ตัวเลือกแม่แบบสรุปการเป็นตัวแทนอิสระเพื่อปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้า

เขาว่ากันว่า งานสร้างสรรค์ที่ยอดเยี่ยมเริ่มต้นจากบรีฟที่ยอดเยี่ยม

การมีเอกสารสรุปงานที่มีโครงสร้างชัดเจนจะช่วยให้กระบวนการประสานงานกับลูกค้าเป็นไปอย่างรวดเร็ว บรรลุเป้าหมายของโครงการ และลดความจำเป็นในการแก้ไขงานซ้ำไปซ้ำมา

เทมเพลตสรุปงานสำหรับเอเจนซี่ช่วยจัดระเบียบกระบวนการของคุณโดยรับรองว่าข้อมูลสำคัญทั้งหมดได้รับการระบุครบถ้วน ช่วยให้ผลงานสร้างสรรค์ของคุณสอดคล้องกับแนวทางของแบรนด์ และลดความจำเป็นในการแก้ไขซ้ำบ่อยครั้ง นอกจากนี้ ลูกค้ายังสามารถไว้วางใจผลลัพธ์ได้โดยไม่ต้องตรวจสอบรายละเอียดทุกข้อ

มาดูตัวอย่างเทมเพลตบรีฟเอเจนซี่ที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการสร้างสรรค์งานแคมเปญ เพื่อช่วยให้กำหนดไทม์ไลน์โครงการของคุณชัดเจนขึ้น และสนับสนุนให้ทีมครีเอทีฟของคุณส่งมอบผลงานคุณภาพสูงได้อย่างรวดเร็ว

แบบร่างสรุปงานสำหรับเอเจนซี่ชั้นนำในพริบตา

นี่คือตารางสรุปสำหรับแม่แบบบรีฟเอเจนซี่ที่ดีที่สุด:

เทมเพลตสรุปงานสำหรับเอเจนซี่คืออะไร?

ทีมส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยเอกสารสรุปความต้องการของลูกค้า ก่อนที่จะเปิดตัวแคมเปญการตลาดใหม่หรือวิดีโอสร้างสรรค์. เอกสารสรุปความต้องการของเอเจนซีคือเอกสารที่เริ่มต้นกระบวนการของเอเจนซีการตลาด.

เทมเพลตเหล่านี้มอบโครงสร้างที่ชัดเจนและสามารถทำซ้ำได้สำหรับการระบุรายละเอียดของโครงการ ไม่ว่าคุณจะวางแผนโครงการสร้างสรรค์ แคมเปญสื่อสังคมออนไลน์ หรือการผลิตวิดีโอ วัตถุประสงค์ก็เหมือนกัน: ให้ทุกคนตั้งแต่บรีฟการตลาดไปจนถึงบรีฟลูกค้าและทีมสร้างสรรค์มีความสอดคล้องกัน

✅ อำนวยความสะดวกในการ สื่อสารภายในทีมอย่างชัดเจน และสื่อสารกับลูกค้า เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

✅ รวบรวมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับโครงการ: วัตถุประสงค์, กลุ่มเป้าหมาย, แนวทางของแบรนด์, และการสื่อสาร

✅ ชี้นำกระบวนการสร้างสรรค์โดยการกำหนดทิศทางสำหรับโทน, ภาพ, และเป้าหมายของแคมเปญ

✅ สนับสนุนการวางแผนโครงการด้วย กำหนดเวลาที่ชัดเจน, งบประมาณ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง

✅ จัดกลยุทธ์สร้างสรรค์ให้สอดคล้องกับเป้าหมายของลูกค้าและผลลัพธ์ที่คาดหวังของแคมเปญ

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มบรีฟเอเจนซี่ที่ดี?

