Слънцето едва е изгряло, екипът ви е на място и всички чакат указания. Отваряте Workmax, изваждате времевите разписания, проверявате формулярите и започвате да сортирате регистрите на активите. Но малките неща ви забавят.
Това могат да бъдат проблеми с географските граници, тромави времеви листове, ограничени филтри за кодове на задачи и недостатъчна автоматизация. И скоро тези „малки неща“ се превръщат в реални проблеми. Представете си по-високи разходи, разочаровани екипи, забавени заплати и часове административна работа, която никога не сте планирали да вършите.
В тази публикация в блога ще разгледаме някои от най-добрите алтернативи на WorkMax за вашите нужди в областта на управлението на работната сила на терен, които решават тези проблеми. Да започнем! 🎯
Най-добрите алтернативи на WorkMax на един поглед
Ето таблица, в която се сравняват всички алтернативи на WorkMax в този блог. 📊
| Инструмент | Най-подходящо за | Най-добри функции | Цени* |
| ClickUp | Цялостно управление на проекти, изпълнение на задачи и координация на терен за малки екипи, средни фирми и големи предприятия. | Персонализирани задачи и полета, гъвкави изгледи (списък, табло, диаграма на Гант, календар), бели дъски, документи, табла, вградено проследяване на времето, планиране на натоварването и ресурсите, вграден чат и клипове, вграден изкуствен интелект и мощни автоматизации на работния процес. | Безплатно завинаги; Възможности за персонализиране за предприятия |
| Connecteam | Мобилно планиране на работната сила, комуникация и ежедневни операции за малки екипи на терен | Инструменти, предназначени предимно за мобилни устройства, включително бързи задачи, планиране на задачите, часовник с географска ограда и шаблони за смени. | Безплатно; Платеният план започва от 35 $/месец за 30 потребители. |
| Clockify | Просто проследяване на времето, регистри на дейностите и отчети за отработените часове за екипи, които искат точни времеви разписания. | Лесно отчитане на времето с тракер за време, режим на работни листове, киоск, GPS проследяване, проекти и задачи, както и блокиране на време в календара. | Безплатно; Платеният план започва от 4,99 $/месец на потребител. |
| Bitrix24 | Вградени CRM, управление на задачи и комуникационни центрове за средни предприятия. | Набор от инструменти, предлагащи CRM канали, работни групи, шаблони за задачи, отчитане на работното време и присъствието, поток от дейности и телефония. | Платеният план започва от 61 долара на месец за пет потребители. |
| Wrike | Автоматизация на работния процес, структурирано проследяване на проекти и координация между екипите за организации, които управляват голям обем работа и одобрения. | Разширени инструменти за проекти като персонализирани работни процеси, чертежи, отчитане на времето, отчети в реално време, формуляри за заявки и одобрения. | 14-дневен безплатен пробен период, платен план от 10 $/месец на потребител |
| Jibble | Присъствие чрез разпознаване на лица, GPS проследяване и автоматизирани табели за отчитане на работното време за компании, които изискват точно отчитане на работното време и екипи за операции в предприятието. | Прецизно проследяване на присъствието с помощта на часовник с разпознаване на лица, заснемане на GPS местоположение, табели за отчитане на работното време, проследяване на дейности, работни графици, настройки за извънреден труд и експортиране. | Безплатно; Платеният план започва от 4,99 $/месец на потребител. |
| QuickBooks Time | Записване на времето на базата на местоположението, синхронизиране на заплатите и изчисляване на разходите за работа за екипи, които разчитат на QuickBooks за счетоводство и проследяване на труда. | Инструменти за изчисляване на разходите по задачите и заплатите, включително GPS тракер за отчитане на работното време, редактор на работни графици, известия за извънреден труд, синхронизиране на заплатите и проследяване на екипа. | Платените планове започват от 14 USD/месец на потребител. |
| Buddy Patch | Уеб-базирани инструменти за отчитане на работното време, персонализирани правила и управление на отпуските за екипи, които искат да следят присъствието на служителите си. | Гъвкави инструменти за отчитане на присъствието с закръгляване на работните часове, снимки от уеб камера, проследяване на натрупаните отпуски, автоматични почивки и кодове на отделите. | 14-дневен безплатен пробен период, платен план започва от 5,49/месец на потребител. |
| Rippling | Унифицирано управление на човешките ресурси, заплатите, устройствата и работната сила за организации, които търсят система за управление на служителите. | Интегрирана платформа за работната сила, комбинираща унифицирани профили на служителите, отчитане на работното време и присъствието, заплати, политики и разрешения. | Персонализирани цени |
| ClockShark | Проследяване на времето с GPS, изчисляване на разходите за работа и маршрути за екипи в строителството и полевите услуги | Функции, насочени към работата на терен, като проследяване на времето чрез GPS, KioskClock, проследяване на екипа, преглед на работните часове и отчети за разходите по задачите. | 14-дневен безплатен пробен период, платени планове започват от 49 $/месец на потребител |
Как оценяваме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и неутрален по отношение на доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продуктите.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
Какво трябва да търсите в алтернативите на WorkMax?
Когато търсите алтернатива на WorkMax, целта е да отстраните ежедневните оперативни пропуски, които забавят екипите на терен. Ето какво е най-важно:
- Надеждно проследяване на местоположението: предотвратява неточни регистрации на работното време и намалява ръчните корекции, дължащи се на грешки в географските граници.
- Гъвкави правила за работното време: Поддържа персонализирани структури за извънреден труд за синдикати, видове работа и регионални изисквания.
- Опростено мобилно изживяване: Минимизира сривовете на приложението за отчитане на работното време, пропуснатите отчитания и прекъсванията, свързани с актуализациите, за екипите на терен.
