Khi danh sách việc cần làm của bạn giống như một mê cung không có lối ra, bạn sẽ dễ dàng mất dấu những việc quan trọng nhất. Sẽ thật tuyệt vời nếu có một trợ lý có thể xử lý sự hỗn loạn này cho bạn, phải không?
Ứng dụng Google Gemini trên Android sẽ giúp bạn làm điều đó. Trợ lý AI của Google cải thiện cách bạn quản lý công việc và hoàn thành danh sách việc cần làm, giúp quản lý công việc trở nên trực quan hơn. Bạn không biết bắt đầu từ đâu? Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ khám phá cách sử dụng Gemini trên Android để tăng năng suất. 📃
⏰ Tóm tắt 60 giây
Luôn hoàn thành công việc đúng hạn có thể là một thách thức, nhưng Google Gemini trên Android cung cấp trợ giúp dựa trên AI để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
- Dưới đây là cách bắt đầu và tận dụng tối đa các tính năng của ứng dụng: Cài đặt và đăng nhập: Tải xuống Gemini từ Play Store và đăng nhập Cài đặt quyền truy cập: Bật Voice Match và đặt Google làm trợ lý mặc định Sử dụng lời nhắc: Gõ, nói hoặc tải lên hình ảnh để tương tác với Gemini Quản lý công việc: Yêu cầu Gemini tóm tắt, liệt kê hoặc truy xuất thông tin Lưu phản hồi: Xem lại và chỉnh sửa thông tin chi tiết do AI tạo ra
- Cài đặt và đăng nhập: Tải xuống Gemini từ Play Store và đăng nhập
- Thiết lập quyền truy cập: Bật Voice Match và đặt Google làm trợ lý mặc định
- Sử dụng lệnh: Nhập văn bản, nói hoặc tải lên hình ảnh để tương tác với Gemini
- Quản lý công việc: Yêu cầu Gemini tóm tắt, liệt kê hoặc truy xuất thông tin
- Lưu phản hồi: Xem lại và hoàn thiện các thông tin do AI tạo ra
- Cài đặt và đăng nhập: Tải xuống Gemini từ Play Store và đăng nhập
- Thiết lập quyền truy cập: Bật Voice Match và đặt Google làm trợ lý mặc định
- Sử dụng lệnh: Nhập văn bản, nói hoặc tải lên hình ảnh để tương tác với Gemini
- Quản lý công việc: Yêu cầu Gemini tóm tắt, liệt kê hoặc truy xuất thông tin
- Lưu phản hồi: Xem lại và hoàn thiện các thông tin do AI tạo ra
- Tuy nhiên, Gemini thiếu tính năng cuộc hội thoại liên tục, gặp khó khăn với tính năng nhắc nhở và quản lý lịch, có giới hạn tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba và không hỗ trợ truy cập dữ liệu trực tiếp
- ClickUp cung cấp trải nghiệm quản lý công việc dựa trên AI mạnh mẽ hơn với: ClickUp Brain: Cập nhật, tóm tắt và tự động hóa công việc dựa trên AI Quản lý công việc: Sắp xếp dự án, đặt thời hạn và phân công công việc Tìm kiếm thông minh: Truy xuất tài liệu, ghi chú và thảo luận ngay lập tức Cộng tác liền mạch: Lưu trữ công việc, tin nhắn và cập nhật ở một nơi
- ClickUp Brain: Cập nhật, tóm tắt và tự động hóa công việc dựa trên AI
- Quản lý công việc: Sắp xếp dự án, đặt thời hạn và phân công công việc
- Tìm kiếm thông minh: Truy xuất tài liệu, ghi chú và thảo luận ngay lập tức
- Cộng tác liền mạch: Giữ công việc, tin nhắn và cập nhật ở một nơi
- ClickUp Brain: Cập nhật, tóm tắt và tự động hóa công việc dựa trên AI
- Quản lý công việc: Tổ chức dự án, đặt thời hạn và phân công công việc
- Tìm kiếm thông minh: Truy xuất tài liệu, ghi chú và thảo luận ngay lập tức
- Cộng tác liền mạch: Giữ công việc, tin nhắn và cập nhật ở một nơi
Cách sử dụng Gemini trên Android
Nếu bạn mới sử dụng Google Gemini và chưa thiết lập, đừng lo lắng — rất dễ để bắt đầu. Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước để sử dụng Google Gemini trên thiết bị Android của bạn. ⚙️
Bước #1: Cài đặt Google Gemini và đăng nhập
Tải xuống ứng dụng Gemini chính thức từ Google Play Store trên điện thoại của bạn.
