Mỗi mẫu lịch hàng tháng miễn phí trên Google Trang tính đều thuộc một trong hai loại sau: Một lưới tĩnh, trong đó các ngày được nhập trực tiếp vào các ô. Hoặc một lưới động, nơi việc cập nhật một ô sẽ điều chỉnh toàn bộ tháng, và các ngày sẽ tự động được cập nhật khi bạn cập nhật ô đó.
Tuy nhiên, việc duy trì chúng tốn kém thời gian của bạn. Một cuộc khảo sát năm 2026 do DOSS thực hiện với 1.003 chuyên gia vận hành tại Mỹ cho thấy người được khảo sát dành 3,6 giờ mỗi tuần để sửa lỗi trong bảng tính. Nhập liệu thủ công là loại lỗi phổ biến nhất, chiếm 59%.
Theo định nghĩa, mẫu động nghe có vẻ tốt hơn, phải không? Không hẳn vậy. Sự lựa chọn này phụ thuộc vào mục đích sử dụng chính của bạn.
Tổng quan về các mẫu lịch hàng tháng miễn phí trên Google Trang tính
| Mẫu | Phù hợp nhất cho | Di chuột qua | Tính năng nổi bật |
| Lịch hàng năm của Google | Bất kỳ ai muốn có một lịch trong vòng 30 giây | Động | Đã có sẵn trong Sheets, không cần tải xuống |
| Lịch hàng tháng của Vertex42 | Lập kế hoạch cho cả năm cùng một lúc | Động | 12 tab tháng, bất kỳ năm nào, bắt đầu từ Monday hoặc Chủ Nhật |
| Mẫu lịch trống có thể chỉnh sửa của gdoc.io | Theo dõi thói quen và công việc | Động | Menu thả xuống chọn tháng kèm biểu đồ tiến độ |
| Lịch hàng tháng tự động hóa của gdoc.io | Mục tiêu cá nhân kèm theo ngày tháng | Động | Bảng bên dành cho mục tiêu và ngày sinh nhật |
| Lịch hàng tháng có ghi chú của gdoc.io | Những người viết nhiều hơn so với lịch trình của họ | Tĩnh | Cột ghi chú riêng biệt bên cạnh lưới |
| Mẫu Lập kế hoạch Lịch trên Google Trang tính của ClickUp | Lập lịch làm việc cho nhóm bằng mã màu sắc | Tĩnh | Các nhãn danh mục được cài đặt sẵn, không cần định dạng |
| Lịch gia đình kỹ thuật số của gdoc.io | Các hộ gia đình chia sẻ một lịch trình | Tĩnh | Được thiết kế để nhiều người cùng sử dụng trong một bảng tính |
| Lịch nội dung hàng tháng của gdoc.io | Xuất bản blog và bản tin | Tĩnh | Các hàng được phân chia theo loại nội dung |
| Lịch nội dung mạng xã hội của Vertex42 | Lập kế hoạch bài đăng trước nhiều tháng | Tĩnh | Khoảng thời gian lập kế hoạch dài, không chỉ giới hạn trong một tháng |
| Lịch tiếp thị của gdoc.io | Lập lịch chiến dịch | Tĩnh | Các ngày lễ được đối chiếu với các hạn chót |
| Mẫu Lập kế hoạch hàng tháng của ClickUp | Các tháng cần chỉ định người phụ trách và theo dõi | Động | Ngày tháng được gắn với các công việc có thể phân công |
| Mẫu Lập kế hoạch Lịch của ClickUp | Quản lý lịch và danh sách việc cần làm cùng một lúc | Động | Các mục giống nhau trong chế độ xem lịch và chế độ xem Xem dạng danh sách |
Điều gì tạo nên một mẫu lịch hàng tháng trên Google Trang tính tốt?
Một mẫu lịch hàng tháng tốt trong Google Trang tính vẫn hoạt động bình thường khi chuyển sang tháng mới mà không cần phải thiết lập lại thủ công. Có bốn yếu tố phân biệt những mẫu lịch mà người dùng tiếp tục sử dụng với những mẫu mà họ bỏ rơi.
- Hành vi khi di chuột qua: Khi thay đổi tháng, các ngày có được tạo lại hay việc cần làm là nhập lại 30 ô?
- Không gian cho chi tiết: Một ô ngày chỉ chứa được một từ thì không phải là công cụ lập kế hoạch
- Hỗ trợ Google Trang tính thực sự: Rất nhiều mẫu được quảng cáo là tệp Trang tính thực chất là sổ làm việc Excel, khiến định dạng bị mất khi nhập vào
- Giấy phép phù hợp với mục đích sử dụng của bạn: Một số mẫu lịch miễn phí phổ biến chỉ dành cho mục đích sử dụng riêng tư, do đó không thể áp dụng cho công việc dành cho khách hàng
Điểm thứ ba này cần được cảnh báo. Vertex42 gắn nhãn cho mỗi mẫu theo định dạng của nó, và hai mẫu Lịch Học Tập và Lịch Làm Việc Ca chỉ có biểu tượng XLSX. Cả hai vẫn được liệt kê là mẫu Google Trang tính trong các bài tổng hợp sao chép lẫn nhau mà không mở tệp để kiểm tra. Hãy kiểm tra biểu tượng trước khi tải xuống.
Cách chọn mẫu lịch hàng tháng trong Google Trang tính
Hãy bắt đầu với những thông tin bạn đang theo dõi:
- Lịch cá nhân hay lịch gia đình? Hãy chọn một bảng lịch tháng đơn giản có chỗ trống để ghi chú. Các mẫu số 1, số 4 và số 7 được thiết kế dành cho mục đích này. Nếu bạn đang theo dõi các thói quen hàng ngày, mẫu số 3 với các ô đánh dấu sẽ phù hợp hơn so với lịch có các ô dành cho cuộc hẹn.
- Nội dung hay chiến dịch? Bạn cần các hàng dành cho nội dung. Các mẫu số 8, 9 và 10 phân tách các bài blog, mạng xã hội và chiến dịch để bạn có thể theo dõi tần suất xuất hiện trong suốt tháng, chứ không chỉ những nội dung được đăng vào một ngày cụ thể.
