Nếu nơi làm việc của bạn đang đối mặt với nhiều hỗn loạn hơn là sự hợp tác, đã đến lúc cần thay đổi.
Hệ thống quản lý nội dung mạng nội bộ phù hợp có thể thay đổi cách thức tổ chức của bạn giao tiếp, hợp tác và quản lý thông tin.
Tuy nhiên, việc lựa chọn CMS phù hợp không chỉ đơn thuần là giải quyết các vấn đề hợp tác.
Các nhà quản lý CNTT cần các công cụ hoạt động hiệu quả, các nhà lãnh đạo nhân sự muốn có các nền tảng mà nhân viên thực sự sử dụng, và các nhà ra quyết định yêu cầu các công cụ mang lại ROI ngay từ ngày đầu tiên.
Nếu bất kỳ điều nào trong số này nghe quen thuộc, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn. 🤝
Chúng tôi đã tổng hợp các giải pháp phần mềm CMS intranet hàng đầu để giúp bạn thoát khỏi sự hỗn loạn và tăng mức năng suất. Nhưng trước khi đi vào vấn đề đó, hãy cùng phân tích cách chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là danh sách các giải pháp phần mềm CMS nội bộ hàng đầu của chúng tôi:
1. ClickUp : Tốt nhất cho năng suất và đổi mới doanh nghiệp dựa trên AI
2. SharePoint: Tốt nhất cho hợp tác cấp doanh nghiệp và tích hợp Microsoft 365
3. Plone: Tốt nhất cho các giải pháp mạng nội bộ mã nguồn mở, an toàn và có thể tùy chỉnh
4. Concrete CMS: Tốt nhất cho quản lý nội dung web linh hoạt và các hàm kỹ thuật số
5. Intrexx: Tốt nhất cho tự động hóa quy trình kinh doanh và hoạt động nơi làm việc kỹ thuật số
6. Axero: Tốt nhất cho giao tiếp đơn giản và mạng xã hội doanh nghiệp
7. Blink: Phù hợp nhất cho giao tiếp với nhân viên tuyến đầu và nhân viên di động
8. MyHub Intranet: Tốt nhất cho giao tiếp nơi làm việc kỹ thuật số đơn giản, không cần mã
9. Guru: Phù hợp nhất cho quản lý kiến thức và tuân thủ quy định trong các ngành công nghiệp được quy định
10. Workvivo: Phù hợp nhất cho việc tương tác nhân viên và hợp tác xã hội
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm CMS cho intranet?
Phần mềm CMS intranet không chỉ đơn thuần là một phần của tổ chức mà còn phải tích cực cải thiện giao tiếp trong nhóm, tập trung hóa quy trình làm việc và trở thành nguồn thông tin duy nhất đáng tin cậy.
Dưới đây là những điều cần lưu ý để đảm bảo CMS của bạn mang lại giá trị thực sự:
- Dễ sử dụng: Chọn nền tảng có giao diện trực quan, yêu cầu ít đào tạo, đảm bảo việc sử dụng đơn giản cho nhân viên của bạn
- Tùy chọn tùy chỉnh: Chọn một hệ thống phù hợp với thương hiệu, quy trình làm việc và yêu cầu của tổ chức mà không cần mã hóa phức tạp
- Tích hợp trơn tru: Đảm bảo khả năng tương thích với các công cụ như Microsoft 365, Google Workspace, Slack và các ứng dụng kinh doanh khác
- Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ: Chọn tính năng tìm kiếm nâng cao để nhanh chóng tìm thấy tài liệu, thông báo và tài nguyên của nhóm
- Tính năng cộng tác: Chọn một công cụ giúp thông suốt giao tiếp thời gian thực, quản lý dự án và chia sẻ tệp tin
- Quản lý nội dung: Sử dụng nền tảng tập trung lưu trữ tài liệu với kiểm soát phiên bản, quyền truy cập và dễ dàng xuất bản để cập nhật nội bộ
- Bảo mật và tuân thủ: Chọn giải pháp có mã hóa tích hợp, kiểm soát quyền truy cập của người dùng và tuân thủ quy định
- Chức năng đa thiết bị: Đầu tư vào một CMS intranet hoạt động trên mọi thiết bị — máy tính xách tay, máy tính để bàn, điện thoại thông minh — và cho phép nhóm của bạn tham gia một cách dễ dàng
10 Giải pháp phần mềm CMS intranet tốt nhất
Dưới đây là tổng hợp các công cụ quản lý nội dung hàng đầu, là những nền tảng intranet tuyệt vời để tổ chức các nguồn lực nội bộ. Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, các công cụ này được thiết kế để hỗ trợ nhiều nhu cầu khác nhau.
