Сигурно не съм единственият, който живее според списъците със задачи! Тези приложения за ежедневни списъци със задачи се превърнаха в моя личен дигитален асистент – помагат ми да организирам задачите, да задавам напомняния и да определям приоритетите в работата си до най-малките подробности.
О, колко много неща съм пропуснал (включително посещения при зъболекаря) и срокове, и мисля, че повратната точка за мен настъпи, когато организирах едно събитие, което в крайна сметка се превърна в пълен хаос.
С подходящите инструменти и промяна в нагласата ни вече нищо няма да остане недовършено. Понякога надценяваме когнитивните си способности и не приемаме помощ.
🔍 Разберете за какво плащате два пъти.
Възможно е новото приложение, което сте включили в списъка си, да изпълнява функции, които вече се покриват от наличните ви инструменти.
Попълнете безплатния тест, за да откриете евентуални припокривания и да разберете как да овладеете прекомерното използване на инструменти, преди да добавите още един абонамент.
Ако все още не използвате приложение за списъци със задачи, приемете това като знак да се включите в тенденцията. Тези невероятни инструменти ви помагат да се справяте, когато трябва да съвместявате множество задачи с различни срокове и приоритети.
Прекарах много време в експериментиране с различни приложения за управление на задачи. Въз основа на моя опит и тестовете, проведени от екипа на ClickUp, съставих списък с най-добрите приложения за списъци със задачи – както безплатни, така и платени.
Но преди да преминем към списъка, нека набързо да разгледаме функциите, които са задължителни за всяко приложение за списъци със задачи.
Какво трябва да търсите в едно приложение за списъци със задачи?
- Удобен за ползване интерфейс: Приложението трябва да е интуитивно и лесно за навигация, с ясни инструкции и минимална крива на обучение (понякога всичко, което искам, е прост списък за отбелязване на задачите; приложението, което ми позволява да стигна до него най-бързо, печели. Ето защо обожавам джаджите на началния екран на телефона си. Едно докосване и всичко е готово)
- Кръстосана платформена съвместимост: Трябва да можете безпроблемно да имате достъп до списъците със задачи от различни устройства, независимо дали става дума за смартфон, таблет или компютър (През деня превключвам между телефона и лаптопа си, а за личния си работен процес използвам и настолния си компютър. Кръстосаната платформена съвместимост и сигурността вървят ръка за ръка. Инструментите трябва да предлагат еднакво висококачествено преживяване както на настолния компютър, така и в мобилното приложение. Често компаниите дават приоритет на уеб преживяването, а мобилното преживяване остава на заден план)
- Опции за приоритизиране и сортиране на задачите: Трябва да можете да приоритизирате задачите според спешността или важността им, а приложението трябва да предлага различни опции за сортиране – например по краен срок, категория или потребителски ред (Аз използвам етикети, сякаш животът ми зависи от това. При огромния обем работа, която проследявам, се нуждая от възможно най-персонализирани изгледи, за да бъда ефективен. Постигам това с етикети, маркери за приоритет, различни видове изгледи и т.н. Изключително важно е да имате тази възможност за персонализиране)
- Напомняния и известия: Напомнянията и известията са задължителни, за да ви помогнат да следите задачите си и да спазвате крайните срокове на проектите. (Освен възможността да получавате напомняния, считам, че най-важно е да можете да персонализирате вида на напомнянията и начина, по който да бъдете уведомявани. В противен случай ще се удавите в море от известия.)
- Функции за сътрудничество: За работа по екипни проекти функциите за сътрудничество, като споделяне на задачи, коментиране и възлагане на задачи на членове на екипа, са от решаващо значение (Това е най-важно за мен, защото работя с различни отдели – често маркирам или споменавам хора и обсъждам в нишка за задача, за да можем да вземем решение и да се съгласуваме. Важно е да мога да правя всичко това на едно място.)
- Настройваеми категории или етикети: Трябва да можете да организирате задачите в категории или да им присвоявате етикети, за да ги сортирате и филтрирате лесно и да управлявате ефективно проектите си
Тези основни функции ми помогнаха да пресявам множеството инструменти, предлагани на пазара, и да подбера най-добрите за вас.
Да започнем!
