วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างที่สามารถขยายตามความต้องการของคุณ

ทุกโครงการก่อสร้างต้องเผชิญกับการต่อสู้ระหว่างความควบคุมและความโกลาหลอยู่เสมอ ผู้รับเหมาช่วงตีความแบบแปลนแตกต่างกัน ทีมงานภาคสนามบันทึกข้อมูลอัปเดตในรูปแบบที่สะดวกที่สุด ณ ขณะนั้น

เพิ่มความยุ่งยากเข้าไปอีก ทุกทีมในบริษัทก่อสร้างอาจกำลังติดตามต้นทุนแตกต่างกันหรือผ่านสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกัน

ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างช่วยแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้เป็นอย่างดี. เมื่ออุตสาหกรรมต่าง ๆ กลายเป็นดิจิทัลมากขึ้น บริษัทก่อสร้างก็ต้องการระบบเดียวที่สามารถผสานรวมแผนงาน ค่าใช้จ่าย และการอัปเดตได้.

ทำไมถึงเป็นเช่นนั้น? แพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ช่วยให้มั่นใจว่าทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่สำนักงานจนถึงสถานที่ปฏิบัติงาน ทำงานด้วยข้อมูลเดียวกันแบบเรียลไทม์

ดังนั้น คุณจะเลือกซอฟต์แวร์บริหารโครงการก่อสร้างที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างไร? เราได้ตอบคำถามนี้ไว้ด้านล่าง

⭐ แม่แบบแนะนำ

วางแผนและมองเห็นภาพทุกอย่างตั้งแต่การขายไปจนถึงการส่งมอบโครงการสุดท้ายด้วยเทมเพลตการจัดการการก่อสร้างของ ClickUp สร้างวงจรชีวิตโครงการทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่ก่อนการขายและแนวคิดไปจนถึงไทม์ไลน์ของโครงการและการส่งมอบขั้นสุดท้าย

เทมเพลตการจัดการการก่อสร้าง ClickUp — จัดระเบียบการเสนอราคา, จัดการงาน, และติดตามความคืบหน้าด้วยเทมเพลตการจัดการโครงการก่อสร้างของ ClickUp

ด้วยเทมเพลตนี้ คุณสามารถ:

จัดระเบียบโครงการเป็นขั้นตอน เช่น เตรียมการ ก่อสร้าง และตรวจสอบ เพื่อความสะดวกในการติดตามความคืบหน้า
มอบหมายเจ้าของ, กำหนดเส้นตาย, และระดับความมั่นใจให้กับแต่ละงานเพื่อตรวจจับความเสี่ยงก่อนที่มันจะลุกลาม
สลับระหว่างมุมมองรายการ, แผนงานกานท์ และไทม์ไลน์ เพื่อติดตามการพึ่งพาและรักษาความถูกต้องของไทม์ไลน์โครงการ
เก็บใบอนุญาต, แบบแปลน, และข้อมูลจำเพาะไว้ในงานหรือเอกสารโดยตรงเพื่อให้ทีมทำงานจากเวอร์ชันที่ถูกต้องเสมอ

ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างเป็นแพลตฟอร์มดิจิทัลที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมการก่อสร้าง. มันช่วยให้ทีมสามารถวางแผน, ประสานงาน, และควบคุมทุกขั้นตอนของโครงการก่อสร้าง ตั้งแต่การประมาณการ, ตารางเวลา, รายงานภาคสนามประจำวัน, ไปจนถึงการส่งมอบครั้งสุดท้าย.

👀 คุณรู้หรือไม่?อุตสาหกรรมก่อสร้างคิดเป็นเกือบ 8%ของแรงงานทั่วโลก แต่กลับเป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมที่ได้รับผลกระทบจากการขาดแคลนแรงงานมากที่สุดทั่วโลก!

ทำไมการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างที่เหมาะสมจึงมีความสำคัญ

คำถามที่สำคัญที่สุดเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การจัดการก่อสร้างคือ: จะช่วยให้คุณส่งมอบโครงการได้เร็วขึ้น ปลอดภัยขึ้น และมีค่าใช้จ่ายเกินงบประมาณน้อยลงหรือไม่?

ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างที่ดีช่วยลดการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างทีมสำนักงานและทีมภาคสนาม ผู้จัดการโครงการ, ผู้ควบคุมงาน, และผู้รับเหมาช่วงทุกคนทำงานกับแบบแปลน, ตารางเวลาที่อัปเดต, และเอกสารขอคำแนะนำที่ได้รับการอนุมัติแล้ว

นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันการใช้งบประมาณเกินด้วยการมองเห็นแบบเรียลไทม์ แล้วอย่างไร?

ประการแรก ระบบจะติดตามงบประมาณ คำสั่งเปลี่ยนแปลง ชั่วโมงแรงงาน ต้นทุนวัสดุ ฯลฯ ดังนั้นเมื่อทีมภาคสนามอัปเดตความคืบหน้าหรือปริมาณ งบประมาณจะปรับโดยอัตโนมัติ และผู้จัดการโครงการสามารถตรวจพบความคลาดเคลื่อนได้ทันที

ทุกการอัปเดตจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคน. มันช่วยปรับปรุงการร่วมมือ และทุกคนจะสอดคล้องกันโดยไม่มีอีเมลยาวไม่จบหรือช่องว่างในการสื่อสาร.

การประเมินเครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างเป็นครั้งแรก? นี่คือรายการของเครื่องมือที่ดีที่สุด 5 อันดับแรก:

ปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาก่อนเลือกซอฟต์แวร์การจัดการงานก่อสร้าง

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมกลายเป็นกระดูกสันหลังสำหรับการส่งมอบโครงการให้เสร็จตามกำหนดเวลาและอยู่ในงบประมาณ นี่คือสิ่งที่การจัดการโครงการก่อสร้างสมัยใหม่ต้องการ:

การประสานงานแบบเรียลไทม์ระหว่างไซต์งานและสำนักงาน

ความล่าช้าส่วนใหญ่ไม่ได้เริ่มต้นที่ไซต์งาน—แต่เกิดจากการขาดข้อมูลอัปเดตและการอนุมัติที่ล่าช้า เครื่องมือก่อสร้างสมัยใหม่ต้องสามารถซิงค์ข้อมูลจากภาคสนาม การเปลี่ยนแปลงแบบ และการตัดสินใจของผู้บริหารได้ทันที เพื่อให้ทุกคนทำงานบนข้อมูลเดียวกัน

การมองเห็นอย่างครบถ้วนในทุกขั้นตอนและผู้รับเหมา

ตั้งแต่การเสนอราคาและการจัดซื้อจัดจ้างไปจนถึงการส่งมอบโครงการ ผู้จัดการโครงการก่อสร้างจำเป็นต้องมีมุมมองที่รวมเป็นหนึ่งเดียวเกี่ยวกับความคืบหน้า เครื่องมือต่างๆ เช่น แผนภูมิแกนต์ ตัวติดตามเหตุการณ์สำคัญ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงขอบเขต ช่วยให้ทีมเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าแต่ละโครงการอยู่ในสถานะใดในแผนการจัดการโครงการก่อสร้าง

การตรวจจับความเสี่ยงในระยะแรกเพื่อป้องกันปัญหาที่ลุกลาม

การตรวจสอบล่าช้า วัสดุที่ขาดหายไป หรือสภาพอากาศที่ขัดขวางสามารถทำให้กำหนดเวลาล่าช้าได้ ซอฟต์แวร์อัจฉริยะจะแสดงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าผ่านการแจ้งเตือน แดชบอร์ด และการติดตามอัตโนมัติ

ระบบการทำงานที่สอดคล้องกับข้อกำหนดและความปลอดภัยในตัว

ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและการปฏิบัติตามกฎระเบียบไม่สามารถเป็นสิ่งที่ทำทีหลังได้อีกต่อไป ระบบที่เหมาะสมจะฝังแบบฟอร์มความปลอดภัย บันทึกการตรวจสอบ และเอกสารที่จำเป็นไว้โดยตรงในกระบวนการทำงานประจำวัน

📚 อ่านเพิ่มเติม:ซอฟต์แวร์จัดตารางงานก่อสร้างที่ดีที่สุดที่ผู้รับเหมาใช้เพื่อให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น

รองรับการใช้งานบนมือถือ

มองหาคุณสมบัติที่เน้นการใช้งานบนมือถือเป็นอันดับแรก เช่น รายการตรวจสอบดิจิทัล การอัปเดตด้วยภาพถ่าย การบันทึกเสียงเป็นงาน และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ใน RFI และรายการงานที่ต้องแก้ไข ไม่ว่าทีมของคุณจะอยู่ในสำนักงานหรืออยู่หน้างาน พวกเขาสามารถป้อนข้อมูลที่ถูกต้องและทำให้โครงการดำเนินไปข้างหน้าได้เสมอ

แม่แบบมาตรฐานที่ช่วยเพิ่มความสม่ำเสมอในการใช้งานซ้ำ

แพลตฟอร์มที่มีเทมเพลตการจัดการการก่อสร้างแบบใช้ซ้ำได้สำหรับกระบวนการเริ่มต้น, RFIs, การส่งเอกสาร, การตรวจสอบขอบเขต, และรายงานการปิดโครงการ ช่วยให้คุณทำซ้ำแนวทางที่ดีที่สุดในโครงการและทีมต่างๆ ได้

👀 ต้นทุนของการขยายขอบเขตงานก่อสร้างคืออะไร? ยกตัวอย่างกรณีศึกษาจากอาคารซิดนีย์โอเปร่าเฮาส์เดิมทีมีการประเมินงบประมาณไว้ที่ 7 ล้านดอลลาร์สหรัฐ และมีกำหนดแล้วเสร็จภายใน 4 ปี แต่สุดท้ายกลับใช้งบประมาณมากกว่า 102 ล้านดอลลาร์ และใช้เวลานานถึง 14 ปีในการก่อสร้างเสร็จสิ้น ซึ่งเกินงบประมาณตั้งต้นกว่า 14 เท่า

วิธีเลือกเครื่องมือการจัดการการก่อสร้างที่ดีที่สุด

การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างที่เหมาะสมเกี่ยวข้องกับการพิจารณาคุณสมบัติมากมาย. เพื่อให้การตัดสินใจของคุณง่ายขึ้น นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยความต้องการทางธุรกิจของคุณ

แผนที่ความท้าทายของโครงการใหญ่ที่สุดของคุณ

ความล่าช้าเกิดขึ้นเพราะแบบแปลนล้าสมัยหรือไม่? การติดตามต้นทุนมีความไม่สอดคล้องกันระหว่างผู้รับเหมาหรือไม่? ทีมภาคสนามพึ่งพาภาพถ่ายจาก WhatsApp หรือบันทึกด้วยมือหรือไม่?

