Việc tạo bản tóm tắt nội dung chính xác có thể giống như cố gắng lắp ráp đồ nội thất IKEA mà không có hướng dẫn — hoặc tệ hơn, nhận ra rằng thiếu ốc vít. Đó là lúc các mẫu bản tóm tắt nội dung ra tay cứu giúp!
Cho dù bạn đang lập bản đồ bài đăng trên blog để tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO), lập kế hoạch liên kết nội bộ cho trang web của mình hay tổ chức chiến lược của nhóm tiếp thị, các mẫu tóm tắt nội dung miễn phí này sẽ giúp bạn thực hiện việc đó một cách cực kỳ đơn giản.
🧠 Thú vị: Từ "brief" có nguồn gốc từ từ Latin "brevis", có nghĩa là "ngắn gọn" hoặc "súc tích. "
Mẫu tóm tắt nội dung là gì?
Mẫu tóm tắt nội dung là hướng dẫn có cấu trúc được thiết kế để giúp tổ chức và truyền đạt các chi tiết thiết yếu của một nội dung. Chúng thường phác thảo các thông tin quan trọng như đối tượng mục tiêu, giọng điệu và mục tiêu của nội dung.
Một mẫu vững chắc sẽ nêu bật các khía cạnh quan trọng của nội dung như từ khóa chính và phụ, giúp người viết tập trung vào các chủ đề phù hợp. Mẫu này cũng bao gồm hướng dẫn về cách đáp ứng ý định tìm kiếm, đảm bảo nội dung đáp ứng nhu cầu của độc giả.
Bằng cách tham khảo các bài viết của đối thủ cạnh tranh làm ví dụ hoặc liên kết nội bộ được đề xuất, bản tóm tắt cũng cung cấp thêm bối cảnh mà không làm quá tải người viết.
Một mẫu tóm tắt nội dung tốt sẽ kết nối chiến lược và thực thi, hợp lý hóa quy trình tạo/lập nội dung. Nó cung cấp cho người viết những hướng dẫn rõ ràng, đồng thời giảm thiểu việc phỏng đoán, giúp việc cung cấp nội dung chất lượng cao và có tác động trở nên dễ dàng hơn.
👀 Bạn có biết? Theo một nghiên cứu của Content Marketing Institute, chỉ 37% các nhà tiếp thị B2B thành công nhất tuân theo một chiến lược nội dung được ghi chép lại. Chiến lược đó hầu như luôn bắt đầu bằng một bản tóm tắt nội dung được soạn thảo kỹ lưỡng. Nó giống như bản thiết kế cho sự thành công của nội dung!
Điều gì tạo nên một mẫu bản tóm tắt nội dung tốt?
Tạo mẫu tóm tắt nội dung tốt là điều cần thiết để tạo ra nội dung tập trung và hấp dẫn. Một mẫu vững chắc sẽ đặt ra các kỳ vọng rõ ràng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu của bạn.
Dưới đây là một số khía cạnh quan trọng cần bao gồm trong mẫu tóm tắt của bạn:
- Đối tượng mục tiêu: Xác định rõ đối tượng mục tiêu. Bao gồm các chi tiết như nhân khẩu học, chức danh và điểm khó khăn để hướng dẫn tạo/lập nội dung
- Mục tiêu nội dung: Thêm một phần để chỉ rõ mục tiêu của nội dung. Cho dù đó là tạo khách hàng tiềm năng hay nâng cao nhận thức về thương hiệu, mục tiêu phải rõ ràng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến việc xử lý chủ đề
- Từ khóa SEO: Danh sách các từ khóa mục tiêu, bao gồm cả từ khóa ngắn và dài phù hợp với mục đích của nội dung
- Cấu trúc nội dung: Phác thảo định dạng và các phần. Chỉ định đó là bài viết, hướng dẫn hay nghiên cứu điển hình và bao gồm các yếu tố cấu trúc như tiêu đề lớn hoặc tiêu đề phụ
- Giọng điệu và cách diễn đạt: Cho biết nội dung nên mang tính chính thức, thân mật hay trò chuyện, tùy thuộc vào đối tượng độc giả
- Kêu gọi hành động [CTA]: Bao gồm một CTA rõ ràng hướng dẫn khán giả thực hiện bước tiếp theo, chẳng hạn như đăng ký, tải xuống hoặc liên hệ
- Kênh phân phối nội dung: Phác thảo nơi nội dung sẽ được chia sẻ, chẳng hạn như mạng xã hội, chiến dịch email hoặc trang web của bạn
- Tài liệu tham khảo và nguồn tài nguyên: Bao gồm không gian cho các nguồn, liên kết, nghiên cứu điển hình hoặc điểm dữ liệu có liên quan để hỗ trợ nội dung
- Thời hạn và cột mốc: Đặt thời hạn cho bản nháp và phiên bản cuối cùng, đồng thời bao gồm các cột mốc để đảm bảo quá trình tạo nội dung diễn ra đúng tiến độ
💡Mẹo chuyên nghiệp: Thêm tiêu đề lớn và tiêu đề phụ vào bản tóm tắt nội dung để tạo cấu trúc hoặc phác thảo. Điều này giúp chia bản tóm tắt thành các phần gọn gàng và giúp người viết dễ theo dõi hơn!
