เทมเพลตบันทึกการประชุม Evernote ฟรีเพื่อจัดระเบียบการสนทนา

คุณออกจากประชุมด้วยความรู้สึกว่าคุณควบคุมทุกอย่างได้

ตอนนี้ผ่านไปสองวันแล้ว และสิ่งที่คุณมีคือความทรงจำที่เลือนรางและไม่มีบันทึกอะไรเลย

แม่แบบบันทึกการประชุมของ Evernote ช่วยให้มั่นใจว่าจะไม่มีเหตุการณ์เช่นนี้เกิดขึ้นอีก

และถ้าคุณต้องการมากกว่าแค่ที่สำหรับจดบันทึกการประชุม? ClickUp แอปครบวงจรสำหรับการทำงาน มอบเทมเพลตให้คุณเปลี่ยนบันทึกให้เป็นสิ่งที่นำไปปฏิบัติได้จริง 🤩

มาเริ่มกันเลย! 💪

แบบฟอร์มบันทึกการประชุม Evernote ที่ดีที่สุดในพริบตา

นี่คือตารางสรุปที่มีเทมเพลตบันทึกการประชุมที่ดีที่สุดสำหรับ Evernote และ ClickUp:

หากคุณต้องการเพิ่ม, ลบ, หรือปรับแต่งเทมเพลตหรือคอลัมน์ใด ๆ โปรดแจ้งให้ทราบ!

อะไรคือแบบบันทึกการประชุม Evernote?

แม่แบบบันทึกการประชุมเหล่านี้มักจะมีส่วนที่จัดไว้โดยเฉพาะสำหรับรายละเอียดการประชุมเช่น วันที่ เวลา ผู้เข้าร่วม วาระการประชุม ประเด็นการหารือ การตัดสินใจ งานที่ต้องดำเนินการ และขั้นตอนต่อไป

อะไรคือสิ่งที่ทำให้แบบฟอร์มบันทึกการประชุม Evernote ดี?

นี่คือสิ่งที่คุณควรพิจารณาในเทมเพลตของ Evernote:

เทมเพลตบันทึกการประชุม Evernote ฟรี

นี่คือตัวเลือกฟรีจากแกลเลอรีเทมเพลตของ Evernote ที่จะช่วยให้คุณจัดการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ 💁

1. แบบบันทึกการประชุม Evernote

ผ่านทางEvernote

เทมเพลตรายงานการประชุมจาก Evernote นี้มอบแนวทางที่สะอาดและเป็นระบบสำหรับการบันทึกการสนทนาและการตัดสินใจของทีม โดยแบ่งการประชุมออกเป็นสามส่วนสำคัญ: รายละเอียดการประชุม, เป้าหมายการประชุม, และ บันทึกการประชุม

ส่วนของเป้าหมายมีรูปแบบตารางง่าย ๆ พร้อมกล่องกาเครื่องหมายที่จัดหมวดหมู่ตามหัวข้อ ช่วยให้ทีมสามารถติดตามความคืบหน้าได้แบบเรียลไทม์

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

2. แม่แบบวาระการประชุม Evernote

ผ่านทางEvernote

แม่แบบวาระการประชุมในEvernote นี้เป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับการจัดการเวลาในแต่ละสัปดาห์ของคุณ มันจัดโครงสร้างวันของคุณด้วยความชัดเจนและเจตนา โดยใช้ตารางที่เรียบง่ายและใช้รหัสสีเพื่อวางแผนทั้งสัปดาห์ของคุณเป็นรายชั่วโมง

ด้านบนสุด มีรายการ สิ่งที่ไม่อาจต่อรองได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการเน้นย้ำสามสิ่งสำคัญที่สุดของคุณในสัปดาห์นี้ ด้านล่างนั้น ตารางเวลาแบบรายชั่วโมงจะเริ่มตั้งแต่ 8 โมงเช้าจนถึงช่วงเย็น แบ่งตามวัน

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ใช้ClickUp Brainเพื่อสรุปเนื้อหาและเร่งการติดตามผล ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับทีมที่ทำงานทางไกลและผู้จัดการที่ต้องจัดการประชุมหลายครั้งต่อสัปดาห์