10-те най-добри приложения за списъци със задачи
Най-добрите приложения за списъци със задачи на един поглед:
| Инструмент | Най-подходящо за | Отличителни характеристики | Цени |
| ClickUp | Създаване и актуализиране на задачи с помощта на изкуствен интелект | ClickUp: задачи, персонализирани изгледи и готови за употреба шаблони | Безплатно завинаги; Възможности за персонализиране за предприятия |
| Todolist | Сътрудничество | Разпознаване на дати и приоритизиране на задачите | Начинаещи: Безплатно Про: 4 $ на потребител на месец Бизнес: 6 $ на потребител на месец Сътрудничество: Индивидуални цени Напреднали: Индивидуални цени |
| TickTick | Поддържане на концентрацията | Проследяване на напредъка по задачите чрез игрови елементи и автоматични напомняния | Безплатно Базов: 2,99 $ на потребител на месец |
| Any.do | Интеграция с WhatsApp | Неограничен брой табла и автоматично разпределяне на задачите | Неограничен брой табла и автоматично разпределяне на задачите |
| Things 3 | Управление на задачи за iOS | Раздел „Днес“ и раздел „Предстоящи“ | MacOS: 49,99 $ (еднократна покупка)iPhone и Apple Watch: 9,99 $ (еднократна покупка)iPad: 19,99 $ (еднократна покупка) |
| Google Tasks | Управление на задачите в G-Suite | Плъзгайте и пускайте задачите, за да зададете приоритети, и създавайте задачи директно от Gmail | Безплатно |
| Microsoft To Do | Потребители на Microsoft 365 | Интеграция с Teams и Outlook | Безплатно |
| Remember the Milk | Забавен потребителски интерфейс | Бързо търсене със Smart List | Бързо търсене със Smart List |
| Habitica | Геймификация | Награди в играта и бързо създаване на задачи | Базова версия: Безплатно За групи: 9 $ на месец + 3 $ на потребител |
| Workflowy | Минималистични интерфейси | Глобално търсене | Basic: Безплатно Workflowy Pro: 4,99 $ на потребител на месец |
1. ClickUp — най-доброто приложение за списъци със задачи с интегрирана изкуствена интелигентност
ClickUp е универсално приложение за списъци със задачи, което предлага множество функции за управление на проекти, съвместна работа и анализи. Интеграцията с изкуствен интелект го отличава от повечето инструменти, като предлага функции, спестяващи време, които подобряват ефективността и ви помагат да се съсредоточите върху значима работа, която има реално въздействие.
ClickUp Tasks е удобно решение за разбиване на проектите на малки части и задаване на всяко действие като отделна задача.
Мога да създавам списъци със задачи във всяка част от работното си пространство, като използвам списъците със задачи на ClickUp – било то в „Задачи“, „Документи“ или „Бележки“. Списъкът със задачи в раздела „Задачи“ ми помага да очертая ясен процес за мен и екипа ми, докато списъкът със задачи в „Документи“ ми позволява да отбелязвам изпълнените действия, изброени в даден документ в ClickUp Docs.
Когато работя по дадена задача и изведнъж ми хрумне някаква идея (или забравям, че трябва да пазарувам тази седмица, или че ми предстои ужасният преглед при зъболекаря), си правя бърз списък в бележника на ClickUp. Не се налага да превключвам между раздели, така че работният ми процес остава непрекъснат.
Аз също предпочитам да създавам задачи в ClickUp Docs, защото е изключително лесно. Процесът изглежда така:
- Маркиране на текст в документ
- Кликнете върху + Задача от лентата с инструменти
- Кликнете върху Избор на списък и изберете списък
- Кликнете върху Създай
След като създам задачите, ги разпределям между членовете на екипа и определям крайни срокове. Функцията за редактиране в реално време ми позволява да работя безпроблемно с екипа си, който работи дистанционно.
За задачи, които не изискват ръчна намеса, аз използвам ClickUp Brain. То автоматизира създаването на задачи и планирането на подзадачи, отговаря на въпроси относно задачите и документите (когато бързам и търся конкретна информация) и обобщава подробностите за задачите.
За да тествам колко интуитивен е този инструмент за списъци със задачи, базиран на изкуствен интелект, създадох задача, наречена „Изготвяне на програма за обучение на служители“, и добавих членовете на екипа си, за да обсъдим как ще планираме програмата. Използвахме коментарите към задачите, за да обсъдим целите си и подхода, който искаме да възприемем за обучението.
