Proč jako zakladatel, marketingový pracovník nebo stratég obsahu potřebujete pro svou značku plán obsahu webových stránek?
Váš web je totiž vaší vizitkou pro celý svět. Pokud pouze přidáte základní stránky jako „O nás“, „Produkty/Služby“ a „Kontakt“ bez promyšleného plánu obsahu, bude váš web spíše připomínat digitální šuplík s harampádím než vlajkovou loď vaší značky na internetu.
Vytváření a plánování obsahu webových stránek je totiž věda. Nechcete, aby vaše webové stránky cílové skupině příliš podrobně vysvětlovaly, čím se zabýváte. Na druhou stranu ale nechcete poskytovat příliš málo informací.
V zásadě platí, že kvalitní plán obsahu webových stránek zajistí, že vaše webové stránky přilákají vaši cílovou skupinu, zaujmou ji a přimějí ji k pozitivnímu rozhodnutí ve váš prospěch.
Pokud nevíte, kde začít, jsme tu, abychom vám pomohli. V tomto průvodci vám ukážeme, jak vytvořit plán obsahu webových stránek, který přiměje vaši cílovou skupinu k dalšímu kroku.
Pojďme na to, protože vaši budoucí zákazníci jsou jen jeden plán od toho, aby klikli na „pojďme si promluvit“. 😎
Co je to plán obsahu webových stránek?
Plán obsahu webových stránek je strategický návrh, který definuje, jaký obsah budete vytvářet, proč je důležitý, pro koho je určen a kde se na vašem webu nachází. Zahrnuje vše od podrobností o vstupních stránkách a blogech až po často kladené otázky a popisy produktů – přičemž každá část je přiřazena k jasnému cíli, jako je zvýšení konverzí, posílení SEO nebo informování uživatelů.
Stručně řečeno, jedná se o strukturovaný systém, který sjednocuje vaše sdělení, positioning produktu a zákaznickou cestu do jednoho uceleného rámce.
Klíčové prvky plánu obsahu webových stránek
Ať už vytváříte obsah za účelem zvýšení povědomí o značce, zlepšení SEO, podpory prodejního a dalších týmů, nebo kombinace všech výše uvedených cílů (což je nejpravděpodobnější varianta), váš plán obsahu webových stránek by měl zahrnovat tyto základní prvky.
- Cílová skupina: Než začnete vytvářet obsah nebo se pustíte do návrhu webových stránek, je třeba nejprve zjistit, na koho se obracíte. Definujte svou cílovou skupinu. Co je zajímá, jaké jsou jejich problémy a jak obvykle interagují s vaším e-shopem. Údaje o zákaznících vám pomohou určit tón, záměr a strukturu webových stránek
- Hlavní témata a okruhy: Nastínte klíčové tematické oblasti, kterým by se váš web měl věnovat, a to na základě toho, co zajímá jeho uživatele. To vám pomůže snadno vytvářet obsah, který posílí vaši autoritu. Při plánování obsahu webu to berte jako svůj vodítko
- Formáty obsahu: Zahrňte relevantní články na blogu, stránky o službách, případové studie, návody, často kladené otázky nebo materiály ke stažení, které podpoří vaše aktivity v oblasti obsahového marketingu
- Cílová klíčová slova: Pomocí SEO nástrojů identifikujte konkrétní klíčová slova, využijte analýzu trendů a vyhledávací dotazy, které vaše cílová skupina používá. Každá stránka by měla cílit na jedno primární klíčové slovo a související výrazy. Díky relevantním klíčovým slovům bude váš web ve vyhledávačích snadno dohledatelný
- Cíle jednotlivých stránek: Každý obsahový prvek by měl sloužit konkrétnímu účelu, jako je například podpora registrací, rezervace ukázek, vzdělávání uživatelů nebo dosažení dobrého umístění ve vyhledávačích pro konkurenční klíčové slovo. Pokud jsou cíle definovány předem, stává se vaše obsahová strategie cílenější a měřitelnější
💡 Tip od profesionála: Než dokončíte strukturu webu, proveďte „teplotní mapování uživatelské cesty“. Přiřaďte každý obsahový prvek ke konkrétním fázím zákaznické cesty (povědomí, zvažování, rozhodnutí, udržení) a vizuálně identifikujte mezery. Většina webových stránek neúmyslně přetěžuje fázi povědomí, zatímco zanedbává obsah ve střední části nákupního trychtýře.
