10-те най-добри алтернативи на Microsoft Loop, които правят сътрудничеството лесно

Microsoft Loop е като близкото ви кафене. ☕

Просто се съберете с всичките си приятели и можете да работите заедно, докато пиете напитки с кофеин. Макар Microsoft Loop да не може да ви предостави напитки и храна, той ви помага да сътрудничите виртуално с колегите си!

С помощта на опростен потребителски интерфейс платформата помага както на студенти, така и на фирми да работят едновременно по един и същ проект. Но това не е единственото решение! Важно е да бъдете разборчиви и да опитате други инструменти – точно както бихте опитали няколко кафенета, преди да намерите любимото си място!

За да ви улесним в процеса на вземане на решение, съставихме списък с 10-те най-добри алтернативи на Microsoft Loop, които предефинираха логистиката на екипното сътрудничество!

Какво е Microsoft Loop?

Microsoft Loop е платформа, която улеснява сътрудничеството в реално време и споделянето на информация с няколко души под един покрив.

Създаден, за да ви спести превключването между други приложения на Microsoft като Word, Excel и PowerPoint Presentation, този инструмент ви помага да създавате работни пространства, в които да обсъждате идеи, да коментирате и да работите заедно по един и същ проект.

Всъщност, можете да улесните и генерирането на идеи с помощта на AI Copilot. Просто въведете въпрос и AI асистентът ще ви помогне с отговори, които ще дадат лек тласък на работния ви ден.

Освен това, лентата за търсене на платформата ви позволява да намирате шаблони въз основа на конкретни ключови думи, като например очертание на маркетингова кампания. Също така, можете лесно да работите по няколко проекта едновременно с помощта на инструментите за управление на проекти и производителност.

Като цяло, Microsoft Loop служи като пространство за съвместна работа (подобно на Notion), но наборът от функции не е подходящ за всеки. Някои потребители смятат, че той има функции, подобни на тези на съществуващите конкуренти, и считат, че не предлага нищо уникално, което да ги накара да преминат към него.

Какво трябва да търсите в алтернативата на Microsoft Loop?

Вземете предвид тези функции като критерий при избора на алтернатива на Microsoft Loop:

10 най-добри алтернативи на Microsoft Loop за подобряване на сътрудничеството в екипа

Въз основа на споменатите по-горе функции, ние съставихме списък с 10 алтернативи на Microsoft Loop, които можете да изпробвате веднага. Разгледайте функциите, предимствата и недостатъците на всяка опция, за да направите най-добрия избор! ❤️

1. ClickUp

Не може да се говори за съвременното сътрудничество без ClickUp! Създаден за динамични екипи, които разчитат на работа в екип в реално време, ClickUp предоставя всички инструменти за сътрудничество при управлението на проекти на едно място! ⭐

Започването е толкова лесно, колкото сърфирането в интернет! Просто кликнете върху аватара на работното си пространство и изберете + Ново работно пространство. Работните пространства са в горната част на йерархията на проектите в ClickUp и оттук нататък можете да ги разделите на пространства, папки, списъци и др.

Нуждаете се от опростено решение за редактиране, съхранение и управление на документи? Ако да, тогава ClickUp Docs е вашият най-добър приятел! Можете да създавате документи с вложени страници и проследими етикети и да ги редактирате едновременно с вашите сътрудници.

Всъщност, с ClickUp Live Collaboration Detection, потребителите могат да виждат кога други членове пишат и редактират заедно, така че няма дублиране на усилията!

Споменахме ли опцията да използвате ClickUp AI за лесно писане и редактиране на текст? Вграденият AI асистент на платформата предлага над 100 ролеви подсказки за изпълнение на задачи като:

Сътрудничеството с отдалечени и разпръснати екипи е лесно, благодарение на ClickUp Chat view, който позволява споделяне на текущи актуализации, заявки, връзки и обратна връзка вътрешно.

Екипите от различни отдели ще харесат шаблона за междуфункционални проекти на ClickUp, с който могат да управляват зависимостите между задачите, напредъка и комуникацията без проблеми!

Да предположим, че искате да проведете мозъчна атака с екипа си. Просто стартирайте ClickUp Whiteboards в работното си пространство, поканете хора и пуснете колективния си интелект в действие. Платформата е оборудвана с функция за плъзгане и пускане, която помага на екипа ви да добави контекст към дискусиите с задачи, файлове, документи и други компоненти!

Най-добрите функции на ClickUp

Ограничения на ClickUp

Цени на ClickUp

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за ClickUp

2. Confluence

Confluence е популярен уеб-базиран инструмент, който позволява споделяне на знания и сътрудничество. Създайте динамични страници на платформата и дайте на екипа си място, където да създават и сътрудничат по всеки проект.