แม่แบบบรีฟสร้างสรรค์ที่ดีควรมีความชัดเจน กระชับ และใช้งานได้จริง โดยในอุดมคติควรมองหาแม่แบบที่ใช้ภาษาที่เข้าใจง่าย ปราศจากศัพท์เฉพาะทาง และมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้

นี่คือคุณสมบัติเพิ่มเติมที่คุณสามารถค้นหาได้:

ClickUp ช่วยให้ฉันมีระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น ตอนนี้ฉันสามารถทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลงเพราะฉันมีสมาธิมากขึ้น

13 แบบฟอร์มบรีฟเอเจนซี่ที่ดีที่สุด

เทมเพลตสรุปงานสำหรับเอเจนซี่ทั้ง 13 แบบนี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมสร้างสรรค์ของคุณมีสมาธิและลดความจำเป็นในการทำงานซ้ำ เรามาเริ่มกันเลย

1. แม่แบบคำอธิบายการออกแบบ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

โครงการออกแบบมักล่าช้า ไม่ใช่เพราะการดำเนินงานที่ไม่ดี แต่เพราะรายละเอียดงานไม่ชัดเจน บางทีลูกค้าอาจมีวิสัยทัศน์หนึ่ง ส่วนนักออกแบบกราฟิกอาจมีอีกแบบหนึ่ง และโครงการก็วนเวียนอยู่ในวงจรการแก้ไขโดยไม่มีทิศทางที่ชัดเจน

เทมเพลต Design Brief ของ ClickUpแก้ไขปัญหานี้โดยมอบวิธีการที่มีโครงสร้างในการจัดความคาดหวังให้ตรงกันตั้งแต่เริ่มต้น เปลี่ยนข้อมูลที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นเทมเพลตบรีฟสร้างสรรค์ที่รวมศูนย์และนำไปปฏิบัติได้จริง พร้อมทั้งช่วยให้คุณชี้แจงเป้าหมายของโครงการ ทิศทางด้านภาพ และข้อกำหนดของแบรนด์ได้อย่างชัดเจนในที่เดียว

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้:

2. แม่แบบไวท์บอร์ดสรุปแนวคิดการออกแบบ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

คุณเพิ่งเสร็จสิ้นการประชุมเริ่มต้นกับลูกค้า ทุกคนมีไอเดีย แต่ยังไม่มีการวางแผนอะไรเลย ทีมครีเอทีฟไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร ในขณะที่ทีมการตลาดต้องการผลลัพธ์ที่ขับเคลื่อนด้วยประสิทธิภาพ

นี่คือจุดที่แม่แบบไวท์บอร์ด ClickUp Design Briefมีบทบาทสำคัญแม่แบบนี้มอบผืนผ้าใบสำหรับการทำงานร่วมกันเพื่อช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของบรีฟงานสร้างสรรค์ทั้งหมดได้อย่างชัดเจน ตั้งแต่การกำหนดเป้าหมาย การวางแผนเส้นทางการเดินทางของลูกค้า ไปจนถึงการกำหนดโทนเสียง ภาพลักษณ์ และผลลัพธ์ทางธุรกิจที่สอดคล้องกัน

ต่างจากเอกสารแบบคงที่ รูปแบบไวท์บอร์ดนี้ช่วยให้ทีมภายในและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเห็นความเชื่อมโยงของแต่ละส่วนของโครงการสร้างสรรค์

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้

3. แม่แบบไวท์บอร์ดสรุปแนวคิดสร้างสรรค์ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

สมมติว่าคุณกำลังนำทีมทำแคมเปญการตลาดและโฆษณา โดยมีนักออกแบบ นักเขียนคำโฆษณา นักวางกลยุทธ์ และลูกค้าให้ข้อมูล ทุกคนเห็นพ้องต้องกันถึงความจำเป็นในการมีบรีฟสร้างสรรค์ที่ชัดเจน...แต่ไม่มีใครรู้ว่าจะทำให้แผนงานที่วางไว้สามารถมองเห็นได้โดยทุกคนได้อย่างไร

เทมเพลตกระดานไวท์บอร์ดสำหรับบรีฟงานสร้างสรรค์ของ ClickUpช่วยแก้ปัญหานี้โดยเปลี่ยนขั้นตอนการวางแผนของคุณให้กลายเป็นพื้นที่ทำงานร่วมกันแบบภาพ ซึ่งแตกต่างจากเอกสารแบบคงที่ รูปแบบนี้ช่วยให้ทีมสามารถวางแผนเป้าหมาย กำหนดกลุ่มเป้าหมาย และกำหนดไทม์ไลน์ของโครงการได้อย่างชัดเจน

คุณสามารถใช้มันเพื่อกำหนดเป้าหมายของโครงการ, เน้นผลลัพธ์ที่ต้องการ, และแม้กระทั่งมอบหมายความรับผิดชอบให้กับทีมภายใน!

