Vaše škola má 30 sekund na to, aby udělala první dojem. To je vše.
Ať už se jedná o rodiče, kteří v půlnoci procházejí webové stránky vaší školy, nebo o rodiče, kteří projíždějí kolem vašeho kampusu při vyzvedávání dětí, právě tyto prchavé okamžiky rozhodují o tom, zda se budou zajímat více, nebo budou hledat dál. 👀
Mnoho škol stále používá marketingové strategie jako v roce 2015. Spoléhají na ústní propagandu a doufají, že jejich reputace mluví sama za sebe. Mezitím ty, které prosperují, rozluštily kód moderních marketingových strategií pro školy.
V tomto blogovém příspěvku prozkoumáme praktické přístupy, které školám pomáhají budovat důvěru, zvyšovat počet zapsaných studentů a přilákat ty správné rodiny. Navíc uvidíme, jak ClickUp pomáhá zefektivnit tyto marketingové aktivity. 🤩
Proč je marketing pro školy důležitý
Dobrý marketing pomáhá školám navázat kontakt s potenciálními studenty, zdůraznit to, co je činí jedinečnými, a budovat trvalou důvěru ve své komunitě.
Zde je vysvětleno, jak to funguje. 👇
- Stabilita počtu přihlášených studentů: Konzistentní a efektivní marketingové aktivity školy vedou k předvídatelnému počtu přihlášek a snižují kolísání počtu přihlášených studentů.
- Vhodné pro: Cílené sdělení přiláká rodiny, jejichž hodnoty jsou v souladu s vaší vzdělávací filozofií.
- Budování reputace: Strategické vyprávění příběhů napříč marketingovými kanály positionuje vaši školu jako přínos pro komunitu a lídra v oblasti vzdělávání.
- Konkurenční odlišení: Jasné sdělení pomáhá potenciálním rodinám pochopit, v čem je vaše škola jedinečná v přeplněném prostředí.
- Finanční udržitelnost: Vysoký počet zapsaných studentů vám dává finanční možnosti financovat programy, zlepšovat vybavení a udržovat rozpočty fakulty.
- Zapojení absolventů a komunity: Marketing, který prezentuje úspěchy studentů, posiluje celoživotní vazby se školou.
🧠 Zajímavost: Rodiče velmi dbají na to, jak je škola vnímána. V mnoha případech je reputace školy důležitější než akademické hodnocení. Pokud má škola silnou image, rodiče jsou loajálnější, zůstávají déle a jsou méně citliví na cenu.
⭐ Doporučená šablona
Šablona marketingového plánu pro zápis do školy od ClickUp pomáhá školám proměnit strategii v akci. Můžete naplánovat kampaně pro školní okrsek a přidělit úkoly členům svého týmu.
Vše od zasílání zpráv až po následné kontakty zůstává na jednom místě, což usnadňuje realizaci marketingových plánů školy, které osloví ty správné rodiny a přinesou měřitelné výsledky.
10 nejlepších marketingových strategií pro školy
Zde je několik osvědčených marketingových strategií pro školy, které můžete vyzkoušet s podporou ClickUp for Education. 🚌
1. Vytvořte poutavé zážitky z virtuálního kampusu
Rodiny potenciálních studentů dnes chtějí víc než jen jednoduché webové stránky a brožury. Chtějí nahlédnout přímo do vašich učeben, laboratoří a komunit.
Místní školy mohou vyhrát boj o zápis studentů tím, že vytvoří poutavé virtuální zážitky, díky nimž budou mít rodiny pocit, že již strávily den na kampusu.
Zachyťte kulturu v reálných momentech – nadšené vzdechy, když basketbalový tým vyhraje finálový zápas sezóny, intenzivní soustředění během robotické soutěže na střední škole, smích ozývající se chodbami během oběda.
Tyto neplánované momenty propagují vaši školu lépe než jakákoli brožura.
