Je začátek týdne a je čas si zapsat tři nejdůležitější úkoly dne, nastavit připomenutí a projít a upravit poznámky z minulého týdne.
Ale počkejte.
Měli byste to dělat v Google Docs? V nové aplikaci pro plánování, kterou vám doporučil váš kamarád? Nebo to nekomplikovat a zůstat u aplikace pro poznámky ve vašem telefonu?
Pokud se vám nedaří najít vhodný digitální plánovač, pravděpodobně jste se v této situaci ocitli už vícekrát.
Je pravda, že téměř každý denní plánovač zvládne většinu základních úkolů. Jen málokterý však sjednotí a centralizuje téměř všechny vaše potřeby v oblasti plánování na jedné platformě.
Abychom vám pomohli s výběrem nejlepšího digitálního plánovače, sestavili jsme níže seznam všech možností, které stojí za zvážení.
Pojďme se podívat na podrobnosti.
Na co byste se měli zaměřit při výběru aplikace pro digitální plánování?
Jednou z nejdůležitějších vlastností plánovače je uživatelská přívětivost. Je dost těžké dlouhodobě se držet digitálního plánovacího nástroje – neznesnadňujte si to tím, že se budete snažit zapojit do svého každodenního života digitální plánovač, který je nepružný a těžkopádný.
Díky vynikajícímu digitálnímu plánovači můžete snadno centralizovat všechny své úkoly. Proto je vždy dobré zkontrolovat, jaké další aplikace pravděpodobně již používáte (například Gmail nebo Slack), aby se nový plánovač snadněji integroval do vašeho stávajícího pracovního postupu.
I když je to otázka vkusu, čím více integrací a funkcí digitální plánovač má, tím lépe. Proč? Je to jeden z nejlepších způsobů, jak snížit počet aplikací, které často musíte používat, abyste zvládli tvorbu dokumentů, sledování faktur, připomínek nebo dokonce i postupu svých projektů. 📚
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým se řídí transparentním, výzkumem podloženým a dodavatelsky neutrálním procesem, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktu.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
10 nejlepších aplikací pro digitální plánování v roce 2025
1. ClickUp
Jako digitální plánovač si ClickUp představte jako nástroj typu „vše v jednom“, který se postará o vše od nejjednodušších až po nejsložitější plánovací potřeby týmů i jednotlivců. Ano, nabízí spoustu funkcí a je velmi přizpůsobitelný – ideální pro digitální plánovače, kteří kladou velký důraz na to, jak sledují a spravují svou práci (nebo osobní život). 📖
Nejlepší funkce ClickUp
- Zobrazení kalendáře v ClickUp: Systematicky uspořádejte své úkoly, naplánujte termíny a vytvořte dynamický kalendář, který vašemu týmu umožní sledovat pokrok a udržovat si přehled.
- Automatizace: Vyřešte rutinní úkoly, které se rychle opakují, pomocí pokročilých funkcí automatizace v ClickUp. Je to skvělý způsob, jak uvolnit prostor v hlavě a plánovat efektivněji. Díky spouštěčům a podmínkám automatizace můžete automatizovat vytváření úkolů, změny přidělených osob, připomenutí a priority úkolů, abychom jmenovali alespoň některé.
- Personalizace: Nejlepší denní plánovače jsou přizpůsobivé – díky tomu se nemusíte potýkat s pevně danými poli, která nesouvisí s vašimi potřebami. ClickUp byl vytvořen s ohledem na přizpůsobení, což znamená, že si budete chtít udělat čas na to, abyste se seznámili s tím, jak fungují stránky, složky, zobrazení a úkoly, a nastavili si pracovní postup, který je šitý na míru právě vám
- Šablony: Kdo by neměl rád šablony? ClickUp nabízí svým uživatelům stovky šablon pokrývajících nejrůznější potřeby, jako je plánování zdrojů a plánování událostí. Začněte s šablonou denního plánovače od ClickUp!
