Yalın hizmet veya yazılım takımına liderlik ediyorsanız, muhtemelen bu durumu tanıyorsunuzdur. Sprint panonuz dolu, müşteri denemeleri yarıda kalmış ve her "hızlı soru" bir şekilde sizin sorumluluğunuzda kalıyor. Sonra da en kötü anda, riskli bir müşteri e-postaı gelen kutunuza düşüyor.
Benim için o an, Yeni Yıl Günü geldi.
Yenileme olasılığının neredeyse kesin olduğunu düşündüğümüz bir müşteri bize şöyle yazdı: “Bir süre ara vereceğiz. Lütfen aşım tutarını faturalandırın. İşleri yavaş yavaş sonlandıralım.”
Eskiden, hafta sonumu boş bir imlece bakarak, her türlü olası sonucu düşünmeye çalışarak geçirirdim. Gelir üzerindeki etki, teslimat riski, takım kapasitesi ve ilişkilerin korunması gibi konular. Bu sefer ise durumu, artık AI yönetim kurulu olarak adlandırdığımız yapıya devrettim. Bu yapı, çalışma alanımızda adları belirlenmiş yönetici takım üyeleri gibi hareket eden küçük bir ClickUp Süper Ajanlar grubudur.
Çoğu takımın elinde zaten verilerle dolu araçlar var. Ancak, beklenmedik yön değişikliklerini sakin ve yapılandırılmış bir plana dönüştüren güvenilir bir AI yönetim katmanı yok.
Hakkımda: HybridHELIX Consulting CEO'su ve ClickUp uzmanı
Ben Andrew. ClickUp Onaylı Danışman olarak, yalın yazılım takımları için yapay zeka destekli yönetim sistemleri tasarlıyorum. Şirketim HybridHELIX Consulting, takımların halihazırda kullandıkları araçlarla daha verimli çalışabilmelerine yardımcı olmak amacıyla danışmanlık ve verimlilik koçluğu hizmetleri sunuyor.
Bu yazıda, ClickUp içinde bir yapay zeka yönetim kurulunu tam olarak nasıl kurduğumuzu ve bunun, tatil hafta sonumu feda etmeme ya da müşteri ilişkisini tehlikeye atmama gerek kalmadan gerçek bir müşteri yön değişikliğini nasıl yönettiğini adım adım anlatıyoruz.
Yalın Takımların Neden Bir AI Yönetim Kuruluna İhtiyacı Var?
Kurucular ve tek başına liderlik yapanlar olarak, neredeyse her zaman her şeyin yönlendiricisi siz olursunuz. Her sorun, her karar, her “burada ne yapılacak?” sorusu zihninizden geçer.
Elinizde bilgi dolu çok fazla araç var. Sprint panolarınız, yorumlarınız, belgeleriniz, biletleriniz ve sayısız e-postanız var, ancak bunların hepsi hikayenin sadece birer parçasını içeriyor. Ve hiçbiri, bir sonraki yapılacak işte ne yapacağınıza karar vermenize yardımcı olmuyor. İşte bu, "Work Sprawl" ın somut bir örneğidir. Ve işte bu yüzden kendinizi bu kadar tükenmiş hissediyorsunuz.
Sorun, ortamı okuyabilen, durumu çerçeveleyebilen ve size ham gürültü yerine yapılandırılmış bir karar sunabilen bütünleşik bir sistemin olmamasıdır. Yapay zeka panomuz, işte bu boşluğu doldurmak üzere tasarlanmıştır.
👀 Biliyor muydunuz? CEO'ların %61'i halihazırda yapay zeka ajanlarını aktif olarak kullanıyor. Ayrıca bunları geniş ölçekte uygulamaya koymayı planlıyorlar.
Neden ClickUp içinde bir AI Pano oluşturduk?
Çünkü bir yapay zeka panosunun kalitesi, görebildiği bağlam kadar iyidir.