1. ClickUp (Tốt nhất cho hợp tác nội bộ CMS và quản lý quy trình làm việc)
ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, cung cấp giải pháp intranet CMS tất cả trong một. Với Quản lý kiến thức của ClickUp, mọi thứ nhóm của bạn cần đều được tổ chức ở một nơi.
Việc hợp tác được đơn giản hóa thông qua ClickUp Docs, nơi nhiều thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa tài liệu đồng thời. Docs Hub tích hợp sẵn cho phép bạn dễ dàng truy cập tất cả nội dung trong Không gian Làm việc của mình, đồng thời tính năng kiểm soát phiên bản đảm bảo không có bất kỳ thông tin nào bị mất.
Giao tiếp cũng được tập trung hóa với ClickUp Chat, được tích hợp trực tiếp vào Không gian Làm việc. Nó loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi nền tảng, cung cấp không gian để chia sẻ tệp, tạo kênh và thảo luận tập trung với @đề cập hoặc bình luận theo chủ đề.
Hơn nữa, các cuộc trò chuyện được bản đồ hóa theo các nhiệm vụ cụ thể, giúp bối cảnh luôn sẵn sàng. ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, hỗ trợ trình tóm tắt AI trong Trò chuyện để giúp bạn cập nhật các chủ đề nhanh hơn!
Và không chỉ trò chuyện. Đặt câu hỏi cho ClickUp Brain hoặc cập nhật cụ thể về các dự án để nhận thông tin chi tiết ngay lập tức, hoặc sử dụng Tìm kiếm kết nối của ClickUp để tìm lại các tệp bị mất ngay cả từ các công cụ của bên thứ ba được kết nối!
Hơn nữa, công cụ Quản lý nhiệm vụ của ClickUp giúp bạn tùy chỉnh quy trình làm việc với các công thức tự động hóa được tạo sẵn, điều chỉnh quản lý dự án theo nhu cầu của bạn. Đối với mục đích bên ngoài, nền tảng này hoạt động như một phần mềm cổng thông tin khách hàng cung cấp danh sách chia sẻ, bảng điều khiển và chế độ xem tài liệu công khai.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tổ chức nội dung theo cấp bậc thông qua Không gian, Thư mục, Danh sách công việc và Công việc để theo dõi chi tiết (có thể mở rộng cho các nhóm từ nhỏ đến cấp doanh nghiệp)
- Tài liệu cộng tác thời gian thực với tính năng chỉnh sửa phong phú, cài đặt quyền truy cập bao gồm quyền truy cập của khách và khả năng liên kết tài liệu trực tiếp với công việc
- Quản lý dự án dựa trên AI nhờ ClickUp Brain, cung cấp tính năng tìm kiếm kết nối giữa các tài liệu, Wiki, nhiệm vụ và bình luận, cùng với tóm tắt dự án và hơn 50 hành động và kích hoạt
Giới hạn của ClickUp
- Một số tùy chỉnh nâng cao yêu cầu hiểu biết kỹ thuật
- Một số kết nối công cụ bên thứ ba chuyên biệt có thể yêu cầu giải pháp thay thế
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 ( 9.500+ đánh giá )
- Capterra: 4.6/5 ( 4.000+ đánh giá )
ClickUp là trái tim của hoạt động kinh doanh của chúng tôi — nền tảng quản lý kinh doanh không thể thiếu của chúng tôi. Chúng tôi đã hợp nhất tất cả các hoạt động hợp tác và báo cáo vào một hệ thống duy nhất, giúp nhóm của chúng tôi hiển thị công việc của mình và khách hàng hiển thị những việc chúng tôi đang làm cho hoạt động kinh doanh của họ.
