15 nejlepších alternativ a konkurentů Notion v roce 2025

Ve své knize Management Challenges for the 21st Century(Výzvy managementu pro 21. století) píše guru managementu Peter Drucker, že znalostní pracovník bude nejcennějším aktivem každé organizace 21. století.

Kdo je tedy znalostní pracovník? Jsem rád, že se ptáte.

Každý, kdo využívá informace a technologie k řešení problémů nebo vytváření produktů, je znalostní pracovník – vývojáři, architekti, umělci, spisovatelé, marketingoví pracovníci atd.

Jako spisovatel je mou největší silnou stránkou schopnost zachytit, dokumentovat a využívat „znalosti“, ke kterým mám přístup. Může se jednat o diskuse na schůzkách, klíčové body z výzkumné práce, jména důležitých osob atd.

Zjednodušeně řečeno, moje znalostní práce je tak dobrá, jak dobré jsou moje poznámky. Zkoušel jsem používat Notion jako svou hlavní aplikaci pro pořizování poznámek, ale postupem času jsem si uvědomil, že potřebuji něco víc.

Vyzkoušel jsem desítky aplikací pro pořizování poznámek na počítači i mobilu a vybral jsem pro vás 15 nejlepších. Pojďme si je všechny prohlédnout.

Omezení pojmu

Notion bude pravděpodobně jednou z vašich prvních voleb, pokud jste někdy uvažovali o digitálním pořizování poznámek. Je populární, flexibilní, jednoduchý a výkonný. Ale není dokonalý – alespoň pro mě ne natolik, že jsme napsali příručku o tom, jak používat Notion AI.

Při používání aplikace Notion jsem zjistil, že má několik omezení, například:

🚫 Složité nastavení: Notion je velmi flexibilní prázdné plátno. To také znamená, že musíte investovat čas a energii do nastavení struktury svého prostoru Notion. Musíte se rozhodnout pro hierarchii, integrace, propojení a formáty dokumentů, což může být pro některé uživatele skličující.

🚫 Nedostatek pokročilých funkcí: Notion je aplikace navržená jako firemní wiki, tj. sbírka dokumentů. Většina funkcí je navržena z tohoto pohledu, což ji činí v jiných oblastech neoptimální.

Proto jsem zjistil, že používám další aplikaci pro správu úkolů, což zvyšuje náklady a úsilí.

🚫 Obtížnost při vytváření šablon: Potřeboval jsem aplikaci pro vytváření osnov s šablonami pro objevné hovory, schůzky atd., které bylo obtížné vytvořit v Notion. Nakonec jsem pokaždé, když jsem to potřeboval, musel přepracovávat strukturu pro každý typ dokumentu.

🚫 Nepřehledné rozhraní: Po několika letech používání jsem si uvědomil, že hierarchie dokumentů, kterou jsem nastavil, začíná selhávat. V každém zobrazení jsem viděl příliš mnoho položek, což způsobovalo nepřehlednost a neuspořádanost.

Několik dnešních aplikací tyto výzvy překonává a nabízí mnohem více. Pojďme se podívat na všechny alternativy Notion AI na první pohled.

Alternativy a konkurence Notion v kostce

15 nejlepších alternativ a konkurentů Notion v roce 2025

1. ClickUp: Nejlepší pro správu dokumentů

Začít

ClickUp je všestranný pracovní prostor s výkonnými, flexibilními a snadno použitelnými funkcemi pro pořizování poznámek. Je to skvělá alternativa k Notion. Zde je důvod:

Co uděláte se všemi těmito poznámkami, jakmile je zdokumentujete?

Pokud máte potíže s roztříštěnou dokumentací, ClickUp vám s tím také může pomoci. Díky ClickUp Chat můžete své dokumenty snadno propojit s příslušnými konverzacemi , takže budete mít vždy k dispozici potřebný kontext.

A právě tak jsou vaše chaty, poznámky a úkoly propojeny na jednom místě, což vám umožňuje pracovat rychleji a stihnout více!

Nejlepší funkce ClickUp

Největší předností ClickUp jsou jeho specializované nástroje pro řízení projektů. Od komplexního přidělování zdrojů po kreativní brainstorming – ClickUp nabízí vše, co potřebujete v moderním virtuálním pracovním prostoru.