Omezení aplikace ClickUp
- Někteří uživatelé poukazují na omezené nástroje pro práci s tabulkami a složité vzorce
- Ne všechny zobrazení jsou (zatím!) dostupné na mobilních zařízeních
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 000 recenzí)
- G2: 4,7/5 (více než 5 000 recenzí)
2. Google Kalendář
Google Kalendář znáte jako jednu z původních platforem pro digitální plánování. Díky jeho funkcím pro plánování snadno zvládnete celý pracovní den, aniž by se vám překrývaly schůzky, pracovní doba nebo čas pro sebe.
Ačkoli je Google Kalendář základní, stále nabízí některé skvělé funkce pro plánování, které se hodí pro správného uživatele nebo jako integrace do aplikace, kterou již používáte. Je snadné jej používat jako aplikaci pro denní nebo týdenní plánování. Díky jeho snadno použitelnému rozhraní můžete také plánovat události po celý rok.
Nejlepší funkce Google Kalendáře
- Automatická připomenutí: Google Kalendář nastavuje automatická připomenutí nadcházejících událostí a úkolů, aby uživatelé měli svůj rozvrh vždy pod kontrolou
- Zobrazení agendy: Google Kalendář má funkci Zobrazení agendy, která uživatelům umožňuje na první pohled vidět nadcházející události, úkoly a poznámky
- Sdílení kalendáře: Google Kalendář také umožňuje uživatelům sdílet svůj kalendář s ostatními, aby bylo možné společně spravovat úkoly, události a poznámky
- Mobilní verze: Funguje na zařízeních s iOS a Androidem
Omezení Kalendáře Google
- Omezeno převážně na plánování a blokování času
- Chybí mu doplňkové funkce, které by z něj udělaly skutečně komplexní plánovací panel
Ceny Google Kalendáře
- Zdarma
Hodnocení a recenze Google Kalendáře
- Capterra: 4,8/6 (více než 2 000 recenzí)
- G2: 4,6/5 (více než 40 000 recenzí)
3. Todoist
Todoist je aplikace pro digitální plánování, která pomáhá uživatelům udržet si pořádek a být produktivní. Nabízí řadu funkcí a nástrojů, jako je správa úkolů a základní projektové řízení, seznamy úkolů (tzv. to-do listy ), připomenutí a oznámení a možnost vytvářet vlastní filtry.
Nejlepší funkce Todoistu
- Seznamy úkolů: Tato funkce umožňuje uživatelům rozdělit své úkoly a cíle na menší, přehlednější seznamy a je dostupná na více zařízeních pro plánování na cestách
- Připomenutí a oznámení: Aplikace obsahuje automatická připomenutí a oznámení, která uživatelům pomáhají udržet si přehled a být organizovaní
- Vlastní filtry: Todoist nabízí také funkci vlastních filtrů, díky které můžete snadno vyhledávat a nacházet úkoly a data
Omezení aplikace Todoist
- Chybí pokročilé funkce (nelze archivovat staré seznamy)
- Sdílení seznamů úkolů pro online spolupráci může být obtížné
Ceny Todoistu
- Zdarma:
- Pro: 4 $/měsíc, fakturováno ročně
- Business: 6 $/měsíc, fakturováno ročně
Hodnocení a recenze Todoistu
- Capterra: 4,6/5 (více než 2 000 recenzí)
- G2: 4,4/6 (více než 700 recenzí)
4. Notion
Notion je uživatelsky přívětivý a je skvělou volbou pro jednotlivce, kteří rádi tvoří s digitálním plánovačem a začínají s prázdným plátnem. Nabízí užitečné nástroje a funkce, včetně správy úkolů, zobrazení kalendáře a přizpůsobitelných řádků a sloupců úkolů.
Navíc si uživatelé synchronizují data napříč více zařízeními, sdílejí informace o plánování a integrují je s dalšími aplikacemi pro maximální produktivitu.