ตัวอย่างคำสั่ง: 'สรุปประเด็นสำคัญ การตัดสินใจที่ทำ และขั้นตอนต่อไปจากการประชุมนี้ สร้างรายการงานพร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลาส่ง

3. แม่แบบระดมความคิด Evernote

ผ่านทางEvernote

เทมเพลตการระดมความคิดของ Evernote เริ่มต้นด้วยส่วน บันทึกการประชุม ซึ่งคุณสามารถเชื่อมโยงกับกิจกรรมในปฏิทินและบันทึกข้อมูลพื้นฐาน เช่น หัวข้อ วันที่ และผู้เข้าร่วม

ส่วนเริ่มต้นการระดมความคิด เป็นการเตรียมความพร้อมโดยกระตุ้นเป้าหมาย ความท้าทาย และโอกาสต่าง ๆ สุดท้าย ส่วนการสร้างแนวคิด ให้พื้นที่อิสระสำหรับบันทึกข้อเสนอแนะทั้งหมดในรูปแบบของหัวข้อย่อยหรือย่อหน้าสั้น ๆ

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

4. แม่แบบแผนโครงการ Evernote

ผ่านทางEvernote

เทมเพลตรายงานการประชุม Evernote นี้จะช่วยให้งานที่ซับซ้อนและมีหลายขั้นตอนเป็นระเบียบ หากคุณกำลังจัดการแคมเปญการตลาดหรือผลงานที่ต้องส่งให้ลูกค้า มันจะแบ่งงานออกเป็นส่วนย่อยที่สามารถดำเนินการได้

สารบัญที่สามารถคลิกได้ที่ด้านบนช่วยให้คุณสามารถกระโดดไปยังส่วนต่าง ๆ ได้ง่าย ๆ ขณะที่แต่ละระยะมีพื้นที่เฉพาะสำหรับบันทึกงานและลิงก์ที่เป็นประโยชน์

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

5. แม่แบบบันทึกโน้ต Cornell ของ Evernote

ผ่านทางEvernote

เทมเพลตบันทึกแบบคอร์เนลล์นี้เป็นรูปแบบที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าใช้ได้ผลสำหรับทุกคนที่ต้องการจดบันทึกอย่างชาญฉลาดและเป็นระเบียบมากขึ้น

แอปจดบันทึกนี้มีเทมเพลตที่แบ่งบันทึกของคุณออกเป็นสามส่วนหลัก: คำถามสำคัญ, แนวคิดหลัก, และ บันทึก. รูปแบบนี้ส่งเสริมการฟังหรือการอ่านอย่างมีประสิทธิภาพโดยกระตุ้นให้คุณตั้งคำถาม ระบุประเด็นสำคัญ และขยายความด้วยรายละเอียดหรือตัวอย่างที่สนับสนุน.

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

6. แม่แบบวางแผนประจำวัน Evernote

ผ่านทางEvernote

เทมเพลตสมุดวางแผนรายวันนี้เป็นวิธีที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังในการควบคุมวันของคุณทีละช่วงเวลา ถูกออกแบบมาเพื่อแนะนำคุณตั้งแต่เช้าจรดเย็น พร้อมช่องเวลาที่ชัดเจน รายการตรวจสอบงาน และคอลัมน์สำหรับลิงก์ บันทึก หรือรายละเอียดสถานที่

โครงสร้างถูกแบ่งออกเป็น ช่วงเช้า และ ช่วงบ่าย เพื่อให้ง่ายต่อการจัดสมดุลระหว่างงาน การพักผ่อน และธุระส่วนตัว ต้องการเชื่อมโยงไปยังการประชุมหรือแนวทางของแบรนด์หรือไม่? มีพื้นที่สำหรับสิ่งนั้น มีแผนทานอาหารกลางวันหรือต้องไปรับของ? เพิ่มบันทึกเหล่านั้นได้เช่นกัน

