Пропускате крайния срок не защото екипът не е работил, а защото никой не може да отговори на въпроса, който наистина има значение: Колко време отнема работата и какво е следващото рисковано нещо?
Това е мястото, където Asana започва да се затруднява за растящите екипи. Щом добавите междуфункционални проекти, множество собственици и реални очаквания за отчитане, в крайна сметка се налага да съединявате добавки и актуализации на статуса, само за да получите основна видимост.
В този наръчник ще разгледаме защо екипите израстват Asana, какво прави ClickUp по различен начин и как да преминете към него, без да преизграждате цялата си система.
ClickUp срещу Asana: подробно сравнение на функциите
Ето сравнение на функциите на ClickUp и Asana, което ще ви помогне да вземете бързо решение. Ако ви интересуват проследяването на времето, таблата, персонализирането и свързаната документация, разликите стават бързо очевидни:
| Функция | <3>ClickUp | Asana |
|---|---|---|
| Изгледи на задачите | Списък, табло, календар, времева линия, диаграма на Гант, натоварване, мисловна карта, бяла дъска, формуляри | Списък, табло, календар, времева линия |
| Възможност за персонализиране | Висока степен на персонализация: статуси, полета, табла, изгледи, автоматизации | По-структурирана настройка; има възможност за персонализиране, но обикновено е по-малко гъвкава на всеки слой. |
| Автоматизации | Автоматизации в пространството, папката, списъка + настройка с помощта на изкуствен интелект | Правила и автоматизация на работния процес; AI Studio поддържа стъпки в работния процес, задвижвани от изкуствен интелект ( help.asana.com ) |
| Шаблони | Разширени, пренастройваеми шаблони (промяна на датата, автоматизация) | Налични са шаблони за Asana, които обикновено изискват по-малко пренастройки. |
| Документи и уикита | Вграден редактор на документи (ClickUp Docs), тясно свързан със задачите | Поддържат се проектни брифинги и документи, но не е толкова пълна система от типа „wiki + изпълнение“. |
| Бели дъски и диаграми | Вградени бели дъски + превърнете идеите в задачи | Няма вградена бяла дъска |
| Връзки между задачите | Свържете и обвържете задачите в работната среда; обобщения | Поддържат се зависимости; моделирането на взаимоотношения между различни задачи е по-ограничено. |
| Зависимости | Да, с визуално картографиране | Да |
| Проследяване на времето | Вградено проследяване на времето, ръчно въвеждане на време, отчети | Проследяването на времето зависи от плана/настройките, а много екипи все още използват добавки. |
| Разширени отчети | Персонализирани табла, натоварване, по-подробни отчети | Отчетите и таблата за управление съществуват; дълбочината зависи от плана и конфигурацията. |
| Сътрудничество в приложението | ClickUp Чат + коментари + сътрудничество в Docs | Коментари и разговори по проекти |
| AI възможности | Brain + BrainGPT (Talk-to-Text) + Autopilot Agents + Super Agents за проактивно изпълнение | Asana AI + AI Studio за създаване на работни процеси, подпомагани от изкуствен интелект |
| Разрешения и сигурност | Детайлни разрешения + контрол на гостите | Разрешения за роли, контрол на администраторите |
| Мобилни приложения | iOS, Android | iOS, Android |
| Безплатен план | Широк набор от функции; голяма дълбочина дори и в безплатната версия | По-ограничени с нарастването на нуждите |
| Цени | Често е по-рентабилен при сравнима дълбочина (особено при мащабиране) | Може да стане скъпо, когато размерът на екипа и нуждите от функции нараснат. |
Как преглеждаме софтуера в ClickUp
Нашият редакционен екип следва прозрачен, подкрепен с проучвания и независим от доставчиците процес, така че можете да сте сигурни, че нашите препоръки се основават на реалната стойност на продукта.
Ето подробно описание на това как преглеждаме софтуера в ClickUp.
