisy a kolektivní smlouvy
- Analytika: Zpracování dat do přehledů za účelem odhalení trendů a zlepšení rozhodování
📌 Příklad: Vezměme si typický scénář z odvětví kontaktních center – call centrum, které denně vyřizuje stovky dotazů zákazníků. Bez efektivního řízení pracovní síly by v době špičky mohlo docházet k přetížení operátorů a dlouhým čekacím dobám zákazníků, zatímco mimo špičku by zaměstnanci mohli zůstat nečinně sedět.
Výhody řízení pracovní síly
Chtěli byste snížit náklady na pracovní sílu a zabránit tomu, aby vaši nejlepší zaměstnanci uvažovali o odchodu? Právě to vám řízení pracovní síly nabízí.
86 % spokojenosti zaměstnanců s pracovištěm přímo souvisí s jejich vztahem k vedení.
✨ Shrnutí: Skvělé řízení = spokojené a produktivní týmy.
Zde jsou výhody používání kvalitního nástroje pro řízení pracovní síly:
- Zvýšená produktivita: Optimalizuje rozvrhy a efektivně spravuje pracovní dobu zaměstnanců, čímž zvyšuje produktivitu pracovní síly
- Snížení nákladů: Minimalizuje mzdové náklady díky prognózování poptávky. Snížení nákladů na personál dále pomáhá při přesném rozdělování zdrojů v rámci celé organizace
- Zapojení zaměstnanců: Nabízí flexibilní plánování a lepší přehled o odpracovaných hodinách, což vede k vyšší spokojenosti zaměstnanců
- Přesné sledování pracovní doby: Automatizuje sledování pracovní doby a docházky, čímž eliminuje chyby způsobené ručním zadáváním a zajišťuje přesnost výpočtu mezd
- Vylepšené plánování: Zohledňuje dostupnost zaměstnanců, jejich dovednosti a požadavky na pracovní zátěž, aby bylo možné vytvářet efektivní rozvrhy
- Rozhodování založené na datech: Poskytuje data v reálném čase o výkonu zaměstnanců a mzdových nákladech pro chytřejší rozhodování
- Dodržování předpisů: Automatizuje úkoly související s dodržováním předpisů, aby bylo zajištěno souladu s pracovněprávními zákony a předpisy
- Bezpečnější pracoviště: Identifikuje potenciální bezpečnostní rizika prostřednictvím sledování pracovních vzorců a rozvrhů
- Zjednodušené personální procesy: Automatizuje opakující se personální úkoly, jako je plánování a evidenci odpracované doby, a zvyšuje tak efektivitu
- Obchodní přehledy: Analyzuje data o pracovní síle, odhaluje trendy a zlepšuje strategické plánování
🧠 Věděli jste, že: Podle společnosti Deloitte zaznamenávají podniky s dobře zavedenými řešeními pro řízení pracovní síly až 20% nárůst spokojenosti zaměstnanců a 15% snížení nákladů na personál.
Přečtěte si také: Software pro řízení lidského kapitálu pro firmy
Na co byste se měli zaměřit při výběru softwaru pro řízení pracovní síly?
Samostatné platformy WFM přinášejí návratnost 12,24 dolarů za každý investovaný dolar. To je lepší návratnost investic než u vaší oblíbené věrnostní karty do kavárny.
Většina problémů s řízením pracovní síly pramení z „rozptýlení práce“ (Work Sprawl), kdy jsou plánování, sledování času, údaje o výkonu a komunikace rozptýleny v různých nástrojích. Tato roztříštěnost ztěžuje předpovídání poptávky, kontrolu nákladů a efektivní řízení týmů.
Chcete-li však ze své investice vytěžit maximum, sáhněte po softwaru pro plánování pracovní síly, který obsahuje tyto nezbytné funkce.
- Funkce pro správu na dálku: Umožňují manažerům přidělovat úkoly, prohlížet rozvrhy a vytvářet přehledy odkudkoli – protože práce se ne vždy odehrává za psacím stolem
- Analýzy a reporty: Sleduje výkonnost zaměstnanců, identifikuje trendy a poskytuje na datech založené poznatky pro zlepšení plánování pracovní síly a provozních činností
- Uživatelsky přívětivé nástroje: Zjednodušují základní personální funkce od zasílání e-mailů a plánování až po sledování průběhu projektů – není třeba mít doktorát z inženýrství systémů pro řízení pracovní síly
- Automatizace: Omezuje manuální úkoly, zajišťuje, že žádný detail neunikne, a dává manažerům více času soustředit se na celkové strategie
13 nejlepších nástrojů pro řízení pracovní síly
Zde je 13 nejlepších nástrojů pro řízení pracovní síly, které jsou navrženy tak, aby zvládly vše od plánování směn zaměstnanců až po sledování výkonu (a usnadnily vám život).
1. ClickUp (nejlepší pro řízení HR projektů a optimalizaci pracovní síly)
Ačkoli by se mohlo zdát, že personální oddělení se zabývá pouze náborem zaměstnanců, jeho povinnosti jdou mnohem dál – zahrnují snižování nákladů na nábor, optimalizaci efektivity procesů a sledování angažovanosti zaměstnanců.