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

7. แม่แบบแผนงานรายสัปดาห์ Evernote

ผ่านทางEvernote

ด้วยสองส่วนที่ชัดเจน ลำดับความสำคัญสูงสุดของสัปดาห์ และ รายละเอียดประจำวัน แม่แบบบันทึกการประชุมใน Evernote นี้จะช่วยให้คุณถอยออกมาและมองงานของคุณในภาพรวมที่กว้างขึ้น

คุณสามารถจัดระเบียบความรับผิดชอบตามหมวดหมู่ (งาน, สุขภาพ, ชีวิต, และกำหนดเวลา) และมองเห็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในแต่ละวันได้อย่างรวดเร็ว ที่ด้านบน ตารางลำดับความสำคัญช่วยให้คุณกำหนดสิ่งที่ต้องทำโดยไม่ต่อรองได้ ด้านล่างนั้น แต่ละวันจะถูกแบ่งออกเป็นบล็อกง่ายๆ นอกจากนี้ยังเชื่อมโยงกับ แผนงานประจำวัน ของคุณเพื่อให้เห็นรายละเอียดเพิ่มเติม

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

ข้อจำกัดของเทมเพลตบันทึกการประชุม Evernote

นี่คือความท้าทายบางประการที่คุณอาจเผชิญซึ่งอาจทำให้คุณพิจารณาใช้ทางเลือกอื่นแทน Evernote:

เทมเพลตทางเลือกสำหรับ Evernote

แม้ว่าแม่แบบบันทึกการประชุมทีมของ Evernote จะยอดเยี่ยมในการบันทึกสิ่งที่ได้พูดคุยกัน แต่ก็จะหยุดอยู่แค่นั้นเมื่อพูดถึงสิ่งที่ต้องดำเนินการต่อไป

หากคุณกำลังมองหา ระบบที่เน้นการปฏิบัติมากขึ้นClickUpอาจเหมาะกับคุณมากกว่า

นอกจากนี้ ด้วยClickUp Meetings คุณสามารถบันทึกการสนทนา มอบหมายงานติดตามผลแบบเรียลไทม์ ติดตามความคืบหน้า และเชื่อมโยงบันทึกกับโครงการขนาดใหญ่ได้โดยตรง

นี่คือเทมเพลตและเครื่องมือบันทึกการประชุมทางเลือกที่จะช่วยให้คุณตัดสินใจระหว่างEvernote กับ ClickUp:

1. แม่แบบบันทึกการประชุม ClickUp (MoM)

รับแม่แบบฟรี

แม่แบบบันทึกการประชุม ClickUp Minutes of Meeting (MoM)แบ่งโครงสร้างการประชุมออกเป็นงานย่อยสี่ส่วนที่จัดเรียงอย่างเป็นระเบียบ: ผู้เข้าร่วม, วาระการประชุม, งานที่ยังค้าง, และ วาระการประชุมครั้งถัดไป ซึ่งช่วยให้คุณสามารถบันทึกได้ว่าใครเข้าร่วมประชุม อะไรถูกพูดคุย อะไรที่ต้องติดตาม และอะไรที่ควรให้ความสำคัญในครั้งต่อไป

สิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้โดดเด่นคือ รายการตรวจสอบการประเมินหลังการประชุม ซึ่งตั้งคำถามที่เหมาะสม: การประชุมตรงเวลาหรือไม่?ได้ครอบคลุมวาระการประชุมการขายทั้งหมดหรือไม่? ทุกคนได้ติดตามเวลาหรือไม่? จุดตรวจสอบเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือย้อนกลับอย่างรวดเร็วเพื่อปรับปรุงคุณภาพการประชุมเมื่อเวลาผ่านไปโดยไม่จำเป็นต้องมีการทบทวนอย่างเป็นทางการ

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

2. แม่แบบสไตล์บันทึกการประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตสไตล์บันทึกการประชุมของ ClickUpมอบกรอบการทำงานที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา ซึ่งจะนำคุณผ่านทุกสิ่งที่จำเป็น: วันที่/เวลา/วาระการประชุม, พื้นที่สำหรับลิงก์บันทึกการประชุม, ข้อสรุปสำคัญ และที่สำคัญที่สุดคือ รายการที่ต้องดำเนินการ