Proč potřebujete plán obsahu webových stránek?
Bez plánu obsahu webových stránek v podstatě jen hádáte, jaký obsah vytvořit, což často vede k duplicitním stránkám, nekonzistentním sdělením a promarněným příležitostem k konverzi návštěvníků.
Proč je plán obsahu webových stránek důležitý:
- Sladí obsah s obchodními cíli: Každý obsah by měl sloužit určitému účelu, ať už jde o zvýšení povědomí na sociálních sítích, podnícení registrací k odběru produktů nebo snížení počtu žádostí o podporu
- Zlepšuje výkon v oblasti SEO: Díky včasné identifikaci cílových klíčových slov, mezer v obsahu prostřednictvím auditu obsahu a příležitostí pro interní propojení se váš web stane pro vyhledávače snáze prohledatelným a pro uživatele přehlednějším
- Podporuje uživatelské cesty: Zohledňuje, jak se návštěvníci pohybují po vašem webu, a pomáhá je bez zmatků navést od úvodní stránky až k bodu rozhodnutí
- Zajišťuje jednotný hlas vaší značky: Zdokumentovaný plán zaručuje, že všichni členové týmu pro tvorbu obsahu budou na stejné vlně, pokud jde o tón, jazyk, priority sdělení a klíčové ukazatele výkonnosti
- Šetří to čas a zdroje: Díky jasnému plánu je tvorba obsahu efektivnější, pomáhá se vyhnout duplicitám a všichni, kdo se podílejí na obsahové strategii a její realizaci, se soustředí na činnosti s velkým dopadem
🔍 Věděli jste, že? Články o délce 2 500–3 000 slov přitahují více návštěvníků, jsou častěji sdíleny a získávají více zpětných odkazů než průměrný blogový příspěvek, což dokazuje, že čtenáři skutečně zůstávají, pokud je obsah vysoce kvalitní
Jak vytvořit plán obsahu webových stránek (krok za krokem)
1. Definujte svou cílovou skupinu a cestu zákazníka
Nemůžete vytvářet efektivní obsah, pokud neznáte svou cílovou skupinu. Začněte tedy tím, že se seznámíte s lidmi, kteří navštěvují vaše webové stránky, a s jejich problémy.
Začněte tím, že identifikujete své klíčové segmenty publika. Neomezujte se pouze na povrchní charakteristiky, jako je věk nebo pracovní pozice. Jaké jsou jejich cíle? Co je motivuje? Co je frustruje? Jaké dotazy zadávají do vyhledávačů, když si neví rady?
Poté si zmapujte jednotlivé fáze cesty kupujícího:
- Povědomí: S jakým problémem se potýkají?
- Zvážení: Jaká řešení porovnávají?
- Rozhodnutí: Jaké informace jim pomohou se rozhodnout?
Tento proces dává vaší obsahové strategii kontext. Vaše cílová skupina vás možná objevila prostřednictvím sociálních sítí. Nebo může pozornost upoutat článek na blogu, ale k nákupu může nakonec vést srovnávací stránka či reference.
Když pochopíte, odkud každý uživatel přichází (a kam potřebuje směřovat), můžete vytvářet obsah, který uživatele nejen informuje, ale také vede.
📚 Přečtěte si více: Nejlepší softwarové platformy pro obsahový marketing
2. Proveďte audit stávajícího obsahu
Než začnete publikovat obsah, proveďte audit obsahu webových stránek.
Například pokud se jedná o stávající internetový obchod, možná již máte zastaralý, málo výkonný nebo značce neodpovídající obsah. A také stránky, které tiše přinášejí návštěvnost nebo konverze.
Začněte tím, že si vytvoříte seznam všech stránek na vašem webu. Poté u každé z nich zkontrolujte:
- Výkon: Které stránky generují nejvíce návštěv, zpětných odkazů nebo konverzí?
- Přesnost: Jsou informace aktuální a v souladu s vaším produktem nebo službou?
