ChatGPT'de ş Akışlarını Otomasyon Etmek İçin En İyi Komutlar

İş akışı otomasyonu, iş süreçlerindeki manuel ve tekrarlayan adımları, zaman kazandıran ve verimliliği artıran teknoloji odaklı rutinlerle değiştirme sürecidir.

📖 Ayrıca okuyun: ChatGPT nasıl iş yapar? ChatGPT'den en iyi şekilde yararlanın

Örnek, yeni bir kreatif brief gönderildiğinde, hedefler, hedef kitle ve zaman çizelgesini madde işaretleriyle içeren bir proje özeti oluşturun.

💡 Profesyonel İpucu: İşte size bir ChatGPT hilesi. Komutları birbirine bağlayarak birinin çıktısı bir sonrakinin girdisi haline gelsin ve manuel müdahaleye gerek kalmadan çok adımlı ş akışları oluşturun.

💡 Profesyonel İpucu: Otomasyonu büyük ölçekte devreye almadan önce, sınır durumları ile komut istemlerini test ederek gizli kusurları ortaya çıkarın.

Komut: Otomasyon danışmanı olarak hareket edin. Pazarlama takımının günlük ş akışlarını analiz edin ve otomatikleştirilebilecek tekrarlayan görevleri belirleyin. Bunları görevler, harcanan zaman, otomasyon potansiyeli ve önerilen araçları içeren bir tablodaki görevlerle sunun.

Komut: Ben [karşılaştığınız sorunu arka plan bilgisiyle birlikte ayrıntılı olarak bahsetme]. [Sektör veya departman, örneğin "orta ölçekli şirketlerin İK departmanları"] için 5 pratik otomasyon kullanım örneği listesi oluşturun. Her kullanım örneği için ş Akışını ve otomasyonun faydalarını açıklayın ve uygun araçlar veya platformlar önerin. [Çıktının nasıl olmasını istediğinizi örneklerle ayrıntılı olarak bahsetme] istiyorum.

Komut: Sistem analisti gibi davranın. Bir sürecin otomasyona hazır olup olmadığını değerlendirmek için bir kontrol listesi oluşturun. Tekrarlanabilirlik, kurallar, veri biçimi ve istisna yönetimi gibi kriterleri dahil edin.

🎥 İzleyin: Çalışma Alanınızla entegrasyonları olan yapay zekayı nasıl kullanabilirsiniz?

Komut: Teknoloji danışmanı olarak hareket edin. [Görev]i gerçekleştirmek için en iyi otomasyon platformunu önerin. Zapier, Make, ClickUp Automations veya API'leri maliyetleri ile birlikte bir artılar/eksiler grafikte karşılaştırın.

Komut: CRM için [Araç A] ve e-posta pazarlaması için [Araç B] kullanıyorum. İkisi arasında kişileri senkronizasyon sağlamak için bir otomasyon iş akışı tasarlayın. Gerekli API'leri, adımları ve güvenlik hususlarını listeye alın.

Komut: İş akışı mimarı olarak hareket edin. ClickUp, Slack ve Google Drive'ın [süreç] için birlikte işlediği bir entegrasyon planı oluşturun. Araçlar arasında tam tetikleyicileri ve eylemleri harita edin.

Komut: Otomasyon uzmanı rolüne adım atın. [Görev ekleyin] gibi görevleri otomatikleştirmek için bir ş akışı tasarlayın. [Araç ekleyin] gibi araçları kullanarak otomasyon ayarlarını yapmak ve bunları [Platform ekleyin, ör. Excel, Google E-Tablolar veya Trello] gibi platformlarla entegrasyonlar gerçekleştirmek için ayrıntılı adımları ekleyin.

📖 Ayrıca okuyun: Proje Yönetimi Verimliliği için ChatGPT'yi Kullanma

Komut: Kural motoru olarak çalışın. Öncelik ve departmana göre yeni görevleri farklı şekilde yönlendiren bir otomasyon için koşul mantığı oluşturun. IF → THEN akış şeması olarak sunun.

Komut: Proses mühendisi gibi davranın. Otomasyon ş akışları için şunlardan oluşan bir dokümantasyon şablon oluşturun: Genel Bakış, Tetikleyici, Eylem, Araçlar, İstisna İşleme ve Sahip.

🔍 Biliyor muydunuz? E-ZPass gibi otomatik ücret toplama sistemleri ilk olarak 1980'lerin sonunda kullanılmaya başlandı. Ondan önce sürücüler uzun kasa kuyruklarında beklemek zorunda kalıyordu, bu da yol otomasyonunu en eski ana akım kolaylık teknolojilerinden biri haline getirdi.