สร้างขึ้นในClickUp Docs, รูปแบบถูกจัดระเบียบอย่างเป็นระเบียบด้วยบล็อกที่มีสีโค้ด ทำให้สามารถแยกแยะส่วนต่าง ๆ ได้ในทันที ส่วนสรุปมีสัญลักษณ์ลูกศรเพื่อให้ชัดเจน และบล็อกรายการที่ต้องทำอยู่ที่ด้านล่างเพื่อให้แน่ใจว่างานอยู่ในตำแหน่งที่เห็นได้ชัดเจนเพื่อการติดตามผลทันที

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ใช้ClickUp Whiteboardsเพื่อแสดงภาพหัวข้อที่ซับซ้อนแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุมของคุณ ร่วมกันสร้างแผนภาพ กราฟ หรือแผนงานระหว่างการสนทนาเพื่อเพิ่มความเข้าใจและความจดจำ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมมากขึ้น

3. แม่แบบบันทึกการประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตบันทึกการประชุม ClickUpถูกสร้างขึ้นเพื่อการร่วมมือแบบเรียลไทม์และการจัดการทีมอย่างต่อเนื่อง มีโครงสร้างหลายหน้าพร้อมส่วนที่เฉพาะเจาะจงสำหรับ แนวทางการประชุม, รายการประชุมประจำสัปดาห์, และหน้าสำหรับ การประชุมประจำวัน

สิ่งที่ทำให้เทมเพลตนี้โดดเด่นคือการมุ่งเน้นอย่างครอบคลุมตลอดวงจรการประชุมทั้งหมด ครอบคลุมทั้งขั้นตอนก่อนการประชุมและหลังการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับการสนับสนุนให้อัปเดตวาระการประชุมล่วงหน้า ในขณะที่AI Notetaker ของ ClickUpจะช่วยบันทึกข้อมูลแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุม

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

4. แม่แบบบันทึกการประชุมประจำของ ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตบันทึกการประชุมประจำของ ClickUpช่วยให้ทีมต่างๆ สามารถจัดการประชุมที่เกิดขึ้นตามกำหนดการเป็นประจำ เช่น การตรวจสอบรายสัปดาห์ การทบทวนรายเดือน หรือการซิงค์โครงการอย่างต่อเนื่องได้อย่างมีประสิทธิภาพ เริ่มต้นด้วยสิ่งสำคัญ ได้แก่ วันที่ประชุม วัตถุประสงค์ แท็กผู้เข้าร่วมประชุม จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมขั้นต่ำ และรายชื่อผู้ขาดประชุม

จากนั้น จะนำคุณผ่านโครงสร้างการประชุมที่สามารถทำซ้ำได้ ซึ่งส่งเสริมการสะท้อนคิด ความชัดเจน และความรับผิดชอบ บล็อกโครงสร้างการประชุม กำหนดขั้นตอนวาระการประชุมที่สม่ำเสมอสี่ขั้นตอน: ทบทวนการสนทนาครั้งก่อน ระบุวัตถุประสงค์ สรุปสิ่งที่ต้องทำ และมอบหมายงานที่ต้องดำเนินการ

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

5. แม่แบบบันทึกการประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตรายงานการประชุม ClickUpเหมาะสำหรับทีมที่ให้ความสำคัญกับการบันทึกข้อมูลและต้องการบันทึกการสนทนาทั้งหมดอย่างครบถ้วนเทมเพลตการจัดการงานนี้จัดระเบียบบันทึกการประชุมอย่างชาญฉลาดเป็นหน้าย่อย โดยแต่ละรายการ (เช่น การประชุม 20221027) จะมีโครงสร้างที่สอดคล้องกันซึ่งรวมถึงส่วนสำคัญต่างๆ

แต่ละหน้าย่อยประกอบด้วย: พื้นที่สำหรับแท็กผู้เข้าร่วมด้วย @mentions, ส่วน ลิงก์ สำหรับบันทึกการประชุม งานที่ต้องทำ และเอกสารอ้างอิงสำคัญ, และตาราง รายการที่ต้องดำเนินการ ที่จัดรูปแบบอย่างเรียบร้อยพร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