В рамките на няколко дни ClickUp Brain започна да препоръчва персонализирани подзадачи (след като анализира контекста на задачата), като например идентифициране на нуждите на служителите и пропуските в уменията им, свързване с експерти по темата за създаване на модули за обучение и определяне на времевата рамка на програмата. Приложението е отлично и за подреждане на задачите ви по приоритет!
Наистина революционно!
ClickUp разполага и с множество готови за употреба шаблони за списъци със задачи и GTD шаблони, които ще ви помогнат да организирате задачите си по-систематично.
Ето любимите ми шаблони за списъци със задачи, с които да започнете:
Шаблон за задачи в ClickUp
Този шаблон съгласува ежедневните ви действия с седмичните ви цели. Използвайте го, за да създадете списък с приоритети въз основа на важност, спешност или усилие, да организирате проекти със списъци, подзадачи и крайни срокове, както и да следите напредъка си с помощта на диаграми на Гант или табла по метода Канбан.
Освен че ви помага да бъдете организирани, шаблонът ви позволява да работите без стрес, защото ви дава ясна представа кои задачи изискват незабавно внимание и колко сте далеч от целите си.
Шаблон за седмичен списък със задачи в ClickUp
Използвайте този шаблон, за да изготвите практически план за предстоящата седмица. Групирайте сходни задачи в категории, задайте напомняния за задачи с краен срок и следете напредъка си спрямо определените срокове.
Можете да персонализирате шаблона, за да го приспособите за създаване на лични и професионални списъци със задачи.
Шаблон за ежедневен списък със задачи в ClickUp
Този шаблон е вашият ежедневен планирач, който ви помага да изградите здравословни навици и да ги спазвате. Той ви помага да:
- Поддържайте ред в ежедневните си задачи и професионалните си ангажименти
- Поставете си постижими цели, които да допринесат за вашия успех в дългосрочен план
- Проверявайте редовно напредъка си
- Управлявайте приоритетите си, за да не пропуснете важни задачи
Когато отбелязвате изпълнените задачи от списъка си, получавате тласък на мотивация, който ви подтиква да работите още по-усилено. Не забравяйте да се похвалите за постиженията си, независимо дали са големи или малки!
ClickUp е подходящо за мултифункционални екипи от всякакъв размер – от малки фирми до големи предприятия. Приложението поддържа над 1 000 интеграции с други приложения като GitHub, Slack, HubSpot, Clockify, Calendly и Zendesk. Така че, дори и да разполагате с богат набор от технологии, ClickUp може бързо да се адаптира към вашия работен процес.
📮ClickUp Insight: Мислите ли, че списъкът ви със задачи работи? Помислете отново. Нашето проучване показва, че 76% от професионалистите използват собствена система за приоритизиране при управлението на задачите. Въпреки това, скорошно проучване потвърждава, че 65% от работещите са склонни да се фокусират върху лесни постижения, вместо върху задачи с висока стойност, без ефективно приоритизиране.
Функцията „Приоритети на задачите“ в ClickUp променя начина, по който визуализирате и се справяте със сложни проекти, като лесно подчертава критичните задачи. С работните потоци на ClickUp, задвижвани от изкуствен интелект, и персонализираните индикатори за приоритет, винаги ще знаете с какво да се заемете първо.
Вижте най-добрите ни съвети за приоритизиране на задачите в това видео!👇🏽
Най-добрите функции на ClickUp
- Управлявайте списъка си със задачи в ClickUp от компютър, телефон или браузър
- Изберете измежду над 15 персонализируеми изгледа, за да настроите, визуализирате и проследявате напредъка по списъка си със задачи по начин, който ви е удобен
- Персонализирайте видовете задачи, като добавите свои правила за именуване в персонализираните полета на ClickUp
- Проследявайте ежедневната си продуктивност, като обобщавате задачите в края на деня с AI Standups на ClickUp
Ограничения на ClickUp
- За начинаещите има период на адаптация. Но ClickUp разполага с богати ресурси и готови за употреба шаблони за управление на задачи, които ще ви помогнат да започнете бързо
Цени на ClickUp
Оценки и отзиви за ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9 000 отзива)
- Capterra: 4,7/5 (над 4 000 отзива)
Потребителите харесват възможността интуитивно да създават задачи, подзадачи и списъци за проверка в ClickUp и го оценяват като едно от най-добрите приложения за управление на проекти.