8 mẫu tóm tắt nội dung miễn phí
Nếu bạn chưa sử dụng bản tóm tắt nội dung hoặc thỉnh thoảng bỏ qua chúng, thì đã đến lúc biến chúng thành một phần không thể thiếu trong quy trình viết nội dung của bạn. Để giúp bạn bắt đầu thuận lợi, tám mẫu từ ClickUp [và các nguồn khác] sẽ hướng dẫn bạn tạo ra nội dung chất lượng cao ngay từ đầu.
ClickUp đã giảm nhu cầu giao tiếp qua email và hợp lý hóa quá trình hợp tác cho nhóm tạo nội dung của chúng tôi. Giờ đây, chúng tôi có thể hoàn thành quá trình từ ý tưởng/động não đến bản nháp đầu tiên nhanh hơn 2-3 lần. Bằng cách theo dõi công việc hiệu quả và cung cấp bối cảnh [thông qua phần mô tả và nhận xét], việc chuyển đổi bối cảnh ít hơn, dẫn đến việc chỉ sử dụng một hệ thống [ClickUp] thay vì nhiều hệ thống [GDrive, email và Slack)]
ClickUp đã giảm nhu cầu giao tiếp qua email và hợp lý hóa quá trình hợp tác cho nhóm tạo nội dung của chúng tôi. Giờ đây, chúng tôi có thể chuyển từ ý tưởng/động não sang bản nháp đầu tiên nhanh hơn 2-3 lần. Bằng cách theo dõi nhiệm vụ hiệu quả và cung cấp bối cảnh [thông qua phần mô tả và bình luận], việc chuyển đổi bối cảnh ít hơn, dẫn đến việc chỉ sử dụng một hệ thống [ClickUp] thay vì nhiều hệ thống [GDrive, email và Slack)]
1. Mẫu bản tóm tắt nội dung SEO của ClickUp
👀 Bạn có biết? 75% người dùng không bao giờ cuộn qua trang đầu tiên của kết quả tìm kiếm. Đó là lý do tại sao việc tạo nội dung thân thiện với SEO trở nên quan trọng hơn bao giờ hết!
Mẫu bản tóm tắt nội dung SEO của ClickUp là nơi tuyệt vời để bắt đầu tạo bản tóm tắt hoàn hảo. Mẫu này được trang bị tất cả các công cụ mà người viết cần để hiểu phạm vi công việc, bao gồm các tiểu mục cho từ khóa chính và phụ, một phần để thêm liên kết nội bộ và một phần khác cho các bài viết của đối thủ cạnh tranh.
Được xây dựng trên ClickUp Docs, mẫu này thân thiện với người mới bắt đầu, vì vậy mọi người, từ nhà văn dày dạn kinh nghiệm đến thực tập sinh, đều có thể thử sức với bản tóm tắt. Định dạng điền vào chỗ trống giúp bạn dễ dàng sử dụng lại hoặc lưu làm mẫu để sử dụng nhanh sau này.
