Máte s členy týmu plán na celý den, ale ten je rozložený do pěti různých nástrojů.
Jeden je pro úkoly, jeden pro kalendář a jeden pro poznámky. A žádný z nich spolu nekomunikuje.
To je problém, když se spoléháte na minimalistický plánovač, jako je Sunsama. Je vhodný pro individuální denní plánování projektů, ale situace se rychle zkomplikuje, pokud vaše práce zahrnuje více komplexních projektů, opakující se úkoly nebo spolupráci v týmu. Musíte neustále přeskakovat mezi záložkami, ručně vyplňovat mezery a každé ráno provádět stejné nastavení.
Pokud vám to zní povědomě, je čas na změnu. Shromáždili jsme chytřejší alternativy k Sunsama, včetně bezplatných aplikací pro správu kalendáře. Tyto alternativy jsou navrženy pro cílené plánování a důkladnější správu úkolů. Nabízejí také kalendáře pro spolupráci na projektech a možnosti automatizace!
👀 Věděli jste, že? Trh s aplikacemi pro digitální plánování brzy dosáhne hodnoty 3,5 miliardy dolarů, protože stále více profesionálů přechází od fyzických diářů k chytřejším a flexibilnějším digitálním nástrojům.
Proč zvolit alternativy k Sunsama
Sunsama funguje dobře pro jednoduché denní plány. Jak však projekty rostou a priority se mění, potřebujete víc než jen základní organizaci; potřebujete nástroj, který se přizpůsobí.
V tu chvíli se mnoho uživatelů začne rozhlížet po výkonné aplikaci pro správu úkolů.
Zde je přehled toho, co Sunsama nezahrnuje, zejména když váš pracovní den začíná vyžadovat více flexibility, rychlosti a struktury:
- Plánování, které se přizpůsobí změnám priorit: Statické denní rozvrhy fungují dobře, dokud se nezmění termín schůzky nebo se úkol neprotáhne. Nástroje s chytřejším časovým blokováním dokážou automaticky přizpůsobit váš den a udržet vše na správné cestě
- Přehled napříč několika pracovními postupy: Pokud váš plánovací nástroj zobrazuje pouze to, na čem právě pracujete, je těžké udržet soulad s ostatními členy týmu nebo se vyhnout duplicitní práci
- Pracovní postupy, které se nemusí každé ráno začínat od začátku: Začít každý den s čistým štítem může působit jako záměr, ale sestavovat plán od nuly se rychle omrzí. Nástroje pro denní plánování s trvalým přehledem úkolů a propojenými projekty vám ušetří spoustu času
- AI, která podporuje (a nenahrazuje) váš styl plánování: Nepotřebujete nástroj, který vám bude říkat, co máte dělat. Potřebujete takový, který vám pomůže plánovat chytřeji, rychleji a cíleněji s přesně takovou mírou automatizace, jaká je potřeba.
Alternativy k Sunsama v kostce
Už jste viděli, v čem Sunsama zaostává. Podívejme se nyní na nástroje, které umí víc. Od plánování a rozvrhování až po spolupráci v reálném čase – zde jsou nejlepší alternativy, které stojí za zvážení.
| Nástroj | Hlavní funkce | Nejvhodnější pro | Ceny* |
| ClickUp | Plánování pomocí AI, úkoly, dokumenty, kalendář – vše v jednom, AI asistent, AI poznámkový blok | Podniky, týmy nebo jednotlivci, kteří potřebují jediný nástroj pro správu projektů, úkolů a plánů v propojeném pracovním prostředí | K dispozici je bezplatný tarif; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobení |
| Akiflow | Univerzální schránka, časové bloky v kalendáři, zaznamenávání úkolů, integrace, časovač soustředění | Uživatelé, kteří kombinují nástroje jako Slack, Gmail a Trello – pomáhá vše centralizovat do jednoho denního plánu | K dispozici je bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na 34 $/měsíc |
| Reclaim | Chytré plánování, přeplánování pomocí AI, synchronizace kalendáře, synchronizace úkolů, ochrana času na soustředění | Týmy a jednotlivci, kteří chtějí automatizovat plánování a chránit bloky času vyhrazené pro soustředěnou práci | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 10 $/měsíc |
| Motion | Prioritizace pomocí AI, automatické plánování, kalendář úkolů, rezervace schůzek, časové bloky | Vysoce výkonní profesionálové, kteří chtějí, aby se jejich rozvrh vytvářel automaticky | K dispozici je bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na 49 $/měsíc; individuální ceny pro podniky |
