تُعد مراجعات ما بعد الوفاة للمشروع وسيلة قيّمة لإطلاق العنان للمعرفة, التفكير في الدروس المستفادة وتحليل نجاحات وإخفاقات المشروع كلما اقترب المشروع من نهايته.
مثل هذه المراجعات مفيدة بشكل خاص لمديري المنتجات والمشاريع والمطورين والفرق الأخرى التي تتبع إدارة المشاريع الرشيقة الأساليب. في النهاية إدارة الفريق تكون أكثر فاعلية عندما تكون هناك رؤى وخلاصات قابلة للتنفيذ لتجنب الأخطاء و تبسيط العمليات المضي قدمًا
من خلال نموذج ما بعد الوفاة للمشروع و أدوات إدارة المشروع يمكنك جعل عملية ما بعد الوفاة أسهل وأسرع وأكثر سلاسة. 🤩
ولكن مع وجود العديد من الخيارات، بما في ذلك قوالب سبرينت بأثر رجعي قد يكون من الصعب معرفة النموذج أو المستند أو إطار العمل الأفضل لاحتياجاتك. لمساعدتك على التخلص من الفوضى، نشارك 15 نموذجًا يجب تجربتها بعد الوفاة يمكنك استخدامها كجزء من عملية إغلاق المشروع ومراجعته .
وأفضل ما في الأمر أنها مجانية! 🙌
ما هو قالب ما بعد الوفاة؟
قالب ما بعد الوفاة هو أداة أو إطار عمل لإجراء اجتماع ما بعد الوفاة بعد اكتمال المشروع.
توفر قوالب ما بعد الوفاة طريقة قيّمة لجمع الأفكار حول مشروع مكتمل والإجابة على الأسئلة الشائعة من أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. يمكنك بعد ذلك استخدام تلك الملاحظات لإثراء مشروعك التالي.
على سبيل المثال، يمكنك إعداد استبيان ما بعد الوفاة للإجابة على أسئلة حول ما إذا كان المنجزات تم الوفاء بها، وتحديد المكاسب والعقبات الرئيسية، وكيف يمكن تحسين بعض العمليات أو الأساليب للمشاريع المستقبلية.
يتم نشر النماذج بشكل عام قبل اجتماع ما بعد الوفاة للمشروع. وبهذه الطريقة، يعرف مديرو المشروع وأعضاء الفريق ما سيتم تغطيته مسبقًا. غالبًا ما يكون من المفيد تدوين الملاحظات قبل وأثناء وبعد تشريح ما بعد الوفاة للمشروع. 📝
في بعض الحالات، تُعرف تشريح ما بعد الوفاة أيضًا باسم استخلاص المعلومات أو استرجاع المعلومات . ومع ذلك، فإن تشريح ما بعد الوفاة خاص بالمشروع وعادة ما يشمل الإدارة إلى جانب فريق المشروع الأساسي. إنه نهج شائع بين فرق تطوير البرمجيات والويب، خاصة أولئك الذين يستخدمون منهجيات رشيقة.
لا تعقد كل شركة اجتماعات ما بعد الوفاة. ولكن عندما تقوم بنمذجة العملية، ستقوم بما يلي توفير الوقت إعداد نقاط الحوار الأساسية لجدول أعمال اجتماع ما بعد الوفاة.
ستجني أيضًا الفوائد القيّمة من معرفة ما الذي سار على ما يرام⏤ وما الذي لم يسير على ما يرام⏤ حتى تتمكن من طرح الحلول وتنفيذ أي نتائج ذات صلة بعد إغلاق المشروع.
ما الذي يجعل قالب ما بعد الوفاة مشروعاً جيداً؟
يجب أن يجيب قالب ما بعد الوفاة الفعال على الأسئلة التالية، على الرغم من أنك قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات وفقًا لاحتياجات فريق مشروعك وهيكله:
- ما الذي سار بشكل جيد في هذا المشروع؟
- ما الذي لم يسر على ما يرام؟
- لماذا لم يسير [X] على ما يرام؟
- ما الذي يمكن أن نتعلمه من هذا؟
- هل هناك أي عقبات في عملياتنا؟
- ما الذي يمكننا تحسينه للمشاريع المستقبلية؟
- كيف يمكننا تحسين العملية الشاملة للعملاء؟
- ما هي إدارة المشروع لدينا؟بنود العمل?
