Неотдавна имаше време, когато воденето на среща изискваше значителни умения за многозадачност. Между следенето на дневния ред на срещата, ръководенето на разговора и ръчното водене на бележки от нулата, неизбежно нещо щеше да бъде пропуснато. За щастие, с появата на инструментите с изкуствен интелект за водене на бележки по време на срещи, тези дни са отминали.
Софтуерът за изкуствен интелект (AI) промени начина, по който работим. Изкуственият интелект за срещи улеснява записването на разговора, а след това и неговата обработка и организиране. Това ви дава повече свобода да се съсредоточите върху случващото се, като знаете, че можете да прегледате бележките от срещата, създадени от изкуствения интелект, когато имате време, за да вземете решения и да извлечете данни за доклада за състоянието на проекта.
Сред всички налични AI инструменти за водене на бележки, кой би бил най-подходящ за вашия бизнес? Присъединете се към нас, докато разглеждаме най-важните характеристики и функционалности, на които да обърнете внимание, и ви запознаваме с най-добрите AI инструменти за водене на бележки по време на срещи, налични тази година. ✨
💡 Използвате изкуствен интелект повече от всякога, но работата все пак остава наполовина свършена?
Това обикновено означава, че използвате неподходящ тип изкуствен интелект за задачата.
Попълнете този 1-минутен тест, за да проверите дали вашите инструменти се припокриват, липсва ли им контекст или дали е време да прехвърлите работата на агент.
Най-добрите инструменти с изкуствен интелект за водене на бележки по време на срещи – накратко
Ето кратко резюме, за да започнете:
| ClickUp | (Най-подходящи за интегрирано управление на проекти и практични AI анализи) Размер на екипа: За всички размери на бизнеса | Обобщения на срещи, базирани на изкуствен интелект, автоматично създаване на задачи от бележки, съвместна работа в Docs в реално време и ClickUp Brain за незабавно извличане на данни. | Безплатно завинаги; Налични са и платени планове |
| Otter.ai | (Най-подходящи за транскрипция в реално време и идентифициране на говорещите) Размер на екипа: Малки екипи и индивидуални потребители | Транскрипции на живо, автоматично заснемане на слайдове, актуализации на обобщенията в реално време и усъвършенствано маркиране на говорителите за ясни записи от срещите. | Безплатно; Платените планове започват от 16,99 $ на месец на потребител |
| Laxis | (Най-подходящи за прозрения в областта на продажбите и пазарните проучвания) Размер на екипа: Екипи по продажби и продукти | Записване на цитати дословно, автоматично генерирани имейли за последващи действия, категоризиране по теми и извличане на изискванията на клиентите с помощта на изкуствен интелект. | Безплатно; Платените планове започват от 15,99 $ на месец |
| Doodle | (Най-подходящо за групово планиране и координиране на наличността) Размер на екипа: Разпръснати екипи и агенции | Автоматизирани напомняния за срещи, синхронизиране на часови зони, планиране въз основа на анкети и интеграция с всички основни платформи за видеоконференции. | Безплатно; Платените планове започват от 14,95 $ на месец на потребител |
| Fireflies.ai | (Най-подходящи за многоезична поддръжка и глобално сътрудничество) Размер на екипа: Международни и хибридни екипи | Поддръжка на над 40 езика, интелигентно търсене по ключови думи, анализ на настроенията по време на срещата и създаване на кратки цитати за споделяне на ключови моменти. | Безплатно; Платените планове започват от 18 долара на месец на потребител |
| Notes by Dubber | (Най-подходящи за мобилна мрежа и глобална гласова интеграция)Размер на екипа: Продажби и операции на терен | Автоматично записване на разговори в над 170 мобилни мрежи, незабавно създаване на задачи и безпроблемна синхронизация с календарите на Google и Outlook. | Индивидуални цени |
| Timz. Flowers | (Най-подходящо за асинхронно видеосътрудничество) Размер на екипа: Разпръснати и отдалечени екипи | Диаграми за обратна връзка на базата на „цветя“, видео обобщения на срещите, стенограми с времеви отметки и инструменти за асинхронно участие. | Индивидуални цени |
| Sembly AI | (Най-подходящо за участие в срещи без да използвате ръцете си) Размер на екипа: Заети ръководители и мениджъри | Участие чрез пълномощник при пропуснати срещи, автоматизирани многоезични обобщения, идентифициране на задачи и анализ на настроенията. | Цени от 17 долара на месец на потребител |
| Fathom | (Най-подходящи за синхронизиране с CRM и споделяне на подчертани части) Размер на екипа: Екипи за работа с клиенти и екипи за успех | Незабавни обобщения след срещите, автоматизирано въвеждане на данни в CRM, плейлисти с подчертани моменти и безплатен неограничен запис за индивидуални потребители. | Безплатно; цената на версията за екипи започва от 19 долара на месец на потребител |
| Superpowered | (Най-доброто решение за транскрипция без ботове, при която се зачита неприкосновеността на личните данни) Размер на екипа: Професионалисти, за които неприкосновеността на личните данни е приоритет | Аудио транскрипция от устройства без използване на ботове, седемдневно временно съхранение, интеграция с календара и разпознаване на емоционалния тон. | Безплатно; Платените планове започват от 36 долара на месец |
Как правим преглед на софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как правим преглед на софтуера в ClickUp.