„Харесва ми, че мога да създавам ежедневен списък със задачи, да записвам идеи за по-късно и да си напомням за последващи действия.“
„Харесва ми, че мога да създавам ежедневен списък със задачи, да записвам идеи за по-късно и да си напомням за последващи действия.“
2. Todoist — най-естетичното приложение за списъци със задачи
Самото създаване на списък със задачи не е достатъчно. Трябва да можете да работите по него съвместно с членовете на екипа си, за да поддържате темпото. Именно тук Todoist влиза в игра.
Обичам минималистичния интерфейс на това стилно приложение за списъци със задачи, най-вече защото значително улеснява споделянето на задачи. Todoist не само позволява споделяне, но и възлагане на задачи на членове на екипа, както и добавяне на допълнителни подробности чрез коментари.
Открих също така опция за превръщане на определени проекти в частни, ако искате да ограничите достъпа до чувствителни данни. Това е добре обмислено допълнение, което гарантира поверителността на продуктовите планове, офертите и други вътрешни данни.
Създадено, за да подобри екипната работа и производителността, Todlist е интелигентно приложение за управление на задачи за малки и средни екипи.
Най-добрите функции на Todoist
- Концентрирайте се върху важните задачи с гъвкави изгледи
- Определете приоритетите си при задачите, които изискват бързо изпълнение, и ги отмятайте по-бързо
- Задавайте повтарящи се задачи и крайни срокове интуитивно с функцията за разпознаване на дати
- Синхронизирайте списъка си със задачи на настолен компютър, Android, iOS, носими устройства и разширения за браузър
Ограничения на Todoist
- Интеграцията с календара би могла да бъде по-ефективна
- Структурирането на подзадачите изглежда объркващо
Цени на Todoist
- За начинаещи: Безплатно
- Pro: 5 долара на потребител на месец
- Бизнес: 8 долара на потребител на месец
- Сътрудничество: Индивидуални цени
- За напреднали: Индивидуални цени
Оценки и отзиви за Todoist
- G2: 4,4/5 (над 700 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 2 000 отзива)
Повечето потребители предпочитат Todoist пред други приложения за управление на задачи заради неговата простота и мощните функции за сътрудничество.
Todoist се инсталира лесно и е ориентирано към потребителя.
Идеално е за създаване на подробни и персонализирани списъци със задачи (полезни за организиране на различните етапи на големи събития).
Можем лесно да разпределяме задачите между членовете на екипа, особено когато в даден проект участват много хора с различни умения.
Todoist се инсталира лесно и е ориентирано към потребителя.
Идеално е за създаване на подробни и персонализирани списъци със задачи (полезни за организиране на различните етапи на големи събития).
Можем лесно да разпределяме задачите между членовете на екипа, особено когато в даден проект участват много хора с различни умения.
3. TickTick — най-доброто приложение за поддържане на концентрацията
Понякога погледът към дълъг списък със задачи може да ви се стори объркващ. Опитвате се да се справите с всички наведнъж. Но науката за превключването между контексти ни показва, че многозадачността е враг на продуктивността – ключът към изпълнението на всички задачи е да се фокусирате върху една задача наведнъж. Именно в това ви помага TickTick.
Изпробвах таймера „Pomo“, който ви позволява да заделяте кратки времеви интервали, за да се концентрирате върху дадена задача, въз основа на системата за продуктивност „Помодоро“. Макар че не е идеално да спирате таймера „Помодоро“, TickTick предлага тази функция за случаите, когато възникне нещо спешно.
За мен личната продуктивност означава да оставам фокусиран върху едно нещо, да избягвам разсейващите фактори и да свърша достатъчно работа, изискваща дълбока концентрация. TickTick ми помогна в това.
Много ми хареса и колко бързо можех да добавям задачи чрез функцията за гласово въвеждане и да синхронизирам таймера на всичките си устройства. Това приложение за списъци със задачи е идеално за професионалисти, които искат да останат продуктивни, като се фокусират върху кратки периоди на концентрирана работа.
Това приложение обаче работи най-добре за лични задачи. Може да се наложи да потърсите друго приложение, ако искате да сътрудничите с екипа си по списъци със задачи.