Personální oddělení se také zabývá výzvami, jako je zmírňování předsudků na základě rasy a pohlaví, srovnávání výkonnostních ukazatelů a omezování neoprávněných přesčasů.
S tolika cíli a ukazateli potřebuje každá organizace nástroj pro plánování a řízení, který s tím vším dokáže držet krok.
ClickUp to zvládá bez námahy díky propojení správy úkolů a projektů s plynulou komunikací a je tak skutečně všestrannou aplikací pro práci.
ClickUp pro personální týmy zefektivňuje řízení pracovní síly díky centralizaci údajů o zaměstnancích, sledování náborových procesů a automatizaci pracovních postupů při zapracování nových zaměstnanců – to vše na jedné platformě.
Díky funkci ClickUp Goals můžete nastavovat a sledovat organizační cíle v číselném, peněžním, logickém (ano/ne) nebo úkolovém formátu. Kombinujte cíle různých týmů do jednotných cílů, přiřazujte termíny, vytvářejte hodnotící tabulky a sdílejte cíle v rámci celé organizace s přizpůsobitelnými přístupovými právy.
Jakmile jsou cíle stanoveny, zobrazení ClickUp Views zajistí hladké sledování. Přizpůsobte si více než 15 zobrazení pomocí polí, jako je termín splnění, priorita nebo vlastník úkolu. Například:
- Zobrazení seznamu: Uspořádává úkoly podle klíčových polí, jako jsou termíny a odpovědné osoby
- Zobrazení kalendáře: Zobrazuje aktivity podle data a trvání
💡 Tip pro profesionály: Pomocí šablony adresáře zaměstnanců v ClickUp můžete udržovat všechna data o zaměstnancích aktuální a rozdělit je do různých zobrazení, abyste získali přehled o struktuře týmů a docházce v reálném čase.
A když už mluvíme o sledování, díky dashboardům ClickUp je monitorování výsledků ještě jednodušší.
Vytvářejte reporty v reálném čase o ukazatelích, jako je výkonnost zaměstnanců, jejich angažovanost a lhůty pro nábor, a prezentujte tyto poznatky zainteresovaným stranám pomocí vizuálně poutavých prezentací.
Díky více než 50 kartám přizpůsobeným potřebám personálního oddělení mohou přehledové panely zdůraznit klíčové údaje, jako jsou obsazené pozice, doba potřebná k přijetí nového zaměstnance nebo produktivita týmu.
Velkou část personálních činností tvoří komunikace a nástroje pro spolupráci v ClickUp ji výrazně usnadňují.
Díky ClickUp Docs můžete centralizovat firemní zásady, znalostní báze a zdroje, aktualizovat je a sdílet s přizpůsobitelnými oprávněními. Pokud nechcete vytvářet dokumentaci od nuly, šablona ClickUp HR SOP vám pomůže lépe strukturovat vaše HR procesy, zajistit soulad mezi týmy a udržet motivaci zaměstnanců.
Další užitečnou funkcí jsou tabule ClickUp, které se skvěle hodí k vytváření myšlenkových map (například organizačního schématu) nebo k plánování pracovních postupů (při náboru, zapracování nových zaměstnanců, ukončení pracovního poměru atd.).
A konečně je tu ClickUp Brain, kontextově orientovaná umělá inteligence navržená tak, aby vám pomohla rychle zvládnout váš seznam úkolů. Od sepsání oznámení o odměnách pro zaměstnance až po shrnutí poznámek z jednání do konkrétních úkolů – ClickUp Brain funguje v podstatě jako osobní asistent.
Nejlepší funkce ClickUp
- Spravujte personální cíle a pracovní postupy efektivněji díky možnostem zobrazení, jako jsou tabulka, seznam, formulář, kalendář a pracovní vytížení.
- Automatizujte opakující se úkoly, jako je vytváření úkolů, aktualizace stavu a přidělování úkolů, pomocí více než 100 předdefinovaných šablon pro automatizaci (nebo si vytvořte vlastní).
- Sledujte milníky projektů, klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) v oblasti lidských zdrojů a metriky plánování pracovní síly na první pohled díky přizpůsobitelným dashboardům
- Centralizujte firemní zásady, příručky pro zaměstnance a náborové plány pomocí snadno prohledávatelných a sdílených dokumentů ClickUp Docs
Omezení ClickUp
- Mobilní aplikace neposkytuje všechny funkce, které jsou k dispozici v desktopové verzi.
Ceny služby ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
☕ Recenze uživatele: Flexibilita aplikace ClickUp zaujala recenzenta na portálu G2, který ji nyní používá ke sledování všeho od tržeb a úkolů v systému CRM až po osobní záležitosti, jako je prodloužení platnosti pasu.
