ClickUp 4.0: Kết thúc tình trạng phân tán công việc

Trong nhiều năm qua, các nhóm đã bị mắc kẹt trong một mê cung.

Vừa phải xoay xở với những công cụ rải rác, vừa phải chuyển đổi giữa các tab, vừa phải theo dõi ngữ cảnh, và chứng kiến những giờ quý giá trôi qua.

Đó là một tổn thất về năng suất lên tới 2,5 nghìn tỷ USD trên toàn cầu. Và điều này cho thấy một vấn đề sâu xa hơn: Mối đe dọa lớn nhất đối với năng suất không phải là sự thiếu nỗ lực, mà là cách thức quản lý công việc.

61% nhân viên văn phòng cho biết họ dành nhiều thời gian hơn để sắp xếp công việc thay vì hoàn thành chúng. Và một nhân viên trung bình chuyển đổi giữa các ứng dụng 1.200 lần mỗi ngày. Đó chính là hiện tượng "Work Sprawl" đang diễn ra, và nó đã âm thầm làm giảm năng suất lao động trong nhiều năm qua.

Tại ClickUp, chúng tôi luôn tin rằng có một cách tốt hơn. Từ ngày đầu tiên, sứ mệnh của chúng tôi là giúp thế giới trở nên có năng suất hơn.

Vì vậy, chúng tôi đã hình dung ra một nền tảng nơi các công việc, tài liệu, trò chuyện, cuộc họp và kiến thức của bạn được tích hợp trong một hệ thống duy nhất, linh hoạt—không chỉ được gói gọn, mà còn được kết nối sâu sắc—một sự hội tụ giữa phần mềm, con người và trí tuệ nhân tạo.

Giới thiệu không gian làm việc AI tích hợp đầu tiên trên thế giới: ClickUp 4.0

*clickUp 4.0 là gì?

ClickUp 4.0 là nơi diễn ra tất cả công việc và hợp tác của bạn.

Đây là ClickUp mà bạn đã biết, nhưng nay còn kết nối hơn, tối ưu hơn, hiệu suất cao hơn và linh hoạt hơn bao giờ hết.

Khi tất cả công việc của bạn được tích hợp vào một không gian làm việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), mọi thứ trở nên hoàn hảo. Trên thực tế, điều đó có nghĩa là:

ClickUp 4.0 tập trung vào chính xác vấn đề mà chúng tôi ban đầu đặt ra để giải quyết: sự phân mảnh do các công cụ công việc không kết nối và bối cảnh bị phân tán gây ra.

Dưới đây là những số khiến các nhà lãnh đạo kinh doanh mất ngủ:

Đây là nơi mọi thứ thay đổi.

*những cập nhật tính năng quan trọng nhất trong ClickUp 4.0 là gì?

ClickUp 4.0 mang đến những tính năng và cải tiến được yêu cầu nhiều nhất từ cộng đồng của chúng tôi.

Các cải tiến này giúp loại bỏ rào cản, tăng cường năng suất làm việc của bạn và giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát ngày làm việc của mình. Dưới đây là những điểm mới:

Hệ thống điều hướng cá nhân hóa 4.0: Tất cả những gì bạn cần, chính xác nơi bạn cần

Điều này đánh dấu sự kết thúc của chế độ chuyển đổi thuế: nơi bạn có một tab dành cho trò chuyện, một tab khác dành cho quy trình làm việc tiêu chuẩn (SOP) và một cửa sổ hoàn toàn mới dành cho trí tuệ nhân tạo (AI) của bạn.

Trong ClickUp 4.0, thanh bên thống nhất mới cung cấp một cấu trúc phân cấp tích hợp, gom nhóm các tính năng như Nhiệm vụ, Tài liệu, Trò chuyện, Bảng trắng, Bảng điều khiển, Lịch và nhiều tính năng khác lại với nhau để truy cập dễ dàng.

Hợp tác và Trò chuyện Trí tuệ Nhân tạo: Bối cảnh, được ghi lại ngay tại nơi công việc của bạn

Hầu hết các nền tảng chỉ dừng lại ở việc gói gọn các công cụ. ClickUp 4.0 đi xa hơn bằng cách làm cho mọi công cụ trở nên thông minh theo ngữ cảnh và kết nối chặt chẽ với nhau.

Khi các cuộc trò chuyện, cuộc họp, ghi chú cuộc họp, trí tuệ nhân tạo (AI) và công việc được tích hợp trên một nền tảng duy nhất, việc yêu cầu AI tạo và phân công các mục từ cuộc gọi vào thứ Sáu tuần trước trở nên đơn giản như một câu hỏi – và nó được hoàn thành chỉ trong vài giây!

Không gian Làm việc ClickUp của bạn hiện hoạt động như một nguồn thông tin duy nhất và trung tâm hợp tác cho quản lý dự án từ đầu đến cuối.

*dưới đây là cách quy trình làm việc của bạn được kết nối một cách dễ dàng trong ClickUp

Lịch cá nhân: Ngày của bạn, được sắp xếp hoàn hảo, tự động

ClickUp 4.0’s Personal Planner là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tập trung vào công việc và hơn thế nữa.