- Phối hợp nhóm? Hãy chú ý đến hệ thống màu sắc và không gian ô đủ rộng để ghi nhiều mục nhập trong một ngày. Mẫu số 6 đáp ứng yêu cầu này trong Google Sheets. Nếu bạn cũng cần thông tin về người phụ trách và trạng thái, các lựa chọn thay thế ClickUp trong phần tiếp theo sẽ bổ sung tính năng này.
- Kế hoạch cho cả năm tới? Mẫu số 2 cung cấp cho bạn 12 tháng trong một sổ làm việc. Mẫu số 1 cũng làm được điều tương tự từ thư viện Sheets nhưng với thiết kế đơn giản hơn.
Sau đó, hãy kiểm tra tính năng di chuột qua ô. Bảng so sánh ở trên đánh dấu từng mẫu là tĩnh hoặc động. Nếu bạn tái sử dụng cùng một tệp tháng này qua tháng khác, mẫu động sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian xây dựng lại.
10 mẫu lịch hàng tháng miễn phí trên Google Trang tính
1. Lịch hàng năm của Google
Hãy sử dụng mẫu này nếu bạn muốn có một lịch hoạt động ngay trước khi đọc xong câu này. Mẫu này đã có sẵn trong thư viện mẫu Google Trang tính của bạn, nên bạn không cần tải xuống, sao chép hay kiểm tra tệp từ bên thứ ba.
Trường hợp sử dụng: Bạn cần một bảng lịch tháng ngay hôm nay để lên lịch cá nhân và không muốn mất thời gian đánh giá bất kỳ mẫu nào. Mở Sheets, nhấp vào "Thư viện mẫu", chọn "Lịch hàng năm", và bạn sẽ có cả tổng quan cả năm lẫn các tab tháng riêng lẻ với không gian để ghi chú. Các tab tháng sẽ tự động cập nhật dựa trên năm bạn đã cài đặt, thay vì dựa trên các ngày được nhập thủ công, do đó các tháng từ tháng 1 đến tháng 12 sẽ tự động điều chỉnh lại khi bạn thay đổi một ô bất kỳ.
Mẫu này được tích hợp sẵn trong Google Trang tính. Nếu bạn muốn biết các bước thực hiện, chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết trong bài viết về cách chèn lịch vào Google Trang tính.
Mẫu này giúp bạn:
- Thiết lập ngay lập tức: Mở Sheets, chọn mẫu, bắt đầu sử dụng
- Chế độ xem theo năm và tháng: Một tab hiển thị toàn bộ năm cùng với các tab riêng lẻ cho từng tháng trong cùng một sổ làm việc
- Ngày tháng động: Chỉ cần cài đặt năm một lần, và mỗi tháng tab sẽ tự động cập nhật lại
- Khoảng trống ghi chú: Mỗi tab tháng đều có không gian để mục nhập bên cạnh các ngày
Phù hợp nhất với: Những người lập kế hoạch cá nhân có giá trị cao đối với tốc độ hơn thiết kế
Bỏ qua nếu: Bạn muốn một bố cục cụ thể hoặc một lưới được thiết kế sẵn. Trong trường hợp đó, một trong các mẫu được thiết kế chuyên dụng dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian
2. Mẫu lịch hàng tháng của Vertex42
Chỉ cần chọn năm, mẫu này sẽ tự động tạo ra 12 tháng trên 12 tab trang tính. Mẫu Lịch hàng tháng của Vertex42 là mẫu lịch động có đầy đủ tính năng nhất trong danh sách này, và bạn có thể thay đổi ngày bắt đầu tuần từ Chủ nhật sang Thứ Hai chỉ với một thao tác đơn giản.
Trường hợp sử dụng: Bạn là quản lý vận hành hoặc quản lý văn phòng đang lập lịch cho các ngày định kỳ trong cả năm vào tháng 1, và bạn không muốn phải chỉnh sửa tệp này nữa cho đến tháng 1 năm sau. Chỉ cần cài đặt năm, chọn ngày bắt đầu tuần, và các tab của từng tháng sẽ tự động được điền đầy đủ. Các ngày lễ, ngày trả lương, đánh giá quý: chỉ cần nhập một lần, và chúng sẽ được giữ nguyên trong suốt cả năm.
Có hai chi tiết bạn nên biết trước khi nhấp vào. Phiên bản Google Trang tính chỉ là mẫu đầu tiên trên trang đó, được cung cấp ở định dạng ngang và dọc. Ba biến thể ở phía dưới chỉ dành riêng cho Excel. Ngoài ra, tệp này được cấp phép cho mục đích sử dụng riêng tư: hãy kiểm tra các trường hợp ngoại lệ về in ấn/PDF được liệt kê trên Vertex42 trước khi chia sẻ tệp này với khách hàng.
Mẫu này giúp bạn:
- Tổng quan cả năm: Các tab cho 12 tháng trong một sổ làm việc, tất cả đều được tạo ra từ một cài đặt năm duy nhất
- Kiểm soát ngày bắt đầu tuần: Chuyển đổi giữa Monday và Chủ Nhật mà không cần xây dựng lại lưới
- Tùy chọn bố cục: Phiên bản ngang và dọc để sử dụng trên màn hình hoặc in ấn
- Ngày tháng động: Khi thay đổi năm, mọi trang tính sẽ tự động cập nhật lại
Phù hợp nhất cho: Kế hoạch trước một năm, trong đó ngày tháng quan trọng hơn kiểu dáng
Bỏ qua nếu: Bạn cần chuyển mẫu này cho khách hàng hoặc phân phối lại. Giấy phép sử dụng riêng tư giới hạn việc chia sẻ. Ngoài ra, thiết kế đồ họa lần cuối được cập nhật vào năm 2021, nên trông nó có vẻ
3. Mẫu lịch trống có thể chỉnh sửa của gdoc.io
Mẫu này coi tháng như một bảng điểm. Mẫu “Lịch trống có thể chỉnh sửa” của gdoc.io có menu thả xuống chọn tháng, các ô đánh dấu cho từng ngày và một biểu đồ nhỏ ở phía trên để thống kê những công việc bạn đã hoàn thành, đã hủy bỏ hoặc vẫn còn phải làm. Về bản chất, mẫu này tương tự như các mẫu theo dõi công việc hàng ngày của chúng tôi trên Google Trang tính.
