Mẹo quản lý dự án quan trọng nhất cho sinh viên

Dù bạn mới bắt đầu học trung học hay đang hoàn thành luận án tiến sĩ, cuộc sống học thuật mang đến những trải nghiệm độc đáo không thể phủ nhận.

Là sinh viên, bạn không chỉ có cơ hội mở rộng kiến thức trí tuệ mà còn có thể giao lưu với những người bạn mới và thậm chí là du lịch khắp thế giới! Có lý do mà chú của bạn luôn nói rằng thời đại học là quãng thời gian đẹp nhất trong cuộc đời ông ấy.

Tuy nhiên, chắc chắn không dễ dàng để quản lý áp lực và trách nhiệm để đạt được thành công trong học tập.

Một ví dụ là sinh viên có thể dễ dàng bị phân tâm bởi mọi thứ diễn ra trên mạng và sự phụ thuộc ngày càng tăng vào điện thoại di động và công nghệ. Nghiên cứu do Viện Công nghệ Massachusetts thực hiện cho thấy việc hạn chế sử dụng điện thoại di động thực sự giúp cải thiện điểm thi.

Để giúp bạn đối phó với vô số thách thức và phiền nhiễu mà bạn sẽ gặp phải, trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chia sẻ một số mẹo về cách giữ bình tĩnh và đạt được bất kỳ mục tiêu nào.

Ghi chú: Tìm hiểu cách ClickUp cho sinh viên có thể giúp bạn hoàn thành xuất sắc các dự án lớp học!

1. Chia nhỏ và chinh phục bài tập của bạn

Một mảng vô tận các bài tập về nhà, ghi chú bài giảng và các hoạt động ngoại khóa có thể khiến bạn dễ dàng bỏ sót những việc quan trọng.

Mặc dù sổ ghi chép xoắn ốc và giấy dán ghi chú có thể hiệu quả để ghi nhớ những việc ngắn hạn, nhưng nếu bạn thực sự muốn đạt được mục tiêu của mình, bạn cần tạo ra một hệ thống hoàn hảo để sinh viên đạt được thành công.

Với ClickUp Hierarchy, việc này trở nên thật dễ dàng.

Với mẫu Dự án sinh viên của chúng tôi, bạn có thể chia công việc theo khóa học để dễ dàng hình dung những việc cần làm:

Bạn thậm chí có thể sắp xếp và/hoặc lọc công việc của mình để tập trung vào những việc quan trọng!

Bonus: Mục tiêu SMART cho sinh viên

Tổ chức dự án nhóm

Sau khi thiết lập cấu trúc, bạn cần tìm cách hợp tác hiệu quả trong công việc nhóm. Điều quan trọng là xác định một nơi trung tâm để bạn có thể giao tiếp với đồng nghiệp, đồng thời tìm các công cụ giúp bạn phân công các mục hành động cho những người khác.

May mắn thay, bạn có thể giữ tổ chức này đơn giản và gắn kết với nhiệm vụ ClickUp.

Trong các công việc của mình, bạn có thể trò chuyện với đồng đội trong chủ đề bình luận và @đề cập đến người khác để họ được thông báo về các cập nhật liên quan. Bạn thậm chí có thể gán bình luận cho người dùng khác để phân công các mục hành động nhỏ.

Ở phía bên phải, bạn có thể thêm chi tiết phong phú vào mô tả công việc để đồng nghiệp biết tình hình công việc, thậm chí còn có thể nhúng video và hình ảnh để cung cấp thêm thông tin chi tiết.

2. Duy trì trách nhiệm giải trình

Bạn đã quyết định chính xác khi nào sẽ làm hướng dẫn học tập cho lớp Văn học Tây Ban Nha chưa? Còn việc phân loại các công việc quan trọng nhất trong ngày thì sao? Bạn đã tận dụng các tài nguyên học tập miễn phí dành cho sinh viên chưa?

Viễn cảnh phải trả lời những câu hỏi này có thể khiến bạn rơi vào vòng luẩn quẩn của sự trì hoãn và cảm giác tội lỗi. May mắn thay, ClickUp có một số tính năng đơn giản có thể giúp bạn!