🌟Lý tưởng cho: Chuyên gia SEO, quản lý nội dung và nhóm tiếp thị tập trung vào việc thúc đẩy lưu lượng truy cập tự nhiên. Mẫu này rất phù hợp cho các chuyên gia cần tạo nội dung thân thiện với SEO và điều chỉnh các nhà văn theo các mục tiêu rõ ràng
Cũng nên đọc: Các công cụ tạo dàn ý tốt nhất cho người tạo nội dung
2. Mẫu viết nội dung ClickUp
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể viết bất cứ điều gì bạn cần, bất cứ khi nào bạn cần, mà không sợ bị tắc ý tưởng?
Mẫu Viết Nội Dung ClickUp hợp lý hóa quá trình tạo nội dung hấp dẫn hỗ trợ xây dựng thương hiệu, thúc đẩy bán hàng và tạo ra nhiều khách hàng tiềm năng hơn — bất kể khối lượng công việc. Mẫu này không chỉ cung cấp cho người viết bản phác thảo để bắt đầu viết bài đăng blog hoặc thông cáo báo chí ngay lập tức, mà còn cấu trúc quá trình suy nghĩ của họ với các phần được phân định rõ ràng để theo dõi các chi tiết như ngày ra mắt nội dung, tiêu đề, logo thương hiệu, v.v.
Bạn cũng có thể chỉ định ngày bắt đầu và kết thúc dự án, liên kết được xuất bản khi nội dung của bạn được đăng tải và mục tiêu bạn mong muốn đạt được từ nội dung của mình.
Để quá trình này hiệu quả hơn nữa, bạn có thể kết hợp mẫu với trợ lý AI gốc của ClickUp, ClickUp Brain. Hãy để AI giúp bạn:
- Tìm chủ đề để viết
- Động não để tìm ra các góc độ mới để lấp đầy khoảng trống nội dung
- Tạo ý tưởng từ khóa để tối ưu hóa nội dung của bạn cho công cụ tìm kiếm
- Đưa ra các chiến lược nội dung và cách thức để đạt được thứ hạng cao hơn
🌟Lý tưởng cho: Blogger, nhà văn tự do và người tạo nội dung cần bắt đầu nhanh chóng. Nó cũng rất phù hợp cho các nhóm tiếp thị sản xuất nhiều loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như bài đăng trên blog, nghiên cứu điển hình và trang đích
Xem thêm: Các công cụ AI tốt nhất cho nghiên cứu từ khóa
3. Mẫu hướng dẫn viết ClickUp
Không ai thích định dạng, giọng điệu và ngữ pháp không nhất quán trong nội dung của họ. Điều đó làm cho công việc trông thiếu chuyên nghiệp và gây ấn tượng xấu cho khách hàng. Giữ cho nhóm viết nội dung của bạn đồng nhất với Mẫu hướng dẫn viết ClickUp.
Mẫu này là công cụ không thể thiếu cho nhóm tiếp thị của bạn. Mẫu này cung cấp hướng dẫn rõ ràng để giúp người viết tạo ra nội dung phù hợp. Sử dụng mẫu này, bạn có thể chuẩn hóa quy trình viết, duy trì tính chính xác và đặt ra kỳ vọng rõ ràng cho nhóm của mình.
Mẫu bắt đầu với phần giới thiệu nêu rõ tầm quan trọng của hướng dẫn viết. Sau đó, bạn có thể xác định các chi tiết cụ thể như giọng điệu, ngữ pháp và phong cách của thương hiệu.
Sau khi thiết lập, hãy chia sẻ mẫu với nhóm nội dung và các bên liên quan. Họ có thể truy cập bất cứ lúc nào, cung cấp phản hồi và đề xuất cải tiến. Bạn thậm chí có thể sử dụng trình tạo nội dung AI cùng với mẫu để giúp tạo nội dung nhanh hơn và duy trì tính nhất quán.
🌟Lý tưởng cho: Trình chỉnh sửa, quản lý nội dung và nhóm xây dựng thương hiệu cần duy trì sự nhất quán về giọng điệu, cách diễn đạt và định dạng trong tất cả các tài liệu văn bản
4. Mẫu bản tóm tắt chiến dịch ClickUp
Bản tóm tắt chiến dịch sáng tạo đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn so với kế hoạch dự án tiêu chuẩn. Chúng cần sự đóng góp và hợp tác giữa các bộ phận để đạt được kết quả. Các chiến dịch thường bao gồm nhiều dự án nhỏ hơn hướng tới một mục tiêu lớn hơn, do đó việc phối hợp là rất quan trọng.