ClickUp là trái tim của hoạt động kinh doanh của chúng tôi — nền tảng quản lý kinh doanh không thể thiếu của chúng tôi. Chúng tôi đã hợp nhất tất cả các hoạt động hợp tác và báo cáo vào một hệ thống duy nhất, giúp nhóm của chúng tôi hiển thị công việc của mình và khách hàng hiển thị những việc chúng tôi đang làm cho hoạt động kinh doanh của họ.
2. SharePoint (Tốt nhất cho hợp tác cấp doanh nghiệp và tích hợp Microsoft 365)
Microsoft SharePoint hợp nhất quản lý dự án và mạng nội bộ của công ty, tạo ra không gian làm việc kỹ thuật số tương tác cho nhu cầu giao tiếp hiện đại. Là một phần mềm mạng nội bộ cấp doanh nghiệp, nó thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm bằng cách tập trung quyền truy cập vào các tài nguyên và quy trình làm việc được chia sẻ.
Nền tảng này lý tưởng cho các tổ chức lớn hoặc doanh nghiệp đã đầu tư vào hệ sinh thái Microsoft.
Các tính năng tốt nhất của SharePoint
- Cấu trúc trang web hợp tác hỗ trợ các loại tệp khác nhau, lưu trữ nâng cao và không gian làm việc tùy chỉnh cho các bộ phận khác nhau
- Tích hợp Microsoft 365 dễ dàng đảm bảo khả năng tương thích bản địa trên Teams, Outlook, OneDrive và Power Platform
- Quản lý tài liệu nâng cao, bao gồm trung tâm nội dung tập trung, kiểm soát phiên bản và theo dõi tệp chi tiết
Giới hạn của SharePoint
- Nền tảng này yêu cầu kiến thức sâu rộng về triển khai siêu dữ liệu để cấu trúc các thư viện chứa lượng thông tin lớn
- Nếu không được quản lý đúng cách, SharePoint có thể trở nên lộn xộn và thiếu tổ chức, khiến người dùng khó tìm thấy thông tin họ cần
Giá cả của SharePoint
- SharePoint (Kế hoạch 1): 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Copilot: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về SharePoint
- G2: 4/5 (8.400+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (5.200+ đánh giá)
💡Thêm thông tin: SharePoint cạnh tranh trực tiếp với Confluence của Atlassian để trở thành công cụ hợp tác tốt nhất. Để tìm hiểu công cụ nào phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy xem so sánh Confluence vs. SharePoint của chúng tôi!
3. Plone (Tốt nhất cho các giải pháp intranet mã nguồn mở, bảo mật và có thể tùy chỉnh)
Plone là một CMS mã nguồn mở được xây dựng cho các giải pháp intranet có thể tùy chỉnh. Bạn có thể triển khai nó theo nhiều cách khác nhau, cho dù là CMS đầy đủ, headless CMS, hay với frontend dựa trên React. Nó thậm chí còn hỗ trợ phát triển tùy chỉnh thông qua API REST.
Bạn sẽ thấy rằng Plone là lựa chọn lý tưởng cho các cơ quan chính phủ, trường học, và tổ chức phi lợi nhuận.