Trải nghiệm lịch tùy chỉnh với tất cả các cuộc họp và công việc của bạn được sắp xếp một cách chu đáo mỗi ngày. Bạn có thể quên đi việc lập kế hoạch, điều chỉnh lịch trình hoặc phối hợp các công việc một cách thủ công.

Khi có sự thay đổi, AI sẽ tự động điều chỉnh lịch trình của bạn, giúp bạn luôn có thời gian để tập trung và hoàn thành công việc.

Trung tâm Nhóm: Tính minh bạch toàn diện, không cần theo dõi liên tục

Trung tâm Nhóm là một cách hoàn toàn mới để theo dõi những gì nhóm của bạn đang làm công việc.

Phân tích, ưu tiên và sức chứa được tập trung tại một nơi, giúp các nhà quản lý có khả năng hiển thị tức thì về khối lượng công việc của nhóm. Không còn phải đoán mò về những gì mọi người đang làm hoặc liệu các mốc thời gian có thực tế hay không.

Trung tâm Nhóm của bạn bao gồm:

ClickUp Brain và Trợ lý AI Môi trường: Nâng cao năng suất làm việc của bạn, gấp đôi hiệu quả

Các tính năng của ClickUp 4.0 hoàn toàn định nghĩa lại khái niệm về việc có đồng nghiệp kỹ thuật số.

ClickUp Brain hoạt động như một trợ lý năng suất luôn sẵn sàng, giúp bạn tạo công việc, soạn thảo tài liệu, tóm tắt cuộc hội thoại và trả lời câu hỏi ngay khi bạn cần.

Sau đó là các Trợ lý Trí tuệ Nhân tạo (AI) Tự động: những trợ lý thông minh biết khi nào cần hỗ trợ mà không cần được yêu cầu. Những trợ lý tùy chỉnh, tự động này hoạt động ngầm, chủ động gửi cập nhật dự án, trả lời câu hỏi trong trò chuyện và xử lý công việc lặp đi lặp lại ngay khi cần thiết, chứ không phải khi bạn nhớ giao phó nó.

Kết quả là một không gian làm việc nơi các công việc lặt vặt biến mất, thông tin được truyền tải tức thì, và nhóm của bạn có thể tập trung vào những công việc có tác động lớn và mang tính chiến lược.

Danh sách cá nhân: Danh sách việc cần làm riêng tư của bạn, chính xác như bạn mong muốn

Danh sách cá nhân trong ClickUp 4.0 cho phép bạn tổ chức và đang theo dõi các công việc cá nhân thông qua một danh sách riêng tư trong Không gian Làm việc ClickUp của bạn. Chúng hoạt động như một bảng điều khiển tổng hợp nơi bạn có thể tập trung các ưu tiên của mình.

Một kỷ nguyên mới của ClickUp: Sáng tạo, chất lượng và hiệu suất

ClickUp 4.0 tập trung vào việc mang lại trải nghiệm mượt mà cho mọi tương tác và tối ưu hóa tốc độ cho mọi quy trình làm việc. Bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay từ lần đầu tiên sử dụng. Mọi chi tiết đều được thiết kế tỉ mỉ để giúp bạn làm việc nhanh hơn, tập trung hơn và không bao giờ bị cản trở bởi các công cụ của mình.

Điều gì tiếp theo trong ClickUp 4.0?

Dưới đây là những gì chúng tôi đang làm công việc và chuẩn bị ra mắt trong vài tuần tới.

Thư mục con (beta): Tổ chức chi tiết

Chúng tôi rất hân hạnh được đáp ứng một trong những yêu cầu hàng đầu của cộng đồng: khả năng tạo thư mục lồng nhau! Giờ đây, bạn có thể tổ chức không gian làm việc của mình với các thư mục lồng nhau, kèm theo tất cả các tính năng mạnh mẽ mà bạn mong đợi từ hệ thống thư mục của chúng tôi. Hãy tưởng tượng việc báo cáo theo cấp bậc, các chế độ xem tùy chỉnh, quyền truy cập được kế thừa và nhiều tính năng khác.

Trường Tùy chỉnh theo loại công việc (beta): Tính linh hoạt tối đa, không mất mát thông tin

Theo dõi chính xác những gì quan trọng cho từng loại công việc. Các trường tùy chỉnh theo loại công việc cho phép bạn tùy chỉnh các trường dữ liệu cho các quy trình làm việc cụ thể, giúp mỗi nhóm có được thông tin cần thiết mà không làm quá tải mọi người khác với các chi tiết nhỏ nhặt.

Tương lai của công việc, được hiện thực hóa ngay hôm nay

ClickUp 4.0 là nơi công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mọi công việc, mọi quy trình làm việc, mọi cuộc hội thoại nay đều được tập trung trong một không gian làm việc duy nhất, vô cùng trực quan.

Bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay lần đầu tiên mở thanh bên, lần đầu tiên hỏi Brain một câu hỏi, và lần đầu tiên nhóm của bạn chuyển từ ý tưởng sang thực thi mà không gặp bất kỳ trục trặc nào.

Đây là kết quả khi hiệu suất gặp gỡ tiềm năng, và toàn bộ công ty của bạn hoạt động như một khối thống nhất.

Mê cung đã biến mất. Chào mừng đến với kỷ nguyên Hội tụ. Chào mừng đến với ClickUp 4.0!