Най-добрите функции на TickTick
- Настройвайте автоматично напомняния, когато добавите информация за крайния срок и часа на задачата
- Споделете списъка си със задачи с други хора
- Превърнете напредъка по задачите в игра с Achievement Score
- Организирайте задачите си в папки, списъци, задачи и отметнати елементи
Ограничения на TickTick
- Изгледът „Календар“ не е достъпен в безплатната версия
- Ограничени възможности за съвместна работа
Цени на TickTick
- Безплатно
- Basic: 2,99 $ на потребител на месец (годишен план за 35,99 $)
Оценки и отзиви за TickTick
- G2: 4,5/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4,8/5 (над 100 отзива)
Вижте тези алтернативи на TickTick!
4. Any.do — най-доброто за интеграция с WhatsApp
Претоварени ли сте от прекалено много приложения и търсите нещо, което да пасва на ежедневната ви рутина? Any. do може да е добър избор.
Всички ние използваме приложения за съобщения или SMS-и доста често, а Any.do работи в допълнение към тях. То ви позволява да настройвате напомняния директно от WhatsApp, дори без да отваряте приложението Any.do.
Интегрирах Any.do с WhatsApp и всичко мина безпроблемно. Всеки път, когато добавях задача с краен срок, получавах напомняне в WhatsApp. Тази функция обаче е достъпна само при платените планове. Ако не използвате WhatsApp, можете удобно да интегрирате приложението със Siri и Apple Reminders, ако използвате устройство на Apple.
Ако работата ви включва много външни контакти с хора, като например продажбени разговори или срещи, може да си струва да опитате приложение за продуктивност, фокусирано върху съобщенията. Ако обаче се опитвате да се концентрирате върху сериозна работа, приложенията за съобщения са голям източник на разсейване. Да разчитате на тях, за да станете по-продуктивни, може в крайна сметка да се окаже контрапродуктивно.
Any.do може да е подходящо за индивидуални потребители и малки или средни екипи, които търсят прости приложения за задачи. По-големите екипи и предприятия обаче може да се нуждаят от нещо по-мощно.
Най-добрите функции на Any.do
- Създавайте частни табла за управление на поверителна информация
- Автоматично задавайте задачи, крайни срокове и статус на проектите
- Създавайте неограничен брой табла, за да управлявате работния си процес
- Синхронизирайте съдържанието си на настолния компютър, лаптопа, таблета, мобилния телефон и носимите устройства
Ограничения на Any.do
- Ограничена функция на календара: инструментът задава по подразбиране 30-минутни интервали, които не можете да персонализирате
Цени на Any.do
- Personal: Безплатно
- Премиум: 5,99 $ на потребител на месец
- Teams: 7,99 $ на потребител на месец
- Family: 9,99 $ (за 4 потребители на месец)
Оценки и отзиви за Any.do
- G2: 4,2/5 (над 100 отзива)
- Capterra: 4,4/5 (над 100 отзива)
Вижте тези алтернативи на Any.do!
5. Things 3 — най-доброто приложение за управление на задачи за iOS
Ако предпочитате да работите с устройства на Apple, изцяло обновеното приложение Things 3 е точно това, от което се нуждаете, за да оптимизирате управлението на задачите си.
Много ми хареса функцията за напомняния, която преди това липсваше в приложението. Анализаторът на дати на естествен език разбира времето, което въвеждате, и настройва напомнянията съответно. Доста удобно.
Твърде зает сте, за да пишете? Просто помолете Siri да зададе напомняне в Things и готово. Тази функция е полезна, ако често се налага да се справяте със задачи, при които времето е от съществено значение – ще получавате напомняния на всичките си устройства, за да не пропуснете крайните срокове.
Дизайнът е точно такъв, какъвто бихте очаквали от приложение, предназначено за потребители на Apple: изчистен, елегантен, минималистичен и, най-важното, функционален. Простият преглед на предстоящите задачи за днес, утре или дори за цялата седмица е истинско спасение.
Приложението Things 3 работи най-добре за проследяване на личния ви списък със задачи, независимо дали става дума за служебни ангажименти или домакински задължения.