- Relevance: Odpovídá obsah stále potřebám vaší cílové skupiny a jejím vyhledávacím záměrům?
- Struktura: Je formátování přehledné, umožňuje rychlý přehled a snadnou orientaci?
Rozdělte své poznatky do čtyř kategorií:
- Uložit ☑️
- Aktualizace ⚒️
- Opětovné využití ♻️
- Odstranit 🗑️
Audity provedené před tvorbou obsahu pomáhají zabránit duplicitám, identifikovat rychlé úspěchy (jako je aktualizace nejnavštěvovanějších stránek s zastaralými statistikami) a odhalit mezery v obsahu, které stojí za to zaplnit.
💡 Tip pro profesionály: Využijte řídicí panely ClickUp ke sledování pokroku při auditu obsahu vašich webových stránek. Vytvořte widgety pro celkový počet zkontrolovaných stránek, počet potřebných aktualizací, stav obsahu podle témat nebo dokonce nejúspěšnější stránky podle návštěvnosti. Váš audit se tak promění z chaotické tabulky v přehledné řídicí centrum v reálném čase, kolem kterého se může sjednotit celý váš tým.
3. Stanovte si cíle v oblasti obsahu
Vaše obsahová strategie musí mít jasné cíle.
Vše můžete rozdělit do tří obsahových marketingových trychtýřů:
- Horní část trychtýře (TOFU): Pokud jste společnost prodávající CRM software, zamyslete se nad blogovými příspěvky typu „10 chyb, kterým se vyhnout při výběru CRM“ nebo nad vzdělávacími průvodci, které představí problém a vysvětlí ho. Tyto stránky by měly být optimalizovány pro viditelnost ve vyhledávačích a měly by sledovat KPI obsahového marketingu, jako jsou zobrazení, kliknutí a noví uživatelé
- Střední část nákupního trychtýře (MOFU): Mezi příklady patří srovnávací stránky, webináře nebo případové studie, jejichž cílem je prezentovat vaši službu jako nejlepší řešení. Zde se vaše cíle mohou zaměřovat na metriky zapojení, jako je hloubka posouvání stránky, doba strávená na stránce nebo míra registrace k demo verzi
- Spodní část konverzního trychtýře (BOFU): Patří sem stránky s produkty, vstupní stránky a často kladené otázky. Cíle by se měly zaměřit na konverze – odeslání formulářů, nákupy nebo rezervované hovory
Ačkoli cesta kupujícího již není lineární, váš obsahový plán by měl uživatele provázet od prvního povědomí až po konverzi.
📚 Přečtěte si více: Nejlepší platformy pro spolupráci na obsahu
4. Rozvrhněte typy obsahu a stránky
Mapa obsahu vašich webových stránek vám pomůže při tvorbě relevantního obsahu a určení, kde by měl být umístěn. Mezi klíčové stránky patří:
- Úvodní stránka: Představuje vaši značku a hodnotovou nabídku
- Stránka „O nás“: Buduje důvěru a sděluje vaše poslání
- Stránky služeb nebo produktů: Představují, co nabízíte, a jak vaše nabídka řeší konkrétní problémy
- Blog nebo zdroje: Přivádí návštěvníky v horní části nákupního trychtýře prostřednictvím vzdělávacího obsahu
- Případové studie nebo reference: Slouží jako sociální důkaz, který podporuje rozhodnutí v závěrečné fázi nákupního procesu
- Kontaktní nebo konverzní stránky: Získávají potenciální zákazníky a podněcují k akci na základě poznatků o zákaznících
Kromě toho zvažte i další typy obsahu, které zapadají do vašeho pracovního postupu při tvorbě obsahu, jako jsou vstupní stránky pro placené kampaně, srovnávací stránky pro zákazníky s vysokou nákupní motivací nebo obsah s omezeným přístupem, který podporuje generování potenciálních zákazníků.
Využijte zde šablony pro tvorbu obsahu, abyste zefektivnili proces psaní a zajistili, že váš tým vytvoří vysoce kvalitní materiály podporující konverze.