| Asana | Více pohledů na projekty, sladění cílů, automatizace pravidel, reportování, časové osy projektů | Multifunkční týmy, které potřebují rámec pro plánování, přidělování a sledování strukturované práce | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 13,49 $/měsíc; individuální ceny pro podniky |
| Amie Calendar | Poznámky z jednání generované umělou inteligencí, integrace e-mailů, úkolů a kalendáře, přehledné uživatelské rozhraní, přepínání mezi osobním a pracovním účtem | Jednotliví uživatelé, kteří chtějí spravovat poznámky, schůzky a kalendáře v jednom vizuálně jednoduchém nástroji | K dispozici je bezplatná zkušební verze; placené tarify začínají na 25 $/měsíc; individuální ceny pro podniky |
| Any.do | Plánovač dne, opakující se připomenutí, hlasové zadávání, synchronizace kalendáře, úkoly založené na poloze | Jednotlivci, kteří chtějí přehledné a minimalistické rozhraní pro správu každodenních úkolů a připomínek | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 7,99 $/měsíc |
| Todoist | Rychlé přidávání, opakující se úkoly, štítky + filtry, integrace kalendáře, úrovně priority | Samostatní uživatelé, kteří chtějí jednoduchý správce úkolů, který neomezuje chytré funkce | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 4 $/měsíc |
| Notion | Modulární bloky, integrace Calendly, databázové vztahy, wiki, dokumenty a úkoly v jednom | Tvůrci nebo týmy, kteří chtějí mít plnou kontrolu nad tím, jak je jejich pracovní prostor vytvořen a organizován | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 12 $/měsíc; individuální ceny pro podniky |
| TickTick | Sledování návyků, Pomodoro timer, Eisenhowerova matice, zobrazení kalendáře, synchronizace mezi více zařízeními | Uživatelé, kteří chtějí spravovat své úkoly a budovat návyky v jedné aplikaci | K dispozici je bezplatný tarif; placený roční tarif za 35,99 $. |
Nejlepší alternativy k Sunsama, které můžete použít
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým se řídí transparentním procesem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Ne každá kalendářová aplikace funguje tak, jak jste zvyklí. Ať už potřebujete časové bloky, plánování pomocí umělé inteligence, sledování návyků nebo propojený pracovní prostor, tyto alternativy k Sunsama nabízejí chytřejší způsoby, jak si naplánovat den:
1. ClickUp (nejlepší komplexní nástroj pro řízení projektů s integrací kalendáře)
Většina nástrojů pro plánování vám pomáhá blokovat čas. ClickUp — univerzální aplikace pro práci — vám umožňuje nabrat tempo.
Je to víc než jen plánovací nástroj; je to lepší alternativa s kompletním pracovním prostorem, který sjednocuje veškerou vaši práci (úkoly, schůzky, kalendář, dokumenty) na jednom místě, takže nemusíte skládat svůj den z různých aplikací.
Plánujte, rozvrhujte a jednejte s kalendářem ClickUp (využívajícím umělou inteligenci)
S ClickUpem je váš kalendář přímo propojen s vaší prací a konverzacemi. Úkoly můžete přetahovat do svého rozvrhu, abyste si vyhradili čas na soustředěnou práci, připojit se k schůzkám jedním kliknutím přímo z panelu nástrojů a přepínat mezi denním a týdenním zobrazením, kromě toho můžete také přiblížit nebo oddálit zobrazení na celý měsíc. Správa zpožděných nebo prioritních úkolů je také snazší díky jedinému postrannímu panelu, který sjednocuje vaše probíhající a plánované úkoly.
Potřebujete něco přeplánovat? Jednoduše upravte čas přetažením úkolu nebo schůzky do požadovaného časového úseku. A protože se váš kalendář ClickUp synchronizuje s Kalendářem Google, podporuje změny časových pásem, nabízí plánování založené na umělé inteligenci a propojuje se se všemi úrovněmi vašeho pracovního postupu, neorganizujete jen svůj den – spravujete skutečné projekty se skutečnými termíny.
Přidejte kontext ke každému bloku v kalendáři propojením souvisejících dokumentů a úkolů ClickUp v popisu události. Pozvěte ClickUp AI Notetaker na své schůzky přímo z kalendáře, aby automaticky zaznamenával, přepisoval a shrnoval klíčové body, aniž byste si museli ručně dělat poznámky.