Страницата с дейности ви позволява да следите всички текущи проекти и да проследявате напредъка им. Тук можете дори да маркирате други членове и да им изпращате известия за всякакви предложения!

Чрез настройките за разрешения администраторите могат да ограничат достъпа на потребителите до определено съдържание. Друго предимство, което ще ви хареса, е широкият избор от шаблони. С библиотека от над 70 шаблона в над 10 категории можете да започнете незабавно с планирането на проекти и документирането!

Най-добрите функции на Confluence

Ограничения на Confluence

Цени на Confluence

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Confluence

3. Basecamp

Basecamp позволява на хората да създават виртуално работно пространство и лесно да организират групови презентации и проекти. Всяко пространство се състои от множество инструменти, които могат да помогнат на екипите да си сътрудничат по различни начини, като например споделяне на списъци със задачи, графици, файлове и напомняния за срещи.

Basecamp предоставя изчерпателен преглед на всички срещи, документи и списъци за проверка в един табло. На главната страница на проекта можете да намерите актуализации за последните дейности, заедно с имената на членовете, които са направили тези промени.

Ако търсите инструменти за непрекъснато усъвършенстване, ще харесате Kanban таблата на Basecamp. Те са идеални за създаване на процесно-ориентирани работни потоци, които изискват постоянна оптимизация.

Най-добрите функции на Basecamp

Ограничения на Basecamp

Цени на Basecamp

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Basecamp

4. Asana

Търсите нещо, което да ви помогне да се справяте с лични и бизнес проекти с увереност? Asana е точно за вас! Основната функционалност на този инструмент е да помага на бизнеса да визуализира напредъка на всеки проект и да оценява потенциалните рискове на ранен етап.

За по-гладък и по-бърз работен процес мениджърите могат да използват конфигурации, за да получават подсказки, когато дадена задача е завършена и се нуждае от тяхното одобрение. Те имат и възможност да създават графици, етапи и табла и да виждат дали всеки отдел изпълнява работата си навреме.

Като всеобхватно средство за управление на проекти, то позволява проследяване на проекти в реално време и следене за закъснения. Една от неговите страхотни функции за поддръжка е възможността да се създават отчети за недовършени месечни задачи на всеки отдел!

Най-добрите функции на Asana

Ограничения на Asana

Цени на Asana

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Asana

5. Figma

Чрез Figma дизайнерските екипи могат да реализират своите творчески идеи, използвайки усъвършенствани функции и инструменти. Подобрете работата в екип с този софтуер за визуално сътрудничество, който ви дава възможност да създавате, споделяте и тествате дизайни за уебсайта на вашата компания с пълна прозрачност за целия екип.

Платформата е създадена, за да улесни процеса на проектиране – Figma предлага съвместно редактиране в реално време, както и режим на наблюдение, който ви помага да виждате екраните на вашите дизайнери и да им давате обратна връзка. Потребителите могат да предлагат предложения за подобрения в самия дизайн/прототип.

Чрез контрол на разрешенията администраторите дават на потребителите правото да оставят коментари, да редактират и да преглеждат. За тези, които търсят опции за контрол на версиите, можете лесно да проследявате всички промени, които потребителят прави.

Споделената библиотека с ресурси на Figma ви помага да стандартизирате компонентите в проектите си за дизайн.

Бонус: Ето някои алтернативи на Figma, които можете да разгледате!

Най-добрите функции на Figma

Ограничения на Figma

Цени на Figma

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Figma

6. GatherContent

GatherContent решава често срещан проблем, с който се сблъскват много бизнес екипи – структурирането на съдържанието. То ви помага да преминете от десетки канали и файлове с документи към един прост инструмент, с който всеки във вашата компания може да вижда всички текущи проекти.

С помощта на WYSIWYG (What You See Is What You Get) редактор, потребителите могат лесно да работят върху документи в реално време. GatherContent предлага и различни шаблони, които могат да намалят времето, прекарано в създаването на всички видове документи за проекти.

Можете да разпределите подходящата задача на съответния екип, като използвате автоматизирани работни процеси. Освен това платформата предлага одитна следа на промените, направени в съдържанието, по същество какво е променено, от кого и кога.

Препоръчваме да използвате календара за съдържание на GatherContent за по-добра организация на задачите на една и съща страница.