Các tính năng tốt nhất của Plone
- Bảo mật cấp doanh nghiệp cung cấp sự bảo vệ mạnh mẽ với quyền truy cập chi tiết cho người dùng, quyền truy cập dựa trên vai trò và tuân thủ WCAG 2. 0/Mục 508
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh với tính năng quy trình xem xét, nhiều vai trò người dùng và kiểm soát xuất bản nội dung với thiết kế có thể mở rộng
- Tích hợp nâng cao hỗ trợ kết nối trơn tru với Active Directory, LDAP và tương thích với CRM, Salesforce và Oracle
Hạn chế của Plone
- Người mới bắt đầu thường gặp khó khăn trong quá trình học hỏi
- Cần cải thiện khả năng lưu trữ cache vì việc theo dõi và dọn dẹp mất nhiều giờ
Giá cả của Plone
- Giấy phép miễn phí cho mục đích thương mại hoặc phi thương mại
Đánh giá và nhận xét về Plone
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
⚡Bạn có biết: Plone nằm trong top 2% các dự án mã nguồn mở hàng đầu trên toàn cầu.
4. Concrete CMS (Tốt nhất cho quản lý nội dung web linh hoạt và các hàm kỹ thuật số)
Concrete CMS là một công cụ mã nguồn mở giúp người dùng không có kiến thức kỹ thuật dễ dàng quản lý nội dung kỹ thuật số. Với thiết lập độc lập nền tảng, nó chạy trơn tru trên Windows, macOS và Linux.
Thiết kế mô-đun của công cụ này cho phép bạn chỉnh sửa nội dung trực tiếp trên trang web.
Cho dù bạn là một công ty sáng tạo hay một doanh nghiệp nhỏ, công cụ này sẽ giúp bạn tạo và xuất bản nội dung nhanh chóng mà không cần đến sự trợ giúp của nhà phát triển.
Các tính năng tốt nhất của Concrete CMS
- Nội dung được cá nhân hóa thông qua bảng điều khiển tùy chỉnh cho các bộ phận, nhắm mục tiêu dựa trên vai trò và phân phối động
- Cơ sở hạ tầng bảo mật tiên tiến với kiểm soát truy cập chi tiết, tích hợp SSO và tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty
- Quản lý trang web có thể mở rộng được hỗ trợ bởi bảng điều khiển trung tâm, thương hiệu nhất quán, hỗ trợ đa ngôn ngữ và quy trình phê duyệt chuẩn hóa
Giới hạn cụ thể của CMS
- Giống như nhiều dự án mã nguồn mở khác, tài liệu hướng dẫn sử dụng luôn chậm hơn mã
- Nền tảng này cần thêm các tiện ích bổ sung và chủ đề trên thị trường
Giá cả cụ thể của CMS
- Gói cơ bản: $4.99/tháng
- Kinh doanh: 19 USD/tháng cho 5 trình chỉnh sửa trang web
- SLA tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét chi tiết về Concrete CMS
- G2: 4.5/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (50+ đánh giá)
💡Mẹo chuyên nghiệp: Khi xây dựng Wiki cho công ty, hãy sử dụng hệ thống kiểm soát phiên bản để theo dõi tất cả các chỉnh sửa và thay đổi. Điều này giúp mọi thứ luôn minh bạch và cho phép bạn quay lại các phiên bản trước đó nếu có gì đó không phù hợp.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến việc bỏ sót quyết định và chậm trễ trong thực thi.
Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường phân tán và không hiệu quả. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi cuộc hội thoại thành nhiệm vụ một cách liền mạch, giúp nhóm của bạn hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.
5. Intrexx (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình kinh doanh và hoạt động nơi làm việc kỹ thuật số)
Intrexx là một nền tảng mã thấp giúp bạn xây dựng và quản lý các ứng dụng web trên các môi trường khác nhau. Nó hoàn hảo cho các doanh nghiệp lớn cần một cổng thông tin hoặc nền tảng mạng nội bộ xã hội, và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ để giữ cho mọi thứ linh hoạt.