Най-добрите функции на Things 3
- Освободете се от излишната информация с минималистичен, но функционален дизайн
- Разделете големите задачи на малки части с Headlines
- Следете ежедневния си график със списъка „Днес“
- Планирайте предстоящата седмица с раздела „Предстоящи“
Ограничения на Things 3
- Налично само за Mac и iOS
- Няма безплатен пробен период
Цени на Things 3
- MacOS: 49,99 $ (еднократна покупка)
- iPhone и Apple Watch: 9,99 $ (еднократна покупка)
- iPad: 19,99 $ (еднократна покупка)
Оценки и отзиви за Things 3
- G2: 4,4/5 (над 20 отзива)
- Capterra: 4,9/5 (над 100 отзива)
Вижте тези алтернативи на Things 3!
Много потребители изпитват липса на разширени функции за управление на задачите, като персонализирано сортиране и персонализирани изгледи за проследяване на задачите в Things.
Основният проблем, който имах с Things, е, че исках повече начини за разграничаване и диференциране на задачите. Използвам често цветови кодове, а също и етикети – етикетите в Things са страхотни, но бих искал да има повече начини за разделяне на задачите и проектите, за да може с един поглед лесно да се ориентирам какво трябва да се направи. Не искам да чета всички задачи всеки път, когато хвърлям поглед върху списъка.
Основният проблем, който имах с Things, е, че исках повече начини за разграничаване и диференциране на задачите. Използвам често цветови кодове, а също и етикети – етикетите в Things са страхотни, но бих искал да има повече начини за разделяне на задачите и проектите, за да може с един поглед лесно да се ориентирам какво трябва да се направи. Не искам да чета всички задачи всеки път, когато хвърлям поглед върху списъка.
Повечето от тях обаче са единодушни, че това е едно просто и интуитивно приложение за управление на задачи.
Обичам простотата и естетиката на Things. Приложението е интуитивно и просто работи. Синхронизацията между платформите е безупречна. Има основните функции, от които се нуждая: проекти, области, задачи, бележки и етикети. Заглавията също са хубави
Обичам простотата и естетиката на Things. Приложението е интуитивно и просто работи. Синхронизацията между платформите е безупречна. Има основните функции, от които се нуждая: проекти, области, задачи, бележки и етикети. Заглавията също са хубави
6. Google Tasks — най-доброто за потребителите на G-Suite
Google Tasks е безплатно приложение за списъци със задачи, което можете да интегрирате с Gmail и Google Calendar.
Това, което ми хареса най-много в този инструмент, е възможността да създавате задача директно от Gmail. Например, когато член на екипа зададе въпрос или изпрати нещо за преглед, можете да го превърнете в задача и тя ще се появи в списъка ви със задачи – това е истинско спасение, когато имате много работа и малко време да задавате отделни задачи.
Това може да е подходящ вариант за лица или компании, работещи в G Suite, които не се нуждаят от допълнителни функции. Предизвикателството обаче е, че след като създадете задача, възможностите за сътрудничество са ограничени. Може да се наложи да се върнете към чат приложението на работното си място, за да обсъдите задачата по-подробно, или да изпратите имейл. Възможностите за персонализиране на задачите чрез добавяне на приоритет, етикети или тагове все още са ограничени.
Да предположим, че вече използвате инструмента, но търсите разширени и персонализируеми функции, като управление на проекти и възможности за съвместна работа. В такъв случай можете да интегрирате приложението си Google Tasks с ClickUp (с помощта на Zapier). Всяко действие, което извършите в едното приложение, ще се отрази и в другото, което ще направи работния ви процес по-гладък и по-ефективен.
Най-добрите функции на Google Tasks
- Плъзгайте и пускайте задачите, за да променяте нивата на приоритет
- Проследете задачата до изходния имейл, в случай че ви е необходим повече контекст
- Получете помощ от Google Assistant, за да управлявате задачите си по-добре
- Проследявайте и редактирайте задачите си от всяко устройство по ваш избор
Ограничения на Google Tasks
- Понякога известията не се задействат навреме, което води до пропускане на важни срокове
Цени на Google Tasks
- Безплатно
Оценки и отзиви за Google Tasks
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Недостатъчен брой отзиви
Вижте тези алтернативи на Google Tasks!
7. Microsoft To Do — най-доброто за потребителите на Microsoft 365
Microsoft To-Do е едно от най-простите приложения за списъци със задачи в нашия списък. Въпреки ограничените функции, то си върши работата – и то безплатно.