Trường hợp sử dụng: Bạn đang theo dõi một hoạt động nào đó diễn ra hàng ngày và lặp đi lặp lại: tập luyện, uống thuốc, các phiên học hoặc kiểm tra tình hình khách hàng. Bạn không quan tâm đến thời gian cụ thể mà chỉ cần biết liệu hoạt động đó có diễn ra hay không. Vào cuối tháng, biểu đồ hoàn thành sẽ cho bạn biết tỷ lệ hoàn thành mà không cần phải tạo công thức. 22 trong số 30 ngày? Một tháng tốt. 14 trong số 30 ngày? Có vẻ như đã bỏ sót điều gì đó vào tuần thứ ba, và bạn có thể thấy chính xác đó là lúc nào.
Biểu đồ tiến độ là phần mà mọi người thường giữ lại. Đây cũng chính là lý do tại sao mẫu này hiện đang xếp hạng gần đầu trên Google cho từ khóa tìm kiếm này: nó mang lại cho bạn thứ để xem, chứ không chỉ là thứ để điền vào.
Mẫu này giúp bạn:
- Đang theo dõi thói quen: Đánh dấu các hoạt động hàng ngày và theo dõi chuỗi ngày liên tục được duy trì
- Menu thả xuống chọn tháng: Chuyển đổi tháng từ một điều khiển duy nhất mà không cần tạo các tab trùng lặp
- Biểu đồ hoàn thành: Xem tỷ lệ hoàn thành dưới dạng trực quan, thay vì chỉ là số hàng
- Cấu trúc tối giản: Không có cột ưu tiên hay trường người được giao nhiệm vụ, chỉ có các ngày và ô chọn
Phù hợp nhất cho: Đang theo dõi thói quen hàng ngày và chuỗi ngày liên tục với bảng điểm trực quan
Bỏ qua nếu: Bạn lên lịch các cuộc hẹn thay vì đang theo dõi các sự kiện lặp lại. Mô hình ô chọn sẽ gây cản trở khi một ngày có ba cuộc họp không liên quan đến nhau. Mẫu số 5 hoặc số 7 xử lý các mục nhập hàng ngày đa dạng tốt hơn
4. Lịch hàng tháng tự động hóa của gdoc.io
Mẫu Lịch hàng tháng tự động hóa của gdoc.io là một lưới lịch đơn tháng gọn gàng, có thanh bên dành cho kế hoạch, mục tiêu và ngày sinh nhật, với tông màu trắng và xanh dương cùng phông chữ Nunito. Thanh bên chính là tính năng thực sự của mẫu này.
Trường hợp sử dụng: Bạn là một freelancer hoặc sinh viên muốn xem tháng hiện tại cùng với ba mục tiêu bạn đang cố gắng đạt được trong tháng đó trên cùng một màn hình, mà không cần chuyển tab. Các ngày lặp lại như sinh nhật nằm ngoài các ô lịch, nên chúng vẫn được giữ nguyên khi bạn cập nhật lại tháng. Nếu kế hoạch của bạn trông như “hoàn thành chương 4 luận văn, chạy bộ ba lần một tuần, nhớ sinh nhật bố vào ngày 18”, bố cục này sẽ chứa đựng tất cả những điều đó mà không bắt buộc phải nhồi nhét chúng vào các ô ngày, nơi chúng có thể bị lạc mất.
Mẫu này giúp bạn:
- Cột bên: Ghi chú các mục tiêu, kế hoạch và các ngày quan trọng trong năm bên cạnh lịch
- Kế hoạch trên một màn hình: Xem toàn bộ tháng và các ưu tiên của bạn mà không cần chuyển tab
- Thiết kế gọn gàng: Phông chữ Nunito, bố cục màu trắng và xanh dương, dễ đọc cả trên màn hình lẫn khi in
- Theo dõi ngày sinh nhật và ngày kỷ niệm hàng năm: Các ngày cố định nằm ngoài lưới tháng và không biến mất khi tải lại bảng tính
Phù hợp nhất cho: Kết hợp chế độ xem theo tháng với mục tiêu cá nhân và các ngày cố định trong năm
Bỏ qua nếu: Bạn cần hiển thị nhiều hơn một tháng trên màn hình. Đây là chế độ xem một tháng, nên việc lập kế hoạch cho cả quý sẽ yêu cầu phải chuyển đổi giữa các bản sao. Mẫu số 2 cho phép bạn xem 12 tháng trong một sổ làm việc
5. Lịch hàng tháng có ghi chú của gdoc.io
Một lưới lịch tháng kèm theo cột ghi chú phù hợp nằm bên cạnh. Mẫu " Lịch tháng có ghi chú " của gdoc.io dành cho việc lập kế hoạch không gắn liền với một ngày cụ thể nào.
Tình huống sử dụng: Bạn là trưởng nhóm điều hành một chu kỳ hàng tháng, trong đó một nửa các vấn đề cần xem xét không có ngày cụ thể: các rủi ro cần theo dõi, những người cần liên hệ lại, các quyết định vẫn chưa được đưa ra. Những thông tin này được ghi vào cột, còn các hạn chót được ghi vào ô lưới. Hầu hết các mẫu lịch đều buộc bạn phải nhồi nhét bối cảnh đó vào ô ngày – nơi nó không thuộc về – và sau đó thông tin đó sẽ bị xóa khi ngày đó trôi qua. Việc sử dụng một cột riêng biệt là một lựa chọn cấu trúc nhỏ nhưng lại thay đổi đáng kể thời gian mà lịch vẫn giữ được tính hữu ích.
Mẫu này giúp bạn:
- Cột Ghi chú: Giữ các thông tin không có ngày tháng (rủi ro, quyết định, việc cần theo dõi) bên cạnh lịch
- Lưới lịch hàng tháng: Đặt các hạn chót vào đúng ngày cụ thể mà chúng thuộc về
- Nội dung vẫn hiển thị: Các ghi chú vẫn hiển thị sau khi ngày đó trôi qua, không giống như văn bản được nhồi nhét vào ô ngày
- Bố cục đơn giản: Tận dụng các ngày và ý tưởng đằng sau chúng
Phù hợp nhất cho: Kế hoạch hàng tháng, trong đó bối cảnh quan trọng không kém gì các ngày cụ thể
Bỏ qua nếu: Bạn in lịch ra giấy. Cột ghi chú chiếm nhiều không gian ngang và làm cho lưới lịch trở nên hẹp trên giấy khổ Letter. Mẫu số 1 hoặc số 6 sẽ cho bản in gọn gàng hơn
6. Mẫu lịch hàng tháng của ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch Lịch trên Google Trang tính của ClickUp là một bảng lịch tháng gọn gàng với các nhãn danh mục được phân loại bằng màu sắc đã được cài đặt sẵn.