สร้างรายการสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ ซึ่งอาจเป็นการรายงานผ่านมือถือ การจัดทำงบประมาณ การจัดตารางเวลา หรือการจัดการเวอร์ชันของแบบร่าง และฟีเจอร์ที่อยากได้เพิ่มเติม เช่น การบูรณาการระบบจัดซื้อจัดจ้าง และการรายงานขั้นสูงที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์

ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณคัดเลือกเครื่องมือที่ช่วยแก้ปัญหาในกระบวนการทำงานของคุณ

นอกจากนี้ โปรดพิจารณาว่าการเลือกของคุณสอดคล้องกับวิธีการส่งมอบโครงการก่อสร้างที่คุณต้องการหรือไม่ ไม่ว่าจะเป็นแบบออกแบบ-ก่อสร้าง (Design-Build), แบบออกแบบ-ประกวดราคา-ก่อสร้าง (Design-Bid-Build) หรือแบบส่งมอบโครงการแบบบูรณาการ (Integrated Project Delivery)

แต่ละวิธีมีขั้นตอนของความรับผิดชอบและการร่วมมือที่แตกต่างกัน ซอฟต์แวร์ของคุณต้องรองรับวิธีการที่งานถูกส่งต่อ วิธีการที่ทีมมีปฏิสัมพันธ์กัน และที่ที่ความเสี่ยงอยู่

📮 ClickUp Insight: มากกว่าครึ่งของผู้ตอบแบบสอบถามพิมพ์ข้อมูลลงในเครื่องมือสามตัวหรือมากกว่าทุกวัน ต่อสู้กับ "การแพร่กระจายของแอป" และกระบวนการทำงานที่กระจัดกระจาย

แม้ว่าคุณอาจรู้สึกว่ากำลังทำงานและมีประสิทธิผล แต่บริบทของคุณกลับสูญหายไปตามแอปต่างๆ ยังไม่นับรวมพลังงานที่สูญเสียไปจากการพิมพ์Brain MAX รวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน: เพียงพูดครั้งเดียว การอัปเดต งาน และบันทึกของคุณจะถูกส่งไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมใน ClickUp โดยไม่ต้องสลับแอป ไม่ต้องวุ่นวาย—เหลือเพียงประสิทธิภาพการทำงานที่ราบรื่นและรวมศูนย์

ขั้นตอนที่ 2: ประเมินผู้ขายและทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบ

ขอให้ผู้ขายสาธิตการใช้งานจริงโดยใช้โครงการตัวอย่างจากโดเมนของคุณ ดูว่าพวกเขาจัดการกับกระบวนการทำงานจริงอย่างไร รวมถึงการสั่งเปลี่ยนแปลง การสอบถามข้อมูล (RFI) การอัปเดตไซต์ และงบประมาณ

ขอทดลองใช้งานฟรีหรือแบบเสียค่าใช้จ่าย ซึ่งคุณสามารถเชื่อมต่อและใช้งานข้อมูลจริงได้ทันที อัปโหลดแบบแปลนและเอกสารต่าง ๆ และสร้างรายงานประจำสัปดาห์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ในการจัดการกับความซับซ้อนของงาน รวมถึงการตัดสินใจในแต่ละวันของผู้จัดการโครงการทั้งในไซต์งานและในสำนักงาน

นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบความสามารถในการผสานรวมของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างด้วย ดูว่าสามารถผสานรวมกับระบบเทคโนโลยีที่คุณมีอยู่แล้วได้หรือไม่ หรือจำเป็นต้องซื้อเครื่องมือใหม่ ปรับกระบวนการทำงาน หรือย้ายข้อมูล ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะส่งผลต่อทั้งค่าใช้จ่ายทั้งหมดและความสะดวกในการเริ่มต้นใช้งาน

สุดท้าย ประเมินค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการเป็นเจ้าของ (TCO) ให้ครบถ้วน โดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง การดำเนินการ และการย้ายข้อมูล รวมถึงการปรับแต่งหรือโมดูลเสริมที่คุณอาจต้องการ อย่าลืมค่าบริการสนับสนุนหรือค่าบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง และค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นเมื่อเพิ่มจำนวนผู้ใช้หรือจัดการโครงการที่ใหญ่ขึ้นและซับซ้อนมากขึ้น

เมื่อคุณมีรายการคุณสมบัติพร้อมแล้ว ให้ลงลึกในการวิจัย ดูว่าผู้คนกำลังพูดถึงอะไรและเครื่องมือใดที่แก้ปัญหาเฉพาะทาง

ในภาพรวม ตารางนี้สรุปข้อพิจารณาสำหรับการวิเคราะห์เปรียบเทียบ:

