วิธีทำงานจากที่บ้าน: เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

การทำงานจากที่บ้านสรุปได้ว่าคือการทำให้งานสำเร็จลุล่วงจากที่ใดก็ได้นอกสำนักงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นโซฟา ห้องทำงานที่บ้าน หรือแม้แต่คาเฟ่เงียบๆ สิ่งที่คุณต้องมีคืออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้เท่านั้น

แนวคิดนี้ได้ขยายตัวอย่างรวดเร็วในทศวรรษที่ผ่านมาเนื่องจากความจำเป็น แต่ยังคงอยู่จนถึงปัจจุบัน ในความเป็นจริง 58% ของผู้เชี่ยวชาญได้รับการเสนองานแบบเต็มเวลาหรือครึ่งเวลาทางไกล

ในขณะที่การทำงานทางไกลไม่ใช่สิทธิพิเศษที่หายากอีกต่อไปแล้ว มันเป็นรางวัลแจ็คพอตของประสิทธิภาพการทำงานหรือไม่?

บทความนี้สำรวจทุกคำแนะนำและวิธีปฏิบัติเพื่อเข้าถึงแก่นแท้ของคำถามนี้

ประโยชน์ของการทำงานจากที่บ้าน

การทำงานจากที่บ้านนั้นง่าย—ที่ไหนก็ได้ยกเว้นที่ออฟฟิศ แม้ว่า งานที่ทำงานจากระยะไกลจะมีความหลากหลาย แต่ก็มีข้อดีที่ทำให้แต่ละงานน่าสนใจ:

วิธีทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ

สิทธิประโยชน์ดีใช่ไหมล่ะ? แต่การทำงานจากที่บ้านไม่ได้มีแค่โซฟานุ่มๆ กับกาแฟเติมได้ตลอดหรอกนะ หากต้องการประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง คุณต้องมีแผน ระเบียบวินัย และ เครื่องมือสำหรับการทำงานจากที่บ้านที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับตำแหน่งงานและอุตสาหกรรมของคุณ คุณอาจต้องปรับแต่งบางอย่างเมื่อหางานทางไกล

นี่คือคำแนะนำและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ:

1. สร้างการสื่อสารทางไกลที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อทำงานจากที่บ้าน ทีมของคุณไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกัน บ่อยครั้งพวกเขาอยู่ห่างกันเป็นไมล์และรัฐ (หรือแม้กระทั่งทวีป) นั่นคือเหตุผลที่การสื่อสารและการไหลเวียนของข้อมูลของคุณต้องยอดเยี่ยมเสมอ

นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสื่อสารที่ควรนำมาใช้:

หารือและจัดทำเอกสารแนวทาง

การรู้ว่าทีมของคุณแบ่งปันข้อมูลอย่างไรนั้นควรถูกบันทึกไว้ การมีแนวทางที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้ทีมที่ทำงานระยะไกลทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องมีการชี้แจงซ้ำๆ มากมาย หารือและแบ่งปันความชอบ ความถี่ ขั้นตอนการทำงาน และช่องทางการสื่อสารของคุณในการประชุมทางโทรศัพท์

กำหนดความคาดหวังตั้งแต่ต้น

การไม่มีเพื่อนร่วมทีมอยู่ใกล้ๆ อาจสร้างความไม่แน่นอนได้ เพื่อประสบความสำเร็จในการทำงานระยะไกล ควรกำหนดความคาดหวัง เช่น ชั่วโมงการทำงาน เวลาในการตอบกลับ และความรับผิดชอบหลัก การแบ่งปันข้อมูลเหล่านี้ระหว่างการปฐมนิเทศจะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดไม่ให้ลุกลามกลายเป็นปัญหาใหญ่

เติมข้อมูลลงในท่อ

พนักงานที่ทำงานทางไกลพึ่งพาการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงความรู้สึกไม่ทันเหตุการณ์ แบ่งปันแผนงาน การอัปเดตสถานะ และการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นในสถานที่กลาง เช่น ClickUp Spacesหรือผ่านเครื่องมือแชท ด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ทีมงานสามารถก้าวไปข้างหน้าได้แม้จะอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน

บันทึกและแชร์การประชุม

การบันทึกการประชุมเป็นตัวช่วยชีวิตสำหรับสมาชิกทีมที่อยู่ห่างไกลกันในเขตเวลาต่างๆ บันทึกหน้าจอและสรุปประเด็นสำคัญเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน แม้ว่าจะพลาดการประชุมก็ตาม

ClickUp Clipsเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการบันทึกการประชุมและสร้างถอดความทันที ทำให้การติดตามผลเป็นเรื่องง่าย

2. ผลักดันการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

เป็นเรื่องง่ายที่จะหลุดออกจากช่วงเวลาทำงานที่มีประสิทธิภาพเมื่อคุณไม่ได้อยู่ในพื้นที่สำนักงานที่เฉพาะเจาะจง ปัญหานี้มักเกิดจากการทับซ้อนระหว่างหน้าที่ส่วนตัวและหน้าที่ทางอาชีพ และอาจเกิดจากอยู่ในที่ที่สบายเกินไป

นี่คือเคล็ดลับสำคัญบางประการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมื่อทำงานจากที่บ้าน:

สร้างตัวกั้นเวลาทำงานที่ต้องมีสมาธิ

บล็อกเวลาเพื่อรักษาสมาธิและหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน กำหนดเวลาสำหรับการทำงานอย่างเต็มที่ในปฏิทินของคุณและปกป้องเวลาดังกล่าวจากการถูกรบกวน

เครื่องมือเช่นClickUp's Pomodoro extensionช่วยให้พนักงานที่ทำงานทางไกลทำงานเป็นช่วงเวลา 25 นาที พร้อมพัก 5 นาที ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ป้องกันการเหนื่อยล้า

ตั้งค่ารายการตรวจสอบงาน

รายการตรวจสอบที่ชัดเจนช่วยให้ทีมระยะไกลทำงานสอดคล้องกันในรายละเอียดของงานโดยไม่ต้องมีการเตือนอยู่ตลอดเวลา การแบ่งปันรายการงานย่อยที่สามารถดำเนินการได้ยังช่วยสร้างความโปร่งใสและความรับผิดชอบภายในทีมอีกด้วย นอกจากนี้ ความรู้สึกพึงพอใจอย่างมากยังมาพร้อมกับการทำเครื่องหมายงานที่วางแผนไว้เสร็จในแต่ละวัน!

รวมการติดตามความก้าวหน้า

การวัดปริมาณงานที่ทำไปและการมองเห็นได้ว่าใครกำลังทำอะไรอยู่เป็นสิ่งสำคัญ ใช้เครื่องมือติดตามงานเพื่อตรวจสอบปริมาณงาน แจ้งเตือนความล่าช้า และเฉลิมฉลองความสำเร็จในการทำงาน

ฟีเจอร์การติดตามเวลาของ ClickUpยังให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของงาน ช่วยให้ผู้จัดการสามารถกระจายงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

จัดกลุ่มงานที่คล้ายกัน

เพื่อผสมผสานความมุ่งมั่นและประสิทธิภาพ ให้จัดกลุ่มงานตามประเภทหรือหมวดหมู่ วิธีนี้จะช่วยลดการสลับความคิด เพิ่มผลผลิต และทำให้งานเป็นระเบียบมากขึ้นฟีลด์ที่กำหนดเองใน ClickUpช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มงานเฉพาะหรือเป็นชุดที่มีลักษณะเฉพาะ ซึ่งช่วยให้คุณมองเห็นและเข้าใจงานได้อย่างรวดเร็ว

ลำดับความสำคัญตามรหัสสี

การทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นภาพช่วยให้สามารถระบุได้ง่ายขึ้น การจัดลำดับความสำคัญของงานด้วยรหัสสีช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรจัดการกับงานใดก่อนและลดการลังเลใจ ClickUp โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มีป้ายกำกับลำดับความสำคัญที่หลากหลายเพื่อช่วยลดภาระงานประจำวันของทีมคุณ

