10-те най-добри алтернативи на ONES.com за екипи през [година]

Както много софтуери за управление на проекти, ONES.com има свои фенове и критици. Ако сте тук, вероятно сте един от последните.

Въпреки че ONES.com има много положителни отзиви и отговаря на повечето изисквания на хартия, много екипи смятат, че интерфейсът му е тромав. Те също така съобщават, че липсват функции за сътрудничество и че е необходимо да се използват няколко инструмента, за да се свърши работата.

Днес повечето екипи не се нуждаят от още софтуер. Те се нуждаят от по-малко инструменти, които действително комуникират помежду си. Особено когато средната компания вече работи с над 100 SaaS приложения и критичната информация се губи всеки път, когато някой сменя раздела.

Затова разгледахме какво използват екипите, когато ONES.com не е достатъчно.

Ние оценихме популярните алтернативи на ONES.com въз основа на това колко добре:

Нека ги разгледаме по-подробно.

Алтернативи на ONES.com с един поглед

Най-добрите алтернативи на ONES.com, които можете да използвате

Някои алтернативи на ONES.com са създадени за разработчици. Други се фокусират върху документи, координация или автоматизация. Няколко се опитват да правят всичко, но само една наистина успява. Нека започнем с нея, известна също като ClickUp.

1. ClickUp (Най-доброто за AI-базирано все-в-едно управление на работата)

Опитайте ClickUp безплатно

Представете си една типична седмица.

Вашият план за действие се намира в един инструмент. Задачите се намират в друг. Разговорите се водят в чата. Документацията е заровена някъде другаде. Всяка актуализация изисква копиране, поставяне или повторно обясняване на това, което вече съществува – само че в друго приложение.

Този вид разрастване на работата е причината много екипи, които използват инструменти като ONES.com, да се сблъскат с препятствия.

ClickUp е създаден за точно обратния сценарий.

Вместо да принуждава екипите да управляват проектите около своите инструменти, ClickUp обединява задачи, проекти, документи, разговори, автоматизация и изкуствен интелект в едно конвергентно работно пространство с изкуствен интелект. Резултатът? По-малко превключване. По-малко пропуски. И много по-малко „работа около работата“.

Една система за планиране, изпълнение и актуализиране на работата

В ClickUp вашите проекти не са изолирани контейнери. Те са живи системи.

Вашите документи се свързват със задачите. Индивидуалните задачи в ClickUp се свързват с общите цели. Разговорите се провеждат в ClickUp Chat, директно там, където се извършва работата, така че не е необходимо да ги съгласувате по-късно. Независимо дали управлявате пускането на продукт, планиране на спринт или междуфункционални операции, всичко остава свързано с един и същ източник на информация.

Това е най-голямата разлика, която екипите забелязват, когато се отказват от инструменти, които се фокусират предимно върху структурата, но не успяват да подпомогнат ежедневното сътрудничество.

Вижте работата по начина, по който вие имате нужда

Не всеки мисли в списъци. Или табла. Или времеви линии.

Вие и вашият екип можете да превключвате между над 15 изгледа на ClickUp, без да дублирате работата си. Едни и същи задачи могат да се показват като списък за операции, табло за гъвкави екипи, диаграма на Гант за проектни мениджъри или календар за ръководството.

Автоматизация и изкуствен интелект, които наистина разбират вашата работа

ClickUp не третира автоматизацията и изкуствения интелект като допълнения. Вместо това, те са изградени върху вашите документи, задачи и чат, като се позовават на контекста от вашето работно пространство.

С вградените автоматизации на ClickUp екипите могат да елиминират повтарящите се задачи – актуализации на статуса, задачи и известия – без да пишат код. А с ClickUp Brain вашият AI асистент става контекстуален, а не общ.

Можете да го използвате, за да задавате въпроси относно вашите проекти. Обобщавайте дълги низове от задачи. Генерирайте актуализации. Изпълнявайте действия като създаване и възлагане на задачи или изготвяне на документи и отчети по проекти – всичко това в същото работно пространство, където вече се намират вашите данни.

Можете дори да споменете @brain в коментар, точно като съотборник, за да получите помощ точно там, където работите.