Не се ограничавайте само с препис
Протоколът няма да оправи срещите, които приключват без отговорни лица, крайни срокове или ясни следващи стъпки. Вземете 10 „супер агента“ на ClickUp, които правят повече от просто документиране на разговора – те помагат за изготвянето на дневен ред, записват решенията в реално време, бързо възлагат последващи задачи и гарантират, че работата няма да зацикли в момента, в който срещата приключи.
10-те най-добри приложения с изкуствен интелект за водене на бележки по време на срещи
Нека видим какво може да направи технологията с изкуствен интелект, за да направи вашите срещи по-продуктивни на всяко ниво. Съставихме списък с най-добрите инструменти с изкуствен интелект за срещи и водене на бележки – от брилянтни приложения за водене на бележки до приложения за транскрипция и други.
1. ClickUp
ClickUp е един от най-добрите инструменти с изкуствен интелект за стартиращи компании и малки предприятия, които се предлагат днес. Това е универсалното приложение за работа, което обединява вашите проекти, знания и чат на едно място – всичко това задвижвано от изкуствен интелект, който ви помага да работите по-бързо и по-умно. То ви помага да управлявате всеки аспект от вашия бизнес – като оптимизира работните процеси, повишава производителността и улеснява сътрудничеството. А тъй като е напълно персонализирано, можете да го адаптирате според вашите конкретни нужди.
Функцията за водене на бележки от срещи с изкуствен интелект на ClickUp предлага редица функции за подобряване на ефективността на процеса и стимулиране на креативността. Тази функция автоматично създава частни документи, които включват името на срещата, датата, участниците, аудиозапис, обобщение, ключови изводи, следващи стъпки, теми и пълен препис.
Той се интегрира безпроблемно със Zoom, Teams и Google Meet и записва бележките на езика на организатора на срещата. След срещата можете лесно да получите достъп до бележките чрез календара си или Docs Hub. Готови ли сте да създадете задачи за изпълнение? Помолете ClickUp Brain, AI асистента на ClickUp, да създаде задачи въз основа на бележките или да сподели обобщение в ClickUp Chat, за да има екипът ви достъп до всички ключови моменти!
Освен че обобщава бележките ви от срещите, Brain прави всяка среща по-продуктивна, като:
- Извличане на решения, крайни срокове и отговорни лица автоматично, за да си тръгнете с ясен план за следващите стъпки
- Създаване на имейли за последващи действия и обобщения за секунди, така че всички да са на една и съща вълна веднага
- Бързо извличане на отговори от вашите стенограми, независимо колко са стари, за да не се налага да прелиствате страници с бележки от срещи
- Свързване на изводите от срещите с проекти и документи за пълен контекст – всичко на едно място
Искате ли да спестите още повече време? Използвайте един от нашите шаблони за дневен ред на срещи, за да определите ясни очаквания и да синхронизирате всички участници. Създайте незабавно ангажираност с помощта на ChatGPT Prompts за екипни срещи на ClickUp, за да дадете тласък на процеса на мозъчна атака и да генерирате теми за дискусия.
