_الفضول حول فكرة_ _إدارة المشاريع_؟
لم يمضِ سوى أربع سنوات فقط على ظهور برنامج Notion على الساحة، وقد أحدث البرنامج بالفعل ضجة في هذا المجال.
_لكن_
_/href/_
_https://clickup.com/blog/notion-app-review//_
_ما هو المفهوم_
_/%href/_
_?_
Notion هو تطبيق قوي لتدوين الملاحظات (
/href/
/blog?p=21428
مشابه ل Evernote
/%href/
) وأداة تعاونية تساعد الفرق على تنظيم عملها ومستنداتها.
على الرغم من أن مساحة عمل Notion هي بالتأكيد أكثر ملاءمة لتدوين الملاحظات، إلا أنها تحتوي على بعض الميزات الموجهة نحو إدارة مهام المشروع.
لكن مدى فائدة هذه الميزات هي قصة أخرى.
لحسن الحظ، تبدأ هذه القصة هنا!
في هذه المقالة، سنلقي نظرة على كيفية مساعدة Notion لك في إدارة المشاريع، ومزاياها، وقيودها، وكيفية التغلب على مشاكلها ببديل أسهل!
دعنا نبدأ.
ما هو Notion؟
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image15.png
فكرة
/%img/
عبر
/href/
https://www.notion.so/
الفكرة
/%href/
Notion عبارة عن مساحة عمل رقمية تتيح لك تنظيم جميع أعمال شركتك ومهامها.
تتيح لك أداة الإنتاجية هذه بشكل أساسي إنشاء المستندات والتعاون مع فريقك.
ولكن هذا ليس كل شيء. يمكن أن تلعب Notion دورًا في إدارة المشاريع أيضًا.
_وإذا كنت تستمتع باللعب بالليغو في طفولتك، فقد تجد هذا مثيرًا للاهتمام..._
تقدم Notion كتلًا مختلفة يمكن استخدامها لإنشاء تخطيطات وقوالب فريدة من نوعها لمشروعك. بهذه الطريقة، يمكنك الجمع بين كتل مختلفة من المعلومات لإنشاء مساحة مشروع متماسكة.
فيمَ يُستخدم Notion؟
تستخدم معظم الشركات Notion في المقام الأول كتطبيق لتدوين الملاحظات وقاعدة معرفية داخلية.
ويُستخدم إلى حد كبير في:
* مسودة
/href/
/blog?p=2128
خطط المشروع
/%href/
* إنشاء وتخزين الأدلة والبرامج التعليمية المهمة
* إنشاء قاعدة بيانات
ومع ذلك، فإن مساحة عمل Notion ليست مخصصة للفرق فقط، بل يمكن استخدامها من قبل أي شخص يريد تنظيم حياته.
يمكنك القيام بجميع أنواع الأشياء المثيرة للاهتمام مثل تخزين وصفاتك المفضلة، وأهدافك الشخصية، والمزيد.
ما هي الميزات الرئيسية لـ Notion Project Management؟
قد يبدو تطبيق Notion وكأنه برنامج مدمج لإدارة المشاريع، ولكنه يحتوي على بعض الميزات المثيرة للاهتمام في جعبته.
دعنا نلقي نظرة على أفضل ما يقدمه:
* الويكي
* لوحة كانبان
* /href/
/blog?p=64416
قوالب قاعدة البيانات
/%href/
* صفحات المشروع
* الجداول الزمنية
* القوالب
* مخططات جانت
إليك كيفية عملها
1\. الويكي
_هذا هو مربى نوتيون_
تتيح لك هذه الميزة إنشاء "ويكي"، أو دلائل من المستندات التي تحتوي على كل ما يحتاج أعضاء فريقك إلى معرفته عن شركتك أو مشروعك.
تمامًا مثل مستند Google Doc، يدعم كل مستند تنسيق النص المنسق ومقتطفات التعليمات البرمجية والمزيد. يمكنك أيضًا تجميع كل سياساتك,
/href/
/blog?p=5026
الأهداف المهنية
/%href/
، خطط معًا لإدارة المعرفة بسهولة.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image20.png
صورة أكمي
/%img/
عبر نوتيون
2\. لوحة كانبان
عندما تكون
/href/
/blog?p=9198
إدارة المشاريع
/%href/
، تحتاج إلى معرفة ما يعمل عليه فريقك في جميع الأوقات.