Научете повече за Super Agents тук 👇🏽

Но какво прави ClickUp наистина уникален в ерата на разрастването на инструментите? Това е начинът, по който той работи безпроблемно с инструментите, на които вече разчитате – Slack, Google Drive, GitHub, Zoom, Salesforce и стотици други. Вместо да налага подход на „изтриване и замяна“, той действа като бизнес командно център, който обединява всичко.

Най-добрите функции на ClickUp

Ограничения на ClickUp

Цени на ClickUp

Оценки и рецензии за ClickUp

Какво казват реалните потребители за ClickUp?

Отзив от потребител на G2 гласи:

Гъвкавостта на ClickUp е най-голямото предимство за нас. Ние сме персонализирали цялото работно пространство според нашите бизнес процеси, вместо да приспособяваме нашите процеси към инструмента. Използваме го в отделите „Успех на клиентите“, „Растеж“, „Операции“, „Съответствие“, „Финанси“ и „Технологии“, а това, че всичко е на едно място, ни дава силна структура и видимост. Персонализираните статуси, полета, автоматизации и табла ни помагат да управляваме безпроблемно назначаването, съответствието, интеграциите и вътрешното проследяване, като сме много по-малко зависими от имейли и последващи действия.

2. Jira (Най-подходящ за гъвкави екипи за разработка на софтуер)

Ако вашият екип се занимава с разработване на софтуер, вероятно работният ви ден започва с натрупани задачи.

Истории, които чакат да бъдат подготвени. Бугове, които се конкурират с функции. Епични истории, обхващащи няколко екипа. Релизи, свързани с зависимости, които не могат да бъдат пропуснати. В този свят леките инструменти за проекти бързо се разпадат.

Но Jira е създаден, за да бъде софтуер за управление на проекти за екипи, които следват гъвкави методологии. От момента, в който създадете проект, всичко е структурирано около забавяния, спринтове и работни потоци. Тази строгост може да бъде предимство за инженерните екипи. Но това също означава, че Jira работи най-добре, когато всички, които го използват, разбират добре гъвкавите методи.

Jira работи най-добре, когато се комбинира с инструменти като Confluence, Bitbucket и Jira Service Management. Заедно те образуват тясно интегриран пакет за софтуерни екипи. Компромисът? Сътрудничеството, документацията и комуникацията често се осъществяват в няколко продукта на Atlassian, а не в едно работно пространство.

Най-добрите функции на Jira

Ограничения на Jira

Цени на Jira

Оценки и рецензии за Jira

Какво казват реалните потребители за Jira?

Рецензентът на Capterra споделя смесени отзиви:

Подходящ е за проследяване на грешки в моделите и планиране на спринтове. Мога да видя кои задачи са в очакване на изпълнение. Таблото Kanban ми помага да премествам задачите от „в процес на изпълнение“ към „изпълнени“ лесно... Понякога се зарежда много бавно. Твърде многото бутони и настройки ме объркват. Настройването на прост работен процес отнема твърде много време. Изглежда тежък за малки проекти.

3. Trello (най-доброто за визуално управление на задачи в стил Kanban)

Trello е най-добрият избор за екипи, които искат интуитивно, визуално управление на задачите без сложна крива на обучение. Неговата сърцевина е Kanban таблото, проста система от карти и колони, която прави проследяването на напредъка толкова лесно, колкото преместването на лепкава бележка.

Тази простота е най-голямата сила на Trello. И най-голямото му ограничение.

С нарастващата сложност на работата, екипите често започват да наслагват Power-Ups, правила за автоматизация и интеграции, за да разширят възможностите на Trello. В този момент, това, което е започнало като лек визуален инструмент, може да започне да се усеща като недостатъчно – особено когато става въпрос за отчитане, зависимости или координация между екипи.

Най-добрите функции на Trello

Ограничения на Trello

Цени на Trello

Оценки и рецензии за Trello

Какво казват реалните потребители за Trello?

Един потребител на G2 споделя:

Харесва ми да използвам Trello за управление на проекти и задачи, тъй като помага при обработката на множество задачи едновременно и улеснява прегледа... Понякога е трудно да се управляват сложни и дългосрочни проекти.