Най-добрите функции на GatherContent

Ограничения на GatherContent

Цени на GatherContent

Оценки и рецензии за GatherContent

7. Quip

Quip е мобилна и уеб-съвместима онлайн платформа, която се фокусира предимно върху сътрудничеството между екипите по продажбите. Тя позволява на екипите да създават, модифицират и редактират документи и таблици като група. Централизираната видимост позволява на търговците да сътрудничат по процеси като:

Начинът, по който се развива сътрудничеството, е доста ясен. За всеки документ или електронна таблица, които създавате, Quip добавя екипен чат. Резултатът? Вие и вашият екип можете да провеждате конкретни дискусии и да постигнете целите си за комуникация по-бързо, отколкото ако общувате в традиционните общи чат стаи!

Всички ваши данни се съхраняват в облака (управляван от Salesforce) и са напълно криптирани. Имате свободата да променяте контрола на достъпа за потребителите.

Най-добрите функции на Quip

Ограничения на Quip

Цени на Quip

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Quip

8. Creately

Creately е проектиран да бъде централен хъб за управление на хора и процеси. 🌷

С Creately екипите могат да се наслаждават както на синхронно, така и на асинхронно сътрудничество. Благодарение на удобните за наблюдение функции, като проследяване на мишката в реално време, синхронизирани прегледи на промените и коментари в дискусионни низове, вашият екип може да свърши работата по-бързо от всякога.

Като софтуер за дигитална бяла дъска, Creately позволява на потребителите да издигнат креативността си на ново ниво. Освен това, той ви предоставя голям брой шаблони за структуриране на визуални данни и диаграми. Те разполагат с редактор с функция „плъзгане и пускане” с предварително дефинирани и персонализирани форми, които могат да се използват за ефективно създаване на желаната диаграма.

Администраторите могат да определят количеството данни, до които всеки потребител в работната среда има достъп.

Най-добрите функции на Creately

Ограничения на Creately

Цени на Creately

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Creately

9. Conceptboard

Conceptboard е друг софтуер за дигитално работно пространство, фокусиран върху дизайни и прототипи. Той позволява на екипите да обменят идеи, да сътрудничат по проекти и да тестват прототипи. Благодарение на безкрайните бели дъски с живи показалки, можете лесно да видите кой прави конкретна редакция!

Ръководителите на екипи могат да направят сътрудничеството в екипа прозрачно, като организират бели дъски, дават и отнемат достъп на потребители и управляват предишни версии.

Потребителите могат да използват лепящи се бележки и коментари, за да оставят предложения за дизайнерите. Докато имате интернет връзка, можете да използвате този инструмент на няколко устройства и да се отпуснете, тъй като всички данни на вашите бели дъски се запазват автоматично.

За всяко споделено пространство на бялата дъска получавате защитен с парола линк. Качването и изтеглянето е лесно благодарение на възможността на Conceptboard да импортира и експортира множество файлови формати.

Най-добрите функции на Conceptboard

Ограничения на Conceptboard

Цени на Conceptboard

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Conceptboard

10. Notion

Notion не се нуждае от представяне! Като платформа за сътрудничество, тя помага на екипите да визуализират няколко проекта едновременно. Създадена, за да помага при организирането на проекти, уикита и документи, Notion върши чудесна работа, като помага на мениджърите да получат цялостен поглед върху задачите с персонализирани диаграми на Гант и табла Kanban.

Екипите могат лесно да си сътрудничат в реално време върху един и същ документ или уики, като използват бързи движения с плъзгане и пускане. Хората, които са маркирани в коментарите, получават известия по имейл, за да останат нащрек. Задачите могат да бъдат разделени на карти в бази данни, където членовете могат да използват командата „/“, за да добавят таблица, списък, превключвател, заглавие или бележка.

Една от най-забележителните функции на Notion е добавката за изкуствен интелект. Тя подрежда вашите бази данни и документи в ясна, полезна информация, с която можете да взаимодействате във формат на въпроси и отговори!

Най-добрите функции на Notion

Ограничения на Notion

Цени на Notion

*Всички посочени цени се отнасят за годишния модел на фактуриране.

Оценки и рецензии за Notion

Укрепете екипа си с ClickUp: най-добрата алтернатива на Microsoft Loop!

Всички споменати по-горе алтернативи са чудесни за различни екипи, като гъвкави разработчици, дизайнери, писатели или дори мениджъри.

Но ако все още имате съмнения, опитайте ClickUp! Като безплатна платформа, тя предлага уникален набор от функции, създадени да премахнат препятствията пред сътрудничеството, като гарантират, че вашият екип е винаги информиран, добре свързан и готов да се справи с всякакви предизвикателства! ✌️