2. Rippling (nejlepší pro sjednocené řízení pracovní síly a personálních záležitostí)
Museli jste někdy na poslední chvíli opravovat chyby ve mzdách těsně před výplatním dnem nebo trávit hodiny správou rozvrhů zaměstnanců v různých systémech? Přidejte k tomu ještě výzvu v podobě globálního dodržování předpisů a téměř jistě směřujete k administrativnímu vyhoření.
Právě zde přichází na scénu Rippling – kombinuje mzdy, personální agendu, IT a správu výdajů na jedné platformě.
Ať už spravujete rozvrhy směn, globální dodavatele nebo školení zaměstnanců, integrované nástroje společnosti Rippling vám zjednoduší každodenní provoz.
Nejlepší funkce Ripplingu
- Sledujte odpracované hodiny zaměstnanců pomocí časomíry s jedním kliknutím, automatizovaných výkazů práce a prosazování dodržování předpisů
- Vytváří rozvrhy pomocí rozhraní typu „drag-and-drop“, čímž zajišťuje nákladově efektivní směny a dodržování pracovněprávních předpisů
- Automatizujte pracovní postupy pomocí vizuálního editoru bez nutnosti programování, který kombinuje data z HRIS, mzdového systému a nástrojů pro plánování.
- Získejte podrobné přizpůsobené přehledy využívající data z Ripplingu a integrovaných systémů, včetně vzorců pro pokročilé analýzy
- Získejte přístup k více než 600 předem připraveným integracím, které plynule synchronizují údaje o pracovní síle napříč platformami
Omezení softwaru Rippling
- Získání přístupu k ukázkám a cenovým nabídkám může být obtížné kvůli omezením ze strany prodejního týmu
- Mobilní aplikace nemá ve srovnání s desktopovou verzí plnou funkčnost
- Zákaznická podpora je dostupná pouze pro administrátory, což zaměstnancům zdržuje řešení problémů
Ceny služby Rippling
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Rippling
- G2: 4,8/5 (více než 5 920 recenzí)
- Capterra: 4,9/5 (více než 3 460 recenzí)
☕ Recenze uživatele: Recenze na Capterra uvádí, že díky snadnému ovládání a asistované implementaci softwaru Rippling proběhlo zaškolení nových zaměstnanců hladce, zatímco jeho funkce přizpůsobení a automatizace se snadno přizpůsobily stávajícím zásadám a procesům.
3. BambooHR (nejlepší pro zjednodušení personálních procesů v malých a středních podnicích)
Pokud se potýkáte s manuálními úkoly v oblasti lidských zdrojů, jako je správa dovolených, zpracování mezd nebo zaškolování nových zaměstnanců, BambooHR vám tyto výzvy usnadní díky své uživatelsky přívětivé platformě.
Centralizuje vaše personální činnosti, od náboru až po řízení výkonu, a je speciálně navržen pro malé a střední podniky.
Nejlepší funkce BambooHR
- Centralizované záznamy o zaměstnancích, které zefektivňují správu dat a vykazování
- Využijte integrovaný systém pro správu uchazečů (ATS) k snadnému zveřejňování pracovních nabídek, shromažďování životopisů a plánování pohovorů
- Automatizujte sledování dovolených s upozorněními pro manažery a zajistěte tak hladkou správu dovolených
- Přizpůsobte si nástroje pro řízení výkonu, včetně sebehodnocení a hodnocení nadřízenými s automatickými upomínkami
- Získejte praktickou zpětnou vazbu a zlepšete ukazatele angažovanosti zaměstnanců pomocí průzkumů spokojenosti zaměstnanců s hodnocením eNPS, abyste
Omezení BambooHR
- Ceny nejsou transparentní a pro získání individuální nabídky je nutné kontaktovat obchodní tým.
- Sledování pracovní doby a správa benefitů jsou k dispozici pouze jako placené doplňky
- Funkce pro zpracování mezd jsou omezeny na zaměstnance se sídlem v USA
Ceny BambooHR
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze BambooHR
- G2: 4,4/5 (více než 2 430 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 2 980 recenzí)
Přečtěte si také: Šablony pro plánování kapacit týmu zdarma
4. Connecteam (nejlepší volba pro týmy bez pevných pracovišť a zefektivnění provozu)
Řízení mobilních zaměstnanců s sebou nese specifické výzvy – chybějící zaznamenání příchodu, nedostatečná komunikace a složité řešení náhrad za směny mohou narušit celý váš rozvrh.
Connecteam je navržen tak, aby tyto problémy řešil, a nabízí centralizovanou aplikaci určenou speciálně pro týmy bez pevných pracovišť.
Ať už jde o evidenci odpracované doby, plánování směn zaměstnanců nebo komunikaci v reálném čase, Connecteam zajistí, že všichni budou mít stejné informace.
🧠 Věděli jste, že: 74 % zaměstnanců je při práci na dálku spokojenějších. Ještě překvapivější je, že 50 % dotázaných zaměstnanců by přijalo snížení platu, aby si tuto možnost zachovalo.