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้

4. แม่แบบเอกสารสรุปแนวคิดสร้างสรรค์ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การเริ่มต้นแคมเปญใหม่มักหมายถึงการที่คุณถูกท่วมด้วยบันทึกที่กระจัดกระจาย ข้อมูลบางส่วนจากลูกค้า และการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย ซึ่งสามารถจัดระเบียบได้โดยใช้เทมเพลตฟรี นั่นคือผลที่ตามมาจากการไม่มีเอกสารกลาง

เทมเพลตเอกสารสรุปงานสร้างสรรค์ของ ClickUpมอบพื้นที่ที่ชัดเจนและแก้ไขได้ให้คุณจัดระเบียบทุกอย่างได้อย่างเป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็นวัตถุประสงค์ของโครงการ กลุ่มเป้าหมาย ผลงานที่ต้องส่งมอบ แนวทางของแบรนด์ กำหนดเวลา และงบประมาณ ทั้งหมดนี้อยู่ในรูปแบบที่ง่ายต่อการแชร์และกลับมาทบทวนได้ตลอดเวลา

ออกแบบมาสำหรับทีมที่ชอบโครงสร้างมากกว่าการเขียนแบบลวก ๆ และต้องการความชัดเจนตั้งแต่ต้นจนจบ โบนัส: การติดตามงานแบบภาพสำหรับทั้งผู้จัดการบัญชีและทีมสร้างสรรค์

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้

5. แม่แบบสรุปแคมเปญ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ลองนึกภาพว่าคุณออกเดินทางโดยไม่มีแผนที่ (หรือ Google Maps) ฟังดูไร้สาระใช่ไหม?

นั่นแหละคือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อเริ่มแคมเปญการตลาดโดยไม่มีรายละเอียดที่ชัดเจน โอกาสที่จะหลงทางหรือล่าช้าก็พุ่งสูงขึ้นอย่างรวดเร็ว

เทมเพลตสรุปแคมเปญของ ClickUpถูกสร้างขึ้นเพื่อตอบโจทย์ความท้าทายนี้โดยเฉพาะ และผสานการทำงานกับเอกสารสรุปของลูกค้าได้อย่างไร้รอยต่อ ช่วยให้ทีมการตลาด ทีมครีเอทีฟ และผู้จัดการบัญชีสามารถบรรลุข้อตกลงร่วมกันได้ ด้วยการบันทึกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไว้ล่วงหน้า

ต่างจากเอกสารสรุปทั่วไป เทมเพลตนี้ผสานการทำงานโดยตรงกับเครื่องมือโครงการของ ClickUp คุณสามารถสร้างงาน ตั้งลำดับความสำคัญ และติดตามการดำเนินงานได้ นั่นหมายความว่าเอกสารสรุปของคุณไม่ได้อยู่โดดเดี่ยว—แต่กลายเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทำงานของคุณ

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้

6. แม่แบบสรุปแคมเปญการตลาด ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ส่วนใหญ่ของแคมเปญการตลาดล้มเหลว ก่อนการดำเนินการ เนื่องจาก การวางแผนไม่เพียงพอ

ลองวาดภาพลูกโซ่แห่งผลลัพธ์กัน: เป้าหมายไม่ชัดเจน = ผลลัพธ์ที่คาดหวังไม่ชัดเจน = กำหนดเวลาที่ทีมส่วนใหญ่ไม่รับรู้ = พลาดโอกาสและงบประมาณสูญเปล่า

เทมเพลตสรุปแคมเปญการตลาดของ ClickUpช่วยขจัดความเสี่ยงนั้น สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับทีมการตลาด มันช่วยจัดโครงสร้างการระดมความคิด การตั้งเป้าหมาย และการดำเนินการ

สิ่งที่ทำให้แตกต่างคือความสามารถในการเชื่อมโยงการวางแผนกลยุทธ์กับการดำเนินงานในแต่ละวัน คุณไม่ได้แค่เขียนบทสรุปเท่านั้น แต่คุณกำลังสร้างกระบวนการทำงานที่พร้อมสำหรับแคมเปญ พร้อมมุมมองงานและการอัปเดตสถานะที่ช่วยให้ทีมภายในของคุณมีสมาธิและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้