4. Notion (Най-доброто за гъвкави документи и управление на знания)

За разлика от структурираните инструменти за управление на проекти, които ви принуждават да използвате списъци и работни потоци, блок-базираната система на Notion ви позволява да създадете работното пространство, което искате. Тя комбинира записване на бележки, документи, уикита, бази данни, календари и леко проследяване на проекти в един гъвкав интерфейс, действащ като система за управление на проекти и знания в едно.

Можете да създавате релационни бази данни, които свързват работата с документи, да превръщате всеки изглед в табла или календари и да вграждате медии и файлове точно там, където се извършва работата.

Тази гъвкавост има и своите компромиси. Notion не налага структура, което означава, че изграждането на сложни проектни системи отнема време и добре обмислен дизайн. И макар да поддържа изгледи на бази данни и проследяване на задачи, той не предлага вградена дълбока автоматизация или разширено планиране на ресурсите, каквито са специално създадените инструменти за управление на работата.

Най-добрите функции на Notion

Ограничения на Notion

Цени на Notion

Оценки и рецензии за Notion

Какво казват реалните потребители за Notion?

Един потребител на Capterra споделя:

Успях да запазя идеи за кампании, бележки за клиенти и графици на едно място, като елиминирах документите в електронни таблици и объркването в последния момент... Не ми харесва фактът, че сложните страници могат да отблъснат начинаещите, а въвеждането изисква повече обсъждане в сравнение с по-малко сложните инструменти.

5. Asana (Най-доброто за координация на мултифункционални екипи)

Имате ли затруднения да свържете стратегическите цели на вашата компания с ежедневната работа на вашите екипи? Когато работата се извършва в отделни отдели, ви липсва ясна представа за това как напредват проектите в цялата организация. Това несъответствие означава, че екипите могат да са заети, но да не са продуктивни, като работят по задачи, които не допринасят за постигането на ключовите цели.

Asana решава този проблем, като осигурява междуфункционална координация в голям мащаб. Неговият патентован модел за данни Work Graph интелигентно картографира взаимоотношенията между хората, задачите и целите. Резултатът? Лидерите получават яснота на всяко ниво.

И макар че AI функциите му няма да заменят вашата PM стратегия, те могат да обобщават информация и да препоръчват промени в работния процес, които помагат на екипите да продължават напред.

Най-добрите функции на Asana

Ограничения на Asana

Цени на Asana

Оценки и рецензии за Asana

Какво казват реалните потребители за Asana?

Според рецензент на G2:

Различните визуални изгледи – като списък, табло и времева линия – улесняват визуализирането на приоритетите и крайните срокове с един поглед. Освен това автоматизацията и интеграциите помагат да се сведе до минимум ръчният труд и да се гарантира, че всичко остава синхронизирано... Много от усъвършенстваните инструменти, като времеви линии, цели и отчети, са достъпни само в по-скъпите планове, което може да доведе до по-високи разходи с разрастването на екипа ви.

6. monday (Най-доброто за персонализирана автоматизация на работния процес)

Ако процесът на вашия екип е уникален и готовите инструменти за управление на проекти просто не са подходящи, monday може да бъде добър избор. Гъвкавата операционна система Work OS на monday предлага широки възможности за персонализиране чрез цветни визуални табла и автоматизация без кодиране.

Можете интуитивно да свържете работата между отделните отдели, да вградите одобрения в работните процеси и да настроите повтарящи се действия. Но тъй като изграждате много работни процеси от модулни компоненти, екипите без ясен план за процесите могат да прекарват времето си в проектиране, вместо в работа.

Най-добрите функции на monday

ограничения на monday

Цени на monday

Оценки и рецензии за monday

Какво казват реалните потребители за monday?

Един потребител в G2 споделя както предимствата, така и недостатъците:

Обичам факта, че имам всички възможни опции, за да съм в крак с задачите, да разпределям работата на екипа си и да определям критичните стъпки в процесите... Автоматизацията изглежда се разпада от време на време. Бих искал да я видя да работи по-добре и може би да има мениджър, който да управлява всяка разпаднала се връзка, като получава уведомление, когато тя се разпадне.