Trường hợp sử dụng: Bạn đang điều phối công việc hàng tháng của một nhóm nhỏ và có nhiều việc trùng vào cùng một ngày. Phân loại theo màu sắc theo từng danh mục, đặt hai hoặc ba mục nhập vào một ô ngày, và bạn có thể xem toàn bộ tuần chỉ trong nháy mắt thay vì phải đọc một khối văn bản dài dằng dặc. Các nhãn được cài đặt sẵn giúp tiết kiệm thời gian. Hầu hết các mẫu lưới miễn phí chỉ cung cấp cho bạn một tháng trống và để bạn tự định dạng có điều kiện, đây là bước mà nhiều người thường bỏ qua và sau đó hối hận vào tuần thứ ba khi mọi thứ trông giống hệt nhau.
Mẫu này giúp bạn:
- Nhãn danh mục được thiết lập sẵn: Bắt đầu phân loại bằng màu sắc ngay lập tức thay vì phải tạo quy tắc định dạng từ đầu
- Các ngày có nhiều mục nhập: Các ô ngày có thể chứa nhiều mục nhập mà không bị gộp lại thành các khối không thể đọc được
- Khả năng hiển thị cho nhóm: Chia sẻ một bảng tính với một nhóm nhỏ và quét theo màu sắc thay vì phải đọc từng ô
- Không tốn thời gian thiết lập: Mở, sao chép và bắt đầu điền thông tin. Công việc thiết kế đã hoàn thành
Phù hợp nhất cho: Lập lịch hàng tháng cho nhóm làm việc chia sẻ với nhiều loại công việc khác nhau
Bỏ qua nếu: Bạn muốn tháng tự động chuyển sang tháng tiếp theo. Giống như hầu hết các bảng được thiết kế sẵn, mẫu này là tĩnh, và khi sang tháng mới, bạn phải tạo lại tab. Các mẫu số 1 hoặc số 2 hỗ trợ tính năng tự động chuyển tháng.
7. Lịch gia đình kỹ thuật số của gdoc.io
Được thiết kế dành cho trường hợp một bảng tính phải quản lý lịch trình của nhiều người. Lịch Gia đình Kỹ thuật số của gdoc.io quản lý các cuộc hẹn, hoạt động học tập và các công việc liên quan trong một bố cục chia sẻ được thiết kế dành cho các hộ gia đình, chứ không phải các nhóm làm việc.
Trường hợp sử dụng: Hai bậc phụ huynh đi làm cần phối hợp việc đón con, các buổi tập luyện và lịch hẹn. Mọi người đều xem cùng một bảng tính trên điện thoại thay vì gửi văn bản hỏi ai sẽ lái xe vào thứ Năm. Bố thêm lịch hẹn nha sĩ vào ngày 12, vở kịch của các con tại trường diễn ra vào ngày 19, và lịch hẹn thợ sửa ống nước vào ngày 22 đều hiển thị cho cả hai bậc phụ huynh mà không cần chuyển tiếp lời mời lịch.
Một bảng tính được chia sẻ sẽ vượt trội hơn lịch giấy dán trên tủ lạnh vì mọi người đều có thể xem lịch từ điện thoại của mình. Tuy nhiên, nó thua một ứng dụng lịch thực sự ở một điểm: bạn đời hoặc thành viên gia đình của bạn sẽ không bao giờ nhận được thông báo. Cách này sẽ hiệu quả nếu các thành viên trong gia đình có thói quen mở bảng tính để xem. Nếu không, hãy kết hợp nó với Lịch Google để theo dõi các mục nhập cần chú ý về thời gian.
Mẫu này giúp bạn:
- Lưới nhiều người: Đảm bảo các hoạt động của từng thành viên trong gia đình đều được hiển thị trên cùng một lịch
- Quyền chia sẻ: Mọi người đều mở cùng một tệp từ Google Drive, không cần tạo các bản sao riêng lẻ
- Quản lý công việc gia đình: Các cuộc hẹn, sự kiện ở trường, việc vặt và các cam kết định kỳ được hiển thị trong một chế độ xem duy nhất
- Tương thích với điện thoại: Xem lịch tháng từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần cài đặt thêm bất kỳ ứng dụng nào
Phù hợp nhất cho: Các hộ gia đình đang sử dụng Không gian Làm việc của Google
Bỏ qua nếu: Bạn cần các lời nhắc nhở. Google Trang tính sẽ không thông báo cho ai biết rằng trận bóng đá sẽ bắt đầu trong một giờ nữa. Hãy sử dụng Lịch Google cùng với nó cho bất kỳ việc gì cần chú ý đến thời gian.
8. Lịch nội dung hàng tháng của gdoc.io
Mẫu " Lịch nội dung hàng tháng " của gdoc.io cho phép bạn nhanh chóng nhận biết liệu các bài đăng trên blog, bản tin và mạng xã hội có được phân bổ đều đặn hay đều dồn vào ngày 14. Mẫu này sắp xếp chế độ xem tháng theo loại nội dung thay vì theo sở thích cá nhân.
Trường hợp sử dụng: Bạn là một nhà tiếp thị độc lập hoặc một nhóm nội dung gồm hai người đang có kế hoạch xuất bản cho tháng tới. Hãy đặt các định dạng bên cạnh nhau, và những khoảng trống sẽ trở nên rõ ràng trước khi chúng biến thành một tuần im ắng. Thứ Ba có một bài đăng trên blog và một bản tin được gửi đi, nhưng không có gì được lên lịch cho phần còn lại của tuần. Thứ Năm và Thứ Sáu trống rỗng. Sự mất cân bằng đó không thể nhìn thấy trong danh sách công việc nhưng lại rất rõ ràng trong bảng dạng lưới dành cho nội dung.