- Точен избор на код на задачата: Помага на работниците да изберат правилния код на задачата или разходите с филтри и предварително зададени опции.
- Цифрови одобрения: Позволява на служителите да преглеждат и подписват работните си графици, почивките и извънредния труд, преди да се изчисли заплатата.
- Опции за автоматизация: Намалява повтарящите се административни задачи като почистване на времевите разписания, валидиране на почивките и регистриране на смяната на задачите.
- Лесно експортиране и персонализирани отчети: Споделяйте данни от времевите разписания с отдела по заплатите, счетоводството или клиентите без екранни снимки или ръчно преизчисляване.
- Мащабируеми интеграции: Свързва се с инструменти за счетоводство, планиране, управление на активи и човешки ресурси, които вече използвате.
📮 ClickUp Insight: Докато 40% от служителите прекарват по-малко от час седмично в невидими задачи на работа, шокиращите 15% губят 5+ часа седмично, което се равнява на 2,5 дни месечно!
Това на пръв поглед незначително, но невидимо загуба на време може бавно да подкопава вашата продуктивност. ⏱️
Използвайте функцията за отчитане на работното време и AI асистента на ClickUp, за да разберете точно къде се губят тези невидими часове. Открийте неефективните процеси, оставете AI да автоматизира повтарящите се задачи и спечелете обратно ценно време!
Най-добрите алтернативи на WorkMax
Ето подбрана списък с най-добрите алтернативи на WorkMax, които подобряват автоматизираното планиране, планирането на ресурсите и оперативната ефективност. 🎯
1. ClickUp (Най-доброто решение за цялостно управление на проекти, изпълнение на задачи и координация на терен)
Екипите израстват WorkMax по различни причини. Някои се нуждаят от по-добра интеграция с счетоводни или CRM системи. Други искат по-голяма гъвкавост при проследяването на работното време на служителите на различни работни обекти.
И да бъдем честни, предизвикателството не е само да намерите друг инструмент за отчитане на работното време, а да намерите платформа, която свързва управлението на работната сила с останалата част от вашите операции.
ClickUp за строителни екипи консолидира тези работни процеси като първото в света конвергентно AI работно пространство, обединяващо всички работни приложения, данни и работни процеси.
Проследяването на времето е пряко свързано със задачите и проектите, така че работното време на служителите е обвързано с конкретни задачи и клиенти.
ClickUp елиминира разпръскването на работата, като предоставя 100% контекст в една единствена платформа, базирана в облака, където мениджърите могат да виждат в реално време разпределението на работната сила, напредъка на проектите и наличността на ресурсите.
Ето как може да изглежда вашият работен процес с ClickUp:
Създавайте задачи в ClickUp от формуляри
ClickUp Forms ви позволява да събирате данни на място в реално време, да централизирате обратната връзка и да препращате отговорите към подходящите екипи, като всичко това е свързано с вашия работен процес. Можете да персонализирате всяка част от формуляра си с задължителни полета, условна логика и качване на файлове, за да гарантирате точно събиране на данни, което е идеално за:
- Дневни отчети за работата, регистри на инциденти или контролни списъци за инспекции
- Одити за безопасност, заявки за оборудване и билети за поддръжка
Всяко подадено формуляр веднага се превръща в задача в ClickUp, заедно с прикачени файлове, коментари и подробности за отговорното лице, за незабавно действие. Можете дори да плъзгате и пускате персонализирани полета в ClickUp, за да добавяте текст, падащи менюта, отметки, прикачени файлове и други, за да събирате точни данни всеки път.
Регистрирайте часовете на терен с ClickUp Time Tracking
С функцията за проследяване на времето по проекти на ClickUp можете да записвате точно всяка минута, прекарана в работа, независимо дали екипът ви е на терен, на бюрото си или преминава от една задача към друга.
Записвайте времето директно от вашия десктоп, мобилно приложение или уеб браузър, използвайки разширението на ClickUp за Chrome. Можете да стартирате или спирате таймерите от всяко устройство с ClickUp’s Global Timer или да регистрирате времето ръчно след смяна.
След като сте регистрирали времето си, поддържайте го структурирано и лесно за четене:
- Добавете бележки, за да посочите върху какво сте работили.
- Отбелязвайте фактурируемото време за изготвяне на фактури за клиенти
- Сортирайте и филтрирайте по дати, етикети или приоритети, за да анализирате къде отива времето.
- Обобщете времето за всички задачи и подзадачи, за да видите пълния обем на положените усилия.
- Преглеждайте, редактирайте и одобрявайте въведените данни за времето в подробни времеви разписания по дни, седмици или по избран период.
Мобилното приложение ClickUp разширява всички тези възможности на терен, като позволява проследяването на работното време на агенцията да се извършва директно от телефони и дори офлайн, с автоматична синхронизация при връщане онлайн.
Оптимизирайте работата на терен с ClickUp Brain
ClickUp Brain, AI-базираният асистент на платформата, свързва всички нива на вашето работно пространство. Той разбира текущата ви работа и ви помага да управлявате проекти, да обобщавате актуализации и да извеждате на повърхността важни информации.
Ето какво можете да направите с ClickUp Brain:
- Генерирайте AI обобщения за всеки проект или задача, за да видите какво се е променило.
- Използвайте AI Progress Update, за да обобщите какво е било завършено през последния ден, седмица или персонализиран период от време.
- Извлечете действия от бележки от срещи, полеви доклади или ClickUp Docs и ги превърнете в задачи или подзадачи.
- Създайте AI StandUps, които обобщават последните постижения на вашия екип и следващите стъпки.
