เช้าวันจันทร์ และกล่องข้อความของคุณมีอีเมลอัปเดตโครงการ 'ด่วน' สามฉบับ คำขอลาพักร้อนหนึ่งฉบับ และสเปรดชีตที่บอกคุณว่านักพัฒนาที่เชื่อถือได้ที่สุดของคุณถูกจองตัวไว้สองงานในสัปดาห์นี้
เฮ้อ คลาสสิก 🤦
คุณสับเปลี่ยนทรัพยากรไปมา (อีกครั้ง) ส่งข้อความหาคนสามคนเพื่อเช็คว่าว่างไหม และไม่รู้ทำไมถึงยังพลาดงานนั้นไปอยู่ดี
บางที (แน่นอน) ถึงเวลาแล้วที่ปัญญาประดิษฐ์ (AI) จะรับหน้าที่หนักแทน
ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากร AI 11 ตัวเพื่อช่วยคุณจัดสรร, กำหนดเวลา, และจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ. 🧰
คุณควรค้นหาอะไรในเครื่องมือ AI สำหรับการจัดการทรัพยากร?
เมื่อเลือกเครื่องมือ AI สำหรับการจัดการทรัพยากร คุณต้องมองไกลกว่าตารางเวลาอัตโนมัติหรือการจองซ้ำซ้อน เครื่องมือที่เหมาะสมควรเพิ่มประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากร ช่วยให้คุณตอบสนองต่อความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว และช่วยให้คุณวางแผนการเติบโตได้อย่างมั่นใจ
นี่คือสิ่งที่เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมควรทำได้ 👀
- คาดการณ์ความสามารถ: มองหาเครื่องมือที่สามารถทำนายความพร้อมใช้งานของบุคลากร, ตำแหน่ง, และระยะเวลาได้โดยใช้ข้อมูลแบบเรียลไทม์
- จับคู่บุคลากรให้เหมาะสมกับงาน: ใช้ฟีเจอร์ AI ที่แนะนำบุคคลที่เหมาะสมที่สุดตามทักษะ, สถานที่, และปริมาณงาน
- ปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง: ให้ความสำคัญกับเครื่องมือที่รองรับการจัดตารางแบบลากและวาง การวางแผนแบบสมมติ และการวางตำแหน่งสำรองสำหรับทรัพยากรที่ยังไม่ยืนยัน
- ติดตามปริมาณงานและการใช้งานอย่างเห็นได้ชัด: เลือกใช้แพลตฟอร์มที่มีแผนที่ความร้อนและแผนภูมิเพื่อตรวจจับการใช้งานเกินหรือกำลังการผลิตที่ไม่ได้ใช้ได้ทันที
- ปรับแผนให้สอดคล้องกับผลลัพธ์ทางการเงิน: เลือกใช้เครื่องมือที่สามารถคาดการณ์ทรัพยากร รายได้ ต้นทุน และกำไรควบคู่ไปกับกรอบเวลาของโครงการ
- ให้ข้อมูลเชิงลึก: ให้ความสำคัญกับแพลตฟอร์มที่มีการรายงานเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้งาน ชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ และความต้องการในการจ้างงานในอนาคต
🧠 เกร็ดความรู้: เมื่อกว่า3,000 ปีก่อน ชาวเมโสโปเตเมียและชาวอียิปต์โบราณสามารถบริหารจัดการแรงงานและการค้าได้แล้ว ลองนึกภาพว่าเป็นการวางแผนทรัพยากรในยุคแรก ๆ เพียงแต่ใช้แผ่นดินเหนียวบันทึกข้อมูลเท่านั้น
เครื่องมือ AI สำหรับการจัดการทรัพยากรในภาพรวม
| เครื่องมือ | คุณสมบัติที่ดีที่สุด | กรณีการใช้งานหลัก | ราคา |
|---|---|---|---|
| ClickUp | ClickUp Brain สำหรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปริมาณงาน, มุมมองปริมาณงาน, การติดตามเวลาแบบบูรณาการ และเทมเพลตทรัพยากร | การจัดการโครงการและทรัพยากรแบบรวมศูนย์ พร้อมการจัดตารางเวลา อัปเดต และการปรับสมดุลภาระงานโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ | ฟรีตลอดไป; ปรับแต่งได้สำหรับองค์กร |
| Scoro | การพยากรณ์ทางการเงิน, การวางแผนกำลังการผลิต, การติดตามชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ และการจัดตารางเวลาใหม่แบบชาญฉลาด | การวางแผนธุรกิจและทรัพยากรแบบบูรณาการสำหรับหน่วยงาน ที่ปรึกษา และบริษัทให้บริการ | คอร์: $23.90/เดือน; โต: $38.90/เดือน; ประสิทธิภาพ: $59.90/เดือน |
| การทำงานเป็นทีม | การวางแผนโครงการเบื้องต้น, แผนงานปริมาณงาน, การเรียกเก็บเงินตามบทบาทและเศรษฐศาสตร์ทรัพยากร | ทีมที่มุ่งเน้นลูกค้าซึ่งต้องการการคาดการณ์กำลังการผลิตและการติดตามเวลาที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ | ส่งมอบ: $13.99/เดือน; เติบโต: $25.99/เดือน; ขยาย: ราคาตามตกลง |
| ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากร | เครื่องมือวางแผนแบบลากและวาง, แถบแสดงความพร้อมใช้งาน, การกรองตามทักษะและการอนุมัติการจอง | การจัดตารางเวลาอย่างรวดเร็วสำหรับบุคคล อุปกรณ์ และพื้นที่สำหรับธุรกิจขนาดกลางและเล็ก และทีมข้ามเขตเวลา | แผนเริ่มต้นที่ $5/เดือนต่อผู้ใช้ |
| โมเสก | ผู้สร้างทีม AI, การวางแผนจำนวนพนักงาน, แผนที่ความร้อนของปริมาณงานแบบเรียลไทม์ | การวางแผนกำลังคนและการจัดสรรทรัพยากรอย่างชาญฉลาดในทีมบริการที่กำลังเติบโต | ราคาตามความต้องการ |
| การคาดการณ์ | การจัดตารางเวลาด้วยระบบปัญญาประดิษฐ์, การคาดการณ์งบประมาณ, การวางแผนแบบมีตัวสำรองและการวางแผนตามความน่าจะเป็นในการชนะ | บริษัทที่ต้องการการวางแผนเชิงคาดการณ์ที่เชื่อมโยงกับประสิทธิภาพของทรัพยากรและความสามารถในการทำกำไร | ราคาตามความต้องการ |
| ลอย | การติดตามความจุแบบเรียลไทม์, การติดแท็กบทบาทและอัตราค่าใช้จ่าย, การจัดการเวลาหยุดงานอัจฉริยะ | หน่วยงานและแผนกที่จัดการการคาดการณ์กำลังการผลิตแบบเรียลไทม์ด้วยการจัดตารางงานแบบมองเห็น | เริ่มต้น: $8. 50/เดือน; โปร: $14/เดือน |
| วิ่ง | แผนที่ความหนาแน่นของกำลังการผลิต, การวางแผนแบบตัวแทน, การค้นหาอัจฉริยะ และการพยากรณ์ทางการเงิน | ทีมบริการที่ทำการวางแผนสถานการณ์จำลอง, ติดตามรายได้, และปรับสมดุลปริมาณงานแบบเรียลไทม์ | เริ่มต้น: $10/เดือน; มืออาชีพ: $14/เดือน |
| คันตาตา | คำแนะนำการจัดหาบุคลากรด้วย AI, การตรวจสอบทักษะ, ความรู้สึกของทีม และการติดตามความคืบหน้า | บริษัทให้บริการมืออาชีพที่บริหารจัดการบุคลากร ประสิทธิภาพการทำงาน และการส่งมอบงานในระดับขนาดใหญ่ | ราคาตามความต้องการ |
| Wrike | แผนภูมิปริมาณงาน, การสร้างงานด้วย AI, การจองทรัพยากร และแดชบอร์ด | ทีมองค์กรที่ต้องการการมองเห็น, การทำงานอัตโนมัติ, และกระบวนการทำงานที่สามารถปรับขนาดได้ | แผนฟรี; แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $10/เดือน |
