Các doanh nghiệp nhỏ thường phải đối mặt với ngân sách eo hẹp và nguồn lực hạn chế, khiến mọi quyết định tài chính trở nên quan trọng. Mặc dù các phương pháp lập ngân sách truyền thống có hữu ích, nhưng chúng chậm, dễ xảy ra lỗi và cần sự linh hoạt hơn.
Nếu bạn đang cân nhắc chuyển từ kế toán truyền thống sang phần mềm lập ngân sách chuyên dụng, bạn đang đi đúng hướng.
Công cụ lập ngân sách kinh doanh sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết để cắt giảm chi tiêu không cần thiết và đạt được lợi nhuận nhanh hơn. Nó sẽ giúp bạn lập kế hoạch ngân sách cho doanh nghiệp nhỏ của mình để xác định khối lượng bán hàng để đạt điểm hòa vốn, dự trữ bạn cần tạo và thời điểm thuê thêm nhân viên.
Chúng tôi đã liệt kê 10 phần mềm lập ngân sách cho doanh nghiệp nhỏ hàng đầu hiện nay, cùng các tính năng, giá cả và xếp hạng của chúng.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm lập ngân sách cho doanh nghiệp nhỏ?
Hãy khám phá các tính năng khóa cần tìm trong phần mềm lập ngân sách cho doanh nghiệp nhỏ. Các tính năng này đảm bảo công cụ sẽ đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai của bạn khi doanh nghiệp phát triển:
- Dễ sử dụng: Tìm kiếm phần mềm thân thiện với người dùng, dễ cài đặt và sử dụng. Bắt đầu vẽ bản đồ các quy trình hiện có một cách trực quan để quản lý tài chính dễ dàng hơn mà không gặp bất kỳ khó khăn nào ngay từ đầu
- Khả năng mở rộng: Chọn phần mềm có thể xử lý nhiều người dùng hơn, theo dõi chi phí mới và quản lý tài chính phức tạp khi doanh nghiệp của bạn mở rộng quy mô
- Khả năng tích hợp: Đảm bảo phần mềm tích hợp trơn tru với phần mềm kế toán và công cụ quản lý dự án hiện có của bạn để giữ cho dữ liệu tài chính nhất quán
- Báo cáo và phân tích tài chính: Chọn phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và công cụ trực quan hóa dữ liệu để xác định xu hướng và phân tích chi phí
- Bảo mật và tuân thủ: Kiểm tra xem phần mềm có tuân thủ các tiêu chuẩn ngành về bảo mật dữ liệu và tuân thủ các quy định để bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm hay không
10 phần mềm lập ngân sách cho doanh nghiệp nhỏ tốt nhất để sử dụng trong năm 2024
Giờ bạn đã biết các tính năng và chức năng cần tìm trong phần mềm lập ngân sách kinh doanh, đây là danh sách 10 phần mềm lập ngân sách cho doanh nghiệp nhỏ hàng đầu.
1. ClickUp
ClickUp kết hợp tất cả các hàm khác nhau của công ty bạn vào một nền tảng duy nhất. Hình dung tất cả các công việc liên quan trên một bảng điều khiển: tiếp thị, tài chính, quản lý dự án hoặc nhân sự, và thực hiện thay đổi trong thời gian thực.
Tiết kiệm thời gian với các công việc được điều khiển bởi AI và tự động hóa để tập trung vào những việc quan trọng.
Phần mềm quản lý dự án kế toán và tài chính của ClickUp nổi bật là phần mềm lập ngân sách hàng đầu, cho phép bạn thực hiện các tính toán và lập kế hoạch tài chính phức tạp một cách hiệu quả. Giải pháp phần mềm này giám sát các mục tiêu tài chính, giám sát tài khoản và tính toán lợi nhuận của bạn.
Các mẫu của ClickUp cho tài chính và kế toán, theo dõi chi phí thời gian thực và phần mềm quản lý ngân sách hợp tác là một số tính năng lập ngân sách mạnh mẽ của nó. Nó tích hợp các tính năng quản lý dự án đa năng với các công cụ lập ngân sách toàn diện.
