V jednu chvíli zvládáte svůj seznam úkolů a cítíte se nezastavitelní. V další chvíli se „jen na vteřinku“ podíváte na telefon a puf – tři hodiny zmizí v propasti memů a oznámení.
Zní vám to povědomě? Všichni jsme to zažili.
Řízení času je náročné, ale není nemožné! Ale jak na to?
Seznamte se s technikou Pomodoro – jednoduchou, ale účinnou strategií time managementu. Její podstata je následující: rozdělte si práci na 25minutové intervaly (tzv. Pomodoro sezení) a mezi nimi si dejte krátké přestávky. Po čtyřech Pomodoro sezeních si zasloužíte delší, zaslouženou přestávku, abyste načerpali nové síly.
Ale funguje to opravdu? To si pište! Klíčem je najít tu správnou aplikaci Pomodoro.
Sestavili jsme seznam 10 nejlepších aplikací Pomodoro, které vám pomohou stát se šampiónem produktivity, jakým jste vždy chtěli být!
⏰ 60sekundové shrnutí
Najděte si svou oblíbenou aplikaci Pomodoro mezi těmi nejlepšími!
- ClickUp: Nejlepší pro produktivitu a správu úkolů
- Toggl Track: Nejlepší pro komplexní sledování času
- FocusList: Nejlepší pro každodenní plánování produktivity
- Focus Keeper: Nejlepší pro přizpůsobitelné možnosti časovače
- TickTick: Nejlepší pro komplexní správu produktivity
- Forest: Nejlepší pro gamifikované řízení úkolů
- Pomello: Nejlepší pro uživatele Trello
- Focus To-Do: Nejlepší pro komplexní správu úkolů a času
- Marinara Timer: Nejlepší pro přizpůsobitelné a sdílené sezení Pomodoro
- Tomato Timers: Nejlepší pro zjednodušenou osobní produktivitu
Co byste měli hledat v aplikacích Pomodoro?
Výběr aplikace Pomodoro je jako hledání perfektních běžeckých bot – potřebujete ty správné, abyste vydrželi běžet dlouhou vzdálenost.
Možná si ale řeknete: „Nemůžu použít jednoduchý časovač? Proč k tomu potřebuji úplně novou aplikaci?“
Technika Pomodoro je sice jednoduchá, ale aplikace vám pomůže systematicky rozdělit práci a sledovat váš pokrok.
👀 Věděli jste, že zaměstnanci ztrácejí každoročně 720 pracovních hodin kvůli rozptýlení, což firmy stojí miliony.
Co tedy dělá aplikaci Pomodoro skutečně efektivní? Zde je několik věcí, na které se zaměřit.
- Přizpůsobitelné časovače: Možnost přizpůsobit časovač Pomodoro různým úkolům nebo osobním preferencím.
- Integrovaná správa úkolů: Hladká integrace se seznamy úkolů, která vám umožní přidávat opakující se úkoly, organizovat projekty a sledovat pokrok.
- Sledování času a reporty: Přehledy o využití času a vizuální reporty, které vám pomohou identifikovat vzorce produktivity.
- Nastavitelné připomenutí přestávek: Včasná upozornění na krátké a dlouhé přestávky, abyste si odpočinuli a předešli vyhoření.
- Integrace aplikací: Synchronizace s Google Kalendářem, událostmi v kalendáři nebo jinými nástroji pro zvýšení produktivity, které zjednoduší váš pracovní postup.
- Vylepšené funkce pro soustředění: doplňky jako bílý šum, hudba pro soustředění nebo režim bez rušivých vlivů, které vám pomohou zůstat v kondici.
10 nejlepších aplikací Pomodoro
Nyní, když víte, co hledat, najdeme vám perfektní aplikaci Pomodoro, která se stane vaším společníkem v produktivitě.
🧠 Zajímavost: Technika Pomodoro dostala svůj název podle rajčete (Pomodoro je italský výraz pro rajče)! Tvůrce této techniky, Francesco Cirillo, používal jako student na konci 80. let kuchyňskou minutku ve tvaru rajčete k měření času svých studijních sezení a později pojmenoval tuto metodu podle ní.
