Với bộ tính năng mạnh mẽ và giao diện thân thiện với người dùng, Todoist giúp bạn luôn nắm vững các công việc và dự án của mình.
Công cụ này cũng cung cấp các mẫu cho phép bạn tạo danh sách kiểm tra và đơn giản hóa quy trình làm việc. Nếu bạn muốn đảm bảo sự hợp tác suôn sẻ và quản lý công việc hiệu quả giữa các nhóm, những mẫu này có thể rất hữu ích.
Hãy khám phá một số mẫu danh sách việc cần làm miễn phí tốt nhất của Todoist để giúp bạn quản lý công việc của mình tốt hơn. Cho dù bạn đang tập trung vào công việc chuyên sâu hay chỉ đơn giản là theo dõi các công việc cho doanh nghiệp nhỏ của mình, chúng tôi đều có mẫu phù hợp cho bạn!
Nhưng trước tiên, hãy tìm hiểu những điều bạn nên tìm kiếm trong một mẫu Todoist tốt.
Điều gì tạo nên một mẫu Todoist tốt?
Một mẫu Todoist tốt nên có các đặc điểm sau:
- Rõ ràng và ngắn gọn: Mỗi công việc phải dễ hiểu ngay từ cái nhìn đầu tiên
- Tổ chức tốt: Các công việc nên được nhóm lại một cách hợp lý, thường theo dự án hoặc danh mục
- Hình ảnh: Nên có màu sắc, thẻ hoặc mức độ ưu tiên để làm nổi bật các công việc quan trọng
- Lin hoạt: Dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của bạn
- Có thể thực hiện được: Công việc phải cụ thể, với các mục hành động và thời hạn rõ ràng
- Toàn diện: Bao gồm tất cả các khía cạnh cần thiết của dự án hoặc công việc hàng ngày của bạn
5 mẫu Todoist miễn phí hàng đầu
Hãy xem một số ví dụ về mẫu của Todoist mà bạn có thể sử dụng cho cuộc sống cá nhân và công việc.
1. Mẫu Cuộc họp 1-1 của Todoist
Các cuộc họp riêng giúp các nhà quản lý đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm hài lòng và làm việc hiệu quả. Thay vì tham dự các cuộc họp này mà không có sự chuẩn bị, bạn có thể sử dụng Mẫu Cuộc họp 1-1 của Todoist. Mẫu này giúp bạn cấu trúc các cuộc hội thoại, đảm bảo các chủ đề quan trọng được đề cập.
Ngoài ra, bạn có thể tích hợp nó với ứng dụng theo dõi thời gian để giám sát thời gian của mỗi cuộc họp, giúp bạn duy trì hiệu quả công việc.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và nhân viên muốn thúc đẩy giao tiếp và hợp tác hiệu quả trong các cuộc họp riêng.
2. Mẫu công việc kế toán của Todoist
Quản lý tài chính của công ty là yếu tố quan trọng để kinh doanh thành công. Chi trả quá nhiều hoặc chậm trễ thanh toán có thể ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận. Với Mẫu công việc kế toán của Todoist, bạn có mọi thứ cần thiết để kiểm soát các công việc tài chính của mình.
Từ việc theo dõi chi phí đến quản lý các công việc liên quan đến thuế, mẫu này giúp đảm bảo quy trình kế toán của bạn được tổ chức và hiệu quả để bạn có thể tập trung vào phát triển kinh doanh.
Lý tưởng cho: Bất kỳ ai muốn hợp lý hóa quy trình kế toán và đảm bảo các nghĩa vụ tài chính được thực hiện một cách có tổ chức.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng mẫu này để theo dõi các công việc lặp lại như 'kiểm toán hàng quý' và đặt nhắc nhở ít nhất vài tuần trước ngày đáo hạn để bạn có thể hoàn thành công việc đúng hạn.
3. Mẫu Lịch nội dung của Todoist
Mặc dù đăng bài ngẫu hứng cũng có hiệu quả, nhưng có một lịch trình rõ ràng về những gì sẽ được đăng sẽ giúp bạn có cơ hội tối đa hóa ROI của nội dung. Với Mẫu Lịch nội dung của Todoist, bạn có thể lên kế hoạch nội dung của mình trước.