_لسوء الحظ، لا توجد كرة بلورية لمساعدتك. (آسف أيها الوسطاء الروحانيون.)
ومع ذلك، فإن لدى نوتيون ثاني أفضل شيء
/href/
https://clickup.com/blog/kanban-board-examples//
لوحة كانبان.
/%href/
تكشف لوحة Kanban عن حالة جميع مهام مشروعك ("يجب القيام به"، "قيد التنفيذ"، "تم")، ومن تم تعيينه للمهمة. بمجرد انتهاء مستخدمي Notion من مهمة ما، يمكنهم سحب وإسقاط البطاقة إلى عمود الحالة ذات الصلة.
3\. طرق عرض قاعدة بيانات Notion
إلى جانب لوحات كانبان، توفر قاعدة بيانات Notion طرق عرض متعددة لمهام مشروعك. يمكنك عرضها كقائمة مهام، أو في عرض التقويم، أو من خلال عرض المعرض، أو عبر جدول.
كنوع أكثر تقدمًا من الصفحات، يمكن تخيل قاعدة بيانات Notion كجدول بيانات مميز. عند ملء الحقول في قاعدة بيانات Notion، يمكن أن يكون لكل عنصر صفحة Notion الخاصة به.
4\. صفحات المشروع
كما هو مذكور أعلاه، كل عنصر في قاعدة بيانات Notion المرتبطة لديك له صفحة مخصصة لصفحة Notion. يمكن أن تكون صفحة الفكرة مليئة بالمعلومات المهمة وقوائم المراجعة المتعلقة بالمهمة. بهذه الطريقة، تحصل على تحليل مفصل لكل عنصر.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image8-4.gif
صورة متحركة لمهام تصميم الفكرة
/%img/
عبر Notion
5\. الجداول الزمنية
إذا كنت بحاجة إلى رؤية صورة كاملة لمهامك ومشاريعك، فإن ميزة قاعدة بيانات عرض الجدول الزمني يمكن أن تساعدك في الحصول على ذلك.
المخطط الزمني هو نوع جديد من قاعدة بيانات Notion يتيح لك ولفريقك المرونة في ضبط الجداول الزمنية وتخصيص سير عملك وتصفية الخصائص التي تظهر أو تخفى في المخطط الزمني.
باستخدام طريقة العرض هذه، سترى مشاريعك ومواعيدك النهائية في طريقة عرض واحدة سهلة القراءة عبر الوحدات الزمنية. يتم وضع كل مشروع كبطاقة. ما عليك سوى النقر على البطاقة لتنقلك إلى صفحة المشروع.
6\. القوالب
تقدم نوتيون معرض قوالب يضم صفحات حقيقية-نوتيون صممها فريقهم ومجتمعهم.
اختر قوالب للتسويق، والتصميم، والتخطيط، وسباقات السرعة الرشيقة، وغير ذلك الكثير. وإذا كنت تشعر بالعفوية، يمكنك تجربة قوالبهم المميزة ضمن اختيارات Notion Picks أو قالب الشهر. ضع في اعتبارك: بعض القوالب مجانية للتجربة، والبعض الآخر خيارات مدفوعة.
7\. مخططات جانت
تُعد مخططات جانت رائعة لتصور مشاريعك على جدول زمني، وفي Notion، يمكنك إنشاء عرض زمني خاص بك على غرار جانت لمساعدتك في تخطيط عملك وتتبع المواعيد النهائية.
يمنحك هذا أنت وفريقك تمثيلاً مرئيًا للمشروعات والأحداث بمرور الوقت، ويتيح لك رؤية أي مشكلات محتملة في السعة في لمحة سريعة وتعديل تواريخ البدء والاستحقاق بسهولة باستخدام ميزة السحب والإفلات.
ما هي مزايا اختيار Notion لإدارة المشاريع؟
بالتأكيد، يحتوي Notion على بعض ميزات إدارة المشاريع، ولكن تدوين الملاحظات هو ما يعطيه الأولوية.
إذا كان لديك
/href/
/blog/?p=1783
فريق صغير
/%href/
، يمكن أن يساعدك Notion في العمليات الأساسية لإدارة المشاريع مثل تعيين المهام، وتخزين مستندات المشروع، والعمل مع زملائك. ولكن هذا كل شيء.