1. ClickUp (nejlepší pro produktivitu a správu úkolů)
Kéž by stačily jednoduché časovače! Abyste mohli trvale zvyšovat svou koncentraci a produktivitu, potřebujete víc. A právě proto je tu ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací.
ClickUp jde nad rámec správy času. Nabízí výkonné funkce pro spolupráci, automatizaci úkolů a dohled nad projekty. Funkce ClickUp Project Time Tracking zjednodušuje sledování času stráveného na úkolech a projektech napříč zařízeními. Je dokonce vybavena praktickým rozšířením pro Chrome, které propojuje sledovaný čas přímo s konkrétními úkoly.
Můžete snadno nastavit odhady času, přidávat poznámky, označit čas jako fakturovatelný a filtrovat data pro podrobnou analýzu.
ClickUp Tasks vám naopak pomůže rozdělit velké projekty na zvládnutelné úkoly a podúkoly, abyste se mohli plně soustředit. Upřednostněte důležité úkoly ve čtyřech úrovních – urgentní, vysoká, normální a nízká – abyste nejprve vyřešili ty nejdůležitější položky.
Začátečníci mohou začít s šablonou ClickUp Time Box, která jim pomůže rozdělit den do konkrétních bloků, stanovit reálné termíny a rozdělit projekty na zvládnutelné milníky, což usnadní efektivní alokaci zdrojů.
Zobrazení seznamu v ClickUp usnadňuje organizaci úkolů a uklidí váš pracovní prostor. Navíc vám vlastní stavy v ClickUp umožňují vidět priority, termíny a pokrok v jediném zobrazení. Už žádné rušivé přepínání oken!
Dáváte přednost vizuálnějšímu přístupu? ClickUp Whiteboards nabízí dynamickou matici pro správu úkolů, ve které můžete organizovat, prioritizovat a vizualizovat své úkoly a zároveň spolupracovat se svým týmem v reálném čase. A to není vše: můžete experimentovat s různými délkami Pomodoro a přestávek tím, že generujete pracovní intervaly Pomodoro pomocí vestavěného AI asistenta ClickUp, ClickUp Brain.
Potřebujete trochu více struktury? Pomůže vám šablona pro plánování času ClickUp. Umožní vám optimalizovat denní a týdenní produktivitu tím, že organizuje plány, stanovuje dosažitelné cíle a termíny, vizualizuje úkoly a stanovuje priority pro maximální efektivitu.
Celkově vzato, časové řízení ClickUp je přesně to, co potřebujete, pokud chcete dosáhnout maximální produktivity.
Nejlepší funkce ClickUp
- Nastavte odhadovaný čas pro úkoly, abyste mohli efektivně plánovat a sledovat pokrok.
- Přesně sledujte čas strávený nad úkoly a projekty a získejte cenná data pro analýzu a reporting.
- Využijte vlastní zobrazení, jako jsou Gantt, Kalendář a Seznam, k jasné vizualizaci úkolů a termínů.
- Automatizujte spouštěče a připomenutí pro všechny opakující se úkoly pomocí ClickUp Automations.
- Využijte předem připravené zdroje, včetně šablon seznamů úkolů, které zjednoduší různé procesy.
Omezení ClickUp
- Možná není nejvhodnější pro jednoduché sledování času.
- Má počáteční učební křivku.
Ceny ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 10 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Click-up mi pomáhá udržovat pořádek a zvyšuje mou produktivitu v práci. Nyní stihnu více za méně času, protože se lépe soustředím.
Click-up mi pomáhá udržovat pořádek a zvyšuje moji produktivitu v práci. Nyní stihnu více za méně času, protože se lépe soustředím.
2. Toggl Track (nejlepší pro komplexní sledování času)
Pokud je vaším hlavním zájmem přesné sledování času a chcete Pomodoro hladce začlenit do své rutiny, je Toggl Track tou nejlepší volbou.
S aplikací Toggl Track můžete snadno sledovat každou minutu svého dne. Díky časovačům na jedno kliknutí, podrobným reportům a hladké integraci s nástroji jako Trello je tato aplikace vynikající volbou pro všechny, kteří berou efektivní správu svého času vážně.