วิธี เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่และชีวิตของคุณ

วิธีการทำงานของคุณถูกกำหนดโดยสิ่งรอบตัวคุณ การปรับเปลี่ยนพื้นที่และนิสัยของคุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานนอกสำนักงาน

นี่คือสี่เคล็ดลับเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่และชีวิตการทำงานทางไกลของคุณ:

1. รักษาพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบ

พื้นที่ทำงานที่มีโครงสร้างช่วยให้เปลี่ยนงานได้ง่ายและช่วยให้คุณมีสมาธิ ไม่ว่าจะทำงานที่บ้านหรือคาเฟ่ ควรจัดระเบียบโต๊ะทำงานอยู่เสมอ จัดไฟล์ดิจิทัลให้เป็นระเบียบ และเก็บงานไว้ในพื้นที่ที่ชัดเจน

ลำดับชั้นของ ClickUpและโฟลเดอร์ที่จัดระเบียบเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้การดำเนินโครงการเป็นระเบียบไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหนก็ตาม

2. สร้างกิจวัตรประจำวัน

ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่จัดการกับงานที่จำเป็นในแต่ละวันด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างไม่เปลี่ยนแปลง การกำหนดกิจวัตรสำหรับการทบทวนโครงการหรือการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าช่วยขจัดความวุ่นวายออกไป

ในฐานะแอปครบวงจรสำหรับการทำงานClickUp Automationsและเทมเพลตกิจวัตรที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจะช่วยให้กิจวัตรของคุณเป็นมาตรฐานและง่ายขึ้น

3. สร้างตัวติดตามนิสัย

ความสม่ำเสมอเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาวัฒนธรรมการทำงานทางไกล การสร้างนิสัยเช่นการเตรียมการประชุมอย่างมีวินัยหรือการอัปเดตอย่างทันเวลาช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างน่าเชื่อถือ

เครื่องมือเช่นเทมเพลตติดตามนิสัยของ ClickUp ที่มีช่องข้อมูลที่สามารถปรับแต่งได้และเครื่องหมายการเข้าร่วม ทำให้การติดตามและรักษาพฤติกรรมเหล่านี้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

4. กำหนดจุดหยุดและเวลาพัก

ขอบเขตเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานทางไกลที่ล่วงล้ำเข้ามาในเวลาส่วนตัว วางแผนการพักและตั้งนาฬิกาปลุกที่ชัดเจนเพื่อสิ้นสุดวันทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่ามีเวลาพักผ่อนอย่างเพียงพอ ทีมที่พักผ่อนอย่างเพียงพอจะมีความสุข สุขภาพดี และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธี สนับสนุนทีมระยะไกลของคุณ

วัฒนธรรมการทำงานจากที่บ้านเน้นการทำงานเป็นทีมอย่างโดดเด่น เมื่อพิจารณาถึงความแตกต่างของสภาพแวดล้อม การปฏิบัติที่ส่งเสริมความเป็นหนึ่งเดียวและ เครื่องมือการร่วมมือที่มีประสิทธิภาพมีผลกระทบอย่างมาก

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการสนับสนุนซึ่งกันและกันเป็นเสาหลักของการทำงานจากที่บ้านอย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือ สิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานจากที่บ้านที่ควรให้ความสำคัญ:

1. ให้ความสำคัญกับการแบ่งปันเอกสารและการแก้ไขร่วมกัน

ทีมระยะไกลจะทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมเมื่อทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารที่ทันสมัยเดียวกันได้. แชร์ไฟล์ในเครื่องมือกลาง และเปิดใช้งานการแก้ไขแบบเรียลไทม์เพื่อการร่วมมือที่ราบรื่น.