| เพย์โม | การจองผี, การติดตามเวลาแบบพาสซีฟ, ตัววางแผนการลาพร้อมมุมมองตามไทม์ไลน์ | ธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กที่ต้องการระบบติดตามเวลาทำงาน การออกใบแจ้งหนี้ และการจัดตารางงานของทีมที่เชื่อมต่อกัน | เริ่มต้น: $5. 90/เดือน; สำนักงานขนาดเล็ก: $10. 90/เดือน; ธุรกิจ: $16. 90/เดือน |
เครื่องมือ AI 11 อันดับแรกสำหรับการจัดการทรัพยากร
วิธีที่เราตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ ClickUp
ทีมบรรณาธิการของเราปฏิบัติตามกระบวนการที่โปร่งใส มีพื้นฐานจากการวิจัย และไม่ลำเอียงต่อผู้ขาย เพื่อให้คุณสามารถไว้วางใจได้ว่าคำแนะนำของเราอยู่บนพื้นฐานของคุณค่าที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์
นี่คือรายละเอียดโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่เราตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่ ClickUp
ภายหลังการนำมาใช้ทั่วโลกของระบบ AI สร้างสรรค์ บริษัทต่างๆ ได้เริ่มหันมาใช้เทคโนโลยีสำหรับงานที่ทำซ้ำๆ เครื่องมือจัดการทรัพยากร AI ทำให้การกำหนดตารางเวลา การคาดการณ์ความพร้อมใช้งาน และการปรับสมดุลปริมาณงานเป็นไปโดยอัตโนมัติในเวลาจริง
มาดูโซลูชันชั้นนำที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการทรัพยากรได้อย่างแม่นยำ ⚒️
1. ClickUp (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดการทรัพยากรและงานแบบรวมศูนย์)
การทำงานวันนี้รู้สึกเหมือนพัง
โครงการ ความรู้ และการสื่อสารต่างแยกตัวอยู่ในระบบปิด—กระจายอยู่ทั่วแอปพลิเคชัน ไฟล์ และการแจ้งเตือนจำนวนมาก แทนที่จะทำงานได้รวดเร็วขึ้น ทีมงานกลับเสียเวลาหลายชั่วโมงเพียงเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน
ClickUp เปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น มันคือแอปทุกอย่างสำหรับการทำงานที่รวมโปรเจกต์ เอกสาร และการสนทนาของคุณไว้ในที่เดียว—พร้อมเสริมด้วย AI เพื่อช่วยให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
จุดเด่น?ClickUp Brain ผู้ช่วย AI ในตัวของคุณที่เปลี่ยนข้อมูลกระจัดกระจายให้กลายเป็นคำตอบทันที สรุป และอัปเดต
ClickUp Brain: ผู้ช่วย AI สำหรับการจัดการทรัพยากรของคุณ

ClickUp Brain คือผู้ช่วยอัจฉริยะของคุณสำหรับการจัดการทรัพยากรโดยไม่ต้องค้นหาผ่านงานหรือสเปรดชีตด้วยตนเอง ต้องการทราบว่าใครมีงานล้นมือหรืออะไรที่ต้องทำวันนี้สำหรับทีมออกแบบของคุณ? แค่ถาม
จริงๆ แค่พิมพ์ว่า 'ผู้รับมอบหมายคนไหนมีงานที่ต้องทำวันนี้?' และมันจะดึงข้อมูลเชิงลึกออกมาจากพื้นที่ทำงานของคุณโดยตรง
ClickUp Brain Max: การวางแผนทรัพยากรด้วยการพูดเป็นข้อความที่ง่ายดาย

การวางแผนทรัพยากรสามารถบานปลายได้อย่างรวดเร็ว—การจองซ้อน, กำหนดเวลาที่ไม่ชัดเจน, และการแก้ไขสเปรดชีตที่ไม่มีที่สิ้นสุด ด้วย ClickUp Brain Max คุณสามารถข้ามงานที่ต้องทำด้วยตนเองได้ ใช้ Talk-to-Text เพื่อบันทึกงาน, บันทึกเวลา, หรือสร้างรายการที่ต้องทำได้ทันที—เพียงแค่พูด แล้ว Brain Max จะสร้างมันขึ้นมาในพื้นที่ทำงานของคุณ จับคู่กับการค้นหาสำหรับองค์กร แล้วคุณสามารถถามคำถามเช่น "ใครว่างที่จะรับโปรเจกต์ใหม่ในสัปดาห์หน้า?" หรือ "งานใดมีความเสี่ยงที่จะล่าช้า?"—และรับคำตอบภายในไม่กี่วินาทีโดยตรงจากงานของคุณ เอกสาร และการแชท
แทนที่จะตอบสนองต่อปัญหาทรัพยากรหลังจากที่เกิดขึ้นแล้ว คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เพื่อปรับสมดุลปริมาณงานและป้องกันปัญหาคอขวดก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อโครงการของคุณ
อัตโนมัติการสร้างงานและการอัปเดตโครงการ
มันช่วยในการจัดการงานได้ไหม? ใช่ แน่นอน สมมติว่าคุณเขียนว่า 'เตรียมรายงานยอดขายไตรมาส 2 ภายในวันศุกร์หน้า' ระบบจะแปลงข้อความนี้เป็นงานใน ClickUp ที่ครบถ้วนสมบูรณ์ พร้อมกำหนดเวลา ผู้รับผิดชอบ และบริบทที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่หาได้ นอกจากนี้ผู้จัดการงาน AIยังสรุปความคืบหน้าของโครงการให้คุณด้วย ดังนั้นคุณจะทราบความเคลื่อนไหวล่าสุดโดยไม่ต้องประชุมอัปเดตสถานะบ่อยๆ
🎥 ต้องการดูอย่างรวดเร็วว่า ClickUp Brain ทำงานอย่างไร? วิดีโอสั้นนี้แสดงวิธีที่ผู้ช่วย AI ช่วยให้คุณจัดการงาน เอกสาร และความรู้ของทีมในที่เดียว
ปรับสมดุลปริมาณงานด้วยมุมมองปริมาณงานของ ClickUp
เพื่อปรับสมดุลปริมาณงานระหว่างหลายทีมClickUp Workload Viewมอบมุมมองที่ชัดเจนและเรียลไทม์เกี่ยวกับขีดความสามารถของทีมแต่ละทีมให้คุณ สามารถจัดสรรงานใหม่ได้ก่อนที่ทีมงานจะเกิดความเหนื่อยล้า

กำหนดขีดความสามารถของแต่ละคนและดูแบบเรียลไทม์ว่าใครกำลังจมน้ำและใครกำลังสบาย จากนั้นเพียงลากและวางเพื่อจัดสรรงานใหม่และรักษาความสมดุลของทุกอย่าง
ตัวอย่างเช่น นักออกแบบหลักของคุณทำงานเต็มประสิทธิภาพแล้ว แต่ดีไซเนอร์ฟรีแลนซ์ยังมีเวลาว่าง คุณสามารถย้ายงานส่วนเกินไปให้ภายในไม่กี่วินาที และทำให้โครงการดำเนินไปตามแผนได้
⚙️ โบนัส:เลือกเทมเพลต Matrix ของทรัพยากรโครงการใน ClickUpเพื่อจัดแนวสมาชิกในทีม เครื่องมือ และไทม์ไลน์ให้สอดคล้องกันในแต่ละเฟสของโครงการ ทำให้การวางแผนทรัพยากรง่ายขึ้นและชาญฉลาดยิ่งขึ้น
ติดตามเวลาและประมาณการอย่างชาญฉลาดด้วย ClickUp Time Tracking

หากคุณต้องการให้แน่ใจว่างานต่างๆ อยู่ในกรอบเวลาของทีมและกำหนดเวลาClickUp Project Time Trackingช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมได้ว่างานแต่ละงานใช้เวลานานเท่าใดจริง ใช้ตัวจับเวลาหรือบันทึกเวลาด้วยตนเอง ทุกอย่างจะถูกติดตามทั้งหมด
สมมติว่าผู้ตัดต่อวิดีโอของคุณบันทึกเวลาหกชั่วโมงสำหรับวิดีโอทีเซอร์ที่มีขอบเขตเพียงสามชั่วโมง ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเวลาหายไปไหน และสามารถกระจายงานให้กับฟรีแลนซ์ก่อนที่สถานการณ์จะแย่ลง
ใช้เทมเพลตเพื่อจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ใช้แม่แบบการวางแผนทรัพยากรของ ClickUpเพื่อแสดงภาพงานและทรัพยากรในกระบวนการทำงานที่เป็นหนึ่งเดียว ปรับสมดุลปริมาณงาน คาดการณ์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และประสานงานทีมให้สอดคล้องกับลำดับความสำคัญและเป้าหมายทางธุรกิจ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดการชั่วโมง ผู้รับเหมาช่วง และความพร้อมใช้งานได้ด้วยฟิลด์ที่ปรับแต่งได้