_المكافأة:_
_/href/
_/مدونة؟ ص=38258_38258_
_نشوة مقابل تجوال_
_*_%/%href/_
دعنا نلقي نظرة على ما يمكنك الاستفادة منه رغم ذلك:
1\. التعاون في الوقت الحقيقي
يتيح لك Notion إضافة تعليقات في أي مكان داخل قاعدة البيانات أو صفحة المشروع. ترسل Notion أيضًا إلى أعضاء الفريق إشعارًا كلما ذكرتهم في تعليق.
_لقد فوّتوا فرصة تسميتها بـ إشعارات Notion
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك العمل على صفحة Notion معينة في نفس الوقت مع
/href/
/blog/?p=3073
الفريق البعيد
/%href/
مما يجعله البديل المثالي لهواة مستندات Google Docs.
2\. قالب لكل شيء
كما ذكرنا سابقًا، فإن واجهة مستخدم Notion تشبه مجموعة من الليجو.
ولهذا السبب، يمكنك إنشاء صفحة مشروعك المخصصة لتتناسب مع احتياجات مشروعك.
ومع ذلك، لست مضطرًا للقيام بالعمل الشاق بنفسك.
لقد أنشأ الكثير من مستخدمي Notion بالفعل كل قالب مشروع يمكن تخيله، بما في ذلك:
* A
/href/
/blog?p=13843
ملاحظات الاجتماع
/%href/
مستند
* تعيين جديد
/href/
/blog?p=54046
قالب التعيين
/%href/
* قالب إدارة المهام
* ووثيقة لإدارة حملة الزنزانة والتنانين الخاصة بك!
(نحن لا نمزح)
3\. تطبيقات قوية
يمكنك الوصول إلى كل ميزة من ميزات Notion على أي منصة تقريباً.
يوجد تطبيق أندرويد، وتطبيق iOS، وتطبيق لسطح المكتب (Mac وWindows)، وكذلك امتداد Chrome.
وهذا ليس كل شيء.
مثل أداة قصاص الويب Evernote، يتيح لك امتداد متصفح الويب Notion تخزين قصاصات صفحات الويب أو المقالات أو الروابط أو الصور في مساحة عمل Notion.
مكافأة:_
_/مرجع/
_/مدونة؟ ص=40516_
_كودا ضد الفكرة_* _/%/مراجع/
_*_%/%href/_
4\. إدارة مفهوم إدارة علاقات العملاء
تجعل طريقة عرض قاعدة بيانات Notion أداة جيدة لإدارة جهات اتصال CRM. يقدم التطبيق
/href/
https://www.notion.so/8be00849e2424c72b60d3882e5ae892b?v=1529a5d4d982476792b496e93ec2ef0c
قالب CRM
/%href/
الذي يمكنك تكراره مع خط الأساس لحقول الفئات.
أضافت Notion مؤخرًا تكاملًا مع Zapier حتى تتمكن من ملء العملاء المحتملين الواردين في Notion CRM الخاص بك.
في Notion CRM، يمكنك استيراد ملفات CSV، وإضافة علامات جهات الاتصال، وتعبئة عناوين البريد الإلكتروني، وتغيير مراحل خط الأنابيب.
مكافأة:_
_/href/
_/مدونة؟ ص=39416_
_مقارنة فكرة بملاحظة واحدة_مقارنة بملاحظة واحدة*
_*_%/%href/_
_!_
هل برنامج Notion جيد لإدارة المشاريع؟
على الرغم من أن Notion يحتوي على بعض الميزات المفيدة لإدارة المشاريع، إلا أنه يفتقر إلى الكثير من الوظائف الأساسية التي تجدها في
/href/
/blogog?p=1964
برنامج مجاني مخصص لإدارة المشاريع
/%href/
.
انظر، Notion هو تطبيق رائع لتدوين الملاحظات، ولكنه ليس كافيًا إذا كنت تبحث عن تطبيق شامل
/href/
https://clickup.com/blog/10-best-project-management-tools//
أداة شاملة لإدارة المشاريع
/%href/
. قد تحتاج إلى البحث عن
/href/
/blog?p=6754
بدائل المفهوم
/%href/
.