- ما هي تصنيفات الأولوية لبنود العمل؟
- من المسؤول عن تنفيذ بنود العمل؟
- من سيتأكد من اكتمال بنود العمل تلك؟
عندما يتم دمج قوالب ما بعد الوفاة مع برنامج إدارة المشروع، يمكنك تضمين تلك الدروس والإجراءات في مسارات العمل . ونتيجة لذلك، يمكنك تطبيق تلك البيانات القيمة كجزء من سير عملك.
15 نموذجًا لما بعد الوفاة لاستخدامها في عام 2024
قالب ما بعد الوفاة للمشروع مفيد للعديد من الشركات، ولكن ليست كل القوالب متساوية.
لحسن الحظ، نحن هنا لتحسين حياتك العملية من خلال 15 من قوالب ما بعد الوفاة المجانية المفضلة لدينا - مجهزة بالميزات والموارد اللازمة لدعم احتياجاتك وضمان تنفيذ المشروع بسلاسة .
حان الوقت لإلقاء نظرة! 👀
1. قالب ما بعد الوفاة لمشروع ClickUp
قالب تشريح مشروع ClickUp ما بعد الوفاة
تعتبر نقطة البداية المفيدة لتنفيذ اجتماع ما بعد الوفاة هي قالب ما بعد الوفاة لمشروع ClickUp . إنه قالب مثالي لمجموعة متنوعة من المشاريع مع ستة تنسيقات عرض، وأربعة حقول مخصصة، وأربعة مؤشرات للحالة.
باستخدام قالب ما بعد الوفاة هذا، يمكنك تصنيف رؤى المشروع إلى ما يلي:
- النجاح: الإنجازات التي يجب الاحتفال بها
- التحديات: العقبات التي حدثت أثناء المشروع
- مهام ما بعد المشروع: مهام المشروع التي لا تزال معلقة
- أداء الفريق *: المسائل المتعلقة بأداء الفريق
- الدروس المستفادة: الدروس المستفادة خلال المشروع
يمكنك أيضًا تصنيف هذه العناصر في قطاعات مختلفة مثل تجربة العملاء أو المنتج أو التمويل للحفاظ على تنظيم الأمور. استخدم هذا القالب في الداخل منصة إدارة المشاريع الخاصة بـ ClickUp لضمان عدم إغفال أي شيء.
2. قالب ClickUp الدروس المستفادة
قالب الدروس المستفادة من ClickUp
ليس كل مشروع يسير على ما يرام. ولكن هناك دائمًا دروس يمكن تعلمها. عندما يتعلق الأمر بتسجيل هذه الدروس، فإن نموذج ClickUp للدروس المستفادة موفر للوقت لفرق المنتجات المشغولة. في بعض الحالات، يمكن أن يساعد في إنتاج إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) .
يمكن استخدام نموذج الدروس المستفادة بعدة طرق، مثل:
- عرض المجلس: سجلأهداف المشروعوالميزانية والمراحل الرئيسية والنجاحات والإخفاقات، ثم عرض تلك المعلومات بتنسيق مناسب. يمكن لمديري المشاريع الاطلاع بسرعة على ما يحتاج إلى مراجعة، وما هو قيد المراجعة حاليًا، والعناصر التي تحتاج إلى اتخاذ إجراء، وما تمت مراجعته واتخاذ إجراء بشأنه
- الإجراءات المطلوبة: يضمن تنسيق العرض المخصص عدم إغفال أو نسيان إجراءات ما بعد المراجعة عند بدء مشروع جديد
- نموذج الملاحظات: باستخدام القالب بهذه الطريقة، يمكن لمديري المشاريع تقديم ملاحظات لأعضاء الفريق أو طلب ملاحظات من العملاء لإبلاغ تحسينات العملية
استخدم هذا القالب لتجميع العناصر وفرزها وتصنيفها وتصنيفها بسهولة، وفي النهاية تحديد تأثير المشروع ونجاحه بشكل عام.