7. โครงการการตลาด ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ครึ่งทางของแคมเปญ ลูกค้าของคุณขออัปเดต... และคุณตระหนักว่าไม่มีที่เดียวที่แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าทุกอย่างอยู่ในสถานะใด ครีเอทีฟเสร็จไปครึ่งหนึ่งแล้ว เนื้อหายังอยู่ในขั้นตอนการตรวจสอบ และทีมของคุณกำลังติดตามความคืบหน้าในเครื่องมือแยกกัน ฟังดูคุ้นไหม?

เทมเพลตสรุปโครงการการตลาดของ ClickUpช่วยแก้ปัญหาความยุ่งยากนี้ด้วยการรวมการวางแผนและการดำเนินการไว้ในมุมมองเดียว ซึ่งช่วยให้กระบวนการกระจายงานเป็นไปอย่างราบรื่น สรุปโครงการแบบไดนามิกนี้จะพัฒนาไปพร้อมกับโครงการ คุณสามารถระบุเป้าหมายของโครงการ มอบหมายงาน กำหนดเวลา และติดตามการอัปเดตต่างๆ ได้

แบบฟอร์มสรุปโครงการนี้ช่วยให้ทีมการตลาด ทีมสร้างสรรค์ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณมองเห็นความคืบหน้าของโครงการได้อย่างครบถ้วน ลดการส่งอีเมลติดตามงานและการประชุมอัปเดตสถานะ!

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้

8. แม่แบบสรุปผลิตภัณฑ์ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ตามรายงานของสำนักงานสถิติแรงงานแห่งสหรัฐอเมริกา เกือบ 10% ของสตาร์ทอัพล้มเหลวภายในปีแรก สาเหตุที่พบบ่อยของการล้มเหลวของสตาร์ทอัพคือการขาดความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์ และการประสานงานข้ามสายงานที่ไม่ดี ทีมมักกระโดดเข้าสู่การพัฒนาโดยปราศจากความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังสร้างขึ้น สำหรับใคร และทำไม

เทมเพลตสรุปผลิตภัณฑ์ของ ClickUpช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวโดยมอบพื้นที่ที่มีโครงสร้างให้กับผู้จัดการผลิตภัณฑ์เพื่อบันทึกทุกอย่างไว้ล่วงหน้า

ตั้งแต่การกำหนดปัญหาของผู้ใช้และการร่างแนวทางแก้ไข ไปจนถึงการติดตามข้อกำหนด ความพึ่งพา และแผนการเปิดตัว—เครื่องมือนี้ช่วยให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องทำงานร่วมกันอย่างสอดคล้องและได้รับข้อมูลที่ครบถ้วน

ในฐานะเอกสารClickUp Doc, แม่แบบนี้รองรับการสร้างหน้าซ้อนได้ไม่จำกัดสำหรับการร่างเค้าโครงคุณสมบัติ, การจัดเก็บไทม์ไลน์ของโครงการ, การรวบรวมความคิดเห็นจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย, และการอัปเดตความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้

💫 ทีมการตลาดมักต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือหลายอย่าง แล้วถ้าเครื่องมือเดียวสามารถทำได้ทุกอย่างล่ะ?

9. แม่แบบสรุปเหตุการณ์ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

การวางแผนงานดำเนินไปอย่างรวดเร็ว แต่การสื่อสารที่ผิดพลาดเร็วกว่า

เมื่อไม่มีอะไรให้ทำมากมาย ตั้งแต่การจัดเตรียมสถานที่ไปจนถึงการประสานงานกับผู้บรรยาย รายละเอียดต่าง ๆ ก็มักจะหลุดลอยไป โดยเฉพาะเมื่อทุกอย่างถูกเก็บไว้ในเอกสารต่าง ๆ กล่องข้อความ และแชทของทีม

เทมเพลตสรุปกิจกรรมของ ClickUpรวบรวมทุกสิ่งไว้ในที่เดียว สร้างขึ้นสำหรับนักการตลาดและผู้จัดการกิจกรรม เทมเพลตนี้ช่วยสรุปทุกองค์ประกอบสำคัญสำหรับกิจกรรมของคุณ