فيما يلي بعض عيوب اختيار Notion لإدارة المشاريع:
(انقر على الروابط للانتقال إلى عيب معين)
1. /href/
#معقد
واجهة مستخدم معقدة
/%مرجع/
2. /href/
#الهدف
ميزات محدودة لتتبع الأهداف
/%href/
3. /href/
#19-3-لا-تصور-التبعية-لا-تصور-التبعية-
لا يوجد تصور للتبعية
/%مرجع//مرجع/
4. /href/
#إعداد التقارير
لا توجد تقارير مدمجة
/%href/
5. /href/
#أتمتة
من الصعب أتمتة العمل
/%href/
_ملاحظة:_ _هذا _تحليل_ إدارة المشاريع_ يوضح أيضًا كيف_ _تستطيع برامج إدارة المشاريع_ مثل ClickUp أن تحل جميع المشاكل التي قد تواجهها مع Notion.__
ما هو ClickUp؟
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/devices-graphic.png
أجهزة ClickUp على أجهزة Alexa والكمبيوتر المحمول والآيباد
/%img/
ClickUp هو
/href/
https://clickup.com/reviews
الرائد في العالم
/%href/
أداة إدارة المشاريع عن بُعد.
مع مجموعة كاملة من الميزات، فهي تحتوي على كل ما يمكن أن يقدمه أي شخص داخلي أو
/href/
/blog/?p=8801
فريق عمل عن بُعد
/%href/
يحتاج إلى تشغيل
/href/
/blog/?p=3961
المشاريع الناجحة
/%href/
.
والآن، دعنا ننتقل إلى بعض القيود الرئيسية لمفهوم Notion وكيف يحلها ClickUp:
1\. واجهة مستخدم معقدة
_نوتيون مثل المدفع المصنوع من الزجاج
قد يكون قويًا، ولكن أكبر نقاط قوته هي أيضًا أكبر نقاط ضعفه.
_إليكم ما نعنيه:_
يتطلب من المستخدمين استخدام مكوِّناته لتحقيق أقصى استفادة من ميزاته. ومع ذلك، فإن معرفة كيفية استخدام كل هذه المكوِّنات والقوالب يمكن أن تكون مربكة لمعظم مستخدمي Notion.
الأمر أشبه بفتح مجموعة ليغو مكونة من 10,000 قطعة دفعة واحدة.
لديك كل الأجزاء التي تحتاجها.
الحل رقم 1: سهولة الاستخدام
ليس عليك حل الألغاز لاستخدام أداة لإدارة المشاريع مثل ClickUp.
ClickUp عبارة عن منصة بسيطة للغاية لإدارة المهام لا تحتوي على منحنى تعليمي.
أنت لستَ مضطرًا لقضاء أيام في تعليم فرق مشروعك على
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/931730-getting-started-guide
كيفية استخدام ClickUp
/%href/
.
كل ما تحتاجه هو
/href/
https://clickup.com/onboarding
دليل البدء السريع
/%href/
.
يحتوي على كل ما يحتاج فريقك إلى معرفته قبل إنشاء أول مهمة له في ClickUp.
ملاحظة: إذا كنت تنتقل من تطبيق إنتاجية آخر مثل
/href/
/blog?p=8108
Basecamp,
/%href/
/href/
/blogog?p=7816#الواجهة
وريك
/%href/
أو
/href/
/blog?p=7919
جيرا
/%href/
يمكنك استيراد جميع بيانات مشروعك في بضع خطوات بسيطة.
/href/
https://clickup.com/import
انقر هنا
/%href/
لمعرفة كيف.
الحل:
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2277689-slash-commands
أوامر القطع
/%href/
_تريد أن تعرف بعض الاختصارات لمساعدتك في _إدارة المهام_؟
يحتوي ClickUp على أمر شرطة مائلة مدمج أو اختصار لوحة المفاتيح لكل شيء تقريبًا.
إليك بعض الاختصارات من بين أكثر من 50 اختصارًا:
* /a : تعيين مهمة لأعضاء فريقك
* /s : تغيير حالة المهمة
* /cl : إغلاق مهمة
* /في : إضافة مقتطفات التعليمات البرمجية المضمنة
الحل رقم 3: مساحة عمل منظمة
نظرًا لعدم وجود هيكلية في مساحة عمل Notion، فقد تظل عالقًا لساعات داخل متاهة الصفحات وقواعد البيانات والمهام.
_مما قد يجعلك تشعر بما يلي:_
إذا كنت تريد أن تجعل إدارة المهام أسهل، فسيتعين عليك إنشاء قاعدة بيانات Notion مرتبطة تحتوي على جميع مهامك و
/href/
/blogog?p=367
مشاريع متعددة
/%href/
.