تعلم كيف برنامج SOP **_يمكن أن يساعد فريقك!
3. قالب مشروع ClickUp بأثر رجعي
قالب استعادي لمشروع ClickUp
نموذج قالب مشروع ClickUp بأثر رجعي هو الطريقة المثلى لتقييم ما إذا كان المشروع ناجحاً أم فاشلاً.
قم بتسجيل الأخطاء أو الإخفاقات أو العوائق التي تمت مواجهتها لتجنب مثل هذه المواقف في المستقبل. ثم قم بتحويل هذه المعلومات إلى تقرير بأثر رجعي بعد انتهاء المشروع الكبير.
تقدر الشركات والفرق التي تستخدم منهجيات Agile هذه الدروس، وهي جزء لا يتجزأ من التحسين المستمر . حتى التعديلات الصغيرة على سير العمل يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على جودة مخرجات العميل وجعل المشاريع تسير بسلاسة أكبر في المستقبل.
عند إجراء تحليلات ما بعد الوفاة و تقارير المشروع يتم تطبيقها على كيفية عمل الشركة، يمكن لكل تكرار أن يحسن كيفية تسليم العمل وأداء أعضاء الفريق.
4. قالب مراجعة مشروع ClickUp
قالب مراجعة مشروع ClickUp
مع قالب مراجعة مشروع ClickUp ، يمكن للمدراء أو أعضاء الفريق توثيق ما يعتقدون أنه سار بشكل جيد وما لم يسير بشكل جيد.
يمكن لمديري المشاريع استخدامه للإجابة على أسئلة مثل:
- ما الذي سار بشكل جيد؟
- هل حقق المشروع النتائج المتوقعة؟
- ما الذي يحتاج إلى تحسين للمشاريع المستقبلية؟
- هل حصل الفريق على الدعم الذي يحتاجه لتنفيذ هذا المشروع بنجاح؟
إنها دائمًا تجربة تعليمية قيّمة لـ الوصول إلى السبب الجذري لأي مشاكل أو عوائق. بهذه الطريقة، سيكون لديك فرصة أفضل لتقليل عدد الأخطاء والأخطاء والأخطاء في المستقبل.
يبسط هذا النموذج عملية توثيق الدروس المستفادة، وأفضل الممارسات والأدوات المستخدمة في المشروع، وما إذا كانت الإدارة قد دعمت الفريق بشكل جيد.
5. نموذج مراجعة إدارة مشروع ClickUp لإدارة المشاريع
نموذج مراجعة إدارة مشروع ClickUp لإدارة المشاريع
قالب مراجعة إدارة مشروع ClickUp's ClickUp's قالب مراجعة إدارة المشروع هو للمؤسسات التي تعمل على المشاريع داخليًا أو مع البائعين. إنها طريقة لتقييم ما إذا كان المشروع يستحق الاستمرار، وهذا التقرير الخاص بمراجعة المشروع بعد الوفاة يسهل القيام بذلك.
يمكن للمديرين ومنسقي المشروع من جانب العميل استخدام هذا النموذج لأخذ لمحة عن التقدم المحرز. في الوقت نفسه، يمكن لمزود الخدمة تقديم نموذج ما بعد الوفاة هذا إلى العميل للحصول على ملاحظات حول القيمة الإجمالية لـ مخرجات المشروع والعمل المنجز
استناداً إلى ملاحظات العملاء، يمكن لمديري المشاريع متابعة إجراء تغييرات على كل شيء بدءاً من أدوات الأتمتة إلى سير عمل تعاون الفريق.
6. قالب كليك أب سبرنت بأثر رجعي
قالب ClickUp Sprint Retrospective Template
قالب ما بعد الوفاة المجاني التالي هو قالب قالب كليك أب سبرينت سبرينت بأثر رجعي رائع لتسجيل النجاحات والإخفاقات ووضع خطة عمل للتحسينات المستقبلية.
إنه نموذج بسيط قالب السبورة البيضاء مما يجعله مثاليًا للفرق المشغولة التي أكملت مشروعًا أو أنهت سباقًا سريعًا ضمن مشروع أكبر وتحتاج إلى التوقف للحظة ومراجعة التقدم المحرز.