เนื่องจากมันทำงานอยู่ภายใน ClickUp คุณสามารถมอบหมายงาน ตั้งการแจ้งเตือน และติดตามกำหนดเวลาได้โดยไม่ต้องคัดลอกและวางระหว่างเครื่องมือต่างๆ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมการตลาดที่จัดการทั้งกิจกรรมภายในและภายนอกองค์กร ซึ่งการประสานงานแบบเรียลไทม์และการมองเห็นข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้

10. แม่แบบสรุปเนื้อหา SEO ของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

คุณมอบหมายให้นักเขียน "ปรับแต่งเพื่อ SEO" แต่สิ่งที่คุณได้รับกลับมาคือเนื้อหาที่ทั่วไปเกินไปหรือเต็มไปด้วยคำหลัก

การขาดความเชื่อมโยงนี้พบได้บ่อยเมื่อมีการบรีฟเนื้อหา SEO โดยไม่มีโครงสร้าง

เทมเพลต SEO Content Brief ของ ClickUpช่วยแก้ปัญหานี้โดยมอบกรอบการทำงานที่ชัดเจนและแก้ไขได้ให้กับนักการตลาดและผู้นำด้านเนื้อหา ซึ่งเชื่อมโยงสินทรัพย์สร้างสรรค์เข้าด้วยกัน ตั้งแต่คำหลักเป้าหมายและคำอธิบายเมตาไปจนถึงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย โทนเสียง และลิงก์ภายใน เทมเพลตนี้ช่วยให้แน่ใจว่าบรีฟสร้างสรรค์ของคุณครอบคลุมทั้งกลยุทธ์และการดำเนินการ

สิ่งที่ทำให้เนื้อหาสรุปนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษคือวิธีการที่มันเชื่อมช่องว่างระหว่างข้อกำหนดของ SEO กับการผลิตเนื้อหาจริง คุณสามารถแนบคำแนะนำ ติดตามเวอร์ชัน มอบหมายงาน และจัดการกำหนดเวลา ทั้งหมดนี้ภายในพื้นที่ทำงานเดียวกัน

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้

แบบฟอร์มตัวอย่างสำหรับการเตรียมข้อมูลเบื้องต้นและการปฐมนิเทศ

ก่อนที่คุณจะกรอกแบบฟอร์มบรีฟครีเอทีฟอย่างเป็นทางการ มีขั้นตอนสำคัญในการรวบรวมบริบทและแนะนำทีมให้เข้าใจงาน ขั้นตอนนี้เรียกว่า "พรีบรีฟ" ซึ่งเป็นช่วงที่ตั้งความคาดหวัง แบ่งปันข้อมูลพื้นฐาน และวางรากฐานของงาน

การมีแบบฟอร์มสำหรับขั้นตอนนี้ช่วยลดความเข้าใจผิดในภายหลังและทำให้กระบวนการชี้แจงเป็นไปอย่างรวดเร็วขึ้น

นี่คือสามแม่แบบที่สนับสนุนการปรับให้สอดคล้องในระยะเริ่มต้นนี้:

1. แม่แบบเอกสารการค้นพบลูกค้า ClickUp

รับแม่แบบฟรี

ก้าวแรกสู่เนื้อหาที่ยอดเยี่ยมคือการมีความชัดเจนในสิ่งที่ลูกค้าต้องการจริงๆ...และสิ่งที่พวกเขา ไม่ต้องการ

เทมเพลตเอกสารการค้นพบลูกค้าของ ClickUpช่วยให้เอเจนซี่และฟรีแลนซ์สามารถรวบรวมบริบททั้งหมดได้ก่อนที่จะร่างบรีฟสร้างสรรค์ของตนเอง เพื่อให้มั่นใจว่าทุกข้อสมมติฐานมีความสอดคล้องกันตั้งแต่เริ่มต้น เทมเพลตนี้ถูกออกแบบมาเพื่อรวบรวมรายละเอียดสำคัญ เช่นคำถามในการค้นพบลูกค้า เป้าหมายทางธุรกิจ ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย ความชอบของแบรนด์ ความท้าทายที่ผ่านมา และแม้แต่ข้อควรทำและไม่ควรทำในเรื่องโทนเสียง

เอกสารฉบับนี้จะเป็นจุดอ้างอิงของคุณ—ช่วยให้คุณตั้งคำถามได้ดีขึ้น กำหนดความคาดหวังที่เป็นจริงได้ และหลีกเลี่ยงความประหลาดใจในภายหลังระหว่างกระบวนการสร้างสรรค์

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้

👋🏾 ใช้เอเจนต์ AI นี้ใน ClickUp เพื่อสร้างแผนงานโครงการได้อย่างง่ายดาย!