Zůstaňte soustředění a pracujte rychleji s ClickUp Tasks
Úkoly v ClickUp se přímo propojují s vaším kalendářem, takže můžete plánovat, stanovovat priority a jednat, aniž byste museli svůj den detailně řídit. Úkolům můžete přiřadit čas zahájení a termín dokončení, abyste přesně viděli, jak je váš den rozvržen – barevně označené a snadno vizualizovatelné. Události, které přidáte do svého kalendáře, se mohou dokonce zobrazit v ClickUp jako úkoly nebo připomenutí (v závislosti na vašem nastavení). Váš kalendář se tak stane přesným odrazem toho, co je třeba udělat a kdy, a to v reálném čase.
ClickUp dále konsoliduje práci tím, že vytváří úkoly z vašeho ClickUp Chatu, Dokumentů a akčních položek a zároveň automatizuje přiřazování, aktualizace stavu a opakující se pracovní postupy. Označujte úkoly jako milníky, chyby nebo nápady pro snadné sledování. Převádějte odeslané formuláře na úkoly a směrujte je do správných seznamů. Dashboardy v reálném čase sledují pokrok a vlastní stavy úkolů pomáhají přizpůsobit nastavení vašemu pracovnímu postupu.
Využijte šablony pro plánování a buďte vždy o krok napřed, aniž byste museli začínat od nuly
Šablona plánovače kalendáře ClickUp vám pomůže zmapovat denní úkoly, události, termíny a priority na jednom místě, abyste mohli pracovat rychleji a plánovat chytřeji.
S touto šablonou:
- Mějte přehled o denních, týdenních a měsíčních úkolech pomocí přizpůsobených zobrazení
- Sledujte termíny, milníky a závislosti pomocí vestavěných polí
- Zobrazení celého měsíce v měsíčním plánovači
- Sledujte pokrok pomocí šesti stavů úkolů, jako je „Probíhá“ nebo „Pozastaveno“
- Přizpůsobte si pole jako místo konání, náklady nebo prioritu a dodávejte událostem kontext
- Organizujte a spravujte projekty pomocí zobrazení, jako jsou Souhrn, Časová osa a Tabulka postupu
- Udržujte zainteresované strany v obraze díky aktualizacím v reálném čase a sledování pokroku
Spravujte svůj kalendář pomocí příkazů v přirozeném jazyce s ClickUp Brain
ClickUp Brain, nativní AI asistent, nedělá jen to, že vám připomíná, co je na řadě. Zajišťuje plánování a sledování úkolů a navrhuje jejich přeplánování na základě měnících se priorit. Je to jako mít osobního asistenta, který synchronizuje vaše úkoly, chaty, schůzky a časová pásma.
Brain také umí vytvářet následné úkoly a vyvozovat důležité poznatky z poznámek ze schůzek, přizpůsobovat opakující se události na základě zadání v přirozeném jazyce a sdílet kontext v chatových zprávách před hovory.
Nejlepší funkce ClickUp
- Uspořádejte si den pomocí seskupení úkolů LineUp, Overdue a Backlog v postranním panelu
- Zobrazte si svůj čas pomocí flexibilních zobrazení kalendáře a automaticky synchronizujte s Kalendářem Google
- Přepínejte časová pásma jedním kliknutím a chytře přeplánujte pomocí úprav metodou drag-and-drop
- Sledujte změny v reálném čase díky přehledu aktivit napříč úkoly a událostmi
- Přiřazujte opakující se úkoly, které se automaticky přizpůsobí, když se změní termíny nebo závislosti
- Zviditelněte to, na čem záleží, pomocí vlastních značek, filtrů a uložených zobrazení
- Zjednodušte si plánování díky integrovaným připomenutím, oznámením a dokumentům přímo v úkolech
Omezení ClickUp
- Může to být pro uživatele, kteří preferují minimalistické nástroje, příliš náročné
- Některé funkce vyžadují určitou dobu na osvojení, zejména pro uživatele bez technických znalostí
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 10 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 400 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Uživatel G2 si oblíbil kalendář v ClickUp poháněný umělou inteligencí:
Díky novým vylepšením kalendáře a Ganttových diagramů je plánování snazší. Aktualizace z března 2025 sloučila úkoly, dokumenty, chaty a schůzky do jediného zobrazení kalendáře a přidala časové blokování založené na umělé inteligenci; Ganttovy diagramy se načítají znatelně rychleji a zachovávají nastavenou úroveň přiblížení.
Díky novým vylepšením kalendáře a Ganttových diagramů je plánování snazší. Aktualizace z března 2025 sloučila úkoly, dokumenty, chaty a schůzky do jediného zobrazení kalendáře a přidala časové blokování založené na umělé inteligenci; Ganttovy diagramy se načítají znatelně rychleji a zachovávají nastavenou úroveň přiblížení.