Nejlepší funkce aplikace Notion
- Správa úkolů: Notion poskytuje uživatelům intuitivní systém pro správu úkolů, který umožňuje vytvářet, organizovat a sledovat úkoly
- Vnořené a propojené databáze: Vnořené a propojené databáze v Notionu umožňují uživatelům snadno organizovat a ukládat stránky a související úkoly ve formátu, který se snadno prochází
- Funkce integrace a vkládání: Notion nabízí také funkce integrace a vkládání, které uživatelům umožňují propojit data z Notionu s jinými službami, jako je Gmail nebo Slack, a tím zlepšit pracovní postupy. Navíc můžete aplikace vizuálně vkládat přímo na svůj dashboard pro snadný přístup
Omezení aplikace Notion
- V současné době postrádá robustní funkce automatizace a připomenutí úkolů, které nabízejí jiné aplikace pro digitální plánování
- Funkce mobilních aplikací jsou ve srovnání s jinými digitálními plánovači poněkud omezené
- Někteří uživatelé uvádějí, že na začátku stráví o něco více času zvládnutím počáteční fáze učení
Ceny Notion
- Zdarma
- Plus: 8 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
- Business: 15 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
- Enterprise: Kontaktujte obchodní tým
Hodnocení a recenze aplikace Notion
- Capterra: 4,7/5 (více než 1 000 recenzí)
- G2: 4,6/5 (více než 1 000 recenzí)
5. Asana
Pokud máte rádi digitální plánovače, které k workflow přistupují spíše jako rámec nebo projektový manažer, pak stojí za zvážení Asana. Nabízí uživatelům širokou škálu funkcí, jako je klasický software pro správu úkolů a projektů, zobrazení kalendáře, vlastní šablony, snadnou integraci s dalšími skvělými aplikacemi a spoustu zobrazení.
Nejlepší funkce Asany
- Vlastní pole: Uspořádejte a tříďte informace jako v tabulkovém procesoru pomocí vlastních polí s možností výběru jednoho nebo více položek, číselných a textových polí
- Formuláře propojené s projekty: Shromažďujte přesné údaje potřebné pro každý úkol přímým propojením žádostních formulářů s konkrétními projekty
- Termíny úkolů: Prohlížejte si úkoly v kalendáři Asana a mějte vše pod kontrolou, nebo si je dokonce zobrazte ve svém pracovním kalendáři
- Jednoduchý seznam úkolů: Snadné vytváření osobních nebo společných seznamů úkolů
Omezení aplikace Asana
- Asana neposkytuje skutečné nativní funkce pro sledování času
- Někteří říkají, že ve srovnání s ostatními digitálními plánovači na tomto seznamu nejde o flexibilní nástroj
- Nástroje pro vlastní pole mohou působit omezeně
- Bezplatná verze může být pro jednoduchý denní plánovač omezující
Ceny Asany
- Základní: Zdarma
- Premium: 10,99 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
- Business: 24,99 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
Hodnocení a recenze Asany
- Capterra: 4,5/5 (více než 11 000 recenzí)
- G2: 4,3/5 (více než 9 000 recenzí)
6. Mydailyplanners
Spojte GoodNotes, Google a Apple Calendar dohromady a získáte MyDailyPlanners. Tato aplikace pro denní plánování obsahuje možnosti seznamů úkolů a nabízí šablony digitálních plánovačů doplněné o odkazy a nastavení připomínek. Funguje to podobně jako bullet journály a navíc jako digitální plánovače, které lze upravovat „ručně“.