_لكن هذا كثير جداً_ _عمل_ إذا سألتنا
هناك طريقة أسهل.
يحتوي ClickUp على
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1045623-hierarchy-structure-in-clickup
هيكل التسلسل الهرمي
/%href/
الذي يعمل كخريطة أثناء تنقلك عبر مساحة العمل الموحدة.
مساحة العمل \> المساحة \ المجلدات > القوائم > المهام > المهام الفرعية > قوائم المراجعة
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image7-1.gif
التسلسل الهرمي في ClickUp gif
/%img/
إليك كيفية عملها
مساحة العمل: أعلى مستوى حيث يمكنك تقسيم شركتك إلى فرق
المساحات: هي الأقسام الرئيسية، مثل "التسويق" أو "الموارد البشرية"
المجلدات: تستخدم لتخزين قوائم/مجموعات المشاريع
القوائم: وهي التي يتم فيها إدراج المشاريع الفردية
المهام: تحتوي كل صفحة مهمة على مهام فرعية خاصة بها ووصفها وتعليقاتها والمزيد
المهام الفرعية: يتم تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية يمكن إدارتها
قوائم المراجعة: توجد داخل المهام أو المهام الفرعية
2\. ميزات محدودة لتتبع الأهداف
يمكنك إنشاء صفحة مفاهيم جميلة لتخطيط أهداف عملك... ولكن هناك مشكلة واحدة فقط.
لا توجد طريقة لتتبع تقدمك نحو الهدف.
نعم، يمكنك إنشاء قائمة مرجعية للأهداف.
ولكن لا يمكنك معرفة مدى قربك من تحقيق تلك الأهداف أيضاً.
قد يكون هذا الأمر محبطًا للغاية.
الحل:
/href/
https://clickup.com/features/goals
النقر فوق
/%href/
/مرجع/
https://clickup.com/features/goals https://clickup.com/features/goals*
الأهداف
/%href/
على عكس Notion، فإن أهداف ClickUp ليست مجرد كلمات مكتوبة على صفحة.
الأهداف هي عبارة عن حاويات عالية المستوى يتم تقسيمها إلى أهداف صغيرة تُعرف باسم الأهداف.
يمكنك قياس الأهداف باستخدام
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2789973-use-cases-for-goals
مجموعة متنوعة من الوحدات
/%href/
مثل الأرقام، والعملات، والصواب/الخطأ، وقوائم المهام.
وبمجرد وصولك إلى الهدف، يقوم ClickUp بتحديث النسبة المئوية للتقدم تلقائيًا ويوضح لك مدى قربك من الهدف.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image1-4.png
أهداف ClickUp
/%img/
3\. لا يوجد تصور تبعية
أحد الأجزاء الأساسية في إدارة المشروع هو تتبع تقدم مشروعك لتحديد ما إذا كان بإمكانك الوفاء بالمواعيد النهائية.
_كيف تفعل ذلك؟
ستحتاج إلى
/href/
https://clickup.com/blog/project-management-timeline//
الجدول الزمني للمشروع
/%href/
أو مخطط جانت الذي يسرد تسلسل المهام التي يجب القيام بها لإكمال المشروع.
وبينما عالجت Notion _في الغالب_ هذه الحاجة في وقت متأخر من عام 2020 من خلال طريقة عرض الجدول الزمني، إلا أنها تفتقد عنصرًا رئيسيًا لإدارة المشاريع الأكبر والأكثر تعقيدًا: إدارة التبعية.
وهذا يعني أنه بينما يمكنك معرفة متى تبدأ المهام ومن المتوقع أن تنتهي,
/href/
/blog?p=2181
تحديد أولويات المهام
/%href/
من خلال تصور العلاقات والتبعيات هو أمر لا يمكن القيام به ..._مما قد يؤدي إلى إرباك جميع الأطراف المعنية
الحل رقم 1:
/href/
/مدونة؟ p=14349
مخططات جانت
/%href/
/href/
https://clickup.com/features/gantt-chart-view
مخططات جانت الخاصة ب ClickUp
/%href/*/href/
تعرض جميع مهام المشروع بدقة على جدول زمني مؤرخ.
بهذه الطريقة، يمكنك معرفة المهام المتوقع إنجازها ومتى يتم إنجازها.
كما أنه يعرض أيضًا كيفية ارتباط المهام ببعضها البعض من خلال
/href/
/blog?p=2171
تبعيات المهام.