📮ClickUp Insight: 18 % respondentů našeho průzkumu chce využívat AI k organizaci svého života prostřednictvím kalendářů, úkolů a připomínek. Dalších 15 % chce, aby AI zvládala rutinní úkoly a administrativní práci. K tomu musí být AI schopna: pochopit úrovně priority jednotlivých úkolů v pracovním postupu, provést nezbytné kroky k vytvoření nebo úpravě úkolů a nastavit automatizované pracovní postupy.
Většina nástrojů má vyřešený jeden nebo dva z těchto kroků. ClickUp však uživatelům pomohl sjednotit až 5 a více aplikací pomocí naší platformy! Vyzkoušejte plánování poháněné umělou inteligencí, kde lze úkoly a schůzky snadno přiřadit do volných časových slotů ve vašem kalendáři na základě úrovní priority. Můžete také nastavit vlastní automatizační pravidla přes ClickUp Brain pro zpracování rutinních úkolů. Rozlučte se s zbytečnou prací!
📖 Přečtěte si také: Sunsama vs. ClickUp: Která aplikace pro plánování je nejlepší?
2. Akiflow (nejlepší pro správu úkolů napříč více nástroji)
Pokud jsou vaše úkoly rozptýleny mezi Slackem, Gmailem, Trellem a desítkami dalších nástrojů, Akiflow je všechny sjednotí. Je vytvořen pro lidi, kteří chtějí přehledný pohled na svou pracovní zátěž pro sledování projektů; žádné přeskakování mezi záložkami ani hledání úkolů.
Vše se shrne do jednoho denního plánu, takže se můžete soustředit na to, co je třeba udělat, a ne na to, kde se to nachází. Je to skvělá volba pro každého, komu už nestačí ruční metody nebo základní nástroje pro plánování úkolů a kdo chce mít větší kontrolu, aniž by musel neustále přepínat mezi nástroji.
Nejlepší funkce Akiflow
- Využijte univerzální schránku k shromažďování a správě úkolů z desítek integrovaných nástrojů
- Nastavte si klávesové zkratky pro okamžité vytváření, plánování nebo odkládání úkolů
- Zablokujte rušivé vlivy pomocí integrovaného režimu soustředění a časovače
- Zobrazte si úkoly a události v kalendáři vedle sebe a usnadněte si tak každodenní plánování
Omezení Akiflow
- Pokud nejste zvyklí na časové bloky nebo integrace, bude vám chvíli trvat, než se to naučíte.
- Měsíční cena je pro jednotlivce nebo freelancery spíše vyšší
Ceny Akiflow
- 7denní zkušební verze zdarma
- Pro Monthly: 34 $/měsíc
- Pro Yearly: 19 $/měsíc (účtováno ročně)
Hodnocení a recenze Akiflow
- G2: 5/5 (více než 30 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 90 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Akiflow?
Chvíli trvá, než si na všechny funkce zvyknete, ale je k dispozici spousta návodů. Zvyšuje to moji produktivitu, protože je velmi snadné vytvářet úkoly za běhu (abych na ně později nezapomněl) a sledovat dokončenou práci podle #tagů (tj. projektů).
Chvíli trvá, než si na všechny funkce zvyknete, ale je k dispozici spousta návodů. Zvyšuje to moji produktivitu, protože je velmi snadné vytvářet úkoly za běhu (abych na ně později nezapomněl) a sledovat dokončenou práci podle #tagů (tj. projektů).
3. Reclaim AI (nejlepší pro časové blokování s AI asistentem)
Pokud chcete, aby váš kalendář pracoval pro vás a ne jen zobrazoval váš chaotický rozvrh, Reclaim vám může pomoci. Využívá sledování úkolů pomocí umělé inteligence k automatickému plánování vašich úkolů, zvyků a schůzek na základě dostupnosti v reálném čase a měnících se priorit.
Tento nástroj chrání váš čas na soustředění, zajišťuje bloky bez schůzek a zabudovává přestávky, aby váš den nepůsobil jako nepřetržitý zmatek. Je to dobrá volba pro každého, kdo hledá chytřejší řešení kalendáře s umělou inteligencí, které se přizpůsobí vašemu způsobu práce, a ne naopak.