7. Wrike (Най-доброто за управление на ресурсите на предприятието)

Вашата маркетингова или креативна агенция се бори да управлява капацитета на екипа и хаотичния процес на одобрение. Без ясна представа за това кой е претоварен и кой е на разположение, не можете да разпределяте ефективно ресурсите, което води до изчерпване и забавяне на проектите. Отзивите за креативните активи са разпръснати в имейли и чат съобщения, което води до хаотичен процес на одобрение и безкрайни цикли на ревизия.

Ако това ви звучи познато, управлението на ресурси и работните процеси за проверка на Wrike може да ви помогнат. Потребителите обичат Wrike заради функциите му за сътрудничество и таблата, които опростяват управлението на множество заинтересовани страни и резултати.

Най-добрите функции на Wrike

Ограничения на Wrike

Цени на Wrike

Оценки и рецензии за Wrike

Какво казват реалните потребители за Wrike?

Ето какво казва един рецензент на Capterra:

Като цяло, моят опит с Wrike е солидни 3 звезди. Той е мощен и явно способен, но използването му се усеща по-тежко, отколкото е необходимо. Кривата на обучение е стръмна и дори след като го разберете, ежедневното му използване все още не е толкова интуитивно, колкото други платформи.

8. Basecamp (Най-доброто за проста комуникация в екипа и проекти)

Basecamp подхожда към работата с принципа „пази нещата прости“. Най-голямата му сила е, че не е претрупан с функции, а по-скоро се фокусира върху основните неща, които прави добре. Много екипи, които не търсят сложни работни процеси или дълбока персонализация, харесват колко бързо новите членове могат да се включат, да видят какво трябва да се направи и да започнат да допринасят.

Това го прави идеален за по-малки екипи или агенции, които просто искат ясна комуникация и основно проследяване на проекти без „излишни екстри“.

В същото време тази простота има и ограничения. Basecamp не предлага вградени функции като зависимости между задачи, разширени отчети или вградени инструменти за автоматизация, каквито можете да намерите в съвременните платформи за управление на работата. Той е проектиран да замени разпръснатите имейл вериги и специално създадените таблици, а не да управлява сложни портфейли от проекти или автоматизирани процеси.

Най-добрите функции на Basecamp

Ограничения на Basecamp

Цени на Basecamp

Оценки и рецензии за Basecamp

Какво казват реалните потребители за Basecamp?

Един потребител на G2 смята, че простотата е както силата, така и ограничението на Basecamp:

Задачите, дискусиите, файловете и графиците са лесни за намиране, което намалява шума и постоянното общуване. Помага на екипите да останат съгласувани, без да превръщат управлението на проекти в работа на пълен работен ден... Липсата на разширени отчети, подробни зависимости между задачите и гъвкави изгледи затруднява управлението на по-големи или бързоразвиващи се екипи.

9. Zoho Projects (Най-доброто за разрастващи се екипи с ограничен бюджет)

Вашият стартъп или малък бизнес се нуждае от инструмент за управление на проекти с пълен набор от функции? Притеснявате се от цената на ниво предприятие?

Zoho Projects комбинира управление на задачи и етапи, диаграми на Гант, проследяване на времето, проследяване на проблеми, отчитане и основна автоматизация в един рентабилен център за проекти. Той е подходящ, когато бюджетите са ограничени и не се нуждаете от задълбочена AI помощ или всеобхватно работно пространство.

Тъй като е част от по-широката екосистема на Zoho (с над 50 приложения), можете да го свържете и с чат инструменти, CRM системи, календари и други приложения, които вашият екип вече използва. Това е приятен бонус, ако предпочитате модулен стек пред платформа „всичко в едно“.

Най-добрите функции на Zoho Projects

Ограничения на Zoho Projects

Цени на Zoho Projects

Оценки и рецензии за Zoho Projects

Какво казват реалните потребители за Zoho Projects?