Защо екипите израстват Asana
Asana е популярна платформа за управление на работата за координация на задачи и проекти. Но екипите са склонни да я надрастват в три предвидими аспекта:
Asana е популярна платформа за управление на работата за координация на задачи и проекти. Но екипите са склонни да я надрастват в три предвидими аспекта:
1) Нарушаване на видимостта при мащабиране
- Сложните проекти не се развиват гладко, затова е трудно да се види какво всъщност се случва в екипите.
- Отчитането остава на повърхностно ниво, когато се нуждаете от табла за различни екипи и реални прозрения.
2) Структурата става твърда
- Проектите, свързани с един екип, правят матричната работа неудобна
- Asana поддържа начални дати + крайни срокове. Допълнителните дати (стартиране, преглед, предаване) обикновено означават персонализирани полета и конвенции, но не са „едно поле за дата“.
3) Изпълнението се превръща в обходни решения
- Търсенето и организационните проблеми карат хората да се връщат към имейли, таблици и въпроси от типа „Къде ли е това?“.
- Автоматизациите не се мащабират чисто между подзадачи и проекти
Защо всъщност екипите преминават към друга платформа? Повечето не напускат Asana, защото е „лоша”. Напускат я, защото се нуждаят от проследяване на времето, по-подробни отчети и гъвкави структури, без да добавят още инструменти. Именно в това ClickUp е по-добър.
Ето какво казва един потребител за своя опит с Asana в сравнение с ClickUp:
Оцених и двете преди около година, преди да се спрем на Clickup. Моето мнение е, че Clickup е Asana на стероиди. Има много повече функционалности. Много от крайните случаи, в които често си мислите „Хм, чудя се дали бих могъл...“, изглеждат невъзможни в Asana, но възможни в Clickup. Най-големият проблем, с който винаги се сблъсквах в Asana, е, че задачите можеха да бъдат само на едно място. Това затрудняваше намирането на нещата, особено когато пространствата бяха матрични – както функционални, така и базирани на проекти. Пример: Проект А има пространство, а Маркетингът има пространство. Къде се намира маркетинговата задача за Проект А?
Оцених и двете преди около година, преди да се спрем на Clickup. Моето мнение е, че Clickup е Asana на стероиди. Има много повече функционалности. Много от крайните случаи, в които често си мислите „Хм, чудя се дали бих могъл...“, изглеждат невъзможни в Asana, но възможни в Clickup. Най-големият проблем, с който винаги се сблъсквах в Asana, е, че задачите можеха да бъдат само на едно място. Това затрудняваше намирането на нещата, особено когато пространствата бяха матрични – както функционални, така и базирани на проекти. Пример: Проект А има пространство, а Маркетингът има пространство. Къде се намира маркетинговата задача за Проект А?
Какво се променя, когато преминете от Asana към ClickUp
Ако сравнявате ClickUp и Asana, вероятно не търсите „повече функции“. Опитвате се да спрете разрастването на работата – когато задачите се намират в един инструмент, документите са на друго място, отчетите са в таблици, а актуализациите се губят в чата.
ClickUp е създаден, за да реши този проблем, като действа като конвергентно AI работно пространство: задачи, документи, табла, автоматизации и сътрудничество се намират в една система, а AI свързва контекста между тях.
По този начин ще прекарвате по-малко време в проследяване на статуса и повече време в изпълнение на работата.
Следва да разгледаме 10 практически причини, поради които екипите избират ClickUp пред Asana, от вградено проследяване на времето до AI-задвижвани работни потоци, които намаляват ръчната координация.
ClickUp за управление на проекти обединява проекти, знания и екипен чат в едно работно пространство, с изкуствен интелект, който ви помага да намерите контекст, да обобщите актуализациите и да продължите работата си.