Využijte nejlepší funkce Reclaim AI
- Propojte si je s ClickUp, Asanou a Todoistem a synchronizujte úkoly přímo do svého rozvrhu
- Vytvářejte odkazy na rozvrhy, které se automaticky aktualizují podle vaší dostupnosti
- Chraňte soustředěnou práci pomocí pravidel „dne bez schůzek“ a chytrých časových bloků
- Mezi schůzkami si nechte časovou rezervu, abyste předešli vyhoření z nepřetržitého pracovního nasazení
Překonejte omezení AI
- Uživatelům, kteří s plánováním založeným na AI teprve začínají, může uživatelské rozhraní připadat méně intuitivní.
- Některé funkce mohou vyžadovat čas na nastavení a úplnou optimalizaci
Ceny Reclaim AI
- Lite: Bezplatný tarif
- Základní balíček: 10 $/měsíc za jedno uživatelské místo
- Business: 15 $/měsíc za jedno místo
- Enterprise: 18 $/měsíc za licenci (účtováno ročně)
Získejte zpět hodnocení a recenze AI
- G2: 4,8/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Reclaim AI?
Místo toho, abych trávil čas zdlouhavým organizováním denního a týdenního kalendáře, stačí mi teď pár kliknutí a vše se vyřeší automaticky.
Místo toho, abych trávil čas zdlouhavým organizováním denního a týdenního kalendáře, stačí mi teď pár kliknutí a vše se vyřeší automaticky.
4. Motion (nejlepší pro automatické stanovení priorit úkolů)
Motion přistupuje k plánování jinak. Na rozdíl od mnoha jiných nástrojů pro řízení projektů nejenže organizuje váš rozvrh, ale přímo ho za vás vytváří. Jeho umělá inteligence automaticky stanovuje priority úkolů, zařazuje je do vašeho kalendáře a přizpůsobuje je, když dojde ke změnám. Namísto ručního přepracovávání vašeho dne po každé nové schůzce nebo termínu Motion váš čas znovu optimalizuje.
Díky tomu je to ideální alternativa pro lidi s nabitým kalendářem, kteří se přesto chtějí soustředit na správnou práci ve správný čas.
Nejlepší funkce aplikace Motion
- Automaticky rozdělte svůj den na časové bloky na základě termínů a naléhavosti úkolů
- Získejte přístup ke správě projektů a osobních úkolů s opakujícími se úkoly, štítky a poznámkami
- Využijte chytré odkazy a šablony pro rezervaci schůzek, abyste omezili zbytečnou komunikaci
- Chraňte si čas na soustředěnou práci automatickým blokováním pracovních sezení ve vašem kalendáři
Omezení pohybu
- Může být příliš závislý na AI, což někdy omezuje manuální kontrolu
- Přeplánování úkolů a stanovení priorit nemusí vždy odrážet skutečnou naléhavost
Ceny Motion
- Bezplatná zkušební verze
- Pro AI: 49 $/měsíc za jedno místo (jedno místo); o 40 % levnější pro 3–15 uživatelů
- Business AI: 69 $/měsíc za jedno místo (jedno místo); o 40 % levnější pro 3–15 uživatelů
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Motion
- G2: 4,1/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,3/5 (více než 80 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Motion?
Motion řeší největší problém, který jsem měl s časovým blokováním, a to, že se často objevilo něco, co mi bránilo v práci nebo v dokončení úkolu, na který jsem si vyhradil čas.
Motion řeší největší problém, který jsem měl s časovým blokováním, a to, že se často objevilo něco, co mi bránilo v práci nebo v dokončení úkolu, na který jsem si vyhradil čas.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší softwarová řešení pro správu schůzek a agendy
5. Asana (nejlepší pro strukturované plánování úkolů v týmech)
Asana je vytvořena pro týmy, které žijí a dýchají strukturovanými pracovními postupy. Propojuje úkoly s širšími cíli, zajišťuje, že všichni sdílejí stejné priority, a poskytuje projektovým manažerům přehled bez nutnosti mikromanagementu.
Díky několika způsobům zobrazení projektů (kalendář, seznam, časová osa) je snadné naplánovat si den nebo týden a zjistit, jak jednotlivé úkoly zapadají do širších iniciativ. Pokud váš tým potřebuje více struktury v komunikaci a provádění práce, Asana kombinuje silné funkce plánování se spolehlivými nástroji pro týmovou komunikaci, aby vše zůstalo synchronizované.
Nejlepší funkce Asany
- Přepínejte mezi zobrazením Seznam, Tabule, Kalendář a Časová osa a plánujte si podle sebe
- Stanovujte a sledujte týmové cíle pomocí integrovaných nástrojů pro koordinaci a přehledů o pokroku
- Využijte Asana AI k určení priorit úkolů, správě termínů a včasnému odhalení úzkých míst
- Automatizujte opakující se pracovní postupy pomocí vlastních pravidel a spouštěčů
Omezení Asany
- Kompletní sada funkcí může být pro nové nebo menší týmy příliš náročná.