Много от рецензиите в G2 отразяват едно и също мнение:

Харесва ми как организира работата чрез задачи, етапи и диаграми на Гант, което улеснява проследяването на напредъка и крайните срокове с един поглед. Оценявам функциите за сътрудничество, като коментари, споделяне на файлове и емисии за дейности, които съхраняват всичко на едно място... Потребителският интерфейс на Zoho Projects изглежда малко претрупан при управлението на големи или сложни проекти, а за напредналите функции, като автоматизация и зависимости, е необходим период на обучение.

10. Smartsheet (Най-доброто за проследяване на проекти в стил електронна таблица)

Smartsheet съчетава познатата форма на електронните таблици със структурата на инструмент за управление на проекти. Ако вие и вашият екип някога сте си пожелавали електронната таблица да може да прави повече – като визуализиране на графиците на проектите, автоматизиране на работните процеси или централизиране на отчетите – Smartsheet ви предлага всичко това в един интерфейс.

Оформлението намалява бариерата за достъп за напредналите потребители на Excel, като в същото време добавя мощни възможности за управление на проекти. Smartsheet поддържа и различни гледни точки към проектите (мрежа, календар, диаграма на Гант, изглед на карти) и ги свързва обратно към същия основен лист, така че вашите планове и напредък остават синхронизирани.

Най-добрите функции на Smartsheet

Ограничения на Smartsheet

Цени на Smartsheet

Оценки и рецензии за Smartsheet

Какво казват реалните потребители за Smartsheet?

Ето предимствата и недостатъците, взети директно от рецензия на Capterra:

Smartsheet позволява гъвкаво управление на проекти и сътрудничество в екип с актуализации и коментари в реално време. Можем да организираме задачите в екипа си и да ги разпределяме според необходимостта... Форматирането на текст и навигирането в Smartsheet за задачи може да отнеме много време, ако не сте запознати с него.

Избор на подходящата алтернатива на ONES.com за вашия екип

Най-добрата алтернатива на ONES.com за вас в крайна сметка зависи от защо настоящата ви конфигурация ви се струва ограничаваща. Развойните екипи може да се ориентират към Jira за по-добър контрол, докато тези, които търсят простота, може да предпочетат Trello или Basecamp.

Но ако основното ви предизвикателство е разпръскването на контекста – задачи в един инструмент, документи в друг, разговори някъде другаде и автоматизация, добавена по-късно – тогава замяната на ONES.com с друг инструмент с едно предназначение няма да реши основния проблем.

В тези случаи най-силната алтернатива е платформа, която консолидира работата от начало до край: планиране, изпълнение, сътрудничество, автоматизация и AI. Платформа като ClickUp.

Искате да видите как изглежда свързаното работно пространство? Опитайте ClickUp безплатно още днес!

Често задавани въпроси (FAQ)

Повечето съвременни инструменти за управление на проекти предлагат функции за импортиране на CSV или Excel файлове, а някои предоставят специална помощ за миграция за по-големи екипи. Можете да експортирате данните си от ONES.com, да съпоставите полетата със структурата на новата платформа и да проведете тестово импортиране с един проект, преди да мигрирате всичко.

Макар че няколко алтернативи предлагат безплатни планове, те обикновено не са подходящи за корпоративно използване поради ограниченията по отношение на функциите, сигурността и поддръжката. Безплатните планове са отлични за оценяване на основните функции на даден инструмент, преди да се ангажирате с платен план, който отговаря на корпоративните изисквания.

Традиционните инструменти за управление на проекти се фокусират върху проследяването на работата. Инструментите, задвижвани от изкуствен интелект, надхвърлят простото проследяване на задачи, като автоматизират повтарящата се работа, предоставят интелигентни предложения и обобщават информацията, за да ви спестят време. Истински контекстуално ориентиран изкуствен интелект, като ClickUp Brain, разбира взаимоотношенията между вашите проекти, документи и разговори, за да ви предостави по-релевантна и мощна помощ.

Времето за въвеждане може да варира от няколко дни за прости инструменти до няколко седмици за сложни корпоративни платформи. Най-добрият подход е да започнете с основните функции, които решават най-големите проблеми на вашия екип, и след това постепенно да въведете по-напреднали функции с течение на времето.