6. แม่แบบวาระการประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

แม่แบบวาระการประชุม ClickUp Meeting Agenda Templateคือการกำหนดบรรยากาศก่อนที่การประชุมจะเริ่มต้นขึ้น โดยเน้นที่การจัดการด้านโลจิสติกส์และความคาดหวังให้ชัดเจนล่วงหน้า ช่วยประหยัดเวลาและลดความสับสนที่อาจเกิดขึ้นกับทุกคน

เทมเพลตนี้แบ่งการเตรียมงานออกเป็นสองส่วนหลัก: รายละเอียดการประชุม และ ผู้เข้าร่วม ตารางรายละเอียดการประชุมถูกจัดวางอย่างเรียบร้อย ครอบคลุมประเภทและขอบเขตของการประชุม สถานที่ ลิงก์ วันที่ และเวลา ในขณะที่ส่วน ผู้เข้าร่วม ช่วยให้คุณระบุผู้ดำเนินการประชุม ผู้จดบันทึก และผู้เข้าร่วมประชุม รวมถึงใช้รายการตรวจสอบเพื่อทำเครื่องหมายว่าใครเข้าร่วมแล้ว

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

👋🏾 เรียนรู้วิธีเขียนวาระการประชุมที่มีประสิทธิภาพได้ที่นี่:

7. แม่แบบการประชุมแบบตัวต่อตัวของ ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลต ClickUp 1-on-1sถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการสนทนาระหว่างพนักงานและผู้จัดการที่มีความหมาย แบ่งตามวันที่ประชุมและยึดหลักด้วยหน้า แนวทาง 1-on-1 ซึ่งเป็นศูนย์กลาง ช่วยให้ทีมรักษาความสม่ำเสมอในขณะที่ยังคงความยืดหยุ่นได้

แต่ละหน้าการประชุมประกอบด้วยส่วนสำหรับวาระการประชุม,บันทึกการประชุม, และรายการที่ต้องดำเนินการ. ลำดับการประชุมถูกสร้างขึ้นตามกระบวนการสามขั้นตอนที่ชัดเจน: ก่อน การประชุมแบบตัวต่อตัว (ทั้งสองฝ่ายสามารถเพิ่มประเด็นการหารือได้โดยไม่พร้อมกัน), ระหว่าง การประชุม (บันทึกการประชุมจะถูกบันทึกแบบเรียลไทม์), และ หลัง การประชุม (รายการที่ต้องดำเนินการจะถูกเปลี่ยนเป็นงานหรือความคิดเห็นโดยตรงจากเอกสาร).

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

8. แม่แบบการประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตการประชุม ClickUpเหมาะสำหรับทีมที่ต้องการจัดการประชุมเหมือนโครงการ: มีโครงสร้าง สามารถติดตามได้ และมุ่งเน้นผลลัพธ์ มันจัดระเบียบบันทึกตามหมวดหมู่ เช่น กำหนดการ, รายการที่ต้องทำหลังการประชุม, เสร็จสิ้น, และ กำลังดำเนินการ แต่ละการประชุมเป็นงานที่มีช่องสำหรับวันที่ครบกำหนด, ระยะเวลา, ห้องประชุม, ประเภททีม, แท็ก, และบันทึก

การจัดวางแบบภาพช่วยให้เห็นความชัดเจนทันทีว่าอะไรกำลังจะเกิดขึ้น อะไรที่เลยกำหนดแล้ว และอะไรที่ยังดำเนินการอยู่ นอกจากนี้ยังมีพื้นที่สำหรับระบุหัวข้อการประชุม (เช่น การประชุม 1:1 หรือกลยุทธ์) และช่องสำหรับบันทึกข้อความสั้น ๆ เช่น 'บันทึกสิ่งนี้!' หรือ 'หารือเรื่องการลา'