ClickUp срещу Asana: 10 причини, поради които екипите преминават към него (и как да мигрирате бързо)
Защо да мигрирате от Asana? Нека разгледаме десет причини, поради които екипите избират ClickUp пред Asana.
1. Консолидирайте всичко в едно работно пространство
ClickUp слага край на управлението на различни приложения, като ви предоставя унифицирано работно пространство за управление на всичко: задачи, цели, документи, разговори, графици и др.
Таблото за управление на ClickUp е персонализирано контролно център, което осигурява видимост във всеки ъгъл на работното ви пространство.
Да предположим, че сте проектен мениджър с множество клиентски задачи. Вашият Преглед на клиентските задачи ще включва лента за напредъка за всеки клиент, отчетени часове за всеки екип спрямо предвиденото време и списък с рискови или просрочени задачи.
Можете да визуализирате и анализирате данните си в реално време, всичко на едно място. Всеки табло е изградено с подвижни карти, чийто размер може да се променя, които показват информацията, която е най-важна за вашия работен процес. Ето няколко примера:
- Индикатори за напредъка на проектите
- Списъци със задачи, филтрирани по изпълнител, етикет или приоритет
- Отчети за отчитане на времето
- Диаграми за изразходване
- Ключови показатели за ефективност и напредък по етапи
- Вграждане от външни инструменти като Google Sheets, YouTube или Tableau
Можете да ги създадете от нулата или да използвате готови шаблони. След това ги персонализирайте с филтри и настройки, за да извлечете точно данните, от които се нуждаете, от конкретни папки, списъци, времеви рамки или членове на екипа.
🚨 Бутон за паника при проекти: Системата за багаж на летището в Денвър, струваща 560 милиона долара, закъсня с 16 месеца. Защо? Липса на координация, изолирани екипи и липса на споделен график.
ClickUp решение: Gantt Chart View и Custom Task Statuses на ClickUp биха направили напредъка (или липсата на такъв) очевиден много преди нещата да се объркат.
2. Отключете персонализация от следващо ниво
Когато имате нужда от задачи, които да правят нещо повече от просто да стоят в списък, ClickUp ви предлага усъвършенствано управление на задачите и гъвкави изгледи.
Всяка задача в ClickUp съдържа подробна информация, включително отговорни лица, начални и крайни дати, приблизително време, приоритети, подзадачи, файлове и персонализирани полета.
Да предположим, че сте ръководител на екип, който управлява маркетингова кампания. Можете да възлагате задачи на различни членове, да маркирате крайния срок за блог като „Спешно“ и да включите персонализирано поле за „Канал“. Създавайте подзадачи или използвайте елементи от списъка за проверка за одобрения от доставчици или творчески ревизии.
Можете също да филтрирате, групирате и сортирате задачите, за да се адаптират към всеки работен процес.
Допълващите задачи са персонализирани изгледи в ClickUp, което е причината много екипи да израснат инструменти като Asana. Можете да превключвате между класически изглед „Списък“ за подробно планиране, изглед „Табло“ за работни потоци Kanban или изглед „Гант“ за управление на графици и зависимости.
Има също така Календар, Таблица, Времева линия, Натоварване, Мисловна карта и дори Изглед на формуляр, като всеки от тях е предназначен за различни нужди.
Например, екип за разработка на софтуер може да използва изглед „Табло“ за управление на спринтове, като преминава към изглед „Гант“ по време на планирането, за да съгласува графиците за пускане на продуктите между екипите.
А за екипи, които работят с клиенти или заинтересовани страни, Whitelabeling в ClickUp (налично в плана Enterprise) добавя допълнителен слой професионализъм.
Той ви позволява да персонализирате домейна си в ClickUp (например projects.yourcompany.com), да качите логото си, да приложите цветовете на марката си и дори да настроите външния вид на споделените табла и публичните документи.
📖 Прочетете също: За какво се използва ClickUp и как работи?
