Лесно е да се почувствате като жертва на съвременния свят, в който технологиите са се смалили до размерите на дланта ни. Вместо да свършим работата си, безмислено прекарваме времето си в превъртане на съдържание, което ни дава допамин, или по-лошо, превключваме между имейли и досадни задачи, които не ни носят почти никаква радост.
Да, става все по-трудно да поддържаме концентрация без разсейване. Но не можем просто да приемем това и да останем заклещени в менталитета на жертва, нали? Трябва да има начин да разширим когнитивните си способности и да постигнем траен успех в разсейваща среда.
За да спечелите тази битка, обогатете арсенала си с „Deep Work“ на Кал Нюпорт – книгата, която предлага етика на „дълбоката работа“ и предоставя ценни правила и съвети за постигане на резултати на елитно ниво.
Прочетете нашето *резюме на „Deep Work“, за да разберете за какво става дума в тази книга за няколко минути. Ще ви предложим ключови изводи, стратегии и цитати, които ще ви помогнат да планирате дълбоката работа и да извлечете максимума от основните си способности! 🌞
Но преди това, ако искате да прочетете още резюмета на книги, разгледайте (и добавете в отметките си) нашата подбрана колекция от 25 резюмета на книги за продуктивност, които трябва да прочетете (включително „Deep Work“), събрани на едно място. Можете да ги запазите, редактирате, добавите в отметките си и дори да ги експортирате за по-късна употреба.
„Deep Work“ от Кал Нюпорт: резюме на книгата на един поглед
Автор(и): Кал Нюпорт
Брой страници: 290+
Година на издаване: 2016
Приблизително време за четене: 5–10 часа
Професорът по компютърни науки и автор Кал Нюпорт е фокусирал работата си върху това да помага на хората да се справят с дигиталните разсейващи фактори, за да се концентрират върху дълбоки занимания. Той предложи концепцията за дълбоката работа, за да се отнесе към доброволното усилие за завършване на когнитивно изискващи задачи с неразделено внимание – това е единствената предпоставка на книгата.
Традиционната концепция за успеха е преплетена с идеи за упорита работа и постоянство. Но Нюпорт вярва, че нашите професионални усилия са склонни да се разводняват в съвременния свят, главно поради пречки като:
- Социални медии и разсейващи фактори, свързани със съдържанието
- Отнемащите време имейли и административна работа, които ни крадат времето
- Постоянно преминаване между задачи, които изискват различни когнитивни настройки
И така, как определяме успеха – по броя часове, които сме работили, или по стойността, която сме добавили към нашия бизнес? Тук започваме да мислим за дълбоката и повърхностната работа, която вършим.
Какво е хипотезата за дълбоката работа?
Много хора смятат, че дълбоката работа означава да оставите телефона си за час-два по време на работа, но Нюпорт предлага конкретни критерии, по които дадена дейност може да се счита за дълбока:
- Трябва да е когнитивно изискваща задача: Можете да извършвате дълбока работа само по задача, която изисква вашите когнитивни способности. Както в личния, така и в професионалния живот, ще откриете, че определени задачи изискват дълбоко мислене и стратегическо планиране. Например, UX дизайнерите, които създават иновативни дизайни на страници, за да подобрят потребителското преживяване, могат да се считат за високо креативни и изискващи работа. Нюпорт ни запознава и с повърхностната работа, която, за разлика от дълбоката работа, включва логистични или повтарящи се задачи като въвеждане на данни или фактуриране, които лесно могат да бъдат възпроизведени.
- Вашето внимание е непрекъснато: Трябва да работите в ясно определени периоди от време, за да може работата ви да се счита за дълбока. Ако проверявате електронната си поща или преминавате от една задача към друга, вие се разсейвате.
Нюпорт ни напомня, че дълбоката работа не е свързана с по-високи морални ценности. Вместо да хвърля сянка върху повърхностната работа или нашите настоящи дигитални дистопични разсейвания (обичам алитерацията тук), той възприема оптимистичен подход и признава, че и двата вида работа са необходими. Просто дълбоката работа е тази, която променя нещата в бизнес средата, като представлява задачите, които повишават стойността и увеличават печалбата. 💵
Четири правила за успех чрез фокусиране
Нюпорт описва четири правила за по-ефективна дълбока работа и подобряване на качеството на професионалните дейности във всяка област:
- Работете дълбоко: Постарайте се съзнателно да работите дълбоко. Трябва да си отделите време за внимателна концентрация в ежедневния си график.
- Приемете скуката: Обучете мозъка си да се примирява със скуката, т.е. да прекарва свободното си време, без да се наслаждава на допаминовите удари от интернет.
- Кажете сбогом на социалните медии: Не е нужно да се откажете от социалните медии, но ги използвайте с умереност.