Ако държите да си водите бележките сами, използвайте нашия шаблон за стил на бележки от срещи или създайте обикновен документ в ClickUp Docs, за да записвате ключовите моменти и изводи. Можете също да си водите кратки бележки или списъци с задачи в ClickUp Notepad. И Notepad, и Docs разполагат с вградена функция ClickUp Brain, така че да можете да пишете бележки по-бързо, по-кратко и по-творчески.
Имате нужда да запишете идеи извън срещата? Функцията „Talk to Text“ в ClickUp Brain MAX, вашият AI помощник за настолен компютър, ви позволява да диктувате бележки без да използвате ръцете си – независимо дали ходите между разговори или правите мозъчна атака в коридора – и те веднага се превръщат в задачи за изпълнение в ClickUp.
Този цялостен подход означава, че бележките ви от срещи, спонтанните гласови бележки и обобщенията, създадени с помощта на изкуствен интелект, се съхраняват в едно и също работно пространство, готови за споделяне с екипа ви.
Най-добрите функции на ClickUp
- Записвайте бележки от срещи и генерирайте задачи за изпълнение автоматично с AI инструмента за водене на бележки
- Съхранявайте всичките си документи от срещи на едно място, за да имате лесен достъп и възможност за търсене
- Редактирайте бележките от срещите в реално време заедно с екипа си, като значително подобрите сътрудничеството
- Превеждайте документите от срещите си от английски на испански, френски или японски, както и на други езици
- Вижте всичките си задачи, работни процеси и проекти по начина, който ви е най-удобен, чрез персонализираните изгледи на ClickUp
- Достъп до ClickUp имате чрез уеб браузър, приложение за настолен компютър, мобилно приложение за iOS или Android, или разширение за Chrome
- Интегрирайте ги с над 1 000 приложения за работа, включително Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot и Salesforce, за да оптимизирате работния си процес
Ограничения на ClickUp
- Мобилното приложение все още не предлага всички изгледи, които предлага версията за настолни компютри
- Въпреки че потребителският интерфейс е изключително интуитивен, поради голямото разнообразие от функции може да отнеме известно време, докато свикнете с всички тях
Цени на ClickUp
Оценки и отзиви за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 8 500 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 3 700 отзива)
👀 Знаете ли, че... Вместо „бележки, които може да ви потрябват по-късно“, супер агентите на ClickUp превръщат срещите в незабавни и приложими работни процеси.
Най-често срещани примери за използване на ClickUp Super Agents при управлението на срещи:
- Проектни мениджъри, провеждащи спринт прегледи или ежедневни събрания: Super Agents могат да засичат пречките и незабавно да определят отговорни лица, да актуализират задачите и да поддържат напредъка, без да се налага ръчно проследяване
- Маркетинг екипи, които сътрудничат при мозъчна атака за кампании: Super Agents записва идеи за съдържание, превръща ги в задачи, добавя описания и подзадачи, маркира дизайнери или автори и веднага свързва задачите с брифингите
- Продуктови екипи, провеждащи обсъждания на пътната карта: Обратната връзка и техническите бележки се структурират в епични задачи и подзадачи, готови за изпълнение веднага след края на разговора
- Ръководители по продажбите, управляващи прегледите на портфейла от сделки: Информацията за сделките, възраженията и следващите стъпки се записват и се включват в работните потоци, така че търговските представители да знаят точно какво да правят по-нататък
- Дистанционни или хибридни екипи: Супер агентите изготвят ясни обобщения и предприемат действия въз основа на тях, така че никой не се ограничава само с четене на актуализациите; те наистина напредват с работата
Любопитни ли сте как всъщност изглежда Super Agents във вашата работна среда? Можете да видите как Super Agents организира срещите ви и се грижи за последващите действия вместо вас!
Участвате във всяка среща, защото вие сте системата.
Основатели, спрете да бъдете „лепилото“. Вземете стартовия комплект с 6 готови шаблона и AI агенти, които свързват продажбите, обслужването и проектите, без да се налага вие да сте посредник.
2. Otter.ai
Otter.ai е AI асистент за срещи и инструмент за транскрипция, който може да преобразува гласови разговори от видеоконференции или аудиофайлове в текст. Той може да идентифицира говорещите, да маркира текста с името на съответния говорещ и да заснема споделените слайдове.
Функцията за чат на живо позволява на екипа ви да общува или да задава въпроси по време на срещата, а всеки може да добавя коментари към стенограмата на живо или да подчертае важен момент. А в случай че се разсеете или се включите късно, тя създава обобщение на живо в реално време въз основа на бележките, създадени от изкуствения интелект, така че винаги можете да наваксате пропуснатото.