Mezi jeho nejlepší funkce pro pořizování poznámek patří:

Kromě vestavěných funkcí nabízí ClickUp také několik předem navržených šablon pro různé případy použití.

Zefektivněte své schůzky a zajistěte, aby byly produktivní pro všechny, pomocí šablony poznámek ze schůzek ClickUp, která obsahuje programy, poznámky a úkoly.

Stáhnout tuto šablonu

Omezení ClickUp

Jelikož ClickUp nabízí mnohem více než jen pořizování poznámek, může být pro někoho, kdo si chce jen zapsat pár nápadů, až příliš složitý.

Ceny ClickUp

Hodnocení a recenze ClickUp

Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?

ClickUp je nástroj, který nám usnadňuje práci. Můžeme snadno procházet úkoly, nastavovat projekty a přiřazovat úkoly, což je neuvěřitelně intuitivní i pro ty, kteří s nástroji pro řízení projektů teprve začínají. Nabízí také uživatelsky přívětivé rozhraní, které pro náš tým znamená zásadní změnu, protože nám pomáhá plynule řídit projekty bez nutnosti dalšího učení.

Vyzkoušejte ClickUp Brain

2. Nuclino: Nejlepší pro jednoduché wiki a znalostní báze

Nuclino je relativně nová univerzální sada aplikací pro zvýšení produktivity, která umožňuje vytvářet dokumenty, brainstormovat nápady a spravovat úkoly. Je to jedna z mnoha aplikací, které fungují na principu budování digitálního mozku/neurální sítě.

Podle mých zkušeností se Nuclino příliš soustředí na to, aby bylo znalostní bází nebo úložištěm informací. Jeho cílem je zjednodušit složité procesy, místo aby pro ně vytvářelo prostor. To může být omezující, zejména pokud máte rozsáhlé nápady/projekty.

Nejlepší funkce Nuclina

Omezení Nuclina

Ceny Nuclino

Hodnocení a recenze Nuclino

Co o Nuclinu říkají skuteční uživatelé?

Chci rozjet několik podniků a psát projekty ve spolupráci s ostatními i samostatně. Nuclino mi poskytlo způsob, jak hladce a efektivně sdílet a organizovat své informace.

Podívejte se na tyto alternativy Nuclino!

3. Obsidian: Nejlepší pro dokumentování propojených myšlenek/konceptů

Obsidian je osobní znalostní báze, kterou lze rozšířit podle potřeb organizace. Nabízí řadu funkcí pro psaní, pořizování poznámek a dokumentaci.

Je to silná alternativa k Notionu, protože vizualizuje vztahy mezi poznámkami a vytváří poutavý a interaktivní graf. Od informací o vývoji produktů až po George Washingtona, identifikujte vzorce a zaznamenávejte je, stejně jako by to dělal váš mozek.

Používal jsem Obsidian k zaznamenávání svých obecných poznatků a psaní nápadů. Přidejte k tomu ještě deník a máte skvělou osobní wiki. Synchronizace více zařízení s Obsidianem je však složitá, což pro mě bylo velkou překážkou.

Nejlepší vlastnosti Obsidianu

Omezení obsidiánu

Ceny Obsidianu

Doplňky

Hodnocení a recenze Obsidian

Co říkají o Obsidianu skuteční uživatelé?

Myslím si, že Obsidian je ideální pro úkoly zaměřené na text a vyniká v pořizování poznámek a sledování každodenních úkolů.

Podívejte se na tyto alternativy k Obsidianu!

4. Microsoft OneNote: Nejlepší pro zvukové a video poznámky

Microsoft OneNote patří mezi nejznámější aplikace pro digitální pořizování poznámek, které jsou dnes k dispozici. Je součástí balíčku M365, což z něj činí součást produktivity Microsoftu.

Skvělá věc na OneNote je, že můžete psát text, přidávat obrázky, vystřihovat a vkládat webové stránky, psát rukou nebo kreslit na každé stránce aplikace – je to jako zápisník. Jako někdo, kdo používá různé produkty v ekosystému Apple, jsem shledal Microsoft esteticky kontrastním.

Nejlepší funkce aplikace Microsoft OneNote

Omezení aplikace Microsoft OneNote

Ceny Microsoft OneNote

Hodnocení a recenze aplikace Microsoft OneNote

Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci Microsoft OneNote?