Tần suất xuất bản thường là vấn đề về khoảng cách, và một lưới được chia theo định dạng sẽ thể hiện khoảng cách rõ ràng hơn so với danh sách công việc. Nếu bạn muốn có nhiều tùy chọn chi tiết hơn cho công việc cụ thể này, chúng tôi đã so sánh một số mẫu trong bài tổng hợp các mẫu lịch nội dung cho Google Trang tính của chúng tôi.
Mẫu này giúp bạn:
- Các hàng theo loại nội dung: Phân biệt trực quan giữa các bài viết trên blog, bản tin, bài đăng trên mạng xã hội và các định dạng khác
- Khả năng hiển thị nhịp độ: Phát hiện các cụm và khoảng trống trong tháng trước khi chúng xảy ra
- Lập kế hoạch kênh: Lập kế hoạch cho nhiều định dạng trong một chế độ xem thay vì sử dụng các công cụ theo dõi riêng biệt
- Cấu trúc đơn giản: Bảng tổng quan cho thấy những sự kiện đã được lên lịch và thời gian diễn ra
Phù hợp nhất cho: Kế hoạch biên tập trên hai hoặc ba kênh
Bỏ qua nếu: Nội dung của bạn cần các giai đoạn phê duyệt. Mẫu này không có trường trạng thái, và việc thêm trường này vào sẽ biến lịch thành một công cụ theo dõi kèm theo một lịch. Mẫu số 9 hoặc các lựa chọn thay thế từ ClickUp xử lý quy trình làm việc tốt hơn
9. Lịch nội dung mạng xã hội của Vertex42
Tất cả các mẫu nội dung khác trong danh sách này đều lập kế hoạch theo từng tháng. Trong khi đó, Lịch nội dung mạng xã hội của Vertex42 lập kế hoạch trước nhiều tháng. Mẫu này được thiết kế để chứa các bài đăng trên mạng xã hội cho một quý hoặc hơn, được liên kết với các mốc thời gian cố định mà các chiến dịch của bạn xoay quanh.
Trường hợp sử dụng: Bạn đang lập kế hoạch cho một quý hoạt động trên mạng xã hội xoay quanh sự kiện ra mắt sản phẩm vào tháng 2, một hội nghị vào tháng 3 và chiến dịch quảng bá theo mùa vào tháng 4. Bạn cần xem được cả ba tháng này trong khi lên lịch nội dung chuẩn bị cho tháng 1. Mẫu lịch chỉ hiển thị một tháng sẽ buộc bạn phải đoán xem những gì sẽ diễn ra tiếp theo. Mẫu này cho phép bạn xem tháng 3 ngay cả khi vẫn đang viết các bài đăng cho tháng 1, nhờ đó quá trình chuẩn bị thực sự diễn ra có kế hoạch thay vì trở thành một cuộc chạy đua vào phút chót.
Tầm nhìn dài hạn chính là điều mà các mẫu lịch một tháng không thể mang lại, và đó là lý do tại sao việc lập kế hoạch chiến dịch thường sớm vượt quá khả năng của chúng. Đối với công việc chuyên sâu theo từng kênh, danh sách các mẫu lịch mạng xã hội trên Google Trang tính của chúng tôi đi sâu hơn vào các tùy chọn dành riêng cho từng định dạng.
Mẫu này giúp bạn:
- Phạm vi nhiều tháng: Lập kế hoạch nội dung cho một quý hoặc lâu hơn mà không cần chuyển đổi giữa các tệp hàng tháng riêng biệt
- Các mốc chính của chiến dịch: Đặt các sự kiện ra mắt, hội nghị và các dịp theo mùa lên dòng thời gian trước tiên, sau đó sắp xếp các nội dung khác xung quanh chúng
- Kế hoạch đa kênh: Lập bản đồ nội dung mạng xã hội trên các nền tảng trong một chế độ xem tổng quan
- Excel và Sheets: Có sẵn ở cả hai định dạng trên cùng một trang
Phù hợp nhất cho: Kế hoạch hoạt động trên mạng xã hội và chiến dịch theo quý
Bỏ qua nếu: Bạn muốn một lưới tháng truyền thống. Đây là bảng tính lập kế hoạch. Và giấy phép sử dụng riêng tư của Vertex42 vẫn áp dụng, vì vậy hãy kiểm tra kỹ trước khi chia sẻ ra bên ngoài
10. Lịch tiếp thị của gdoc.io
Tính năng này tuy nhỏ nhưng lại có thể giúp tiết kiệm thời gian khởi chạy. Mẫu Lịch Tiếp thị của gdoc.io hiển thị các ngày lễ cùng trên một lưới với các hạn chót của chiến dịch.
Trường hợp sử dụng: Bạn đang lên lịch cho một chiến dịch email, và ngày gửi mà bạn chọn trùng với ngày lễ. Hầu hết các mẫu lịch tiếp thị đều giả định rằng bạn đã biết bản đồ ngày lễ. Nhưng thực tế không phải vậy, vì việc ghi nhớ các ngày lễ theo khu vực trong cả quý là điều không thực tế. Mẫu này giúp phát hiện sự trùng lặp ngay từ giai đoạn kế hoạch – đây là thời điểm duy nhất mà việc khắc phục vấn đề này tốn ít chi phí nhất. Nếu phát hiện ra sau khi tỷ lệ mở email trở nên ảm đạm, bạn sẽ phải hy sinh một lần gửi email và mất đi động lực trong cả tuần.
Mẫu này giúp bạn:
- Lớp phủ ngày lễ: Xem các ngày lễ công cộng bên cạnh các ngày của chiến dịch mà không cần duy trì một bảng tham chiếu riêng biệt
- Phát hiện xung đột: Phát hiện các lịch trình gửi, khởi chạy và sự kiện trùng với ngày lễ trước khi chúng được triển khai
- Lập lịch chiến dịch: Phân bổ các hoạt động gửi email, ra mắt và công việc hỗ trợ trong suốt tháng
- Khả năng hiển thị hạn chót: Hiển thị toàn bộ các cam kết tiếp thị trong tháng tại một chế độ xem duy nhất
Phù hợp nhất cho: Lập lịch chiến dịch tại các thị trường có lịch lễ hội dày đặc
Bỏ qua nếu: Bạn triển khai các chiến dịch trên nhiều quốc gia. Danh sách ngày lễ chỉ áp dụng cho một khu vực, và việc phải duy trì ba phiên bản thủ công sẽ làm mất đi ý nghĩa của việc sử dụng mẫu. Trong trường hợp đó, một công cụ hỗ trợ lịch đa khu vực sẽ tiết kiệm thời gian nhiều hơn so với chi phí của mẫu.