- Изчерпайте повърхностните задачи: Организирайте деня си така, че да елиминирате повърхностната работа, която не води до нищо.
Като цяло, книгата предлага здравословна комбинация от правила за концентрирана работа, насочени към служители в конкурентна среда. Нюпорт подкрепя теориите си с добро проучване и няколко проницателни истории, което прави книгата доста увлекателна. 💝
Ключови изводи от „Deep Work“ на Кал Нюпорт
Нека да разгледаме накратко шестте изключително важни извода от „Deep Work“.
1. Упражнявайте скуката и обмислете дигитална детоксикация
Разбираме колко странно звучи това, но това е едно от златните правила на Нюпорт. Според него, хората имат ограничена когнитивна честотна лента всеки ден. Колкото повече пренатоварваме мозъка си с „забавни“ задачи като публикуване в социалните медии или игри, толкова по-лошо става когнитивното ни състояние за извършване на дълбока работа.
Да практикувате скуката означава да се въздържате от пристрастяващите технологии, за да се насладите на по-дълбоки нива на концентрация. Това обаче не може да се случи за една нощ. Вместо да си вземете еднодневна почивка от интернет, авторът предлага хората да се въздържат от него почти през всеки час. След като приключите работа и докато стигнете до вкъщи, устойте на желанието да вземете телефона си. С времето това ще препрограмира мозъка ви.
След като всички разсейващи фактори са премахнати, хората естествено се насочват към решаване на проблеми и изпълнение на приоритетните си задачи. Недостатъкът? Пригответе се да се борите с интензивния импулс да влезете в интернет и да консумирате това, което ви харесва. Но след като го преодолеете, ще можете да подобрите управлението на времето си.
2. Проследявайте кога работите дълбоко и кога не
Лесно е да загубите фокуса си върху ангажимента си към дълбоката работа, защото ежедневието ви пречи. Това няма да ви доведе до никъде, затова количествено измервайте всичко.
Най-добре е да имате предварителна представа за съотношението между дълбоките и повърхностните задачи за седмицата, да речем 60:40. Следете всичките си часове повърхностна и дълбока работа и преразгледайте колко сте успели да постигнете и къде трябва да поработите или да пренаредите графика си. Например, ако успявате да направите само 3 часа дълбока работа в 40-часова работна седмица, вероятно ще трябва да преосмислите организацията на времето си.
Съвет от професионалист: ClickUp, безплатно и всеобхватно решение за управление на работата, предлага редица шаблони за продуктивност, с които можете да маркирате дълбоките и повърхностните си задачи и да ги проследявате и измервате ефективно. Например, можете да използвате високо визуалния шаблон за личен доклад за продуктивност на ClickUp, за да видите точно колко време прекарвате в задачите си и да оптимизирате резултатите от работата си.
3. Водете сериозни разговори за дълбоката работа
Това е основно екстраполация на предишното заключение: какво става, ако работното ви време не ви позволява да се занимавате с дълбока работа за дълги периоди от време?
Нюпорт предлага да провеждате редовни разговори с вашия мениджър или супервайзор за състоянието на деня ви и за това как не можете да добавите нова стойност към компанията с настоящия си график. Заедно трябва да можете да обмислите коя част от деня ви, дали това са имейли, срещи или административна работа, трябва да бъде съкратена.
4. Борба с принципа на най-малкото съпротивление
Дълбоката работа е все по-рядко срещано понятие в повечето индустрии. Нюпорт обяснява как много от работниците в сферата на знанието нямат ясни показатели за производителност, които да ги насочват в задачите им. Резултатът? Те избират най-лесния начин да свършат работата по видим начин, но дали добавят стойност или не, е спорно.
Според Нюпорт, принципът на най-малкото съпротивление е причината повечето служители да се придържат към удобни начини за извършване на работата си, без да се интересуват от повишаване на производителността или иновациите.
Един от начините да се борите с това е да практикувате самоналожена мрежова изолация. Нюпорт предполага, че препълнените работни пространства жертват дългосрочната продуктивност в замяна на бързи решения на незначителни проблеми.
В отворените офиси имаме бърз достъп до колегите си, които ни дават традиционни съвети. Но когато работим сами, сме по-склонни да мислим по-задълбочено и да намираме по-продуктивни или креативни решения.
5. Усилената работа не е равнозначна на продуктивност
Трудолюбието не е достатъчно, за да спечелите; нужен ви е допълнителен тласък, за да бъдете считани за забележителен талант. „Deep Work“ представя реалния пример на Нейт Силвър – изключително успешен статистик и покер играч, който работи с комплексни технологии, за да комуникира сложни данни по лесен за разбиране начин. Той се откроява в своята ниша по начин, по който никой друг конкурент не го прави, което го прави все по-ценен за индустрията.