Лично моята любима функция е разделът „Моят ден“. Той предлага общ поглед върху деня ми (включително лични и професионални задачи) и интелигентни предложения за актуализиране на списъка, докато съм в движение.
Този инструмент е най-подходящ за екипи, които тепърва започват да използват приложение за списъци със задачи, или за малки и средни предприятия, които търсят безплатно приложение за управление на задачи.
Ако работите предимно в екосистемата на Microsoft, можете да интегрирате To Do с Outlook Tasks – така ще ви е по-лесно да управлявате всичките си задачи на едно място.
Най-добрите функции на Microsoft To-Do
- Интегрирайте инструмента с други продукти на Microsoft във вашата технологична среда, като например Teams и календара на Outlook
- Маркирайте задачите като „Важни“, за да не изпускате приоритетите си
- Планирайте ефективно ежедневните си събрания и срещи с клиенти и ползвайте приложението си за списък със задачи в уеб, Windows, iPhone и Android
- Споделете списъка си със задачи с членовете на екипа, за да ги държите в течение
Ограничения на Microsoft To-Do
- Силно зависими от екосистемата на Microsoft
- Липсва функция за отчети, с която да следите ефективността
Цени на Microsoft To-Do
- Безплатно
Оценки и отзиви за Microsoft To-Do
- G2: 4. 4/5 (над 80 отзива)
- Capterra: 4,6/5 (над 2 000 отзива)
Microsoft To-Do, което се радва на голяма популярност, изглежда е предпочитано приложение за списъци със задачи както за екипи, така и за индивидуални потребители.
Microsoft To-Do е много лесно за използване и гъвкаво. Помага ми да подготвя дневен график с планове, дейности и срещи. Мога да се концентрирам върху възложените ми задачи благодарение на по-доброто планиране и изпълнение. Безпроблемната интеграция с екосистемата на Microsoft го прави леснодостъпен. Удобният за ползване интерфейс с функции за синхронизация с календара работи отлично. Създадените задачи могат лесно да се споделят с екипа. Добра поддръжка на клиентите.
Microsoft To-Do е много лесно за използване и гъвкаво. Помага ми да подготвя дневен график с планове, дейности и срещи. Мога да се концентрирам върху възложените ми задачи благодарение на по-доброто планиране и изпълнение. Безпроблемната интеграция с екосистемата на Microsoft го прави леснодостъпен. Удобният за ползване интерфейс с функции за синхронизация с календара работи отлично. Създадените задачи могат лесно да се споделят с екипа. Добра поддръжка на клиентите.
8. Remember the Milk — най-доброто приложение с забавен потребителски интерфейс
Може би съм почитател на професионално изглеждащите инструменти за управление на работата, но не можах да не остана впечатлен от това колко очарователно е това приложение.
Докато разглеждах основните му функции, се натъкнах на „Smart List“ – функция, която ви позволява да търсите задачи по конкретни критерии. Например, можете да търсите задачи с краен срок тази седмица, за да им дадете приоритет пред останалите.
Въпреки че възможностите му за съвместна работа са ограничени до възлагане на задачи на членове на екипа, то може да се използва от отделни лица и малки фирми, за да добави забавен елемент към ежедневния им работен процес.
Най-добрите функции на Remember the Milk
- Забавен и привлекателен потребителски интерфейс
- Създавайте бързо задачи и задавайте напомняния с функцията „Smart Add“
- Получавайте напомняния по канала, който използвате най-често – имейл, SMS или друго приложение
Ограничения на Remember the Milk
- За да споделяте задачи с членовете на екипа, първо трябва да ги добавите към контактите си. Това е неудобно за големи екипи
Цени на Remember the Milk
- Basic: Безплатно
- Pro: 49,99 $/година с неограничено споделяне (месечен план не се предлага)
Оценки и отзиви за Remember the Milk
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: 4,4/5 (над 50 отзива)
Вижте тези алтернативи на Remember the Milk!
9. Habitica — най-доброто приложение за списъци със задачи с игрови елементи
Когато отмятането на задачите от списъка ви се струва като много работа, Habitica превръща списъка ви със задачи в игра. Какъв фантастичен начин да разнообразите нещата и да повишите продуктивността си!
Независимо дали искате да пиете повече вода, да четете повече книги или да се заемете със задачите, с които отдавна се мъчите да приключите, в приложението можете да зададете всеки навик или цел.