📌 Příklad: Spojte se s místní digitální mediální společností a vytvořte sérii virtuálních zážitků pro různé školní oddíly. Rodiny, které se zajímají o přijetí do základní školy, se mohou virtuálně zúčastnit praktického vědeckého experimentu, zájemci o střední školu mohou pozorovat schůzku debatního klubu a návštěvníci střední školy se mohou zúčastnit simulované poradenské schůzky na vysoké škole.
Hlavní body
- Aktualizujte virtuální obsah každé čtvrtletí, aby odrážel sezónní aktivity a programy.
- Zahrňte autentické hlasy studentů a učitelů, kteří vyprávějí o svých zkušenostech.
- Vytvořte verze optimalizované pro mobilní zařízení pro zájemce, kteří procházejí internet na svých telefonech.
- Přidejte interaktivní hotspoty, které odhalí podrobnější informace o konkrétních programech.
- Sledujte analytické údaje o prohlížení, abyste pochopili, které virtuální zážitky vedou k dotazům.
Jak ClickUp pomáhá
Software pro správu marketingových projektů ClickUp vám vše usnadní.
Týmy mohou vytvářet návrhy textů v ClickUp Docs, kde pracovníci přijímacího oddělení, učitelé a mediální partneři společně vylepšují text na jednom místě. Integrovaný AI asistent v Docs může také pomoci vylepšit nebo zkorigovat text, případně změnit styl.
Jakmile bude příběh vypadat správně, přejděte do ClickUp Whiteboards, kde zmapujete průběh zážitku – rozvrhnete jednotlivé scény, propojíte prvky příběhu a poznamenáte, kde se objeví interaktivní hotspoty nebo mobilní verze.
🔍 Věděli jste, že... V Bhútánu je součástí vzdělávání něco, čemu se říká hrubý národní produkt štěstí. Studenti se kromě běžných předmětů učí také všímavosti, udržitelnosti a soucitu.
2. Využijte studenty a rodiče jako ambasadory
Když během sousedského grilování rodič sdělí, proč si vybral vaši školu, má rozhovor mezi vrstevníky nekonečně větší váhu než lesklý propagační leták.
Školy by měly být připraveny systematicky posilovat tyto přirozené zastánce. Tím, že využijete spokojené rodiče jako vypravěče, výrazně zvýšíte šanci, že vaše poselství osloví vaši cílovou skupinu.
Tito ambasadoři se stanou vaší tajnou zbraní pro oslovení rodin.
📌 Příklad: Zahajte program ambasadorů „School Stories“, v rámci kterého budete rodiny strategicky povzbuzovat ke sdílení svých zkušeností. Ambasadory spárujte na základě společných zájmů, akademického zaměření nebo demografických podobností.
Poté vytvořte strukturované příležitosti, jako jsou setkání u kávy, telefonáty a výměna e-mailů, kde mohou ambasadoři řešit konkrétní obavy a otázky potenciálních rodin.
Hlavní body
- Vyberte si ambasadory, kteří reprezentují různorodé zázemí a školní zkušenosti.
- Podporujte je podle potřeby marketingovými materiály, ale zajistěte, aby jejich hlas zůstal jedinečný.
- Sledujte, které kontakty ambasadorů vedou k podání přihlášek, abyste věděli, jaký druh sdělení má největší úspěch.
- Ocenění nejlepších ambasadorů
Jak ClickUp pomáhá
Vaši rodiče a studenti mohou být vašimi nej přesvědčivějšími vypravěči, ale pouze pokud program zorganizujete s přesností. Šablona marketingového plánu pro zápis do školy ClickUp vám poskytne tento rámec.
Můžete:
- Segmentujte ambasadory pomocí vlastních polí ClickUp tak, aby odrážela různorodé zázemí, úrovně škol nebo mimoškolní vazby.
- Sledujte aktivity v ClickUp Board View a přesouvejte kontaktní body, jako jsou kávové schůzky nebo telefonáty, mezi fázemi, jako jsou plánované, naplánované a dokončené.