💡 Tip od profesionálů: K vizualizaci struktury webu využijte tabule ClickUp. Můžete v nich přetahovat typy stránek, propojovat je s úkoly nebo správci obsahu a dokonce mapovat možnosti interního propojení. To vám pomůže vytvořit architekturu obsahu, která bude logicky uspořádaná jak pro uživatele, tak pro vyhledávače.
5. Proveďte výzkum klíčových slov
Výzkum klíčových slov je základem každé dobré obsahové strategie. Musíte pochopit, co vaše cílová skupina hledá v každé fázi cesty, a na tom postavit svůj obsah.
Zde je podrobný rozpis spolu s vhodnými nástroji pro každý krok:
- Zjistěte, co vaše cílová skupina hledá, pomocí bezplatného nástroje, jako je Google Keyword Planner, nebo procházením sociálních sítí. Vytvořte si předběžný seznam nápadů, které odpovídají vaší nabídce produktů nebo služeb
- Využijte nástroje Ahrefs nebo SEMrush k vyhodnocení konkurenceschopnosti klíčových slov, autority domény nejlépe hodnocených stránek a potenciální hodnoty návštěvnosti
- Využijte nástroj AnswerThePublic, abyste zjistili, na co se lidé v souvislosti s daným tématem ptají, a jděte nad rámec klíčových slov, abyste mohli začít plánovat obsah, který na tyto otázky odpoví lépe než kdokoli jiný
- V kombinaci s nástrojem Surfer SEO můžete optimalizovat strukturu a relevanci stránek
💡 Tip pro profesionály: Ukládejte veškerý svůj výzkum klíčových slov do tabulkového zobrazení v ClickUp. Přidejte pole jako „Klíčové slovo“, „Záměr vyhledávání“, „Objem“, „Obtížnost“ a „Přiřazená stránka“. Každý řádek propojte s úkolem nebo stránkou ve vaší mapě obsahu webových stránek, aby váš tým přesně věděl, na co by se měl každý obsah zaměřit.
6. Vytvořte si obsahový kalendář
Jak víte, co bude následovat ve vašem harmonogramu publikování obsahu? Kterým marketingovým strategiím dát přednost?
Kalendář obsahu je jako váš maják. Váš tým přesně ví, co a kdy publikovat, jaké jsou cíle a tak dále.
Zde je přehled toho, co je třeba zajistit:
- Každá aktivita související s obsahem, ať už na stránce nebo mimo ni, by měla mít jednoho odpovědného vlastníka
- Využijte stavy pracovního postupu, jako jsou „Briefing“, „Návrh“, „Kontrola“, „Schváleno“ a „Naplánováno“, abyste mohli přesně zobrazit a sledovat, v jaké fázi se každý prvek nachází
- Stanovte termíny nejen pro zveřejnění, ale i pro předání. Návrh příspěvku na sociální sítě odevzdat v úterý. Kontrola do čtvrtka. Zveřejnění v pátek
- Díky sdílenému přehledu jsou všichni v obraze, protože váš marketingový tým potřebuje vědět, kdy bude aktualizace produktu zveřejněna. Navíc obchodní tým chce vědět, kdy bude spuštěna nová srovnávací stránka
Šablony obsahové strategie pro marketingové týmy představují skvělý způsob, jak všechny tyto podrobnosti shromáždit na jednom centrálním místě, kde k nim mají příslušné týmy snadný přístup.
Zde je vzorový obsahový kalendář, který vám pomůže získat přehled o tom, co by měl obsahovat:
| Datum zveřejnění | Název obsahu | Typ | Fáze trychtýře | Cíl | Majitel |
| 2. května | Jak vybrat správný systém CRM pro váš tým | Příspěvek na blogu | TOFU | Zvyšte organickou návštěvnost | Rachel |
| 6. května | Příběh zákazníka: Zvýšení produktivity o 30 % | Případová studie | MOFU | Budujte důvěru u potenciálních zákazníků | Priya |
| 8. května | Šablona obsažového kalendáře (ke stažení zdarma) | Stránka s materiály | BOFU | Zvyšte počet konverzí | Alex |
| 10. května | Příspěvek na LinkedIn: Pracovní postup v zákulisí | Sociální sítě | TOFU | Zvyšte viditelnost značky | Taylor |
| 13. května | E-mail: Měsíční přehled a nejdůležitější příspěvky z blogu | E-mailový zpravodaj | BOFU | Znovu zapojte odběratele | Lily |
| 15. května | Jak si náš produkt vede ve srovnání s konkurencí | Stránka s porovnáním | BOFU | Podpora rozhodování | Omar |
Chcete-li ušetřit čas, můžete využít šablonu kalendáře obsahu ClickUp. Nabízí mnohem více než jen seznam názvů blogových příspěvků. Díky přizpůsobitelným polím pro typ obsahu, fázi prodejního trychtýře, přiděleného autora a prioritu SEO zajišťuje tato šablona, že každý obsahový prvek má nejen termín odevzdání, ale také potřebný kontext.