Nejlepší funkce Connecteamu
- Zajistěte přesné zaznamenávání docházky a zabraňte zneužívání pracovní doby pomocí sledování času s využitím GPS geofencingu
- Přizpůsobte si plánování směn zaměstnanců, včetně nahrazování směn a sledování dostupnosti
- Využijte komunikační nástroje zaměřené především na mobilní zařízení, jako jsou živý chat, ankety a firemní novinky, k interakci v reálném čase
- Organizujte jednorázové úkoly i dlouhodobé projekty pomocí funkcí pro správu úkolů, včetně možnosti sledovat dílčí úkoly a termíny
- Zjednodušte personální agendu díky automatickým přehledům o odpracovaných hodinách, absencích a přesčasech
Omezení Connecteamu
- Funkce v režimu offline jsou omezené, což má dopad na vzdálená pracoviště s nestabilním připojením k internetu
- Sledování ujetých kilometrů není automatizované a vyžaduje ruční zadávání
- U novým uživatelům může uživatelské rozhraní působit nepřehledně
Ceny Connecteam
- Tarif pro malé podniky: Zdarma
- Základní: 35 $/měsíc/30 uživatelů
- Advanced: 59 $/měsíc/30 uživatelů
- Expert: 119 $/měsíc/30 uživatelů
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Connecteam
- G2: 4,6/5 (více než 1 770 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 350 recenzí)
☕ Recenze uživatele: Jedna recenze na portálu G2 od rostoucí úklidové firmy uvádí, že Connecteam jí pomohl ušetřit čas i peníze. Ocenili funkci plánování, která umožňuje rychlé zasílání aktualizací přímo zaměstnancům, čímž se snížila jejich závislost na nástrojích, jako jsou Google Sheets.
5. NICE (Nejlepší pro řízení pracovní síly v kontaktních centrech s využitím umělé inteligence)
Řízení rozvrhů, sledování docházky a zajištění provozní efektivity se může jevit jako nemožný balanc, zejména v dynamických kontaktních centrech.
Řešení společnosti NICE pro řízení pracovní síly tyto výzvy zjednodušuje díky využití umělé inteligence k předpovídání poptávky, automatizaci plánování a zvýšení angažovanosti agentů.
NICE umožňuje manažerům kontaktních center udržovat produktivitu, ať už koordinují více směn nebo optimalizují efektivitu pracovní síly.
Nejlepší funkce NICE
- Využívá prognózy řízení pracovní síly založené na umělé inteligenci k vytváření přesných plánů rozvržení pracovní síly v omnichannelových prostředích pro efektivní řízení pracovní síly
- Využijte samoobslužné plánování pro zaměstnance, včetně výběru směn, žádostí o volno a výměn směn
- Využijte mobilní aplikaci pro sledování rozvrhů v reálném čase, zasílání oznámení a přehled o výkonu agentů
- Automatizujte pracovní postupy, abyste snížili administrativní zátěž a zvýšili efektivitu procesů
- Umožněte si dlouhodobé plánování pracovní síly díky pokročilému modelování budoucích personálních potřeb
Omezení systému NICE
- Někteří uživatelé hlásí občasné zpomalení systému v obdobích vysokého vytížení
- Pro nové uživatele může být rozhraní méně intuitivní ve srovnání s jednoduššími nástroji pro řízení pracovní síly
- Ceny mohou být pro malé podniky vysoké, zejména u pokročilých funkcí
Ceny NICE
- Agent Interactions Suite: 71–110 USD/měsíc na jednoho agenta
- Workflow Orchestration Suite: 135–209 USD/měsíc na jednoho agenta
Hodnocení a recenze NICE
- G2: 4,3/5 (více než 85 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
💡 Tip od profesionálů: Chcete vybudovat progresivní personální oddělení, které bude hnacím motorem smysluplných změn? Prohlédněte si tyto příklady SMART cílů v oblasti lidských zdrojů pro každou společnost.
6. Workday HCM (nejlepší pro řízení lidských zdrojů na podnikové úrovni)
Společnosti s silnou kulturou učení mají dvakrát vyšší míru udržení zaměstnanců.
90 % organizací se dnes obává odchodu zaměstnanců, a proto nástroje jako Workday HCM výrazně pomáhají prosazovat strategie zaměřené na vzdělávání tím, že propojují talenty s příležitostmi a proaktivně řeší nedostatky v dovednostech.
Tento software, navržený pro potřeby velkých podniků, hladce zvládá vše od globální mzdové agendy až po rozvoj talentů a je podpořen umělou inteligencí a analýzou personálních dat.
Díky intuitivnímu rozhraní a více než 600 integracím Workday zjednodušuje řešení složitých úkolů v oblasti lidských zdrojů.
Nejlepší funkce Workday
- Automatizujte nábor zaměstnanců na základě dovedností a jejich rozvoj pomocí Workday Skills Cloud
- Integrujte analytiku lidských zdrojů, která generuje přehledy v reálném čase s přehlednými vizualizacemi
- Využijte mobilní samoobslužný portál pro zaměstnance k evidenci odpracované doby, správě benefitů a mzdové agendě
- Využijte flexibilní integraci s více než 600 softwarovými nástroji třetích stran, včetně ADP a SAP.