Các doanh nghiệp quản lý nhiều dự án ưa chuộng ClickUp để đảm bảo quy trình lập ngân sách có tổ chức và hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tùy chỉnh bảng điều khiển để báo cáo về ngân sách, chi tiêu và lợi nhuận
- Xử lý số liệu nhanh chóng với các trường công thức của ClickUp để tính toán
- Luôn tổ chức công việc với các nhắc nhở về các công việc và hóa đơn định kỳ
- Hiển thị thông tin tài chính qua các trường tùy chỉnh cho số tiền ngân sách, chi tiêu, thông tin nhà cung cấp và ngày thanh toán
- Theo dõi thu nhập và chi tiêu hàng tháng và hàng năm một cách dễ dàng với các mẫu lập ngân sách đơn giản của ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới cho biết họ cần thời gian để làm quen với các tính năng nâng cao
- Đôi khi, thời gian phản hồi hỗ trợ sẽ lâu hơn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ đánh giá)
2. Budgyt
Budgyt đơn giản hóa việc lập kế hoạch tài chính trong khi vẫn duy trì các chi tiết cụ thể của dữ liệu của bạn.
Ứng dụng lập ngân sách dựa trên đám mây này cho phép bạn hợp lý hóa quy trình lập ngân sách thông qua giao diện trực quan, tự động hóa phân loại chi phí và nhận báo cáo tài chính chi tiết.
Phần mềm này đảm bảo dễ dàng thao tác dữ liệu với chức năng kéo và thả. API của Budgyt cho phép tích hợp với các phần mềm kế toán tài chính phổ biến. Hiện tại, phần mềm này hỗ trợ Quickbooks, Xero và ConnectWise.
Các tính năng tốt nhất của Budgyt
- Truy cập dữ liệu lịch sử thông qua dữ liệu sổ cái chung ở cấp giao dịch
- Tính toán lãi lỗ theo trung tâm chi phí và kỳ, so sánh ngân sách và các báo cáo tùy chỉnh khác
- Đơn giản hóa việc lập ngân sách lợi nhuận và lỗ thông qua các bộ lọc đa dạng
- Theo dõi các thay đổi và nhật ký hoạt động có thể lọc
- Vươn ra toàn cầu với khả năng hỗ trợ đa tiền tệ
Giới hạn của Budgyt
- Đường cong học tập dốc để sử dụng các công thức
- Các tổ chức phi lợi nhuận cần tùy chỉnh thiết lập chi tiết hơn
Giá cả của Budgyt
- Dễ dàng: Giá tùy chỉnh
- Cộng thêm: Giá tùy chỉnh
- Pro: Giá tùy chỉnh
- Gói Enterprise : Giá tùy chỉnh
- Phi lợi nhuận: Giá tùy chỉnh cho cả bốn kế hoạch
Giá tiện ích bổ sung
- Đánh giá lập ngân sách: $699–$2,999
- Phát triển bản trình bày: $1.500–$3.500
Đánh giá và nhận xét về Budgyt
- G2: 4.8/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (50+ đánh giá)
3. BudgetPulse
BudgetPulse cung cấp phần mềm kế toán miễn phí và dựa trên đám mây, phù hợp cho sử dụng cá nhân.
BudgetPulse cung cấp các chức năng cơ bản để quản lý tài chính cá nhân. Người dùng nhập thủ công các giao dịch của mình vào biểu đồ, báo cáo và đồ thị có thể in để hiểu rõ hơn về chi tiêu của mình. Phần mềm này cũng giúp người dùng đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ để quản lý tiền của mình hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của BudgetPulse
- Quản lý ngân sách của bạn với công cụ đơn giản
- Nhập báo cáo ngân hàng và xuất dữ liệu của bạn sang công cụ lập kế hoạch tài chính chỉ trong vài bước
- Thiết lập gây quỹ trực tuyến với các mục tiêu và nhận tiền qua PayPal và Amazon
Giới hạn của BudgetPulse
- Không có khả năng tự động hóa hoặc phân tích dữ liệu
- Tất cả dữ liệu cần được nhập hoặc nhập thủ công
- Không tích hợp với các công cụ phần mềm lập ngân sách kinh doanh khác hoặc ngân hàng
Giá cả của BudgetPulse
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về BudgetPulse
- G2: Không có trong danh sách
- Capterra: Không có trong danh sách
4. FreshBooks
FreshBooks cung cấp hóa đơn và mục nhập chi phí không giới hạn, tự động hóa và có thể tùy chỉnh. Phần mềm này chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng trực tuyến và chuyển khoản ngân hàng ACH. Các mẫu lập ngân sách dự án của phần mềm này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các freelancer và doanh nghiệp nhỏ.