Нюпорт иска да развием две основни способности, за да оцелеем и да просперираме в съвременната световна икономика:
- Бързо усвояване на трудни неща: Следете иновациите в света и придайте свой уникален почерк на проектите, за да станете надежден играч в своята област.
- Постигане на висококачествена работа на елитно ниво по-бързо: Използвайте майсторството си, за да постигнете резултати с темпо, което мнозина други не могат да достигнат.
Когато се използват едновременно, тези основни фактори дават на професионалистите уменията, от които се нуждаят, за да надминат конкурентите си. За щастие, можете да овладеете тези умения, като отделите достатъчно време за дълбока работа и стимулирате апетита на мозъка си за сложни задачи.
6. Мързелът е полезен
Друга иронична, но логична теза, изказана в книгата, е, че времето, прекарано в мързелуване, е готино. Независимо дали се занимавате с много дълбоки, повърхностни или логистични задачи през деня, ограничете работното си време и дайте приоритет на почивката.
Според Нюпорт, тялото на човек се нуждае от почивка, за да поддържа способността си за дълбока работа. Независимо колко амбициозни са вашите цели, отделете малко време вечер за отдих и релаксация. Това е единственият начин да се събудите свежи на следващия ден и да запазите способността си за дълбока работа.
Популярни цитати за дълбоката работа
Ето три от най-запомнящите се цитата от „Deep Work“ на Нюпорт.
Откъс № 1
Ако не се чувствате комфортно да се концентрирате дълго време, ще ви е трудно да достигнете върхови нива на качество и количество в работата си. Освен ако талантът и уменията ви не надвишават значително тези на конкурентите ви, хората, които работят дълбоко, ще ви изпреварят по производителност.
По-бързото създаване на висококачествени резултати ви дава особено предимство в съвременната епоха. Тук Нюпорт описва настоящото състояние на много пазари на труда, но го прави, като посочва съдбата на онези, които не са в състояние да се конкурират. Тези, които намират дълбоката работа за неудобна, могат да бъдат превъзходени от останалите.
Вече няма пряк път към успеха (освен ако не сте дете на милиардер). 😉
Откъс № 2
Дълбоката работа не е единственото ценно умение в нашата икономика и е възможно да се справяте добре, без да развивате тази способност, но нишите, в които това е препоръчително, стават все по-редки. Освен ако нямате силни доказателства, че разсейването е важно за вашата конкретна професия, най-добре е да обмислите сериозно дълбочината.
Нюпорт, използвайки примера на блестящия съосновател на Twitter Джак Дорси, твърди, че дълбоката работа не е единственото умение, от което работниците се нуждаят днес. Някои роли изискват да се фокусирате върху няколко области едновременно. Такива позиции обаче са относително редки.
Откъс № 3
Прекарваме голяма част от деня си на автопилот, без да обръщаме много внимание на това, с което запълваме времето си. Това е проблем. Трудно е да предотвратите тривиалните неща да се промъкнат във всеки ъгъл от графика ви, ако не се изправите без да се колебаете пред настоящия си баланс между дълбока и повърхностна работа и след това не придобиете навика да спирате преди да действате и да се питате: „Какво има най-голям смисъл в момента?“
Още една реалност, която Deep Work разкрива, е как по-голямата част от корпоративните служители прекарват времето си механично. Те не се занимават с работа през по-голямата част от деня, а когато най-накрая се заемат с нея, вече е 17:00 ч.
В свят, в който разсейването е по-евтино от повечето неща, Нюпорт предлага всеки да преосмисли как прекарва времето си, за да види дали се занимава с нещо значимо или с нещо тривиално.
💡📚 Хареса ли ви тази статия? Тогава ще ви хареса и нашата колекция от 25 задължителни резюмета на книги за продуктивност. Можете да я запазите, редактирате, добавите в отметките си и дори да я експортирате.
Извършвайте дълбока работа и прилагайте принципите и поуките от книгата с ClickUp
Принципите, обсъдени в тази книга, могат да окажат съществено влияние върху вашия бизнес, но само ако осигурите редовно и успешно участие в дълбоката работа. Един от начините да останете последователни е да използвате софтуер за управление на задачи като ClickUp. 🤩
Платформата е оборудвана с всички инструменти и функционалности за практикуване и проследяване на сесиите за дълбока работа. Тя също така предлага редица функции за висококачествено планиране, централизиране на работата и спестяване на време при ежедневните задачи.
Нека разгледаме някои полезни функции на ClickUp по-долу:
1. Планирайте дълбоката работа с ClickUp Tasks
Дълбоката работа започва с подредено работно място. С ClickUp Tasks можете да организирате работния си процес до най-малкия детайл, което ви дава пълна свобода и контрол над задачите, свързани с дълбоката работа. Можете да използвате етикети за задачи (видими за всички в работната среда), за да категоризирате работата като дълбока и повърхностна. Това е особено полезно, ако организирате работните процеси за вашия екип, тъй като можете да дадете възможност на всички ваши колеги да се насладят на работни часове без разсейване.