Например, ако тази седмица управлявате три активни обекта. Вместо да чакате края на деня, просто попитайте ClickUp Brain: „Какво забавя напредъка на обект А?“ Той ще сканира всяка задача, полеви бележки и актуализации на екипа, за да ви каже точно къде има чакащи одобрения.
А когато два екипа регистрират сходни ремонти на оборудване, AI инструментът забелязва припокриването, помагайки ви да елиминирате дублиращите се записи.
Наблюдавайте дейностите на работната площадка в таблото за управление на ClickUp
Когато се нуждаете от актуална информация за това, което се случва на вашите работни обекти, таблата на ClickUp събират данните за вашата работна ръка, активи, напредък, закъснения и полеви доклади на едно място.
Всеки табло се обновява автоматично на всеки 30 минути, което гарантира, че супервайзорите и полевите агенти винаги виждат най-актуалните данни. Това е особено полезно, когато трябва да се вземат бързи решения на активни обекти.
Ето няколко примера за табло с данни, които можете да създадете:
- Записани часове (чрез карти за отчитане на работното време)
- Напредък на работата (използвайки Списък със задачи или Карти с кръгови диаграми)
- Разпределение на натоварването, за да се балансират задачите и да се предотврати преумората
- Формуляри за отговори, за да визуализирате полевите доклади, когато пристигнат
- Проследяване на активи или безопасност чрез интеграции на персонализирани карти и карти
Интегриран в ClickUp Dashboards, ClickUp Brain ви предоставя бърза актуализация на работните часове, помага за проверка на статуса на задачите и ви позволява да следите спешни актуализации, докато се придвижвате между обектите. Екипите на терен могат да го използват, за да видят приоритетните задачи или планираните промени, без да чакат актуализации от офиса.
💡 Професионален съвет: В рамките на ClickUp Tasks можете да добавяте коментари, да маркирате екипа си и да чатите в реално време от настолния си компютър, мобилно устройство или браузър. По този начин всички имат контекст за задачата и комуникацията остава конкретна.
Най-добрите функции на ClickUp
- Автоматизирайте работните процеси на терен: Задействайте задачи, изпращайте известия и актуализирайте статуса след подаване на формуляри или въвеждане на време с ClickUp Automations.
- Свържете вашите системи: Синхронизирайте данните за заплатите, GPS, графиците и управлението на активи между различните инструменти с помощта на ClickUp Integrations.
- Търсете всичко мигновено: Намерете задачи, коментари, файлове и информация за минали работни обекти с ClickUp Enterprise Search
- Работете от всяко устройство: Регистрирайте времето, подавайте формуляри и актуализирайте задачите си, докато сте в движение, с мобилното приложение на ClickUp.
- Управлявайте проектите по свой начин: Превключвайте между изгледите на ClickUp, като времева линия, календар, натоварване, списък и др.
Ограничения на ClickUp
- С широкия си набор от функции и опции за персонализиране, ClickUp може да отнеме известно време, докато екипите го усвоят напълно.
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 10 000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4000 отзива)
Какво казват реалните потребители за ClickUp?
Това ревю в G2 го описва добре:
ClickUp е безспорно най-гъвкавият и мощен инструмент за управление на проекти, с който съм работил. Като основател на WRKSTN, помагам на агенции и творчески екипи да оптимизират операциите си – и ClickUp е от ключово значение за това. Възможността да персонализирам всичко, от типовете задачи до автоматизациите, в комбинация с инструменти като табла, формуляри и сега ClickUp Brain, означава, че мога да изграждам мащабируеми, ефективни системи за всеки работен процес. Освен това, харесвам колко бързо платформата продължава да се развива.
ClickUp е безспорно най-гъвкавият и мощен инструмент за управление на проекти, с който съм работил. Като основател на WRKSTN, помагам на агенции и творчески екипи да оптимизират операциите си – и ClickUp е от ключово значение за това. Възможността да персонализирам всичко, от типовете задачи до автоматизациите, в комбинация с инструменти като табла, формуляри и сега ClickUp Brain, означава, че мога да изграждам мащабируеми, ефективни системи за всеки работен процес. Освен това, харесвам колко бързо платформата продължава да се развива.
💡 Професионален съвет: Автоматизациите на ClickUp елиминират повтарящата се административна работа, която ви отвлича от действителния надзор на терен. Настройте тригери, които автоматично уведомяват супервайзорите, когато часовете на служителите надвишават планираното време, препращат заявките за отпуск към правилния одобряващ или преместват задачите в „Завършени“, когато екипите регистрират последните си часове.
Можете също да създадете автоматизации, които задават последващи задачи, когато се съобщават инциденти, свързани с безопасността, или да задействат създаването на фактури, когато задачите достигнат определено състояние – всичко това с проста логика „ако-тогава-това“, която не изисква ИТ поддръжка.
2. Connecteam (Най-доброто решение за планиране на мобилния персонал и ежедневните операции)
Connecteam е решение за управление на работната сила, създадено за екипи, които не работят на бюро. То комбинира проследяване на времето, планиране, управление на задачи и цифрови списъци за проверка. Екипите могат да се регистрират, да проверяват подробностите за задачите, да подават формуляри, да преглеждат процедурите за безопасност и да получават актуализации за смени директно от своите телефони.
Платформата ви позволява да създавате смени с шаблони за отчитане на работното време, а работниците на терен могат да попълват формуляри с гласово въвеждане, да превеждат актуализациите на предпочитания от тях език или да имат достъп до модули за обучение по време на смяната, без да напускат приложението.
Комуникацията също се осъществява в същото приложение; получавате групов чат, фирмени новини, анкети и др.
Най-добрите функции на Connecteam
- Създавайте интелигентни графици с Auto Scheduling, като автоматично разпределяте подходящите хора въз основа на ролите, наличността и изискванията на работната площадка.