Най-добрите функции на Otter.ai
- Otter.ai може да идентифицира ключови думи и фрази, за да можете да ги търсите в дългия препис
- Ако го свържете с календара си в Microsoft или Google, той автоматично ще записва срещите ви в Zoom, Google Meet или Microsoft Teams.
- Всеки следващ пакет ви позволява да транскрибирате повече протоколи на месец и на разговор, както и да качвате повече файлове
- Otter.ai е достъпен в уеб и на мобилни платформи, така че може да се използва, докато сте в движение ?
Ограничения на Otter.ai
- Изкуственият интелект понякога се обърква, когато има няколко говорители
- Те служат единствено за транскрибиране на срещите и не ви позволяват да си водите собствени бележки в приложението
Цени на Otter.ai
- Basic: Безплатно
- Pro: 16,99 $/месец на потребител
- Бизнес: 24 $ на месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за ценова оферта
Оценки и отзиви за Otter.ai
- G2: 4,0/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4,5/5 (над 60 отзива)
📊 Това, което определя успеха или провала на вашия бизнес? Яснотата!
Време е за истината? Екипите не се затрудняват със срещите. Те се затрудняват с това, което следва след тях.
Бележките се съхраняват в един инструмент. Задачите за изпълнение – в друг. Решенията се губят в чата. Когато дойде време да ги проследите, контекстът е изгубен и работата се забавя.
Решението не е в по-доброто водене на бележки. То е система, в която бележките, решенията и изпълнението остават взаимосвързани.
С ClickUp Small Business Suite вашите срещи не се провеждат изолирано:
- Бележките от срещи, създадени с изкуствен интелект, се записват и структурират автоматично
- Решенията се превръщат в задачи с отговорни лица и крайни срокове
- Разговорите остават свързани с реалната работа
- Последващите действия се извършват без ръчна координация
Вместо да си водите бележки и след това да се чудите какво да правите, резултатите от срещата вече насочват действията ви.
Резултатът е по-ефективен оперативен модел, при който една единствена система поема работата, за която преди бяха необходими множество инструменти и нива на координация. 🚀
3. Laxis
Laxis е създаден да подпомага екипите по продажби, маркетинг на съдържание и проучване на продукти и пазари, както и всеки друг, който общува с клиенти или потенциални клиенти. Той води бележки по време на виртуални срещи и записва дословно думите на всеки участник, за да можете да останете фокусирани върху разговора.
След това този AI инструмент за бележки от срещи автоматично генерира обобщения, извлича важни заключения и идентифицира изискванията на клиента. Той извежда всички необходими задачи за действие или следващи стъпки и може също така автоматично да изпрати имейл за проследяване, за да затвори цикъла. ?
Най-добрите функции на Laxis
- Това ви помага да сортирате и категоризирате темите в бележките от срещата
- Транскриптите се изтеглят и споделят бързо и лесно
- Можете да задавате въпроси на Laxis въз основа на предишни разговори
- Интегрира се с Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и Cisco Webex
Ограничения на Laxis
- Макар че с безплатния план можете да транскрибирате до 300 минути на месец, AI писателят – който генерира последващо съдържание – е достъпен само от плана „Премиум“ нагоре
- Все още няма интеграция с CRM, макар че такава е планирана
Цени на Laxis
- Basic: Безплатно
- Премиум: 15,99 $/месец
- Бизнес: 29,99 $/месец
- Enterprise: Свържете се с нас за ценова оферта
Оценки и отзиви за Laxis
- G2: 4,9/5 (над 20 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (16 отзива)
4. Doodle
Преди да можете да създадете бележки от срещи, първо трябва да съгласувате календарите на участниците, за да ги съберете на тази среща. Тук на помощ идва Doodle. Можете бързо и лесно да планирате индивидуални срещи и екипни срещи.
Задайте кога сте свободни, а след това споделете тази информация, като изпратите линк на избраните от вас поканени. Те могат да изберат удобното за тях време, което се запазва в календара ви, така че никога повече няма да имате припокриване в графика. А когато имате няколко поканени, лесно можете да намерите най-подходящото време за всички.