- Nastavte automatizace v ClickUp, aby připomínaly ambasadorům nadcházející hovory nebo upozorňovaly váš tým, když konverzace vede k dotazu.
📖 Přečtěte si také: Jak používat ClickUp pro studenty: funkce, příklady a tipy
3. Rozvíjejte hyperlokální partnerství s komunitou
Školy, které se hluboce zakotvily ve svých komunitách, vytvářejí mimořádnou hodnotu, která je silnější než jakákoli marketingová kampaň. Když se vaši studenti stanou řešením místních problémů, vytváříte autentické příběhy, které se organicky šíří prostřednictvím komunitních sítí.
Místní podniky, neziskové organizace a občanské sdružení potřebují kreativní řešení a vaši studenti potřebují praktické uplatnění svých znalostí.
Tento symbiotický vztah vytváří pozitivní publicitu a zároveň ukazuje vaši vzdělávací filozofii v praxi.
📌 Příklad: Spojte se s místní dětskou nemocnicí a požádejte studenty umění na střední škole, aby vytvořili nástěnné malby pro dětská oddělení. Studenti tak získají praktické zkušenosti s uplatněním svých uměleckých dovedností a nemocnice získá krásná, povznášející umělecká díla.
Hlavní body
- Identifikujte výzvy komunity, které jsou v souladu s vašimi akademickými programy.
- Vytvořte měřitelné výsledky, které prokáží hodnotu přínosu studentů.
- Zaznamenávejte a sdílejte příběhy o úspěchu na různých platformách a v komunitních publikacích.
- Zaveďte každoroční přehlídky partnerství, které oslavují úspěchy studentů.
Jak ClickUp pomáhá
ClickUp Goals poskytuje školám jasný způsob, jak sledovat výsledky komunitních projektů. Můžete definovat cíle, jako je počet navázaných partnerství, počet hodin, které studenti věnují projektu, nebo počet publikovaných mediálních článků, a postupovat automaticky podle toho, jak se úkoly vyvíjejí.
📮 ClickUp Insight: 55 % manažerů vysvětluje „proč“ za projekty tím, že propojuje úkoly s většími výzvami nebo cíli.
To znamená, že 45 % lidí, kteří upřednostňují proces před účelem, může vést k nedostatku motivace a elánu mezi členy týmu. I ti nejvýkonnější zaměstnanci potřebují vidět, jak je jejich práce důležitá, a najít smysl v tom, co dělají.
Je čas překlenout propast. Propojte jednotlivé úkoly s obecnými cíli a záměry v ClickUp. Pomocí vestavěných vztahů a závislostí ukažte, jak každý úsilí přispívá k celkovému obrazu, čímž se úkoly stanou smysluplnějšími pro všechny členy vašeho týmu. 💫 Skutečné výsledky: Cartoon Network využil funkce ClickUp pro správu sociálních médií k dokončení publikování obsahu o 4 měsíce dříve a ke správě dvojnásobného počtu sociálních kanálů se stejnou velikostí týmu.
📖 Přečtěte si také: Šablony marketingových kampaní zdarma
4. Implementujte digitální reklamu založenou na datech
Obecné reklamy na Facebooku o vašem „vynikajícím vzdělání“ často mizí v digitální prázdnotě. Přesné zacílení najde rodiny, které aktivně hledají školy, nedávno se přestěhovaly do vaší oblasti nebo procházejí životními změnami, které vedou k hledání školy.
Školy, které dominují v digitální reklamě, vytvářejí mnohočetné, vysoce cílené kampaně, které přímo oslovují konkrétní rodinné situace a problémy.
📌 Příklad: Vytvořte samostatné reklamní kampaně pro různé segmenty rodin. Během jarního zápisu se zaměřte na mladé rodiny s dětmi v základním školním věku pomocí reklam představujících prostředí pro rané učení.