- Проследявайте точно работните часове чрез вградения в приложението GPS-активиран Time Clock, за да следите присъствието и да преобразувате точните часове в готови за изплащане ведомости.
- Създавайте цифрови формуляри с Forms & Checklists, за да записвате подписи, снимки и GPS отметки за отчети на място.
- Ускорете обучението с AI Course Creator, за да превърнете всеки процес или изискване за безопасност в модули за обучение, подходящи за мобилни устройства.
Ограничения на Connecteam
- Данните от формулярите са несъвместими и нямат стабилна структура, което затруднява надеждното извличане и автоматизация.
- Напредналите потребители често трябва да създават ръчни решения поради липсата на безпроблемна интеграция между модулите, за разлика от алтернативите на Connecteam.
Цени на Connecteam
- Безплатно
- Базов план: 35 USD/месец за 30 потребители
- Разширена версия: 59 $/месец за 30 потребители
- Expert: 119 $/месец за 30 потребители
- Предприятие: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Connecteam
- G2: 4,6/5 (над 3000 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 4000 отзива)
Какво казват реалните потребители за Connecteam?
Едно ревю го обобщава по следния начин:
Всичко е на една ръка разстояние и консолидирано на едно място, което го прави изключително удобно. Платформата изглежда много професионална и е лесна за управление […] Процесите понякога изглеждат компрометирани, защото не можем да отразим напълно съществуващите си операции, което, честно казано, не е голям проблем.
Всичко е на една ръка разстояние и консолидирано на едно място, което го прави изключително удобно. Платформата изглежда много професионална и е лесна за управление […] Процесите понякога изглеждат компрометирани, защото не можем да отразим напълно съществуващите си операции, което, честно казано, не е голям проблем.
🧠 Интересен факт: Изследователите са установили, че самото осъзнаване на наличието на таймер повишава концентрацията и точността. Този феномен се нарича ефект на временната ориентир.
Гледайте: В това видео правим преглед на най-добрия софтуер за управление на строителни проекти, който ще ви помогне да спазвате графика, бюджета и сроковете.
3. Clockify (най-доброто решение за просто отчитане на работното време и отчитане на фактурираните часове)
Clockify е платформа, базирана в облака, предназначена за професионалисти в строителството, полевите услуги и други индустрии с операции, изискващи много време. Тя предлага таймер, режим киоск и офлайн проследяване. Работниците могат да се регистрират от споделени устройства, да проследяват работата си на мобилни устройства или да попълват седмични времеви разписания, ако е необходимо.
Освен основното отчитане на работното време на служителите, тя предлага оперативни работни процеси като бюджетиране на проекти, кодиране на разходи, планиране и управление на отпуските.
И тъй като се синхронизира между различни устройства, включително уеб, мобилни приложения, настолни компютри и разширения за браузъри, Clockify остава надежден за екипи, които работят в отдалечени райони или преминават от офис към полеви условия.
Най-добрите функции на Clockify
- Следете бюджетите на проектите, за да изпреварите рисковете от превишаване на разходите за клиенти и задачи, като използвате Прогнози и предупреждения.
- Организирайте разходите за труд, за да изчислите приходите, разходите и рентабилността с такси и кодове за разходи.
- Визуализирайте отследеното време с календар, табло и отчети, за да подобрите производителността и да управлявате графиците.
- Категоризирайте времевите записи, като използвате етикети, персонализирани полета и йерархии, базирани на проекти.
Ограничения на Clockify
- Липсват усъвършенствани административни контроли и някои основни функции за одобрение, за разлика от алтернативите на Clockify.
- Ограничени действия на уебхук и опции за автоматизация, което ограничава персонализирането на работния процес или външните интеграции.
Цени на Clockify
- Безплатно
- Базов пакет: 6,99 $/месец на потребител
- Стандартен: 9,99 $/месец на потребител
- Enterprise: 14,99 $/месец на потребител
- Пакет за производителност: 15,99 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Clockify
- G2: 4,5/5 (над 180 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 9000 отзива)
Какво казват реалните потребители за Clockify?
Това, което ми хареса най-много в Clockify, беше колко лесно и удобно беше проследяването на времето. Използвах го ежедневно и бързо се превърна в естествена част от рутината ми. Интерфейсът е изчистен и лесен за навигация, така че записването на часовете или преминаването между задачите отнемаше само няколко кликвания. […] Мобилното приложение понякога може да изглежда нестабилно. Освен това, персонализирането и експортирането на подробни отчети не винаги е интуитивно и би могло да бъде по-добре проектирано.
Това, което ми хареса най-много в Clockify, беше колко лесно и удобно беше проследяването на времето. Използвах го ежедневно и бързо се превърна в естествена част от рутината ми. Интерфейсът е изчистен и лесен за навигация, така че записването на часовете или преминаването между задачите отнемаше само няколко кликвания. […] Мобилното приложение понякога може да изглежда нестабилно. Освен това, персонализирането и експортирането на подробни отчети не винаги е интуитивно и би могло да бъде по-добре проектирано.
4. Bitrix24 (Най-доброто за вграден CRM и управление на задачи)
Bitrix24 предлага набор от инструменти за CRM, управление на задачи, комуникация в екипа и автоматизация на работния процес. За супервайзорите на полеви услуги и мениджърите в строителството той осигурява достъп до разговори с клиенти, актуализации на задачи, работни документи и напредъка по задачите.
Вградените инструменти за автоматизация на работния процес без кодиране помагат за преминаването на потенциалните клиенти през различните етапи. Например, създавайте задачи при получаване на актуализации от клиенти и уведомявайте персонала при напредък в работата.