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

9. แม่แบบรายการตรวจสอบการประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตรายละเอียดการประชุม ClickUp Meeting Checklistได้ตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป เหลือไว้เพียงสิ่งสำคัญเท่านั้น เริ่มต้นด้วยส่วน ก่อนการประชุม ซึ่งรวบรวมงานทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จก่อนการประชุมจะเริ่มขึ้น

หนึ่งในส่วนที่โดดเด่นคือ บล็อกการนัดหมาย เป็นรายการตรวจสอบที่ง่ายซึ่งจะนำคุณผ่านขั้นตอนการคัดเลือกผู้เข้าร่วม ตรวจสอบความพร้อม ตรวจสอบวันที่และเวลาสุดท้าย และแม้กระทั่งการค้นหาและจองสถานที่ประชุม

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

10. แม่แบบบันทึกโครงการ ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตบันทึกโครงการ ClickUpเป็นเอกสารดิจิทัลแบบหน้าเดียวที่ครอบคลุมทุกสิ่งที่จำเป็นในการเริ่มต้นโครงการ ตั้งแต่สรุปภาพรวมระดับสูงไปจนถึงวันที่สำคัญของโครงการและการกำหนดผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน รูปแบบเริ่มต้นด้วยตารางที่เรียบง่ายซึ่งแสดงรายการข้อมูลสำคัญทั้งหมด ได้แก่ ชื่อโครงการ หมายเลขอ้างอิง ผู้จัดการโครงการ เจ้าของบันทึก วันที่บันทึก และวันที่เสร็จสิ้น

ส่วนสรุปโครงการ ก้าวไปอีกขั้น โดยให้พื้นที่ในการอธิบายวัตถุประสงค์ เป้าหมาย และขอบเขตด้วยคำพูดของคุณเอง ในแถบด้านข้าง คุณจะพบการแบ่งส่วนที่เชื่อมโยง เช่น ขอบเขต เหตุการณ์สำคัญ แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด และแม้กระทั่ง บันทึกการยอมรับโครงการ ซึ่งทำให้เหมาะสำหรับการรับผิดชอบโดยไม่ดูเป็นการบังคับ

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

11. แม่แบบบันทึกชั้นเรียน ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลตบันทึกการเรียน ClickUpมอบโซลูชันที่สะอาดและเรียบง่ายสำหรับการประชุมของคุณ ออกแบบมาสำหรับนักเรียนในตอนแรก แต่ก็สามารถใช้ได้ดีกับทีมที่ต้องจัดการกับการหารืออย่างต่อเนื่อง การประชุมข้ามสายงาน หรือการอบรมซ้ำ ๆ

การจัดวางกลุ่มโน้ตเป็นงาน โดยกำหนดแท็กสำหรับ ชั้นเรียน (หรือโครงการ), ประเภท (เช่น ส่วน, การอ่าน, หรือกลุ่มศึกษา), และ สถานะการทบทวน ทำให้ง่ายต่อการกรอง, จัดเรียง, และค้นหาสิ่งที่สำคัญ แต่ละแถวทำงานเหมือนสรุปย่อ: หัวข้อนี้ได้รับการทบทวนแล้วหรือไม่? มันอยู่ในเซสชั่นหรือทีมใด? คุณจะได้รับภาพรวมอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาผ่านไฟล์

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

12. แม่แบบติดตามการประชุม ClickUp

รับแม่แบบฟรี

เทมเพลต ClickUp Meeting Trackerทำให้การติดตามปฏิทินการประชุมทั้งหมดของทีมคุณเป็นเรื่องง่ายอย่างไม่น่าเชื่อ รูปแบบถูกจัดกลุ่มตามวันที่และใช้รหัสสีตามประเภทของการประชุม ให้คุณเห็นภาพรวมของสัปดาห์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอปจัดการงานหรืออีเมล

แต่ละแถวคือภารกิจแบบไดนามิกที่มีงานย่อย ผู้รับผิดชอบ และรายละเอียดการเตรียมงานในตัว วางแผนล่วงหน้าใช่ไหม? มีคอลัมน์สำหรับเอกสารที่เชื่อมโยงและบทบาทผู้อำนวยความสะดวก ต้องการทบทวนภายหลัง? ทุกอย่างยังคงอยู่ในที่เดียว

