Používání listů a dokumentů pro plánování projektů může být chaotické.
Ruční vytváření úkolů, plánování rozpočtů, stanovování cílů a časových harmonogramů, přidělování zdrojů a sledování pokroku – je toho příliš mnoho, co je třeba zorganizovat.
Řešení? Využijte šablony PowerPoint pro projektové plány!
Nabízejí přehledné rozvržení pro navrhování projektových plánů, sledování výstupů, seznam úkolů, vizualizaci časových os a milníků, prezentaci projektových návrhů a sdílení informací o pokroku během schůzek se zainteresovanými stranami nebo obchodních prezentací.
Abychom vám usnadnili proces plánování projektů, sestavili jsme seznam nejlepších bezplatných šablon projektových plánů v PowerPointu. Navíc představíme seznam alternativních šablon, které nahrazují šablony PowerPointu tam, kde nestačí.
Co dělá šablonu PowerPointu pro projektový plán dobrou?
Šablony PowerPoint pro projektové plány jsou předformátované, přizpůsobitelné dokumenty, které pomáhají nastínit rozsah projektu, cíle, úkoly, časové harmonogramy a zdroje. Zde je několik charakteristik, které tvoří dobrou šablonu PowerPoint pro projektový plán:
- Vizualizace dat: Šablona projektového plánu pomáhá vytvářet jednoduché grafy, harmonogramy projektů, sledování pokroku, matice rizik a časové osy, aby bylo zajištěno podrobné plánování nových projektů.
- Profesionální design: Obsahuje jednotné prvky značky, čistou estetiku, kvalitní grafiku, barevná schémata a písma, které vám pomohou vytvořit vizuálně přitažlivé projektové plány.
- Snadné přizpůsobení: Šablony PowerPoint mají přizpůsobitelné formáty a editovatelné funkce, jako jsou textová pole a grafy, které umožňují přizpůsobit šablony podle požadavků projektu.
- Intuitivní navigace: Efektivní šablona projektu v PowerPointu obsahuje obsah nebo snímky s programem a vytváří hypertextové odkazy mezi souvisejícími snímky pro snadnou navigaci a rychlé pochopení.
- Komplexní sekce: Šablona obsahuje speciální snímky PowerPointu pro cíle projektu, klíčové výstupy, shrnutí a přehledy rozpočtu, které usnadňují komunikaci se zainteresovanými stranami.
Bezplatné šablony PowerPoint pro projektové plány
Zde jsou nejlepší šablony projektových plánů v PowerPointu, které vám pomohou naplánovat vaše nadcházející projekty:
1. Šablona pro plánování projektů v PowerPointu od SlideModel
Připravujete se na zahájení nového projektu? Šablona pro plánování projektů v PowerPointu od SlideModel vám pomůže podrobně prezentovat váš projektový plán, od cílů po strategie a rozpočty.
Můžete například přizpůsobit Ganttovy diagramy šablony, abyste vizualizovali časové osy a matice projektu, a použít výsečové grafy pro přidělování zdrojů.
Tato šablona vám pomůže:
- Definujte časové osy projektu, klíčové prvky a milníky.
- Přidělte zdroje a rozpočet pro profesionální nebo osobní projekty.
- Posuďte potenciální rizika projektu
- Sledujte průběh projektu
🌟 Ideální pro: Profesionály z různých odvětví, kteří potřebují sdělit agendu a plány projektů.
2. Šablona časové osy projektového plánu pro PowerPoint od SlideModel
Ať už se jedná o dlouhodobý stavební projekt nebo krátkodobý IT projekt, šablona časové osy projektového plánu v PowerPointu od SlideModel vám pomůže efektivně prezentovat podrobné časové osy a milníky projektu.
Tato šablona časové osy projektu obsahuje dlouhé řádky s roky pro různé sloupce, které můžete přizpůsobit tak, aby označovaly délku trvání vašich milníků. Ganttovy diagramy vám navíc pomohou vytvořit časově orientované osnovy projektů, které budou pro zúčastněné strany snadno srozumitelné.
🌟 Ideální pro: Projektové manažery, kteří prezentují akční plány s časovým harmonogramem projektu.
3. Šablona pro plánování projektů v PowerPointu od 24Slides
Šablona pro plánování projektů v PowerPointu od 24Slides je nástroj pro plánování projektů, který manažeři potřebují ke zjednodušení složitých projektových procesů.