Nejlepší funkce aplikace Toggl Track
- Sledujte čas bez námahy pomocí jediného kliknutí pro spuštění a zastavení Pomodoro relací, a to i offline.
- Získejte podrobný přehled o využití svého času díky automatickému sledování aktivity aplikací a prohlížeče.
- Prohlížejte si události ve svých kalendářích Google a Outlook v kalendáři aplikace Toggl Track.
- Efektivně spravujte projekty přidělováním úkolů, nastavováním fakturačních sazeb a generováním podrobných zpráv na základě vašich Pomodoro relací.
Omezení aplikace Toggl Track
- Nevhodné pro uživatele, kteří potřebují komplexní funkce pro správu úkolů.
- Chybí funkce pozastavení; závisí na ručním zadávání času
Ceny aplikace Toggl Track
- Zdarma
- Starter: 9 $/měsíc na uživatele
- Premium: 18 $/měsíc na uživatele
- Podnik: Ceny na míru
Toggl Sledujte hodnocení a recenze
- G2: 4,6/5 (více než 1 500 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 500 recenzí)
3. FocusList (nejlepší pro každodenní plánování produktivity)
Pokud žijete a dýcháte v ekosystému Apple (iPhone, Mac, Apple Watch) a toužíte po prostředí bez rušivých vlivů, které je speciálně navrženo pro soustředěnou práci, FocusList stojí za pozornost. Jeho čistý a jednoduchý design vám pomůže snadno naplánovat den a odhadnout čas potřebný pro jednotlivé úkoly.
Nejlepší funkce FocusList
- Naplánujte si den, rozvrhněte úkoly a rozdělte projekty na zvládnutelné dílčí úkoly.
- Vytvořte si časový plán všech úkolů, abyste si mohli vizualizovat svůj den a efektivně řídit očekávání.
- Sledujte svou produktivitu pomocí vestavěného časového trackeru a prohlížejte si historii svých relací.
- Minimalizujte rozptýlení tím, že se během každé Pomodoro relace soustředíte na jeden úkol.
Omezení FocusList
- K dispozici pouze pro iPhone, Apple Watch a Mac.
- Není k dispozici režim offline.
Ceny FocusList
- Zdarma
Hodnocení a recenze FocusList
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
4. Focus Keeper (nejlepší pro přizpůsobitelné možnosti časovače)
Chcete využít sílu techniky Pomodoro, aniž byste se museli zabývat složitými funkcemi? Focus Keeper je aplikace právě pro vás.
Je určena pro studenty, pracovníky na dálku a všechny, kteří nemají rádi složité aplikace. Na domovské stránce aplikace najdete možnosti 5minutové přestávky, 30minutové přestávky a přizpůsobené dlouhé přestávky.
Nejlepší funkce aplikace Focus Keeper
- V případě potřeby si nastavte časovač na delší přestávky.
- Nastavujte úkoly a snadno sledujte pokrok přímo v aplikaci.
- Získejte přehled o své produktivitě, abyste pochopili své pracovní návyky a mohli přizpůsobit svůj přístup.
Omezení aplikace Focus Keeper
- Postrádá pokročilé funkce pro správu úkolů nebo spolupráci.
Ceny Focus Keeper
- Zdarma
- Pro: 1 $/měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Focus Keeper
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
📮ClickUp Insight: Znalostní pracovníci posílají v průměru 25 zpráv denně, přičemž hledají informace a souvislosti. To naznačuje, že značné množství času ztrácejí procházením, vyhledáváním a rozluštěním fragmentovaných konverzací v e-mailech a chatech. 😱
Kéž byste měli chytrou platformu, která spojuje úkoly, projekty, chat a e-maily (plus AI!) na jednom místě. Ale vy ji máte!
5. TickTick (nejlepší pro komplexní správu produktivity)
TickTick je plnohodnotný nástroj pro zvýšení produktivity s vynikající funkcí Pomodoro. Pokud potřebujete pouze základní časovač, může se vám TickTick zdát jako zbytečně složitý.
Tato aplikace však může být účinným nástrojem pro správu času v rámci projektů pro ty, kteří rádi stanovují cíle, organizují úkoly, sledují pracovní návyky a synchronizují vše hladce napříč zařízeními.