เกณฑ์	เหตุใดจึงสำคัญ	เครื่องมือคัดเลือกรอบแรก A	เครื่องมือ B	เครื่องมือ C
ความสะดวกในการใช้งาน / ส่วนติดต่อผู้ใช้	ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ไม่ดีทำให้การใช้งานลดลง	เอ็น	วาย	เอ็น
การใช้งานบนมือถือ/ออฟไลน์	ทีมภาคสนามต้องการการเข้าถึง	วาย	เอ็น	วาย
การผสานรวมกับระบบบัญชี	ป้องกันการทำงานซ้ำซ้อน	วาย	วาย	เอ็น
คุณภาพการสนับสนุนและการฝึกอบรม	ลดแรงเสียดทาน	เอ็น	วาย	เอ็น
การสาธิตขั้นตอนการทำงานตัวอย่าง	ยืนยันการใช้งานจริง	(การสาธิตจากผู้ขาย)	(ทดลอง)	(นักบิน)
ต้นทุนรวมการเป็นเจ้าของ (5 ปี)	ค่าใช้จ่ายตลอดอายุการใช้งาน	$X	$Y	$Z
ความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ	ปกป้องข้อมูลและความต่อเนื่อง	เป็นไปตามมาตรฐาน ISO	—	เป็นไปตามมาตรฐาน

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: สร้างการ์ดเปรียบเทียบผู้ขายภายใน ClickUp โดยตรงผ่านฟิลด์ที่กำหนดเอง สร้างฟิลด์สำหรับเกณฑ์ต่างๆ เช่น ความง่ายในการใช้งาน ประสิทธิภาพบนมือถือ ความลึกของการผสานรวม ค่าใช้จ่าย คุณภาพการสนับสนุน และคุณสมบัติการกำหนดเวลา

กำหนดคะแนนตัวเลขหรือการให้คะแนนแบบดรอปดาวน์ให้กับผู้ขายแต่ละราย อัปโหลดบันทึกการสาธิตเป็นความคิดเห็นของงาน และแนบไฟล์ทดลองหรือภาพหน้าจอ ใช้มุมมองตารางใน ClickUpเพื่อดูภาพรวมของการเปรียบเทียบทั้งหมดในหน้าจอเดียว

ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการพิสูจน์แนวคิด

ทดสอบซอฟต์แวร์ที่ผ่านการคัดเลือก

เลือกโครงการที่กำลังดำเนินอยู่เป็นโครงการนำร่องของคุณ ตั้งเป้าไปที่โครงการที่มีองค์ประกอบหลากหลายเพียงพอที่จะผลักดันซอฟต์แวร์ แต่ไม่ใหญ่จนเกินไปจนทำให้ติดตามผลลัพธ์ได้ยาก

ให้พนักงานสำนักงานและทีมงานภาคสนามมีส่วนร่วม โดยขอให้พวกเขาจัดการงานประจำวันภายในแพลตฟอร์ม เช่น การจัดตารางเวลา การแบ่งปันเอกสาร การส่งคำขอข้อมูลเพิ่มเติม (RFI) และการอัปเดตงบประมาณ

เมื่อคุณดำเนินการนำร่อง โปรดดูว่าคุณสามารถหาคำตอบสำหรับคำถามเช่น:

งบประมาณ เอกสาร และตารางเวลา ติดตามได้ง่ายขึ้นหรือไม่ หรือผู้คนยังคงกลับไปใช้พฤติกรรมเดิม?
ผู้ใช้ใหม่สามารถเรียนรู้และใช้งานได้อย่างรวดเร็วเพียงใดโดยไม่ต้องมีการช่วยเหลือแบบใกล้ชิด?
แพลตฟอร์มนี้ให้มุมมองที่ครอบคลุมหลายโครงการหรือเพียงแค่โครงการที่คุณกำลังทดสอบอยู่เท่านั้น?

ตัวอย่างเช่น เมื่อพูดถึงการใช้ ClickUp สำหรับการจัดการโครงการก่อสร้างผู้ใช้กล่าวว่า:

ตั้งแต่การสร้างแบบแปลนพื้นฐานไปจนถึงข้อเสนอเชิงปริมาณและการออกแบบก่อสร้าง ฉันต้องติดตามทุกแง่มุมของการสร้างสรรค์ ตั้งแต่ตัวเลือกพื้นและการออกแบบภูมิทัศน์ไปจนถึงการผลิตแสงและการปรับให้เข้ากันได้กับโครงสร้าง ไม่มีทางที่ฉันจะทำงานได้รวดเร็วและมีสมาธิโดยไม่มี Clickup ช่วยสร้างรายการที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบ ฉันรู้ว่างานใดที่ทำเสร็จแล้วและงานใดที่ยังต้องทำ ฉันสามารถเพิ่มความคิดเห็น, คำเตือน และเอกสารให้กับแต่ละงานได้ และสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์ รวมถึงโครงการทั้งหมดได้ด้วย ฉันสามารถพูดต่อไปได้เรื่อยๆ ฉันรัก Clickup มาก และจริงๆ แล้ว ฉันยังไม่ได้ใช้ฟีเจอร์ของมันถึง 30% ด้วยซ้ำ มันมีฟีเจอร์ GANTT ที่ฉันได้ลองเล่นนิดหน่อย และฉันชอบ MINDMAPS มาก มันยอดเยี่ยมจริงๆ และยังมีอีกมากมาย...

