‼️ Lưu ý: Thêm những sự thật thú vị vào các cuộc họp nhóm không phải lúc nào cũng là một lựa chọn, nhưng nó có thể giúp cải thiện không khí trong phòng. Quy tắc vàng? Luôn xem xét bối cảnh. 🫡
Cuộc họp dài và nhàm chán? Đã trải qua rồi, đã hoàn thành rồi, đã mất tập trung rồi. Và hãy thực tế một chút — nhóm của bạn có lẽ cũng vậy.
Đó là lý do tại sao bạn cần những sự thật thú vị. Đúng vậy, hãy thêm vào một vài thông tin bất ngờ, độc đáo hoặc thậm chí hài hước, và xem mọi người nhanh chóng tập trung trở lại. Điểm cộng cho việc trở thành người giao tiếp mà mọi người thực sự muốn lắng nghe.
Nhưng những sự thật thú vị không chỉ dành cho các cuộc họp. Sử dụng chúng để làm sinh động email, khởi động các phiên brainstorming hoặc thậm chí làm không khí trò chuyện trong nhóm trở nên nhẹ nhàng hơn. Chúng có cách khiến công việc trở nên bớt nhàm chán.
Vì vậy, hãy cùng xem một số sự thật thú vị và vui nhộn về công việc — vì ai nói năng suất không thể đi kèm với giải trí?
Sự thật thú vị là gì?
Những sự thật thú vị là những thông tin thú vị, giải trí mà bạn chia sẻ với một nhóm người. Chúng làm không khí trở nên nhẹ nhàng hơn và tạo ra môi trường làm việc tích cực, giúp mọi người gắn kết với nhau hơn.
Những sự thật thú vị có thể khiến bạn thốt lên: "Ồ, hay quá!" hoặc "Chờ đã, thật vậy sao?" Chúng đáng ngạc nhiên, kỳ quặc hoặc đôi khi chỉ đơn giản là hài hước. Hãy coi chúng như những chủ đề nhỏ để bắt đầu cuộc hội thoại, mang lại nụ cười cho cả những đồng nghiệp khó tính nhất.
Chưa kể, chúng còn có thể dùng làm câu hỏi phá băng trong công việc từ xa hoặc trong các hoạt động xây dựng nhóm. Chúng giúp bạn thoát khỏi công việc và cuộc sống chuyên nghiệp thường ngày.
Lợi ích của việc sử dụng những sự kiện thú vị trong các cuộc họp
Chia sẻ những sự thật thú vị tại nơi làm việc mang lại nhiều lợi ích hơn bạn tưởng tượng:
1. Thay đổi động lực của cuộc họp nhóm
Hãy tưởng tượng bạn đang tham gia cuộc họp thứ 4 trong ngày với nhóm của mình. Mọi người đều mệt mỏi và muốn nói về bất cứ điều gì trừ công việc. Vào cuối cuộc họp, bạn chia sẻ một câu chuyện cười về công việc:
Quản lý: Bạn đã học được gì từ cuộc họp này?
Tôi: Pin laptop của tôi rất bền, và tôi có thể ngủ mà không cần nhắm mắt 👀
Đây thực sự là một cách tuyệt vời để thúc đẩy các cuộc họp nhóm hiệu quả hơn.
2. Giảm lo lắng và căng thẳng liên quan đến cuộc họp
Khi các cuộc họp công việc tập trung vào các chủ đề khó hoặc nhạy cảm, nhóm của bạn có thể cảm thấy lo lắng khi chia sẻ ý kiến của mình.
Phá băng bằng một sự thật thú vị về cuộc sống nghề nghiệp khó khăn, tạo ra một không khí cởi mở và ấm áp, và khuyến khích mọi người tham gia một cách cởi mở hơn. Sử dụng những sự thật thú vị vào đúng thời điểm là điều mà nhóm của bạn cần!