Nejlepší funkce TickTick
- Rychle přidávejte úkoly pomocí hlasových příkazů a zpracování přirozeného jazyka (NLP).
- Synchronizujte své úkoly s Kalendářem Google, abyste měli přehled o svém rozvrhu a mohli se po celý den držet plánu.
- Rozvíjejte a sledujte své návyky společně s úkoly pomocí metody Getting Things Done (GTD).
Omezení aplikace TickTick
- Mnoho pokročilých funkcí je k dispozici pouze v placené verzi.
- Bezplatná verze vás omezuje na jedno nahrání obrázku nebo přílohy denně.
Ceny TickTick
- Bezplatný tarif
- Premium: 35,99 $/rok
Hodnocení a recenze TickTick
- G2: 4,6/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 120 recenzí)
🧠Zajímavost: Krátké přestávky v délce alespoň 10 minut zvyšují produktivitu. Potvrzeno vědecky!
6. Forest (nejlepší pro gamifikované řízení úkolů)
Všechno je zábavnější, když je to spojené s hrou nebo má nějaký účel, že? Přesně to dělá aplikace Forest – promění vaše hodiny soustředění na hru, ve které během práce sázíte virtuální stromy.
Forest spolupracuje s organizací Trees for the Future, takže mince, které vyděláte pěstováním svého digitálního lesa, mohou pomoci financovat výsadbu skutečných stromů. Zůstaňte soustředění, pěstujte svůj virtuální háj a dosáhněte více! Je to perfektní nástroj pro produktivitu pro milenialy a pracovníky generace Z, kteří se řídí svou misí a chtějí, aby jejich pracovní sezení měla smysl.
Nejlepší funkce aplikace Forest
- Nastavte si soustředěné pracovní bloky a pravidelné přestávky pomocí vestavěného časovače.
- Vypěstujte si virtuální les, který představuje vaši produktivitu v průběhu času.
- Zůstaňte motivovaní díky povzbuzujícím citátům během celého času soustředění.
Omezení aplikace Forest
- Méně možností přizpůsobení ve srovnání s jinými aplikacemi Pomodoro
- Motivační citáty mohou některé uživatele rozptylovat.
Ceny aplikace Forest
- Zařízení Android: Zdarma s reklamami
- Zařízení iOS: 3,99 $/měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Forest
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
7. Pomello (nejlepší pro uživatele Trello)
Chcete do svého pracovního postupu v Trello integrovat některé techniky time managementu? Pomello je přesně to, co potřebujete.
Pomello není samostatný správce úkolů ani komplexní aplikace pro produktivitu, ale soustředí se na to, co umí nejlépe: proměnit vaše karty Trello v úkoly Pomodoro. Je jednoduchá, plynulá a nabízí přehled o produktivitě!
Nejlepší funkce Pomello
- Přeměňte karty přímo na soustředěné pracovní relace
- Zůstaňte soustředění díky minimalistickému rozhraní, které minimalizuje faktory snižující produktivitu.
- Sledujte dokončené relace a získejte přehled o úrovni produktivity.
Omezení aplikace Pomello
- Vyžaduje účet Trello.
- Nabízí omezené pokročilé funkce pro zvýšení produktivity.
Ceny Pomello
- Základní: Zdarma
- Premium: 20 $/rok
Hodnocení a recenze Pomello
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
8. Focus To-Do (nejlepší pro komplexní správu úkolů a času)
Focus To-Do je silným konkurentem, pokud potřebujete jednu aplikaci pro správu úkolů a časování Pomodoro. Tento všestranný nástroj pro správu času vám umožní organizovat úkoly, nastavovat termíny a ponořit se přímo do soustředěných pracovních sezení, a to vše v rámci jedné aplikace.
Nejlepší funkce aplikace Focus To-Do
- Upravte délku práce a přestávek podle svých preferencí.
- Zlepšete soustředění během sezení pomocí různých nastavení bílého šumu.
- Organizujte úkoly do seznamů, nastavujte termíny a vytvářejte připomenutí, abyste nezmeškali termíny.