ตั้งแต่การสร้างแบบแปลนพื้นฐานไปจนถึงข้อเสนอเชิงปริมาตรและการออกแบบก่อสร้าง ฉันต้องติดตามทุกแง่มุมของการสร้างสรรค์ ตั้งแต่ตัวเลือกพื้นและการออกแบบภูมิทัศน์ไปจนถึงการผลิตแสงและการปรับให้เข้ากันได้กับโครงสร้าง ไม่มีทางที่ฉันจะทำงานได้รวดเร็วและมีสมาธิโดยไม่ใช้ Clickup เพื่อช่วยสร้างรายการที่เป็นโครงสร้างและจัดระเบียบอย่างเรียบร้อย ฉันรู้ว่างานใดที่ทำไปแล้วและงานใดที่ยังต้องดำเนินการ ฉันสามารถเพิ่มความคิดเห็น, คำเตือน และเอกสารให้กับแต่ละงานได้ และสามารถติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์ รวมถึงโครงการทั้งหมดได้ด้วย ฉันสามารถพูดต่อไปได้เรื่อยๆ ฉันรัก Clickup มาก และจริงๆ แล้ว ฉันยังไม่ได้ใช้ฟีเจอร์ของมันถึง 30% ด้วยซ้ำ มันมีฟีเจอร์ GANTT ที่ฉันได้ลองเล่นนิดหน่อย และฉันชอบ MINDMAPS มาก มันน่าทึ่งจริงๆ และยังมีอีกมากมาย...

👀 คุณรู้หรือไม่? มากกว่าครึ่งหนึ่งของเหล็กทั้งหมดในโลกถูกนำไปใช้ในการก่อสร้าง จากเหล็กที่ผลิตได้ทั้งหมด 1.8 พันล้านเมตริกตันต่อปีประมาณ52% ถูกนำไปใช้ในการก่อสร้างอาคารและโครงสร้างพื้นฐานของเรา

📚 อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายการตรวจสอบการส่งมอบโครงการก่อสร้าง

ClickUp สนับสนุนทีมก่อสร้างอย่างไร

ทีมก่อสร้างแทบไม่เคยปฏิบัติงานจากสถานที่เดียวกัน การสื่อสารและการจัดการเอกสารระหว่างกลุ่มเหล่านี้จึงไม่สม่ำเสมอเสมอไป เนื่องจากบางทีมทำงานในสำนักงาน ในขณะที่ทีมอื่นปฏิบัติงานในไซต์งาน

ความไม่สม่ำเสมอเช่นนี้มีค่าใช้จ่าย50% ของผู้รับเหมารายงานว่าทีมงานของพวกเขาเสียเวลา 1–3 ชั่วโมงทุกสัปดาห์ไปกับงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ เช่น การรอคอยสินทรัพย์ การค้นหาข้อมูล หรือการแก้ไขปัญหาการสื่อสารที่ล้มเหลว เครื่องมือที่กระจัดกระจายและเอกสารที่วางผิดที่ก็เป็นส่วนหนึ่งของปัญหา

ClickUp แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน เป็นโครงสร้างพื้นฐานที่รวมการทำงานทั้งหมดไว้ด้วยกันเพื่อการบริหารโครงการก่อสร้างอย่างมีประสิทธิภาพ มันรวมการวางแผน การจัดตารางเวลา การติดตามค่าใช้จ่าย การจัดทำเอกสาร การสื่อสารในทีม และการรายงานภาคสนามไว้ในที่ทำงานที่เชื่อมต่อกันเพียงแห่งเดียว

มาดูกันว่าClickUp สำหรับทีมก่อสร้างจะทำให้ชีวิต (และงาน) ของคุณง่ายขึ้นได้อย่างไร

รายการการจัดการการก่อสร้าง: วิธีการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้าง — ปรับปรุงกระบวนการ RFI, งบประมาณ, และตารางเวลาให้ราบรื่นด้วย ClickUp สำหรับทีมก่อสร้าง

การช่วยเหลือด้วยปัญญาประดิษฐ์

ClickUp Brainคือผู้ช่วยโครงการที่พร้อมใช้งานตลอดเวลาของคุณ ซึ่งถูกสร้างขึ้นในตัวใน ClickUp workspace

นี่คือวิธีที่ ClickUp Brain สนับสนุนการทำงานเป็น เครื่องมือ AI สำหรับการก่อสร้าง:

คำตอบและการค้นหาทันที: เรียกดูแบบล่าสุด ใบอนุญาต หรือบันทึกการตรวจสอบได้อย่างง่ายดายเพียงคำสั่งเดียว ช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงที่ปกติต้องใช้ในการค้นหาไฟล์
สรุปอัจฉริยะ: แปลงบันทึกเว็บไซต์, บันทึกการประชุม, หรือความคิดเห็นเป็นสรุปที่เข้าใจง่าย เพื่อให้ผู้จัดการโครงการและลูกค้าสามารถติดตามข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
การสร้างรายงาน: สร้างรายงานความคืบหน้าประจำสัปดาห์หรือรายเดือนโดยอัตโนมัติจากข้อมูลสด—ครอบคลุมเป้าหมายสำคัญ ความล่าช้า ความแตกต่างของงบประมาณ และการอนุมัติที่รอดำเนินการ—พร้อมสำหรับลูกค้าหรือผู้บริหาร
การมองเห็นความเสี่ยง: สมองสามารถสแกนงานต่าง ๆ เพื่อแจ้งเตือนงานที่ค้างเกินกำหนด ความเสี่ยงของงานที่ขึ้นต่อกัน หรือความผิดปกติของงบประมาณ ก่อนที่ปัญหาจะลุกลาม

การอัปเดตคำค้นหาและดึงเอกสารทันทีด้วย ClickUp Brain: วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้าง — อัปเดตคำค้นหาและดึงเอกสารได้ทันทีด้วย ClickUp Brain