⚙️ โบนัส:นำเทมเพลตการจัดการทรัพยากรบุคคลของ ClickUpมาใช้เพื่อวางแผนและจัดสรรงานให้กับบุคคลต่างๆ ติดตามความพร้อมใช้งาน และทำให้แน่ใจว่าไม่มีใครทำงานหนักเกินไป
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ ClickUp
- รวมศูนย์การสื่อสารโครงการ: ใช้ClickUp Chatเพื่อเปลี่ยนการสนทนาให้กลายเป็นงานที่สามารถดำเนินการได้ทันที และเชื่อมโยงบริบทของการสนทนาเข้ากับงานแต่ละรายการโดยตรง
- มองเห็นภาพและจัดให้สอดคล้อง: เปลี่ยนการระดมความคิดและขั้นตอนการทำงานให้เป็นงานที่ปฏิบัติได้จริงโดยตรงจากกระดานไวท์บอร์ดแบบร่วมมือของ ClickUp
- ติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติ: ปรับแต่งแดชบอร์ด ClickUpสำหรับรายงานและอัปเดตแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับผลงานของทีม สถานะงาน และสุขภาพของโครงการ
- เชื่อมโยงเอกสารให้เชื่อมต่อกัน: เชื่อมโยงClickUp Docsเข้ากับงานโดยตรง เพื่อให้เอกสารสรุปที่เกี่ยวข้อง, SOP หรือเอกสารกลยุทธ์สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา
- อัตโนมัติการทำงานซ้ำๆ: ตั้งค่าทริกเกอร์ที่กำหนดเองสำหรับเวิร์กโฟลว์ของคุณและใช้ AI เพื่อทำงานอัตโนมัติด้วยClickUp Automations
ข้อจำกัดของ ClickUp
- ชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุมและตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายอาจทำให้ผู้ใช้ใหม่รู้สึกสับสนได้
ราคาของ ClickUp
คะแนนรีวิวและรีวิวใน ClickUp
- G2: 4. 7/5 (10,080+ รีวิว)
- Capterra: 4. 6/5 (4,000+ รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดถึง ClickUp อย่างไรบ้าง?
นี่คือสิ่งที่รีวิวจาก G2 กล่าวถึงซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากร AI นี้:
...ในที่สุดฉันก็พบสิ่งที่รู้สึกเหมือนบ้าน...สิ่งที่ทำให้ ClickUp แตกต่างสำหรับฉันคือการที่มันผสานการจัดการงานกับการสื่อสารแบบเรียลไทม์และการทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น...ฉันสามารถคลิกเข้าไปที่งานและเริ่มการสนทนาได้ทันที ทุกความคิดเห็น ไฟล์ และการอัปเดตจะอยู่ในที่ที่ควรอยู่ แนบมากับงานนั้นเอง
...ในที่สุดฉันก็พบสิ่งที่รู้สึกเหมือนบ้าน...สิ่งที่ทำให้ ClickUp แตกต่างสำหรับฉันคือการผสมผสานการจัดการงานกับการสื่อสารแบบเรียลไทม์และการทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อ...ฉันสามารถคลิกเข้าไปที่งานและเริ่มการสนทนาได้ทันที ทุกความคิดเห็น ไฟล์ และการอัปเดตจะอยู่ในที่ที่ควรอยู่ แนบมากับงานนั้นเอง
📮 ClickUp Insight: 88% ของผู้ตอบแบบสำรวจของเราใช้ AI สำหรับงานส่วนตัว แต่กว่า 50% ยังลังเลที่จะใช้ในที่ทำงาน อุปสรรคหลักสามประการคือ การขาดการผสานรวมที่ราบรื่น ช่องว่างด้านความรู้ และข้อกังวลด้านความปลอดภัย
แต่จะเป็นอย่างไรหาก AI ถูกฝังอยู่ในพื้นที่ทำงานของคุณและมีความปลอดภัยอยู่แล้ว? ClickUp Brain ผู้ช่วย AIในตัวจาก ClickUpทำให้สิ่งนี้เป็นจริง ตั้งแต่การคาดการณ์ปัญหาความจุไปจนถึงการอัปเดตไทม์ไลน์อัตโนมัติและการปรับสมดุลปริมาณงานในเวลาจริง มันช่วยให้คุณก้าวไปสู่ความชัดเจนได้อย่างง่ายดาย
2. Scoro (ดีที่สุดสำหรับการจัดการธุรกิจและการเงินแบบบูรณาการ)

Scoro เป็นเครื่องมือจัดการทรัพยากรสำหรับธุรกิจบริการมืออาชีพ เช่น บริษัทที่ปรึกษาและเอเจนซี่ต่างๆ มันผสานการจัดการโครงการ การวางแผนทรัพยากร การจัดทำงบประมาณ การขาย และการเงินเข้าไว้ในระบบเดียวที่เชื่อมต่อกัน ทำให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมของประสิทธิภาพและความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจได้แบบเรียลไทม์
สิ่งที่ทำให้ Scoro แตกต่างคือความลึกซึ้งในการควบคุมทางการเงิน เครื่องมือต่างๆ เช่น การติดตามความสามารถในการทำกำไรแบบเรียลไทม์ การจัดการต้นทุนในระดับโครงการ และการเสนอราคาที่ละเอียด ทำให้มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับอัตรากำไร นอกจากนี้ ยังยอดเยี่ยมในการปรับสมดุลปริมาณงาน—โดยคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรและจัดสรรงานตามความพร้อมใช้งาน ช่วยป้องกันการทำงานหนักเกินไป
คุณสมบัติเด่นของ Scoro
- ติดตามชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้และชั่วโมงที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ และใช้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อปรับปรุงผลกำไรและการวางแผน
- จัดตารางงานใหม่ได้อย่างชาญฉลาดสำหรับลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลง ด้วยการปรับเวลาโดยอัตโนมัติตามความเชื่อมโยงของงานแต่ละส่วน
- จัดกำหนดเส้นตายให้สอดคล้องกับความสามารถที่แท้จริงของทีมเพื่อหลีกเลี่ยงการให้คำมั่นที่เกินจริงหรือการพลาดเป้าหมายการส่งมอบ
- ใช้แม่แบบการวางแผนทรัพยากรเพื่อเริ่มต้นโครงการใหม่ด้วยงานและเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าอย่างรวดเร็ว
ข้อจำกัดของ Scoro
- อินเทอร์เฟซตั้งค่าเริ่มต้นเป็นรูปแบบที่อยู่ของสหราชอาณาจักร/ยุโรป ซึ่งอาจทำให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้อยู่ในสหภาพยุโรปเกิดความสับสน
- การขาดระบบอัตโนมัติแบบ IFTTT ('ถ้าสิ่งนี้เกิดขึ้น ให้ทำสิ่งนั้น') หรือตรรกะเงื่อนไขสำหรับแบบฟอร์มและฟิลด์
ราคาของ Scoro
- หลัก: $23.90/เดือน ต่อผู้ใช้
- การเติบโต: 38.90 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้
- ประสิทธิภาพ: 59.90 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้
- องค์กร: ราคาตามตกลง
คะแนนและรีวิวของ Scoro
- G2: 4. 5/5 (400+ รีวิว)
- Capterra: 4. 6/5 (230+ รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Scoro อย่างไรบ้าง?