Komut: Veri otomasyonu uzmanı gibi davranın. [Amaç girin, örneğin satış izleme, performans izleme] için veri toplama, düzenleme ve rapor oluşturma işlemlerini otomatikleştirmek için adım adım bir plan sağlayın. Google Apps Script, Power Query veya API'ler gibi araçların kullanımına ilişkin kılavuzlar ekleyin.

📮 ClickUp Insight: Ankete katılanların %62'si ChatGPT ve Claude gibi konuşma tabanlı yapay zeka araçlarına güveniyor. Tanıdık chatbot arayüzleri ve içerik oluşturma, veri analizi ve daha fazlasını yapma gibi çok yönlü yetenekleri, bu araçların çeşitli roller ve sektörlerde bu kadar popüler olmasının nedeni olabilir.

Ancak, bir kullanıcı her seferinde AI'ya soru sormak için başka bir sekmeye geçmek zorunda kalırsa, ilgili anahtar maliyeti ve bağlam değiştirme maliyetleri zamanla artar.

Ancak ClickUp Brain ile değil. Çalışma Alanınızda yer alır, üzerinde çalıştığınız şeyi bilir, düz metin komutlarını anlayabilir ve görevlerinizle son derece alakalı cevaplar verir! ClickUp ile üretkenliğinizi 2 kat artırın!

Komut: İş analisti gibi davranın. [Araç, örneğin Google Data Studio, Power BI, ClickUp Dashboards ]'daki bir panoyu [kaynaklardan] gelen gerçek zamanlı verilerle güncelleyen bir otomasyon iş akışı oluşturun. Tetikleyicileri, veri dönüşümlerini ve güncelleme sıklığını özetleyin.

Komut: Raporlamadan önce gelen verileri hatalar açısından doğrulayan otomatik bir iş akışı tasarlayın. Sorunlar bulunduğunda yinelenenleri algılama, biçim kontrolleri ve bildirimler için adımlar ekleyin.

Komut: Yeni müşteri taleplerinin ClickUp'ta otomatik olarak bir görev oluşturduğu, ChatGPT aracılığıyla Gmail'de bir yanıt taslağı hazırlandığı ve Slack'te bir yöneticiye onay için gönderildiği bir ş Akışı oluşturun.

⚙️ Bonus: ClickUp E-posta Otomasyon Şablonu, görev durumu, son teslim tarihi veya müşteri eylemlerine göre e-postaları tetikleyici olarak ayarlayarak e-posta ş Akışlarınızı otomatikleştirir. Sıralamalar, hatırlatıcılar ve takipler ayarlayarak kampanyaların otomatik olarak çalışmasını sağlayabilir, manuel işleri azaltırken her mesajın zamanında ve hedefe ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Komut: Her gün saat 17:00'de "Tamamlandı" durumuna taşınan tüm ClickUp görevlerinin özetini yayınlayan bir otomasyon tasarlayın. Görev adı, atanan kişi ve tamamlanma süresini ekleyin.

Komut: [Araç A, ör. ClickUp]'tan gelen güncellemeleri [Araç B, ör. Slack]'e yapılandırılmış günlük özet halinde yayınlayan bir otomasyon tasarlayın. Görev durumu, atananan kişi ve son teslim tarihi gibi alanları dahil edin.

🚀 ClickUp Avantajı: Her zaman komut yazmak için zamanınız olmayabilir. ClickUp Brain MAX, konuşmayı metne dönüştürme özelliğini destekler, böylece toplantılar arasında dolaşırken komutları veya fikirleri dikte edebilirsiniz.

Örnek olarak, bir proje lideri "dünkü mühendislik toplantısını özetle ve engelleri vurgulayın" gibi hızlı bir istekte bulunabilir ve Brain MAX, doğru görev listesiyle bağlantılı yazılı bir özet hazırlayacaktır.

Komut: Gmail'den ek dosya otomatik olarak indirip Google Drive'a kaydetmek için bir Python komut dosyası yazın. Dağıtım için yorumlar ekleyin.

Komut: [Araç]'ta [Etkinlik ekleyin, örneğin yeni form gönderimi] gerçekleştiğinde tetikleyici bir webhook komut dosyası oluşturun. Komut dosyası, olayı özetlemek için ChatGPT'yi çağırmalı ve bunu [Hedef Araç]'a göndermelidir. Dağıtım talimatlarını ekleyin.

Komut: API uzmanı gibi davranın. [Araç A] ve [Araç B] arasında [veri türü] senkronizasyonu sağlamak için gerekli API çağrılarını yazın. Kimlik doğrulama adımlarını, uç nokta örneklerini ve hata işleme stratejilerini sağlayıcı olarak sunun.