Какво казват реалните потребители след преминаването:
Опитах почти всичко – Asana, Notion (използвах го почти две години), Trello, Rock.so, Clickup и т.н. И накрая реших да използвам Clickup. Както някой друг каза, това е Asana на стероиди... като използвах Notion, бих казал, че е Notion на стероиди. Количеството неща, които можете да направите, е невероятно. Когато исках да направя нещо по поръчка, Notion и Asana винаги се натъкваха на препятствия, но Clickup успяваше да направи повечето от нещата, които исках за моята агенция за видео маркетинг. Освен това поддръжката е страхотна и те постоянно работят, за да подобряват платформата всеки ден. Никога не съм виждал компания, която да е толкова отдадена на това да пуска толкова много функции толкова бързо. Те също така постоянно слушат исканията на клиентите за функции и ги внедряват с ускорени темпове. Просто става все по-добро и по-добро всеки месец...
Опитах почти всичко – Asana, Notion (използвах го почти две години), Trello, Rock.so, Clickup и т.н. И накрая реших да използвам Clickup. Както някой друг каза, това е Asana на стероиди... като използвах Notion, бих казал, че е Notion на стероиди. Количеството неща, които можете да направите, е невероятно. Когато исках да направя нещо по поръчка, Notion и Asana винаги се натъкваха на препятствия, но Clickup успяваше да направи повечето от нещата, които исках за моята агенция за видео маркетинг. Освен това поддръжката е страхотна и те постоянно работят, за да подобряват платформата всеки ден. Никога не съм виждал компания, която да е толкова отдадена на това да пуска толкова много функции толкова бързо. Те също така постоянно слушат исканията на клиентите за функции и ги внедряват с ускорени темпове. Просто става все по-добро и по-добро всеки месец...
3. Оптимизирайте работните процеси с вградено проследяване на времето
ClickUp Time Tracking е цялостно решение, което ви позволява да наблюдавате, анализирате, оптимизирате и проследявате времето, прекарано в задачи и проекти. Функцията е достъпна на настолни компютри, мобилни устройства или в уеб и включва безплатно разширение за Chrome за допълнително удобство.
В Asana екипите често разчитат на добавки или инструменти на трети страни за отчитане на времето и работните часове. ClickUp включва вградено отчитане на времето, така че отчитането остава на същото място като изпълнението.
Всяка времева записка може да бъде директно свързана с конкретна задача, което помага на екипите да поддържат отчетност за всички резултати. Освен това, тя ви позволява да стартирате и спирате таймери в реално време или да регистрирате часовете ръчно, което е идеално както за реактивен, така и за рефлективен стил на работа.
От потребител X:
Току-що открих @ClickUp_app и, по дяволите, колко е мощен! Сбогом, Asana, сбогом, Toggl, здравей, продуктивност!
Току-що открих @ClickUp_app и, по дяволите, колко е мощен! Сбогом, Asana, сбогом, Toggl, здравей, продуктивност!
Забравили сте да отчитате времето си вчера? Няма проблем. Просто въведете данните си със задна дата или ги приложете към конкретен период. Можете дори да маркирате времевите си записи с бележки, етикети и индикатори за фактуриране, за да им придадете повече контекст.
Обобщените отчети гарантират, че времето, регистрирано на ниво подзадача, се отразява автоматично на ниво родителска задача.
Например, да предположим, че кампанията ви за пускане на продукт включва 10 подзадачи в областта на дизайна, разработката и маркетинга. В този случай ClickUp обединява времето от всички тези части в основната инициатива, като ви предоставя пълна видимост на усилията и разходите.
📮ClickUp Insight: Докато 40% от служителите прекарват по-малко от час седмично в невидими задачи на работа, шокиращите 15% губят 5+ часа седмично, което се равнява на 2,5 дни месечно!