3. Cải thiện khả năng ghi nhớ thông tin
Những sự thật thú vị được thiết kế để gợi lên cảm xúc—tiếng cười, sự ngạc nhiên hoặc tò mò. Khi thông tin được liên kết với một phản ứng cảm xúc, nó trở nên dễ nhớ hơn.
Những sự kiện thú vị cũng giúp bạn thoát khỏi luồng cuộc họp thông thường, ngăn ngừa mệt mỏi về nhận thức và giúp nhóm của bạn ghi nhớ thông tin tốt hơn.
4. Tăng cường sự gắn kết trong nhóm
Chia sẻ những sự thật thú vị giúp phá vỡ sự trang trọng thường thấy trong môi trường công sở. Tham gia vào các cuộc hội thoại cá nhân hoặc kể chuyện cười giúp kết bạn tại nơi làm việc, tăng sự hài lòng của nhân viên và công việc.
Sự thật thú vị cho các cuộc họp và email công việc
Dưới đây là một số sự thật thú vị về công việc mà bạn có thể chia sẻ với nhóm của mình để giữ không khí vui vẻ:
Sự thật thú vị về công việc
1. Leonardo da Vinci được ghi nhận là người viết bản lý lịch đầu tiên trên thế giới.
2. Ghế văn phòng của bạn hoạt động nhiều hơn bạn nghĩ. Trung bình, nó di chuyển khoảng 12,5 km mỗi năm.
3. Muốn thăng tiến? Hãy sử dụng sự hài hước của bạn. Một nghiên cứu cho thấy các nhà quản lý tin rằng sự hài hước là yếu tố quan trọng để phát triển sự nghiệp.
4. Chỉ 3% lực lượng lao động Ý làm việc hơn 50 giờ. Pháp duy trì nhịp độ làm việc thoải mái với 35 giờ mỗi tuần. Trong khi đó, người Bắc Triều Tiên làm việc gần như, hoặc đôi khi hơn 56 giờ mỗi tuần. Hãy nói về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cũng như môi trường làm việc!
5. Có một thuật ngữ gọi là "coffee badging" (đi uống cà phê), trong đó nhân viên chấm công trong một khoảng thời gian ngắn — đủ để uống một tách cà phê — rồi chấm công ra, chỉ làm những việc tối thiểu để đáp ứng yêu cầu về sự có mặt tại văn phòng (RTO).
6. Nếu bạn muốn đạt được thỏa thuận, hãy ngồi bên trái khách hàng tiềm năng. Người ta nói rằng bạn sẽ đạt được nhiều thỏa thuận hơn khi ngồi ở vị trí này.
7. Bạn có biết chữ 'E' là chữ cái nổi bật nhất trong bảng chữ cái tiếng Anh? Chữ này xuất hiện trong 11% tổng số từ! Chữ 'A' cũng không kém cạnh, xuất hiện 8,5% số từ. Nhưng chữ 'Q' lại là chữ cái nhút nhát nhất, chỉ xuất hiện trong 0,2% số từ.
8. Từ "Boss" có nguồn gốc từ từ "baas" trong tiếng Hà Lan, có nghĩa là "chủ". Đây là một tiêu đề phổ biến cho thuyền trưởng tàu biển vào những năm 1800.
9. Từ 'employ' có nguồn gốc từ tiếng Latin, có nghĩa là 'tham gia'
10. 80% công việc được tuyển dụng thông qua mạng lưới quan hệ, không phải qua CV.
Sự thật thú vị về năng suất
1. Bạn có thể tăng năng suất lên 14% chỉ bằng cách uống đủ nước. Mức độ hydrat hóa giảm 1% sẽ làm suy giảm khả năng nhận thức.
2. Microsoft giới thiệu Clippy vào những năm 90 như một trợ lý năng suất. Nhưng nó nhanh chóng trở thành trợ lý khó chịu nhất (hoặc có thể là gây tranh cãi nhất?) từ trước đến nay. Hàng triệu người dùng đã học cách vô hiệu hóa nó thông qua mã nguồn. Clippy tội nghiệp.