Můžete současně realizovat kampaně zaměřené na rodiny s dětmi na střední škole, které se soustředí na přípravu na vysokou školu a pokročilé akademické příležitosti.
Hlavní body
- Využijte podobné publikum na základě vašich nejspokojenějších současných rodin.
- A/B testování reklamních kreativ s různými demografickými údaji a aktivitami studentů
- Zavádějte retargetingové kampaně pro návštěvníky webových stránek, kteří se nerozhodnou okamžitě.
- Sledujte náklady na jeden dotaz a náklady na jednu přihlášku v různých segmentech publika.
Jak ClickUp pomáhá
Dashboardy ClickUp poskytují školám jasný přehled o tom, jak kampaně fungují v reálném čase. Na jednom místě můžete sledovat metriky marketingové produktivity, jako jsou náklady na poptávku, náklady na zápis nebo míra zapojení různých segmentů publika.
Integrace ClickUp vám umožňuje synchronizovat vaše reklamní platformy, jako jsou Facebook Ads nebo Google Ads, s ClickUp prostřednictvím Zapier, a přenášet data z kampaní přímo do úkolů a dashboardů.
📖 Přečtěte si také: Jak vytvořit plán řízení obsahového marketingu
5. Pořádejte významné akce, které se stanou tématem rozhovorů v komunitě
Nezapomenutelné školní akce vytvářejí společné zážitky, o kterých současné i potenciální rodiny diskutují ještě měsíce poté.
Tato marketingová strategie v terénu představuje osobnost vaší školy a zároveň poskytuje účastníkům skutečnou hodnotu. Rodiny by měly odcházet s pocitem, že získaly nové poznatky a zažily něco jedinečného, co je typické právě pro vaši školu.
📌 Příklad: Uspořádejte večer „Věda pod hvězdami“, během kterého se rodiny zúčastní astronomických pozorování pomocí profesionálních dalekohledů, zatímco studenti představí své výzkumné projekty. Zahrňte interaktivní ukázky a příležitosti k neformálnímu setkání s pedagogy přírodovědných oborů.
Tato akce představuje programy STEM a zároveň vytváří zážitek, o kterém budou rodiny diskutovat s přáteli a sousedy.
Hlavní body
- Omezte velikost publika, abyste zajistili kvalitní interakce.
- Naučte studenty, jak se chovat jako sebevědomí hostitelé a ambasadoři programu.
- Vytvořte během akce momenty a příležitosti k pořízení fotografií, které budou hodné zveřejnění na Instagramu.
- Reagujte do 48 hodin, dokud je nadšení ještě vysoké.
- Proveďte průzkum mezi účastníky, abyste získali zpětnou vazbu a vylepšili budoucí akce.
Jak ClickUp pomáhá
Šablona ClickUp Event Marketing Template udržuje vše na jednom místě, takže plánování nikdy není roztříštěné. Školy mohou sledovat potvrzení účasti prostřednictvím vlastních polí a naplánovat každou fázi akce v ClickUp Views.
Plánování je oblast, ve které kalendář ClickUp přidává další úroveň podpory. Jakmile jsou úkoly v šabloně, kalendář s umělou inteligencí pomáhá rozdělit práci mezi členy týmu a zajišťuje, že klíčové přípravné schůzky, školení dobrovolníků a průzkumy po akci proběhnou ve správný čas.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší software pro správu kampusu
6. Investujte do obsahového marketingu
Školy, které důsledně poskytují hodnotné vzdělávací poradenství, budují důvěru a kredibilitu, což se přímo promítá do zájmu o zápis.
Úspěšný obsahový marketing představí vaši fakultu a správu jako myšlenkové vůdce, kteří rozumějí jak trendům ve vzdělávání, tak výzvám rodičovství. Tento přístup založený na odbornosti přiláká rodiny, které hledají odborníky na vzdělávání, nikoli pouze poskytovatele služeb.