⭐ โบนัส: หากคุณกำลังสำรวจวิธีที่ AI สามารถปรับปรุงกระบวนการทำงานในด้านการก่อสร้างให้ราบรื่นขึ้น Brain MAX มอบเพื่อนคู่คิด AI บนเดสก์ท็อปให้กับทีมของคุณ

นี่คือสิ่งที่Brain MAXมีให้คุณ:

การค้นหาภายในองค์กรช่วยให้คุณดึงแบบแปลน, RFI, ใบอนุญาต, รูปภาพ, บันทึกความปลอดภัย และการอัปเดตที่ผ่านมาได้ทันทีจากทุกที่ใน ClickUp
พูดเป็นข้อความช่วยแปลงบันทึกเสียงให้เป็นงานที่มีโครงสร้าง รายการที่ต้องทำ หรือบันทึกประจำวัน
หลายแบบจำลอง AI ในที่เดียว ช่วยให้คุณสลับแบบจำลองสำหรับการสรุปเอกสาร, การร่างรายงาน, หรือการวิเคราะห์ความเสี่ยงของโครงการ—ลดการกระจายของงาน
การตอบสนองที่คำนึงถึงบริบท สร้างคำถามเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม (RFIs) ระบุความเสี่ยง และสรุปข้อมูลอัปเดตโดยอิงจากข้อมูลโครงการจริงที่มีอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณ

จัดการตารางเวลาและกำหนดเวลาได้อย่างง่ายดาย

ภายในพื้นที่ทำงานClickUp Tasksมอบแพลตฟอร์มเดียวให้กับทีมก่อสร้างเพื่อติดตามส่วนประกอบต่างๆ ของโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ แต่ละงานสามารถเก็บรายละเอียดต่างๆ เช่น ผู้รับผิดชอบ วันที่ครบกำหนด ป้ายกำกับ ไฟล์แนบ และความคิดเห็น

เมื่อมีการเน้นย้ำถึงสิ่งที่ต้องพึ่งพาอย่างชัดเจนแล้ว จะไม่มีความเสี่ยงที่ขั้นตอนสำคัญในกระบวนการจะถูกมองข้าม

สร้าง, มอบหมาย, และติดตามงานที่มีรายละเอียดอย่างมีประสิทธิภาพด้วย ClickUp Tasks

หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของงานคือคุณสามารถสร้างสถานะที่กำหนดเองใน ClickUpที่ตรงกับกระบวนการของคุณได้ คุณสามารถออกแบบขั้นตอนที่สะท้อนถึงวิธีการดำเนินโครงการก่อสร้าง เช่น ส่งเพื่อตรวจสอบ, อนุมัติ, ดำเนินการ, กำหนดการตรวจสอบ, และ เสร็จสิ้น

สถานะงานที่กำหนดเองใน ClickUp: วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการงานก่อสร้าง — กำหนดและติดตามความคืบหน้าของงานที่ปรับแต่งได้ผ่านสถานะที่กำหนดเองใน ClickUp

⌛ ประหยัดเวลา: เชื่อมต่อ ClickUp กับเครื่องมือต่างๆ เช่น QuickBooks, Slack, Google Drive และ AutoCAD เพื่อรวมเวิร์กโฟลว์งานก่อสร้างของคุณไว้ในที่เดียว ด้วยการซิงค์ทุกอย่างไว้ในที่เดียวผ่านClickUp Integrations ทีมงานจะใช้เวลาสลับระหว่างแอปน้อยลง และมีเวลามากขึ้นในการขับเคลื่อนโครงการให้ก้าวหน้า

สร้างภาพกระบวนการทำงานได้มากกว่า 15 รูปแบบ

เลือกจากมุมมองที่กำหนดเองมากกว่า 15 แบบเพื่อแสดงงานในรูปแบบที่เหมาะกับคุณ

เมื่อคุณต้องการดูว่าทุกส่วนเหล่านี้เข้ากันอย่างไร,มุมมองแผนภูมิแกนต์ของ ClickUpจะนำเสนอภาพรวมที่ครอบคลุมของไทม์ไลน์ของคุณ

มุมมองบอร์ดของ ClickUpช่วยให้ทีมก่อสร้างของคุณจัดการการติดตามงานได้เหมือนกับกระบวนการทำงานแบบคัมบัง—เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามงานระหว่างทีมงานและผู้รับเหมาช่วง

⭐ โบนัส: ใช้ClickUp Time Trackingเพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานทั้งในสถานที่หรือในสำนักงานได้โดยตรงจากทุกงาน เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น คุณสามารถจัดกลุ่มรายการเวลาตามผู้รับเหมา, ระยะโครงการ, หรือประเภทงาน เพื่อให้คุณเห็นภาพรวมว่าเวลาถูกใช้ไปกับอะไรจริง ๆ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมงานได้ดียิ่งขึ้น

รวมศูนย์เอกสาร

ใช้ClickUp Docsเพื่อจัดเก็บเอกสารของคุณ ตั้งแต่ใบอนุญาตไปจนถึงรายงานประจำวัน ทุกอย่างถูกจัดระเบียบตามขั้นตอนของโครงการและเชื่อมโยงโดยตรงกับงานหลัก