Çoğu yapay zeka aracı, işinizin dışında kalır. Bir belgeyi özetler, bir e-postayı yeniden yazar veya bir soruyu tek başına yanıtlarlar. Ancak kararların görevler, zaman çizelgeleri, konuşmalar ve teslimat işleri arasında nasıl bir bağlantı kurduklarını göremezler. İşte iş dağınıklığı tam da bu şekilde devam eder. Bağlam parçalı kalır ve liderler hâlâ hikayeyi kendileri bir araya getirmek zorunda kalır.
ClickUp farklı çalışır. Görevlerin, belgelerin, sohbetlerin, sprint planlarının ve kararların bir arada bulunduğu dünyanın ilk Birleşik AI Çalışma Alanıdır. Bu birleşim önemlidir, çünkü AI'ya tek bir öğe yerine bütün resmi görme imkanı sunar.
ClickUp içinde yapay zeka yönetim kurulumuzu oluşturduğumuzda, zaten birbirine bağlı olan işlerin üzerine bir yönetim katmanı ekledik. Süper Ajanlar, aktif konuşmaları okuyabilir, devam eden işleri anlayabilir, geçmiş kararlara başvurabilir ve aynı sisteme geri yazabilir. Bu sayede, araçlar arasında geçiş yapmadan görevler oluşturabilir, sprintleri şekillendirebilir ve dersler çıkarabilirler.
Başka bir deyişle, ClickUp , yapay zekaya bağlam içinde düşünebileceği bir alan sağlar . Ve yapay zeka tüm sistemi görebildiğinde, bir sohbet robotu gibi davranmayı bırakıp yönetim kurulu gibi davranmaya başlayabilir.
Verimliliğin geleceği, tüm iş bağlamını ve etkileşimi, yapay zekanın arka planda çalıştığı tek bir yerde bir araya getirmektir. Arka planda çalışan yapay zeka, bağlam ve etkileşimden yararlanarak ihtiyaçları önceden tahmin eder, içgörüler sunar ve açık bir talimat gerektirmeden değer sağlar; böylece kullanıcıların hayatlarına sorunsuz bir şekilde entegre olur. İşte işin geleceği budur.
Verimliliğin geleceği, tüm iş bağlamını ve etkileşimi, yapay zekanın arka planda çalıştığı tek bir yerde bir araya getirmektir. Arka plan yapay zekası, bağlam ve etkileşimden yararlanarak ihtiyaçları öngörür, içgörüler sunar ve açık bir talimat gerektirmeden değer sağlar; böylece kullanıcıların hayatlarına sorunsuz bir şekilde entegre olur. İşte işin geleceği budur.
ClickUp'ta bir AI yönetim kurulu aslında nasıl görünür?
Yapay zeka panomuz, tek bir asistan ya da akıllı bir komut isteminden ibaret değildir. Her birinin net bir görevi olan ve insan takımımızın kullandığı aynı bağlama erişime sahip, ClickUp içinde çalışan küçük bir Süper Ajanlar kadrosudur.
Bu kurulumun merkezinde, her müşteri için triage bağlam haritası olarak adlandırdığımız bir unsur yer alır.
Triage bağlam haritası, her şeyi birbirine nasıl bağlar?
En üstte, harita aktif iş bağlamını bir araya getirir:
- Son e-postalar ve müşteri mesajları
- Toplantı notları ve sohbet konuları
- Devam eden görevlere ilişkin yorumlar
En altta ise daha istikrarlı bir bilgi tabanı yer alır:
- Şu ana kadar geliştirilenlerin belgeleri
- GitHub sorunları ve çekme talepleri
- Geçmiş sprint planları ve yol haritaları
- Takımın öğrendiklerinin yer aldığı bir “zeka arşivi”
Ortada ise bu bağlamı nasıl kullanacağını bilen Süper Ajan Yönetim Kurulu Üyeleri listesi yer alıyor.
AI yönetim kurulunda kimler yer alır?