Các tính năng tốt nhất của Intrexx
- Tự động hóa quy trình làm việc với trình thiết kế quy trình kéo thả, kích hoạt dựa trên sự kiện và logic có thể tùy chỉnh
- Tích hợp dữ liệu nâng cao để đồng bộ hóa với nhiều cơ sở dữ liệu như SQL và Oracle, cùng với API của bên thứ ba và chỉ mục tự động
- Phát triển ứng dụng linh hoạt với các công cụ mã hóa thấp, ứng dụng tùy chỉnh cho từng bộ phận và tạo mẫu nhanh chóng
Giới hạn của Intrexx
- Cần cải thiện tính năng gỡ lỗi và thử nghiệm
- Ít khả năng tái sử dụng các thành phần ứng dụng cho các giải pháp khác
Giá cả của Intrexx
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Intrexx
- G2: 4.5/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (60 đánh giá)
⚡Bạn có biết: United Planet, nhóm phát triển Intrexx, ra đời vào cuối những năm 90, thời điểm các công ty mới bắt đầu tìm hiểu cách số hóa các quy trình kinh doanh hàng ngày.
6. Axero (Tốt nhất cho giao tiếp đơn giản và mạng xã hội doanh nghiệp)
Axero kết hợp hệ thống quản lý nội dung với mạng xã hội doanh nghiệp, cung cấp các giải pháp linh hoạt cho cả thiết lập đám mây và tại chỗ.
Với cấu hình trang web dễ quản lý, phần mềm này có thể thích ứng với các nhu cầu đa dạng của ngành, lý tưởng cho các tổ chức vừa và lớn đang tìm kiếm giải pháp kỹ thuật số tập trung vào người dùng.
Các tính năng tốt nhất của Axero
- Mạng xã hội doanh nghiệp với các tính năng như theo dõi mức độ tương tác dựa trên điểm, huy hiệu thành tích và hồ sơ người dùng tương tác
- Không gian làm việc hợp tác cung cấp các khu vực dành riêng cho từng bộ phận, @đề cập, tạo/lập nội dung mà không cần sự trợ giúp của bộ phận CNTT và lịch tích hợp
- Quản lý nội dung nâng cao hỗ trợ tải lên bằng cách kéo và thả, theo dõi lịch sử tệp, kiểm soát quyền truy cập và chỉ mục tự động
Giới hạn của Axero
- Nhiều mẫu có sẵn trong thư viện tài nguyên đã lỗi thời
- Hàm biểu đồ tổ chức hoạt động hoàn toàn dựa trên cơ sở 'ai báo cáo cho ai'; nó không thể hiện rõ các phòng ban và bộ phận
Giá cả của Axero
- Đám mây Tiêu chuẩn, Cao cấp, Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
- Tiêu chuẩn, Cao cấp, Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
- Tại chỗ: Giá tùy chỉnh
- Tiêu chuẩn, Cao cấp, Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Axero
- G2: 4.2/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (50+ đánh giá)
⚡Bạn có biết: Axero có tính năng trò chơi hóa, cho phép nhân viên kiếm điểm khi tương tác trên nền tảng. (nguồn: Axero )
7. Blink (Phù hợp nhất cho giao tiếp với nhân viên tuyến đầu và nhân viên di động)
Blink là một nền tảng ưu tiên thiết bị di động được thiết kế cho nhân viên trực tiếp và nhân viên di động trong các ngành như y tế và bán lẻ. Nền tảng này kết hợp cơ sở kiến thức, kênh giao tiếp và tài nguyên (như phiếu lương) trong một ứng dụng, giúp các nhóm phân phối dễ dàng kết nối và cộng tác hơn
Các tính năng tốt nhất của Blink