Неговата роботизирана автоматизация на процесите (RPA) ви позволява да оптимизирате рутинни, нетехнически задачи, като автоматично одобряване на документи, генериране на задачи и изпращане на имейли.
Най-добрите функции на Bitrix24
- Управлявайте проектите и проследявайте потенциалните клиенти от приемането до завършването на задачата с инструменти за управление на потенциални клиенти и сделки.
- Събирайте плащания чрез онлайн плащания, интегрирани директно с оферти и фактури.
- Насочвайте запитванията на клиентите с помощта на многоканален контактен център чрез чат, имейл, телефон и социални канали.
- Създавайте маркетингово съдържание с AI CoPilot за имейли, транскрипти на разговори, идеи и попълване на CRM полета.
Ограничения на Bitrix24
- Липсват разширени функции за отчитане, анализи и инструменти за управление на проекти, за разлика от други алтернативи на Workmax.
- Производителността може да се забави при много големи масиви от данни или по време на пиково натоварване.
Цени на Bitrix24
- Базов план: 61 USD/месец за пет потребители
- Стандартен план: 124 USD/месец за 50 потребители
- Професионална версия: 249 USD/месец за 100 потребители
- Enterprise: 499 $/месец за 250 потребители
Оценки и отзиви за Bitrix24
- G2: 4. 1/5 (500+ отзива)
- Capterra: 4. 2/5 (над 900 отзива)
Какво казват реалните потребители за Bitrix24?
Това е много добър инструмент за управление на задачи, комуникация в екипа и проследяване на проекти. Той предлага много добри функции като чат и видеоразговори, срещи, календар, проследяване на времето, напомняния за задачи, споделяне на документи. […] Има сложен потребителски интерфейс, който за начинаещите е труден за разбиране. Това е скъпа програма с ограничени възможности за персонализиране.
Това е много добър инструмент за управление на задачи, комуникация в екипа и проследяване на проекти. Той предлага много добри функции като чат и видеоразговори, срещи, календар, проследяване на времето, напомняния за задачи, споделяне на документи. […] Има сложен потребителски интерфейс, който за начинаещите е труден за разбиране. Това е скъпа програма с ограничени възможности за персонализиране.
🔍 Знаете ли, че... Концепцията за „фактурирани часове “ датира от началото на 20-ти век в адвокатските кантори. Първоначално тя се считаше за система за справедливост, при която на клиентите се таксуваше само за отработеното време, но по-късно се превърна в показател за производителност в различни отрасли.
📖 Прочетете също: Най-добрите алтернативи и конкуренти на Bitrix24
5. Wrike (Най-доброто решение за автоматизация на работния процес и структурирано проследяване на проекти)
Wrike се позиционира като платформа за управление на работата, създадена за планиране, изпълнение и отчитане в динамични екипи. Екипите на терен могат да регистрират постъпващата работа чрез подробни формуляри за заявки, да разпределят задачите чрез автоматизирани правила и да разчитат на Wrike Spaces за централизирана конфигурация.
Неговите табла, снабдени с джаджи, диаграми и данни в реално време, незабавно показват напредъка, моделите на натоварване и закъсненията, които са критични за безопасността.
Докато диаграмите на Гант и инструментите за управление на ресурсите осигуряват яснота по отношение на последователността и капацитета. Достъпът до мобилни устройства гарантира, че супервайзорите на място могат да актуализират задачите, да преглеждат графиците и да одобряват документацията в движение.
Най-добрите функции на Wrike
- Записвайте структурираните поръчки за работа, като използвате персонализирани формуляри за заявки с условни въпроси и автоматизирано маршрутизиране.
- Повишете производителността на мобилния екип чрез Wrike AI Copilot, който обобщава актуализациите, приоритизира работата и генерира съдържание.
- Записвайте времето наведнъж или редактирайте/изтривайте минали записи според нуждите, за да вземате информирани решения.
- Анализирайте бюджетите на проектите, етапите и производителността на екипа с динамични отчети и интеграции на бизнес анализи.
Ограничения на Wrike
- Приоритизирането на задачите е ограничено само до маркиране с флаг за висока важност, като липсват нюансирани настройки за приоритет, които да насочват ефективно работните процеси.
- Липсват усъвършенствани инструменти за управление на времето, като GPS проследяване, географско ограждане и разграничаване на извънредния труд, за разлика от алтернативите на Wrike.
Цени на Wrike
- 14-дневен безплатен пробен период
- Безплатен план
- Екип: 10 $/месец на потребител
- Бизнес: 25 $/месец на потребител
- Предприятие: Персонализирани цени
- Pinnacle: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Wrike
- G2: 4. 2/5 (над 4400 отзива)
- Capterra: 4. 4/5 (над 2800 отзива)
Какво казват реалните потребители за Wrike?
Според проверен потребител:
Wrike е една от най-лесните за настройка и стартиране платформи за управление на проекти. Тя ни помага да организираме проектите според крайния им срок, клиенти, тема и да персонализираме работния си процес. […] Wrike върши работата, но интерфейсът изглежда твърде сложен за малък екип, който търси проста платформа. Някои функции, като промяна на графиците и настройка на зависимости, отнемат време и могат да объркат начинаещите.
Wrike е една от най-лесните за настройка и стартиране платформи за управление на проекти. Тя ни помага да организираме проектите според крайния им срок, клиенти, тема и да персонализираме работния си процес. […] Wrike върши работата, но интерфейсът изглежда твърде сложен за малък екип, който търси проста платформа. Някои функции, като промяна на графиците и настройка на зависимости, отнемат време и могат да объркат начинаещите.
🧠 Интересен факт: Първият механичен часовник за отчитане на работното време е изобретен през 1888 г. от Уилард Бънди, бижутер от Ню Йорк. Неговият „часовник за отчитане на работното време“ бележи началото на автоматизираното отчитане на работното време. Ето го с него!