Yapay zeka yönetim panomuz şu anda şunlardan oluşmaktadır:
- Büyüme Direktörü: Gelir fırsatlarını, sözleşme yenilemelerini ve kritik anlaşma kararlarını yönetir
- Operasyon ve Üretim Destek Direktörü: ClickUp Spaces genelinde iş yüklerini, kapasiteyi ve üretim risklerini izler
- Müşteri Proje Yönetimi Süper Ajanı: Müşterinin proje bağlamı içinde yer alır ve her kontrol listesi öğesini, sprint'i ve devam eden öğeyi görür
- Müşteri Sprint Planlayıcısı: Değişiklikler sırasında müşterinin ClickUp motorunu istikrara kavuşturmak için sprintleri yeniden şekillendirir
- İstihbarat Direktörü: Ham bağlam bilgilerini basit, insan tarafından okunabilir özetlere dönüştürür
- Müşteri Dersleri Direktörü: Takımın öğrendiklerini kaydeder, böylece gelecekteki anlaşmalar daha akıllı bir şekilde yapılır
Her yönetim kurulu üyesinin belirli bir görev alanı, tanımlanmış girdileri ve net çıktıları vardır; böylece bunlar, birbiriyle alakasız otomasyonlardan oluşan bir yığın değil, ClickUp içindeki küçük bir yönetici takımı gibi davranır.
📮 ClickUp Insight: Anket katılımcılarımızın %12'si, AI ajanlarının kurulmasının veya araçlarına bağlantı kurmanın zor olduğunu, %13'ü ise ajanlarla basit işleri halletmek için bile çok fazla adım atılması gerektiğini belirtiyor.
Veriler manuel olarak aktarılmalı, izinler yeniden tanımlanmalı ve her ş akışı, zamanla bozulabilecek veya sapma gösterebilecek bir entegrasyonlar zincirine bağlıdır.
İyi haber mi? ClickUp’ın Süper Ajanlarını görevlerinize, belgelerinize, sohbetlerinize veya toplantılarınıza “bağlamanız” gerekmez. Bu ajanlar, diğer insan iş arkadaşlarınızla aynı nesneleri, izinleri ve ş Akışlarını kullanarak Çalışma Alanınıza yerel olarak entegre edilmiştir.
Entegrasyonlar, erişim kontrolleri ve bağlam ön tanımlı olarak Çalışma Alanından devralındığından, ajanlar özel bir yapılandırma gerektirmeden tüm araçlar arasında anında işlem yapabilir. Ajanları sıfırdan yapılandırmayı unutun!
AI Yönetim Kurulu, Riskli Bir Müşteri Yön Değişikliğini Nasıl Yönetir?
Şimdi o Yeni Yıl Günü e-postasına geri dönelim.
Saat 16:59. Yenileme anlaşmasının "kesin" gibi görünen bir müşteri, hizmetleri askıya aldığını ve işleri sonlandırmak istediğini belirten bir mesaj gönderir. Tetikleyici neden basit: bir müşteri, sizin tamamlanmasını beklediğiniz bir anlaşmayı reddediyor; ancak durum karmaşıktır.
Üç birbiriyle çakışan hedefi vardı:
- İlişkiyi koruyun ve müşterinin iş bağlamına saygı gösterin
- Tek bir e-postaya dayanarak aceleci ve duygusal kararlar vermekten kaçının
- Tatil hafta sonu boyunca ailemle geçireceğim zamanı koruyayım
Bu yüzden, doğrudan gelen kutuma dalmak yerine, gelişen durumla ilgili ilk değerlendirmeyi yapay zeka yönetim kuruluna bırakıyorum.
🔑 Önemli Nokta: Kritik bir e-posta geldiğinde, pano harekete geçer ve ben boş bir imlece bakmaya bile gerek kalmadan bunu yapılandırılmış bir karar haline getirir.
1. Aşama: Büyüme Direktörü, endişe verici bir e-postayı yapılandırılmış bir karar olarak yeniden çerçevelendirir
İlk yanıt veren ajan Büyüme Direktörü'dür.
Bu ajan şunları bir araya getirdi:
- Gelen e-posta
- Son notlar ve durum güncellemeleri
- İmzalanmış sözleşme ve faturalar
- Müşteriyle ilgili herhangi bir açık fırsat veya deneme süreci
Oyunun kurallarını değiştiren unsur neydi? Büyüme Direktörü, bu mesajı bir destek talebi olarak değerlendirmek yerine, onu bir sadakat karar anı olarak gördü.