يعد اجتماع Sprint Retrospective اجتماعًا آخر لجمع الملاحظات. ومع ذلك، من نواحٍ عديدة، من المفترض أن تكون أكثر استباقية من اجتماعات ما بعد الوفاة، حيث يتم إجراؤها كل 3-4 أسابيع. وعلى هذا النحو، يتم تنفيذ الدروس المستفادة التكرارية على الفور - وعبر مشاريع متعددة في الوقت الفعلي - بدلاً من تنفيذها في نهاية المشروع.
هذا النموذج بسيط وسهل التعبئة ويمكن استخدامه بشكل تعاوني خلال الاجتماعات الفردية مع أعضاء فريق المشروع أو في عملية التفكير ما بعد المشروع. إدارة مشروع السبورة البيضاء مثالية لفرق العمل الرشيقة.
7. قالب كليك أب 4Ls بأثر رجعي
قالب ClickUp 4Ls بأثر رجعي
احصل على كل المشاعر مع قالب 4Ls بأثر رجعي من ClickUp ! ترمز "4Ls" إلى "أحببت، اشتقت، كرهت، تعلمت". أرسل نسخة من نموذج استبيان ما بعد الوفاة هذا إلى كل صاحب مصلحة ومدير وعضو فريق عمل وموظف مستقل مشارك في المشروع.
باستخدام هذا النموذج، يمكن لأعضاء الفريق التواصل بشكل أكثر انفتاحًا حول ما استمتعوا به وما عانوا منه وما احتاجوه ولم يحصلوا عليه (على سبيل المثال، المزيد من الوقت والموارد وملاحظات العميل الاستباقية وما إلى ذلك) وما تعلموه من التجربة.
شجع الجميع على تعبئتها. وبهذه الطريقة، كمدير للمشروع، يكون لديك رؤية كاملة بزاوية 360 درجة لما سار بشكل جيد، وما يحتاجه فريقك في المستقبل، وكيفية تكرار النجاحات، وكيفية تجنب الأخطاء المحتملة.
8. قالب مراجعة البائعين بأثر رجعي ClickUp
قالب استرجاع البائعين ClickUp بأثر رجعي
الاستعانة بمصادر خارجية هو جزء طبيعي من تسليم المشروع. سواء كنت أنت العميل أو البائع/مقدم الخدمة، عادة ما تكون هناك جوانب من المشروع تتضمن الاستعانة بمصادر خارجية للعمل.
مع قالب استرجاع البائع ClickUp البائع بأثر رجعي يمكنك مراجعة عمل البائع وربطه ببيان العمل (SOW)، وتجديد الشروط، و منحهم دراسة حالة . ستجد أقسامًا لتوضيح المشكلة الأصلية، والتقدم المحرز في المنجزات، والنتائج، والملاحظات (سواء كانت إيجابية أو سلبية).
هذا النموذج مفيد بشكل خاص إذا كنت ستستمر في العمل مع نفس البائع حيث يمكنك أن تطلب منه تطبيق أي دروس مستفادة على كيفية عملكما معًا في المستقبل.
9. قالب تقرير نشاط ClickUp
قالب تقرير نشاط ClickUp
النموذج قالب تقرير نشاط ClickUp طريقة فعالة من حيث الوقت لتسجيل نتائج المشروع بسرعة، مع ملاحظة مدى نجاح خطة العمل في مختلف جوانب المشروع.
إنه مفيد لمديري المشاريع لتلخيص نجاحات المشروع ونتائج تعاون الفريق وتأثير الأتمتة. ويضع كل ذلك في تقرير بسيط بعد الوفاة لكبار أصحاب المصلحة.
باستخدام هذا النموذج، يمكنك تسجيل جميع تقارير ما بعد الوفاة للمشروع في مكان واحد:
- نتائج المشروع التي تم تسليمها حتى الآن
- المهام/المخرجات المعلقة
- المهام التي سيتم تسليمها الأسبوع المقبل
- المكاسب الصغيرة اليوم
- التحسينات المقترحة على العمليات
10. انقر فوق قالب تقرير المشروع النهائي
قالب تقرير المشروع النهائي لـ ClickUp
في نهاية المشروع، خاصةً إذا تم ضخ الكثير من الموارد والوقت فيه، يمكن لمديري المشاريع الاستفادة من التفكير في العملية من البداية إلى النهاية. قم بتوثيق أفكارك في قالب تقرير المشروع النهائي ClickUp .