Với hơn 100 ứng dụng tích hợp, FreshBooks đơn giản hóa các công việc lập hóa đơn và quản lý chi phí.
Một lợi ích đáng chú ý của gói Plus là giảm thiểu lỗi kế toán nhờ tính năng báo cáo kế toán nhập kép.
Các tính năng tốt nhất của FreshBooks
- Đơn giản hóa việc giám sát chi phí và tạo/lập báo cáo tài chính
- Tận dụng các tính năng báo cáo dựa trên dự án và theo dõi thời gian tiên tiến
Giới hạn của FreshBooks
- Cần hỗ trợ thêm khi sử dụng lần đầu tiên
- Khả năng mở rộng không hiệu quả
Giá cả của FreshBooks
- Lite: $204/năm
- Ưu đãi đặc biệt: $360/năm
- Premium: $660/năm
- Chọn: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về FreshBooks
- G2: 4.5/5 (670+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (4.300+ đánh giá)
5. QuickBooks
QuickBooks cung cấp thiết lập hướng dẫn miễn phí với mọi kế hoạch QuickBooks Online. Nó cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình, bao gồm chi phí, hóa đơn, thanh toán, chụp hóa đơn và báo cáo.
Người dùng tận dụng các tính năng dựa trên đám mây được hỗ trợ bởi AI để theo dõi và quản lý mọi thứ, từ thời gian và chi phí đến lương và phúc lợi của nhân viên.
Nó hỗ trợ hơn 700 ứng dụng của bên thứ ba có sẵn trên QuickBooks App Store.
Các tính năng tốt nhất của QuickBooks
- Tận dụng lợi ích từ một công cụ duy nhất cho kế toán và quản lý lực lượng lao động
- Tiết kiệm thời gian, chi phí và nỗ lực bằng cách tận dụng các tính năng cộng tác
- Tạo đề xuất ngân sách tùy chỉnh từ các mẫu đề xuất ngân sách
- Quản lý hóa đơn của bạn với tính năng phân loại giao dịch ngân hàng tự động
Giới hạn của QuickBooks
- Thách thức đối với người dùng không có kiến thức về tài chính
- Phiên bản Mac OS chỉ có sẵn tại Hoa Kỳ
Giá cả của QuickBooks
- Dùng thử miễn phí trong 30 ngày
- Bắt đầu đơn giản: $30/tháng
- Cơ bản: $60/tháng
- Ưu đãi đặc biệt: $90/tháng
- Nâng cao: $200/tháng
Đánh giá và nhận xét về QuickBooks
- G2: 4.0/5 (3.170+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (6.390+ đánh giá)
6. Xero
Được xây dựng từ đầu để đáp ứng nhu cầu thời gian thực của các doanh nghiệp phụ thuộc vào đám mây, Xero là một giải pháp kế toán với các tính năng quản lý bảng lương, quản lý lực lượng lao động và quản lý chi phí.
Phần mềm này thúc đẩy sự hợp tác, cả nội bộ và bên ngoài, với số lần đăng nhập không giới hạn cho mỗi gói đăng ký.
Hơn 800 ứng dụng được kết nối của Xero (bao gồm Square, Constant Contact và ADP) giúp các doanh nghiệp nhỏ thực hiện hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính một cách liền mạch.