ClickUp Docsช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารและแก้ไขแบบเรียลไทม์ได้ เพื่อให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

2. ดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำ

การทบทวนอย่างสม่ำเสมอช่วยให้ทีมระยะไกลเชื่อมต่อกัน อยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง และมีความรับผิดชอบ จัดตารางการประชุมทางโทรศัพท์ทุกสัปดาห์หรือทุกสองสัปดาห์เพื่อหารือเกี่ยวกับความก้าวหน้า แก้ไขปัญหา และปรับเป้าหมายให้สอดคล้องกัน การตรวจสอบความคืบหน้ายังช่วยให้ทุกคนรู้สึกได้รับการสนับสนุนและได้รับการรับฟัง ซึ่งทำให้เป็นจุดตรวจสอบที่ดีสำหรับผู้จัดการ

3. ส่งเสริมการให้และรับข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่อง

การทลายกำแพงข้อมูลเป็นพื้นฐานสำคัญในการทำงานทางไกล และวงจรการให้ข้อเสนอแนะเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม การทบทวนความสำเร็จและความท้าทายอย่างสม่ำเสมอช่วยให้การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องอยู่ในความสนใจเสมอ

ทบทวนความสำเร็จและความท้าทายอย่างสม่ำเสมอโดยใช้เซสชันที่มีโครงสร้างหรือเครื่องมือที่ไม่ระบุตัวตน เช่น ClickUp Forms

4. มอบโอกาสในการเรียนรู้

การพัฒนาทักษะใหม่ช่วยให้ทีมระยะไกลมีความเฉียบแหลม มีคุณค่า และพร้อมสำหรับอนาคต ผู้จัดการควรแบ่งปันหลักสูตร การสัมมนาออนไลน์ หรือการฝึกอบรมที่ปรับให้เข้ากับเป้าหมายของทีม ด้วยอุตสาหกรรมที่พัฒนาอย่างต่อเนื่อง การเติบโตของทีมทำให้พวกเขายังคงมีความสำคัญ—ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าสู่ระบบจากที่ใดก็ตาม

5. กำหนดการประชุมเพื่อปรับเป้าหมายให้สอดคล้องกัน

การทบทวนลำดับความสำคัญระยะยาวช่วยรวมทีมที่ทำงานทางไกลให้เป็นหนึ่งเดียวและทำให้พวกเขามีสมาธิมากขึ้น นอกจากนี้ การเชื่อมโยงเป้าหมายกับโครงการยังช่วยให้ชัดเจนว่าพวกเขากำลังทำงานเพื่ออะไรและทำไม เครื่องมืออย่าง ClickUp Goalsมีภาพที่ชัดเจนเพื่อจัดการกับอุปสรรคด้วยมุมมองที่กว้างขึ้น

6. ให้ความสำคัญกับสุขภาพจิต

การทำงานทางไกลนำมาซึ่งความท้าทายที่ไม่เหมือนใครต่อสุขภาพจิต การผสมผสานระหว่างพื้นที่ส่วนตัวและพื้นที่การทำงานมักต้องการการดูแลเพิ่มเติมเพื่อรักษาสมดุล การทำงานจากบ้านอาจนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและความสุขเมื่อทำอย่างถูกต้อง

มาดูเคล็ดลับบางประการเพื่อสุขภาพจิตที่ดีขึ้นในพื้นที่ทำงานระยะไกลกัน:

สร้างแผนที่พลังงานประจำวัน

พลังงานของทุกคนมีขึ้นมีลงตลอดทั้งวัน ใช้บันทึกงานหรือการติดตามเวลาเพื่อวางแผนการทำงานของคุณในช่วงเวลาที่คุณมีสมาธิสูงสุด จัดงานให้สอดคล้องกับช่วงเวลาที่คุณมีพลังงานสูง และปล่อยให้พลังงานของคุณทำงานเพื่อคุณ ไม่ใช่ต่อต้านคุณ

ติดต่อสื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน

การเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่องช่วยต่อสู้กับความโดดเดี่ยว ซึ่งเป็นความท้าทายทั่วไปของการทำงานทางไกล กำหนดเวลาสำหรับการพูดคุยผ่านวิดีโอ เช่น การดื่มกาแฟเสมือนจริง กิจกรรมสร้างทีม หรือการสนทนาแบบไม่เป็นทางการการสร้างความสัมพันธ์ขณะทำงานทางไกลสามารถแข็งแกร่งได้เทียบเท่ากับการสร้างความสัมพันธ์แบบพบปะกันโดยตรง