สร้าง SOP, ร่างสัญญา หรือสร้างวิกิโครงการด้วย ClickUp Docs

เอกสารสามารถแก้ไขได้, สามารถแชร์ได้, และสามารถทำงานร่วมกันได้

ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายโดยการแสดงความคิดเห็นบนแบบหรืออัปเดตสเปคแบบเรียลไทม์ และทุกคนในโครงการก่อสร้างสามารถเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดได้

ทำงานร่วมกันอย่างไร้รอยต่อจากทุกที่

ClickUp ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และทำให้ทุกคนเชื่อมต่อกันตลอดเวลาด้วยคุณสมบัติต่อไปนี้:

ใช้ความคิดเห็นเพื่อบันทึกการอัปเดต: บันทึกความคืบหน้าของไซต์และระบุสมาชิกทีมเฉพาะโดยตรงในงานด้วยความคิดเห็นที่มอบหมายใน ClickUp ตัวอย่างเช่น บันทึกเมื่อเหล็กเสริมส่งถึงหรือเมื่อการตรวจสอบเสร็จสิ้น เพื่อลดการสื่อสารที่ไม่จำเป็นระหว่างเพื่อนร่วมทีม

รวมศูนย์การอัปเดตและชี้แจงคำแนะนำด้วยความคิดเห็นใน ClickUp

เก็บการสนทนาไว้ในที่เดียว:ClickUp Chatช่วยให้คุณสามารถสร้างช่องทางเฉพาะสำหรับโครงการและส่งข้อความส่วนตัวระหว่างแผนกต่างๆ เพื่อรวบรวมการสื่อสารเกี่ยวกับการขออนุญาต การเปลี่ยนแปลงของลูกค้า หรือการประสานงานกับผู้รับเหมาช่วงไว้ในที่เดียว

ให้ทีมงานของคุณทุกคนทำงานประสานกันได้อย่างราบรื่นด้วย ClickUp Chat

บันทึกสภาพการณ์ ณ สถานที่จริง:แอป ClickUp Mobileช่วยให้ทีมงานสามารถอัปโหลดภาพถ่ายปัญหาการแก้ไขงานหรือข้อกังวลด้านความปลอดภัยเข้าสู่แต่ละงานได้โดยตรง เพื่อการตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้นและมีข้อมูลครบถ้วนยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยให้พนักงานในสำนักงานเข้าใจบริบทได้ทันทีและสนับสนุนการตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้น
แชร์การสาธิตได้ในไม่กี่นาที: ด้วยClickUp Clips คุณสามารถบันทึกหน้าจอหรือเสียงของคุณเพื่อแสดงการแก้ไขหรืออธิบายการเปลี่ยนแปลงของไทม์ไลน์ได้ นี่เป็นสิ่งที่น่าทึ่งอย่างยิ่งสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่อยู่ห่างไกลเพื่อให้ได้ความชัดเจนโดยไม่ต้องรอการประชุม

คลิป ClickUp — สื่อสารแบบไม่พร้อมกันกับทีมของคุณโดยใช้ ClickUp Clips

ตั้งค่างานที่ต้องทำด้วยตนเองซึ่งมีมูลค่าต่ำให้เป็นระบบอัตโนมัติ

ในการก่อสร้าง การติดตามงานเล็กๆ น้อยๆ ทุกอย่าง เช่น การตรวจสอบว่ารายงานของวันนี้มาถึงหรือยัง หรือใบอนุญาตได้รับการอนุมัติหรือยัง เป็นเรื่องที่กินเวลามาก

เข้าสู่:ClickUp Automations

นี่คือเครื่องมืออัตโนมัติแบบไม่ต้องเขียนโค้ดของ ClickUp ที่ช่วยทำงานซ้ำๆ แบบแมนนวลโดยอัตโนมัติ เช่น การส่งการแจ้งเตือน การอัปเดตสถานะ การมอบหมายงาน และการส่งต่อคำขออนุมัติ

ตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติของ ClickUp เพื่อจัดการงานที่ทำซ้ำได้อย่างง่ายดาย: วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการงานก่อสร้าง — ตั้งค่า *หากสิ่งนี้แล้วสิ่งนั้น* กฎเกณฑ์ และ ClickUp Automations จัดการขั้นตอนการทำงานประจำ

🚀 ข้อได้เปรียบของ ClickUp:ClickUp Agentsสามารถจัดการประชุมประจำวันของคุณได้โดยอัตโนมัติ—ดึงการอัปเดตงาน, แสดงปัญหาที่ขัดขวาง, สรุปความคืบหน้า, และติดแท็กเจ้าของงานโดยอัตโนมัติ แทนที่จะต้องไล่ตามการอัปเดตจากทีมงานหรือไซต์งานต่างๆ ทีมงานของคุณจะได้รับภาพรวมทันทีว่าอะไรกำลังดำเนินการและอะไรที่ต้องให้ความสนใจ

ใช้หรือสร้างตัวแทน ClickUp AI Autopilot ที่กำหนดเอง

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ก่อสร้าง

ก่อนที่จะตัดสินใจขั้นสุดท้าย การรู้ว่าอะไร ไม่ควรทำ ก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน นี่คือข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ทีมมักทำเมื่อเลือกซอฟต์แวร์บริหารโครงการก่อสร้าง:

1. สมมติว่ารหัสต้นทุนและช่องว่างงบประมาณเป็น 'มาตรฐาน'

หลายแพลตฟอร์มมีหมวดหมู่ของงบประมาณที่ตายตัวซึ่งไม่สอดคล้องกับวิธีที่ทีมการเงินของคุณทำการจัดหมวดหมู่โครงการ. ความไม่สอดคล้องนี้ทำให้เกิดการปรับสมดุลด้วยตนเองเป็นเวลาหลายชั่วโมงในภายหลัง เนื่องจากค่าใช้จ่ายของโครงการและบัญชีแยกประเภทไม่เคยตรงกันอย่างสมบูรณ์.