S touto šablonou můžete podrobně popsat každou fázi projektu, abyste zajistili úspěšné výsledky. Šablona například obsahuje přizpůsobitelné snímky pro investice, finanční údaje, rozpočet a dokonce i dokumenty s právními požadavky, které vám pomohou centralizovat všechny pohyblivé části projektu.
Navíc můžete vytvořit procesní diagram, abyste získali jasnější přehled o harmonogramu projektu.
🌟 Ideální pro: Projektové manažery z různých odvětví, kteří se zabývají rozsáhlými a složitými projekty.
4. Šablona PPT pro projektový plán na vysoké úrovni od Slideegg
Nazvěme ji šablonou úvod do projektu, protože šablona Slideegg pro vysokou úroveň projektového plánu je přesně to, co potřebujete k představení svého projektu zainteresovaným stranám.
Tato šablona nastíní cíle projektu, název, termíny, potřebné zdroje a role a odpovědnosti zúčastněných stran.
Považujte tuto šablonu Ganttova diagramu za první krok k plánování, než se pustíte do podrobných detailů projektu. Můžete ji použít jako základní dokument pro další plánování vašeho projektu.
🌟 Ideální pro: Obchodní profesionály, kteří chtějí vytvořit dokument na vysoké úrovni pro zainteresované strany s přehledem základních informací o projektu.
💡Tip pro profesionály: Než tuto šablonu přizpůsobíte svým potřebám, přečtěte si, jak vytvořit projektový plán na vysoké úrovni pro hladkou realizaci.
5. Šablona milníků projektového plánu s fázemi a výstupy od Slide Team
Projekt bez milníků je jako cesta autem bez ukazatelů – nikdy nevíte, jak daleko jste od cíle.
Proto potřebujete šablonu Slide Team Project Plan Milestones with Phases and Deliverables Template, abyste mohli sledovat průběh svého projektu.
Tento vizuální nástroj vám pomůže prezentovat milníky plánování projektu s klíčovými fázemi, úkoly a požadavky. Poskytuje důležité informace o fázích projektu, včetně jejich úkolů a časových harmonogramů.
Pokud například pracujete na vývoji aplikace, můžete naplánovat každou fázi nového projektu – požadavky, návrh, vývoj, testování a spuštění – tak, že uvedete úkoly a časové harmonogramy pro každou fázi.
🌟 Ideální pro: Projektové manažery, kteří plánují časové harmonogramy, aby zajistili včasné dodání projektů.
6. Šablona časového plánu projektu zavedení značky od Slide Team
Jste připraveni představit svou novou identitu značky?
Pak je šablona časového plánu projektu zavedení značky od Slide Team vše, co potřebujete k úspěšnému řízení projektu.
Tato šablona obsahuje časovou osu klíčových aktivit při řízení zavádění značky. Můžete plánovat týdenní aktivity s časovými rámci, sepsat všechny úkoly v každé fázi projektu a dokončit je ve stanovených termínech.
Pomocí této šablony pro řízení projektu zavedení nové značky získáte jasnou představu o tom, co je třeba udělat a kdy.
🌟 Ideální pro: Brand manažery a konzultanty, kteří řídí projekty zavádění značky.
7. Šablona projektu UX pro mobilní aplikace od Slide Team
Šablona Slide Team’s Mobile App UX Project Plan Template vám pomůže plánovat a sledovat projekty UX mobilních aplikací.
Zahrnují všechny fáze projektů vývoje mobilních aplikací – objevování, tvorbu nápadů, návrh a ověřování – spolu s podrobnostmi, jako jsou výsledky, metody, cíle a akční položky.
Pomocí této šablony můžete strukturovat svůj projektový plán UX pro mobilní aplikace a označit aktuální stav každé fáze, abyste mohli projekt úspěšně realizovat a snadno sledovat.
🌟 Ideální pro: Projektové manažery a vývojáře, kteří spravují projekty UX mobilních aplikací.
8. Šablona plánu projektu implementace softwaru od Slide Team
Plánujete ve své společnosti zavést software pro správu týmů? Šablona plánu projektu implementace softwaru od Slide Team vám s tím pomůže.