ส่งเสริมการมีสติ

การปฏิบัติที่ง่าย ๆ เช่น การทำสมาธิ การเขียนบันทึก หรือการหายใจลึก ๆ ช่วยบรรเทาความเครียดและเพิ่มความตั้งใจ. ส่งเสริมให้ทีมหยุดพักอย่างมีสติเพื่อปรับสมดุลระหว่างวัน. จิตใจที่แจ่มใสช่วยในการตัดสินใจที่ดีขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน.

ลงทุนในกิจกรรมยามว่างที่เติมพลัง

สำรวจกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การวาดภาพ การทำสวน หรือการท่องเที่ยว เพื่อเติมพลังและจุดประกายความคิดสร้างสรรค์ ไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับงานเสมอไป ดังนั้นจงเปิดรับอิสรภาพของการทำงานระยะไกลนี้อย่างเต็มที่ ให้ความสำคัญกับงานอดิเรกหรือแม้แต่ช่วงเวลาส่วนตัวของคุณเอง ด้วยสมาธิและความใส่ใจเช่นเดียวกับงานที่ได้รับมอบหมาย

สร้างกิจวัตรการปิดระบบประจำวัน

ทำเครื่องหมายสิ้นสุดวันทำงานของคุณด้วยกิจวัตรที่สม่ำเสมอและใส่ใจ การปิดงานอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับวันทำงานที่มีประสิทธิภาพในวันถัดไป ใช้เครื่องมืออย่างClickUp Remindersเพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเวลาที่ควรหยุดพักและเติมพลัง

เฉลิมฉลองชัยชนะเสมือนจริง

ยอมรับความสำเร็จ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ กับทีมของคุณ จัดการประชุมประจำสัปดาห์เพื่อติดตามและเฉลิมฉลองความสำเร็จที่สำคัญ การวางแผนปาร์ตี้พิซซ่าและการตบมือให้กำลังใจทางออนไลน์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาขวัญกำลังใจให้สูง

การจัดการประเด็นด้านองค์กรและกฎหมาย

การทำงานจากที่บ้านอาจเริ่มต้นได้ง่าย แต่ต้องใช้ความคิดและการเตรียมตัวอย่างมาก ธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญต้องจัดตั้งแนวทางปฏิบัติที่ครอบคลุมทุกด้านทางกฎหมาย จริยธรรม และการจัดการองค์กร

นี่คือสิ่งที่คุณต้องมีเมื่อเริ่มต้นกับทีมระยะไกล

1. สัญญาจ้างงาน

สัญญาของคุณควรระบุเงื่อนไขการทำงานทางไกลทั้งหมดอย่างชัดเจน รวมถึงชั่วโมงการทำงาน ความรับผิดชอบ และความคาดหวัง ความชัดเจนช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ว่า 'ฉันไม่รู้!'

2. การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัว

การทำงานจากระยะไกลไม่ได้หมายความว่าคุณต้องลดมาตรฐานด้านความปลอดภัย องค์กรหลายแห่งมีมาตรการที่กำหนดไว้ภายในระบบ VPN ของตนและจัดเตรียมแพลตฟอร์มเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลเพื่อให้มั่นใจถึงสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย

สิ่งสำคัญคือการมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมและสนับสนุนซึ่งกันและกันในการปฏิบัติตามระเบียบปฏิบัติที่จำเป็นเหล่านี้อย่างเคร่งครัด

3. ผลกระทบทางภาษี

เข้าใจภาระภาษีเมื่อพนักงานทำงานข้ามพรมแดน การทำงานจากรัฐต่าง ๆ อาจส่งผลต่อภาระภาษี ขึ้นอยู่กับแนวทางและข้อบังคับ ควรระวังไว้ดีกว่าเสียใจภายหลัง (และปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างถูกต้อง)

4. การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมาย

ดำเนินการตรวจสอบตนเองและการตรวจสอบระยะไกลเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการทำงานและกฎหมายแรงงานที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ การตรวจสอบอุปกรณ์และแอปพลิเคชันที่มีอยู่ในระบบของคุณเป็นประจำทุกไตรมาสหรือทุกปี จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างถูกต้องและลดความกังวลใจ การป้องกันย่อมดีกว่าการแก้ไขเสมอ!