- Zlepšete procesy řízení pracovní síly pomocí nástrojů pro zapojení zaměstnanců založených na umělé inteligenci, jako je například prediktivní analýza fluktuace.
Omezení systému Workday
- Ceny nejsou transparentní, což nutí firmy kontaktovat obchodní oddělení a požádat o individuální cenovou nabídku
- Není k dispozici bezplatná zkušební verze, což ztěžuje vyhodnocení před nákupem
- Uživatelé aplikace pro Android hlásí časté pády, zejména u funkcí pro sledování času
Ceny Workday
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze Workday
- G2: 4,0/5 (více než 1 340 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 1 540 recenzí)
☕ Recenze uživatele: Recenze na Redditu vyzdvihla schopnost Workday přizpůsobit procesy potřebám organizace, i když jeho složitost může ztěžovat řešení problémů. Jako správce zaměstnaneckých benefitů ocenil snadnou automatizaci a dodržování pravidel.
7. SAP SuccessFactors (nejlepší pro globální řízení talentů a dodržování předpisů)
Společnosti s globální pracovní silou čelí jedinečným výzvám, jako je zvládání rozmanitých regulačních požadavků a efektivní řešení nedostatků v kvalifikaci.
SAP SuccessFactors je navržen tak, aby tyto složité úkoly snadno zvládal. Nabízí výkonné nástroje pro řízení talentů, zlepšování zkušeností zaměstnanců a zajištění souladu s předpisy ve více než 100 zemích.
Nejlepší funkce SAP SuccessFactors
- Využijte pokročilé nástroje pro řízení výkonu a zajistěte dynamické a nepřetržité cykly zpětné vazby
- Využijte řízení talentů s podporou umělé inteligence pro nábor, zapracování nových zaměstnanců a kariérní rozvoj
- Získejte řešení připravená pro dodržování předpisů ve více než 100 zemích s integrovanými aktualizacemi předpisů
- Integrujte analytiku pracovní síly a získejte praktické poznatky pro personální oddělení a vedoucí pracovníky
- Využijte otevřená rozhraní API, která podporují hladkou integraci s nástroji třetích stran, jako jsou ADP a UKG
Omezení SAP SuccessFactors
- Složitost vykazování způsobená integrací několika pořízených nástrojů do platformy
- K implementaci jsou zapotřebí externí konzultanti, což zvyšuje celkové náklady
- Omezená dostupnost základních funkcí v oblasti lidských zdrojů (mzdy, benefity) pro společnosti s méně než 2 000 zaměstnanci
Ceny SAP SuccessFactors
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze SAP SuccessFactors
- G2: 3,9/5 (více než 680 recenzí)
- Capterra: 4,0/5 (více než 280 recenzí)
Přečtěte si také: Nejlepší nástroje umělé inteligence pro personální oddělení
8. Paycor (nejlepší volba pro středně velké podniky, které hledají cenovou dostupnost a funkčnost)
Střední podniky často stojí před dilematem, zda zvolit cenovou dostupnost, nebo pokročilá řešení v oblasti lidských zdrojů. Společnost Paycor tuto rovnováhu zajišťuje nabídkou nákladově efektivních nástrojů přizpůsobených pro organizace s 50 až 350 zaměstnanci.
Jeho komplexní sada HRIS podporuje mzdy, nábor talentů, evidenci pracovní doby a řízení výkonu, což z něj činí všestranné řešení pro správu celého životního cyklu zaměstnanců.
Nejlepší funkce Paycor
- Získejte přístup k pokročilému systému pro sledování uchazečů (ATS) s funkcemi vyhledávání uchazečů pomocí umělé inteligence a náborovými dashboardy
- Získejte nástroje pro řízení výkonu, které vám pomohou sledovat plnění cílů, provádět průzkumy spokojenosti a plánovat kariérní rozvoj
- Využijte flexibilní funkce pro správu pracovní doby a plánování, které jsou ideální pro zaměstnance placené hodinově ve zdravotnictví, maloobchodu a výrobním průmyslu.
- Využijte rozhraní přizpůsobené pro mobilní zařízení, které je oceňováno pro svou přístupnost a snadné používání
- Využijte výhod cenové struktury navržené pro středně velké podniky
Omezení Paycor
- Roztříštěné databáze mohou zpomalovat vytváření reportů a analýz v reálném čase
- Úroveň podpory se může lišit, přičemž menší klienti mohou počítat s omezenou podporou při implementaci
- Rozhraní pro stolní počítače by mohlo mít modernější design
- Omezené možnosti integrace s globálními mzdovými systémy, určené především pro domácí klienty
Ceny Paycor
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze Paycor
- G2: 3,9/5 (více než 800 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 2 920 recenzí)
💡 Tip od profesionálů: Vyberte si softwarová řešení pro personální řízení, která centralizují správu údajů o zaměstnancích a zároveň nabízejí robustní samoobslužné nástroje, organizační schémata a bezpečnou ochranu dat.