นี่คือรีวิวจาก Capterra สำหรับซอฟต์แวร์บริหารจัดการทรัพยากร AI:
Scoro มีการเชื่อมต่อกับโซลูชันอื่น ๆ อย่างจำกัด แม้ว่า API จะมีให้บริการ แต่ API อาจไม่สามารถใช้งานได้กับทุกกรณี ฟิลด์สำหรับรหัสไปรษณีย์ ประเทศ และที่อยู่สำหรับจัดส่งของ Scoro ถูกตั้งค่าให้ใช้รูปแบบตามสหราชอาณาจักรและยุโรป ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนเล็กน้อยเมื่อกรอกข้อมูลติดต่อ
Scoro มีการเชื่อมต่อกับโซลูชันอื่น ๆ อย่างจำกัด แม้ว่า API จะมีให้บริการ แต่ API อาจไม่สามารถใช้งานได้กับทุกกรณี ฟิลด์สำหรับรหัสไปรษณีย์ ประเทศ และที่อยู่สำหรับจัดส่งของ Scoro ถูกตั้งค่าให้ใช้รูปแบบตามสหราชอาณาจักรและยุโรป ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนเล็กน้อยเมื่อกรอกข้อมูลติดต่อ
🔍 คุณรู้หรือไม่? การจัดการทรัพยากรได้พัฒนาขึ้นด้วยเครื่องมือต่างๆเช่น แผนภูมิแกนต์ (ช่วงปี 1900) และวิธีเส้นทางวิกฤต (ช่วงปี 1950) ซึ่งช่วยให้การบริหารโครงการและการจัดสรรทรัพยากรมีประสิทธิภาพมากขึ้น
📖 อ่านเพิ่มเติม: แม่แบบและแบบฟอร์ม HR ฟรีเพื่อปรับปรุงกระบวนการ HR
3. การทำงานเป็นทีม (เหมาะที่สุดสำหรับการร่วมมือในโครงการที่มุ่งเน้นลูกค้า)

Teamwork เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ครอบคลุมซึ่งโดดเด่นในการจัดการทรัพยากร เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเอเจนซี่และทีมที่มุ่งเน้นลูกค้าที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน แพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่เสริมด้วย AIนี้เชื่อมโยงการวางแผนทรัพยากรมนุษย์เข้ากับความสามารถในการทำกำไรโดยตรงโดยไม่ทำให้ซับซ้อน
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามขอบเขตงานที่ขยายตัวโดยไม่ตั้งใจ บันทึกทุกชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ และตรวจพบปัญหาด้านขีดความสามารถได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น ระบบจัดตารางทรัพยากรและโครงการเบื้องต้น คุณสามารถคาดการณ์ความต้องการและวางแผนล่วงหน้าได้
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของการทำงานเป็นทีม
- ใช้เครื่องมือวางแผนงานเพื่อปรับเปลี่ยนงานตามความสามารถของทีมและหลีกเลี่ยงการทำงานหนักเกินไป
- วางแผนล่วงหน้าด้วยโครงการที่ยังไม่แน่นอนและทรัพยากรสำรองเพื่อหลีกเลี่ยงการรับภาระงานมากเกินไป
- ย้ายงานโดยใช้การตั้งค่าเวลาที่ประมาณการและเวลาที่ไม่พร้อมใช้งานเพื่อการวางแผนที่ชาญฉลาดขึ้นด้วยการลากและวาง
- กำหนดบทบาท ทักษะ และชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ต่อคน โดยใช้อัตราค่าใช้จ่ายและชั่วโมงการทำงานเพื่อจัดการเศรษฐศาสตร์ของทีม
ข้อจำกัดในการทำงานเป็นทีม
- คุณสามารถตั้งวันครบกำหนดได้เท่านั้น ไม่สามารถตั้งเวลาเฉพาะได้ ทำให้การจัดลำดับความสำคัญรายวันยากขึ้น
- การดูงานจากบอร์ดลูกค้าหลายรายในที่เดียวโดยไม่ให้งานซ้ำกันนั้นเป็นเรื่องยาก
ราคาสำหรับการทำงานเป็นทีม
- ฟรีตลอดไป
- ส่งมอบ: $13.99/เดือนต่อผู้ใช้
- เติบโต: $25.99/เดือน ต่อผู้ใช้
- ขนาด: ราคาตามตกลง
การให้คะแนนและรีวิวการทำงานเป็นทีม
- G2: 4. 4/5 (1,100+ รีวิว)
- Capterra: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 900 รายการ)
🔍 คุณรู้หรือไม่?การปฏิวัติอุตสาหกรรมได้พลิกโฉมการจัดการทรัพยากรอย่างสิ้นเชิงสายการผลิต การศึกษาเวลา และแนวคิด 'การจัดการเชิงวิทยาศาสตร์' ของเฟรเดอริก เทย์เลอร์ ได้ทำให้ประสิทธิภาพการผลิตกลายเป็นราชาองค์ใหม่
4. ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากร (เหมาะที่สุดสำหรับการจัดตารางทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ)

Resource Guru เป็นซอฟต์แวร์จัดการทรัพยากรและเครื่องมือจัดตารางเวลาที่ใช้ระบบ AI บนคลาวด์ ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถจัดสรรบุคลากร อุปกรณ์ และพื้นที่ประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและความสามารถในการจัดตารางเวลาที่แข็งแกร่ง จึงเหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กและขนาดกลางในหลากหลายอุตสาหกรรม
การจัดตารางประจำวันเป็นเรื่องง่ายด้วยการลากและวาง การแสดงตัวบ่งชี้ภาระงานแบบภาพ และการตรวจจับการชนกันที่เข้าใจง่าย ฟิลด์ที่กำหนดเองจัดการบุคคล อุปกรณ์ และห้องประชุมจากแหล่งทรัพยากรส่วนกลาง และคุณสามารถกรองบุคลากรตามทักษะ แผนก และสถานที่
คุณสมบัติเด่นของ Resource Guru
- ใช้กระบวนการอนุมัติเพื่อกำหนดผู้อนุมัติการจองและปกป้องเวลาของสมาชิกทีมที่มีความต้องการสูง
- ใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อติดแท็กและกรองทรัพยากรตามคุณลักษณะเฉพาะ เช่น ทักษะ เครื่องมือ หรือภูมิภาค
- เข้าถึงข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ด้วย 'แถบความพร้อมใช้งาน' เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและหลีกเลี่ยงการจองเกิน
- กำหนดตารางเวลาข้ามเขตเวลาได้อย่างมั่นใจด้วยการรองรับเขตเวลาในตัวที่ช่วยขจัดความสับสนระหว่างสถานที่
ข้อจำกัดของกูรูด้านทรัพยากร
- ไม่มีการแจ้งเตือนที่ชัดเจนสำหรับเวลาที่จองน้อยเกินไป และผู้ใช้ต้องเลื่อนเมาส์ไปวางเพื่อดูชั่วโมงที่เหลือ
- เมนูแบบเลื่อนลงไม่มีประสิทธิภาพ ซับซ้อน และเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด โดยเฉพาะเมื่อมีการเลือกตัวเลือกที่ว่างโดยไม่ได้ตั้งใจ
ราคาของกูรูทรัพยากร
- แผน Grasshopper: $5/เดือนต่อผู้ใช้