- Omezená funkčnost offline může narušit plánování během cestování nebo výpadků
Ceny Asany
- Bezplatný tarif
- Starter: 13,49 $/měsíc
- Pokročilá verze: 30,49 $/měsíc
- Enterprise a Enterprise Plus: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Asany
- G2: 4,4/5 (více než 11 100 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 13 300 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Asaně?
Náš kreativní tým používá Asanu ke sledování všech úkolů a kalendářů. Je to pro organizaci našich projektů opravdu důležité. Někteří uživatelé by bez ní byli úplně ztraceni.
Náš kreativní tým používá Asanu ke sledování všech úkolů a kalendářů. Je to pro organizaci našich projektů opravdu důležité. Někteří uživatelé by bez ní byli úplně ztraceni.
🧠 Zajímavost: Název „Asana“ pochází ze sanskrtského slova pro sedící pozice v józe, které symbolizují soustředění, rovnováhu a plynulost v týmové práci.
6. Amie Calendar (nejlepší pro kalendář a poznámky v jednom)
Amie Calendar spojuje plánování a pořizování poznámek do jediného, dobře navrženého rozhraní. Je určen pro uživatele, kteří chtějí víc než jen funkční kalendář: pracovní prostor, který je rychlý, nenáročný a příjemný.
Můžete jej použít k pořizování poznámek z jednání, plánování úkolů v přirozeném jazyce, správě e-mailů a přepínání mezi osobními a pracovními účty během několika vteřin.
Pokud máte den nabitý schůzkami a úkoly, které na sebe navazují, Amie vám poskytne přehledný a soustředěný prostor, kde můžete vše naplánovat a zaznamenat v jednom toku. Navíc se dobře doplňuje s dalšími online nástroji pro schůzky, které již používáte.
Nejlepší funkce kalendáře Amie
- Přidávejte úkoly nebo plánujte události pomocí přirozeného jazyka
- Vytvářejte poznámky ze schůzek automaticky; bez nutnosti používat boty nebo další nástroje
- Synchronizujte s nástroji jako Todoist, Notion, Google Meet a Spotify
- Zobrazte si úkoly, události a poznámky z jednání vedle sebe pro lepší přehled
Omezení kalendáře Amie
- Plánování pomocí umělé inteligence je stále ve vývoji a může postrádat pokročilou logiku
- Není určeno pro komplexní řízení projektů nebo pracovních postupů
Ceny kalendáře Amie
- 7denní zkušební verze zdarma
- Pro: 25 $/uživatel/měsíc
- Business: 50 $/uživatel/měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Amie Calendar
- G2: Nedostatek recenzí
- Captera: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Amie Calendar?
Amie se mi opravdu líbí. Je krásná a splňuje mé potřeby… Interaktivní rozhraní na iOS je také velmi originální, ale je opravdu smutné, že neexistuje verze pro Android a nemají webovou stránku přizpůsobenou pro mobilní prohlížeče.
Amie se mi opravdu líbí. Je krásná a splňuje mé potřeby… Interaktivní rozhraní na iOS je také velmi originální, ale je opravdu smutné, že neexistuje verze pro Android a nemají webovou stránku přizpůsobenou pro mobilní prohlížeče.
7. Any.do (Nejlepší pro jednoduché úkoly a připomenutí)
Any.do je ideální pro každého, kdo chce mít přehled o svých každodenních povinnostech bez zbytečných vychytávek sofistikovaných aplikací. Vše udržuje jednoduché díky přehledným seznamům, opakujícím se připomenutím a zaměřenému dennímu plánovači. Můžete si rychle zapsat úkoly, dostávat upozornění v průběhu dne a dokonce využívat připomenutí založená na poloze pro pochůzky nebo úkoly na cestách.
Pokud hledáte nenáročnou alternativu ke složitým aplikacím pro zvýšení produktivity, Any.do se skvěle doplňuje také s flexibilními šablonami seznamů úkolů.