Arka planda şunları yapar:
- Bu değişiklik için özel bir görev oluşturdum, böylece genel destek işleri arasında kaybolmasın.
- İşi doğru şekilde etiketledim, böylece kararlar listemin üst sıralarında yer aldı
- Düşünceli bir şekilde yanıt vermek için üç aşamalı bir plan hazırladık: Ne sunacağınızı belirleyin; net ve profesyonel bir yön değiştirme e-posta gönderin; müşteri kabul ederse, yön değişikliğini sorunsuz bir şekilde gerçekleştirin
- Gerçekten ne sunacağınıza karar verin
- Net ve profesyonel bir yön değişikliği e-posta gönderin
- Müşteri evet derse, yön değişikliğini sorunsuz bir şekilde gerçekleştirin
- Gerçekten ne sunacağınıza karar verin
- Net ve profesyonel bir yön değişikliği e-posta gönderin
- Müşteri evet derse, yön değişikliğini sorunsuz bir şekilde gerçekleştirin
Aynı zamanda, İstihbarat Direktörü de sürece dahil oldu ve müşterinin tüm geçmişini inceleyerek gerçekte neler olup bittiğini açıkladı:
- Müşteri, ClickUp'ın "motorunu" ve oluşturulan çevik yönetim sistemini çok beğendi.
- Yeni yıl için nakit tasarruf moduna geçiyorlardı
- Asıl sorun, sistemin kendisi değil, avans ücretiymiş.
Bu bakış açısı değişikliği her şeyi değiştirdi. Pano, duraklamaya karşı direnmek yerine, kendi kendine geçiş ve öz yönetim yoluyla profesyonel bir çıkış önerdi. Bu, müşterinin sevdiği sistemi ve uygulamaları korumasına yardımcı olurken, devam eden hizmet maliyetlerini de azaltacaktı.
🔑 Önemli Nokta: Büyüme ve İstihbarat Direktörleri, içini burkan bir e-postayı dakikalar içinde sakin, üç aşamalı bir yön değiştirme planına dönüştürür.
2. Aşama: Operasyonlar, proje yönetimi ve sprintler ile teslimatı sorun çıkmadan önce korumak
Üst düzey plan şekillendirildikten sonra, yönetim kurulunun geri kalanı, devam eden işleri korumak için devreye girdi.
Operasyon ve Üretim Destek Direktörü, ClickUp alanlar ındaki tüm aktif iş yüklerini inceledi ve şu soruyu sordu:
- Bu müşteriyle ilişkilerimizi sonlandırırsak, ne gibi sorunlar ortaya çıkar?
- Hangi alanlarda kapasiteyi korumamız veya diğer sprintleri ayarlamamız gerekiyor?
- Müşteri geçiş teklifini kabul ederse, bu durum verimliliğimize ve kapasitemize nasıl yansır?
Bu, domino etkisini ortaya çıkardı; böylece takım, bu projeyi “kurtarmaya” çalışırken yanlışlıkla diğer projelere aşırı yük bindirmemiş oldu.
Müşteri Proje Yönetimi Süper Ajanı, müşterinin kendi proje bağlamı içinde yer alır. Şunları anlar:
- Yürütülmekte olan her kontrol listesi, sprint ve hizmet öğesi
- GitHub sorunlarına ve çekme taleplerine uzanan bağımlılıklar
- Hangi deneyler aktif, hangileri askıya alınmış?
Bundan sonra, müşterinin neyin tamamlandığını, neyin askıya alınacağını ve ClickUp motorunun hangi durumda kalacağını her zaman bilmesi için net ve uygulanabilir bir devir planı hazırlamaya başladı.