- แผน Blackbelt: $8/เดือน ต่อผู้ใช้
- แผนแม่บท: $12/เดือนต่อผู้ใช้
การจัดอันดับและรีวิวจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากร
- G2: 4. 6/5 (รีวิวมากกว่า 390 รายการ)
- Capterra: 4. 7/5 (530+ รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Resource Guru อย่างไรบ้าง?
นี่คือสิ่งที่ผู้รีวิว G2 กล่าวไว้:
ไม่มีข้อเสียที่แท้จริงในการใช้กูรูด้านทรัพยากรเอง อย่างไรก็ตาม มันไม่ค่อยมีประโยชน์เมื่อผู้คนไม่อัปเดตด้วยว่าพวกเขากำลังทำงานโครงการอะไรและเมื่อไหร่
ไม่มีข้อเสียที่แท้จริงในการใช้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรเอง อย่างไรก็ตาม มันไม่ค่อยมีประโยชน์เมื่อผู้คนไม่อัปเดตด้วยว่าพวกเขากำลังทำงานโครงการอะไรและเมื่อไหร่
🔍 คุณรู้หรือไม่?ในช่วงยุคกลาง(ค.ศ. 476-1450) สมาคมช่างฝีมือและพ่อค้าได้เกิดขึ้นในฐานะสมาคมของช่างฝีมือและพ่อค้าที่บริหารจัดการทรัพยากรเพื่อผลิตสินค้า เช่น ขนมปังและเกราะ ชุดธุรกิจขนาดเล็กเหล่านี้พึ่งพาช่างฝีมือผู้เชี่ยวชาญในการควบคุมการผลิต ซึ่งถือเป็นรูปแบบแรกของการจัดการทรัพยากรในระดับองค์กร
5. โมเสก (เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนกำลังคนด้วยระบบขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์)

Mosaic เป็นเครื่องมือจัดการทรัพยากรที่พัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของAIซึ่งพลิกโฉมการใช้สเปรดชีตที่ล้าสมัยและการวางแผนที่ไม่เชื่อมโยงกัน มันดึงข้อมูลแบบเรียลไทม์จากระบบของคุณและให้คุณเห็นภาพรวมว่าใครกำลังทำงานอะไร เมื่อไหร่ และทำไมจึงสำคัญ Mosaicนำเสนอปฏิทินทรัพยากรแบบภาพเพื่อวางแผนและติดตามการมอบหมายงานโครงการ ช่วยเพิ่มการมองเห็นของทีม
เครื่องมือนี้จะซิงค์กับเครื่องมือที่คุณมีอยู่โดยอัตโนมัติ ให้การคาดการณ์ปริมาณงานทันที และส่งรายงานภาพที่บอกเล่าเรื่องราว คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพได้โดยไม่ล่าช้าโดยใช้รายงานและแดชบอร์ดการใช้งานที่ช่วยให้คุณวิเคราะห์เวลาที่วางแผนไว้เทียบกับเวลาที่ใช้จริง งบประมาณ และผลลัพธ์ของทีมได้แบบเรียลไทม์
คุณสมบัติเด่นของโมเสก
- จับคู่ทักษะ, บทบาท, และความพร้อมใช้งานได้ในไม่กี่วินาทีด้วย AI Team Builder
- ใช้ประโยชน์จาก 'การวางแผนจำนวนพนักงานด้วย AI' เพื่อทราบเวลาที่เหมาะสมในการขยายทีมของคุณตามความต้องการที่กำลังจะเกิดขึ้น
- สร้างแผนที่ความหนาแน่นของงานเพื่อตรวจจับพนักงานที่มีงานล้นมือหรือไม่ได้ใช้ศักยภาพอย่างเต็มที่ในแต่ละแผนกได้ทันที
- ใช้การปรับเปลี่ยนตารางเวลาและการจัดการการพึ่งพาเพื่อเลื่อนไทม์ไลน์และแผนงานโดยไม่ทำให้กระบวนการทำงานหยุดชะงัก
ข้อจำกัดของโมเสก
- ทีมพัฒนาดำเนินการพัฒนาฟีเจอร์ตามคำขอได้ล่าช้า และมักจะให้คำมั่นเกี่ยวกับกำหนดการปล่อยเวอร์ชันเกินความเป็นจริง
- ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับการกำหนดให้อยู่ในโครงการจะไม่สามารถดูโครงการนั้นได้ ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาด้านการมองเห็นสำหรับการจัดตารางและการวางแผน
การกำหนดราคาแบบโมเสก
- ราคาตามความต้องการ
คะแนนและรีวิวแบบโมเสก
- G2: รีวิวไม่เพียงพอ
- Capterra: 4. 5/5 (รีวิวมากกว่า 40 รายการ)
⚙️ โบนัส: นี่คือเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีพร้อมให้ดาวน์โหลด ปรับแต่ง และนำไปใช้ได้ทันที
6. การคาดการณ์ (เหมาะที่สุดสำหรับการวิเคราะห์โครงการเชิงคาดการณ์)

ด้วยระบบบันทึกเวลาทำงานที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ Forecast ช่วยลดความยุ่งยากในการบันทึกเวลาและมอบข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนและเรียลไทม์เกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ บุคลากร และผลกำไรของคุณ ราวกับมีนักวิเคราะห์ในตัวที่คอยตรวจจับจุดที่กำไรลดลง งานที่ใช้ทรัพยากรมากเกินไป และสิ่งที่ต้องแก้ไข ก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา
Forecast ยังทำงานเบื้องหลังโดยอัตโนมัติเพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานได้เร็วขึ้นและชาญฉลาดขึ้น หากการรักษาผลกำไรและการเป็นผู้นำเชิงรุกคือเป้าหมาย เครื่องมือนี้พร้อมสนับสนุนคุณ
คุณสมบัติเด่นที่คาดการณ์ไว้
- อัตโนมัติการจัดตารางงานด้วยมุมมอง 'ตารางเวลาคน' ที่จับคู่บุคคลที่เหมาะสมกับงานที่เหมาะสมได้ทันทีตามทักษะและความพร้อมใช้งาน
- สำรวจขอบเขตโครงการใหม่ล่วงหน้าโดยใช้ 'การจองที่สำรองไว้' และ 'การคาดการณ์ความน่าจะเป็นในการชนะ' เพื่อวางแผนล่วงหน้าอย่างมั่นใจ
- ติดตามสถานะโครงการได้ทันทีด้วยการติดตามงบประมาณที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดยอิงจากต้นทุนจริง รายได้ที่ได้รับ และสถานะอัตรากำไรต่อโครงการ
- แชร์ข้อมูลเชิงลึกตามความต้องการโดยใช้รายงานการใช้งานที่รวบรวมข้อมูลประสิทธิภาพของทรัพยากรและโครงการแบบเรียลไทม์
ข้อจำกัดของการพยากรณ์
- ฟีเจอร์บางอย่าง เช่น การซิงค์ GitLab และตัวจับเวลางาน มีความล่าช้าและมีปัญหาขัดข้อง
- ผู้ใช้ต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น เช่น การเชื่อมโยงงานย่อยกับเป้าหมายสำคัญ และให้ข้อมูลนั้นสะท้อนออกมาเป็นจำนวนชั่วโมง
การคาดการณ์ราคา
- ราคาตามความต้องการ
การคาดการณ์เรตติ้งและรีวิว
- G2: 4. 2/5 (120+ รีวิว)
- Capterra: 4. 5/5 (80+ รีวิว)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Forecast อย่างไรบ้าง?