9. Deel (nejlepší volba pro firmy expandující na globální úrovni s týmy pracujícími na dálku)
Globální expanze s sebou často přináší výzvy v oblasti dodržování předpisů, zejména při řízení týmů pracujících na dálku.
Deel tento proces zjednodušuje tím, že nabízí komplexní platformu pro nábor, zaškolení a výplatu zaměstnanců či dodavatelů ve více než 150 zemích.
Díky nástrojům pro zajištění souladu s předpisy založeným na umělé inteligenci a mzdovému systému je tento software dobrou volbou pro společnosti s rozmanitou, mezinárodní pracovní silou.
🍪 Bonus: Platforma Deel je vysoce škálovatelná a nabízí funkce, jako je automatizovaná mzdová agenda v různých měnách, přizpůsobitelné smlouvy v souladu s místními předpisy a služby typu Employer of Record (EOR). Je proto vhodná jak pro malé firmy, tak pro velké podniky.
Nejlepší funkce Deel
- Zabraňte nesprávnému zařazení dodavatelů pomocí nástrojů pro dodržování předpisů založených na umělé inteligenci, které vám pomohou
- Spravujte globální mzdy zaměstnanců a dodavatelů ve více než 150 zemích
- Získejte možnost platit ve více než 120 měnách pomocí řady flexibilních platebních metod
- Využijte automatizovanou fakturaci, sledování výdajů a správu volna
- Získejte integrované výhody, slevy a nepřetržitou podporu pro dodavatele
- Využijte škálovatelná řešení, včetně služeb EOR (Employer of Record) pro nábor zaměstnanců bez nutnosti zřizování místní pobočky
Omezení služby Deel
- Vysoké cenové hladiny nemusí vyhovovat menším firmám, které najímají zaměstnance pouze v jedné zemi
- Některé funkce, ačkoli jsou komplexní, mohou být pro začínající uživatele složité.
Ceny služby Deel
- Správa dodavatelů: 49 $/měsíc
- Employer of Record (EOR): 599 $/měsíc
Hodnocení a recenze Deel
- G2: 4,8/5 (více než 5 710 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 2 010 recenzí)
10. UKG Pro (nejvhodnější pro středně velké podniky s rozmanitými potřebami v oblasti lidských zdrojů)
Zaměstnává vaše organizace 350 až 10 000 zaměstnanců? Pak se můžete spolehnout na UKG Pro a jeho komplexní platformu pro řízení lidských zdrojů (HCM), která zahrnuje funkce globální mzdové agendy ve více než 160 zemích.
Společnost UKG Pro, známá svým komplexním přístupem k řízení lidských zdrojů a talentů, podporuje všechny procesy od náboru až po analýzu pracovní síly.
Nejlepší funkce UKG Pro
- Získejte přístup k komplexním nástrojům pro řízení lidských zdrojů a talentů v oblasti náboru, zapojení a rozvoje zaměstnanců
- Využijte globální funkce pro zpracování mezd ve více než 160 zemích, které byly vylepšeny díky akvizici společnosti Immedis
- Využijte reporty a analýzy založené na umělé inteligenci pro lepší přehled o pracovní síle
- Využijte výhody rozsáhlého integračního tržiště s předem připravenými konektory a otevřenými API
- Získejte klid díky specializované zákaznické podpoře v duchu filozofie „partneři na celý život“
- Získejte přístup k škálovatelným řešením pro podniky se střední až vysokou mírou složitosti
Omezení UKG Pro
- Starší architektura může představovat překážku pro hladkou integraci
- Struktura s více databázemi může komplikovat přizpůsobení a tvorbu reportů
- Doba čekání na zákaznickou podporu může být u menších klientů delší
- Minulé obavy ohledně kyberbezpečnosti zdůrazňují nutnost náležité péče
Ceny UKG Pro
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze UKG Pro
- G2: 4,2/5 (více než 1 510 recenzí)
- Capterra: 4,2/5 (více než 630 recenzí)
💡 Tip od odborníků: Účinné plánování lidských zdrojů (HRP) začíná porozuměním cílům vaší organizace. K předvídání těchto potřeb využijte analytiku pracovní síly.
11. When I Work (nejvhodnější pro pracoviště s prací na směny)
Efektivní plánování může být pro pracoviště s pracovními směnami klíčové, a When I Work vyniká jako řešení, které klade důraz na jednoduchost a spolupráci.
Od správy složitých směn až po poskytnutí samoobslužných nástrojů zaměstnancům – tento software se perfektně hodí pro odvětví jako pohostinství, maloobchod, zdravotnictví a další.
💡 Tip od profesionálů: Při nastavování směn v aplikaci When I Work využijte funkci automatického plánování, abyste zajistili efektivní pokrytí směn a zároveň udrželi náklady na pracovní sílu v rámci rozpočtu. Spojte ji s nástroji platformy pro prognózy pracovní síly, abyste mohli analyzovat špičky a vyhnout se nadměrnému nebo nedostatečnému počtu zaměstnanců.