Các tính năng tốt nhất của Xero
- Sử dụng tính năng đối chiếu tài khoản tự động bằng cách lấy dữ liệu từ hơn 21.000 ngân hàng trên toàn thế giới
- Chấp nhận thanh toán hóa đơn của bạn bằng các nhà cung cấp dịch vụ xử lý thanh toán đáng tin cậy
- Tiếp cận hơn 160 loại tiền tệ và tìm hiểu cách tỷ giá hối đoái và thị trường ngoại tệ ảnh hưởng đến luồng tiền hoặc lợi nhuận của bạn
Hạn chế của Xero
- Mẫu và thiết kế giới hạn cho việc tạo báo cáo hoặc hóa đơn
- Cần phần mềm riêng biệt để chuẩn bị báo cáo thuế bán hàng
Giá cả của Xero
- Gói cơ bản: $29/tháng
- Tiêu chuẩn: $46/tháng
- Premium: $62/tháng
Đánh giá và nhận xét về Xero
- G2: 4.3/5 (600+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (2.800+ đánh giá)
7. Zoho Books
Với tính năng tự động hóa bán hàng trực quan và hỗ trợ iOS, Android và Windows, Zoho Books cho phép bạn hợp lý hóa các giao dịch, theo dõi luồng tiền mặt và tự động hóa các quy trình kinh doanh.
Bạn cũng có thể kết nối các hệ thống CRM, kho hàng và đăng ký hiện có của mình và tạo báo giá và hóa đơn mọi lúc mọi nơi.
Zoho Books kết nối với ngân hàng của bạn và cho phép bạn lấy các giao dịch hàng ngày theo thời gian thực, thực hiện nhắc nhở thanh toán, lập lịch báo cáo và kích hoạt quy trình làm việc. Nó giúp bạn tạo các nghiên cứu điển hình về thành công của khách hàng.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Books
- Cho phép khách hàng phê duyệt báo giá, thanh toán hóa đơn và cung cấp phản hồi có giá trị
- Tự động tính thuế bán hàng và 1099 để có mùa khai thuế không lo lắng
- Nhận dự đoán luồng tiền bằng cách lấy giao dịch từ tài khoản của bạn một cách an toàn và tự động sắp xếp chúng
Giới hạn của Zoho Books
- Khả năng tùy chỉnh giới hạn
- Các tùy chọn báo cáo cơ bản
- Tích hợp giới hạn với phần mềm của bên thứ ba
Giá cả của Zoho Books
- Miễn phí: Dành cho các doanh nghiệp có doanh thu <50.000 USD/năm
- Tiêu chuẩn: $10/tổ chức mỗi tháng
- Chuyên nghiệp: $20/tổ chức mỗi tháng
- Premium: $30/tổ chức mỗi tháng
- Elite: $100/tổ chức mỗi tháng
- Ultimate: $200/tổ chức mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Zoho Books
- G2: 4.5/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (600+ đánh giá)
8. Scoro
Các tính năng phân tích chi tiết ngân sách, theo dõi chi phí dự án và phân tích lợi nhuận của Scoro giúp nâng cao năng suất và hoàn thành dự án đúng thời hạn. Các thông tin chi tiết và phân tích dựa trên dữ liệu của Scoro giúp bạn thúc đẩy tăng trưởng hơn nữa bằng cách xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Scoro chuyên phục vụ các doanh nghiệp dịch vụ phải xử lý nhiều hệ thống không kết nối và khối lượng công việc thay đổi liên tục, làm giảm lợi nhuận.
Phần mềm này giúp bạn không cần phải chuyển đổi giữa các công cụ và giúp bạn quản lý dự án, lập hóa đơn và báo cáo từ một giải pháp duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của Scoro
- Chấp nhận thanh toán từ mọi nơi với tích hợp Stripe gốc
- Tự động chuyển báo giá thành hóa đơn hoặc hóa đơn dựa trên tiến độ thực hiện cho khách hàng của bạn
- Quản lý và theo dõi ngân sách, chi phí, đơn đặt hàng và phân bổ ngân sách dự án của bạn từ một nền tảng duy nhất
- Tích hợp các công cụ như Paypal, Salesforce, Trello và QuickBooks
Hạn chế của Scoro
- Cần tối ưu hóa các tính năng tìm kiếm và sắp xếp
- Các mẫu PDF tùy chỉnh giới hạn thông tin được đưa vào báo giá, đơn đặt hàng hoặc hóa đơn
Giá cả của Scoro
- Cần thiết: 26 USD/người dùng mỗi tháng
- Tiêu chuẩn: 37 USD/người dùng mỗi tháng
- Pro: 63 USD/người dùng/tháng
- Ultimate: Giá tùy chỉnh
Giá dịch vụ khởi đầu
- Tự đăng ký: Miễn phí
- Light: $1,699
- Premium: $3,999
- Tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Scoro
- G2: 4.5/5 (390+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (230+ đánh giá)
9. Spendesk
Spendesk là nền tảng quản lý chi tiêu cung cấp khả năng hiển thị hoàn toàn các chi tiêu của công ty bạn.