รีวิวจาก Capterra ระบุว่า:
ฉันสามารถมองเห็นบัตรที่กำลังจะมาถึงและบัตรที่ผ่านมาได้อย่างง่ายดาย รวมถึงกำหนดเวลา, ระยะเวลาของโครงการ, แผนการบรรลุเป้าหมาย, และสมาชิกในทีม ฉันสามารถเปลี่ยนสถานะของบัตรจากสิ่งที่ต้องทำเป็นกำลังทำอยู่เป็นเสร็จได้อย่างง่ายดาย
ฉันสามารถมองเห็นบัตรที่กำลังจะมาถึงและบัตรที่ผ่านมาได้อย่างง่ายดาย รวมถึงกำหนดเวลา, ระยะเวลาของโครงการ, แผนการบรรลุเป้าหมาย, และสมาชิกในทีม ฉันสามารถเปลี่ยนสถานะของบัตรจากสิ่งที่ต้องทำเป็นกำลังทำอยู่เป็นเสร็จได้อย่างง่ายดาย
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: ใช้กฎ 80/20 หรือเมทริกซ์การตัดสินใจเพื่อจัดลำดับความสำคัญของทรัพยากรและโครงการที่มีผลกระทบสูง วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและหลีกเลี่ยงความเหนื่อยล้าจากการทำงาน ใช้การให้คะแนนที่เป็นกลางเพื่อหลีกเลี่ยงการตัดสินใจโดยใช้อารมณ์ในการจัดสรรทรัพยากร
7. การลอยตัว (เหมาะที่สุดสำหรับการวางแผนความจุของทีมด้านภาพ)

Float ทำให้การวางแผนทรัพยากรเป็นเรื่องง่ายและมองเห็นได้ชัดเจนในทันที ออกแบบมาเพื่อให้คุณเห็นภาพแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องคาดเดาว่าใครกำลังทำงานอะไร ใครมีภาระงานมากเกินไป และงบประมาณของคุณอยู่ในสถานะใด
คุณสามารถลากและวางงานบนตารางเวลา จัดสรรชั่วโมงหรือเปอร์เซ็นต์ และแม้กระทั่งติดแท็กบุคคลตามทักษะหรือแผนกได้ ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรด้วย AI จะแสดงผลทันทีว่าการเปลี่ยนแปลงส่งผลต่อการคาดการณ์ของคุณอย่างไร ยิ่งไปกว่านั้น? มันยังคำนึงถึงเวลาหยุดพัก วันหยุด และอัตราค่าบริการที่สามารถเรียกเก็บได้ ดังนั้นคุณจะไม่ต้องจองงานซ้ำหรือจัดสรรผิดพลาด
คุณสมบัติเด่นของ Float
- ตรวจจับปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ด้วยการติดตามความจุแบบเรียลไทม์ และรับการแจ้งเตือนเมื่อตารางงานถูกจองเกิน ทรัพยากรไม่ได้ใช้อย่างเต็มที่ และข้อขัดแย้งเรื่องเวลาหยุดงาน
- กำหนดบทบาทมาตรฐาน อัตราค่าบริการ/ต้นทุน และแท็กทักษะ เพื่อให้สามารถจับคู่บุคคลที่เหมาะสมกับแต่ละงานได้อย่างง่ายดาย
- สร้างนโยบายการลาที่กำหนดเองได้, อัตโนมัติการจัดสรรวันหยุด, และจัดการเวลาการลาพร้อมระบบอนุมัติในตัว
- กำหนดเวลาและจัดระเบียบข้อมูลตามลูกค้า แผนก หรือโครงการ พร้อมมุมมองแบบกรองข้อมูล
ข้อจำกัดในการลอยตัว
- ไม่มีตัวเลือกในการดูเพื่อนร่วมทีมที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานในโครงการเดียวกันได้อย่างง่ายดาย
- การใช้ตัวกรองอาจไม่ตรงตามสัญชาตญาณในการค้นหางานที่เกี่ยวข้อง
การกำหนดราคาแบบลอยตัว
- เริ่มต้น: $8. 50/เดือนต่อผู้ใช้
- ข้อดี: $14 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- องค์กร: ราคาตามตกลง
คะแนนและความคิดเห็นเกี่ยวกับบริการ
- G2: 4. 3/5 (1,600+ รีวิว)
- Capterra: 4. 5/5 (1,600+ รีวิว)
8. Runn (เหมาะที่สุดสำหรับการคาดการณ์กำลังการผลิตแบบเรียลไทม์)

Runn ช่วยลดความเครียดจากการจัดการผู้คน โครงการ และการคาดการณ์ต่างๆ ด้วยการให้มุมมองที่ชัดเจนและโต้ตอบได้เพียงหนึ่งเดียว ตัวจัดตารางเวลาแบบลากและวางพร้อมการแสดงผลแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณสามารถปรับไทม์ไลน์หรือจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้ทันที
มีโครงการที่อาจเกิดขึ้นหรือการจ้างงานที่ยังไม่ยืนยันใช่ไหม? คุณสามารถวางแผนล่วงหน้าได้โดยใช้ตัวแทนและโครงการชั่วคราวเพื่อเตรียมการก่อนที่ทุกอย่างจะแน่นอน แผนที่ความหนาแน่นของความสามารถจะช่วยให้คุณเห็นภาพการใช้ทรัพยากรของทีมและการจัดสรรทรัพยากรได้อย่างรวดเร็วด้วยรหัสสี ในขณะเดียวกัน รายงานบุคลากรจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับรายได้ ชั่วโมงที่สามารถเรียกเก็บเงินได้ และใครที่มีเวลาว่างในตารางงาน
คุณสมบัติเด่นของ Runn
- กรองกลุ่มผู้มีความสามารถของคุณตามบทบาท, ทักษะ, สถานที่, หรือแท็กที่กำหนดเองโดยใช้ 'การค้นหาอัจฉริยะ'
- จำลองปริมาณงานในอนาคตด้วยการวางแผนแบบสมมติและการคาดการณ์การใช้งานภายใต้สถานการณ์ต่างๆ
- วางแผนรอบสิ่งที่ไม่แน่นอนโดยใช้ 'ตัวแทน' เพื่อกำหนดความต้องการด้านความสามารถโดยไม่ต้องผูกมัดชื่อ
- ติดตามรายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรแบบเรียลไทม์ด้วย 'รายงานการคาดการณ์ทางการเงิน' ต่อโครงการหรือพอร์ตโฟลิโอ
ข้อจำกัดในการวิ่ง
- ปัญหาเกี่ยวกับความสอดคล้องของข้อมูล เช่น การแสดงผลตัวอักษรที่ไม่ถูกต้องในชื่อที่มีเครื่องหมายวรรณยุกต์
- ไม่สามารถกรองโครงการโดยใช้ตัวแทนที่สำหรับมุมมองการวางแผนที่มุ่งเน้นมากขึ้น
การกำหนดราคาของ Runn
- เริ่มต้น: $10/เดือน ต่อผู้ใช้
- มืออาชีพ: $14/เดือน ต่อผู้ใช้
- พรีเมียม: ราคาตามตกลง
คะแนนรีวิวและบทวิจารณ์
- G2: รีวิวไม่เพียงพอ
- Capterra: 4. 8/5 (รีวิว 25+ รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Runn อย่างไรบ้าง?