Các mẫu lịch hàng tháng trên Google Trang tính thay thế cho việc lập kế hoạch dựa trên công việc
Google Trang tính hoạt động hiệu quả khi lịch được sử dụng như một tài liệu do một người duy trì hoặc được một nhóm chia sẻ để tham khảo. Các mẫu ClickUp phù hợp với những tháng cần phân công công việc, trạng thái, nhắc nhở và công việc định kỳ liên quan đến cùng một mục.
11. Mẫu Lịch Trình Hàng Tháng của ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch hàng tháng không phải là bảng tính, và đó chính là lý do chúng tôi đưa mẫu này vào danh sách. Các ngày được gắn với các công việc có người phụ trách và trạng thái. Lịch sẽ tự động cập nhật khi công việc tiến triển theo các ngày.
Trường hợp sử dụng: Lịch hàng tháng của bạn liên tục bị lỗi thời vì có ba người cùng chỉnh sửa. Hãy chỉ định mỗi mục cho một người chịu trách nhiệm cụ thể, và lịch hàng tháng sẽ phản ánh thực tế mà không cần phải dọn dẹp hàng tuần. Chức năng tự động chuyển sang tháng mới được xử lý tự động: một công việc có ngày cụ thể sẽ tự động xuất hiện trong tháng đúng, do đó không cần phải xây dựng lại lịch vào tháng Hai. Các mẫu bảng tính động giải quyết vấn đề này từ phía công thức. Mẫu này giải quyết vấn đề từ phía công việc.
Mẫu này giúp bạn:
- Chủ sở hữu công việc: Mỗi mục đều có một người cụ thể được chỉ định chịu trách nhiệm
- Theo dõi trạng thái: Xem những gì đã được lên kế hoạch, đang thực hiện hoặc đã hoàn thành mà không cần phải quét từng ô
- Chuyển tiếp tự động: Các công việc có ngày cụ thể sẽ được chuyển sang tháng đúng
- Nhắc nhở: Nhận thông báo khi thời hạn sắp đến, tính năng mà không có mẫu Sheets nào ở trên có thể thực hiện được ngay từ đầu
Phù hợp nhất cho: Các tháng được chia sẻ, trong đó mỗi mục cần có quyền sở hữu và trạng thái
Bỏ qua nếu: Bạn muốn một lịch treo tường có thể in được hoặc toàn bộ quy trình làm việc của bạn đã được thực hiện trên Sheets. Việc chuyển từ một bảng tính chuyên dụng sang sẽ đòi hỏi một khoảng thời gian làm quen, và đối với lịch cá nhân hàng tháng, việc cài đặt trên bảng tính sẽ nhanh hơn.
12. Mẫu Lập kế hoạch Lịch của ClickUp
Sự khác biệt chính so với mẫu trước đó nằm ở chế độ xem thứ hai. Mẫu Lập kế hoạch Lịch hiển thị các mục giống nhau dưới dạng lịch và danh sách công việc, giúp bạn có thể lập kế hoạch cho tháng trên lưới và thực hiện công việc hàng ngày từ danh sách.
Trường hợp sử dụng: Bạn là một quản lý dự án, người lập kế hoạch theo tháng và thực hiện theo ngày. Đặt thời hạn trong lịch vào thứ Hai, sau đó làm việc theo danh sách công việc được sắp xếp theo mức độ ưu tiên trong phần còn lại của tuần mà không cần phải quản lý hai tài liệu. Cả hai chế độ xem đều đọc từ cùng một dữ liệu, vì vậy việc đánh dấu một công việc đã hoàn thành trong danh sách công việc sẽ cập nhật lịch. Sự đồng bộ hóa đó là lý do thường thấy khiến lịch trên bảng tính bị bỏ rơi: lưới tháng là bề mặt lập kế hoạch, danh sách hàng ngày là bề mặt làm việc, và việc giữ cho cả hai đồng bộ bằng tay vẫn là một công việc thủ công tẻ nhạt.
Các tùy chọn liên quan có trong bộ sưu tập mẫu phân bổ thời gian và bộ sưu tập mẫu danh sách việc cần làm dành cho Google Trang tính của chúng tôi.
Mẫu này giúp bạn:
- Hai chế độ xem kết nối: Kế hoạch theo tháng và làm việc dựa trên danh sách công việc hàng ngày được sắp xếp theo mức độ ưu tiên, cùng một bộ dữ liệu
- Không cần đồng bộ hóa thủ công: Hoàn thành một công việc trong Danh sách công việc, lịch sẽ tự động cập nhật
- Bối cảnh công việc: Chủ sở hữu, trạng thái, mức độ ưu tiên và ghi chú được duy trì cho từng mục khi chuyển đổi giữa các chế độ xem
- Thực hiện linh hoạt: Sử dụng lịch để xem tổng quan hàng tháng và danh sách công việc để xác định trọng tâm hàng ngày
Phù hợp nhất cho: Bất kỳ ai đang quản lý song song lịch hàng tháng và danh sách công việc
Bỏ qua nếu: Bạn chỉ cần chế độ xem theo tháng. Cấu trúc bổ sung này phức tạp hơn so với yêu cầu của một bảng đơn giản. Mẫu số 1 hoặc số 6 sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh hơn
Bạn nên bắt đầu với mẫu nào?
| Nếu bạn cần… | Bắt đầu với |
|---|---|
| Tạo lịch hoạt động chỉ trong chưa đầy một phút | Lịch hàng năm của Google |
| Lập kế hoạch cho cả năm chỉ trong một lần | Lịch hàng tháng của Vertex42 |
| Theo dõi thói quen hàng ngày và xem chuỗi ngày liên tục | Lịch trống có thể chỉnh sửa của gdoc.io |
| Giữ nội dung không có ngày tháng bên cạnh công việc có ngày tháng | Lịch hàng tháng có ghi chú của gdoc.io |
| Chia sẻ lịch một tháng cho một nhóm nhỏ | Mẫu lịch hàng tháng của ClickUp |
| Quản lý công việc gia đình | Lịch gia đình kỹ thuật số của gdoc.io |
| Kế hoạch đăng tải trên các kênh | Lịch nội dung hàng tháng của gdoc.io |
| Gán người chịu trách nhiệm và trạng thái cho từng mục | Mẫu Lịch Trình Hàng Tháng của ClickUp |
Làm thế nào để tạo lịch hàng tháng trong Google Trang tính từ đầu?