Това на пръв поглед незначително, но невидимо загуба на време може бавно да подкопава вашата продуктивност. ⏱️
Използвайте проследяването на времето и AI асистента на ClickUp, за да разберете точно къде се губят тези невидими часове. Открийте неефективностите, оставете AI да автоматизира повтарящите се задачи и спечелете обратно ценно време!
4. Постигнете по-голяма стойност с планове, богати на функции
Когато става въпрос за цени, ClickUp предлага повече мощност за всеки долар. Много от функциите са стандартни в плановете Free Forever или Unlimited на ClickUp, като проследяване на времето, поставяне на цели, персонализирани полета и табла. Те обаче са ограничени или заключени в по-високите планове Premium и Business на Asana.
Вземете за пример персонализираната автоматизация на работния процес с изкуствен интелект.
В ClickUp можете да създавате сложни, многоетапни работни процеси дори и с планове от среден клас. Докато в Asana ще трябва да преминете към Business, само за да отключите условната логика. Това прави ClickUp идеален за агенции, стартиращи компании и растящи екипи.
5. Превърнете приоритетите в действие без допълнителна работа по отчитане
С разрастването на екипите, трудното не е създаването на задачи. Трудното е да се уверите, че работата, която екипът ви извършва, съответства на това, което е важно за ръководството тази седмица.
ClickUp улеснява това, защото вашият „стратегически слой“ може да съществува в непосредствена близост до изпълнението: документи за планове, задачи за изпълнение, персонализирани полета за проследяване и автоматизации, за да поддържате напредъка.
Ако вашият екип използва OKR, чудесно, можете да ги структурирате ясно. Ако не го правите, това все пак работи за тримесечни приоритети, карти за оценка на кампании или инициативи между екипи.
Примерна настройка:
- Един документ за инициативата (какво и защо)
- Ключови резултати като задачи (това, което трябва да се направи)
- Потребителски полета като собственик, въздействие, увереност и етап
- Обобщения и формули за автоматично изчисляване на напредъка
- Лек табло за седмични проверки (рискови елементи, пречки, просрочена работа)
Така, вместо „OKR да се намират в един инструмент, а работата – в друг“, всичко остава свързано и актуализирането на напредъка престава да бъде отделна задача.
6. Автоматизирайте работата си по свой начин
Автоматизациите на ClickUp са проектирани да елиминират излишната работа, позволявайки на вашите екипи да се фокусират върху решаването на проблеми, генерирането на идеи и изпълнението с голямо въздействие. С простата логика „ако това, то онова“ можете да създадете мощни правила за автоматизация, използвайки над 50 тригера, действия и условия.
Да предположим, че управлявате поток от съдържание. Всеки път, когато дадена задача премине в състояние „Готова за преглед“, ClickUp може автоматично да я присвои на вашия редактор, да промени нейния приоритет на „Висок“ и да добави етикет „Нуждае се от преглед“.
Освен това, вграденият изкуствен интелект ви позволява да създавате автоматизации за управление на проекти, използвайки команди на естествен език! Всичко, което трябва да направите, е да опишете работния процес, например: „Предайте всички бъгове с висок приоритет в QA на Ребека и уведомете ръководителя на разработката, ако не бъдат разрешени в рамките на 3 дни“.
🚨 Бутон за паника при проекти: Един лош скрипт за внедряване струва на Knight Capital 440 милиона долара за 30 минути. Техният екип за разработка пусна кода на живо без подходящи прегледи или видимост.
ClickUp решение: С интеграцията на ClickUp с GitHub + одобренията, всяко пускане се проследява и преглежда – без изненади в производството.
7. Мигрирайте от Asana с инструмента за импортиране на ClickUp
Преминаването към друга платформа за управление на проекти не означава, че трябва да започнете от нулата.
ClickUp Import улеснява невероятно миграцията на вашите Asana проекти, задачи, възложени лица и други в мощно работно пространство, запазвайки точността на данните и производителността.