ClickUp Tasks е проектиран да минимизира когнитивното превключване на контекста, дължащо се на изолираните знания. Можете да присвоявате връзки, инструктивни коментари и прикачени файлове към всяка задача, за да се уверите, че изпълнителят(ите) разполага(т) с всичко необходимо за нейното изпълнение.
Оптимизирането на графика ви за дълбока работа е лесно с календара на ClickUp. Да предположим, че планирате задачи за седмицата – можете да създадете задачи в календара и да използвате функцията „плъзгане и пускане“, за да дефинирате графика си в детайли.
Освен това, винаги можете да преглеждате задачите си по над 15 начина, използвайки изгледите на ClickUp, като например:
ClickUp е идеален за създаване на база данни с задачи за всяка индустрия или екип с всякакъв размер. Някои от забележителните му функции, подпомагащи дълбоката работа и продуктивността, включват:
- Създаване на зависимости за взаимосвързани задачи
- Създаване на списъци със задачи за многоетапни работни процеси
- Записване на екранни уроци, за да замените дългите имейли и срещи
- Използване на персонализирани статуси на задачите, за да прегледате статуса на възложените задачи
Използвайки тези внимателно изработени функции, ще забележите значително подобрение в производителността и ефективността на вашия екип. Без забавяния и пречки, които да ви спъват, ще имате достатъчно време да проучите иновации и инициативи за растеж. Говорим за преодоляване на принципа на най-малкото съпротивление. 😁
2. Насладете се на повече свободно време с ClickUp Automations
В книгата си Нюпорт твърди, че административната работа, като например да отговаряте на имейли, е огромна пречка, когато се опитвате да практикувате дълбока работа.
С автоматизациите на ClickUp, които не изискват кодиране, можете да спестите време от досадни и отнемащи време административни задачи като промяна на типовете и статусите на задачите, възлагане на задачи или преместването им в различни списъци. Автоматизирайте ги, като използвате над 100 предварително създадени опции или създайте свои собствени.
ClickUp Recurring Tasks е друга функция, която ви позволява да настроите конкретни действия за повтарящи се задачи в зависимост от фактори като честота или актуализации на статуса. Персонализирайте дали искате да се повтаря точно същата задача или да има промени следващия път!
3. Задайте приоритети на задачите в ClickUp, за да дадете предимство на дълбоката работа
Какво правите, когато трябва да съобщите за приоритетна задача? Написвате дълго имейл или съобщение в Slack и след това търсите подходящите получатели, с които да споделите съобщението. Или можете да използвате ClickUp Task Priorities.
Означете всяка задача с четири етикета – Ниска, Нормална, Висока и Спешна и информирайте всички членове на екипа какво трябва да направят и до кога. Можете дори да приоритизирате вашите лични задачи за дълбока работа и да блокирате графика си, за да се заемете с тях незабавно.
Винаги можете да видите колко време вие или вашият екип прекарвате в дълбока работа с функцията за проследяване на времето по проекти на ClickUp. Тя е достъпна на всички устройства и позволява на ръководителите на екипи да оставят бележки като обратна връзка за бъдещо планиране.
4. Проследявайте целите си внимателно с ClickUp Goals
Независимо дали работите дълбоко или повърхностно, ClickUp Goals не прави разлика. Създайте всякакъв вид цел, по която да работите вие и вашият екип, и проследявайте напредъка автоматично. С процентното представяне всеки екипен лидер може да оцени броя на отбелязаните дейности, ориентирани към стойността.
Ако търсите по-подробна визуализация на напредъка, таблата за управление на ClickUp са вашият най-добър приятел! Изберете от над 50 карти, за да създадете цялостна табла за управление, която показва показателите, които искате да проследявате.
Накрая, можете да настроите персонализирани напомняния в ClickUp от всяко устройство, за да получавате известия за предстоящи задачи и срещи. Имате всичко необходимо, за да се отличите в професионален план. ✌️
Преследвайте дълбоката работа и целенасочения успех с ClickUp
Теорията на Нюпорт за дълбоката работа е един от най-добрите подходи за продуктивност в последно време. Въпреки това, за да усвоите този метод, са необходими търпение, упорита работа и подходящи инструменти.
За щастие, с функциите за проследяване на времето, продуктивност и над 1000 шаблона на ClickUp, можете лесно да въведете навици за дълбока работа и едновременно с това да проверявате напредъка си.
Регистрирайте се още днес, за да започнете и да накарате „дълбоката работа“ да работи за вас. 🔥