Tạo một lưới tuần gồm bảy cột và lấy dữ liệu ngày từ một ô tháng. Đây là phiên bản duy nhất tự động chuyển sang tháng mới, và quá trình này mất khoảng 15 phút.
- Nhập ngày đầu tiên của tháng vào ô B1 (ví dụ: 2026-10-01). Tất cả các ngày còn lại sẽ tham chiếu đến ô này
- Nhập các ngày từ Chủ nhật đến Thứ bảy vào ô A2:G2. Hãy quyết định ngay bây giờ xem tuần của bạn bắt đầu từ Monday hay Chủ nhật, vì công thức ở bước 3 phụ thuộc vào điều này
- Tại ô A3, nhập công thức =SEQUENCE(6,7,$B$1-WEEKDAY($B$1,1)+1,1). Công thức này sẽ điền vào một lưới gồm 6 hàng và 7 cột với các ngày liên tiếp, bắt đầu từ Chủ nhật trước khi tháng của bạn bắt đầu
- Định dạng ô A3:G8 chỉ hiển thị số ngày (Định dạng → Số → Tùy chỉnh → d). Bảng sẽ bao gồm một số ngày từ tháng trước và tháng sau
- Làm mờ các ngày vượt quá phạm vi bằng định dạng có điều kiện: lựa chọn A3:G8, vào Định dạng → Định dạng có điều kiện → Công thức tùy chỉnh, rồi nhập =MONTH(A3)<>MONTH($B$1). Đặt màu sắc văn bản là xám nhạt
- Hãy hợp nhất hoặc mở rộng các hàng bên dưới mỗi hàng ngày để có chỗ ghi chú. Hãy ghi chú sự kiện bên ngoài các ô công thức, vì việc thay đổi tháng sẽ ghi đè lên bất kỳ nội dung nào đã nhập vào ô A3:G8
Chỉ cần thay đổi ô B1 sang tháng mới, toàn bộ lưới sẽ được vẽ lại. Hướng dẫn từng bước của chúng tôi về cách tạo lịch trong Google Trang tính giải thích chi tiết hơn về định dạng, và cùng một logic ngày tháng này cũng là nền tảng để tạo lịch trình trong Google Trang tính.
Nếu bạn muốn xem việc lựa chọn công cụ sẽ diễn ra như thế nào trước khi commit, hướng dẫn này sẽ giúp bạn nắm rõ những yếu tố cần cân nhắc:
Cách ngăn lịch Google Trang tính của bạn ngừng hoạt động vào tháng 2
Các mẫu lịch trên bảng tính thường không hoạt động do các vấn đề bảo trì. Bốn bước kiểm tra giúp chúng duy trì hoạt động.
| Kiểm tra | Cần hỏi những gì | Cần khắc phục những gì |
|---|---|---|
| Quyền sở hữu | Ai sẽ cập nhật lại khi thông tin sai? | Chỉ định một người, một chủ sở hữu duy nhất |
| Chuyển đổi | Điều gì sẽ xảy ra vào ngày mùng 1 của tháng tới? | Chuyển sang mẫu động hoặc đặt nhắc nhở định kỳ để sao chép tab |
| Sự thay đổi phiên bản | Có ai đã dán một bản sao vào chủ đề trò chuyện chưa? | Xóa các bản sao, chia sẻ một liên kết |
| Nhắc nhở | Làm thế nào để biết ngày mai là ngày nào? | Hãy chấp nhận rằng Sheets sẽ không gửi các thông báo này, và hãy đặt hạn chót kèm thông báo trên một nền tảng khác có tính năng nhắc nhở |
Chi phí bảo trì là có thật và có thể đo lường được. Parseur và QuestionPro đã tiến hành khảo sát 500 chuyên gia tại Mỹ vào tháng 7 năm 2025. Những người tham gia khảo sát cho biết họ dành hơn chín giờ mỗi tuần để chuyển dữ liệu thủ công giữa email, tệp PDF, bảng tính và các hệ thống khác.
Nghiên cứu ước tính chi phí này vào khoảng 28.500 USD cho mỗi nhân viên mỗi năm. Lịch hàng tháng là một phần trong công tác bảo trì đó. Và mẫu động giúp loại bỏ phần mục nhập ngày tháng thủ công.
Tuy nhiên, chính cấu trúc mới là yếu tố khiến việc duy trì mẫu này trở nên đáng giá ngay từ đầu.
Như Cal Newport, giáo sư khoa học máy tính tại Đại học Georgetown và tác giả cuốn Deep Work, đã nhận định:
“Theo ước tính của tôi, một tuần công việc 40 giờ được phân bổ thời gian hợp lý sẽ mang lại hiệu quả tương đương với một tuần công việc hơn 60 giờ mà không có cấu trúc cụ thể. ”
“Theo ước tính của tôi, một tuần công việc 40 giờ được phân chia theo khung thời gian sẽ mang lại sản lượng tương đương với một tuần công việc hơn 60 giờ mà không có cấu trúc cụ thể. ”
ClickUp so với các mẫu lịch hàng tháng trên Google Trang tính: Mẫu nào phù hợp với tháng của bạn?
Việc một người duy trì lịch trên Google Trang tính đã là một vấn đề được giải quyết.
Chọn một mẫu, điền thông tin vào và đã hoàn thành. Tuy nhiên, quy trình làm việc của bạn có thể trở nên phức tạp hơn khi có thêm nhiều người tham gia.
Google Trang tính xử lý chế độ xem chung rất tốt. Hai hoặc ba người cùng xem cùng một bảng tính thì không có vấn đề gì. Vấn đề bắt đầu nảy sinh khi chính những người đó cùng chỉnh sửa bảng tính. Không có quyền sở hữu ở cấp độ ô, cũng không có thông báo khi ai đó thay đổi ngày tháng, và bạn thực sự không thể theo dõi được ai đã thay đổi nội dung gì. Sự sai lệch giữa các phiên bản diễn ra âm thầm: lịch trông vẫn đúng cho đến khi có ai đó bỏ sót một chi tiết nào đó.