Mẫu tóm tắt chiến dịch ClickUp đơn giản hóa quy trình này cho các nhà quản lý dự án bằng cách phân chia rõ ràng các yếu tố của chiến dịch và sắp xếp mọi thứ.
Mẫu năm trang này bắt đầu với tổng quan về chiến dịch quảng cáo, bao gồm mục tiêu, đối tượng mục tiêu, ngân sách, kết quả mong đợi và các nguồn lực cần thiết một cách chi tiết. Mỗi phần yêu cầu bạn xác định các chi tiết cụ thể, đảm bảo chiến dịch của bạn được cấu trúc tốt ngay từ đầu.
Các trang con được tạo sẵn được tích hợp để lập kế hoạch cho các tài sản và yếu tố sáng tạo riêng lẻ. , giúp làm rõ từng phần của chiến dịch. Cấu trúc này giúp chiến dịch của bạn tập trung, dễ quản lý và sẵn sàng để thành công.
🌟Lý tưởng cho: Các nhà quản lý, giám đốc sáng tạo và trưởng nhóm chiến dịch điều phối nhiều dự án trong một chiến lược tiếp thị lớn hơn
🧠 Thông tin thú vị: "Tóm tắt ngược" là một xu hướng mới nổi. Một số công ty hiện yêu cầu các nhà văn của họ tạo một bản tóm tắt trước khi bắt đầu một dự án. Về cơ bản, đây là bản tóm tắt nhanh các mục tiêu và chiến lược chính của bài đăng, giúp đảm bảo mọi người đều hiểu rõ nội dung. Đây là một cách tuyệt vời để phát hiện bất kỳ hiểu lầm nào có thể xảy ra và nhanh chóng điều chỉnh kỳ vọng.
5. Mẫu bản tóm tắt chiến dịch tiếp thị ClickUp
Để thực hiện một chiến dịch tiếp thị thành công, cần có kế hoạch cẩn thận, và Mẫu bản tóm tắt chiến dịch tiếp thị ClickUp giúp đơn giản hóa quá trình này đáng kể.
Mẫu này giúp bạn xây dựng một kế hoạch thống nhất, khuyến khích sự hợp tác trong toàn nhóm. Nó cũng giúp việc lập ngân sách trở nên dễ dàng bằng cách xác định rõ chi phí chiến dịch, cho phép bạn tối ưu hóa ngân sách.
Với vai trò và trách nhiệm được xác định rõ ràng, nhóm của bạn có thể luôn cập nhật thông tin và chuẩn bị sẵn sàng trong suốt quá trình. Bạn cũng có thể theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch khi có sự thay đổi về ưu tiên.
Nó được thiết kế để quản lý nội dung trơn tru hơn và giữ cho các nỗ lực tiếp thị của bạn được tổ chức và hiệu quả. Nếu bạn mong muốn có một chiến lược tiếp thị nội dung mạnh mẽ mang lại kết quả, mẫu này là giải pháp hữu ích giúp bạn lập kế hoạch thông minh hơn và ra mắt nhanh hơn.
🌟Lý tưởng cho: Các nhà quản lý tiếp thị và trưởng nhóm nhằm lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch thống nhất trong khi vẫn xác định rõ ngân sách, vai trò và dòng thời gian
6. Mẫu tài liệu tóm tắt sáng tạo ClickUp
Giao tiếp rõ ràng có thể là nền tảng vững chắc cho một dự án thiết kế thành công, và Mẫu tài liệu tóm tắt sáng tạo ClickUp sẵn sàng giúp bạn!
Bắt đầu bằng cách phác thảo mục tiêu, dòng thời gian và phạm vi của dự án trong ClickUp. Kêu gọi nhóm của bạn tham gia để đặt mục tiêu rõ ràng và theo dõi tiến độ bằng các nhiệm vụ. Sử dụng Trường Tùy chỉnh để theo dõi nhân khẩu học, ngân sách và các cột mốc quan trọng khi bạn tiến triển. Điều này sẽ giúp dự án của bạn được tổ chức và diễn ra suôn sẻ.