📌 Příklad: Spusťte týdenní podcastovou sérii s názvem „Učení mimo učebnu“, která bude obsahovat rozhovory s členy fakulty, absolventy a odborníky na vzdělávání. Témata mohou zahrnovat orientaci v přijímacím řízení na vysoké školy, rozvoj kritického myšlení nebo podporu kreativity u dětí.
Distribuujte epizody na hlavních podcastových platformách a sdílejte nejzajímavější momenty na sociálních sítích. Vaše škola se tak stane vzdělávacím zdrojem a zároveň předvede odborné znalosti svých pedagogů.
Hlavní body
- Publikujte obsah pravidelně podle předvídatelného harmonogramu.
- Zabývejte se aktuálními tématy v oblasti vzdělávání a současnými obavami rodičů.
- Zahrňte praktické rady, které čtenáři mohou okamžitě uplatnit.
- Přeformátujte obsah blogu do příspěvků na sociálních médiích, newsletterů a prezentačních materiálů.
- Publikujte příspěvky na místních webových stránkách pro rodiče a v publikacích o vzdělávání.
Jak ClickUp pomáhá
Mnohé školy mají potíže s pravidelným publikováním a zároveň s udržováním aktuálnosti témat. Integrovaný asistent AI ClickUp Brain vám s tím pomůže. Funguje přímo v Docs, takže můžete vyhledávat, psát návrhy a upravovat je, aniž byste museli opustit svůj pracovní prostor.
Pedagogové nebo pracovníci přijímacího oddělení mohou začít s hrubými poznámkami v dokumentu, poté je pomocí ClickUp Brain rozvinout do strukturovaných osnov, vylepšit jazyk nebo navrhnout názvy pro blogy, podcasty nebo školní novinky.
Vše zůstává v Docs, takže spolupráce je plynulá a zpětná vazba rychlá.
🚀 Zkuste tento podnět: Můžete navrhnout nápady pro newsletter, které by Mulberry High School prezentovaly jako odborníka v oblasti vzdělávání a pomohly nám lépe oslovit rodiny?
💡 Tip pro profesionály: Využijte období přijímacího řízení k testování sdělení. Pokud provozujete více reklam na sociálních médiích nebo pozvánek na dny otevřených dveří, experimentujte s různými hodnotovými argumenty – akademickými výsledky, kreativním kurikulem, bezpečností atd. Ten, na který rodiče klikají nejčastěji, bude vaším hlavním sdělením pro daný rok.
7. Optimalizujte pro místní vyhledávání a online reputaci
Vaše digitální prezentace musí být snadno dohledatelná, informativní a poutavá na všech platformách, kde rodiny mohou narazit na vaši školu. Zajistěte, aby se vaše škola zobrazovala na předních místech ve výsledcích místních vyhledávačů pro relevantní klíčová slova související se vzděláváním.
Zaměřte se také na správu online reputace, abyste mohli kontrolovat informace o vaší škole na recenzních platformách, sociálních médiích a komunitních fórech.
📌 Příklad: Vytvořte lokalitní landing pages pro rodiny, které vyhledávají termíny jako „nejlepší soukromé školy v okolí [název čtvrti]“ nebo „školy připravující na vysokou školu v [město]“. Zahrňte reference od rodin z těchto konkrétních oblastí, informace o dopravě a vazby na komunitu.
Pravidelně publikujte blogové příspěvky o místních tématech souvisejících se vzděláváním a účastněte se komunitních fór, kde rodiny diskutují o možnostech škol.
Hlavní body
- Získejte a optimalizujte zápisy ve všech hlavních adresářích a recenzních platformách.
- Zavádějte plány optimalizace pro místní vyhledávače, včetně služby Google Moje firma.
- Vypracujte marketingové komunikační strategie pro řešení negativních online recenzí.
- Sledujte každý měsíc sentiment na internetu a hodnocení ve vyhledávačích, abyste identifikovali příležitosti ke zlepšení.