Nejlepší funkce MyDailyPlanners
- Stránky s hypertextovými odkazy: Organizujte a spravujte každý měsíc pomocí snadno navigovatelných propojených stránek
- Digitální samolepky: Používejte digitální samolepky na jakékoli stránce svého měsíčního plánu, stejně jako v reálném životě
- Opakovaně použitelné šablony PDF: Šablonu PDF můžete znovu použít, pokud potřebujete stejnou stránku pro další plánování
Omezení aplikace MyDailyPlanners
- Nejde ani tak o aplikaci, jako spíše o digitální plánovač založený na šablonách pro iPad nebo tablet
- Aktualizace šablon digitálních plánovačů jsou za příplatek
Ceny MyDailyPlanners
- Ceny digitálních plánovačů a balíčků se pohybují od 15 do 20+ dolarů
Hodnocení a recenze MyDailyPlanners
- Capterra: N/A
- G2: N/A
7. Trello
Pokud jste fanouškem plánovacího přístupu Kanban, Trello je pro vás tou správnou volbou. Jako digitální plánovač je to vysoce vizuální nástroj, který k plánování úkolů a projektů využívá karty. Označujte uživatele, přidávejte seznamy úkolů, propojujte soubory a nastavujte automatická připomenutí, abyste měli všechny své úkoly pod kontrolou.
Nejlepší funkce Trello
- Rozhraní typu drag-and-drop: Intuitivní rozhraní typu drag-and-drop v aplikaci Trello usnadňuje přesouvání karet, seznamů nebo nástěnek a sledování pokroku různých projektů
- Nahrávání obrázků a souborů: Trello umožňuje uživatelům prohlížet si nadcházející úkoly, nahrávat obrázky a soubory a sledovat termíny projektů
- Flexibilní organizace: Trello nabízí snadno použitelný organizační systém s přizpůsobitelnými štítky, kontrolními seznamy a přiřazováním úkolů, který se skvěle hodí pro každodenní úkoly
Omezení Trello
- Vytvořeno na základě jednoho typu rámce digitálního plánovače
- Nelze integrovat ani vložit jiné aplikace, které již používáte
- Může to být spousta práce na jednoduchý seznam úkolů
Ceny Trello
- Zdarma
- Standard: 5 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
- Premium: 10 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
- Enterprise: 17,50 $ za uživatele a měsíc, fakturováno ročně
Hodnocení a recenze Trello
- Capterra: 4,5/5 (více než 22 000 recenzí)
- G2: 4,4/5 (více než 13 000 recenzí)
8. GoodNotes
GoodNotes je přístupná aplikace pro iOS, která uživatelům umožňuje rychle a snadno pořizovat poznámky nebo vytvářet náčrtky. Tato aplikace pro digitální plánování disponuje intuitivním rozhraním, které vám umožní vytvářet, organizovat a upravovat dokumenty.
Obsahuje také virtuální knihovnu, která uživatelům umožňuje snadno ukládat, spravovat a přistupovat k jejich poznámkám. Z nejlepších digitálních plánovačů je tento ideální pro více vizuální organizační úkoly.
Nejlepší funkce aplikace GoodNotes
- Virtuální knihovna: Nabízí přehlednou virtuální knihovnu pro ukládání, správu a přístup k poznámkám uživatelů
- Rozpoznávání rukopisu: Umožňuje uživatelům psát pouhým vypsáním slov na jejich zařízení
- Rozpoznávání textu: Aplikace pro digitální plánování rozpoznává psaný i ručně psaný text a snadno jej převádí do editovatelného formátu
Omezení aplikace GoodNotes
- K dispozici pouze pro zařízení s iOS (zařízení s Androidem možná přibudou)
- Nedostatek předdefinovaných tvarů v nástroji pro tvorbu tvarů
- Chybějící funkce vrstvení značně ztěžuje práci s kreslicími nástroji
Ceny aplikace GoodNotes
- Zdarma
- Go Limitless: 8,99 $ jednorázová platba
Hodnocení a recenze aplikace GoodNotes
- Capterra: 4,5/5 (více než 35 recenzí)
- G2: 4,8/5 (29+ recenzí)
9. Any.do
Any.do má snadno použitelný ovládací panel, který vám umožní vytvářet denní plán kdekoli na cestách. Ze všech nejlepších digitálních plánovačů na tomto seznamu je Any.do poměrně jednoduchý na přidávání poznámek a příloh do vašeho seznamu. Můžete dokonce barevně označit své priority.