Например, вашият маркетинг екип управлява проекти в Asana, с стотици задачи, разпределени в различни папки с проекти. Можете да използвате инструмента за импортиране на Asana, за да прехвърлите цялата необходима информация. Просто прехвърлете проектите от Asana в ClickUp Spaces или Folders, като се уверите, че всичко е на мястото, където вашият екип очаква да бъде.
Вашият екип затънал ли е в стари рутинни дейности, докато светът се развива с бързи темпове?
Вземете наръчника за стратегическо планиране OKRs на ClickUp, за да научите нови, приложими тактики за съгласуване на отдалечените екипи и постигане на целите си. Открийте как водещите екипи преодоляват шума, адаптират се към променящите се приоритети и поддържат всички да се движат в една и съща посока – дори и да са на километри разстояние.
8. Работете без усилие с вградените инструменти за сътрудничество
ClickUp вгражда сътрудничеството директно във вашето работно пространство с мощни документи и функции на бяла дъска, които работят в синхрон с вашите задачи, графици и цели.
ClickUp Docs позволява на екипите да създават всичко – от SOP и бележки от срещи до предложения за проекти и спецификации на продукти. Но това е повече от редактор на документи. Трябва да възложите задачи в документ? Просто маркирайте колега и създайте задача в текста. Искате да се позовете на спринт борд или календар? Вмъкнете го директно в документа.
Можете да създадете уики за проекта с интерактивни списъци за проверка, вложени страници и редактиране в реално време.
Например, продуктов мениджър, който очертава следващия цикъл на пускане на продукта, може да добави дизайнерски елементи, да спомене разработчиците за обратна връзка и да свърже задачите точно там, където се взимат решенията.
Освен това, ClickUp Whiteboards предлагат творческо, визуално пространство за мозъчна атака, картографиране на пътуванията на потребителите и съвместно изграждане на работни потоци.
Представете си следното: вашият UX екип начертава потребителски поток на бялата дъска, превръща лепящите се бележки в задачи на момента и ги разпределя по време на срещата. С сътрудничество в реално време, проследяване на курсора и визуализации, задвижвани от изкуствен интелект, това е виртуална заседателна зала, която остава свързана с изпълнението.
ClickUp Brain може да генерира изображения директно в Whiteboards, помагайки на екипите да визуализират идеи, макети и работни процеси на място. С ClickUp Brain или ClickUp BrainGPT можете да опишете визуална концепция и незабавно да я превърнете в изображение, без да сменяте инструменти.
Примерна подсказка: „Създайте визуална графика на наполовина изядена поничка.“
9. Използвайте изкуствен интелект, който превръща разговорите в действия (а не само в обобщения)
Повечето инструменти за проекти вече разполагат с изкуствен интелект, който може да обобщава актуализации, да преписва бележки и да създава чернови на съдържание. Включително Asana.
Предимството на ClickUp е това, което се случва след това.
С ClickUp Brain и ClickUp BrainGPT плюс Super Agents можете да превърнете дискусиите в автоматично насочена работа, без някой да превежда ръчно чата в задачи.
На високо ниво, AI стекът на ClickUp е изграден около три неща:
- ClickUp Brain: AI в работата, която може да отговаря на въпроси за вашата работа, да генерира съдържание, да обобщава теми и да превръща хаотичната информация в структурирано изпълнение.
- ClickUp BrainGPT + Talk-to-Text: по-бърза, безръчна взаимодействие, за да можете да записвате и да действате по работата, без да спирате това, което правите.
- Супер агенти: агенти, които могат да наблюдават, отговарят и предприемат действия в цялото ви работно пространство, така че планирането автоматично се превръща в изпълнение.
A. Получавайте отговори от реалната си работа, а не от общи AI резултати.
Вместо да моли AI да „гадае“, ClickUp Brain е проектиран да черпи информация от контекста на вашето работно пространство. Така че, когато някой попита: „Какъв е последният статус на преработката на уебсайта за третото тримесечие?“, вие не се налага да търсите из задачи, документи и коментари. Brain може да покаже реалните актуализации, собственици и пречки въз основа на това, което се намира в работното пространство.