Tato přizpůsobitelná šablona projektu v PowerPointu obsahuje podrobný seznam úkolů s daty zahájení a ukončení a plánovanými zdroji pro bezproblémovou implementaci softwaru.
Šablona obsahuje také Ganttův diagram, který znázorňuje časové osy úkolů, takže zúčastněné strany mají snadný přístup ke všem důležitým informacím, které potřebují, na první pohled.
🌟 Ideální pro: Projektové a implementační manažery odpovědné za dohled nad implementací technologických systémů.
9. Šablona pro roční plánování stavebních projektů od Slide Team
Stavební projekty jsou komplexní, protože zahrnují delší časové lhůty a několik proměnlivých aspektů. 🛠️
Šablona pro roční plánování stavebních projektů od Slide Team pomáhá s ročním cyklem plánování stavebních projektů. Obsahuje podrobné fáze – zahájení, plánování, návrh, výstavbu a uzavření – spolu s časovými osami, které vás provedou od zahájení projektu až po jeho dokončení.
Tato šablona pro správu životního cyklu stavebního projektu zahrnuje konkrétní úkoly v každé fázi výstavby a definuje jejich časové harmonogramy, aby bylo možné na konci roku dosáhnout stanovených cílů projektu.
🌟 Ideální pro: Projektové a stavební manažery, kteří se zabývají složitými stavebními projekty.
10. Šablona pro plánování vývoje IT projektů od SlideGeeks
Šablona SlideGeeks pro plánování vývoje IT projektů je skvělým zdrojem pro profesionály, kteří se potýkají s řízením komplexních IT projektů.
Tato šablona obsahuje 69 snímků, které pokrývají vše od zahájení projektu po dokumentaci systému, migraci dat a testování.
S touto šablonou můžete vytvořit podrobnou prezentaci pro zainteresované strany se všemi informacemi o projektu na jednom místě. Šablona navíc obsahuje Ganttovy diagramy a přehledy, pomocí kterých můžete kontrolovat časové osy, pracovní vytížení, rozpočty a blížící se termíny.
🌟 Ideální pro: IT profesionály, kteří řídí projekty vývoje softwaru.
Omezení používání aplikace PowerPoint pro plánování projektů
Nikdo se nikdy nepokusil postavit dům pomocí švýcarského armádního nože. 🗡️
Protože to může pomoci s menšími úkoly, ale nestačí to na celý rozsah práce.
Totéž platí pro šablony projektových plánů v PowerPointu. Jsou vhodné pro menší projekty. Pro komplexní projekty však potřebujete něco lepšího. Zde je důvod:
Nedostatek funkčnosti
PowerPoint je nástroj pro obchodní prezentace, nikoli software pro řízení projektů. Postrádá nezbytné funkce pro plánování projektů, jako je správa zdrojů, Ganttovy diagramy, automatické vytváření zpráv, závislosti úkolů a sledování cílů.
Složitá úprava
Změna nebo aktualizace informací v PowerPointu může být zdlouhavá, zejména pokud pracujete s velkým objemem dat. Vzhledem k omezeným možnostem automatizace musíte každou změnu provádět ručně. Navíc úpravy časových os a prvků, přeformátování a přemístění mohou být časově náročné.
Omezená spolupráce
PowerPoint není nástroj pro spolupráci v reálném čase. Týmy nemohou šablony upravovat současně a neexistuje žádná kontrola verzí, která by sledovala změny a umožňovala spolupráci na aktualizacích.
Žádná integrace
Do šablon PowerPointu nelze integrovat jiné nástroje a zdroje dat. Procesy jako sledování rozpočtu, plánování zdrojů, podávání zpráv o stavu a komunikace proto nejsou tak plynulé jako v nástrojích pro správu projektů.
Alternativní šablony PowerPoint pro projektové plány
Pokud vám použití šablon PowerPointu pro plánování projektů připadá obtížné, přijde vám vhod tento seznam alternativních šablon pro plánování projektů od ClickUp.
All-In-One Project Management Platform od ClickUp nabízí propojené pracovní postupy, automatizaci, dokumenty pro spolupráci a dashboardy v reálném čase, abyste mohli své projekty plánovat rychleji a zajistit jejich úspěšné dokončení.
Zde je několik velmi užitečných bezplatných šablon projektových plánů od ClickUp s pokročilými funkcemi, které vám ušetří čas a námahu.