يعد هذا التحليل بعد الوفاة بمثابة سجل نهائي مفيد لكل ما أراد العميل تحقيقه مقارنة بالنتائج الفعلية. على سبيل المثال، يمكنك توثيق ما إذا كانت مخرجات المشروع قد اكتملت في الوقت المحدد والميزانية المحددة - وإذا لم يكن الأمر كذلك، ما الخطأ الذي حدث ولماذا.
هذا بشكل عام تقييم المشروع تمنح الأداة المديرين وكبار القادة نظرة عامة سريعة وملخصًا لما إذا كانت الأهداف قد تحققت أم لا وكيفية ضمان تطبيق أي دروس مستفادة للمضي قدمًا.
مكافأة: أدوات إدارة مشاريع الذكاء الاصطناعي !
11. قالب تحليل ما بعد الوفاة للتسويق بواسطة Template.net
عبر Template.net
قالب تحليل ما بعد الوفاة للتسويق من Template.net هو أداة مثالية لمحترفي التسويق الذين يتطلعون إلى التعمق في أداء حملاتهم أو مشاريعهم التسويقية. يقدم قالب ما بعد الوفاة هذا هيكلاً وإرشادات لمراجعة شاملة، مما يسهل تحديد ما نجح وما لم ينجح.
يلتقط هذا القالب العناصر الرئيسية مثل أهداف الحملة والإنجازات ومؤشرات الأداء والتحديات التي واجهتها والحلول التي تم تنفيذها. كما يتضمن أقسامًا لتقييم العائد على الاستثمار، وفعالية التكلفة، والمواءمة الاستراتيجية لمشروع التسويق مقابل التوقعات الأولية.
يمكّنك هذا التحليل التفصيلي من تحديد نقاط القوة والضعف في استراتيجية حملتك التسويقية وتنفيذها. كما أنه يوفر رؤى قيمة حول استجابة الجمهور، وتقنيات التسويق الناجحة، والعقبات التي تعترض العملية. والأهم من ذلك أنه يركز على الدروس والتوصيات الرئيسية، مما يساعد على إثراء استراتيجيات التسويق المستقبلية وتحسينها.
12. قالب تقرير ما بعد الوفاة للمشروع من Template.net
عبر Template.net
إضافة ممتازة لقائمتنا هي قالب تقرير ما بعد الوفاة للمشروع من Template.net. هذا القالب الفريد من نوعه بعد الوفاة هو مورد سهل الاستخدام لأولئك الذين يريدون مراجعة شاملة لمشروعهم دون عناء البدء من الصفر.
تم تصميم هذا القالب لمعالجة جميع المجالات الهامة في اجتماع ما بعد الوفاة للمشروع، وفحص الأداء العام للمشروع وتأثيره بشكل فعال. وهو يتضمن أجزاءً تسمح لك بتسليط الضوء على الملاحظات الرئيسية، ومقاييس الأداء، وملخصات المراحل، وتحليل متعمق لما نجح وما يحتاج إلى تحسين.
كما أن شكله متعدد الاستخدامات يجعل من السهل تخصيصه وفقًا لمتطلبات مشروعك المحددة. سواء كنت ترغب في التركيز على المقاييس المالية أو نتائج المشروع أو أداء الفريق أو التحديات غير المتوقعة، فإن قالب تقرير ما بعد الوفاة للمشروع من Template.net قد وفر لك كل ما تحتاج إليه.
استخدم هذا القالب لتقييم مشروعك بشكل شامل، واستخلاص رؤى ذات مغزى، ورسم مسار استراتيجيات التحسين المستقبلية. تذكر أن إعداد تقرير ما بعد الوفاة القابل للتنفيذ أمر حيوي للتعلم المستمر والنجاح المستمر في إدارة المشروع.