Mẫu này có hai chế độ xem: bảng và lịch. Với chế độ xem bảng, bạn có thể dễ dàng di chuyển nội dung của mình qua quy trình làm việc theo phong cách Kanban thông qua các bảng Todoist, giúp tăng cường hiển thị. Bố cục lịch cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về lịch xuất bản của bạn, cho phép dễ dàng lập kế hoạch và điều chỉnh với chức năng kéo và thả.
Bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa hai chế độ này qua menu "Chế độ xem" ở trên cùng bên phải. Tiết kiệm thời gian bằng cách sao chép các công việc mẫu và theo dõi tiến độ của chúng trong quá trình tạo/lập.
Hướng dẫn bổ sung có sẵn trong bảng 'Không có ngày' hoặc chế độ xem bảng.
Lý tưởng cho: Các nhóm muốn cải thiện quy trình lập kế hoạch nội dung thông qua quản lý công việc có tổ chức, cải thiện sự hợp tác và hiển thị rõ ràng các dự án sắp tới.
4. Mẫu đánh giá hàng tuần của Todoist
Mẫu Đánh giá hàng tuần của Todoist dựa trên phương pháp 'Getting Things Done' (GTD) phổ biến. Mẫu này giúp bạn đánh giá tuần của mình bằng cách phản ánh những gì bạn đã hoàn thành, những gì bạn đã bỏ lỡ và những gì có thể cải thiện.
Mẫu này phù hợp nhất để theo dõi các công việc tổng thể, chẳng hạn như trả lời tất cả các email quan trọng và hoàn thành mọi công việc còn dang dở trước cuối tuần.
Lý tưởng cho: Các cá nhân muốn nâng cao năng suất thông qua phản ánh và lập kế hoạch có cấu trúc.
➡️ Cũng nên đọc: Cách quản lý công việc cá nhân và tăng năng suất
5. Mẫu Đánh giá hàng năm của Todoist
Mẫu Đánh giá hàng năm của Todoist là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn nhìn lại một năm đã qua. Dù là công việc, cá nhân hay cả hai, mẫu Todoist này cho phép bạn khám phá 365 ngày qua và đánh giá một năm đã trôi qua.
Từ thành tựu nghề nghiệp đến phát triển cá nhân, Todoist giúp bạn nắm bắt bức tranh toàn cảnh và đặt mục tiêu rõ ràng cho năm tới. Đây là công cụ hoàn hảo để kết thúc năm với những ghi chú phản ánh.
Lý tưởng cho: Các cá nhân muốn nuôi dưỡng thói quen phản ánh và lập kế hoạch chiến lược hàng năm, từ đó nâng cao năng suất và sự hài lòng cá nhân.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Nhập các câu hỏi phản hồi và câu trả lời trực tiếp vào phần bình luận của công việc để dễ dàng truy cập và sắp xếp.
Giới hạn khi sử dụng Todoist
Mặc dù Todoist cung cấp nhiều tính năng, nhưng bạn cần lưu ý một số giới hạn sau:
- Hiển thị công việc con: Công việc con đôi khi có thể bị lạc trong danh sách, và bạn có thể cần nhấp vào để tìm chúng
- Dự án phức tạp: Đối với các dự án thực sự phức tạp với nhiều lớp, Todoist có thể cảm thấy hơi quá đơn giản
- Tùy chỉnh giới hạn: Mặc dù có các chủ đề và nhãn, nhưng các tùy chọn tùy chỉnh tổng thể bị hạn chế phần nào
- Giới hạn tích hợp: Mặc dù tích hợp với nhiều ứng dụng, một số người dùng cảm thấy cần tích hợp liền mạch hơn nữa với các công cụ quy trình làm việc của họ
- Hạn chế của phiên bản miễn phí: Phiên bản miễn phí có tính năng giới hạn so với phiên bản cao cấp, điều này có thể là nhược điểm đối với những người không muốn trả tiền
➡️ Cũng nên đọc: 20 công cụ phần mềm quản lý công việc tốt nhất để nâng cao hiệu quả công việc của bạn
Các lựa chọn thay thế cho Mẫu Todoist
Mặc dù Todoist đã điều chỉnh các tính năng danh sách việc cần làm để phù hợp với môi trường làm việc hiện đại, nhưng nó vẫn còn thiếu so với các công cụ quản lý công việc năng động hơn.