1. Šablona plánovače projektů ClickUp
Představte si, že kvůli rozšiřování rozsahu projektu posunujete termíny a revidujete plány. To může způsobit velký chaos. Proto potřebujete nástroj, jako je šablona ClickUp Project Planner.
Tato šablona definuje rozsah práce, sleduje plánování a rozhodnutí a usnadňuje komunikaci se zainteresovanými stranami.
S touto šablonou můžete:
- Centralizujte své projektové plány
- Vizualizujte pokrok pomocí tabulek Kanban.
- Sladění týmů a zdrojů
- Zajistěte včasné dokončení úkolů
Podobně můžete také použít šablonu plánu realizace projektu ClickUp k vytvoření podrobného plánu projektu od začátku do konce. Může vám také pomoci vizualizovat klíčové úkoly a výstupy, měřit pokrok, spravovat zdroje a zefektivnit procesy projektu.
🌟 Ideální pro: Projektové manažery, kteří plánují a organizují složité projekty.
💡Tip pro profesionály: Použijte ClickUp Docs k zaznamenávání nápadů na projekty, sepsání bodů k prozkoumání a shromáždění podnětů od týmu pro pečlivé plánování projektů.
2. Šablona projektu ClickUp Consulting
Zahajujete projekt strategického poradenství, abyste porozuměli obchodním výzvám a nastartovali růst? Pak je tato šablona projektu ClickUp Consulting nezbytností.
Jedná se o šablonu strategického plánování, která vám zajistí splnění všech cílů projektu, aniž byste byli zahlceni pracovní zátěží. Šablona vám umožňuje organizovat a sledovat úkoly, nastavovat termíny pomocí Ganttových diagramů, počítat odhady nákladů a hladce spravovat všechny aspekty projektu.
Pomocí této šablony můžete:
- Organizujte a přidělujte úkoly, abyste zajistili včasné dodání.
- Vytvářejte rozpočty projektů a stanovujte časové harmonogramy
- Zlepšete komunikaci v týmu tím, že poskytnete jediný zdroj pravdivých informací.
- Sledujte úkoly pomocí více než 10 přizpůsobených stavů
- Spravujte zdroje, abyste se vyhnuli přehlédnutím
🌟 Ideální pro: konzultanty v oblasti projektového řízení a firmy zabývající se konzultačními projekty.
💡Tip pro profesionály: Využijte přizpůsobené panely ClickUp k vytvoření rozpočtů projektů a odhadu nákladů, abyste se vyhnuli nadměrným výdajům.
3. Šablona pro mezifunkční projektový plán ClickUp
Řekněme, že uvádíte na trh nový produkt. To bude vyžadovat spolupráci vašich týmů pro produkt, marketing, prodej, provoz, IT a zákaznickou podporu. Spolupráce s více odděleními a zajištění toho, aby všichni byli na stejné vlně, může být složité.
K tomu potřebujete šablonu ClickUp pro mezifunkční projektové plány. Poskytuje funkční přehled výstupů, kde každý člen týmu může zobrazit své úkoly, což snižuje zmatek. Navíc přehled pokroku pomáhá všem členům týmu sledovat celkový pokrok projektu a identifikovat překážky. To zajišťuje hladkou spolupráci a lepší efektivitu týmu.
Pomocí této šablony pro spolupráci můžete:
- Identifikujte konflikty a řešte je proaktivně
- Vylepšete komunikaci v reálném čase
- Získejte komplexní přehled o úkolech, cílech a časových harmonogramech projektu.
- Vyjasněte jednotlivé role a odpovědnosti
🌟 Ideální pro: Vedoucí týmů a profesionály, kteří řídí složité projekty napříč týmy.
💡Tip pro profesionály: Použijte ClickUp Tasks k přiřazení rolí a odpovědností a ClickUp Dependencies k zobrazení a přístupu ke všem souvisejícím úkolům a nastavení jasného pořadí operací.
4. Šablona plánu projektu ClickUp Compliance
Řekněme, že vytváříte fitness aplikaci. 💪
Při shromažďování a zpracování informací o zákaznících, dodržování platebních povinností, dodržování zákonů o duševním vlastnictví a dalších platných pravidel a předpisů musíte dodržovat různé zákony, včetně zákona o přenositelnosti a odpovědnosti v oblasti zdravotního pojištění (HIPAA).