3. Nếu bạn ngủ từ 7,5 đến 9 giờ mỗi đêm, năng suất làm việc của bạn có thể tăng tới 20 %.
4. Âm nhạc là người bạn tốt nhất của bạn khi làm những công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại — nó giúp tăng năng suất! Nhưng đối với những công việc cần sử dụng nhiều trí óc, âm nhạc có thể làm bạn chậm lại. Bí quyết là gì? Chọn những giai điệu phù hợp để giúp bạn làm việc hiệu quả suốt cả ngày.
5. Nhân viên có thể sử dụng bàn đứng làm việc có năng suất cao hơn những nhân viên ngồi suốt ngày.
6. Eudaimonia Machine là thiết lập văn phòng tối ưu với năm không gian thú vị, mỗi không gian được thiết kế cho một loại công việc cụ thể. Thiết kế thông minh này đã và đang thúc đẩy năng suất và có thể thay đổi hoàn toàn cách chúng ta làm việc trong tương lai.
7. Thời gian tập trung của chúng ta ngắn hơn cả của một con cá vàng, chỉ dưới 9 giây.
8. Một nhân viên văn phòng trung bình bị gián đoạn công việc mỗi 3 phút một lần, khiến năng suất giảm 15%.
9. Đan Mạch là một trong những quốc gia có tuần làm việc ngắn nhất với 37,2 giờ, nhưng vẫn là một trong những quốc gia có năng suất cao nhất.
10. Làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần sẽ mang lại hiệu quả giảm dần, có nghĩa là mỗi giờ làm thêm sẽ mang lại kết quả ít hơn.
11. Thời gian tập trung 90 phút tiếp theo là 20 phút nghỉ ngơi có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
12. Nghiên cứu cho thấy thứ Ba là ngày làm việc hiệu quả nhất trong tuần đối với nhân viên. Vậy còn những ngày thứ Ba không có cuộc họp thì sao?
13. Những người yêu thích làm vườn có sức khỏe tinh thần tốt hơn và khả năng tập trung cao hơn.
Sự thật thú vị về công nghệ
1. 64% người sẽ tin tưởng một robot hơn là sếp của mình.
2. Martin Cooper của Motorola đã thực hiện cuộc gọi điện thoại di động cầm tay đầu tiên đến đối thủ của mình, Tiến sĩ Joel S. Engel, vào năm 1973. Và đó là hơn 50 năm trước!
3. Ban đầu, YouTube được thiết kế như một trang web hẹn hò. Nó được tạo ra để người dùng tải lên các video thảo luận về người bạn đời trong mơ của họ.
4. Trước khi iPhone ra đời, Apple đã đăng ký bằng sáng chế cho một chiếc điện thoại gập có hình dạng giống quả táo.
5. Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể đóng góp thêm $15,7 nghìn tỷ cho nền kinh tế toàn cầu vào năm 2030, con số này lớn hơn tổng sản phẩm quốc nội (GDP) của hầu hết các quốc gia trên thế giới.
6. Robot pha cà phê được trang bị trí tuệ nhân tạo (AI) của Crown Digital có thể pha 200 tách cà phê mỗi giờ.
7. Mọi quảng cáo iPhone đều được cài đặt thời gian là 9:41 sáng — thời điểm Steve Jobs ra mắt chiếc iPhone đầu tiên vào năm 2007.
8. Thuật ngữ 'Wi-Fi' không có ý nghĩa gì. Đó chỉ là một thuật ngữ tiếp thị bắt tai.
9. Thuật ngữ 'Bug' (lỗi hệ thống) trở nên phổ biến sau khi một con bướm đêm gây ra sự cố trong một máy tính sơ khai.
Sự thật thú vị về email và giao tiếp
1. 99% người sử dụng email kiểm tra hộp thư đến của họ 20 lần mỗi ngày.
2. Vào năm 2004, Bill Gates là người nhận nhiều spam nhất thế giới, với bốn triệu email spam mỗi ngày.
3. 23% tổng số email được mở trong vòng một giờ sau khi gửi. Sau 24 giờ, ít hơn 1% người mở email của bạn.