Да предположим, че вашият маркетинг екип току-що приключи 45-минутна сесия за мозъчна атака относно пускането на нов продукт. Използвайте ClickUp AI, за да генерирате незабавно изчерпателен брифинг за пускането. Той ще обобщи ключовите идеи за кампанията, ще разпредели задачите и дори ще изготви чернова на имейл или публикации в социалните мрежи.
Освен това, вече не е необходимо да превключвате между различни инструменти, за да изпълните дадена задача от начало до край. Създавайте съдържание с ClickUp Brain, запазвайте го в ClickUp Docs и сътрудничете с екипа си, използвайки ClickUp Chat, или просто го възложете на някого с ClickUp Tasks.
B. BrainGPT + Talk-to-Text за по-бързо и безпроблемно изпълнение
Това е частта, която променя поведението. С ClickUp BrainGPT и Talk-to-Text можете да произнесете заявка като:
„Обобщете всички просрочени задачи за маркетинг и изгответе съобщение за проследяване за всеки собственик. ”
... и получавайте резултати, които можете веднага да превърнете в задачи, документи или актуализации, без да пишете роман. Това е особено полезно по време на standups, пътуване до работа или когато се занимавате с 12 раздела и вниманието ви е на изчерпване.
C. Супер агенти: ъпгрейдът „спрете да се грижите за работните процеси“
Това е мястото, където ClickUp надхвърля типичния AI асистент.
Autopilot Agents може да бъде настроен да работи от ваше име в ClickUp, въз основа на това, което се случва в задачите, документите и чата. След това Super Agents продължава тази работа, като действа като специализирани роли (например: координатор на проекта, партньор по операциите, триаж на постъпленията), които могат да подпомагат проактивно изпълнението.
Пример: В канал за събития или канал за стартиране хората публикуват актуализации като „Лекторът не е потвърдил“ или „Дизайнът е блокиран“. В повечето инструменти това е просто шум в чата. С агентите можете да имате система:
- Открийте заявката или решението
- Създайте или актуализирайте подходящата задача
- Назначете собственик
- задайте краен срок или правило за ескалация
- Продължете да следвате плана
Това е разликата между „AI, която пише” и „AI, която управлява работния процес”.
В мултифункционален канал за стартиране агентът може да забележи, че „имаме нужда от одобрение на дизайна до петък“, да създаде задача, да я възложи на дизайнера, да зададе крайния срок и да уведоми продуктовия мениджър.
🎥 Ако сравнявате ClickUp и Asana и се чувствате затруднени в преследването на актуализации или писането на ръчни отчети, това видео показва как управлението на проекти, задвижвано от изкуствен интелект, променя играта.
10. Превърнете срещите в задачи автоматично с AI Notetaker
Срещите се провалят, когато задачите за действие остават затворени в бележките.
За разлика от традиционните инструменти за срещи, ClickUp Meetings ви позволява да записвате, транскрибирате и свързвате резултатите от срещите директно с вашата работа.
С ClickUp AI Notetaker резултатите от вашите срещи могат бързо да се превърнат в структурирана работа: бележки, решения, действия и последващи действия, които се превръщат в задачи, които вашият екип може да проследява.
Например: след седмична синхронизация на миграцията на инструменти, ClickUp AI Notetaker записва решенията, извлича действията, създава задачи за всеки собственик и поставя обобщението в правилния документ или чат, за да не се изгуби нищо.
🚨 Бутон за паника при проекти: Разширяването на Target в Канада се провали бързо – прекалено много стоки, които никой не искаше, недостиг на основни продукти и хаос в веригата за доставки.
Решение с ClickUp: Шаблонът за управление на запасите на ClickUp, съчетан с таблата, би могъл да открие проблеми със запасите, преди рафтовете да се изпразнят или складовете да преливат.