Každý úkol můžete prostřednictvím ClickUp Docs přímo propojit s příslušným zadáním a snadno přepínat mezi zobrazením kalendáře a seznamu podle toho, jak vám to při práci nejlépe vyhovuje. Přidejte dílčí úkoly pro věci jako meta popisy, vizuální materiály nebo finální schválení, abyste měli jistotu, že vše, co potřebujete k realizaci svého plánu obsahu, je na jednom místě.
7. Stanovte pokyny pro tvorbu obsahu
Síla vašeho obsahu závisí na jeho konzistentnosti. Bez jasných pokynů mohou i ti nejlepší autoři vytvořit obsah, který působí v rozporu s image značky, příliš formálně nebo zcela mimo mísu pro vaši cílovou skupinu.
Stanovte pokyny, aby styl, formátování a struktura všeho, co publikujete, byly jednotné, bez ohledu na to, kdo z marketingového nebo obsahového týmu daný obsah publikuje.
- Tón komunikace: Je vaše značka přátelská a konverzační, nebo přímá a profesionální? Definujte jej pomocí příkladů
- Pravidla formátování: Používejte krátké odstavce, podnadpisy každých 200 slov, pro přehlednost seznamy s odrážkami a u všech nadpisů velká počáteční písmena. Definujte, co se považuje za obsah vhodný k rychlému prolistování
- Osvědčené postupy v oblasti SEO: Zahrňte pravidla pro použití cílových klíčových slov (např. v nadpisech H1, URL a meta tagách), požadavky na interní odkazy a standardy pro alternativní texty obrázků
- Strategie odkazování: Ujasněte si, kdy používat interní odkazy, jak přirozeně používat kotevní text a kam směřovat externí odkazy (např. pouze na důvěryhodné zdroje)
- Terminologie a formulace značky: Poznamenejte si názvy produktů, preferované způsoby psaní (např. „email“ vs. „e-mail“) nebo fráze, kterým se vyhýbáte
🔍 Věděli jste, že? Možná jste už slyšeli o 8sekundové délce lidské pozornosti, ale moderní neurovědci a výzkumníci považují tento údaj za převážně zavádějící. Dnes se průměrná doba, po kterou se člověk dokáže soustředit na jednu věc, odhaduje na přibližně 45 sekund.
To je stále velmi málo času na to, aby si někdo přečetl váš poutavý nadpis, prolistoval váš obsah a (snad) se rozhodl zakoupit nebo zaregistrovat se k vašim nabídkám.
8. Měření výkonu a optimalizace
Pokud nesledujete, co se děje po spuštění webu, přicházíte o příležitost k vylepšení.
Začněte tím, že každý typ obsahu přiřadíte k nejrelevantnějším KPI v oblasti obsahového marketingu:
- Příspěvky na blogu: Organické návštěvy, míra okamžitého opuštění stránky, průměrná doba strávená na stránce, hloubka posouvání stránky
- Vstupní stránky: Míra konverze, odeslání formulářů, kliknutí na výzvy k akci (CTA)
- Případové studie: Míra prokliku na stránky produktů, doba strávená na stránce
- Materiály ke stažení: Počet vyplněných formulářů, cena za potenciálního zákazníka, míra interakce v rámci následných e-mailů
- Stránky zaměřené na SEO: Pozice klíčových slov, autorita stránky, získané zpětné odkazy
Nástroje jako Google Analytics 4 pomáhají sledovat návštěvnost a chování uživatelů, zatímco Search Console monitoruje výkon ve vyhledávání. A pokud chcete vědět, jak lidé s vašimi stránkami interagují, přidejte si Hotjar nebo Microsoft Clarity, abyste mohli sledovat teplotní mapy a záznamy skutečného chování uživatelů.