📚 Прочетете също: Най-добрият софтуер за планиране на екипи
6. Jibble (Най-доброто за разпознаване на лица и автоматизирани времеви разписания)
Jibble positions е платформа за отчитане на работното време, създадена за екипи, които се придвижват от обект на обект. Тя записва работните часове директно от терен чрез мобилни устройства, таблети или настолни компютри. Всичко се синхронизира автоматично, когато връзката бъде възстановена.
Платформата комбинира прости регистрации с усъвършенствани нива на проверка, като разпознаване на лица и GPS заснемане. По този начин можете да сте сигурни, че всеки регистър отразява точно кой е бил на място, кога е пристигнал и къде е била извършена работата.
Jibble също така изчислява извънредния труд според вашите правила, маркира часовете за конкретни проекти или клиенти и генерира готови за изплащане ведомости за заплати.
Най-добрите функции на Jibble
- Разделете часовете по обект, дейност, занаят или изпълнител, открийте смени с недостиг на персонал или идентифицирайте пропуски в производителността на служителите с помощта на неговия механизъм за отчитане.
- Ограничете присъствието до определени обекти и блокирайте отсъствията извън обхвата чрез географско ограждане.
- Осигурете точно отчитане на времето, прекарано в задачи и проекти, като използвате инструментите за проследяване на проекти и дейности.
Ограничения на Jibble
- Ограничени възможности за персонализиране и визуализация на отчетите, като табла или диаграми
- Мобилното приложение отнема време за синхронизиране на данните при преминаване между мрежи.
Цени на Jibble
- Безплатно
- Премиум: 4,99 $/месец на потребител
- Ultimate: 9,99 $/месец на потребител
- Предприятие: Персонализирани цени
Оценки и рецензии за Jibble
- G2: 4,8/5 (над 50 отзива)
- Capterra: 4,9/5 (над 1400 отзива)
Какво казват реалните потребители за Jibble?
Както казва един потребител:
Jibble предлага изчистен, интуитивен интерфейс, който прави отчитането на работното време изключително лесно, независимо дали сте на работното си място или в движение. Мобилното приложение е отзивчиво и надеждно, което е от решаващо значение за нашите отдалечени екипи или тези, които работят на терен. […] Въпреки че основната функционалност е силна, опциите за персонализиране са донякъде ограничени, особено що се отнася до филтрите за отчитане и форматите за експортиране.
Jibble предлага изчистен, интуитивен интерфейс, който прави отчитането на работното време изключително лесно, независимо дали сте на работното си място или в движение. Мобилното приложение е отзивчиво и надеждно, което е от решаващо значение за нашите отдалечени екипи или тези, които работят на терен. […] Въпреки че основната функционалност е силна, опциите за персонализиране са донякъде ограничени, особено що се отнася до филтрите за отчитане и форматите за експортиране.
👀 Знаете ли, че: Според Forrester Research , за период от три години организациите, които използват ClickUp , са постигнали приблизително 384% възвръщаемост на инвестициите (ROI). Тези организации са генерирали около 3,9 милиона щатски долара допълнителни приходи чрез проекти, реализирани или подобрени с помощта на ClickUp.
📖 Прочетете също: Най-добрите алтернативи и конкуренти на Timely
7. QuickBooks Time (най-доброто решение за отчитане на работното време на базата на местоположението и синхронизиране на заплатите)
QuickBooks Time е добър избор за малките предприятия, които вече използват QuickBooks за изчисляване на заплатите или фактуриране. Той елиминира един от най-големите проблеми, с които може да се сблъскате: ръчното въвеждане на часовете.
С автоматизирани табели за отчитане на работното време, GPS запис, инструменти за отчитане на времето и вградени одобрения, ще прекарвате по-малко време в събиране на данни за отработените часове. Планът Elite включва отчитане на пробега, сравнение на прогнозите за проекта с действителните резултати, географско ограждане и подробни емисии за дейностите.
Това предоставя ясна представа за това как времето се превръща в бюджети и срокове. И тъй като е част от по-широката екосистема на QuickBooks, фирмите получават един свързан работен поток за проследяване на часовете, изчисляване на заплатите, фактуриране на клиенти и спазване на нормативните изисквания.
Най-добрите функции на QuickBooks Time
- Създавайте, коригирайте и споделяйте смени, използвайки опциите за планиране на екипа, интегрирани в счетоводния софтуер.
- Настройте споделено устройство Time Kiosk за екипите на място.
- Сравнете усилията с очакванията с Прогнози за проекта срещу действителни резултати
- Проследявайте автоматично движението на терен с помощта на Проследяване на пробега
Ограничения на QuickBooks Time
- Служителите нямат достъп до данни от времевите разписания за повече от два периода на заплащане, което ограничава историческите референции за отчитане на работното време.
- Липсват опции за отчитане и не можете да архивирате работата, което води до неефективност.
Цени на QuickBooks Time
- Time Premium: 20 $/месец на потребител
- Time Elite: 40 $/месец на потребител
- Time Premium + Payroll Premium: 88 USD/месец на потребител
- Time Elite + Payroll Elite: 134 USD/месец на потребител
Оценки и рецензии за QuickBooks Time
- G2: 4,5/5 (над 1400 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 6000 отзива)
Какво казват реалните потребители за QuickBooks Time?
Ето мнението на един потребител за платформата:
Обичам факта, че QB Time се интегрира с нашия софтуер за управление на практиката и QBO. Казано това, има някои липсващи функции, които могат да бъдат по-важни за тези, които проследяват времето за конкретни задачи. […] Не ми харесва, че задачите не могат да се архивират в Quickbooks. Тогава трябва да превъртаме години наред стари работни задачи, за да проследим времето.