/%href/
فقط ارسم خطًا بين مهمتين هكذا، و _بوووم_، لقد أنشأت مهام تابعة.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image14.gif
تبعيات المهام في ClickUp
/%img/
وهذا ليس كل شيء؛ فمخططات جانت هذه تشير أيضًا إلى
/href/
/blog?p=5300
المسار الحرج
/%href/
.
_PS: هي قائمة المهام الحاسمة التي يجب إكمالها من أجل الوفاء بالموعد النهائي في الوقت المحدد
_المكافأة:_
_/href/_
_*_مدونة؟ ص=60300_
_قوالب المسار الحرج__*
_*_/%/href/_
الحل:
/href/
https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6310399909143-Add-a-Timeline-view-beta
عرض الجدول الزمني
/%href/
إذا كنت تخطط لإنشاء خارطة طريق للمنتج: اختر عرض الجدول الزمني في ClickUp.
فهو يتيح لك تصور مهام مشروعك والمكلفين بالمهام والمواعيد النهائية حتى تتمكن من متابعة عملية التطوير.
يمكنك أيضًا استخدامه لتجميع المهام حسب أعضاء الفريق، حتى تتمكن من التأكد من عدم إثقال كاهل أي شخص بقائمة مهام تستمر إلى الأبد.
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2019/03/image34.gif
عرض الجدول الزمني في ClickUp
/%img/
4\. لا توجد تقارير مدمجة
تسمح لك كل أداة جديدة لإدارة المشاريع تقريبًا بتتبع أداء فريقك من خلال التقارير.
_هل تحتوي أداة Notion على تقارير؟
تفتقر مساحة العمل الموحدة هذه إلى ميزة إعداد التقارير المضمنة. ومع ذلك، هناك تطبيق إعداد تقارير تابع لجهة خارجية لـ Notion.
على الرغم من أنه يحتوي على بعض المخططات الأنيقة، إلا أنه يأتي بسعر باهظ.
في الواقع، تبلغ تكلفة الخطة "الشخصية" لتطبيق إعداد التقارير هذا (19 دولارًا شهريًا) خمسة أضعاف تكلفة خطة Notion Pro!
الحل:
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3578082-dashboards
لوحات المعلومات
/%href/
تساعدك لوحات معلومات ClickUp القوية المدمجة في لوحات المعلومات على تصور بيانات مشروعك بدون مساعدة تطبيق آخر.
فيما يلي بعض مقاييس مشروع Agile التي يمكنك تتبعها باستخدام لوحات المعلومات:
* /href/
https://clickup.com/blog/agile/////velocity-chart/
مخططات السرعة
/%href/
: تحديد معدل إنجاز المهام الخاصة بك
* /href/
https://clickup.com/blog/agile/burndown-charts/
مخططات سرعة الإنجاز
/%href/
: تحليل أداء فريقك مقابل خط مستهدف وتصور العمل المتبقي
* /href/
https://clickup.com/blog/agile/burn-up-chart/
مخططات الاحتراق
/%href/
: تتبع مقدار ما أنجزته بالفعل مقابل النطاق الخاص بك
* /href/
https://clickup.com/blog/agile/cumulative-flow-diagram/
مخططات التدفق التراكمي
/%href/
: تتبع تقدم مشروعك بمرور الوقت
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/11/image12-1.png
لوحات معلومات النقر
/%img/
5\. صعوبة أتمتة العمل
على الرغم من أن Notion لا يحتوي على ميزة التشغيل الآلي، يمكنك _تقنيًا_ استخدام الأكواد والصيغ لمساعدتك.
ومع ذلك، إذا كنت ترغب في أتمتة سير العمل الخاص بك، فسيتعين عليك اكتشاف الصيغة الصحيحة من خلال التجربة والخطأ.
_الأمر أشبه باللعب بالمواد الكيميائية في المختبر
_لا تعرف ما سيحدث، لكن النتائج قد تكون كارثية في معظم الأحيان
الحل:
/href/
/blog?p=10421
أتمتة المهام
/%href/
لحسن الحظ، ليس عليك تجربة ClickUp.
يمكنك الوصول إلى أكثر من 50 أداة معدة مسبقًا
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/3904901-automations
الأتمتة
/%href/
التي تساعدك على إدارة عمليات إدارة المهام المتكررة.