Намерих функцията „Награди“ за много мотивираща при управлението на задачите. Всеки път, когато отбелязвах изпълнена задача, получавах награда. Беше страхотно да имам тайнствен дигитален домашен любимец за компания (това беше наградата ми за това, че бях супер продуктивна, в случай че се чудите)!
С помощта на конзолата с ярко изразени игрови елементи можете също така да се обедините с други „Habiticans“, за да се сражавате с чудовища в епична битка. Когато печелите, получавате злато, което можете да използвате, за да отключите персонализирани награди (като пица за закуска, гледане на най-новия епизод от любимия ви сериал в Netflix или каквото и да е, което ви прави щастливи).
То работи най-добре за индивидуални потребители и малки екипи, които харесват геймифицирания модел, но за по-сложно управление на задачите може би е по-добре да изберете друго приложение.
Най-добрите функции на Habitica
- Създавайте задачи бързо благодарение на простия и забавен потребителски интерфейс
- Поддържайте мотивацията си с награди в играта
- Участвайте в игри с други потребители
- Изградете здравословни навици, докато играете
Ограничения на Habitica
- Ограничени възможности за употреба – може да не са подходящи за професионално сътрудничество
- Не се интегрира със софтуер за управление на проекти
Цени на Habitica
- Basic: Безплатно
- За групи: 9 $/месец + 3 $/потребител
Оценки и отзиви за Habitica
- G2: Недостатъчен брой отзиви
- Capterra: Няма достатъчно отзиви
Вижте тези алтернативи на Habitica!
10. Workflowy — Най-доброто приложение за създаване на минималистични списъци със задачи
Workflowy е просто, но мощно приложение за списъци със задачи, създадено за изготвяне на прегледни списъци със задачи.
Веднага ме привлече изчистеният му потребителски интерфейс. Има странична лента отляво, с която да навигирате из целия си списък със задачи, което ми се стори особено полезно, за да получа цялостен поглед върху стотиците задачи в списъка ми. Лесно е да премахвате задачи, които вече не са актуални, или да ги премествате нагоре или надолу в списъка.
Много ми хареса и колко лесно е да си водите бележки под формата на списъци с точки, да ги превръщате в задачи и да ги отмятате. Workflowy позволява също така групиране на сходни елементи чрез етикети – едно малко допълнение, необходимо за спестяване на време.
Проектните мениджъри, маркетолозите или професионалистите, които не са почитатели на интерфейсите с много графични елементи, ще харесат това приложение за ежедневното си водене на бележки и за създаване на бързи списъци със задачи.
Най-добрите функции на Workflowy
- Намерете това, което търсите, с помощта на глобалното търсене
- Добавяйте контекст към задачите с кратки бележки
- Добавяйте подходящи файлове и изображения към задачите си
- Споделяйте задачи с членовете на екипа
Ограничения на Workflowy
- Можете да споделяте задачи, но няма опция за съвместна работа
- Няма възможност за персонализиране на визуалните елементи на приложението (с изключение на маркирането)
Цени на Workflowy
- Basic: Безплатно
- Workflowy Pro: 4,99 $ на потребител на месец
Оценки и отзиви за Workflowy
- G2: 4,5/5 (над 20 отзива)
- Capterra: Недостатъчен брой отзиви
Вижте тези алтернативи на Workflowy!
Как да изберете най-доброто приложение за списъци със задачи, с което да управлявате задачите си
Повечето от приложенията, които съм включил в този списък, имат прост потребителски интерфейс, което ги прави достъпни за екипи с различно ниво на технически познания.
Въпреки че всички тези инструменти са подходящи за създаване и отбелязване на задачи, много малко от тях предлагат разширени функции за списъци със задачи, като визуално проследяване на напредъка, сътрудничество с големи екипи, едновременно възлагане на задачи на няколко членове на екипа, отчети и анализи, мобилни приложения и интеграция с изкуствен интелект.
По-простите инструменти са подходящи за лична употреба, но ограничените им възможности няма да са достатъчни за сложни проекти с отдалечени или мултифункционални екипи.
В такива случаи ClickUp е ясен победител. То съчетава създаването и проследяването на задачи с управление на проекти, подпомагано от изкуствен интелект, като гарантира, че екипът ви остава продуктивен и ефективен и работи като едно цяло.