4. Thuật ngữ "Spam" trong email xuất phát từ một đoạn hài kịch của Monty Python, trong đó một nhóm người Viking liên tục hát "Spam" trong một nhà hàng.
5. Bạn đã bao giờ nghe nói về cơn bão email chưa? Đó là khi ai đó gửi tin nhắn gây tranh cãi hoặc gửi nhầm cho một nhóm lớn người.
6. Con người chỉ nhớ 10% những gì họ đọc, 20% những gì họ nghe và 90% những việc họ làm.
7. Kiểm tra email thực sự giải phóng dopamine. Trả lời email của bạn, nhưng hãy nhớ rằng việc này có thể gây nghiện.
8. 65% nhân viên thường xuyên sử dụng biểu tượng cảm xúc để tránh hiểu lầm, và 78% người dùng sẽ mở email hoặc tin nhắn nếu có biểu tượng cảm xúc. 🌻
9. '123456' vẫn là một trong những mật khẩu email được sử dụng phổ biến nhất và không an toàn nhất.
10. Giao tiếp kém hiệu quả có thể gây hậu quả nghiêm trọng hơn bạn nghĩ, khiến các công ty lớn mất $62,4 triệu mỗi năm.
Sự thật thú vị về các hoạt động xây dựng nhóm
1. Làm việc theo nhóm giúp giải phóng oxytocin, một chất hóa học trong não liên quan đến hạnh phúc. Về cơ bản, não của bạn sẽ có một bữa tiệc nhỏ mỗi khi bạn hợp tác với người khác.
2. Một hoạt động xây dựng nhóm phổ biến là thử thách thả trứng, trong đó các nhóm làm việc cùng nhau để ngăn một quả trứng sống vỡ sau khi rơi từ độ cao. Rốt cuộc, không có gì có thể gắn kết một nhóm hơn là nhiệm vụ chung là cứu một quả trứng khỏi thảm họa.
3. Các hoạt động xây dựng nhóm khiến mọi người cười sẽ kích hoạt việc giải phóng endorphin trong não. Điều này giúp tăng cường mối quan hệ xã hội, vì vậy có một cơ sở khoa học đằng sau các hoạt động phá băng. 🧊
4. Sự cô lập của nhân viên làm giảm 21% năng suất. Đây là lý do tại sao ý thức thuộc về tập thể là rất quan trọng.
5. Các nhóm có độ tuổi đa dạng vượt trội hơn hẳn các nhóm chỉ có thành viên trẻ trong việc ra quyết định.
Những sự thật thú vị về các công cụ họp ảo
1. Sử dụng quá nhiều công cụ họp ảo dẫn đến mệt mỏi Zoom, gây ra lo lắng, mệt mỏi và lo lắng. Lập kế hoạch các hoạt động xây dựng nhóm ảo một cách khôn ngoan.
2. Bạn có biết rằng việc không xóa bộ lọc trên nền tảng họp ảo có thể dẫn đến những tình huống bất ngờ, như vụ việc "luật sư mèo" nổi tiếng? Một luật sư đã vô tình tham dự một phiên tòa với bộ lọc mèo con, và internet không bao giờ quên.
3. Bạn nhớ những cuộc trò chuyện bên ly cà phê sau cuộc họp video? HubSpot phát hiện ra rằng dành thêm 10 phút trên Zoom sẽ tái tạo không khí trò chuyện thân mật, thoải mái đó. Đây là cách các công ty duy trì sự gắn kết của nhân viên làm việc từ xa.
Sự thật thú vị về văn hóa công sở
1. Chỉ tập trung vào vui vẻ có thể dẫn đến môi trường làm việc không lành mạnh. Nghiên cứu cho thấy vui vẻ không đồng nghĩa với văn hóa lành mạnh.