📚Přečtěte si více: Příklady evergreenového obsahu, který zvyšuje dlouhodobou návštěvnost
Jak vám ClickUp pomůže sestavit a spravovat plán obsahu webových stránek
Jednou z největších výzev při správě obsahu webových stránek není samotné psaní, ale vše, co s ním souvisí.
Rozptýlené zadání v e-mailech, nejasné termíny, ztracená zpětná vazba a členové týmu pracující izolovaně. Přidejte k tomu různé typy obsahu, měnící se priority a nutnost vše propojit s výsledky, a i ty nejlepší strategie se začnou hroutit.
V situacích, kdy se celá iniciativa v oblasti obsahového marketingu začíná hroutit, přichází na pomoc ClickUp.
ClickUp Docs
ClickUp je univerzální aplikace pro práci, která byla vytvořena s cílem pomoci týmům spravovat celý životní cyklus plánu obsahu webových stránek, od strategie přes tvorbu obsahu až po jeho zveřejnění. Jednou z jejích nejvýkonnějších funkcí je ClickUp Docs.
Takto jej můžete využít:
- Vypracujte podrobné zadání obsahu pro každou webovou stránku, včetně cílů, klíčových slov a výzev k akci (CTA)
- Pro snadnou navigaci uspořádejte sekce pomocí vnořených záhlaví (např. Domů, O nás, Stránky produktů, Blogy)
- Vložte vizuální prvky, jako jsou wireframy, snímky obrazovky nebo inspirační tabule, přímo do dokumentu
- Pomocí příkazů se lomítkem můžete rychle vkládat tabulky, seznamy, bannery, fixní obsah a využívat pokročilé formátování pro strukturované plánování obsahu
- Využijte ClickUp AI k redakční úpravě obsahu, vylepšení stylu, vytvoření shrnutí a dalším úkonům
- Propojte mezi sebou související dokumenty, jako jsou persony, stylové příručky a dokumenty s výsledky výzkumu klíčových slov
- Označte členy týmu přímo v textu, abyste jim přidělili jednotlivé sekce nebo požádali o jejich příspěvek
- Přidávejte komentáře nebo návrhy přímo vedle jednotlivých sekcí obsahu, abyste urychlili zpětnou vazbu v rámci jediného nástroje pro správu obsahu
📚 Přečtěte si více: Šablony kalendáře obsahu pro sociální sítě zdarma
Tabule ClickUp
Nyní, když jsou obsahové zadání připraveny v ClickUp Docs, je dalším krokem zajistit, aby tvorba obsahu probíhala podle plánu. Vzhledem k tomu, že se na projektu podílí řada zúčastněných stran (autoři, redaktoři, specialisté na sociální média, stratégové obsahu, designéři, týmy pro SEO ), může se v tom snadno ztratit kdokoli.
Využijte kanbanové tabule ClickUp. Jednoduchý způsob, jak řídit složité pracovní postupy bez neustálého sledování.
Poskytuje vám přehledný obraz o stavu každé položky obsahu, od „K vyřízení“ přes „Ve schvalování“ až po „Zveřejněno“. Úkoly můžete přesouvat mezi jednotlivými fázemi, přiřazovat jim odpovědné osoby, nastavovat termíny dokončení a dokonce k kartě přímo připojit dokument. Jedná se o jednoduchý způsob, jak spravovat složité pracovní postupy bez nutnosti neustálého sledování.
💡 Tip od profesionálů: Než dokončíte svůj obsahový kalendář, proveďte analýzu mezer v obsahu. Zjistěte 5 nejlepších klíčových slov, na která se vaši konkurenti umisťují ve výsledcích vyhledávání, ale vy ne, a poté vytvořte kvalitnější a podrobnější obsah, který se těmito tématy zabývá.