Jak ClickUp pomáhá
ClickUp Brain je součástí vašeho pracovního prostoru, takže můžete brainstormovat marketingové nápady, psát návrhy SEO textů nebo dokonce odpovídat na recenze, aniž byste museli ClickUp opustit. Díky tomu je snazší udržet přehled o obsahu, který zajišťuje viditelnost vaší školy v místních vyhledávačích.
Podporuje také generování obrázků pomocí umělé inteligence, takže váš tým může vytvářet vizuály pro úvodní stránky nebo příspěvky na sociálních sítích přímo v ClickUp.
🧠 Zajímavost: V 80. letech 20. století začaly soukromé školy v USA využívat billboardové reklamy, aby si navzájem konkurovaly v získávání nových studentů, zejména v předměstských oblastech. Tato změna znamenala začátek přístupu k vzdělávání spíše jako k konkurenčnímu trhu.
📖 Přečtěte si také: Vytvoření účinného marketingového plánu: kroky, příklady a šablony
8. Vytvořte strategické příběhy pro sociální média
Marketingové strategie pro školy specifické pro danou platformu vám pomohou maximalizovat dopad vašich kampaní na sociálních médiích. Abychom to uvedli do kontextu:
- Instagram představuje vizuální momenty a obsah ze zákulisí.
- LinkedIn se zaměřuje na rodiče z profesionálního hlediska a zdůrazňuje programy přípravy na kariéru.
- TikTok oslovuje rodiny prostřednictvím obsahu vytvářeného studenty a trendových témat.
📌 Příklad: Vytvořte „Student Voice Fridays“ (Pátky hlasu studentů) s týdenními příspěvky na Instagramu, kde různí studenti sdílejí svůj typický den prostřednictvím Stories. Zahrňte hodiny, rozhovory při obědě, mimoškolní aktivity a čas na domácí úkoly.
Hlavní body
- Používejte důsledně hashtagy s názvem školy, abyste kolem svého obsahu vybudovali komunitu.
- Sdílejte obsah vytvořený uživateli z řad současných rodin, abyste zvýšili autentický dosah.
- Sledujte konverzace na sociálních médiích o vaší škole a vzdělávání obecně.
Jak ClickUp pomáhá
Rodiny se spojují prostřednictvím příběhů, nikoli reklam. Šablona marketingového plánu pro sociální média škol od ClickUp poskytuje vašemu týmu jediné centrum pro plánování a správu těchto kampaní.
V kalendářovém zobrazení můžete mapovat obsah na Instagramu, LinkedIn a TikToku, přiřazovat příspěvky zaměstnancům nebo studentským ambasadorům a sledovat schvalování.
Ještě nepoužíváte ClickUp? Podívejte se, co o něm říká tento uživatel:
Bez ClickUp bychom nebyli schopni rychle odhalit mezery v práci a procesech. Možnost vidět úkoly bez termínu splnění, úkoly po termínu, úkoly bez sprintových bodů a úkoly bez přiřazených osob mi pomáhá udržet dynamiku mezi týmy a projekty. Tyto metriky nejsou k dispozici ve většině softwarových řešení pro řízení projektů.
Bez ClickUp bychom nebyli schopni rychle odhalit mezery v práci a procesech. Možnost vidět úkoly bez termínu splnění, úkoly po termínu, úkoly bez sprintových bodů a úkoly bez přiřazených osob mi pomáhá udržet dynamiku mezi týmy a projekty. Tyto metriky nejsou k dispozici ve většině softwarových řešení pro řízení projektů.
9. Zaveďte programy odměn za doporučení
Vaši absolventi, stejně jako rodiny bývalých a současných studentů, vám mohou pomoci šířit vaše poselství. Strategické programy doporučení mohou tento rozšířený dosah proměnit ve strukturované marketingové aktivity v oblasti vzdělávání.
Navrhněte odměny, které obohacují školní zážitky, místo aby působily jako transakce. Absolventi a rodiny by se měli cítit oceněni za přínos k růstu školní komunity, nikoli odměňováni za prodejní aktivity.