เครื่องมือและทรัพยากรสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทางไกล

เราได้กำหนดแล้วว่าการทำงานทางไกลไม่ใช่แค่เรื่องของการมี Wi-Fi ที่เสถียรและเก้าอี้ที่สบายเท่านั้น มันต้องการความแม่นยำและความลื่นไหลสำหรับคุณและทีมของคุณ คุณภาพของเครื่องมือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการบรรลุสิ่งนี้

ตอนนี้ สำหรับทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงาน ClickUp คือตัวเลือกที่ดีที่สุด ตั้งแต่การจัดการทีมไปจนถึงความเป็นเลิศของโครงการ มันคือแอปทุกอย่างสำหรับงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับความสำเร็จในการทำงานระยะไกล นี่คือเครื่องมือบางส่วนที่เปลี่ยนแปลงการทำงานระยะไกล

การจัดการงาน

การสร้าง, การมอบหมาย, และการติดตามงานจากแพลตฟอร์มเดียวช่วยกำจัดความยุ่งยากในการสื่อสารไปมาอย่างไม่มีที่สิ้นสุด. นอกจากนี้ยังช่วยให้โครงการอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องและพร้อมสำหรับการตรวจสอบที่สำคัญอย่างยิ่ง.

เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้น ClickUp จึงมอบเครื่องมือเฉพาะสำหรับทีมระยะไกลและธุรกิจของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติม

ClickUp Tasksเป็นฟีเจอร์การจัดการงานของแพลตฟอร์มนี้ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและมอบหมายงานเพื่อส่งเสริมความรับผิดชอบและความโปร่งใส งานจะอัปเดตแบบเรียลไทม์และสามารถจัดเก็บเอกสารและความคิดเห็นเพื่อให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ทันสมัย

งานย่อยที่ผสานรวมและการเชื่อมโยงที่ฝังไว้ช่วยให้ทีมสามารถแบ่งงานใหญ่ให้เล็กลงได้ การออกแบบที่ใช้งานง่ายของระบบทำให้แม้แต่กระบวนการทำงานที่ซับซ้อนที่สุดก็เข้าใจได้ง่าย

เรียนรู้เพิ่มเติม

ต้องการเตรียม ตารางการทำงานจากที่บ้านหรือไม่? ClickUpมีมุมมองปฏิทินแบบบูรณาการให้คุณตรวจสอบงานและเป้าหมายทั้งหมดบนไทม์ไลน์ เพียงคลิกที่ไอคอน + ที่ด้านบนของพื้นที่ทำงานของคุณและเลือก ปฏิทิน

นอกจากนี้ยังมีช่องข้อมูลรายละเอียดที่เหมาะสำหรับการทำแผนที่เมตริกที่ซับซ้อน แม้แต่ทีมระยะไกลของคุณที่ต้องการดูความยากของงานที่คาดหวังหรือการจัดสรรทรัพยากรในปัจจุบัน ช่องข้อมูลที่กำหนดเองก็สามารถสร้างได้ภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที

แม่แบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า

การทำงานระยะไกลต้องจัดการทั้งคน โครงการ และลำดับความสำคัญ การติดตามการใช้กำลังคนและทรัพยากรควรเป็นเรื่องง่าย ไม่ควรเป็นเรื่องยุ่งยาก

นั่นคือเหตุผลว่าทำไมเทมเพลตที่รวดเร็วและไม่ยุ่งยากจึงเป็นตัวเปลี่ยนเกม ตัวเลือกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า เช่น บันทึกการประชุม ตัวติดตามความคืบหน้า รายการตรวจสอบประจำวัน และตัววางแผนเป้าหมาย จะช่วยให้คุณหลุดพ้นจากงานที่ยุ่งยาก