Освен това Doodle се интегрира с платформи за срещи като Zoom, Microsoft Teams и Google Meet. ?️
Най-добрите функции на Doodle
- Системата изпраща напомняния за насрочените срещи, така че не се налага да се занимавате с хора, които не се явяват
- Възможността за персонализиране на брандинга ви позволява да съобразите системата с брандинга на вашия бизнес
- Можете също да използвате Doodle, за да събирате данни чрез анкета или гласуване
- Doodle работи и на мобилни устройства, така че можете да планирате срещи, докато сте в движение
Ограничения на Doodle
- Някои потребители смятат, че планирането на множество събития за големи групи хора отнема повече време, отколкото е необходимо
- Използването им може да се окаже сложно, когато работите с участници от различни часови зони
Цени на Doodle
- Безплатно: 0 $
- Pro: 14,95 $ на месец на потребител
- Team: 19,95 $ на месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за ценова оферта
Оценки и отзиви за Doodle
- G2: 3,7/5 (13 отзива)
- Capterra: Все още няма отзиви
👉🏽 Нашето Ръководство за ИИ за малкия бизнес обяснява подробно как да използвате ИИ, за да опростите работните си процеси.
❗️6 инструмента с изкуствен интелект. 1 задача. Победителят получи 96/100 точки.
Повечето инструменти с изкуствен интелект правят добри обобщения. Само един автоматично свързва зависимостите, определя отговорните лица и задава базови показатели въз основа на един-единствен вход. Вторият най-добър? На 35 точки зад него. Вижте методологията. 👇🏼
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai може да извършва транскрипция в реално време по време на аудио- или видеоразговор или да транскрибира запис от среща. След това може да обобщи ключовите моменти, решенията и задачите, които произтичат от срещата. ✍️
Ако искате да преслушате някоя част от срещата, можете да търсите по ключови думи и след това да пуснете възпроизвеждането с нормална скорост или до два пъти по-бързо. Инструментите за сътрудничество позволяват на екипа ви да коментира, да маркира или да реагира на разговора, както и да извлича откъси, за да създава кратки аудиоклипове.
Безплатният план позволява до 800 минути съхранение, а Pro планът – до 8 000, докато плановете Business и Enterprise предлагат неограничено пространство.
Най-добрите функции на Fireflies.ai
- Fireflies.ai работи на над 40 езика и се справя с различни акценти и диалекти
- Те могат да разпознават и да маркират гласовете на различните говорители
- Инструментът се интегрира с множество платформи за срещи, включително Microsoft Teams, Zoom, Skype и Google Meet
- Можете да споделяте бележките от срещите в други платформи като Asana, Slack или Notion
Ограничения на Fireflies.ai
- Ако аудиозаписът не е с добро качество, това може да повлияе на точността на транскрипцията
- Интеграциите с CRM, Zapier и Slack са достъпни само от плана „Pro“ нагоре
Цени на Fireflies.ai
- Безплатно: Безплатно
- Pro: 18 $/месец на потребител
- Бизнес: 29 $ на месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за ценова оферта
Оценки и отзиви за Fireflies.ai
- G2: 4,5/5 (над 70 отзива)
- Capterra: 4,0/5 (5 отзива)
6. Notes by Dubber
Преди известен като Notiv, Notes by Dubber твърди, че ви помага да „провеждате срещи по-умно, а не по-трудно“. Той се синхронизира с календара ви в Outlook или Google, като автоматично се присъединява към и записва насрочените ви разговори. Веднъж в срещата, той създава стенограма, а след това генерира резюме, което можете да споделите.
Инструментът с изкуствен интелект също така извлича задачи за последващи действия и автоматично създава задачи за всеки участник. Интеграцията с приложения като Asana и Slack помага да оптимизирате работния си процес и улеснява проследяването на възложените задачи. ✅
Най-добрите функции на Notes by Dubber
- Можете също така да качите и да транскрибирате записан аудио- или видеофайл
- Този AI инструмент за водене на бележки по време на срещи е мащабируем и се съобразява с обичайните канали за продажби
- Услугата е достъпна в целия свят в повече от 170 мобилни мрежи, както и при доставчици на видео, гласови и чат услуги
- Можете да споделяте записи, транскрипти или бележки чрез вашата CRM система или друг инструмент за сътрудничество
Ограничения на Notes by Dubber
- Този инструмент с изкуствен интелект поддържа само английски език, така че не е подходящ, ако искате да проведете среща на друг език.