Обичам факта, че QB Time се интегрира с нашия софтуер за управление на практиката и QBO. Казано това, има някои липсващи функции, които могат да бъдат по-важни за тези, които проследяват времето за конкретни задачи. […] Не ми харесва, че задачите не могат да се архивират в Quickbooks. Тогава трябва да превъртаме години наред стари работни задачи, за да проследим времето.
📖 Прочетете също: Шаблони за отчети за работното време в Google Docs
💡 Професионален съвет: Операциите на терен генерират огромни количества данни, които бързо се натрупват. Да се ориентирате в тях, докато координирате екипите на различни места, е изключително трудно. ClickUp Brain MAX превръща тези данни в полезна информация. Ето как:
- Актуализации от терен с гласово управление: Използвайте Talk to Text, за да регистрирате часовете на служителите, да актуализирате статуса на задачите, да докладвате проблеми с оборудването или да възлагате задачи без да използвате ръцете си, докато шофирате между работните обекти или се разхождате из съоръженията.
- Незабавно търсене във всичките ви системи: Намерете формуляри за проверка на безопасността, разчети за работа, ръководства за оборудване или договори с клиенти, като търсите едновременно в ClickUp, Google Drive, OneDrive, SharePoint и всички свързани приложения.
- Контекстуална изкуствена интелигентност, която познава вашите операции: Достъп до множество модели изкуствена интелигентност като ChatGPT, Claude и Gemini, които вече разбират графиците на вашия екип, сроковете на проектите и разпределението на ресурсите.
8. Buddy Punch (Най-доброто за уеб-базирани инструменти за отчитане на работното време и управление на отпуските)
Buddy Punch е софтуер за отчитане на работното време, създаден за консултанти. Той ви предоставя лесен за използване интерфейс, чрез който можете да отчитате работното си време от терен, офис или споделен киоск. След това добавя инструменти за предотвратяване на кражбата на работно време, спазване на графиците и осигуряване на точни данни за работното време на служителите.
Функции като разпознаване на лица, снимка при отбелязване на работното време, GPS маркировки, географско ограждане и IP заключвания елиминират предположенията относно присъствието. Сигналите в реално време помагат на супервайзорите да забележат закъснения, пропуснати отбелязвания и ранни напускания, преди те да се превърнат в проблеми с изплащането на заплатите.
Най-добрите функции на Buddy Punch
- Измервайте усилията по задачи, като използвате кодове на задачи за проследяване на времето по проекти.
- Автоматизирайте изчисленията на времето с правила за извънреден труд, закръгляване и проследяване на почивките.
- Извършвайте по-бързо изчисляване на заплатите с автоматично изчислени часове, директни интеграции и експортиране на отчети.
- Вижте състоянието на работната сила в реално време чрез таблото „Кой работи“.
Ограничения на Buddy Punch
- Календарният изглед и дисплеят на смени имат проблеми с оформлението, като ненужно пространство и ограничени опции за маркиране на конкретни условия на смени.
- Публикуването на смени трябва да се извършва за всички смени едновременно. Липсва възможност за публикуване на конкретни смени поотделно.
Цени на Buddy Punch
- 14-дневен безплатен пробен период
- Стартово ниво: 5,49 $/месец на потребител
- Pro: 6,99 $/месец на потребител
- Enterprise: 11,99 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (над 300 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 1000 отзива)
Какво казват реалните потребители за Buddy Punch?
Според обратната връзка от потребител:
Софтуерът е доста лесен за използване. Харесва ми, че ни уведомява за закъснели, ранни или пропуснати смени, а също така ми харесва, че има опция за деактивиране на всички предупреждения, ако е необходимо. […] Бих искал компютърната версия да улеснява попълването на празните полета при планирането. Макар че ми харесва функцията „плъзгане и пускане”, тя се оказва доста бавна и отнемаща време, когато трябва да преместя смени към подходящия член на персонала.
Софтуерът е доста лесен за използване. Харесва ми, че ни уведомява за закъснели, ранни или пропуснати смени, а също така ми харесва, че има опция за деактивиране на всички предупреждения, ако е необходимо. […] Бих искал компютърната версия да улеснява попълването на празните полета при планирането. Макар че ми харесва функцията „плъзгане и пускане”, тя се оказва доста бавна и отнемаща време, когато трябва да преместя смени към подходящия член на персонала.
🧠 Интересен факт: Концепцията за „геоограница“ се появява още през 90-те години на миналия век в системите за проследяване на животни и логистика, преди да стане широко разпространена в приложенията за работна сила. Първоначално се използва за създаване на виртуални огради за добитък.
9. Rippling (Най-доброто решение за управление на човешките ресурси, заплатите, устройствата и персонала)
Rippling е платформа за управление на полеви услуги, предназначена за съвместно управление на човешките ресурси, заплатите, ИТ, финансите и съответствието. Нейният модел на данни Employee Graph обединява всичко – от графици и данни за местоположението до кодове на задачите, ставки на заплащане и организационни структури.
По този начин системите за отчитане на работното време, присъствието и заплатите се синхронизират автоматично. Отчитането на работното време е пряко свързано с политиките на компанията, което ви позволява да автоматизирате изчисленията на извънредния труд, проверките на географското местоположение, назначаването на нови служители, одитите и др. Мениджърите получават информация в реално време за това кой е на място, кой закъснява и дали работното време съответства на плановете за персонала.
Най-добрите функции на Rippling
- Конфигурирайте персонализирани политики за графици, съответствие, извънреден труд и правила за назначаване на персонал.
- Създавайте усъвършенствани автоматизации с Workflow Studio, използвайки данни в реално време за служителите и приложенията.