ClickUp มีเทมเพลตหลายพันแบบที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อเริ่มต้นงาน การประชุม หรือแม้แต่กลยุทธ์ครั้งใหญ่ของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติม

หากคุณกำลังเปลี่ยนไปทำงานระยะไกลหรือยกระดับการตั้งค่าของทีมของคุณแม่แบบแผนการทำงานระยะไกลของ ClickUpเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม นี่คือวิธีที่มันช่วยคุณและทีมระยะไกลของคุณ:

นอกเหนือจากเทมเพลตแผนงานแล้ว นี่คือโซลูชันเพิ่มเติมจาก ClickUp ที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมระยะไกล:

เครื่องมือการส่งข้อความและการติดแท็ก

หลายวิธีในการทำงานทางไกลเจริญเติบโตได้ดีบนพื้นฐานของการสื่อสารที่ชัดเจนและต้องการเครื่องมือที่คมชัดไม่แพ้กัน ทางออกที่เหมาะสมที่สุดคือแพลตฟอร์มเดียวที่สามารถจัดการทุกอย่างตั้งแต่การจัดการประชุมไปจนถึงการส่งข้อความทันที ด้วยวิธีนี้ จะไม่มีใครต้องสลับแท็บ เครื่องมือ หรือระบบต่างๆ

ClickUp มอบสิ่งนั้นให้คุณอย่างแท้จริง มันรวบรวมการสื่อสารทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว เครื่องมือเฉพาะทางสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่และส่งมอบการไหลของข้อมูลโดยไม่มีการประนีประนอม

เรียนรู้เพิ่มเติม

ClickUp Chatเป็นโซลูชันการสื่อสารที่ผสานรวมการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับงานเข้ากับงาน รายการโครงการ และทรัพยากรต่าง ๆ ตัวเลือก FollowUps ช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของข้อความและติดตามรายการที่ต้องดำเนินการได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างงานใหม่จากเนื้อหาในแชท หรือเริ่มแชทได้โดยตรงจากเอกสารและงานที่มีอยู่

นอกจากนี้ยังเชื่อมโยงงานหรือเอกสารที่กล่าวถึงในแชทของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้สามารถดูการสนทนาทั้งหมดเกี่ยวกับโครงการของคุณและในทางกลับกันได้อีกด้วย นอกจากนี้ ClickUp ยังช่วยให้ทีมสามารถแก้ไขข้อสงสัยและข้อเสนอแนะได้โดยการแสดงความคิดเห็นและแท็กที่ฝังอยู่ในไฟล์ทุกไฟล์

ClickUp มีการเชื่อมต่อที่ทรงพลังเพื่อเชื่อมโยงเครื่องมือการสื่อสารและการส่งข้อความภายนอก การเชื่อมต่อที่ได้รับความนิยม ได้แก่ Slack สำหรับการส่งข้อความทันที และ Zoom สำหรับการโทรผ่านวิดีโอ นอกจากนี้ ยังรองรับ Google Workspace สำหรับการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย

นอกจากจะง่ายแล้ว แพลตฟอร์มยังให้คุณสามารถนัดหมายการประชุมกับพวกเขาได้ภายในงานนั้นเลย

ระบบอัตโนมัติและปัญญาประดิษฐ์

การลดความพยายามในการทำงานด้วยตนเองเป็นคุณสมบัติสุดท้ายที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทางไกลให้สูงสุด คำตอบที่ดีที่สุดสำหรับคำถามว่าทำอย่างไรคือการอัตโนมัติงานที่ทำซ้ำและดึงข้อมูลเชิงลึกผ่าน AI

อย่างไรก็ตาม เครื่องมือหลายอย่างต้องการการตั้งค่ามากมายเพื่อให้สามารถทำงานนี้ได้ ClickUp มอบสิ่งนี้ให้คุณตั้งแต่ครั้งแรกที่คุณเข้าสู่ระบบ โดยไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม

ลองใช้ ClickUp Brain ฟรี

ในฐานะเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI, ClickUp Brainถูกออกแบบมาเพื่อลดความพยายาม, ปรับปรุงกระบวนการทำงาน, และเพิ่มความเข้าใจ ด้วยข้อมูลเพียงเล็กน้อย, มันสามารถสร้างสรุปที่กระชับของการประชุมประจำวัน, การชี้แจง, และบันทึกการประชุม ทำให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน

การอัปเดตงานแบบเรียลไทม์ของสมอง การสร้างไอเดียสร้างสรรค์ และการแนะนำแผนการดำเนินงานของ Brain เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานแบบไม่พร้อมกัน ด้วยการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายในองค์กรของคุณ ข้อมูลเชิงลึกจึงมีความแม่นยำสูง ส่งเสริมความเข้าใจที่ดีขึ้น และเชื่อถือได้อย่างมากสำหรับโครงการของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติม

แพลตฟอร์มนี้มอบระบบอัตโนมัติขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วยตรรกะเงื่อนไขClickUp Automationsช่วยให้คุณสามารถย้ายงาน อัปเดตสถานะ และส่งการแจ้งเตือนได้

สามารถสร้างสรุปงานและอัปเดตปฏิทินเนื้อหาได้ สิ่งที่ต้องการมีเพียงเงื่อนไขและคำสั่งเพื่อให้มันทำงานแทนคุณ ด้วยระบบอัตโนมัติที่ปรับแต่งได้ ทุกคนจะทำงานสอดคล้องกันโดยไม่ต้องอัปเดตด้วยตนเองตลอดเวลา

หากธุรกิจของคุณต้องการรวมเครื่องมือทั้งหมดนี้เข้าด้วยกัน ClickUp คือทางเลือกที่เหมาะสม

เรียนรู้เพิ่มเติม

ClickUp's Remote Team Project Management Softwareคือซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันของทีมระยะไกลให้พุ่งทะยาน

มันผสานการจัดการงาน, การแชทแบบเรียลไทม์, การแชร์เอกสาร, และคุณสมบัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI เข้าไว้ในที่ทำงานเดียว ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการวางแผนและดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพจากทุกที่

ด้วยการใช้เทมเพลต, ระบบอัตโนมัติ, และเครื่องมือเพิ่มเติมอีก 30 ชนิด, ซอฟต์แวร์ ClickUp นี้สามารถเปลี่ยนแปลงกระบวนการทำงาน, ประสิทธิภาพการทำงาน, และแม้กระทั่งความสามารถในการปรับตัวของทีมได้

ยกระดับประสิทธิภาพการทำงานระยะไกลด้วย ClickUp

การทำงานทางไกลเจริญเติบโตได้ดีบนพื้นฐานของการสื่อสารที่ชัดเจน, กระบวนการทำงาน, และการบาลานซ์ระหว่างสุขภาพจิตกับชีวิตการทำงานของคุณ. การปฏิบัติเช่นการบล็อกเวลาเพื่อให้ความสนใจ, การแก้ไขเอกสารร่วมกัน, และการติดตามความคืบหน้าช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทางต้นทุนและผลผลิต.

อย่างไรก็ตาม ผลกระทบของการทำงานทางไกลมักขึ้นอยู่กับคุณภาพของเครื่องมือ

ClickUp เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในที่นี้ การจัดการงานที่ทรงพลัง, แม่แบบ, เครื่องมือสื่อสารที่ราบรื่น, และข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI เป็นโซลูชันที่มั่นใจได้ เมื่อการทำงานทางไกลพัฒนาไป ClickUp รับประกันความยืดหยุ่นในการปรับปรุงกลยุทธ์, ปรับตัวให้เข้ากับมาตรฐานทางกฎหมาย, และสมดุลความต้องการของทีมกับเป้าหมายทางธุรกิจ

พร้อมที่จะยกระดับการทำงานทางไกลหรือไม่?ลงทะเบียนกับ ClickUpวันนี้!