Son olarak, Müşteri Sprint Planlayıcısı bir sonraki sprint'i istikrarlı bir sprint olacak şekilde yeniden şekillendirdi:
- Sistemin güvenilirliğini sağlayan kritik işleri tamamlayın
- Yol haritasının tutarlılığını korumak için daha düşük değerde denemeleri bir kenara bırakın
- Ajans olmadan müşterinin önümüzdeki birkaç hafta boyunca takip edebileceği kısa vadeli bir gelişim yol haritası hazırlayın
🔑 Önemli Nokta: Panolar ve iş yığınları arasında koşturmak yerine, yapay zeka yönetim kurulum bana neyi tamamlamam, neyi askıya almam ve sistemi mükemmel bir durumda bırakmam gerektiğine dair, yapay zeka tarafından derlenmiş net bir görünüm sundu.
3. Aşama: Profesyonel bir çıkış stratejisi ve kendi kendinize yapabileceğiniz bir geçiş yolu tasarlayın
Pano, hem kararı hem de kararın uygulanmasının etkisini anladıktan sonra, uygulamaya geçti.
Sprint planlaması ajanları birlikte şunları üretti:
- Kısa vadeli bir geliştirme yolu: Hangi işleri şimdi tamamlamalıyız, hangi denemeleri askıya almalıyız ve önümüzdeki birkaç gün içinde nelere dikkat etmeliyiz?
- Bir kendi kendini yönetme kılavuzu: Müşteriye haftalık sprint planlamalarını ve değerlendirmelerini kendi başlarına nasıl yürüteceklerini adım adım anlatan basit bir rehber
- Bir çıkış sonrası kılavuzu: Devraldıkları sistemin ve bu sistemin nasıl çalıştırılacağının net bir açıklaması
Bu örnekte müşteri bir yazılım şirketiydi. Bu da, ClickUp motoru ile ilgili geliştirici deneyiminin kalitesinin onlar için büyük önem taşıdığı anlamına geliyordu.
Pano’nun hedefi sadece işten ayrılma sürecini sorunsuz bir şekilde tamamlamak değildi. Hedef şuydu:
- Son iki hafta boyunca oluşturulan çevik uygulamaları koruyun
- Yol haritasının kaosa sürüklenmek yerine tutarlılığını korumasını sağlayın
- Müşteriyi, iş birliğinin başladığı zamankinden daha iyi bir durumda bırakın
🔑 Önemli Nokta: Müşteri avansını elinde tutmuş olsun ya da olmasın, yapay zeka yönetim kurulu sistemin, yol haritasının ve ilişkinin çökmesini engelledi.
Dersleri Kaydedin, Böylece Yapay Zeka Panoınız Her Seferinde Daha Akıllı Olsun
Sistemin son parçası, favorilerimden biri: Müşteri Dersleri Direktörü.
Bu yönetici, "kesin sonuç" olarak görülen bu deneme sürecindeki sarsıntıda gerçekte neler olduğunu inceledi:
- Yenilemenin risk altında olabileceğini gösteren ilk işaretler nelerdi?
- Pivot e-postasının ve DIY teklifinin hangi kısımları iyi karşılandı?
- Müşteri veya şirket içi takım için sorunlar nerede ortaya çıktı?
İstihbarat Direktörü ile birlikte iş yaparak, bu içgörüleri ClickUp içinde tekrar kullanılabilir bir şablona dönüştürdü:
- Gelecekteki denemeler ve yenilemeler için belgelenmiş erken uyarı sinyalleri
- Benzer pivot e-postaları için referans alınabilecek bir taslak
- Diğer yönetim kurulu üyelerinin bir dahaki sefere başvurabilecekleri kontrol listeleri ve kılavuzlar
Bir dahaki sefere bir deneme veya anlaşma "kesin gibi göründüğünde", yönetim kurulu sessizce elini kaldırıp şöyle diyebilir:
“Hey, bu durum diğer müşterinin yaşadıklarına çok benziyor. Belki de sözleşmenin yenileneceğini varsaymadan önce bir ‘kendin yap’ planı hazırlamalıyız.”
🔑 Anahtar Nokta: Her tereddüt, pano için bir öğrenme fırsatı haline gelir; böylece yapay zeka yönetim katmanınız her etkileşimde daha da keskinleşir.