- Analyzujte svůj pracovní čas a míru dokončení úkolů pomocí podrobných přehledů, které zobrazují denní, týdenní a měsíční rozložení času.
Omezení Focus To-Do
- Strmá křivka učení pro nováčky v oblasti produktivity
- Pokročilé funkce vyžadují prémiové předplatné.
Ceny aplikace Focus To-Do
- Zdarma
- Doživotní licence: 11,99 $
- 3 měsíce: 3,99 $
- Focus To-Do Premium: 1,99 $/měsíc
Hodnocení a recenze aplikace Focus To-Do
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
9. Marinara Timer (nejlepší pro přizpůsobitelné a sdílené relace Pomodoro)
Hledáte Pomodoro tracker, který je jednoduchý, ale zároveň flexibilní? Seznamte se s Marinara Timer — jednoduchým webovým Pomodoro trackerem, který nahrazuje standardní intervaly 25/5 přizpůsobitelnými cykly, které se přizpůsobí vašemu tempu.
Jednoduše nastavte časové úseky podle svého pracovního postupu nebo harmonogramu a odškrtávejte úkoly bez přerušení. Navíc není určena pouze pro samostatnou práci. Díky sdíleným časovačům můžete snadno synchronizovat pracovní relace se svým týmem.
Nejlepší funkce aplikace Marinara Timer
- Přizpůsobte pracovní a přestávkové intervaly individuálním nebo týmovým potřebám a vytvořte si časové bloky pro soustředěnou práci.
- Sdílejte časovače prostřednictvím jedinečných URL adres pro synchronizované pracovní relace.
- Začněte používat časovač okamžitě, bez nutnosti vytváření účtu.
Omezení aplikace Marinara Timer
- Chybí funkce pro správu úkolů
- Vyžaduje připojení k internetu.
Ceny aplikace Marinara Timer
- Zdarma
Hodnocení a recenze aplikace Marinara Timer
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
10. Tomato Timers (nejlepší pro zjednodušenou osobní produktivitu)
Tomato Timers udržuje věci příjemně jednoduché, zbavuje se všech zbytečných funkcí a nabízí přímočarý, přizpůsobitelný cyklus Pomodoro pro vaše pracovní a přestávkové intervaly.
Nastavte si ideální délku práce a přestávek, snadno procházejte cykly a sledujte základní úkoly. Navíc můžete využít vestavěné analytické funkce ke sledování svých Pomodoro vzorců.
Nejlepší funkce aplikace Tomato Timers
- Začněte okamžitě z jakéhokoli prohlížeče bez stahování nebo registrace.
- Snadno nastavte časovač, když zazvoní váš časovač Pomodoro.
- Po každé relaci označte úkoly jako dokončené, abyste měli lepší přehled o nevyřízené práci.
Omezení aplikace Tomato Timers
- Chybí funkce sdílení
- Vyžaduje připojení k internetu.
Ceny aplikace Tomato Timers
- Zdarma
Hodnocení a recenze aplikace Tomato Timers
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
💡Tip pro profesionály: Vyberte si aplikaci, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Například freelancer může upřednostňovat správu úkolů s nástroji pro sledování času, zatímco student vysoké školy může nejvíce těžit z funkcí navržených tak, aby minimalizovaly rozptýlení a zvýšily soustředění.
➡️ Přečtěte si také: Šablony pro správu volného času zdarma (kalendáře a plány)
Získejte zpět svůj den s ClickUp
A je to! Seznam nejlepších nástrojů pro začátek používání techniky Pomodoro. Ale z dlouhodobého hlediska nestačí jen časovače. Potřebujete nástroj, který umí všechno!
Jako všestranná aplikace pro práci posouvá ClickUp vaši produktivitu Pomodoro od jednoduchého sledování času k kompletnímu řízení projektů a produktivity. Udržuje vás zodpovědnými a v souladu s očekáváními vašeho seznamu úkolů.
Díky funkcím, které vám pomohou rozdělit úkoly, sledovat čas a vytvářet zprávy o produktivitě napříč zařízeními, je ClickUp tím pravým řešením. Zaregistrujte se ještě dnes a získejte bezplatný účet ClickUp!