📌 Příklad: Spusťte program „Community Builder“, v rámci kterého úspěšní doporučující získávají body za exkluzivní zážitky. 25 bodů může odemknout přednostní registraci do oblíbených letních programů, 50 bodů může poskytnout rezervovaná parkovací místa a 100 bodů může přinést soukromé prohlídky kampusu pro navštěvující příbuzné.
Hlavní body
- Sledujte úspěšnost doporučení a zjistěte, které kampaně jsou nejúčinnější.
- Poskytněte nástroje pro doporučení, včetně digitálních materiálů a průvodců tématy k diskusi.
- Oslavujte úspěšná doporučení veřejně, abyste podpořili další účast.
Jak ClickUp pomáhá
ClickUp Brain MAX pomáhá školám navrhovat a rozšiřovat programy doporučení. Jako desktopový AI společník integruje funkci převodu řeči na text, podnikové vyhledávání a multimodální AI na jednom místě, což týmům umožňuje pracovat rychleji a zároveň zůstat organizovaní.
Při vytváření programu Community Builder zadávejte nápady na odměny prostřednictvím funkce Talk to Text v ClickUp a sledujte, jak je Brain MAX promění v propracované průvodce pro rodiny. V průměru týmy napíší o 400 % více bez psaní a ušetří hodinu denně, což zaměstnancům umožňuje soustředit se na budování vztahů namísto formátování dokumentů.
Může také generovat různé varianty doporučovacích e-mailů, návrhy příspěvků na sociálních médiích pro nejlepší ambasadory a vytvářet přesné zprávy o pokroku.
🚀 Vyzkoušejte tento pokyn: Pomozte mi navrhnout kompletní pracovní postup programu doporučení Community Builder pro školy. Potřebuji, abyste:
- Vymýšlejte kreativní odměny pro rodiny, které doporučí nové studenty.
- Vytvořte propracované průvodce pro rodiny, které vysvětlují, jak funguje program doporučení.
- Napište několik variant e-mailů s pozvánkou, které mohou rodiče poslat.
- Návrh příspěvků na sociálních médiích oslavujících naše nejlepší rodičovské ambasadory
- Navrhněte systém sledování pokroku s šablonami pro vytváření zpráv.
Strukturovejte to jako program krok za krokem, který školy mohou okamžitě implementovat. Zahrňte konkrétní příklady, šablony a měřitelné výsledky. Vše přizpůsobte rodičům a zajistěte, aby bylo snadno srozumitelné.
💡 Tip pro profesionály: Prezentujte svou školu jako centrum komunity. Pořádejte workshopy, výměny knih nebo wellness sezení otevřené místním rodičům, i když nemají děti ve vaší škole. Budujete tak důvěru, šíříte informace ústním podáním a vytváříte dlouhodobou povědomost o značce bez agresivního prodeje.
10. Provádějte cílené direct mailové kampaně
Dominance digitálního marketingu nezmenšila účinnost dobře provedených direct mailových kampaní. Fyzické materiály vytvářejí hmatatelné vazby a často přitahují více pozornosti než digitální komunikace.
Vytvořte materiály, které odrážejí pozornost vaší školy k detailům a zároveň poskytují informace, které rodiny skutečně chtějí uchovat a používat jako reference.
📌 Příklad: Zašlete personalizované informační balíčky rodinám, které si vyžádaly informace. Přiložte ručně psanou poznámku od ředitele přijímacího řízení, ve které se zmíníte o konkrétních detailech z dotazu rodiny.
Navíc můžete přidat malý reklamní předmět, jako je záložka do knihy nebo balíček samolepek, které mohou děti používat, a tak udržet vaši školu v povědomí.
Hlavní body
- Segmentujte seznamy adresátů na základě zdrojů poptávek a demografických údajů o rodinách.
- Zahrňte poutavé výzvy k akci s konkrétními dalšími kroky a termíny.