Khi bạn mở Gemini lần đầu tiên, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Google công việc hoặc cá nhân. Nếu bạn chưa có tài khoản, ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn tạo tài khoản mới.
Sau khi đăng nhập, bạn có thể bắt đầu sử dụng Gemini trên thiết bị Android của mình.
🧠 Thông tin thú vị: Android ban đầu được phát triển bởi Android Inc. , thành lập năm 2003. Ban đầu, Android là một hệ điều hành mã nguồn mở dành cho máy ảnh kỹ thuật số, nhưng nhanh chóng chuyển sang điện thoại thông minh sau khi Google mua lại công ty này vào năm 2005.
Bước #2: Thiết lập Google Gemini
Sau khi đăng nhập, ứng dụng di động sẽ tự động khởi động và hướng dẫn bạn qua quá trình thiết lập nhanh chóng. Hãy làm theo hướng dẫn, rất dễ dàng. Sau đó, cấp quyền truy cập, chẳng hạn như quyền truy cập micrô để sử dụng lệnh thoại, và đảm bảo bạn cho phép tất cả để mọi thứ hoạt động tốt.
Truy cập Cài đặt > Ứng dụng > Ứng dụng mặc định trên điện thoại và đặt Google làm trợ lý mặc định. Bước này rất quan trọng nếu bạn muốn sử dụng lệnh thoại một cách trơn tru. Bạn cũng có thể thử các cài đặt ứng dụng để điều chỉnh nhận dạng giọng nói hoặc kiểu tương tác.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng rảnh tay. Bật Voice Match để kích hoạt Gemini chỉ bằng cách nói "Hey Google" bất cứ khi nào bạn cần.
🧠 Thông tin thú vị: Google Play Store của Android là cửa hàng ứng dụng lớn nhất thế giới, với hơn ba triệu ứng dụng có sẵn. Cửa hàng này cung cấp mọi thứ, từ trò chơi và ứng dụng mạng xã hội đến các công cụ năng suất và tài nguyên giáo dục.
Bước #3: Yêu cầu Gemini
Dưới đây là một số cách bạn có thể tương tác với Gemini:
- Văn bản: Gõ câu hỏi hoặc lệnh của bạn
- Âm thanh: Nhấn vào biểu tượng micro và nói những gì bạn cần
- Hình ảnh: Nhấn vào biểu tượng máy ảnh để tải lên hoặc chụp ảnh nếu bạn muốn ứng dụng AI phân tích ảnh đó
Sau khi Gemini trả lời, bạn có thể đặt câu hỏi tiếp theo hoặc làm rõ bất kỳ điều gì.
Vậy là xong! Sau khi thiết lập, bạn có thể biến Google Gemini thành trợ lý di động chính để xử lý công việc và trả lời câu hỏi.
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Trong Tài khoản Google được quản lý bởi quản trị viên, bạn có thể tận dụng tối đa các thông tin chi tiết được cá nhân hóa của Gemini.
⚙️Bonus: Kiểm tra các ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Android để đánh giá nền tảng nào có thể giúp bạn sắp xếp công việc và hoàn thành công việc tốt nhất.
Giới hạn khi sử dụng Gemini trên Android
Mặc dù Google Gemini là một công cụ mạnh mẽ, nhưng bạn cần biết rằng nó có một số giới hạn. Hiểu rõ những giới hạn này có thể giúp bạn đặt ra những kỳ vọng thực tế và tận dụng tối đa công cụ này.