ClickUp Brain
A právě když jste si mysleli, že už to nemůže být lepší, ClickUp přichází s dokonalým pracovním asistentem s umělou inteligencí: ClickUp Brain 🧠.
Řekněme, že váš vývojář používá nástroj pro tvorbu webových stránek k naprogramování stránky „O nás“ a zjistí, že chybí meta popisek. Místo toho, aby se obrátil na SEO tým, může využít ClickUp Brain jako generátor obsahu založený na umělé inteligenci a vytvořit popisek o délce 160 znaků.
Nebo právě pracujete na vstupní stránce v dolní části prodejního trychtýře a potřebujete účinné výzvy k akci. Zkuste: „Navrhněte 5 frází s vysokou konverzí pro stránku s ceníkem zaměřenou na firemní zákazníky.“
A co víc, pomocí Brainu můžete úvodní text blogu přetvořit na popisek pro sociální sítě, přepsat obtížně srozumitelný popis produktu do poutavější podoby nebo upravit tón textů na vašem webu pro různé typy cílových skupin – a to vše přímo v ClickUp (dokážete si to představit!?).
Pro vedoucí obsahu, kteří dohlížejí na plán obsahu webových stránek, představuje tento druh podpory přímo v průběhu práce obrovskou úsporu času. Pomáhá dodržovat termíny, omezit opakované úpravy a udržet kvalitu ve všech kontaktních bodech na vašem webu.
📮 ClickUp Insight: 88 % respondentů našeho průzkumu používá nástroje umělé inteligence pro osobní úkoly každý den a 55 % je používá několikrát denně.
A co umělá inteligence v praxi? Díky centralizované umělé inteligenci, která podporuje všechny aspekty řízení projektů, správy znalostí a spolupráce, můžete každý týden ušetřit až 3 a více hodin, které byste jinak strávili hledáním informací – stejně jako 60,2 % uživatelů ClickUp!
Cíle v ClickUp
Publikování obsahu je samozřejmě jen polovina práce. Skutečná otázka zní: Funguje vaše obsahová strategie?
Abyste si byli jisti, že tomu tak je, použijte ClickUp Goals.
Plán obsahu webových stránek zahrnuje mnoho různých aspektů – SEO, generování potenciálních zákazníků, zapojení uživatelů a konverze. Funkce ClickUp Goals vám pomůže definovat jasné výsledky a propojit je s vaší strategií obsahu a jejím úspěchem (či neúspěchem).
Například:
- Stanovte si cíl, například „Zvýšit organickou návštěvnost o 20 % ve 2. čtvrtletí“, a propojte jej s úkoly pro blog zaměřenými na klíčová slova s vysokým objemem vyhledávání
- Sledujte úkol „Spustit 10 nových stránek služeb“ a přiřaďte ke každé z nich odpovědnou osobu, termín a pracovní postup
- Sledujte marketingové KPI, jako jsou odeslané poptávky nebo rezervace ukázek z konkrétních vstupních stránek
Vyzkoušejte si to sami:
- Přejděte do postranního panelu a vyberte Cíle (nebo klikněte na Více, pokud není připnutá)
- Klikněte na + Nový cíl v pravém horním rohu a zadejte svůj cíl, například „Zveřejnit 15 nových stránek v tomto čtvrtletí“
- Přidejte cíle, abyste rozdělili celkový cíl na konkrétní, sledovatelné kroky: Číslo: Ideální pro sledování například počtu zveřejněných blogových příspěvků nebo získaných relací Pravda/Nepravda: Použijte jej pro milníky typu ano/ne, jako je „Dokončen audit obsahu“ Měna: Skvělé pro cíle zaměřené na tržby, jako jsou MQL nebo tržby připsané obsahu Úkol: Propojte s konkrétními úkoly nebo seznamy v ClickUp, aby se pokrok aktualizoval automaticky
- Číslo: Ideální pro sledování například počtu zveřejněných blogových příspěvků nebo získaných relací
- Pravda/Nepravda: Použijte jej pro milníky typu „ano/ne“, jako je například „Dokončen audit obsahu“
- Měna: Skvělé pro cíle zaměřené na tržby, jako jsou MQL nebo prodeje připsané obsahu
- Úkol: Propojte s konkrétními úkoly nebo seznamy v ClickUp, aby se informace o postupu aktualizovaly automaticky
- Číslo: Ideální pro sledování například počtu zveřejněných blogových příspěvků nebo získaných relací
- Pravda/Nepravda: Použijte jej pro milníky typu „ano/ne“, jako je například „Dokončen audit obsahu“
- Měna: Skvělé pro cíle zaměřené na tržby, jako jsou MQL nebo prodeje připsané obsahu
- Úkol: Propojte s konkrétními úkoly nebo seznamy v ClickUp, aby se informace o postupu aktualizovaly automaticky
ClickUp pro marketing
Od nápadu po psaní, od pracovních postupů po sledování výkonu – ClickUp vás nenechá, abyste si systémy propojovali sami. Je to proto, že myslel na všechno.