13. قالب تقرير ما بعد الوفاة لبرنامج Microsoft Word من Template.net
عبر Template.net
قالب تقرير ما بعد الوفاة لحدث مايكروسوفت وورد قالب بواسطة Template.net
بالنسبة لأولئك الذين يفضلون الألفة والبساطة في Microsoft Word لتقارير ما بعد الوفاة، فإن هذا القالب من Template.net مناسب تمامًا. لقد تم تصميمه خصيصًا لتلبية الاحتياجات الفريدة لتحليل ما بعد الوفاة للأحداث.
هذا القالب المستند إلى Word يجعل من السهل تفصيل المقاييس والتحليلات المتعلقة بالحدث. تم تصميمه بعناوين محددة مسبقًا مثل نظرة عامة، والأهداف، والنجاحات، والعيوب، والدروس المستفادة، مما يضمن تناول جميع الجوانب المهمة للحدث بشكل شامل.
هذا القالب رائع لمنظمي الفعاليات أو الشركات التي تستضيف فعاليات منتظمة، مما يساعدهم على تقييم نتائج الفعاليات باستمرار، وتدوين الدروس المستفادة الرئيسية، وتحديد نقاط الضعف ووضع استراتيجيات للتحسينات المستقبلية. بالإضافة إلى ذلك، يسمح تنسيق Word متعدد الاستخدامات بتخصيصات سهلة لتتناسب مع طبيعة الفعالية الخاصة بك أو الاحتياجات الفريدة لشركتك.
استخدم قالب تقرير ما بعد الوفاة هذا لتوثيق رحلة الفعالية الخاصة بك، من البداية إلى النهاية، وللتخطيط الاستراتيجي لتحقيق نتائج أفضل في المستقبل. يمكن لتقرير ما بعد الوفاة الموثق جيدًا أن يُحدث فرقًا كبيرًا في إنتاج فعاليات فعالة وناجحة في المستقبل.
14. قالب مايكروسوفت وورد للتسويق بعد الوفاة من Template.net
عبر Template.net
هذا القالب من Template.net مناسب تمامًا لـ مشاريع التسويق . وهو مثالي للفرق التي تفضل العمل باستخدام Microsoft Word وتحتاج إلى هيكل جاهز لتقييم الحملات أو المشاريع التسويقية. وهو يغطي مجموعة واسعة من المجالات مثل الأهداف والنتائج الرئيسية ومقاييس الأداء وأداء الفريق.
ضمن هذا النموذج، هناك تركيز على جمع البيانات حول استراتيجيات التسويق المستخدمة وتأثيرها والنتائج المحققة. وهو مفيد للغاية لخبراء التسويق الراغبين في توثيق الرؤى حول نجاح الحملة واستجابة العملاء ومجالات التحسين.
كما أنه يُستخدم كدليل لاجتماع ما بعد الوفاة للمشروع، ويحفز أيضًا على إجراء مناقشات حول تكتيكات التسويق وتخصيص الموارد والنتائج النهائية. وبالتالي، فهو يساعد في اتخاذ خيارات مستنيرة للمساعي التسويقية المستقبلية وتنقيح الاستراتيجيات بناءً على الدروس السابقة.
15. قالب ما بعد الوفاة لحملة التسويق اللوجستي لمحرر مستندات جوجل من Template.net
عبر Template.net
صُمم خصيصًا لفرق التسويق في مجال الخدمات اللوجستية، حيث يعمل قالب تشريح ما بعد الوفاة لحملة التسويق اللوجستية في مستندات جوجل من Template.net على تبسيط عملية التحليل بعد كل حملة تسويقية.
صُمم القالب لتقييم جميع العناصر الرئيسية للحملات التسويقية بخبرة بدءًا من التخطيط الاستراتيجي وحتى التنفيذ والنتائج. من خلال أقسام محددة مثل أهداف الحملة، والمقاييس المستخدمة لقياس النجاح، وتحليل النتائج، والنجاحات الرئيسية، والتحديات التي واجهتها، ومجالات التحسين، يضمن هذا القالب إجراء تحليل شامل لما بعد الوفاة في لمحة سريعة.