Jak ale sledovat všechny požadavky na dodržování předpisů pro váš projekt? Zde se hodí šablona projektu ClickUp Compliance Project Plan Template.
S touto šablonou můžete:
- Identifikujte a vyhodnoťte požadavky na dodržování předpisů pomocí zobrazení požadavků na dodržování předpisů.
- Sledujte stav dodržování předpisů pomocí zobrazení stavu dodržování předpisů.
- Vizualizujte procesy pro splnění standardů shody
- Nastavte si přehledy pro sledování postupu projektu.
- Nastíňte role a odpovědnosti zúčastněných stran
🌟 Ideální pro: Projektové manažery a týmy zajišťující dodržování předpisů, které chtějí zefektivnit správu dodržování předpisů.
💡Tip pro profesionály: Využijte značky úkolů ClickUp a priority úkolů ClickUp ke zlepšení sledování dodržování předpisů pomocí vlastních značek, filtrů a štítků priorit.
5. Šablona plánu projektu události ClickUp
Řízení více událostí není procházka růžovým sadem. Můžete mít vše naplánované, a přesto na poslední chvíli něco opomenout.
Šablona ClickUp Event Project Plan Template vám pomůže vyhnout se problémům na poslední chvíli. Je to perfektní nástroj pro plánování a správu více událostí současně. Od rozpočtů a časových harmonogramů po místa konání a dodavatele – vše můžete zefektivnit.
Tato šablona vám umožní:
- Sledujte místa konání akcí, týmy a zdroje
- Spravujte časové osy událostí
- Organizujte a přidělujte úkoly související s událostmi
- Naplánujte a vizualizujte procesy událostí pro hladký průběh
🌟 Ideální pro: Manažery akcí, kteří organizují osobní a firemní akce.
6. Šablona projektu webových stránek ClickUp
Zahájení provozu zcela nové webové stránky je velmi vzrušující, ale aby vše proběhlo hladce, je třeba vynaložit hodně úsilí.
Od přidělování úkolů až po vytváření kontrolních seznamů musíte vytvořit podrobný plán, aby vám nic neuniklo. A právě v tom vám pomůže šablona plánu projektu ClickUp Website.
S touto šablonou můžete:
- Nastavte časové osy, aby projekt probíhal podle plánu.
- Vytvářejte podrobné seznamy úkolů a kontrolní seznamy pomocí zobrazení pracovní zátěže.
- Identifikujte klíčové výstupy a zúčastněné strany
- Rozdělte velké úkoly na lépe zvládnutelné části.
- Identifikujte potenciální překážky pomocí zobrazení Progress Board View.
- Automatizujte pracovní postupy, jako je schvalování návrhů a obsahu.
🌟 Ideální pro: Projektové manažery a webové vývojáře pracující na nových webových stránkách.
💡Tip pro profesionály: Využijte automatizace ClickUp k automatickému odesílání gratulačních e-mailů zainteresovaným stranám k úspěšnému spuštění webových stránek.
7. Šablona plánu technologického projektu ClickUp
Plánujete zakoupit software pro řízení projektů, abyste zefektivnili řízení projektů? Nebo chcete implementovat nástroj CRM pro optimalizaci prodejních procesů?
Bez ohledu na to, jakou technologii implementujete pro zlepšení podnikání, potřebujete šablonu technologického projektového plánu ClickUp, abyste organizovali proces implementace.
S touto šablonou můžete:
- Organizujte a vizualizujte úkoly pomocí zobrazení Gantt.
- Propojte úkoly pomocí zobrazení diagramu vztahů mezi entitami.
- Stanovte si cíle a sledujte průběh projektu
- Sladění týmů a zdrojů
- Identifikujte potenciální problémy při implementaci technologie
🌟 Ideální pro: technické ředitele a manažery odpovědné za implementaci nových technologických systémů v rámci podniku.
💡Tip pro profesionály: Použijte ClickUp Milestones ke sledování pokroku při implementaci a zajištění dodržení termínů.
8. Šablona projektu datového centra ClickUp
Migrace datového centra – přesun dat (aktiv) z jednoho datového centra do druhého – může být obtížná, zejména pokud máte velké datové soubory.