Nejlepší funkce Any.do
- Vytvářejte více seznamů úkolů a měňte jejich pořadí pomocí drag-and-drop
- Nastavte si chytré připomenutí podle času, data nebo místa
- Plánujte každý den pomocí zobrazení „Můj den“ a lépe se soustřeďte
- Pomocí widgetů na domovské obrazovce můžete spravovat úkoly, aniž byste museli aplikaci otevírat
Omezení Any.do
- Pokročilé funkce, jako jsou připomenutí přes WhatsApp a barevné značky, vyžadují placený tarif
- Chybí nástroje pro týmovou spolupráci při správě sdílené práce
Ceny Any.do
- Osobní: Zdarma
- Premium: 7,99 $/měsíc
- Teams: 7,99 $/měsíc
- Rodina: 9,99 $/měsíc
Hodnocení a recenze Any.do
- G2: 4,2/5 (více než 190 recenzí)
- Capterra: 4,4/5 (více než 180 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Any.do?
Any.do je vynikající platforma pro organizaci úkolů, která nám pomáhá udržet se na správné cestě. Any.do zasílá připomenutí a umožňuje nám nastavit termíny pro úkoly. Seznamy úkolů a jednotlivé úkoly můžeme sdílet s kolegy. Any.do nám umožňuje integrovat kalendáře, jako je Google Kalendář, což nám pomáhá s připomenutími, a všechny naše úkoly můžeme také kontrolovat v Google Kalendáři.
Any.do je vynikající platforma pro organizaci úkolů, která nám pomáhá udržet se na správné cestě. Any.do zasílá připomenutí a umožňuje nám nastavit termíny pro úkoly. Seznamy úkolů a jednotlivé úkoly můžeme sdílet s kolegy. Any.do nám umožňuje integrovat kalendáře, jako je Google Kalendář, což nám pomáhá s připomenutími, a všechny naše úkoly můžeme také kontrolovat v Google Kalendáři.
8. Todoist (Nejlepší minimalistický správce úkolů se synchronizací kalendáře)
Todoist vyniká svým přehledným a čistým rozhraním pro správu úkolů. Ať už plánujete svůj týden nebo zaznamenáváte rychlé nápady na cestách, Todoist vám to usnadní, aniž by to omezilo jeho výkon.
Úkoly se synchronizují přímo s vaším kalendářem; díky zadávání v přirozeném jazyce stačí přidat „Následovat příští pátek v 10 hodin“ a funguje to. Je to ideální volba pro každého, kdo ocení minimalismus, chytré zpracování úkolů a praktické triky pro zvýšení produktivity.
Nejlepší funkce Todoistu
- Přiřaďte úrovně priority, abyste zdůraznili, co je urgentní a co volitelné
- Využijte opakující se termíny k automatizaci rutinních úkolů
- Seskupujte úkoly pomocí štítků a zobrazujte je pomocí vlastních filtrů
Omezení Todoistu
- Naučit se ovládat filtry a štítky zabere novým uživatelům nějaký čas
- U některých funkcí je offline dostupnost omezená
Ceny Todoistu
- Bezplatný tarif
- Pro: 5 $/měsíc na uživatele
- Business: 8 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Todoistu
- G2: 4,4/5 (více než 800 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 2 500 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Todoistu
Jedná se o jednoduchý a rychlý software pro správu úkolů. Přidávání úkolů je velmi snadné. Naučit se s ním pracovat je také velmi jednoduché ve srovnání s jinými programy pro správu úkolů. Používám ho každý den, mohu do něj něco zadat a nechat si to připomenout nebo zobrazit v seznamu úkolů o několik dní později.
Jedná se o jednoduchý a rychlý software pro správu úkolů. Přidávání úkolů je velmi snadné. Naučit se s ním pracovat je také velmi jednoduché ve srovnání s jinými programy pro správu úkolů. Používám ho každý den, mohu do něj něco zadat a nechat si to připomenout nebo zobrazit v seznamu úkolů o několik dní později.
👀 Věděli jste, že? Todoist má zabudovaný systém Karma, který vás odměňuje body za dokončené úkoly a udržování sérií, čímž produktivitu gamifikuje.
9. Notion (nejlepší pro kombinování dokumentů, úkolů a kalendářů)
Notion sjednocuje vaše poznámky, úkoly, projekty a kalendáře do jednoho flexibilního pracovního prostoru. Můžete si vytvořit vlastní přehledy, které zobrazují vaše týdenní priority vedle časových os projektů, psát poznámky z jednání vedle seznamu úkolů a spravovat svůj rozvrh v kontextu, nikoli izolovaně.
Ať už sledujete cíle, plánujete obsah nebo organizujete osobní práci, Notion vám dává úplnou kontrolu nad tím, jak váš pracovní prostor vypadá a funguje. Je to výhodné, pokud dáváte přednost vytváření vlastních šablon kalendáře obsahu před používáním rigidních, předem připravených systémů.