- Sledujte míru odezvy a upravujte sdělení na základě marketingových KPI.
- Koordinujte načasování přímé pošty s dalšími marketingovými aktivitami, abyste dosáhli maximálního účinku.
💡 Tip pro profesionály: Vytvořte „spotlighty absolventů“ s jasným cílem. Zdůrazněte, čím se bývalí studenti nyní zabývají a jak jim škola pomohla dosáhnout těchto výsledků. To je to, co rodiče chtějí vidět.
Běžné výzvy v oblasti marketingu škol (a jak je řešit)
Zde jsou největší výzvy, se kterými se školy potýkají, a způsoby, jak je řešit. ⚒️
⚠️ Rozptýlené úsilí napříč několika platformami
Váš přijímací tým sporadicky publikuje příspěvky na Instagramu, občas rozesílá newslettery a spouští kampaně bez jasné koordinace. Mezitím vaše rozvojové oddělení vytváří samostatné zprávy pro dárce a učitelé nezávisle sdílejí novinky z výuky.
Tyto smíšené zprávy matou rodiny a mohou oslabit identitu značky vaší školy.
✅ Řešení: Vypracujte komplexní marketingový plán, který standardizuje váš přístup napříč všemi kanály. Tento živý dokument by měl obsahovat pokyny pro komunikaci, kalendáře obsahu, schvalovací procesy a protokoly pro reakce.
⚠️ Nemáte tušení, co funguje?
Utrácíte peníze za reklamy na Facebooku, direct mailové kampaně a luxusní brožury, ale upřímně řečeno nemáte tušení, které z nich přinášejí nové přihlášky.
Vaše intuice vám říká, že příspěvky na Instagramu fungují, ale váš rozpočtový výbor chce vidět skutečná čísla.
✅ Řešení: Podnikový marketingový software propojuje vaše marketingové aktivity se skutečnými rozhodnutími o zápisu. Tyto platformy sledují cestu potenciálních zákazníků od první návštěvy webových stránek až po zápis a ukazují, které kontaktní body ovlivňují rozhodnutí a které investice přinášejí nejvyšší návratnost.
⚠️ Omezené rozpočty v konkurenci s lépe financovanými konkurenty
Finančně silná škola na druhém konci města má specializovaný marketingový tým, zatímco vy spravujete přijímací řízení, marketing a pravděpodobně ještě tři další funkce.
Jste unaveni z toho, že přicházíte o skvělé rodiny ve prospěch škol s okázalejšími kampaněmi.
✅ Řešení: Využijte umělou inteligenci pro digitální marketing k řešení rutinních úkolů, jako je plánování příspěvků a třídění potenciálních zákazníků. Uvolněte si čas na budování vztahů, které vaší instituci pomohou v dlouhodobém horizontu.
📖 Přečtěte si také: Jak využívat umělou inteligenci pro studenty (případy použití a nástroje)
Účinný marketing pro školy s ClickUp
Účinné marketingové strategie pro školy fungují pouze tehdy, když se dostanou z fáze plánování do fáze realizace.
ClickUp poskytuje školám prostor pro realizaci těchto snah. Můžete plánovat kampaně na zvýšení počtu přihlášek, sledovat průběh akcí, spravovat odměny za doporučení a publikovat nový obsah, aniž byste museli přecházet mezi různými nástroji.
ClickUp Brain zpracovává přepisy a rychlé akce, Brain MAX navrhuje obsah, který je připraven ke sdílení, a šablony zajišťují, že vše probíhá podle plánu. Navíc díky správě úkolů, dokumentům a týmovým chatům v jedné snadno použitelné platformě založené na umělé inteligenci vám ClickUp poskytuje jediný konvergovaný pracovní prostor s umělou inteligencí pro veškerou vaši práci.
Takto váš tým ušetří hodiny práce a vytvoří okamžiky, které si rodiny zamilují.
Na co čekáte? Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes! 📋