2. Hiện nay, chỉ có 23% nhân viên tin tưởng mạnh mẽ vào lãnh đạo của mình.
3. Văn hóa công ty phát triển mạnh mẽ có khả năng tạo ra công việc tuyệt vời gấp 8 lần và tăng doanh thu gấp 2 lần.
4. Khi các thành viên trong nhóm cảm thấy ý kiến của họ được quan tâm, hiệu suất làm việc của họ sẽ tăng gấp 4,6 lần.
5. Ở Phần Lan, các cuộc họp kinh doanh có thể diễn ra trong phòng xông hơi. Thực tế, chia sẻ phòng xông hơi với khách hàng hoặc đối tác là một dấu hiệu tích cực.
Những sự thật thú vị về cân bằng cuộc sống và công việc
1. Tương lai của việc quản lý cuộc sống công việc có thể tập trung nhiều hơn vào việc quản lý mức năng lượng của nhân viên hơn là chỉ quản lý thời gian.
2. Các chuyên gia cho rằng 'cân bằng cuộc sống và công việc' có thể được định nghĩa lại thành 'điều hướng cuộc sống và công việc' do bản chất linh hoạt của việc cân bằng trách nhiệm cá nhân và nghề nghiệp.
3. Trên toàn cầu, những người làm công việc trí óc yêu thích làm việc từ xa vì nó giúp cân bằng cuộc sống và công việc của họ tăng 25,7% so với làm việc tại văn phòng.
4. Nhân viên có lịch làm việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống ít có khả năng xin nghỉ phép đột xuất.
ClickUp có thể làm cho các cuộc họp và email của bạn trở nên thú vị như thế nào?
Hãy thừa nhận rằng, các cuộc họp và email không phải lúc nào cũng là phần thú vị nhất trong một ngày làm việc. Nhưng không nhất thiết phải như vậy.
ClickUp Meetings mang đến cho bạn sự linh hoạt để biến ghi chú của bạn trở nên sống động. Sử dụng văn bản in đậm để nhấn mạnh những điểm chính, mã hóa màu sắc cho các mục hành động và thậm chí thêm biểu tượng cảm xúc hoặc một sự thật thú vị để giữ không khí cuộc họp nhẹ nhàng.
Hãy tưởng tượng: một phiên brainstorming trong đó nhóm chia sẻ ý tưởng và trao đổi những sự kiện thú vị độc đáo — một cách thú vị để thu hút sự tham gia của nhóm đồng thời làm cho ghi chú của bạn trở nên đáng nhớ hơn.
📮ClickUp Insight: 21% số người được hỏi muốn tận dụng AI để phát huy năng lực chuyên môn bằng cách áp dụng AI vào các cuộc họp, email và dự án. Mặc dù hầu hết các ứng dụng email và nền tảng quản lý dự án đều tích hợp AI như một tính năng, nhưng tính năng này có thể không đủ mượt mà để thống nhất quy trình làm việc giữa các công cụ. Nhưng chúng tôi đã giải mã được bí mật này tại ClickUp! Với các tính năng quản lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI của ClickUp, bạn có thể dễ dàng tạo các mục chương trình, ghi chú từ các cuộc họp, tạo và phân công nhiệm vụ từ ghi chú cuộc họp, phiên âm bản ghi âm và hơn thế nữa — với tính năng ghi chú AI và ClickUp Brain của chúng tôi. Tiết kiệm tới 8 giờ họp mỗi tuần, giống như khách hàng của chúng tôi tại Stanley Security!
Đôi khi, các cuộc thảo luận trong cuộc họp dẫn đến các mục hành động cụ thể. Giờ đây, bạn có thể gán nhận xét trên ClickUp và gắn thẻ thành viên nhóm ngay trong ghi chú của mình. Tính năng này rất đơn giản, dễ theo dõi và giúp mọi người có trách nhiệm hơn mà không cần phải theo dõi liên tục.
Nói đến brainstorming, những ý tưởng tuyệt vời cần một không gian tuyệt vời để phát triển. Đối với những phiên brainstorming lớn, Bảng trắng ClickUp giúp luồng sáng tạo chảy trôi một cách dễ dàng. Hình dung, tổ chức và hiện thực hóa ý tưởng của nhóm bạn — tất cả chỉ trong một nơi.