OneNote je přístupný ve všech odborných aplikacích Office 365, jako je Microsoft Viewpoint, a využívá se ve všech skupinách. OneNote je mimořádně cenný díky své schopnosti přizpůsobovat se online vyšší rychlostí. Má navíc skvělé a detailní uživatelské rozhraní a nabízí více možností, jako je přidávání segmentů a stránek.

Podívejte se na tyto alternativy OneNote!

5. Evernote: Nejlepší pro osobní produktivitu a pořizování poznámek

Evernote je jedna z nejstarších nezávislých aplikací pro pořizování poznámek. Než jsem začal používat Notion nebo hledat alternativy, byl Evernote na prvním místě mého seznamu. Jedná se o jednoduchý a přehledný nástroj pro zvýšení produktivity, který umožňuje přidávat poznámky ve formě textu, obrázků, webových stránek, souborů PDF a zvukových záznamů.

Nejlepší funkce Evernote

Omezení Evernote

Ceny Evernote

Hodnocení a recenze Evernote

Co říkají o Evernote skuteční uživatelé?

Evernote je moje oblíbená aplikace pro zvýšení produktivity. Upřímně řečeno, bez ní se neobejdu. Používám ji 10 až 20krát denně. Pokud víte, jak Evernote dobře používat, může se stát vaším druhým mozkem. Evernote není jen místem, kde můžete sdílet své poznámky, ale můžete do něj také ukládat obrázky, soubory a webové stránky. Evernote můžete používat jako cloudové úložiště pro ukládání digitálních poznámek.

Podívejte se na tyto alternativy Evernote!

6. Slite: Nejlepší pro organizační znalostní báze

Slite je nová platforma pro spolupráci založená na umělé inteligenci, která organizacím umožňuje vytvořit jediný zdroj pravdivých informací pro všechny jejich údaje. Když jsem zkoušel různé nástroje, zaujal mě zejména Slite díky své funkci sbírek, která udržuje související dokumenty uspořádané tak, aby je bylo možné podle potřeby filtrovat a třídit.

Díky předem připraveným šablonám pro různé případy použití a možnosti vytvářet si vlastní šablony je Slite skvělým nástrojem pro zefektivnění správy znalostí. Slite je však pouze znalostní databáze, nic víc. Abyste mohli informace proměnit v akci, potřebujete jiný nástroj.

Nejlepší funkce Slite

Omezení Slite

Slite pricing

Hodnocení a recenze Slite

Co o Slite říkají skuteční uživatelé?

Dělá to, co většina nástrojů pro pořizování poznámek/správu znalostí. Zvládá spolupráci v reálném čase i asynchronní diskusi. Opravdu dobře využívám funkci sdílení, zejména pro veřejné sdílení dokumentů prostřednictvím tajného odkazu pro úpravy.

7. Confluence: Nejlepší pro softwarové týmy používající Jira

Confluence od společnosti Atlassian je software pro dokumentaci a spolupráci určený pro vývojové týmy. Umožňuje uživatelům pořizovat poznámky, organizovat je, přidávat klíčová slova a archivovat je pro organizační účely.

Stejně jako mnoho jiných produktů společnosti Atlassian je i Confluence určen pro velké podnikové týmy, které vytvářejí komplexní znalostní báze. I když si v Confluence můžete samozřejmě pořizovat poznámky z jednání, není to nejlepší využití této aplikace.

Nejlepší funkce Confluence

Omezení Confluence

Ceny Confluence

Hodnocení a recenze Confluence

Co říkají skuteční uživatelé o Confluence?

Na Confluence se mi nejvíc líbí to, že je tak snadno použitelný, vzhledem k tomu, že obsahuje obrovské množství šablon pro různé dokumenty a projekty. Díky tomu je snazší začít s jakýmkoli projektem nebo prací na jakémkoli dokumentu, protože mnoho lidí má potíže s tím, jak začít.

8. Scrintal: Nejlepší pro vizuální pořizování poznámek

Scrintal nabízí nový přístup k organizaci pracovního prostoru kombinací vizuálního pořizování poznámek s mindmappingem. To mě na této aplikaci zaujalo – je to jako mít digitální tabuli, na které můžete propojovat myšlenky, výzkumy a nápady v flexibilním vizuálním rozložení.