Các mẫu ClickUp kết nối từng ngày với một công việc có người phụ trách, trạng thái và nhắc nhở. Nếu bạn là người duy nhất sử dụng lịch, mức độ cấu trúc đó có thể là quá mức cần thiết. Tuy nhiên, khi có ba người cùng thêm và chỉnh sửa các mục nhập trong cùng một tháng, chính cấu trúc đó giúp lịch luôn chính xác: mọi thay đổi đều được gắn tên người thực hiện, và các hạn chót sẽ thông báo cho đúng người thay vì chỉ nằm im lặng trong ô tính.
Đối với các định dạng liên quan, bộ sưu tập các mẫu Lịch Google và mẫu lịch trình của chúng tôi bao quát các khía cạnh hàng tuần và hàng năm của cùng một vấn đề.
Chọn mẫu mà bạn có thể sử dụng lâu dài
Hãy thực hiện bài kiểm tra di chuột trước tiên. Thay đổi tháng hoặc năm trong bản sao của mẫu và kiểm tra hai việc cần làm sau: các ngày có được cập nhật lại không, và các ghi chú hoặc mục nhập mà bạn đã nhập có còn nguyên vẹn sau khi thay đổi không?
Quá trình này chỉ mất 30 giây và cung cấp cho bạn nhiều thông tin hơn so với phần mô tả của mẫu.
Sau đó, việc lựa chọn trở nên đơn giản. Mẫu động để tái sử dụng cùng một tệp tháng này qua tháng khác. Mẫu lưới tĩnh nếu bạn in ra, lưu lại và bắt đầu lại từ đầu.
ClickUp có thể hỗ trợ khi các ngày cần được chỉ định người chịu trách nhiệm và thiết lập các nhắc nhở – những tính năng mà bảng tính không thể cung cấp.
Câu hỏi thường gặp về các mẫu lịch hàng tháng trên Google Trang tính
Google Trang tính có mẫu lịch tích hợp sẵn không?
Đúng vậy. Hãy mở thư viện mẫu Google Trang tính và chọn "Lịch hàng năm". Mẫu này cung cấp tổng quan về cả năm và chế độ xem theo tháng kèm theo không gian để ghi chú.
Có mẫu lịch động miễn phí nào cho Google Trang tính không?
Đúng vậy. Lịch động sẽ tự động điều chỉnh lại các ngày khi bạn thay đổi tháng hoặc năm. Các mẫu như Lịch Google Annual, lịch hàng tháng của Vertex42 và Editable Blank Calendar của gdoc.io là những ứng cử viên tiềm năng. Hãy kiểm tra kỹ cách hoạt động của mẫu trong bản sao của bạn trước khi tin tưởng vào nhãn mác.
Bạn có thể thêm nhắc nhở vào Lịch Google Trang tính không?
Không có sẵn sẵn. Google Trang tính không có tính năng thông báo tích hợp sẵn cho ngày trong ô. Để tạo nhắc nhở, bạn cần sử dụng Apps Script hoặc một công cụ kết nối. Đây là lý do phổ biến nhất khiến lịch trên bảng tính bị bỏ dở.
Sự khác biệt giữa lịch Google Trang tính và Lịch Google là gì?
Lịch trên Google Trang tính là một bảng tính mà bạn có thể tùy chỉnh và định dạng theo ý muốn. Lịch Google là hệ thống quản lý lịch trình với các tính năng như lời mời, nhắc nhở và múi giờ. Hãy sử dụng Google Trang tính khi bạn cần bố cục tùy chỉnh. Hãy sử dụng Lịch Google khi các ngày trong lịch liên quan đến thời gian của người khác.
Làm thế nào để chỉnh sửa mẫu lịch Google Trang tính chỉ xem được?
Mở mẫu và chọn Tệp > Tạo bản sao để tạo tệp có thể chỉnh sửa của riêng bạn. Các mẫu được mở qua Thư viện mẫu của Google sẽ tự động tạo bản sao. Hãy giữ nguyên bản gốc của nhà cung cấp và tuân thủ giấy phép của họ.
Làm thế nào để in lịch hàng tháng trên Google Trang tính vào một trang?
Chọn các ô lịch, sau đó chọn Tệp > In > Các ô đã lựa chọn. Điều chỉnh kích thước giấy và hướng in sao cho phù hợp với bố cục. Điều chỉnh lề và điểm ngắt trang cho đến khi bản xem trước vừa vặn trên một trang với văn bản dễ đọc.
Tôi có thể thiết lập lịch Google Trang tính bắt đầu từ Monday không?
Đúng vậy. Hãy sử dụng cài đặt “ngày bắt đầu tuần” của mẫu nếu mẫu đó có tùy chọn này. Đối với lịch được xây dựng bằng công thức, hãy thay đổi cả tiêu đề các ngày trong tuần và độ lệch ngày. Hàm WEEKDAY(date,2) của Google Trang tính coi Monday là ngày đầu tiên. Việc đổi tên từ Chủ Nhật thành Monday mà không thay đổi cách tính ngày sẽ khiến các ngày bị xếp sai vào các ngày trong tuần.
Làm thế nào để thêm nhiều sự kiện vào cùng một ngày?
Hãy sử dụng mẫu có các hàng nhập liệu riêng biệt cho từng ngày, hoặc chèn dòng mới bên trong ô bằng phím tắt Ctrl+Enter (Cmd+Enter trên Mac). Bật tính năng tự động xuống dòng (Định dạng → Tự động xuống dòng → Tự động xuống dòng) và tăng chiều cao hàng để các mục nhập vẫn hiển thị rõ ràng. Không được gõ đè lên các ngày được tạo ra từ công thức.
Làm thế nào để chia sẻ lịch mà không cho phép người khác ghi đè lên các công thức trong đó?
Bảo vệ các phạm vi công thức và để các ô mục nhập sự kiện có thể chỉnh sửa được. Chuyển đến Dữ liệu → Bảo vệ trang tính và phạm vi, lựa chọn các ô ngày tháng và cài đặt quyền truy cập để chỉnh sửa. Chỉ hiển thị cảnh báo thôi thì không thể ngăn chặn việc chỉnh sửa.