باستخدامها، يمكنك تلقائياً
* تعيين الأشخاص للمهام
* تغيير مهمة إلى
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1116076-priorities
أولوية عالية
/%href/
عند اقتراب تاريخ الاستحقاق
* تغيير قائمة المهام عندما تتغير الأولوية
وإذا لم تتمكن من العثور على أتمتة معينة، يمكنك إنشاء أتمتة خاصة بك!
(_بدون أي انفجارات بالطبع)_
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image17.png
التشغيل الآلي في ClickUp
/%img/
_لكن انتظر
ماذا عن الأشياء التي تقوم بها Notion بشكل جيد، مثل تدوين الملاحظات؟
هل يمكن لـ ClickUp التعامل مع كل ما تقوم به Notion؟
بالتأكيد!
تتيح لك خاصية المفكرة في ClickUp تدوين جميع أفكارك بسرعة (خاصة تلك التي تراودك في الثالثة صباحًا)، بحيث يمكنك تحويلها إلى مهام قابلة للتنفيذ لاحقًا.
يمكنك أيضًا:
* إنشاء قوائم تدقيق
* إضافة تنسيق نصي غني مثل خط غامق، _أحرف كبيرة_، تسطير، إلخ.
* طباعة ملاحظاتك
* مشاركتها على الفور مع فريقك
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/07/notepadgif.gif
المفكرة في ClickUp
/%img/
_ولكن ماذا عن الويكي؟
لقد حصلنا عليها أيضًا!
يتيح لك ClickUp إنشاء قواعد بيانات ويكي ديناميكية مع
/href/
https://clickup.com/features/docs
مستندات ClickUp
/%href/
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/2957090-docs-in-clickup
.
/%href/
وبما أنه يتم تخزين كل مستند إلى جانب مساحات مشروعك، يمكنك الوصول إليها بسهولة وقتما تشاء.
باستخدام المستندات، يمكنك أيضًا:
* ربط مهامك ومشاريعك ومستنداتك الأخرى ببعضها البعض بعلاقات لإجراء تحديثات سريعة والاحتفاظ بجميع أعمالك في مكان واحد
* التعاون على الملفات مع فريقك باستخدام التحرير في الوقت الفعلي
* تداخل الصفحات داخل مستند كما هو الحال في Notion
* تضمين الروابط ومقاطع فيديو يوتيوب والصور والمزيد
* تخصيص من يمكنه الوصول إلى كل مستند
* تفعيل إعداد المؤلف لإظهار منشئ المستند والمساهمين فيه
* حدد صورة غلاف مخصصة من المعرض أو من سطح المكتب أو من رابط أو من مكتبة Unsplash
* ضبط حجم الخط (صغير، عادي، كبير) لسهولة العرض
* تبديل أداة الصفحات الفرعية في أعلى الصفحة للوصول بسرعة إلى جميع الصفحات الفرعية
* قم بتوسيع الإحصائيات لعرض عدد الكلمات والأحرف ووقت القراءة
* السماح بفهرسة مستنداتك بواسطة جوجل لتظهر في نتائج البحث
* قم بسحب وإسقاط أقسام مستندك لتنظيم المظهر
/img/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/12/image11-1.gif
المستندات في ClickUp
/%img/
/href/
https://docs.clickup.com/en/articles/1462347-clickup-apps-across-all-devices
تطبيق قوي لإدارة المشاريع على الهاتف المحمول:
/%href/
إدارة فريقك من أي مكان، حتى من
/href/
/blog/?p=8949
الأريكة
/%href/
الخاتمة
_إذن، هل يجب أن تختار Notion لـ _إدارة المشاريع_؟
لا يمكن إنكار أن تطبيق Notion هو تطبيق رائع لإدارة المعرفة وتدوين الملاحظات.
ولكن عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع، فهو محدود للغاية.
فهو يفتقر إلى الكثير من الميزات الرئيسية الموجودة بالفعل في برامج إدارة المشاريع المخصصة مثل ClickUp.
أداة مثل ClickUp لا تسمح لك فقط بـ
/href/
/blog?p=34542
بناء قواعد بيانات مفصلة
/%href/
مثل Notion؛ كما أنه يوفر جميع الميزات الأساسية التي تحتاجها لإدارة فريقك ومشاريعك بكفاءة.
_كذا_
_/href/_
_https://clickup.com/_
_حصل على ClickUp مجانًا_
_//%href/_
_اليوم، واجعل إنتاجية فريقك تنطلق نحو النجوم!