2. แม่แบบขอบเขตงานของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

ลูกค้าคิดว่าหน้าแลนดิ้งเพจมีเนื้อหา SEO รวมอยู่ด้วย นักออกแบบเข้าใจว่าข้อเสนอแนะจะเข้ามาเพียงครั้งเดียว ไม่ใช่ห้าครั้ง

ความคาดหวังที่ไม่ได้รับการจัดการในกระบวนการกระจายสินค้าเป็นสาเหตุที่ทำให้โครงการสร้างสรรค์หลายโครงการล้มเหลว

นั่นคือเหตุผลว่าทำไมขอบเขตของงานที่ชัดเจนจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่ง—ก่อนที่คุณจะเปิดเทมเพลตบรีฟสร้างสรรค์ด้วยซ้ำ

เทมเพลตขอบเขตงานของ ClickUpมอบกรอบการทำงานที่ยืดหยุ่นและไม่ต้องเขียนโค้ดให้คุณเพื่อกำหนดขอบเขตของโครงการ วัตถุประสงค์ ผลลัพธ์ที่ต้องการ ระยะเวลาของโครงการ และหมุดหมายสำคัญ คุณสามารถกำหนดขอบเขตของสิ่งที่ต้องส่งมอบ เมื่อใด และโดยใครได้อย่างง่ายดาย

เทมเพลตบรีฟสร้างสรรค์ฟรีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับงานที่รับเป็นรายเดือน โครงการการตลาดหลายขั้นตอน หรือแคมเปญที่มีผู้ร่วมงานหลายคน

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้

3. แม่แบบการวางแผนข้อเสนอสำหรับเอเจนซี่ครีเอทีฟของ ClickUp

รับเทมเพลตฟรี

สำหรับเอเจนซี่ส่วนใหญ่ การชนะโครงการเริ่มต้นก่อนที่บรีฟครีเอทีฟจะถูกเขียนขึ้นเสียอีก มันเริ่มต้นจากวิธีที่คุณนำเสนอแนวคิดของคุณ การนำเสนอคุณค่าของคุณ และการตอบสนองต่อความต้องการเฉพาะของลูกค้า

แต่หากไม่มีระบบ ข้อเสนออาจกลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิงและซ้ำซากได้

นั่นคือจุดที่เทมเพลตการวางแผนข้อเสนอสำหรับเอเจนซี่สร้างสรรค์ของ ClickUpเข้ามาช่วยและมอบพื้นที่ศูนย์กลางให้กับทีมเอเจนซี่ของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลของข้อเสนอทั้งหมด กำหนดเจ้าของงาน กำหนดงาน และติดตามความคืบหน้าผ่านขั้นตอนที่ชัดเจน คุณยังสามารถจัดระเบียบข้อเสนอโครงการตามลูกค้า ประเภทโอกาส หรือแนวดิ่งของบริการได้อีกด้วย

🌻 นี่คือเหตุผลที่คุณจะชอบเทมเพลตนี้

จัดการงานของคุณให้ถูกต้องด้วย ClickUp

เบื้องหลังทุกโครงการสร้างสรรค์ที่ประสบความสำเร็จ คือเอกสารสรุปงานที่ชัดเจนและมีโครงสร้างที่ดี

แน่นอนว่าเทมเพลตช่วยประหยัดเวลา แต่ยังมีประโยชน์มากกว่านั้น เอกสารเหล่านี้สร้างรากฐานสำหรับการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด และผลิตผลงานสร้างสรรค์คุณภาพสูง และเมื่อพูดถึงการนำไปปฏิบัติ เทมเพลตของ ClickUp ไม่ได้เพียงแค่แนะนำขั้นตอนเท่านั้น แต่ยังช่วยปรับปรุงกระบวนการอย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