📖 Прочетете също: Как да експортирате Asana в Excel
Как да преминете от Asana към ClickUp
Мислите да преминете от Asana към ClickUp, но се чувствате уплашени? Разбираме ви. Добрата новина е, че това е по-лесно, отколкото си мислите.
Ето кратко ръководство как да направите прехода безпроблемно и да започнете да работите по-умно.
Стъпка #1: Регистрирайте се в ClickUp
Започнете с създаването на своя ClickUp акаунт. След като влезете, отделете малко време, за да обмислите как вашата Asana настройка се пренася в ClickUp.
Тук ще използвате пространства, папки и списъци, за да организирате работата си, подобно на вложени кутии. Така че, ако имате отдели или клиентски проекти в Asana, това е вашата отправна точка тук. Използвайте тази възможност, за да почистите дома си. Архивирайте старите проекти в Asana, които събират прах, за да пренесете само това, което е важно.
🚨 Бутон за паника при проект: Pepsi стартира кампания в Китай със слоган, който се превежда като „Pepsi възкресява вашите предци“. Никой не забеляза грешката преди стартирането.
ClickUp решение: С ClickUp Docs, свързани с задачите на кампанията, и официална фаза на преглед с персонализирани статуси на задачите, този превод би бил отбелязан, преди да се появи на билборда.
Стъпка 2: Импортирайте Asana в ClickUp (след това направете 15-минутно почистване)
Функцията за импортиране на ClickUp поема по-голямата част от тежкия труд.
Отидете в Настройки на работното пространство, натиснете Импорт/Експорт и изберете Asana. След като свържете акаунта си в Asana, просто изберете проектите, които искате да преместите, и изберете къде да бъдат разположени в новата ви настройка на ClickUp.
Ще можете да настроите какво да се прехвърли, като например персонализирани полета, етапи и отговорници, така че да се впише в новата ви структура.
След импорта направете бърза проверка за коректност:
- Потвърдете собствениците + крайни срокове
- Съпоставяйте статусите с вашия работен процес
- Решете къде да се намира „споделената“ работа (клиент, отдел, програма)
- Закачете основните си изгледи (списък/табло/Гант), за да може екипът да се озове на правилното място.
Това предотвратява проблема „импортирахме всичко, но никой не го използва“.
⚙️ Бонус: Разгледайте как маркетинговият екип на ClickUp използва ClickUp за пълен творчески контрол върху координацията на кампании, създаването на съдържание и разработването на концепции.
Стъпка 3: Обучете екипа си с ClickUp University
Сега, когато данните ви са въведени, е време да включите екипа си. ClickUp University предлага безплатни видеоклипове, сесии на живо и кратки уроци, които помагат на всички.
Малко обучение в началото помага на всички да започнат работа веднага и изгражда доверие в платформата.
📮 ClickUp Insight: За 34% от участниците в нашето проучване забавянията в вземането на решения се дължат на чакането на одобрение от мениджмънта, което превръща простите одобрения в пречки.
Колкото по-дълго чакате, толкова по-дълго чакате и вие. ⏳
С автоматизираните работни потоци за одобрение на ClickUp задачите могат да бъдат автоматично препращани към правилния одобряващ и да се придвижват напред незабавно.
Няма повече чат съобщения, няма повече търсене в пощенската кутия – само гладка работа без ръце. ✅
Продължете напред с ClickUp
Вече знаете основните разлики между двата инструмента.
ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата, е цялостен работен център, който се адаптира към вашия работен процес. Ако планирате пускане на продукт, провеждате клиентски кампании или управлявате OKR, това е приложението, което ви трябва.
Той е гъвкав, по-мощен и, честно казано, по-забавен за персонализиране. Защо да се задоволявате с по-малко?
Опитайте ClickUp още днес и вижте как ще промени работата ви. ✅