علاوة على ذلك، يسمح هذا القالب للفرق بتوثيق الدروس المستفادة والاستراتيجيات المبتكرة التي تم نشرها والتأثير المحتمل للحملة على السوق. وبما أنه متوافق مع محرر مستندات Google، فهذا يعني أنه يمكنك بسهولة مشاركة هذا المستند والتعاون فيه مع فريقك، بغض النظر عن موقعك.
استخدم هذا القالب لضمان إجراء تحليل مفصّل ومدروس بعد الوفاة لحملاتك التسويقية اللوجستية، مما يمكّن فريقك من تحسين استراتيجياتك التسويقية وتحسينها باستمرار لتحقيق نتائج أفضل في المستقبل.
كيفية إجراء اجتماع ما بعد الوفاة
يبدأ عقد اجتماع ناجح بعد الوفاة بالتحضير المناسب. قم بتأمين بيئة محايدة وغير مهددة، ودعوة أصحاب المصلحة الضروريين، ووضع جدول أعمال واضح في وقت مبكر. شارك نسخة من نموذج ما بعد الوفاة الذي اخترته مع الحضور لإعدادهم للأسئلة التي ستتم مناقشتها.
ابدأ الاجتماع بمناقشة الأهداف الأولية للمشروع وما إذا كانت قد تحققت بنجاح. بعد ذلك، انتقل إلى نموذج ما بعد الوفاة وابدأ في الإجابة عن الأسئلة الرئيسية، مثل ما الذي سار بشكل جيد في هذا المشروع؟ ما الذي لم يسير كما هو مخطط له، ولماذا؟ ما الذي يمكن أن نتعلمه من هذا؟ اسمح لكل مشارك بمشاركة وجهة نظره بصراحة في مساحة خالية من اللوم.
تذكر أن الهدف هو تشجيع النقد البنّاء وحل المشاكل بشكل تعاوني. تأكد من التركيز على كل من الإيجابيات والسلبيات للحفاظ على التوازن. شجع الفريق على مشاركة الصعوبات التي يواجهونها واقتراح الإجراءات التي يمكن أن تمنع حدوث مثل هذه المشاكل في المشاريع المستقبلية.
لا تنسَ تسجيل كل ما قيل في الاجتماع. هذه الملاحظات ضرورية لفهم كيفية تحسين المشاريع المستقبلية. قم بإسناد مسؤولية تنفيذ بنود العمل إلى أعضاء فريق محددين، مع تحديد مواعيد نهائية واضحة للإنجاز. بعد الاجتماع، شارك الملاحظات المجمعة مع جميع الحاضرين للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.
تبسيط إغلاق مشروعك باستخدام قوالب ما بعد الوفاة
يعد اجتماع ما بعد الوفاة فرصة لمديري وفرق العمل في المشروع للتفكير في ما تم إنجازه بشكل جيد وما كان يمكن أن يكون أفضل. قد يكون إنشاء تقرير ما بعد الوفاة مهمة تستغرق وقتًا طويلاً، ولكن وجود قالب يعني أنك لست بحاجة إلى إعداد تقرير من الصفر.
قم بتبسيط العملية واحصل على تلك الأفكار القيّمة في مكانها الصحيح باستخدام قالب ما بعد الوفاة للمشروع. ستوفر الوقت في جمع الملاحظات وستفهم بشكل أفضل كيفية تحقيق المزيد من النجاحات وتجنب الإخفاقات المستقبلية.
تعد قوالب ما بعد الوفاة رائعة، ولكن تطبيق تلك الدروس المستفادة أكثر فعالية وأسهل في إدارة المشروع ومنصة الإنتاجية المناسبة.
ClickUp هي منصة قوية شاملة مجموعة الإنتاجية مصممة للفرق من أي حجم في جميع المجالات. وبفضل النظام الأساسي القابل للتخصيص بشكل لا يصدق، يمكنك أتمتة مهام سير العمل وتبسيط العمليات وتبسيط إدارة المشروع للجميع. اشترك للحصول على حساب ClickUp مجاناً لإنشاء اجتماعات أكثر فعالية بعد الوفاة وإدارة دورة حياة المشروع بأكملها.