Hãy cùng xem xét một số thách thức phổ biến mà bạn sẽ gặp phải khi sử dụng ứng dụng năng suất trên Android:
- Không có cuộc hội thoại liên tục: Gemini không hỗ trợ các cuộc đối thoại liên tục. Mỗi câu hỏi mới phải được bắt đầu bằng tay, khiến cho các cuộc tương tác qua lại trở nên kém trơn tru hơn
- Chức năng giới hạn: Ứng dụng còn thiếu một số tính năng quan trọng, như cài đặt nhắc nhở, quản lý lịch hoặc phát nhạc
- Ứng dụng và phần mở rộng bị giới hạn: Ứng dụng này không có quyền truy cập vào nhiều ứng dụng hoặc phần mở rộng như các trợ lý khác, do đó giới hạn tính linh hoạt của ứng dụng trong hệ sinh thái Google với Lịch Google, Tài liệu Google và hơn thế nữa
- Không có quyền truy cập dữ liệu trực tiếp: Phiên bản miễn phí của Gemini không hỗ trợ truy cập Internet để lấy dữ liệu trực tiếp, giới hạn khả năng cung cấp thông tin thời gian thực
- Hạn chế sử dụng: Nếu bạn đang sử dụng Gemini với Google Workspace, bạn sẽ gặp giới hạn sử dụng nghiêm ngặt mỗi tháng, điều này có thể gây khó chịu cho người dùng thường xuyên
🧠 Thông tin thú vị: Trong nhiều năm, các bản cập nhật của Android được đặt tên theo thứ tự bảng chữ cái của các món tráng miệng. Ví dụ: Android Cupcake (1. 5), Donut (1. 6) và Eclair (2. 0) là các phiên bản đầu tiên. Truyền thống này kết thúc với Android 10, khi tên gọi được chuyển sang số.
📖 Cũng nên đọc: Cách sử dụng các công cụ AI để tối đa hóa năng suất
Sử dụng AI với Android bằng ClickUp
ClickUp, ứng dụng everything cho công việc, cải thiện sự hợp tác trong nhóm và quản lý dự án thông qua các công cụ quản lý công việc, theo dõi thời gian, chia sẻ tài liệu và hợp tác thời gian thực. Không gian làm việc này cũng hoạt động như một ứng dụng quản lý dự án Android và trình duyệt web.
ClickUp Brain, mạng nơ-ron được hỗ trợ bởi AI, đóng vai trò là Trình quản lý kiến thức AI, Trình quản lý dự án và Trình soạn thảo. Nó cung cấp các tính năng AI dựa trên cuộc hội thoại, ngữ cảnh và vai trò trên toàn bộ nền tảng.
Bạn có thể sử dụng nó như một trợ lý cá nhân AI để soạn thảo kế hoạch dự án, tạo công việc con từ chi tiết công việc và cung cấp tóm tắt và cập nhật dự án theo thời gian thực mà không cần mở từng công việc riêng lẻ.
Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng từng bước một! 💪
Bước #1: Nhấn vào biểu tượng ClickUp Brain
Khởi chạy ứng dụng ClickUp trên điện thoại Android của bạn và chuyển đến màn hình *Home . Biểu tượng AI sẽ ở góc trên bên phải màn hình. Nhấn vào biểu tượng này để mở ClickUp Brain.
🔍 Bạn có biết? Mascot robot nhỏ màu xanh lá cây đại diện cho Android được gọi là ' Bugdroid. ' Nó được thiết kế bởi nghệ sĩ Irina Blok vào năm 2007 và thiết kế đơn giản của nó đã khiến nó trở nên dễ nhận biết trên toàn thế giới.
Bước #2: Sử dụng ClickUp Brain
Dưới đây là những việc bạn có thể làm với ClickUp Brain như một ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày:
- Đặt câu hỏi: Nhập câu hỏi hoặc yêu cầu của bạn trực tiếp vào trường nhập liệu, bao gồm cập nhật dự án hoặc chi tiết công việc
- Nhận câu trả lời theo ngữ cảnh: Brain cung cấp câu trả lời dựa trên ngữ cảnh hiện tại của bạn, như chi tiết công việc, trạng thái dự án hoặc tóm tắt tài liệu
- Yêu cầu theo dõi: Sau khi nhận được câu trả lời, bạn có thể đặt thêm câu hỏi bằng cách nhấn Cho AI biết việc cần làm tiếp theo ở cuối phần trả lời và nhập câu hỏi tiếp theo của bạn
Ví dụ: đánh dấu yêu cầu của khách hàng là "khẩn cấp" trong khi đánh dấu các cuộc họp nội bộ là "thấp" nếu chúng phù hợp với quy trình làm việc của nhóm bạn.