- Các công cụ tương tác với nhân viên như nguồn cấp dữ liệu nội dung được cá nhân hóa, hệ thống khen ngợi và khảo sát nội bộ với trải nghiệm ưu tiên thiết bị di động
- Cơ sở hạ tầng truyền thông an toàn với giao diện trò chuyện lấy cảm hứng từ mạng xã hội, nhắn tin nhóm và riêng tư, chia sẻ đa phương tiện và cuộc họp thoại/video
- Trung tâm nội dung thống nhất với khả năng truy cập dễ dàng vào các chính sách công ty, báo cáo sự cố và hướng dẫn kỹ thuật số cho nhân viên mới
Hạn chế giới hạn
- Thông báo có thể gây mất tập trung nếu không được cấu hình chính xác
- Bạn không thể tìm kiếm các tin nhắn trước đó trong các cuộc trò chuyện và không có kho lưu trữ các tệp/ảnh đã gửi
Giá cả linh hoạt
- Kinh doanh: 4,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét nhanh chóng
- G2: 4.7/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (110+ đánh giá)
⚡Bạn có biết: Khoảng 80% lực lượng lao động toàn cầu làm việc mà không có bàn làm việc — chính là những nhân viên mà Blink hỗ trợ. (nguồn: Boston Consulting Group )
8. MyHub Intranet (Tốt nhất cho giao tiếp nơi làm việc kỹ thuật số đơn giản, không cần mã)
MyHub Intranet là một nền tảng không cần mã giúp đơn giản hóa giao tiếp nội bộ công ty. Hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, công cụ dựa trên đám mây này dễ cài đặt và còn cho phép tùy chỉnh thương hiệu.
Với thiết kế linh hoạt, bạn có thể xây dựng một nơi làm việc kỹ thuật số dễ truy cập và hoạt động như một hệ thống quản lý kiến thức tự phục vụ cho nhóm của bạn.
Các tính năng tốt nhất của MyHub Intranet
- Công cụ tương tác nhóm, bao gồm thăm dò ý kiến tức thì, cảnh báo người dùng, nhắn tin trực tiếp và quản lý công việc
- Quản lý nội dung dễ dàng với trình chỉnh sửa WYSIWYG, mẫu nội dung và xuất bản không giới hạn
- Phân tích chi tiết cung cấp các tùy chọn báo cáo quản lý, theo dõi hoạt động của người dùng và thông tin chi tiết về mức độ tương tác với nội dung
Giới hạn của MyHub Intranet
- Ứng dụng cần thêm tính năng để mô phỏng phiên bản trang web
- Một số tính năng thiết kế/định dạng hơi cồng kềnh
Giá cả của MyHub Intranet
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về MyHub Intranet
- G2: 4.4/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (40+ đánh giá)
9. Guru (Phù hợp nhất cho quản lý kiến thức và tuân thủ quy định trong các ngành được quản lý chặt chẽ)
Guru là phần mềm cơ sở kiến thức thích ứng với nhu cầu giao tiếp của nhóm bạn. Các công cụ hỗ trợ AI của phần mềm này tập trung và bảo mật việc chia sẻ kiến thức đồng thời phù hợp với quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Được thiết kế riêng cho các nhóm làm việc dựa trên kiến thức — chẳng hạn như hỗ trợ khách hàng, bán hàng và nhân sự — trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Guru biến dữ liệu không có cấu trúc thành thông tin chi tiết, thúc đẩy quản lý vốn trí tuệ và khả năng tiếp cận.