Šablona ClickUp Data Center Project Plan Template vám pomůže efektivně řídit tento časově náročný proces. Funkce Migration Roadmap View vám umožní dokonale zorganizovat kroky migrace dat, abyste mohli spravovat rozšiřující se datová centra a vytvářet nová.
S touto šablonou můžete:
- Vizualizujte plán migrace dat od začátku do konce
- Sledujte průběh, zdroje a klíčové milníky a cíle migrace dat.
- Organizujte úkoly ve strukturovaném rámci
🌟 Ideální pro: IT profesionály a vedoucí týmů, kteří řídí projekty datových center.
9. Šablona plánu projektu ClickUp
Připravujete nový produkt? Nebo spouštíte novou funkci? Šablona ClickUp Project Roadmap Template vám pomůže sledovat všechny pohyblivé části projektu, bez ohledu na jeho velikost.
Tato šablona obsahuje předem připravené zobrazení, vlastní stavy a pole, které vám pomohou spravovat časové osy a fáze projektu na jednom místě. Můžete také sledovat pracovní vytížení svého týmu, abyste mohli efektivněji přidělovat zdroje.
S touto šablonou můžete:
- Sledujte průběh plánu uvedení produktu na trh
- Upřednostněte uvedení produktu na trh na základě zpětné vazby
- Spolupracujte s interními týmy na úspěšné realizaci projektového plánování.
🌟 Ideální pro: Týmy vývoje produktů, které pracují na nových produktech a přidávání nových funkcí.
💡Tip pro profesionály: Než začnete s roadmapami, naučte se, jak vytvořit agilní projektový plán, abyste se vyhnuli potenciálním překážkám.
10. Šablona tabule pro zprávu o stavu projektu ClickUp
Pokud máte rozběhnutých více projektů, rychlé přehledné zprávy o postupu vám pomohou pochopit stav každého projektu. A šablona ClickUp Project Status Report Whiteboard to za vás udělá.
Tato šablona informuje všechny zúčastněné strany o postupu projektu, předchází potenciálním rizikům a zajišťuje včasné dokončení projektu.
Tuto šablonu můžete použít k:
- Sledujte pokrok pomocí automatických grafů a tabulek.
- Informujte zúčastněné strany o rozpočtech, termínech a nejnovějších aktualizacích.
- Komunikujte s týmy v reálném čase pomocí komentářů a @zmínek.
🌟 Ideální pro: Projektové manažery a vedoucí týmů, kteří chtějí informovat zainteresované strany.
11. Šablona tabule pro časovou osu projektu ClickUp
Dodržení termínů pro všechny hlavní projektové aktivity vyžaduje vytvoření dokonalého časového plánu, který může dodržovat každý. K tomuto účelu se hodí šablona ClickUp Project Timeline Whiteboard Template. Pomůže vám brainstormovat nápady, plánovat časové plány projektů a nastavit připomenutí pro realizaci úkolů.
Pomocí této šablony můžete zajistit, aby týmy zůstaly na správné cestě, aniž byste museli trávit mnoho času vytvářením časových os projektů.
Tato šablona vám pomůže:
- Zobrazte si celé časové osy projektů na jednom místě.
- Sledujte pokrok a upravujte položky, aby vše šlo podle plánu.
- Identifikujte potenciální překážky
- Jasně sdělte podrobnosti projektu a časový harmonogram zainteresovaným stranám.
🌟 Ideální pro: Projektové manažery a vedoucí týmů, kteří vytvářejí časové osy projektů
Vytvářejte efektivní projektové plány s ClickUp
Šablony projektových plánů v PowerPointu samozřejmě fungují dobře. Jejich potenciál je však omezený.
Postrádají pokročilé funkce, mají omezenou škálovatelnost a nepodporují spolupráci v reálném čase. Právě v tom vynikají šablony ClickUp. ✨
ClickUp nabízí pokročilé funkce pro plánování projektů, včetně spolupráce v reálném čase, více zobrazení projektů, Ganttových diagramů, vývojových diagramů, milníků, úkolů a dalších. Tyto funkce pomáhají vytvářet podrobné projektové plány a zajišťují včasné dodávky.
Zaregistrujte se zdarma na ClickUp a vyzkoušejte snadno upravitelné šablony ClickUp!