Při vytváření znalostní báze jsem zjistil, že Scrintal je neuvěřitelně intuitivní pro brainstorming a vizuální organizaci myšlenek. Nebylo však ideální pro strukturovanější dokumentaci nebo použití ve stylu databáze.

Nejlepší vlastnosti Scrintalu

Omezení Scrintalu

Ceny Scrintalu

Hodnocení a recenze Scrintal

Co o Scrintalu říkají skuteční uživatelé?

Práce ve Scrintalu změnila můj pracovní postup a vnesla do něj jasnost, kterou jsem předtím neměl.

9. Slab: Nejlepší pro krásně vypadající dokumenty

V moderním internetu by obsah měl vypadat stejně dobře, jak se čte. Slab slibuje, že pomůže uživatelům „vytvářet obsah, který vypadá dobře už ve výchozím nastavení“. Slab se zaměřuje na uživatelský zážitek a obsahuje pokročilé funkce pro úpravy.

Nejlepší vlastnosti Slabu

Omezení desek

Ceny za desku

Hodnocení a recenze desek

Co říkají o Slabu skuteční uživatelé?

Líbí se mi, že všechny dokumenty jsou automaticky formátovány stejně, takže nemusíte vybírat z milionu různých fontů. Díky tomu je platforma velmi jednoduchá a snadno použitelná.

10. Google Keep: Nejlepší pro osobní poznámky

Google Keep je integrovaná aplikace pro pořizování poznámek v rámci balíku produktivity Google. Je jednoduchá a snadno použitelná a je součástí balíku, pokud používáte GMail nebo GSuite. Největší výhodou Google Keep je jeho jednoduchost, ale to je také jeho největší omezení.

Jak se moje práce rozšiřovala a já si dělal více poznámek, zjistil jsem, že jejich dokumentování a organizování mi s Google Keep dávalo více práce. Klíčové funkce pro oznámení a spolupráci, které jsou samozřejmostí v jakémkoli jiném nástroji, v Google Keep stále chybí.

Nejlepší funkce Google Keep

Omezení služby Google Keep

Ceny služby Google Keep

Hodnocení a recenze Google Keep

Co říkají skuteční uživatelé o Google Keep?

Líbí se mi rychlost a pohodlí při vytváření poznámek. Používám je také jako připomenutí, protože mi mohou posílat zprávy na telefon a jsou viditelné v Google Kalendáři v konkrétní čas připomenutí.

11. Anytype: Nejlepší pro týmy zaměřené na důvěru a bezpečnost

Anytype je koncipován jako společný pracovní prostor pro společnou tvorbu produktů. Jeho největší výhodou je, že umožňuje vytvářet dokumenty lokálně a provádět decentralizovanou synchronizaci mezi zařízeními. Umožňuje také lokální šifrování přímo v zařízení.

To také znamená, že k tomu, aby Anytype fungoval, potřebujete určitou úroveň technických znalostí.

Nejlepší funkce Anytype

Jakákoli omezení typu

Ceny Anytype

Hodnocení a recenze Anytype

Co říkají o Anytype skuteční uživatelé?

Používám ho od prosince a musím říct, že se mi líbí, co Anytype dělá! Občas se vyskytnou drobné chyby, ale celkově je to skvělá zkušenost a velmi osvěžující uživatelské rozhraní.

12. Microsoft Loop: Ideální, pokud máte rádi CoPilot

Microsoft Loop je platforma pro společnou tvorbu, v podstatě aplikace pro týmy, rodiny nebo komunity, které se mohou spojit a psát. Její hlavní výhodou je integrace Co-pilot, která do vašich poznámek vnáší umělou inteligenci.

Zjistil jsem, že pokud nepoužíváte Microsoft stack, Loop jako samostatný nástroj je stěží konkurenceschopný vůči jiným podobným nástrojům, jako jsou Notion nebo ClickUp.

Nejlepší funkce Microsoft Loop

Omezení Microsoft Loop

Ceny Microsoft Loop

Hodnocení a recenze Microsoft Loop

Jelikož se jedná o relativně novou a málo známou aplikaci, existuje jen málo hodnocení a recenzí na platformách třetích stran, jako jsou G2 nebo Capterra.

Co říkají skuteční uživatelé o Microsoft Loop?

Rád používám loop. Nahradil mi OneNote, protože umožňuje spolupráci.