📮 ClickUp Insight: Yapay zeka olgunluk anketimiz, insanların %33'ünün yeni araçlara direndiğini ve yalnızca %19'unun yapay zekayı hızlı bir şekilde benimsediğini ve ölçeklendirdiğini ortaya koydu. Her yeni özellik, öğrenilmesi gereken başka bir uygulama, başka bir oturum açma işlemi veya başka bir ş Akışı şeklinde geldiğinde, takımlar neredeyse anında araç yorgunluğuna kapılır. ClickUp Brain, takımların halihazırda planlama, izleme ve iletişim kurdukları birleşik ve bütünleşik bir çalışma alanı içinde yer alarak bu boşluğu doldurur. Birden fazla yapay zeka modeli, görüntü oluşturma, kodlama desteği, derin web araması, anlık özetler ve gelişmiş akıl yürütme özelliklerini işin zaten yürütüldüğü yere tam olarak getirir.
“Hey, bu durum diğer müşterinin yaşadıklarına çok benziyor. Yenilemeyi varsaymadan önce belki de bir ‘kendin yap’ planı hazırlamalıyız.”
🔑 Anahtar Nokta: Her tereddüt, pano için bir öğrenme fırsatı haline gelir; böylece yapay zeka yönetim katmanınız her etkileşimde daha da keskinleşir.
📮 ClickUp Insight: Yapay zeka olgunluk anketimiz, insanların %33'ünün yeni araçlara direndiğini ve yalnızca %19'unun yapay zekayı hızlı bir şekilde benimsediğini ve ölçeklendirdiğini ortaya koydu. Her yeni özellik, öğrenilmesi gereken başka bir uygulama, başka bir oturum açma veya başka bir ş Akışı şeklinde geldiğinde, takımlar neredeyse anında araç yorgunluğuna kapılır. ClickUp Brain, takımların halihazırda planlama, izleme ve iletişim kurdukları birleşik ve bütünleşik bir Çalışma Alanı içinde yer alarak bu boşluğu doldurur. Birden fazla yapay zeka modeli, görüntü oluşturma, kodlama destekleri, derin web araması, anlık özetler ve gelişmiş akıl yürütme özelliklerini, işin zaten yürütüldüğü yere tam olarak getirir.
ClickUp'ta Kendi AI Yönetim Kurulunuzu Nasıl Oluşturabilirsiniz?
Bunu yapmak için devasa bir takıma ihtiyacınız yok. Yaklaşımımız, tüm gününü ClickUp'ta geçiren yalın takımlar için özel olarak tasarlanmıştır.
İşte küçük adımlarla başlayıp yine de gerçek bir etki yaratmanın yolu:
- Önemli bir karar anı seçin. Bizim için bu, abonelik yenilemeleri ve deneme sürümlerindeki “titremeler”di. Sizin için ise kapsam genişlemesi, yüksek riskli olaylar veya büyük ürün yatırımları olabilir.
- İlk yönetim kurulu üyenizi tasarlayın. Örneğin, bir Büyüme Direktörü ile başlayın: Ona net bir görev alanı belirleyin (örn. yenileme ve genişleme kararları) Girdilerini tanımlayın (e-postalar, anahtar ClickUp listeleri, faturalar, toplantı notları) Çıktılarını belirtin (karar özetleri, e-posta taslakları, anlaşma görevleri, strateji kılavuzu güncellemeleri)
- Buna net bir yön belirleyin (örneğin, yenileme ve genişleme kararları)
- Giriş verilerini tanımlayın (e-postalar, önemli ClickUp listeleri, faturalar, toplantı notları)
- Çıktılarını belirleyin (karar özetleri, e-posta taslakları, anlaşma görevleri, oyun kitabı güncellemeleri)
- Buna net bir yön belirleyin (örneğin, yenileme ve genişleme kararları)
- Giriş verilerini tanımlayın (e-postalar, önemli ClickUp listeleri, faturalar, toplantı notları)
- Çıktılarını belirleyin (karar özetleri, e-posta taslakları, anlaşma görevleri, oyun kitabı güncellemeleri)
- Bunu mevcut ClickUp yapınıza entegre edin. ClickUp Süper Ajanları ve ClickUp Brain’i (yerel yapay zeka asistanı) kullanarak doğru Alanlar, Listeler ve Belgelerden bilgi alın ve yapılandırılmış görevler, yorumlar ve özetler yazın.