Bạn có thể nhanh chóng xem lại và sửa đổi bản tóm tắt sáng tạo trong suốt quá trình, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch với Tác vụ lặp lại của ClickUp.
🌟Lý tưởng cho: Nhà thiết kế, nhóm sáng tạo và quản lý dự án làm việc trong các dự án nặng về thiết kế, yêu cầu giao tiếp và hợp tác rõ ràng
Cũng nên đọc: Mẫu lịch nội dung miễn phí cho mạng xã hội trong Excel & Sheets
7. Mẫu tóm tắt nội dung của The Meta Blog
Việc tạo bản tóm tắt nội dung chi tiết có thể tốn nhiều thời gian, nhưng Mẫu bản tóm tắt nội dung của The Meta Blog giúp đơn giản hóa quy trình này. Mẫu này cho phép bạn phác thảo chủ đề một cách rõ ràng, cung cấp cho người viết hướng đi cụ thể về những nội dung cần tập trung. Nếu bạn có góc nhìn hoặc tiêu đề cụ thể, bạn có thể thêm chúng cùng với các liên kết hữu ích. Thêm mục tiêu nội dung hoặc mục tiêu kinh doanh rõ ràng, cho dù bạn đang thúc đẩy đăng ký hay cải thiện thứ hạng trên công cụ tìm kiếm.
Bạn có thể xác định đối tượng mục tiêu, giai đoạn hành trình mua hàng của họ và những gì bạn muốn họ thu được từ nội dung.
Mẫu này cũng cho phép bạn chỉ định định dạng nội dung, như bài đăng trên blog hoặc trang đích, và số lượng từ để đảm bảo tính nhất quán. Sau khi thêm các tiêu đề phụ, liên kết nội bộ và bên ngoài, cũng như bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào, bạn đã sẵn sàng để tạo bản tóm tắt nội dung hoàn hảo!
🌟Lý tưởng cho: Các nhà văn tự do, nhà chiến lược nội dung và chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một cách hợp lý để tổ chức ý tưởng và mục tiêu nội dung
8. Mẫu tóm tắt nội dung của Frase
Mẫu tóm tắt nội dung của Frase giúp đẩy nhanh quá trình tạo nội dung bằng cách sắp xếp các yếu tố tập trung vào SEO như từ khóa mục tiêu, tiêu đề lớn và lời kêu gọi hành động. Mẫu này cũng có các khu vực dành riêng để nghiên cứu chủ đề và các bài viết cạnh tranh để tạo ra tiêu đề và cấu trúc nội dung tốt nhất có thể.
Mẫu này bao gồm các phần để viết phần giới thiệu hay, tiêu đề lớn chi tiết trong phần nội dung và phần kết luận thuyết phục để hướng dẫn người viết một cách hiệu quả.
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu bằng các công cụ của Frase để tự động hóa nghiên cứu từ khóa, tạo dàn ý nội dung và tiến hành nghiên cứu SERP, giúp quá trình tạo/lập nội dung trở nên linh hoạt và hiệu quả.
🌟Lý tưởng cho: Nhà tiếp thị nội dung và các nhóm phải xử lý đồng thời việc tạo/lập nội dung dựa trên dữ liệu, SEO và phân tích đối thủ cạnh tranh
Hợp lý hóa các dự án viết nội dung của bạn với các mẫu tóm tắt nội dung
Đồng thời xử lý nhiều dự án nội dung đôi khi có thể giống như xoay đĩa, nhưng không nhất thiết phải hỗn loạn như vậy. Bạn có thể giữ mọi thứ được tổ chức và diễn ra suôn sẻ với mẫu tóm tắt nội dung phù hợp và thường miễn phí.
Thư viện mẫu của ClickUp chứa nhiều mẫu sẵn sàng để bạn bắt đầu quá trình tạo/lập bản tóm tắt ngay lập tức.
Ngoài ra, với các công cụ quản lý dự án mạnh mẽ của ClickUp, việc quản lý nội dung trở nên dễ dàng hơn, cho dù bạn đang cộng tác hay đang theo dõi thời hạn.
Đăng ký tài khoản ClickUp ngay hôm nay để tạo bản tóm tắt thúc đẩy nội dung sẵn sàng xuất bản. !