Các tính năng tốt nhất của Guru
- Quản lý kiến thức dựa trên AI với tính năng tìm kiếm cấp doanh nghiệp, đề xuất nội dung và tích hợp GuruGPT
- Xác minh nội dung thông qua hệ thống nội dung được kiểm duyệt bởi chuyên gia, chỉ số tin cậy và quyền truy cập chỉnh sửa được kiểm soát
- Phân tích thông minh để theo dõi việc sử dụng, hiệu suất và mức độ tương tác với nội dung, cùng với các đề xuất AI để cải thiện tác động của nội dung
Giới hạn của Guru
- Chức năng tìm kiếm đôi khi có thể trả về số kết quả quá nhiều
- Thiếu tính năng để quản lý khối lượng thông tin lớn
Giá cả linh hoạt
- Tất cả trong một: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ chuyên gia
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (550+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tăng cường cơ sở kiến thức nội bộ bằng cách nhúng nó ngay vào quy trình làm việc của nhóm. Xây dựng Wiki nhóm liên kết trực tiếp đến các công việc, dự án và dòng thời gian, để thông tin quan trọng luôn chỉ cách bạn một cú nhấp chuột.
10. Workvivo (Tốt nhất cho tương tác nhân viên và hợp tác xã hội)
Workvivo là một nền tảng trải nghiệm nhân viên biến giao tiếp nội bộ thành một nơi làm việc kỹ thuật số trực tiếp, ưu tiên mạng xã hội. Với giao diện thân thiện với người dùng, Workvivo giúp tạo ra văn hóa nơi làm việc kết nối, gắn kết và hợp tác hơn. Ngoài ra, nó hỗ trợ tích hợp API mạnh mẽ và chạy trên kiến trúc dựa trên đám mây để mang lại khả năng mở rộng và linh hoạt cao hơn.
Các tổ chức vừa và lớn sẽ đánh giá cao tính linh hoạt của Workvivo trong việc quản lý nội dung thuộc sở hữu của công ty.
Các tính năng tốt nhất của Workvivo
- Các công cụ tương tác nâng cao như nguồn cấp dữ liệu hoạt động lấy cảm hứng từ mạng xã hội, hệ thống công nhận đồng nghiệp, huy hiệu và không gian cộng đồng
- Không gian làm việc hợp tác với tính năng nhóm dựa trên lãi suất, danh bạ nhân viên và khảo sát tích hợp
- Một nền tảng phân tích thông minh đang theo dõi mức độ tham gia của nhân viên, đo lường hiệu suất và phân tích tương tác nội dung
Giới hạn của Workvivo
- Công cụ này yêu cầu kết nối internet liên tục, không lý tưởng cho nhân viên làm việc từ xa hoặc tại trường
- Không phải mọi thứ trong Workvivo đều có thông báo, vì vậy bạn có thể bỏ lỡ các cập nhật quan trọng
Giá cả của Workvivo
- Gói Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Workvivo
- G2: 4.8/5 (1.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (120+ đánh giá)
⚡Bạn có biết: Nền tảng Workvivo hỗ trợ Workvivo TV, một tính năng giúp các tổ chức phát sóng thông tin cập nhật trên màn hình ở sảnh văn phòng, căng tin và nhà xưởng.
Hợp nhất nhóm của bạn với CMS nội bộ của ClickUp
Một công cụ CMS intranet không thể thiếu tính hợp tác. Chúng tôi đã giới thiệu 10 công cụ này một cách chi tiết ở đây để giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp với nhu cầu của tổ chức mình.
Nhưng giải pháp yêu thích của chúng tôi là giải pháp tất cả trong một: ClickUp!
Trong khi các nền tảng khác có thể rất tốt ở một khía cạnh nào đó, như tập trung tài liệu hoặc duy trì luồng cuộc hội thoại, ClickUp đã đưa sự hợp tác lên một bước cao hơn bằng cách kết hợp các tính năng này vào một hệ thống quản lý dự án thống nhất.
Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để theo dõi công việc, chia sẻ tài liệu hoặc trò chuyện với nhóm của bạn. Với hơn 1.000 tích hợp, ClickUp đảm bảo rằng mọi ứng dụng bạn cần đều hoạt động trơn tru. Ngoài ra, trợ lý AI của nó giúp bạn quản lý nội dung tại một địa điểm trung tâm trực tiếp.
Đăng ký ClickUp và tối đa hóa năng suất thông qua sự hợp tác nhóm liền mạch!