- Включете работниците в рамките на минути с автоматично предоставяне, договори, достъп и настройка на устройствата.
- Намалете риска от несъответствие с автоматични актуализации на трудовото законодателство, изисквания за обучение и одити.
Ограничения на Rippling
- Много от ключовите функции се предлагат като платени добавки, което неочаквано увеличава разпространението на инструмента.
- Възможностите за отчитане не разполагат с разширени функции като пивотни таблици, детайлни анализи и преглед в платформата, за разлика от алтернативите на Rippling.
Динамично ценообразуване
- Персонализирани цени
Разнообразни оценки и отзиви
- G2: 4,8/5 (над 11 000 отзива)
- Capterra: 4,9/5 (над 4000 отзива)
Какво казват реалните потребители за Rippling?
Ето какво казва едно ревю в G2:
Обичам функцията за помощ и чат, мисля, че дори опцията за изкуствен интелект е супер изчерпателна, но след това да можеш да чатиш с агент, доста бързо, с наистина полезни хора. Винаги има последваща поддръжка на функцията за поддръжка. […] Бих искал да има интеграция с docusign, за да могат да се интегрират писмата с оферти, които изпращаме. Също така не ми харесва количеството имейли на ден, които запълват пощенската ми кутия.
Обичам функцията за помощ и чат, мисля, че дори опцията за изкуствен интелект е супер изчерпателна, но след това да можеш да чатиш с агент, доста бързо, с наистина полезни хора. Винаги има последваща поддръжка на функцията за поддръжка. […] Бих искал да има интеграция с docusign, за да могат да се интегрират писмата с оферти, които изпращаме. Също така не ми харесва количеството имейли на ден, които запълват пощенската ми кутия.
🔍 Знаете ли, че... Хората са известни с това, че не могат да преценят колко време ще отнеме нещо. Тази странност се обяснява с грешката в планирането. Нашите мозъци са склонни да приемат, че всичко ще върви гладко, като пренебрегват закъсненията, разсейванията и многобройните малки задачи, които се промъкват. Ние си представяме идеалната версия на един проект, а не реалната.
10. ClockShark (Най-доброто за проследяване на времето и изчисляване на разходите за работа с GPS)
ClockShark е софтуер за отчитане на работното време за екипи, които работят в движение. Вместо да разчита на паметта в края на деня, мобилното приложение подканва работниците да изберат задачата и заданието веднага след като се регистрират.
Всяка проследена минута се синхронизира автоматично с правилния код за разходи за труд, което ви осигурява ясни разходи за работа, точни данни за заплатите и ясен отчет за това кой къде е работил.
Crew Clock улеснява супервайзорите да отчитат работното време на цели екипи, а инструментите за планиране ви позволяват да разпределяте задачи, да добавяте указания и незабавно да уведомявате екипите за промени. С офлайн поддръжка, напомняния с географски ограничения и дълбока интеграция с QuickBooks, Sage, Xero, ADP и Paychex, ClockShark поддържа безпроблемното функциониране на вашите операции.
Най-добрите функции на ClockShark
- Записвайте точно присъствието с GPS проследяване, Breadcrumb Trails и Who’s Working Now
- Съхранявайте подробности за задачите, бележки и указания с помощта на инструментите за безхартиено управление на задачите .
- Генерирайте в реално време отчети и табла за времето, присъствието, производителността и финансовите резултати, за да вземате решения въз основа на данни.
Ограничения на ClockShark
- Липсва възможност за проследяване на времето офлайн, което може да бъде проблем за работни обекти със слаба или липсваща интернет връзка.
- Той позволява само една активна интеграция едновременно, което може да бъде ограничаващо за бизнеса, който използва няколко системи.
Цени на ClockShark
- 14-дневен безплатен пробен период
- Стандартен: 49 $/месец на потребител
- Pro: 71 $/месец на потребител 11 $/месец на потребител
Оценки и рецензии за ClockShark
- G2: 4,6/5 (над 300 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 1900 отзива)
Какво казват реалните потребители за ClockShark?
Този рецензент го е уловил добре:
Всички мои служители са в едно приложение. Мога да виждам графиците им, да добавям срещи, да виждам къде са и къде са били през деня, а служителите ми могат да ми изпращат бележки. […] Бих искал да има функция за отбелязване на времето, за да се проследява кога е била насрочена дадена среща или кога е била въведена дадена бележка.
Всички мои служители са в едно приложение. Мога да виждам графиците им, да добавям срещи, да виждам къде са и къде са били през деня, а служителите ми могат да ми изпращат бележки. […] Бих искал да има функция за отбелязване на времето, за да се проследява кога е била насрочена дадена среща или кога е била въведена дадена бележка.
📖 Прочетете също: Ефективни работни процеси: подробен преглед на TimeCamp
Извършвайте цялостни операции на място с ClickUp
В някои дни не са големите проблеми, които забавят екипите ви, а постоянните конфликти. Ако ежедневните неудобства с WorkMax се превръщат в рутина, това е знак, че следващата ви платформа трябва да ви предоставя по-чисти данни, по-гладки процеси и по-добра видимост на всеки обект.
Инструментите в този списък попълват пропуските на WorkMax по различни начини.
Но ако търсите решение, което да обедини цялата ви работа на терен, включително задачи, отчитане на работното време, формуляри, комуникация и AI поддръжка, ClickUp е най-добрият избор.
С ClickUp Time Tracking за прецизно регистриране на задачите, ClickUp Forms за събиране на данни на място, подходящо за мобилни устройства, и ClickUp Brain за контекстуални отговори, получавате едно работно пространство, което елиминира всички силози.
Регистрирайте се безплатно в ClickUp още днес! ⚓