13. Upbase: Nejlepší pro osobní poznámky a produktivitu

Upbase je v podstatě nástroj pro řízení projektů s funkcemi pro pořizování poznámek. Obsahuje plánovače, časové blokování, pomodoro a další funkce pro zvýšení produktivity, které vám pomohou soustředit se. Zaměřuje se však spíše na individuální produktivitu než na týmovou spolupráci.

Nejlepší funkce Upbase

Omezení Upbase

Ceny Upbase

Hodnocení a recenze Upbase

Co říkají o Upbase skuteční uživatelé?

Vyzkoušel jsem již mnoho nástrojů pro řízení projektů (a kdo ne 😅), ale tento mi OPRAVDU pomohl udržet všechny mé projekty organizované a mít vše pod kontrolou.

14. Mem: Nejlepší pro ty, kteří mají rádi, když „organizování“ za ně dělá umělá inteligence

Mem je aplikace pro pořizování poznámek organizovaná pomocí umělé inteligence. Zatímco vy si potřebujete dělat poznámky, umělá inteligence aplikace Mem vám pomáhá automaticky vytvářet souvislosti a budovat relevance, aniž byste museli poznámky organizovat do složek nebo přidávat tagy.

Mem se mi líbil proto, že umělá inteligence je trénována na mých vlastních poznámkách a rozumí mým značkám a názvosloví. To znamená, že mu mohu klást otázky jako „kdo navrhl tento nápad?“ a okamžitě dostanu odpověď.

Nejlepší vlastnosti Mem

Omezení paměti

Ceny pamětí

Hodnocení a recenze Mem

Co říkají o Memu skuteční uživatelé?

Mem používám od samého začátku a stále je mou volbou pro rychlé poznámky a rychlé vyhledávání informací.

Podívejte se na tyto alternativy Mem AI!

15. Zoho WorkDrive: Nejlepší pro organizaci souborů a složek

Zoho WorkDrive je systém pro správu souborů pro týmy. Pomáhá konsolidovat dokumenty a znalosti, včetně těch, které jsou v současné době uloženy v aplikacích třetích stran, jako jsou Google Docs nebo Microsoft Word.

Nejlepší částí Zoho WorkDrive jsou jeho multimediální funkce pro pořizování poznámek – do poznámek můžete přidávat nahrávky obrazovky a video a audio soubory. Přesto mu velmi chybí jednoduchost a přístupnost mnoha výše zmíněných aplikací.

Nejlepší funkce Zoho WorkDrive

Omezení služby Zoho Drive

Ceny Zoho WorkDrive

Hodnocení a recenze Zoho WorkDrive

Co říkají skuteční uživatelé o Zoho WorkDrive?

Funkce pro spolupráci Zoho WorkDrive nám s kolegy umožňují spolupracovat na správě a práci s našimi soubory. Využívá špičkové bezpečnostní funkce, které zajišťují optimální zabezpečení všech našich souborů a blokují jakékoli mezery, které by mohly vést ke ztrátě našich souborů v důsledku kybernetických útoků.

Spravujte své znalostní práce lépe s ClickUp

Když mluvíme o „znalostní“ práci, často máme na mysli tacitní znalosti, tj. informace, o kterých víme, že je známe. To je to, co se zaznamenává ve formě poznámek.

Velká část znalostní práce však spočívá v tom, čeho si nejsme vědomi. Například vývojáři nemusí znát celý proces vývoje produktu nebo pracovní postupy managementu. I to je znalost, byť tacitní.

Abyste mohli efektivně spravovat vědomé i tacitní znalosti a sloužit jako nejlepší alternativa k Notion, potřebujete nástroj navržený speciálně pro moderní pracoviště, jako je ClickUp.

All-in-one platforma pro správu projektů ClickUp vám umožňuje aktivně zaznamenávat informace prostřednictvím ClickUp Docs nebo Notepad. Jedná se o jeden z nejvýkonnějších AI nástrojů pro pořizování poznámek.

Kromě toho také zaznamenává pasivní data, jako jsou odhady času, sledování času, individuální produktivita, využití zdrojů atd. To vytváří bohatou znalostní základnu pro jednotlivé přispěvatele, projektové manažery a vedoucí týmů.

Podívejte se, jak ClickUp spravuje znalosti ve vaší organizaci. Vyzkoušejte ClickUp zdarma ještě dnes.