Nejlepší funkce aplikace When I Work
- Vytvářejte kompletní pracovní rozvrhy jediným kliknutím pomocí funkce automatického plánování
- Zjednodušte správu směn pomocí oznámení, výměn směn a potvrzení
- Využijte nástroje pro prognózu pracovní síly k chytřejšímu plánování v rámci rozpočtových omezení
- Umožněte komunikaci v týmu, zaznamenávání docházky a aktualizace v reálném čase prostřednictvím mobilní aplikace
- Využijte integraci s mzdovým systémem a pokladními systémy pro efektivní sledování mzdových nákladů a zpracování mezd
- Využijte funkci týmového chatování přímo v aplikaci pro plynulou komunikaci napříč odděleními
Omezení aplikace When I Work
- Příležitostné technické potíže, jako jsou selhání aplikace a problémy s přihlášením
- Někteří uživatelé mají pocit, že rozhraní postrádá pokročilé možnosti přizpůsobení
- Pro podniky s velmi komplexními potřebami mohou některé funkce působit jako omezené.
Ceny služby When I Work
- Základní balíček: 2,50 $/měsíc na uživatele
- Pro: 5 $/měsíc na uživatele
- Premium: 8 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze aplikace When I Work
- G2: 4,3/5 (více než 290 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 1 130 recenzí)
☕ Recenze uživatele: V recenzi na G2 se píše, že When I Work zefektivnil fungování jejich organizace, zejména díky centralizaci žádostí o volno a zlepšení správy rozvrhů.
12. Zoho People (nejlepší pro komplexní řízení lidských zdrojů)
Častým problémem, s nímž se potýkají personalisté – stejně jako ostatní odborníci – je nekonečné množství úkolů roztříštěných napříč různými nástroji a tabulkami.
Zoho People řeší tuto výzvu tím, že nabízí komplexní platformu, která centralizuje personální činnosti, zjednodušuje pracovní postupy a klade důraz na spokojenost zaměstnanců. Od evidence pracovní doby až po řízení výkonu – tento nástroj je navržen tak, aby personálním týmům umožnil rychle se přizpůsobit a soustředit se na strategický růst.
📮 ClickUp Insight: 83 % znalostních pracovníků se při týmové komunikaci spoléhá především na e-mail a chat. Téměř 60 % jejich pracovního dne však ztrácí přepínáním mezi těmito nástroji a hledáním informací.
S univerzální aplikací pro práci, jako je ClickUp, se vaše řízení projektů, zasílání zpráv, e-maily i chaty spojí na jednom místě! Je čas vše centralizovat a dodat energii!
Nejlepší funkce Zoho People
- Díky samoobslužným funkcím umožněte zaměstnancům samostatně aktualizovat své údaje, žádat o dovolenou a prohlížet si výplatní pásky.
- Integrované sledování času a docházky plynule navazuje na People Kiosk, který nabízí funkce jako rozpoznávání obličeje pro přesnou identifikaci a automatický výpočet přesčasů.
- Lepší řízení výkonu díky přizpůsobitelným hodnocením, 360stupňové zpětné vazbě a sledování cílů
- Rozvíjejte dovednosti zaměstnanců pomocí řešení pro správu vzdělávání, jako jsou virtuální učebny, kvízy a hodnocení
- Automatizujte personální procesy, jako je zapracování nových zaměstnanců, schvalování a sledování docházky
- Získejte pokročilé zabezpečení díky šifrování AES, vícefaktorové autentizaci a souladu s nařízením GDPR
Omezení Zoho People
- Funkce pro vytváření reportů a analýz jsou méně propracované ve srovnání s konkurencí, jako je například Workday
- Mobilní aplikaci chybí některé pokročilé funkce, které jsou k dispozici ve webové verzi
- Nastavení integrace mzdového systému může být složité a časově náročné
- Zákaznická podpora není k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, což může vést k potenciálním zpožděním při řešení problémů
Ceny služby Zoho People
- Bezplatný tarif
- Základní tarif: 1,50 $/měsíc na uživatele
- Profesionální tarif: 2,50 $/měsíc na uživatele
- Tarif Premium: 3,50 $/měsíc na uživatele
- Plán Enterprise: 5 $/měsíc na uživatele
- People Plus: 10 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Zoho People
- G2: 4,4/5 (více než 350 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 260 recenzí)
🧠 Věděli jste, že: Zoho People nabízí přizpůsobitelné profily přístupnosti, které podporují uživatele se zrakovým, sluchovým nebo pohybovým postižením – díky čemuž je jednou z mála HR platforem, které kladou důraz na inkluzivitu.
Přečtěte si také: Strategie plánování kapacity pro maximální využití vašich zdrojů
13. Replicon (nejlepší řešení pro zvládnutí chaosu v oblasti sledování pracovní doby a dodržování předpisů)
Máte potíže s ručním sledováním odpracované doby zaměstnanců v rámci různých projektů, úkolů a lokalit a zároveň se snažíte zajistit dodržování globálních pracovněprávních předpisů?