Nejlepší funkce Notionu
- Vizualizujte své projekty pomocí kalendářových zobrazení propojených s databází
- Pomocí funkce drag-and-drop si přizpůsobte bloky, jako jsou seznamy úkolů, sledování schůzek a redakční kalendáře pro šablony
- Propojte databáze a mějte úkoly, termíny a poznámky na jednom místě
- Sdílejte stránky s kolegy, přidělujte úkoly a vkládejte komentáře přímo do dokumentů
Omezení Notionu
- Vytváření složitých konfigurací často vyžaduje pokročilé znalosti databází a vztahů
- Spolupráce v reálném čase může být bez přísné struktury nebo pravidel pro pracovní prostor poněkud neohrabaná
Ceny Notion
- Zdarma
- Plus: 12 $/měsíc za jedno místo
- Business: 18 $/měsíc za jedno místo
- Enterprise: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Notion
- G2: 4,7/5 (více než 6 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 500 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Notionu
Jednou z funkcí, která se mi na Notionu obzvláště líbí, je jeho pozoruhodná flexibilita a univerzálnost. Slouží jako jednotný pracovní prostor, kde můžete hladce kombinovat různé prvky, jako je text, obrázky, tabulky, databáze a multimediální obsah.
Jednou z funkcí, která se mi na Notionu obzvláště líbí, je jeho pozoruhodná flexibilita a univerzálnost. Slouží jako jednotný pracovní prostor, kde můžete hladce kombinovat různé prvky, jako je text, obrázky, tabulky, databáze a multimediální obsah.
📖 Přečtěte si také: Šablony rozvrhů zdarma v Excelu, Google Sheets a ClickUp
10. TickTick (nejlepší pro sledování návyků a produktivity)
TickTick jde nad rámec správy úkolů a je vynikající alternativou pro lidi, kteří chtějí zůstat produktivní a vybudovat si lepší návyky. Kombinuje denní plánovač, kalendář a vestavěný nástroj pro sledování návyků, abyste mohli spravovat své priority a sledovat svůj pokrok na jednom místě.
Ať už procházíte seznam úkolů, blokujete si čas na soustředění nebo sledujete sérii nových návyků, TickTick vám usnadní zůstat důslední. Tento nástroj je ideální volbou, pokud hledáte plánovač, který vám pomůže nejen plnit úkoly, ale i se rozvíjet.
Nejlepší funkce aplikace TickTick
- Využijte Pomodoro timer, který vám pomůže rozdělit úkoly do soustředěných pracovních bloků
- Využijte integrovanou Eisenhowerovu matici k určení priorit mezi urgentními a důležitými úkoly
- Snadno přepínejte mezi různými zobrazeními kalendáře (program, denní, týdenní, měsíční)
Omezení aplikace TickTick
- Prémiové funkce, jako jsou předplatné kalendářů a motivy, jsou zpoplatněné
- Rozhraní může na první pohled působit na nové uživatele poněkud nepřehledně
Ceny TickTick
- Bezplatný tarif
- Premium: 35,99 $ (roční předplatné)
Hodnocení a recenze aplikace TickTick
- G2: 4,6/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 120 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o TickTicku?
Líbila se mi představa, že bych mohl tento software používat jako komplexní řešení pro svůj kalendář, seznam úkolů a další věci. Myšlenka spojit kalendář pro úkoly s termínem a seznam úkolů pro ty bez termínu byla velmi lákavá.
Líbila se mi představa, že bych mohl tento software používat jako komplexní řešení pro svůj kalendář, seznam úkolů a další věci. Myšlenka spojit kalendář pro úkoly s termínem a seznam úkolů pro ty bez termínu byla velmi lákavá.
Zvládněte více práce bez přepínání mezi nástroji
Pokud je váš den roztříštěný mezi kalendáře, aplikace na úkoly, nástroje pro schůzky a dokumenty s poznámkami, musíte vynaložit dvojnásobné úsilí, abyste si udrželi pořádek. Právě v tom ClickUp mění pravidla hry.
Místo toho, abyste si sestavovali plánovací nástroj z různých nástrojů, získáte jeden propojený pracovní prostor, který se přizpůsobí tomu, jak plánujete, stanovujete priority a realizujete úkoly. Ať už plánujete sami nebo vedete tým, software pro řízení projektů ClickUp sjednotí vše pod jednou střechou, takže vám nic neunikne.
Vyzkoušejte ClickUp jako bezplatnou alternativu k Sunsama a proměňte svůj kalendář v motor skutečného pokroku.