✅ วิธีแก้ไข: ซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งรหัสต้นทุน เชื่อมโยงกับบัญชีแยกประเภทของคุณ และส่งข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์บัญชีของคุณได้โดยตรงโดยไม่มีข้อผิดพลาดในการแปล

2. ไม่ได้ทดสอบกระบวนการทำงานของ RFI แบบครบวงจร

ผู้ซื้อส่วนใหญ่คิดว่า 'ซอฟต์แวร์จัดการ RFI' แต่ไม่ได้ตรวจสอบวิธีการจัดการ ในบางระบบ RFI อาจกลายเป็นงานทั่วไปที่ไม่มีการเชื่อมโยงอย่างชัดเจนกับแบบแปลน สัญญา หรือการตอบสนอง ซึ่งนำไปสู่การขาดบริบทและการอนุมัติซ้ำซ้อน

✅ วิธีแก้ไข: ในระหว่างการทดลองใช้งาน ให้ดำเนินการส่ง RFI จริงผ่านระบบ ตั้งแต่การสร้างในสถานที่ การแนบไฟล์ การอนุมัติ จนถึงการปิดงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการทำงานสามารถบันทึกเส้นทางการตรวจสอบทั้งหมดได้โดยไม่จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม

⚡ ไฟล์แม่แบบ: แม่แบบการเสนอราคาการก่อสร้างฟรี

3. มองข้ามวิธีการบันทึกและติดตามคำสั่งเปลี่ยนแปลง

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบางตัวฝังคำสั่งเปลี่ยนแปลงไว้ในเอกสารหรือในหัวข้ออีเมล ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครเห็นผลกระทบต่องบประมาณหรือตารางเวลาจนกว่าจะผ่านไปหลายสัปดาห์ เมื่อถึงตอนนั้นก็สายเกินไปที่จะปรับเปลี่ยนแล้ว

✅ วิธีแก้ไข: มองหาซอฟต์แวร์ก่อสร้างที่มีการจัดการเอกสารที่แข็งแกร่ง คำสั่งเปลี่ยนแปลงเป็นประเภทวัตถุของตัวเองที่มีค่าใช้จ่ายเชื่อมโยงไว้ กำหนดเวลาที่อัปเดต และประวัติการอนุมัติที่สามารถติดตามได้ควบคู่กับแผนโครงการหลัก

4. ลืมไปว่าผู้รับเหมาช่วงมักจะหมุนเวียนเปลี่ยนคนกลางโครงการ

ซอฟต์แวร์ก่อสร้างอาจดูใช้งานได้ดีเมื่อมีทีมงานที่สม่ำเสมอใช้งาน แต่ผู้รับเหมาช่วงจำนวนมากมักจะออกจากโครงการก่อนที่งานจะเสร็จสมบูรณ์ หากเครื่องมือไม่สามารถจัดการการเข้าร่วมและออกจากระบบได้อย่างราบรื่น การเข้าถึงข้อมูลจะกลายเป็นปัญหา และบันทึกสำคัญอาจสูญหายเมื่อผู้รับเหมาช่วงออกจากโครงการ

✅ วิธีแก้ไข: เลือกเครื่องมือจัดการโครงการที่มีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงอย่างละเอียด มีบทบาทสำหรับผู้เยี่ยมชม และสามารถมอบหมายงานหรือไฟล์ใหม่ได้ง่ายเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับเหมาช่วง

คิดใหม่เกี่ยวกับการบริหารโครงการก่อสร้างด้วย ClickUp

หากว่าความท้าทายที่แท้จริงในธุรกิจก่อสร้างไม่ใช่ขนาดของโครงการ แต่เป็นวิธีที่ข้อมูลเคลื่อนผ่านโครงการนั้น? แผนเปลี่ยนแปลง ค่าใช้จ่ายเปลี่ยนแปลง และการอัปเดตมาจากทุกที่

หากไม่มีแพลตฟอร์มการจัดการการก่อสร้าง งานจะช้าลงนานก่อนที่ความล่าช้าครั้งแรกจะปรากฏบนไซต์. ClickUp เปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น (อย่างถาวร).

มันรวบรวมตารางเวลา, ค่าใช้จ่าย, RFIs, และการอัปเดตประจำวันไว้ในที่เดียวที่ทีมสามารถอยู่ในความสอดคล้องได้จริง ๆ

มุมมองและแดชบอร์ดให้ความชัดเจนจากภาคสนามถึงสำนักงาน ความสัมพันธ์ของงานและแผนภูมิแกนต์ช่วยรักษาเส้นเวลา ClickUp Brain เพิ่มชั้น AI ที่ค้นหาคำตอบจากข้อมูลโครงการของคุณและให้ข้อมูลเชิงลึกเมื่อคุณต้องการมากที่สุด

🦾 ตอนนี้ถึงเวลาของคุณแล้วที่จะได้เห็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการก่อสร้างทำงานจริง

ลองใช้ ClickUp วันนี้!