- Bir Zeka Direktörü ekleyin. Bu direktörün görevi, ham bağlamı birkaç dakika içinde (bir saat değil) mantık kontrolü yapabileceğiniz basit anlatılara dönüştürmektir.
- Gerçek bir test yapın. Bir dahaki sefere “kesin” gibi görünen bir durum sallanmaya başladığında, ilk adımı panoya bırakın. Panın planını, tek başınıza yapacağınız planla karşılaştırın.
- Sonucu bir kalıba dönüştürün. Neyin işe yaradığını, neyin yaramadığını ve neleri değiştireceğinizi belirleyin; ardından ClickUp içindeki yönetim kurulu üyelerinin talimatlarını ve kontrol listelerini güncelleyin.
🎥 Bonus: Kendi Büyüme Direktörünüzü tasarlamak için ClickUp'a uyumlu bir şablon mu arıyorsunuz? Süper Ajan Direktörleri Şablonumuza göz atın!
💡 Profesyonel İpucu: Super Agents'ı kullanmaya nasıl başlarsınız (ClickUp'ı ilk kez kullanıyor olsanız bile)
İlk olarak ClickUp'ta AI Hub'ı açın ve tek bir görevi olan bir Süper Ajan oluşturun. “Sıfırdan ajan oluştur” seçeneğini seçin, ardından rolünü sade bir dille açıklayın (örnek: “Büyüme Direktörü olarak görev yap ve yenileme riskleri ile müşteri yönelim değişikliklerini değerlendirmeme yardımcı ol.”). Bunu oluşturmak için kod yazmanıza gerek yoktur.
İstenildiğinde, ajanı bu kararların halihazırda bulunduğu tek bir Alan veya Liste'ye bağlayın. Basit bir tetikleyici ayarlayın (manuel çalıştırma veya zamanlanmış kontrol) ve bunu gerçek bir görev üzerinde test edin. İşlem sırasında talimatları doğrudan ajan profilinden düzenleyebilirsiniz.
Hızlı bir eğitim için bu videoyu izleyin:
Bir Sonraki Sarsıntı Yaşanmadan Önce Kendinize Sakin Bir AI Yönetim Katmanı Oluşturun
Her iki kurucudan biri tükenmiş hissettiğini belirtiyor. Bunun nedeni, işlerine fazla önem vermeleri değil. Asıl nedeni, tüm karar sürecini kafalarında taşımalarıdır.
Bir yapay zeka yönetim kurulu, farklı bir yol sunar:
- Sohbetler, belgeler, biletler ve repo'lardan elde edilen bilgiler tek bir paylaşımlı görünümde birleştirilir
- Süper Ajanlar, sadece belirli bir programa göre değil, önemli bir olay meydana geldiğinde devreye girer.
- Hafta sonunuzdan ödün vermek zorunda kalmadan önce karar özetleri, dengeleyici sprintler ve profesyonel çıkış yolları elde edersiniz.
Her şeyin yönlendiricisi olmaktan vazgeçip kendi işinizin yönetim kurulu başkanı gibi davranmaya hazırsanız, ClickUp Çalışma Alanınızda tek bir yönetici belirlemeyi deneyin. Bir sonraki sarsıntıyı onun halletmesine izin verin, sonuçtan ders alın ve zamanla onu tam teşekküllü bir yapay zeka yönetim kuruluna terfi ettirin.
Gelecekteki haliniz — ve bir sonraki yenileme döneminiz — size minnettar kalacak!
Başlamak için ücretsiz bir ClickUp hesapı açın!
Andrew Cordova-Andrews, girişimciler, yatırımcılar, kurumsal şirketler ve aile ofisleri için vizyoner başarı hizmetleri sunan HybridHELIX Consulting'in CEO'su ve İcra Strateji Danışmanıdır. Proje yönetimi ve stratejik denetim alanlarında engin deneyime sahip olan Andrew, kuruluşların netlik, uyum ve ölçülebilir sonuçlar elde etmesine yardımcı olmaktadır.