เชื่อTrinetix: พวกเขาเห็นการลดลง 50% ของการสนทนาและการประชุมที่ไม่จำเป็นหลังจากเปลี่ยนมาใช้ ClickUp สิ่งที่เคยใช้เวลา 15 นาทีใน Jira ตอนนี้ใช้เวลาเพียง 15 วินาทีใน ClickUp เมื่อสร้างโปรเจ็กต์ของลูกค้า

กำลังมองหาแม่แบบบรีฟสร้างสรรค์ที่มีประสิทธิภาพและไม่ทำให้คุณหลงทางใช่ไหม?สมัครใช้ ClickUpวันนี้เลย!

คำถามที่พบบ่อย

ในการเขียนบรีฟให้กับเอเจนซี่ ให้เริ่มต้นด้วยการระบุวัตถุประสงค์และความคาดหวังของโครงการอย่างชัดเจน ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบริษัทของคุณ กลุ่มเป้าหมาย และปัญหาที่คุณต้องการแก้ไข รวมถึงผลลัพธ์ที่ต้องการ ระยะเวลา และข้อจำกัดด้านงบประมาณอย่างละเอียด โปร่งใสเกี่ยวกับแนวทางของแบรนด์ สไตล์ที่ต้องการ และองค์ประกอบที่จำเป็น บรีฟที่ละเอียดและชัดเจนจะช่วยให้เอเจนซี่เข้าใจความต้องการของคุณและส่งมอบผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพได้ง่ายขึ้น

เอกสารสรุปการออกแบบที่ครอบคลุมโดยทั่วไปประกอบด้วยส่วนสำคัญ 7 ส่วน ได้แก่: (1) ภาพรวมของโครงการและวัตถุประสงค์, (2) ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบริษัทหรือแบรนด์, (3) คำอธิบายเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย, (4) รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องส่งมอบ, (5) กำหนดเวลาของโครงการและเส้นตาย, (6) ข้อมูลเกี่ยวกับงบประมาณ, และ (7) ข้อกำหนดหรือข้อจำกัดเฉพาะ เช่น แนวทางของแบรนด์, รูปแบบที่ต้องการ, หรือองค์ประกอบที่จำเป็น การรวมส่วนเหล่านี้ไว้ช่วยให้ทีมออกแบบมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อดำเนินโครงการให้สำเร็จลุล่วง

เอกสารสรุปที่ดีควรมีความชัดเจน กระชับ และครอบคลุมทุกประเด็น โดยให้บริบทที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงเป้าหมายของโครงการ พื้นหลัง และกลุ่มเป้าหมาย เอกสารสรุปควรระบุสิ่งที่ต้องส่งมอบ ระยะเวลา และงบประมาณอย่างชัดเจน พร้อมทั้งระบุองค์ประกอบที่จำเป็นหรือข้อจำกัดต่าง ๆ ไว้ด้วย เอกสารสรุปที่เขียนอย่างดีจะหลีกเลี่ยงความคลุมเครือ และคาดการณ์คำถามที่หน่วยงานหรือทีมสร้างสรรค์อาจมี ทำให้พวกเขาสามารถปรับการทำงานให้สอดคล้องกับความคาดหวังและเป้าหมายของคุณได้อย่างง่ายดาย

ในการสร้างแม่แบบการสรุปงาน ให้ระบุส่วนสำคัญที่ควรรวมไว้ในทุกการสรุปงาน เช่น ภาพรวมของโครงการ วัตถุประสงค์ พื้นหลัง กลุ่มเป้าหมาย ผลลัพธ์ที่ต้องการ ระยะเวลา งบประมาณ และข้อกำหนดพิเศษ จัดโครงสร้างแม่แบบด้วยหัวข้อและคำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับแต่ละส่วน เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแม่แบบใช้งานง่ายและปรับให้เหมาะสมกับโครงการประเภทต่างๆ ได้ ทำการตรวจสอบและปรับปรุงแม่แบบอย่างสม่ำเสมอตามข้อเสนอแนะและความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป เพื่อให้มั่นใจว่าแม่แบบยังคงมีประสิทธิภาพ