นี่คือสิ่งที่รีวิวจาก Capterra กล่าวไว้:
ฉันต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมในส่วนของการบริหารทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับบุคคลและทักษะของพวกเขา เพื่อที่จะสามารถใช้ส่วนการจัดสรรเวลาได้ดีขึ้นร่วมกับส่วนการตอบแบบสอบถาม RFI/RFP *
ฉันต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมในส่วนของการบริหารทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับบุคคลและทักษะของพวกเขา เพื่อที่จะสามารถใช้ส่วนการจัดสรรเวลาได้ดีขึ้นเมื่อใช้ร่วมกับคำตอบ RFI/RFP
🧠 เกร็ดความรู้:จักรวรรดิโรมันดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพราวกับนาฬิกา เพราะมีการกำหนดหน้าที่งานและสายการบังคับบัญชาอย่างชัดเจน แม้แต่ศาสนจักรก็มีแผนผังโครงสร้างองค์กรในรูปแบบแรกเริ่มเช่นกัน
9. Kantata (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามประสิทธิภาพของบริการมืออาชีพ)

Kantata ถูกสร้างขึ้นสำหรับทีมที่ผู้คนคือผลิตภัณฑ์ เช่น บริษัทที่ปรึกษา เอเจนซี่ และบริษัทบริการวิชาชีพ มันก้าวไปไกลกว่าการจัดตารางเวลาพื้นฐาน คุณจะได้รับคำแนะนำการจัดสรรบุคลากรที่ชาญฉลาด การอัปเดตโครงการแบบเรียลไทม์ และการคาดการณ์แบบเรียลไทม์ในที่เดียว
คุณสมบัติเช่น Skills Inventory และ Resource Forecasting ทำให้การจับคู่คนที่เหมาะสมกับโครงการที่เหมาะสมเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว แทนที่จะเป็นแดชบอร์ดแบบคงที่ คุณจะได้รับสิ่งที่ผู้ใช้เรียกว่า 'มุมมองกระจกหน้ารถ' ซึ่งเป็นแผนที่อัปเดตตลอดเวลาและเคลื่อนไหวไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ
คุณสมบัติเด่นของ Kantata
- สร้างแผนการจัดสรรบุคลากรที่ยืดหยุ่นด้วยการจัดสรรทรัพยากรแบบเรียลไทม์ที่ปรับเปลี่ยนได้ตามความคืบหน้าของโครงการ
- บริหารจัดการผู้มีส่วนร่วมทั้งภายในและภายนอกได้อย่างราบรื่นผ่าน 'การจัดการเครือข่ายผู้มีความสามารถ'
- สร้างคำแนะนำการจัดสรรบุคลากรที่เหมาะสมที่สุดโดยอัตโนมัติด้วย 'คำแนะนำทรัพยากรที่ปรับแต่งได้'
- ตรวจจับและป้องกันความเสี่ยงในการจัดส่งได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ด้วย 'Kantata Pulse' เพื่อติดตามความรู้สึกของทีมและสถานะของโครงการ
ข้อจำกัดของคันตาตา
- ผู้ใช้บางครั้งพบว่า ระดับของรายละเอียดมากเกินไป และแดชบอร์ดยากต่อการปรับแต่ง
- การทำภารกิจพื้นฐานอาจต้องใช้การคลิกหลายครั้ง ซึ่งทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลง
ราคาของ Kantata
- ราคาที่กำหนดเอง
คะแนนและรีวิวของ Kantata
- G2: 4. 2/5 (1,400+ รีวิว)
- Capterra: 4. 2/5 (รีวิวมากกว่า 600 รายการ)
🔍 คุณรู้หรือไม่? ขนาดตลาดซอฟต์แวร์ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ทั่วโลกคาดว่าจะเติบโตที่อัตราการเติบโตเฉลี่ยต่อปี (CAGR) 30% ซึ่งหมายความว่าตลาดจะเติบโตถึง 1.43 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2030
10. Wrike (เหมาะที่สุดสำหรับการมองเห็นโครงการในระดับองค์กร)

หากคุณต้องการมากกว่าการติดตามเวลาและการมอบหมายงาน Wrike อาจเป็นเครื่องมือที่คุณต้องการ มันเชื่อมโยงการวางแผน การทำงานร่วมกัน และการดำเนินการเข้าด้วยกัน ปรับตัวเข้ากับกระบวนการทำงานของทีมคุณแทนที่จะบังคับให้คุณปรับตัว แผนภูมิปริมาณงานและการจองทรัพยากรช่วยให้คุณเห็นภาพการทำงาน ความพยายาม และการจองแบบเรียลไทม์ทำให้การวางแผนกำลังคนแม่นยำยิ่งขึ้น
Wrike ยังช่วยลดความยุ่งยากในการรับงานและการดำเนินงานด้วยระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ด้วยแบบฟอร์มคำขอแบบไดนามิกและประเภทรายการที่กำหนดเอง ทุกอย่างทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงานเดียว โดยไม่ต้องส่งต่องานด้วยมือหรือใช้สเปรดชีต นอกจากนี้ การผสานรวมกับ Klaxoon ยังเปลี่ยนการระดมความคิดให้กลายเป็นงานที่นำไปปฏิบัติได้โดยตรงใน Wrike
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Wrike
- สร้างการจองด้วย 'การจองทรัพยากร' เพื่อบล็อกเวลาสำหรับบุคคลหรือบทบาท และติดตามความพยายามที่เกิดขึ้นจริงเทียบกับที่วางแผนไว้
- ปรับสมดุลปริมาณงานระหว่างทีมด้วยแผนภูมิแสดงปริมาณงานแบบเรียลไทม์ และกระจายงานใหม่ได้เพียงไม่กี่คลิก
- ดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ แดชบอร์ด และรายงานด้วย 'Wrike Datahub'
- เปลี่ยนข้อมูลนำเข้าให้เป็นงานโดยใช้การสร้างงานด้วย AI แปลงบันทึกที่ไม่เป็นระเบียบให้เป็นงานย่อยที่มีโครงสร้างโดยอัตโนมัติ
ข้อจำกัดของ Wrike
- การตั้งค่าการแจ้งเตือนเริ่มต้นอาจทำให้เกิดความเหนื่อยล้าจากการแจ้งเตือนหากไม่ได้ปรับแต่งด้วยตนเอง
- ชุดคุณสมบัติที่ซับซ้อนของมันอาจรู้สึกมากเกินไปสำหรับการติดตามงานพื้นฐานหรือกระบวนการทำงานที่ตรงไปตรงมา
ราคาของ Wrike
- ฟรี
- ทีม: $10/เดือน ต่อผู้ใช้
- ธุรกิจ: 25 ดอลลาร์/เดือนต่อผู้ใช้
- องค์กร: ราคาตามตกลง
- พินนาเคิล: ราคาที่กำหนดเอง
การให้คะแนนและรีวิว Wrike
- G2: 4. 2/5 (4,000+ รีวิว)
- Capterra: 4. 3/5 (รีวิวมากกว่า 2,700 รายการ)
ผู้ใช้จริงพูดถึง Wrike อย่างไรบ้าง?