Nó thiếu các tính năng nâng cao để quản lý dự án phức tạp, vì vậy bạn có thể cần chuyển sang các lựa chọn thay thế Todoist cung cấp các tính năng mạnh mẽ hơn để quản lý công việc.
Đây là điểm nổi bật của ClickUp so với các lựa chọn khác.
Các mẫu danh sách công việc của ClickUp cung cấp khả năng tùy chỉnh cao hơn, cho phép bạn điều chỉnh quy trình làm việc theo nhu cầu riêng và giữ cho nhóm của bạn luôn có tổ chức. Nó cung cấp nhiều mẫu cho mọi mục đích sử dụng: mẫu dự án, mẫu tiếp thị, mẫu quản lý sản phẩm và thậm chí cả mẫu cá nhân.
ClickUp cũng cung cấp các tính năng khác nhau, chẳng hạn như Trường Tùy chỉnh và trạng thái, tích hợp và cộng tác thời gian thực, đồng thời có thể hỗ trợ các dự án với mọi kích thước.
Và điều tuyệt vời nhất là gì? Nhiều tính năng nâng cao này có sẵn trong phiên bản miễn phí của ClickUp, làm cho nó trở thành sự lựa chọn hoàn hảo cho người dùng đang tìm kiếm các giải pháp mạnh mẽ, thân thiện với người dùng mà không tốn thêm chi phí.
Bây giờ, hãy xem một số mẫu năng động có thể làm mới danh sách công việc của bạn:
1. Mẫu công việc cần làm của ClickUp
Mẫu công việc cần làm là thứ không thể thiếu cho bất kỳ ai muốn tăng năng suất và theo dõi các công việc của mình. Ví dụ: nếu nhóm của bạn sắp bắt đầu một dự án mới, bạn có thể sử dụng mẫu này để phân công công việc cho từng thành viên trong nhóm, sắp xếp thứ tự ưu tiên và trực quan hóa tiến độ công việc.
Với Mẫu công việc cần làm của ClickUp, bạn có thể dễ dàng lập bản đồ các công việc hàng ngày và sắp xếp chúng theo mức độ khẩn cấp hoặc mức độ quan trọng. Mẫu này được thiết kế để giúp bạn sắp xếp công việc và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Mẫu này có thể giúp bạn như sau:
- Chia nhỏ các công việc phức tạp thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn
- Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp
- Luôn cập nhật tiến độ của bạn với các công cụ theo dõi trực quan như bảng Kanban hoặc biểu đồ Gantt
- Giảm căng thẳng bằng cách có cái nhìn tổng quan rõ ràng về những việc cần hoàn thành
Lý tưởng cho: Cá nhân muốn hợp lý hóa các hoạt động hàng ngày và cải thiện năng suất cá nhân hoặc các nhóm cần phối hợp công việc và đảm bảo mọi người đều thống nhất về các ưu tiên hàng ngày.
2. Mẫu việc cần làm hàng ngày của ClickUp
Mẫu Công việc cần làm hàng ngày của ClickUp giúp bạn dễ dàng theo dõi tất cả các công việc hàng ngày. Hoàn hảo cho người mới bắt đầu, mẫu này có thể tùy chỉnh và sẵn sàng sử dụng, cho phép bạn ghi lại mọi việc cần hoàn thành trong ngày.
Với danh sách kiểm tra tiện dụng và Trường Tùy chỉnh, việc sắp xếp công việc luôn trở nên phức tạp hơn.
Mẫu này có thể giúp bạn:
- Danh sách công việc hàng ngày được sắp xếp gọn gàng
- Đánh dấu nhanh các công việc khi hoàn thành
- Thiết lập công việc của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng, bất kể mức độ kinh nghiệm của bạn
Lý tưởng cho: Cá nhân muốn sắp xếp công việc hàng ngày cũng như thành viên nhóm hoặc quản lý cần phối hợp công việc và theo dõi tiến độ trong môi trường làm việc.
Đọc thêm: 10 ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất (miễn phí và trả phí)
3. Mẫu danh sách công việc cần làm trong Lịch ClickUp
Chúng ta đều biết rằng giữ tổ chức là chìa khóa để đạt được mục tiêu và hoàn thành công việc, nhưng quản lý nhiều công việc cùng lúc đôi khi có thể hơi khó khăn.
Mẫu Danh sách công việc cần làm của ClickUp có thể giúp bạn quản lý giờ làm việc, thời hạn và mục tiêu của mình.