- Някои потребители смятат, че навигацията в потребителския интерфейс е малко объркваща
Цени на Notes by Dubber
- Индивидуални цени
Оценки и отзиви за Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 отзив)
- Capterra: Все още няма отзиви
7. Timz. Цветя
Timz. Flowers е хибридна платформа за конференции, предназначена за разпръснати екипи, която съчетава видеоразговори с асинхронно сътрудничество.
Те могат да записват срещи на живо и след това да генерират текстово или видео обобщение, както и протокол от срещата, които лесно могат да се споделят с всеки, който не е успял да присъства на срещата. При асинхронните срещи участниците могат да допринесат със записани видеосъобщения. ?♀️
Системата автоматично изпраща обобщение по имейл след всяка среща. А ако искате да се върнете към конкретен пасаж, чатботът с изкуствен интелект ви помага бързо да го намерите.
Най-добрите функции на Timz. Flowers
- Диаграмата с цветя ви предоставя полезна визуализация на всички отзиви и въпроси
- Дори ако срещата се провежда асинхронно, системата създава усещането за разговор на живо
- Те предлагат стенограми с времеви отметки, така че винаги да знаете на какъв етап от срещата се намирате
- Въпреки че има безплатна опция, пакетите „Pro“ и „Business“ ви осигуряват повече часове за запис, а данните ви се съхраняват по-дълго
Ограничения на Timz. Flowers
- Някои потребители смятат, че първоначалната настройка отнема малко време
- Все още не всички браузъри се поддържат, така че може да се наложи да използвате браузър, който не е първият ви избор
Timz. Цени на цветя
- Индивидуални цени
Timz. Оценки и отзиви за цветя
- G2: 4,5/5 (13 отзива)
- Capterra: Все още няма отзиви
🎥 Също така сме събрали най-доброто от тях в това кратко видео:
8. Sembly AI
Като AI инструмент за водене на бележки по време на срещи, Sembly AI записва срещите и ги транскрибира. След това създава обобщения и протоколи от срещите, като подчертава ключовите идеи от дискусията. А ако не можете да присъствате на среща, можете да изпратите Sembly вместо вас, а по-късно да прегледате бележките от срещата. ??
Задачите се идентифицират и описват автоматично, след което се възлагат на член на екипа. Интеграциите с инструменти като Slack и Trello ви позволяват да прехвърляте задачите, заедно с всички бележки, директно в тези работни пространства.
Най-добрите функции на Sembly AI
- Бележките от срещите се запазват в системата и винаги можете да се върнете към тях, за да търсите ключови думи или участници
- Sembly AI работи на повече от 35 езика
- Налично е за приложения за Android и iOS, както и в уеб версия
Ограничения на Sembly AI
- Понякога не успява да се присъедини към среща или да я запише
- Настроението по време на срещата не винаги отразява цялостния й характер, тъй като се фокусира само върху част от нея
Цени на Sembly AI
- Basic: 17 $ на месец на потребител
- Професионален план: 29 долара на месец на потребител
- Team: 39 долара на месец на потребител
- Enterprise: Индивидуални цени
Оценки и рецензии за Sembly AI
- G2: 4,3/5 (11 отзива)
- Capterra: Все още няма отзиви
9. Fathom
Fathom е инструмент с изкуствен интелект за водене на бележки по време на срещи, който записва, транскрибира и обобщава срещите. Както записът, така и транскрипцията са достъпни веднага след приключването на срещата. След това можете просто да копирате и поставите обобщенията и задачите за изпълнение в Gmail, Google Docs или инструмент за управление на задачи.
Бележките от разговорите се синхронизират автоматично с вашата CRM система, така че винаги разполагате със записи за взаимодействията си с всеки от вашата база данни. Можете също така да съставите плейлист с най-важните моменти от срещата и да го споделите с други заинтересовани страни.
Най-добрите функции на Fathom
- Работи с Microsoft Teams, Zoom и Google Meetings
- Когато маркирате част от разговора, Fathom я обобщава за вас
- Системата поддържа седем езика, включително английски, испански и френски.
- Платната версия „Team“ разполага с допълнителни функции и е предназначена за внедряване в цялата организация.