ผู้ตรวจสอบ G2 กล่าวถึงซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากร AI ว่า:
องค์กรของฉันมีการใช้งานสูงจากความสามารถในการสร้างงานโดยตรงจากอีเมล เรามักจะได้รับคำขอผ่านทางอีเมลและต้องการบันทึกเนื้อหาของคำขอเริ่มต้นเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตในงานนั้น ฟีเจอร์อีเมลช่วยให้เราทำเช่นนั้นได้อย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ
องค์กรของฉันมีการใช้งานสูงจากความสามารถในการสร้างงานโดยตรงจากอีเมล เรามักจะได้รับคำขอผ่านทางอีเมลและต้องการบันทึกเนื้อหาของคำขอเริ่มต้นเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตในงานนั้น ฟีเจอร์อีเมลช่วยให้เราทำเช่นนั้นได้อย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ
🤝 เตือนความจำอย่างเป็นกันเอง: ฝึกทักษะที่หลากหลายเมื่อมีโอกาส จะช่วยให้คุณมีทางเลือกสำรองเมื่อทรัพยากรหลักถูกใช้งานจนเกินกำลัง
11. Paymo (เหมาะที่สุดสำหรับการติดตามเวลาพร้อมการผสานการออกใบแจ้งหนี้)

Paymo ถูกสร้างขึ้นสำหรับทีมที่ต้องการภาพที่ชัดเจนว่า ใครกำลังทำอะไร เมื่อไหร่ และมันส่งผลต่อผลกำไรอย่างไร มันรวมการติดตามเวลา การวางแผนโครงการการจัดตารางทรัพยากร และการออกใบแจ้งหนี้เข้าด้วยกัน
อะไรที่สะดวก? คุณสามารถสลับระหว่างมุมมองโครงการและมุมมองพนักงานบนไทม์ไลน์เดียวกันได้ ทำให้การจัดสรรทรัพยากรในทีมของคุณเป็นเรื่องง่าย และเนื่องจาก Paymo รวมข้อมูลการดำเนินงานและการเงินเข้าด้วยกัน คุณสามารถติดตามอัตรากำไรและตรวจจับได้ว่ามีใครจองงานเกินหรือใช้งานไม่เต็มที่ก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น
คุณสมบัติที่ดีที่สุดของ Paymo
- แปลงข้อมูลงานเป็นช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าด้วย 'การจองแบบเงา' เพื่อเติมแผนทรัพยากรโดยอัตโนมัติ
- จัดการปริมาณงานได้อย่างชัดเจนผ่านตัวจัดตารางงานของทีม พร้อมตัวบ่งชี้สีสำหรับสมาชิกทีมที่มีงานเกินกำหนดหรือไม่ได้ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่
- ติดตามเวลาโดยอัตโนมัติด้วย 'Paymo Track' ซึ่งจะสร้างสเปรดชีตเวลาโดยอัตโนมัติตามกิจกรรมของผู้ใช้
- รวมศูนย์การวางแผนการลางานโดยใช้ตัววางแผนการลางานในตัวที่ฝังอยู่ในไทม์ไลน์การจัดตารางเวลาโดยตรง
ข้อจำกัดของ Paymo
- ไม่สามารถบันทึกเวลาสำหรับงานที่ทำแบบออฟไลน์หรือการเดินทาง ซึ่งส่งผลกระทบต่อผู้ใช้ที่ต้องการบันทึกเวลาอย่างครบถ้วน
- ความล่าช้าในการโอนเงินของลูกค้าไปยังบัญชีธนาคารของผู้ใช้
ราคาของ Paymo
- ฟรี
- เริ่มต้น: $5. 90/เดือนต่อผู้ใช้
- สำนักงานขนาดเล็ก: $10.90 ต่อเดือนต่อผู้ใช้
- ธุรกิจ: $16.90/เดือน ต่อผู้ใช้
คะแนนและรีวิว Paymo
- G2: 4. 6/5 (580+ รีวิว)
- Capterra: 4. 7/5 (650+ รีวิว)
💡 เคล็ดลับจากมืออาชีพ: สร้าง แผนที่ทักษะ สำหรับทีมของคุณภายในเครื่องมือจัดการทรัพยากร AI สามารถเปิดเผยจุดแข็งที่ซ่อนอยู่—เช่น นักออกแบบที่มีประสบการณ์ด้านการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพ หรือ นักพัฒนาที่เชี่ยวชาญในหลายเฟรมเวิร์ก—เพื่อให้คุณมอบหมายงานตามความสามารถ ไม่ใช่แค่ความพร้อมเท่านั้น อัปเดตข้อมูลนี้อย่างสม่ำเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงช่องว่างด้านทักษะ วางแผนการฝึกอบรม และตัดสินใจจัดสรรบุคลากรได้อย่างชาญฉลาดเมื่อมีโครงการใหม่เข้ามา
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย ClickUp
เครื่องมือการจัดการโครงการดิจิทัลทั้งหมดนี้มีคุณสมบัติที่มีคุณค่าสำหรับผู้จัดการโครงการ เช่น การจัดตารางเวลาอย่างชาญฉลาด การวางแผนกำลังการผลิต และการติดตามความคืบหน้าของโครงการและเวลา อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่จะมีความเชี่ยวชาญในด้านใดด้านหนึ่ง ไม่ใช่ทุกด้าน
นั่นคือจุดที่ ClickUp แอปทุกอย่างสำหรับการทำงาน โดดเด่นออกมา
จาก ClickUp Brain ซึ่งสร้างสรุป ตอบคำถามแบบเรียลไทม์ และจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ไปจนถึง ClickUp Workload View สำหรับการจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิผล คุณปรับการทำงานของทีมให้เหมาะสมที่สุด
ลงทะเบียนกับ ClickUpฟรีวันนี้! ✅