🌟 นี่คือเหตุผลที่คุณจะหลงรักมัน:

ฟังจากผู้ใช้ ClickUp คนนี้:

มันน่าทึ่งมากที่ได้เห็นว่าเราประหยัดเวลาในการประชุมได้มากแค่ไหนตั้งแต่ย้ายมาใช้ ClickUp สิ่งที่เคยใช้เวลาเราสามชั่วโมงต่อสัปดาห์สำหรับการวางแผนงานและอัปเดต ตอนนี้ใช้เวลาเพียงชั่วโมงกว่าๆ เท่านั้น ทีมที่เกี่ยวข้องตอนนี้มีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญทางการตลาดที่สำคัญกว่า

ยกระดับการประชุมของคุณด้วย ClickUp

การบันทึกข้อมูลการประชุมที่ชัดเจนและนำไปใช้ได้จริงไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องยุ่งยาก การใช้เทมเพลตบันทึกการประชุมของ Evernote เป็นก้าวแรกที่ยอดเยี่ยม

อย่างไรก็ตาม ClickUp ไม่ได้เป็นเพียงแค่ที่เก็บข้อมูลบันทึกของคุณเท่านั้น แต่ยังเปลี่ยนบันทึกเหล่านั้นให้กลายเป็นรายการงานที่สามารถติดตามและดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถมอบหมายงาน กำหนดวันครบกำหนด เพิ่มความคิดเห็น และแม้กระทั่งผสานการทำงานเข้ากับกระบวนการทำงานของทีมคุณโดยตรง บันทึกการประชุมของคุณจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของภาพรวมทางธุรกิจที่ใหญ่ขึ้น ช่วยให้ทีมของคุณทำงานสอดคล้องกัน อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง และมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่

สมัครใช้ ClickUpฟรีวันนี้! ✅

คำถามที่พบบ่อย

ใช่, Evernote สามารถใช้เพื่อจดบันทึกการประชุมได้. มันให้แพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นและมีการจัดระเบียบ ที่คุณสามารถจดบันทึกจุดสำคัญ, การตัดสินใจ, และรายการที่ต้องทำได้อย่างรวดเร็วระหว่างการประชุม. คุณสมบัติของมัน เช่น สมุดบันทึก, แท็ก, และฟังก์ชันการค้นหา ทำให้การจัดระเบียบและค้นหาบันทึกการประชุมของคุณง่ายขึ้นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการ.

รูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับบันทึกการประชุมมักประกอบด้วยวันที่และเวลาของการประชุม รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม วาระการประชุมหรือหัวข้อที่หารือ ประเด็นสำคัญที่ได้อภิปราย การตัดสินใจที่ได้ทำ และรายการที่ต้องดำเนินการพร้อมผู้รับผิดชอบ การใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการที่มีหมายเลขจะช่วยให้บันทึกมีความชัดเจนและง่ายต่อการติดตาม

ในการสร้างแม่แบบบันทึกใน Evernote ให้เริ่มต้นด้วยการออกแบบบันทึกที่มีโครงสร้างตามที่คุณต้องการ เช่น หัวข้อสำหรับวาระการประชุม การอภิปราย และรายการที่ต้องดำเนินการ เมื่อคุณพอใจกับรูปแบบแล้ว ให้บันทึกบันทึกนั้นเป็นแม่แบบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณนำรูปแบบเดียวกันนี้ไปใช้กับบันทึกในอนาคตได้ ทำให้เกิดความสม่ำเสมอและประหยัดเวลา

ในการจดบันทึกการประชุมระดับสูง ให้มุ่งเน้นการจับประเด็นหลักที่พูดคุย การตัดสินใจที่สำคัญ และการดำเนินการหรือมอบหมายงานที่ต้องติดตาม หลีกเลี่ยงการจดรายละเอียดทุกอย่าง แต่ให้สรุปประเด็นสำคัญและผลลัพธ์แทน วิธีการนี้จะช่วยให้บันทึกของคุณกระชับและสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญที่สุดได้อย่างง่ายดาย