Aby vše do sebe zapadalo, je řešení ClickUp Marketing Team Solution navrženo tak, aby překlenulo mezery mezi jednotlivými odděleními. Autoři, designéři, vedoucí SEO a marketingoví manažeři mohou všichni pracovat z jednoho sjednoceného prostoru a mít tak úplný přehled o tom, kdo co dělá, kdy a proč.
Obsahuje řadu funkcí, díky nimž bude realizace hračkou 👇
- Kalendář ClickUp vám pomůže plánovat kampaně, obsahové strategie a spuštění stránek v jednom synchronizovaném přehledu. Využívá umělou inteligenci
- Funkce ClickUp Automations eliminuje ruční sledování úkolů díky automaticky přiřazovaným úkolům, spouštěčům termínů a přizpůsobeným pracovním postupům
A díky seznamu více než 1 000 šablon ClickUp už nikdy nebudete muset začínat od nuly. Jednou z jejích předností je šablona plánu obsahu ClickUp.
Toto získáte díky této bezplatné šabloně:
✅ Předdefinované stavy pro každou fázi obsahu: Od „Briefingu“ přes „Úpravy“ až po „Naplánováno“ – vše je dodáváno s již naplánovaným kompletním pracovním postupem. Stačí vložit svůj obsah a můžete začít
📊 Vlastní pole, která sledují formát, fázi konverzního trychtýře a prioritu SEO: Můžete okamžitě filtrovat podle typu obsahu (např. blog, vstupní stránka), zjistit, kam se v konverzním trychtýři řadí (TOFU, MOFU, BOFU), a stanovit priority na základě vyhledávacích příležitostí
📅 Kalendářové zobrazení s funkcí drag-and-drop pro přehled v reálném čase: Okamžitě přepínejte mezi zobrazením seznamu a kalendáře. Zjistěte, co se kdy publikuje, kdo je za to zodpovědný a jak to zapadá do vašich kampaní
Vytvořte si plán obsahu webových stránek, který vás dovede k úspěchu, s ClickUp
Většina plánů obsahu webových stránek začíná s velkým nadšením a seznamy úkolů… a končí složkou plnou nedokončených dokumentů, nedodrženými termíny a naprostou nejasností ohledně toho, kdo co dělá.
Právě proto existuje ClickUp. Je to jediný spolehlivý zdroj informací pro váš plán obsahu webových stránek. Vaše obsahová strategie není roztříštěná mezi různými nástroji. Relevantní klíčová slova nejsou pohřbena v tabulkách. Obsahové materiály nejsou rozptýleny v různých složkách.
Potřebujete nastínit případovou studii? Otevřete Dokumenty. Chcete vědět, co se příští týden zveřejní? Podívejte se do Kalendáře. Zajímá vás, proč se ten blog stále nachází ve fázi „K revizi“? Tabule vám to okamžitě ukážou. Můžete dokonce sledovat skutečné cíle, aniž byste museli otevírat další kartu.
A to nejlepší? Nemusíte ho vytvářet úplně od nuly. Získáte přístup k předem připraveným šablonám s hotovým pracovním postupem, takže se můžete rovnou pustit do práce.
Zaregistrujte se na ClickUp a proměňte svůj plán obsahu z „měli bychom se opravdu zorganizovat“ na „páni, jsme dokonce napřed oproti plánu“.