Осъзнайте ограниченията
- Някои потребители смятат, че интерфейсът е малко тъмен и биха предпочели по-светла опция
- Макар това да работи добре за планирани срещи, понастоящем не поддържа някои импровизирани срещи, по-специално в Microsoft Teams
Цени на Fathom
- Безплатно
- Team Edition: 19 $ на месец на потребител
Оценки и рецензии за Fathom
- G2: 5/5 (над 1 300 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (8 отзива)
10. Superpowered
Superpowered транскрибира срещата ви, но без да я записва или да използва ботове – работи директно с аудиосигнала от вашето устройство. Тези транскрипции се съхраняват в продължение на седем дни, за да ви дадат време да си направите бележки, преди да бъдат изтрити.
Този инструмент с изкуствен интелект за водене на бележки по време на срещи автоматично обобщава разговора и определя задачите, които трябва да изпълните.
Това също ви помага да следите календара си. Напомнянията за предстоящи срещи се показват в лентата с менюта и оттам можете директно да кликнете върху срещата. ?️
Най-добрите функции със суперсили
- Работи с всяка платформа за срещи
- Superpowered дори разпознава и документира емоциите по време на срещата
- Екипът за разработка е много отворен и отзивчив към обратната връзка и предложенията
Ограничения със суперсили
- Безплатната версия се интегрира само с електронна поща и Slack, така че ако искате да я използвате например с Google Drive или Salesforce, трябва да изберете платен план
- Мобилните устройства и Linux все още не се поддържат
Суперизгодни цени
- Безплатно
- Basic: 36 $/месец
- Pro: 108 долара на месец
- Enterprise: Свържете се с нас за ценова оферта
Свръхмощни оценки и рецензии
- G2: Н/Д
- Capterra: Н/Д
Какво трябва да търсите в инструментите за водене на бележки по време на срещи с изкуствен интелект?
Асистентът за срещи, базиран на изкуствен интелект, повишава производителността, подобрява точността и подпомага прозрачността на проекта. Той също така улеснява споделянето на бележките от срещите. Инструментите с изкуствен интелект ви спестяват време, така че можете по-лесно да постигнете целите си в рамките на ограниченията на проекта.
Един добър инструмент за водене на бележки с изкуствен интелект ще може да изпълнява за вас комбинация от следните задачи:
- Интегрирайте ги с платформи за видеоконференции като Teams или Zoom
- Запишете срещата и след това запазете записа
- Осигурете транскрипция в реално време, за да могат всички участници в срещата лесно да следят хода на събитието
- Улеснете съвместното водене на бележки между няколко членове на екипа
- Използвайте разширени функции на изкуствения интелект, за да обобщите ключовите моменти, което улеснява идентифицирането на основните изводи
- Помогнете за създаването на протокол от срещата въз основа на бележките от нея
- Определете задачите за изпълнение и автоматизирайте делегирането на задачи въз основа на бележките от онлайн срещите
- Осигурете отлично потребителско преживяване, което оптимизира работния ви процес
- Осигурете сигурност на данните, за да бъдат защитени вашите поверителни разговори
Спестете време и повишете производителността с инструменти с изкуствен интелект за водене на бележки по време на срещи
AI за срещи може да ви помогне във всеки аспект от взаимодействията ви с екипа, клиентите или потенциалните клиенти. Най-добрите AI инструменти за срещи могат да опростят планирането, да записват и транскрибират бележките от срещите или да предоставят шаблони с AI инструменти за писане, които да ви помогнат да си водите собствени бележки.
Инструментите с изкуствен интелект могат също да ви помогнат да обобщите всички тези бележки от срещите, като подчертаят най-важните части от разговора и идентифицират задачите и следващите стъпки. Те могат дори да се интегрират с инструменти за управление на задачите, което ви спестява още повече време и оптимизира работния ви процес на всеки етап.
Като говорим за оптимизиране на работния ви процес, ClickUp се справя отлично с това – не само когато провеждате среща, но и когато ръководите компанията си или управлявате екип. С шаблони и инструменти за управление на проекти, които обхващат всеки аспект от вашия бизнес, както и интеграции, които ви спестяват време и усилия, това е едно място, което отговаря на всички ваши бизнес нужди.
Започнете да използвате ClickUp още днес, за да оптимизирате бизнеса си!