Thiết lập trạng thái tùy chỉnh để phân định các giai đoạn khác nhau trong quy trình làm việc của bạn.

Chỉ cần chuyển từng công việc sang trạng thái tiếp theo khi bạn hoàn thành để luôn có thể theo dõi tiến độ của mình. Và đừng lo lắng, chúng tôi đã thiết lập sẵn một số trạng thái tuyệt vời trong mẫu Sinh viên cho bạn!

Để tìm cảm hứng về trạng thái, hãy xem mẫu 4 giai đoạn của chu kỳ dự án từ Venngage.

Bao gồm ngày tháng. Thêm ngày bắt đầu và ngày đáo hạn cho các nhiệm vụ của bạn bằng cách kéo và thả chúng vào Lịch ClickUp.

Bạn có thể thực hiện những việc thú vị như tô màu công việc theo Danh sách hoặc trạng thái, hoặc thậm chí đồng bộ hóa công việc của bạn trực tiếp với lịch bên ngoài yêu thích của bạn.

Đặt ưu tiên. Ưu tiên cũng là một tính năng cực kỳ hữu ích để giúp bạn đối mặt với các mục hành động khẩn cấp nhất. Phân loại công việc thành ưu tiên "khẩn cấp", "cao", "bình thường" hoặc "thấp", sau đó sắp xếp chúng trong Xem dạng danh sách để xem chúng được sắp xếp từ trên xuống dưới. Việc sắp xếp ưu tiên là rất quan trọng khi thiết lập các chiến lược quản lý thời gian tốt.

Bạn thậm chí có thể lưu chế độ xem đã sắp xếp của mình vào mục Yêu thích để quay lại bất cứ lúc nào!

3. Đừng lo lắng về những chi tiết nhỏ

Chúng ta đều đã trải qua cảm giác lo lắng khi kỳ thi sắp đến gần.

Bạn không chỉ phải chuẩn bị cho 37 bài thi cuối kỳ, mà còn hứa với Joey rằng sẽ cùng anh ấy tổ chức buổi dạ hội mùa xuân.

Và Melissa đang trông chờ bạn hoàn thành tài liệu hướng dẫn học tập cho môn Sinh học. À, và sinh nhật của mẹ bạn sắp đến rồi.

Trong những thời gian căng thẳng ở trường, hãy nhớ rằng không phải công việc nào cũng đòi hỏi cùng một mức độ nỗ lực và chuẩn bị. Và bạn không cần phải ghi nhớ mọi thứ trong đầu. Với hệ thống phù hợp, bạn có thể chia nhỏ mọi thứ thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn.

Hai tính năng dành cho bạn: công việc con và danh sách kiểm tra .

Các công việc con phản ánh nội dung của nhiệm vụ cha, do đó cho phép bạn thêm nhiều chi tiết. Bạn có thể có các trạng thái, chủ đề cuộc hội thoại và thậm chí danh sách kiểm tra riêng biệt trong một công việc con.

Mặt khác, danh sách kiểm tra chỉ bao gồm các mục đã "hoàn thành" hoặc "chưa hoàn thành". Danh sách này dành cho các mục hành động cực kỳ đơn giản mà bạn có thể đánh dấu khi hoàn thành!

Kết luận

Kỷ luật tự giác không phải là chìa khóa duy nhất để trở thành một sinh viên giỏi. Trên thực tế, thành công trong học tập còn phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn thiết lập môi trường để đạt được mục tiêu của mình. Bạn nên nghiên cứu kỹ trước khi quyết định sử dụng bất kỳ phần mềm mới nào. Chúng tôi khuyên bạn nên xem biểu đồ Phần mềm quản lý dự án tốt nhất của G2Crowd để nhanh chóng xác định công cụ nào bạn cần cho dự án tiếp theo.

Bằng cách tạo ra một hệ thống quản lý dự án đáng tin cậy mà bạn thực sự muốn sử dụng, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức, từ đó có thể tận hưởng cuộc sống sinh viên của mình!