Jedná se o vynikající aplikaci pro plánování, která umožňuje vytvářet centralizované seznamy úkolů, které lze sdílet s týmem, nebo vytvářet jednoduché seznamy úkolů.
Nejlepší funkce Any.do
- Kalendář optimalizovaný pro mobilní zařízení: Nástroje pro správu kalendáře jsou velmi dobře přizpůsobené pro mobilní zařízení a umožňují vám propojit váš Google Kalendář
- Přeměňte e-maily na úkoly: Jakmile propojíte svého e-mailového poskytovatele, můžete snadno přeměnit e-maily na úkoly, abyste nikdy nezapomněli odpovědět
- Snadná synchronizace dat: Aplikace je určena pro plánování na cestách, snadno se v ní pracuje a data se synchronizují napříč všemi vašimi zařízeními
Omezení aplikace Any.do
- Bezplatná verze nabízí pouze omezené funkce
- Není dobře integrován s jinými pracovními aplikacemi
Ceny Any.do
- Osobní: Zdarma
- Premium: 3 $ měsíčně, fakturováno ročně
- Teams: 5 $ měsíčně za uživatele, fakturováno ročně
Hodnocení a recenze Any.do
- Capterra: 4,5/5 (více než 100 recenzí)
- G2: 4/5 (více než 150 recenzí)
10. Monday.com
S aplikací Monday mohou uživatelé vytvářet projekty, spolupracovat s členy týmu a sledovat pokrok na jednom místě. Platforma nabízí intuitivní rozhraní typu drag-and-drop pro správu úkolů, přizpůsobitelná oznámení pro důležité aktivity a výkonné funkce automatizace.
Monday se také integruje se stovkami aplikací a služeb, které vám pomohou pracovat efektivněji a zvládnout více práce.
Nejlepší funkce aplikace Monday
- Neomezený počet tabulek a dokumentů: Bezplatný tarif nabízí uživatelům neomezený počet dashboardů a vytváření dokumentů
- Přizpůsobitelné pracovní postupy: Vytvářejte plynulé pracovní postupy, díky kterým se úkoly a projekty dostanou z fáze „čeká na vyřízení“ do fáze „hotovo“ za kratší dobu
- Nástroje pro řízení pracovní zátěže: V rámci ovládacího panelu najdete nástroje pro plánování práce s klienty, týdenní cíle a OKR a plánování na vysoké úrovni
Omezení aplikace Monday
- Bezplatná verze může působit omezujícím dojmem
- Někteří si myslí, že si své nejlepší funkce schovává pro platící prémiové uživatele
- Někteří uživatelé nepovažují tyto funkce za tak podrobné nebo flexibilní jako u jiných alternativních aplikací pro digitální plánování
- Obecně se jedná spíše o správu práce než o digitální plánování
Ceny Monday
- Základní: Zdarma
- Standard: 8 $ za sadu měsíčně, fakturováno ročně
- Pro: 10 $ za sadu měsíčně, fakturováno ročně
- Enterprise: Kontaktujte obchodní tým
Hodnocení a recenze Monday
- Capterra: 4,6/5 (více než 2 000 recenzí)
- G2: 4,6/5 (více než 3 000 recenzí)
Hledáte další aplikace pro digitální plánování? Podívejte se na tohoto průvodce alternativami k Sunsama!
Nahraďte všechny své aplikace pro digitální plánování
Krása plánování spočívá v tom, že neexistuje univerzální přístup – je to velmi osobní záležitost. S aplikací ClickUp vaše hledání nejlepší aplikace pro digitální plánování konečně končí.
Využijte je k brainstormingu od nuly, vytváření šablon a sledování svých nejdůležitějších úkolů – vše na jednom místě. ClickUp vám dokonce umožňuje integrovat více kalendářů Google.
Díky nim budete mít své osobní plánování i pracovní projekty vždy pod kontrolou. Začněte tedy používat ClickUp a zajistěte si všechny nástroje, které pro své digitální plánování potřebujete.