Hơn thế nữa? Kết nối các ý tưởng, thêm một số hình ảnh hoặc nghệ thuật vector, và thậm chí là một sự thật thú vị để tạo không khí thoải mái. Khi ý tưởng bắt đầu luồng, hãy phân công công việc ngay lập tức để không bỏ sót bất kỳ việc nào.
Và nếu bạn thích email hơn, ClickUp cũng có thể giúp bạn.
Quản lý tất cả email của bạn ở một nơi — gửi, nhận và thậm chí biến email thành nhiệm vụ chỉ với một cú nhấp chuột với Quản lý dự án email của ClickUp. Không còn phải tìm kiếm liên kết hay chuyển đổi giữa các nền tảng. Mọi thứ bạn cần đều ở ngay nơi bạn cần!
Ví dụ: phản hồi của khách hàng về một dự án có thể ngay lập tức trở thành một công việc, kèm theo ngày đáo hạn và thành viên nhóm được phân công. Còn nhiều hơn nữa! Bạn thậm chí có thể lên lịch gửi email tự động hoặc kích hoạt phản hồi dựa trên các sự kiện công việc, giúp tiết kiệm hàng giờ trao đổi qua lại.
Và nếu bạn muốn cuộc hội thoại diễn ra suôn sẻ, hãy sử dụng ClickUp Chat.
Cho dù bạn đang chia sẻ thông tin cập nhật về dự án, điều phối công việc hay chỉ gửi một ghi chú nhanh, mọi thứ đều được lưu trữ ở một nơi.
Hãy tưởng tượng bạn đang ở giữa một dự án và ai đó cần bạn giải thích ngay lập tức. Thay vì phải chuyển qua nhiều kênh hoặc chuyển sang một công cụ hoàn toàn mới, bạn có thể chỉ cần sử dụng ClickUp Chat (điều này hợp lý hơn nhiều!)
Tốt hơn nữa, mỗi chủ đề trò chuyện có thể được liên kết trực tiếp với các công việc, để bối cảnh luôn rõ ràng và dễ dàng tham khảo lại khi cần thiết.
Và đối với tất cả các ghi chú cá nhân, ý tưởng ngẫu nhiên hoặc sự kiện thú vị mà bạn tình cờ tìm thấy khi duyệt web? ClickUp Docs là nơi lý tưởng để sắp xếp tất cả mọi thứ. Nhúng dấu trang, thêm bảng hoặc định dạng tài liệu theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Đối với những lúc bạn muốn khơi gợi cuộc hội thoại hoặc làm không khí vui vẻ hơn với nhóm của mình, các mẫu phá băng của ClickUp là lựa chọn không thể bỏ qua. Đây là cách đơn giản để thêm chút vui vẻ và giữ mối quan hệ trong nhóm bền chặt.
Làm cho các cuộc họp trở nên thú vị, hấp dẫn và hiệu quả với ClickUp
Nếu bạn muốn làm cho các cuộc họp hoặc email của mình trở nên hấp dẫn, đừng quên chia sẻ những sự thật thú vị bất cứ khi nào có thể. Nhưng để thực sự nâng tầm các tương tác chuyên nghiệp của bạn, hãy sử dụng ClickUp, một công cụ kết hợp sự thú vị với chức năng.
ClickUp không chỉ giúp bạn hoàn thành công việc (mặc dù nó rất tuyệt vời trong việc này) mà còn giúp hợp tác trở nên dễ dàng. Hãy tưởng tượng bạn đang brainstorming với nhóm của mình bằng các mẫu sẵn sàng sử dụng, trò chuyện trong thời gian thực mà không mất bối cảnh và quản lý tất cả các công việc trong một nơi.
Phần hay nhất? Rất dễ bắt đầu và bạn không cần phải là chuyên gia công nghệ để hiểu cách sử dụng. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay — miễn phí, thú vị và có thể thay đổi cách bạn làm việc mãi mãi!