📮ClickUp Insight: Bạn nghĩ danh sách việc cần làm của mình hiệu quả? Hãy suy nghĩ lại. Khảo sát của chúng tôi cho thấy 76% chuyên gia sử dụng hệ thống sắp xếp thứ tự ưu tiên của riêng họ để quản lý công việc. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây xác nhận rằng 65% nhân viên có xu hướng tập trung vào những công việc dễ dàng hơn là những công việc có giá trị cao mà không sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
Tính năng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp thay đổi cách bạn hình dung và giải quyết các dự án phức tạp, dễ dàng đánh dấu các nhiệm vụ quan trọng. Với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI và các cờ ưu tiên tùy chỉnh của ClickUp, bạn sẽ luôn biết phải giải quyết việc gì trước tiên.
Hãy lấy một ví dụ. Nếu bạn muốn tóm tắt một chủ đề bình luận trong hộp thư đến, trước tiên hãy mở nó. Nhấn vào tùy chọn Tóm tắt chủ đề .
Bạn cũng có thể tóm tắt một chủ đề bình luận trong một công việc. Nhấn vào tab Hoạt động trong công việc của bạn và nhấp vào biểu tượng AI bên phải bình luận.
🧠 Thông tin thú vị: Điện thoại Android đầu tiên, T-Mobile G1 (hoặc HTC Dream), được ra mắt vào năm 2008. Điện thoại này có bàn phím vật lý và màn hình cảm ứng, chạy hệ điều hành Android 1. 0, hiện được coi là khá cơ bản so với các điện thoại thông minh ngày nay.
📖 Cũng nên đọc: Trợ lý ảo AI tốt nhất để cải thiện năng suất
Bước #3: Sử dụng các tính năng bổ sung (tùy chọn)
ClickUp Brain cũng hoạt động như một nền tảng giao tiếp thống nhất với các tính năng bổ sung mà bạn có thể sử dụng. Hãy cùng xem:
- Tạo nhiệm vụ hoặc tài liệu trực tiếp từ thông tin mà ClickUp Brain tạo cho bạn
- Tự động hóa công việc để hợp lý hóa quy trình làm việc dựa trên các tùy chỉnh
- Viết và chỉnh sửa văn bản cho các nhu cầu khác nhau như tạo/lập nội dung
- Tìm tài liệu hoặc thông tin trong không gian làm việc của bạn với hàm tìm kiếm mạnh mẽ kết nối với các không gian làm việc bên ngoài và các tích hợp khác
- Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên bằng cách sử dụng các câu hỏi như "Tôi nên làm việc gì tiếp theo?" để nhận danh sách công việc sắp tới rõ ràng
- Nhận thông tin chi tiết được cá nhân hóa dựa trên các câu hỏi về dự án của bạn, chẳng hạn như những điểm chính cần lưu ý hoặc các tài nguyên cần thiết để cải thiện quá trình ra quyết định
🔍 Bạn có biết? Android có nhiều tính năng và thủ thuật ẩn mà người dùng có thể khám phá. Ví dụ: bạn có thể bật 'Tùy chọn nhà phát triển' để truy cập cài đặt nâng cao, tinh chỉnh hoạt ảnh để trải nghiệm nhanh hơn hoặc thậm chí thay đổi giao diện Android của bạn bằng trình khởi chạy tùy chỉnh.
Sử dụng [ClickUp] Brain
Cài đặt Gemini trên Android là bước đầu tiên để quản lý công việc thiết yếu dựa trên AI. Bạn cũng có thể tạo danh sách công việc và sắp xếp lịch trình trong ngày với ứng dụng này.
Tuy nhiên, nếu bạn thực sự muốn hợp lý hóa việc quản lý công việc, ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, sẽ là lựa chọn phù hợp nhất. Ứng dụng này tập hợp tất cả các nhiệm vụ, dự án và thời hạn của bạn vào một nền tảng duy nhất. Đừng quên rằng bạn còn nhận được tính năng nhắc nhở tích hợp nữa!
Đừng chờ đợi nữa, đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✅