🚀 ClickUp Avantajı: ClickUp Formları aracılığıyla anket yanıtlarını topladığınızda, her gönderi çalışma alanınızda bir görev haline gelir. Bu, verilerin zaten yapılandırılmış ve keşfedilmeye hazır olduğu anlamına gelir.

Ardından ClickUp Brain'den yanıtları gözden geçirmesini, tekrarlayan temaları vurgulammasını ve anahtar alıntıları belirlemesini isteyebilirsiniz. Örneğin, birden fazla müşteri onboarding sürecinde zorluk yaşadığını bahsetmişse, AI bu eğilimi işaretleyebilir ve onboarding takımına hemen bir takip görev atamanıza yardımcı olabilir.

ClickUp Brain ile geri bildirimleri sentezleyin

Komut: Ben [karşılaştığınız sorunu arka plan bilgisiyle birlikte ayrıntılı olarak bahsetme]. [Süreci açıklayın, örneğin "fatura veri girişi"] otomasyonunun yatırım getirisini (ROI) tahmin etmeme yardımcı olun. Dikkate alınması gereken faktörleri liste, örnek bir hesaplama şablonu sağlayın ve sonuçların nasıl yorumlanacağını açıklayın. [Çıktının nasıl olmasını istediğinizi örneklerle ayrıntılı olarak belirtin] istiyorum.

Komut: Potansiyel müşteri niteliklerini otomasyona geçirmek için zaman tasarrufu proje modeli oluşturun. Sonucu 12 aylık grafik üzerinde paylaşım yapın.

Komut: Müşteri onboarding görevlerinin otomasyonunun takım verimliliği üzerindeki etkisini gösteren üç senaryo (konservatif, gerçekçi, agresif) oluşturun.

Komut: Zapier ş akışımda [hata] ile karşılaşıyorum. Olası nedenleri analiz edin, tanılama adımlarını listeye alın ve bir kontrol listesi biçimi kullanarak düzeltme önerileri sunun.

🧠 İlginç Bilgi: İlk e-posta otomatik yanıtlayıcı, 1971 yılında erken dönem internet olan ARPANET için oluşturuldu. E-posta yanıtlarındaki gecikmeleri açıklamak için basit "ofis dışında" bildirimleri gönderdi.

Komut: Güvenilirlik mühendisi gibi davranın. Otomasyon adımlarından biri başarısız olursa (ör. API zaman aşımı), yedekleme stratejileri önerin. Karar ağacı olarak çıktı verin.

Komut: Ben [mevcut otomasyon kurulumunu bahsetme]. Bu ş akışını birden fazla departmana yaymak için bir yol haritası önerin. Bağımlılık haritası, araç konsolidasyonu ve yönetişim hususlarını da dahil edin.

Komut: Ben [HR takımının bağlamını bahsetme]. İşe alım, oryantasyon, maaş bordrosu ve uyumluluk konularını kapsayan beş otomasyon iş akışı önerin. Uygulanacak araçlar ve adımlar hakkında ayrıntılı bilgi verin.

📖 Ayrıca okuyun: ChatGPT-4o'yu İşte Nasıl Kullanabilirsiniz?

Komut: Pazarlama otomasyon danışmanı olarak hareket edin. Yaratıcı özetler, varlık onayları, kampanya raporlamaları ve paydaş güncellemeleri için beş otomasyon ş Akışı tasarlayın. Kullanım örneği kitaplığı olarak çıktı alın.

🚀 ClickUp Avantajı: Destek ekipleri genellikle şifre sıfırlama veya fatura sorguları gibi aynı sorulara cevap vermek için saatler harcar. ClickUp'ın Önceden Oluşturulmuş Otomatik Pilot Aracısı, yardım belgelerinizden doğru adımları alır ve doğrudan müşteriye cevap verir.

Örnek olarak, birkaç müşteri ödeme bilgilerinin güncellenmesini talep ettiğinde, temsilci talimatları hemen sağlar ve takımınızın kişisel dokunuş gerektiren sorunları çözmeye odaklanmasını sağlar.

📖 Ayrıca okuyun: ChatGPT ve ClickUp: En iyi yapay zeka aracı hangisi?

🔍 Biliyor muydunuz? Eski Yunanlılar, en eski otomatik cihazlardan bazılarını yaratmışlardır. İskenderiyeli Hero, MS 1. yüzyılda buharla çalışan bir makine tasarlamıştır ve bu makine, genellikle programlanabilir cihazların ilk kayıtlı örneği olarak kabul edilir.