Mẫu này cung cấp chế độ xem thống nhất tất cả các công việc của bạn, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch cho ngày, tuần và tương lai.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Dễ dàng lên lịch công việc và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn
- Sắp xếp công việc thành các danh mục riêng biệt để tăng tính rõ ràng
- Tìm hiểu chi tiết về từng công việc và nhanh chóng kiểm tra tiến độ
Lý tưởng cho: Bất kỳ ai đang tìm kiếm mẫu cá nhân để quản lý nhiều công việc và thời hạn một cách hiệu quả.
➡️ Cũng nên đọc: Cách tạo danh sách việc cần làm cho người bị ADHD để hoàn thành công việc (với mẫu)
4. Mẫu danh sách kiểm tra dự án ClickUp
Lập kế hoạch cho một dự án có thể rất khó khăn, nhưng Mẫu danh sách kiểm tra dự án từ ClickUp giúp bạn dễ dàng hơn bằng cách cung cấp một lộ trình rõ ràng.
Mẫu này bao gồm các công việc con chung nêu tóm tắt các yêu cầu cốt lõi cho bất kỳ dự án nào, giúp bạn và nhóm của bạn bắt đầu công việc mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Theo dõi tiến độ, phân công công việc, quản lý thời hạn và hơn thế nữa với công cụ quản lý dự án toàn diện này.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm muốn cải thiện hiệu quả, trách nhiệm và tổ chức trong quy trình làm việc của họ.
5. Mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần của ClickUp
Kiểm soát tất cả các công việc và lập kế hoạch trước với Mẫu danh sách kiểm tra hàng tuần của ClickUp. Mẫu này giúp bạn sắp xếp các việc cần làm trong cả tuần, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ việc quan trọng nào. Với các danh mục có thể tùy chỉnh và nhắc nhở khóa, việc theo dõi các trách nhiệm của bạn trở nên thật dễ dàng.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng mẫu này:
- Xác định công việc: Bắt đầu bằng cách quyết định công việc nào cần hoàn thành mỗi tuần. Phạm vi công việc có thể bao gồm lập danh sách mua sắm, liên hệ với khách hàng hoặc lên lịch cuộc họp
- Ưu tiên công việc: Sau khi xác định tất cả các công việc hàng tuần, hãy sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên (cao, trung bình, thấp) và sắp xếp chúng cho phù hợp
- Tạo danh sách kiểm tra: Với danh sách công việc và mức độ ưu tiên đã được thiết lập, hãy thiết kế danh sách kiểm tra của bạn bằng cách sử dụng Chế độ xem bảng của ClickUp. Nhập các công việc cùng với mức độ ưu tiên của chúng và bao gồm bất kỳ chi tiết liên quan nào như thời hạn hoặc thành viên nhóm được phân công
- Theo dõi tiến độ: Khi danh sách kiểm tra của bạn đã sẵn sàng, hãy theo dõi tiến độ bằng cách đánh dấu các công việc đã hoàn thành hoặc đang tiến hành. Sử dụng Chế độ xem Lịch trong ClickUp để luôn cập nhật các thời hạn
Lý tưởng cho: Bất kỳ ai muốn hợp lý hóa kế hoạch hàng tuần và quản lý công việc bằng một công cụ tổ chức mạnh mẽ.
Tổ chức danh sách công việc cần làm với các mẫu ClickUp
Mặc dù Todoist cung cấp nền tảng vững chắc cho việc quản lý công việc, nhưng các mẫu của nó có thể không đáp ứng được nhu cầu đa dạng của các chuyên gia. Những giới hạn trong tùy chỉnh, tính năng cộng tác và chức năng nâng cao có thể cản trở năng suất và hiệu quả.
ClickUp cung cấp phạm vi mẫu tùy chỉnh rộng hơn, phù hợp với các ngành và quy trình làm việc khác nhau, mang đến giải pháp toàn diện hơn cho việc quản lý công việc chuyên nghiệp. Và tất nhiên, bạn cũng có thể tạo mẫu của riêng mình!
Với các tính năng nâng cao, công cụ cộng tác mạnh mẽ và giao diện trực quan, ClickUp cho phép bạn đơn giản hóa quy trình và đạt năng suất cao hơn.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và khám phá cách các mẫu này có thể thay đổi cách bạn làm việc.