Společnost Replicon nabízí řešení pro firmy s pokročilými funkcemi pro sledování pracovní doby, řízení pracovní síly a zajištění souladu s předpisy.
Díky funkcím založeným na umělé inteligenci, jako jsou ZeroTime a CloudClock, Replicon automatizuje zaznamenávání odpracované doby a zjednodušuje tvorbu reportů. Díky tomu je správa projektů, nákladů a předpisů z jedné platformy mnohem snazší.
Nejlepší funkce Repliconu
- Automaticky zaznamenávejte odpracovaný čas z aplikací jako Slack, Zoom a Jira pomocí časových výkazů ZeroTime založených na umělé inteligenci
- Využijte bezdotykové, lokalizační zaznamenávání docházky s rozpoznáváním obličeje pomocí kiosku CloudClock
- Umožněte vedoucím zaznamenávat odpracované hodiny za celé týmy najednou pomocí výkazů práce pro týmy
- Prosazujte regionální pracovní předpisy týkající se přestávek, přesčasů a mezd prostřednictvím automatizace dodržování předpisů
- Přiřazujte pracovní hodiny k úkolům a zajistěte přesné fakturace klientům díky integrovanému sledování času stráveného na projektech
- Využijte pokročilé integrace s mzdovými, projektovými a ERP systémy
Omezení systému Replicon
- Náročné osvojení pro nové uživatele a malé týmy
- Mobilní aplikaci chybí pokročilé funkce, jako je tvorba reportů a úpravy projektů
- Náklady se mohou rychle navyšovat v důsledku doplňků a požadavků na přizpůsobení
- Omezená funkčnost v režimu offline pro terénní týmy ve srovnání s konkurencí
Ceny Repliconu
- Sledování času stráveného na projektech: 12 $/měsíc na uživatele
- Sada pro evidenci pracovní doby: 6 $/měsíc na uživatele
- Professional Services Automation (Polaris PSA): 29 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze společnosti Replicon
- G2: 4,3/5 (více než 770 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 530 recenzí)
Splňte všechny požadavky na řízení pracovní síly s ClickUp
Ve společnosti Pigment transformoval ClickUp proces zapracování nových zaměstnanců a dosáhl tak 88% zvýšení efektivity – díky čemuž se zaměstnanci mohou okamžitě zapojit do práce a dosahovat výsledků rychleji.
Alexis Valentin, vedoucí globálního rozvoje podnikání, zdůraznil, jak funkce ClickUp pro externí spolupráci zkrátily dobu řešení problémů ze tří dnů na pouhých několik hodin.
Žádný z našich stávajících nástrojů nebyl pro správu úkolů uživatelsky přívětivý. ClickUp nám poskytl výkonnou alternativu, která byla zároveň jednoduchá, flexibilní a příjemná na používání.
Žádný z našich stávajících nástrojů nebyl pro správu úkolů uživatelsky přívětivý. ClickUp nám poskytl výkonnou alternativu, která byla zároveň jednoduchá, flexibilní a příjemná na používání.
Jedná se o významný milník pro ClickUp a důkaz kvality jeho funkcí – sledování cílů, přizpůsobitelné zobrazení a nástroje pro plynulou spolupráci. Ať už se snažíte zvýšit produktivitu, řešíte výzvy v oblasti lidských zdrojů nebo optimalizujete pracovní postupy týmu, funkce ClickUp přinášejí skvělé výsledky.
Jste připraveni změnit způsob, jakým řídíte své pracovníky? Zaregistrujte se na ClickUp ještě dnes a udělejte první krok k chytřejším, spokojenějším a produktivnějším týmům!
Často kladené otázky (FAQ)
Jaký je rozdíl mezi softwarem pro řízení pracovní síly a softwarem pro personální řízení?
Řízení pracovní síly se zaměřuje na plánování, evidenci odpracované doby, plánování kapacit a produktivitu, zatímco personální software obvykle řeší nábor, mzdy a záznamy o zaměstnancích.
Je software pro řízení pracovní síly užitečný pouze pro velké podniky?
Ne. Malé a střední týmy z toho mají stejný prospěch, protože se jim při rozšiřování týmu daří omezit chyby v plánování, zlepšit přehlednost a vyhnout se manuální koordinaci.
Mohou nástroje pro řízení pracovní síly podporovat týmy pracující na dálku i v hybridním režimu?
Ano. Moderní nástroje poskytují přehled o pracovním vytížení, dostupnosti a výkonu v reálném čase, a to bez ohledu na to, odkud týmy pracují.
Jak software pro řízení pracovní síly zlepšuje kontrolu nákladů?
A to díky prognózování poptávky, prevenci nadměrného počtu zaměstnanců, sledování přesčasů a přizpůsobení rozvrhů aktuálním potřebám v oblasti pracovní zátěže.
Na co by se týmy měly při výběru softwaru pro řízení pracovní síly zaměřit?
Hledejte centralizovaná data, flexibilní plánování, reporty v reálném čase, automatizaci a možnost škálování bez nutnosti přidávat další nástroje.