⚙️ Bonus: Ekibinize büyük projeleri başarıyla tamamlama özgürlüğü vermek için bu ş Akış örneklerinden ilham alın.

🧠 İlginç Bilgi: İlk endüstriyel robotun adı Unimate idi ve 1961 yılında General Motors fabrikasında iş yapmaya başladı. Görevi ne miydi? Sıcak döküm metal parçaları taşımak. İnsanlar ilk başta ondan o kadar korkuyorlardı ki, şirketin onu güvenlik kafesi arkasında tutmasını sağladılar.

Örneğin, yeni bir Google form yanıtı geldiğinde, ChatGPT'yi tetikleyici olarak kullanarak bir e-posta taslağı oluşturabilir ve ardından bunu Gmail'de taslak olarak kaydedebilirsiniz.

📖 Ayrıca okuyun: ş Akışı Yönetimi: Araçlar, Avantajlar ve En İyi Uygulamalar

📌 Örnek: Bir blog yazarının Google E-Tablolarına fikirler eklediğini varsayalım.

Zap, yeni satırları izler ve Zapier aracılığıyla ChatGPT'yi tetikleyici olarak kullanır, böylece konsepti bir blog taslağına dönüştürür. Ardından, başlık, yazar ve son teslim tarihi gibi harita alanlarına sahip bir ClickUp görevi oluşturur. Bu şekilde, beyin fırtınası fikirlerinden doğrudan yönetilen, atanmış işlere geçersiniz.

Örnek, bir ürün takımı ChatGPT'den bir özellik lansman planını ClickUp görevi'ne kopyaladığında, Otomasyonlar anında mühendisleri atayabilir, test görevleri oluşturabilir ve geliştirme dönüm noktaları tamamlandığında QA'yı bilgilendirebilir.

📣 Müşteri görüşü: United Way Suncoast'tan Jodi Salice şunları paylaşım:

Bu konuda ne kadar övgü dolu sözler söylesem azdır. Otomasyon, şablonlar ve tüm farklı izleme ve görünüm türleri arasında, ClickUp ile yanlış bir seçim yapmanız mümkün değil.

Örnek, dağınık toplantı notlarını eyleme geçirilebilir görev özetlerine dönüştürün, form gönderilerini otomatik olarak doğru sahibine yönlendirin veya hatta yaratıcı bir özet oluşturup bunu doğrudan Slack ve e-postaya göndererek onay almak gibi birden fazla eylemi birbirine bağlayın.

🎥 İzleyin: İlk AI ajanınızı nasıl ayarlarsınız?

⚙️ Bonus: ClickUp'ın İçerik Pazarlama ve Oluşturma Şablonu için ChatGPT Komutlarını da deneyebilirsiniz. ClickUp Belge'de depolanan bu şablon, bloglar, sosyal medya gönderileri veya reklam metinleri oluşturmak için kullanıma hazır komutlarla doludur.

Bir pazarlama müdürünün aylık performans raporu hazırladığını varsayalım. AI görev yöneticisine, geçen ay en yüksek etkileşimi hangi kampanyaların sağladığını sorabilir ve görevler, kampanya özetleri ve yaratıcı varlıklarla bağlantılı bir özet alabilir.

Örnek, yıllık değerlendirmeler için hazırlık yapan bir İK direktörü, Brain MAX'tan çalışanların performans notlarını, tamamlanan görevleri ve meslektaşlarının geri bildirimlerini analiz etmesini isteyebilir.

Sistem, her bir takım üyesinin güçlü yönlerini, iyileştirilmesi gereken alanlarını ve dikkate değer başarılarını vurgulayan ayrıntılı bir rapor oluşturur. Bu bilgiler bir araya getirildiğinde, İK direktörü değerlendirmeleri daha verimli bir şekilde yürütebilir ve verilerle desteklenen anlamlı geri bildirimler sağlayabilir.

🎥 İzleyin: Brain MAX'ın sınırsız potansiyelinden yararlanın

Örnek, bir müşteri desteği ekibi, bilet yanıtları hazırlamak, müşteri geri bildirimlerini özetlemek ve sorunları üst düzeye taşımak için yeniden kullanılabilir komutlarla dolu bir belge oluşturabilir.

Yoğun bir gün geldiğinde, temsilciler belgeyi açar, test edilmiş bir komut istemini alır ve takım standartlarına uygun doğru yanıtlar üretir. Zamanla belge, yeni temsilcilerin ilk günden itibaren kullanabileceği bir bilgi tabanına dönüşür ve eğitim süresini önemli ölçüde azaltır.