Phần mềm này giúp tăng cường hiển thị chi tiêu theo thời gian thực, thực hiện kiểm soát ngân sách và tự động hóa việc phê duyệt chi phí, tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong toàn bộ chu kỳ chi tiêu. Spendesk kết hợp và kiểm soát tất cả các luồng tiền mặt và quy trình từ nhiều công cụ từ một nguồn duy nhất. Phần mềm này cho phép bạn kiểm soát tất cả các chi tiêu không liên quan đến lương.
Các tính năng tốt nhất của Spendesk
- Tự động hóa phát hiện gian lận và sử dụng thẻ ảo thông minh để thêm nhiều lớp bảo mật
- Lập bản đồ thanh toán cho các tài khoản chi phí, xác thực chúng bất cứ lúc nào và tạo báo cáo chi phí từ các mẫu tự động
- Quản lý trung tâm chi phí, người phê duyệt và thiết lập quy tắc chi tiêu
Giới hạn của Spendesk
- Người dùng báo cáo các vấn đề kỹ thuật với xác thực thanh toán
- Không thể tải lên tài liệu ở định dạng Word
Giá cả của Spendesk
- Miễn phí: Dành cho bốn người dùng, bao gồm một người phê duyệt
- Cần thiếts: Giá tùy chỉnh
- Quy mô: Giá tùy chỉnh
- Premium: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Spendesk
- G2: 4.7/5 (390+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (200+ đánh giá)
10. Float
Float là phần mềm dự báo luồng tiền mặt được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp dựa trên dự án. Phần mềm này giúp bạn luôn đi trước một bước so với tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa tiền mặt, dễ dàng lập kế hoạch cho các tình huống và tiết kiệm thời gian quý báu bằng cách theo dõi luồng tiền mặt trong các dự án.
Tích hợp thời gian thực của Float với Xero, Quickbooks Online và FreeAgent cung cấp dự báo luồng tiền hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
Các tính năng nổi bật của Float
- Có cái nhìn tổng quan về luồng tiền mặt theo thời gian thực
- Lập chiến lược thông qua dự báo dòng tiền trực quan tức thì
- Theo dõi các dự án và xác định những dự án làm cạn kiệt dự trữ tiền mặt
- Tạo các kịch bản để giúp trả lời câu hỏi và đưa ra quyết định có căn cứ
Giới hạn nổi
- Chế độ xem tùy chỉnh giới hạn cho các tình huống
- Không hỗ trợ tài khoản đa tiền tệ
Giá linh hoạt
- Cần thiết: $59/tháng
- Premium: $99/tháng
- Enterprise: 199 USD/tháng
Xếp hạng và đánh giá
- G2: 4.4/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (50+ đánh giá)
Tăng lợi nhuận của bạn với công cụ lập ngân sách phù hợp
Đáp ứng nhu cầu và sở thích riêng của các chủ doanh nghiệp nhỏ là điều cần thiết trong việc lựa chọn phần mềm lập ngân sách tốt nhất. Mặc dù việc lựa chọn các tính năng giúp lập ngân sách là rất quan trọng, nhưng đầu tư vào một công cụ cung cấp nhiều tính năng hơn là điều đáng giá.
ClickUp đáp ứng tất cả nhu cầu lập ngân sách của bạn và là giải pháp tất cả trong một giúp giải quyết nhiều thách thức mà bạn gặp phải khi kinh doanh phát triển.
ClickUp giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn và hợp tác tốt hơn với các quy trình công việc được kết nối, tài liệu trực quan, bảng điều khiển thời gian thực và các tính năng khác. Nền tảng thống nhất này giúp các nhóm di chuyển nhanh hơn, làm việc thông minh hơn và tiết kiệm thời gian quý báu.
Người dùng với gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp có thể truy cập nhiều mẫu, chế độ xem và tùy chọn tùy chỉnh. Sẵn sàng thử chưa? Đăng ký ClickUp ngay bây giờ!