วิธีจัดตั้งสำนักงานที่บ้านเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด

หากคุณเป็นพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลหรือแบบผสมผสาน คุณจะรู้ดีว่าการจัดตั้งสำนักงานที่บ้านอย่างมีแผนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกสบายของคุณได้มากเพียงใด

การจัดตั้งโฮมออฟฟิศในอุดมคติควรมีแสงสว่างเพียงพอ เงียบสงบ ส่งเสริมสมาธิ และปราศจากความรกรุงรัง แม้ว่าคุณอาจรู้สึกอยากทานอาหารเช้าอย่างรวดเร็วระหว่างการประชุมตอนเช้า แต่นั่นไม่ใช่วิธีการทำงาน (หรือรับประทานอาหาร) ที่ดีที่สุดในระยะยาว

ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีการหลากหลายในการสร้างพื้นที่ทำงานที่บ้านที่ดีที่สุด—ซึ่งไม่เพียงแต่เตรียมความพร้อมทางกายภาพและจิตใจให้เราสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดเท่านั้น แต่ยังช่วยเสริมสร้างบรรยากาศที่เอื้อต่อการทำงานอีกด้วย นอกจากนี้ เรายังมีไอเดียที่เป็นประโยชน์มาแบ่งปันเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับพื้นที่ทำงานที่บ้านของคุณอีกด้วย

วิธีจัดตั้งโฮมออฟฟิศในอุดมคติของคุณ

โฮมออฟฟิศที่สมบูรณ์แบบคือความสมดุลที่ลงตัวระหว่างความสะดวกสบายและการใช้งาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

เพื่อเริ่มต้นการออกแบบพื้นที่สำนักงานที่บ้านในฝันของคุณ ให้ทำรายการความต้องการหลักของคุณเกี่ยวกับสำนักงานที่บ้านไว้ก่อน ซึ่งรวมถึงห้องหรือพื้นที่ทำงานที่จัดไว้โดยเฉพาะ เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน เช่น โต๊ะทำงาน เก้าอี้ และอุปกรณ์ที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการทำงานนอกเหนือจากระบบของคุณ (เช่น ปลั๊กพ่วง) เป็นต้น

จินตนาการถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้างพื้นที่ทำงานที่ดึงดูดสายตาและช่วยให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่น จากนั้นเริ่มจัดหาสิ่งของและปรับแต่งการจัดวางให้สมบูรณ์แบบ

เพื่อช่วยคุณ นี่คือคู่มือแบบขั้นตอนต่อขั้นตอนในการสร้างสำนักงานที่บ้านที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการของคุณ

จัดสรรพื้นที่ทำงาน

สมดุลระหว่างการทำงานและการใช้ชีวิตเริ่มต้นจากพื้นที่ทำงานที่ชัดเจนในบ้าน หากไม่มีขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างบ้านกับที่ทำงาน เอกสารงาน รายการสิ่งที่ต้องทำ และอุปกรณ์ต่าง ๆ ของเราอาจกระจัดกระจายไปทั่วบ้าน ก่อให้เกิดความวุ่นวายและความสับสน

แม้ว่าจะมีเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านมากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่การจัดสรรพื้นที่ในบ้านสำหรับทำงานควรเป็นขั้นตอนแรก สิ่งนี้จะบอกสมองของคุณว่าถึงเวลาต้องเปลี่ยนเข้าสู่โหมดการทำงานและช่วยให้คุณเข้าสู่โซนแห่งประสิทธิภาพ

นี่คือข้อควรพิจารณาบางประการเมื่อกำหนดพื้นที่ทำงานที่บ้าน:

เลือกเครื่องมือเทคโนโลยีคุณภาพเหนือชั้น

การทำงานทางไกลมอบความยืดหยุ่นในที่ทำงาน ความสะดวกสบาย และการประหยัดเวลา แต่ก็มาพร้อมกับความท้าทาย เช่น การรักษาความร่วมมือของทีมข้ามเขตเวลา และการรับประกันการเชื่อมต่อที่เสถียร นั่นคือเหตุผลที่เครื่องมือเทคโนโลยีคุณภาพสูงเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้

นี่คืออุปกรณ์เทคโนโลยีที่จำเป็นสำหรับการทำงานจากที่บ้านที่คุณต้องมี:

แล็ปท็อป

แล็ปท็อปคือที่ที่งานของคุณส่วนใหญ่เกิดขึ้น ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติเช่น:

เว็บแคม

หากการทำงานของคุณต้องอาศัยการร่วมมือผ่านวิดีโอคอลเป็นจำนวนมาก หรือต้องจัดการฝึกอบรมหรือสัมมนาออนไลน์ การพึ่งพาเพียงกล้องในตัวโน้ตบุ๊กอาจไม่เหมาะสมนัก ควรพิจารณาลงทุนในกล้องเว็บแคมที่มีคุณสมบัติดังนี้:

จอภาพคู่

หากคุณมีปัญหาในการสลับระหว่างแอปพลิเคชันหลายตัวจากหน้าจอเดียว การใช้จอภาพคู่สามารถเป็นการลงทุนที่ดีได้ ควรพิจารณาคุณสมบัติเช่น ความละเอียดสูง ขาตั้งที่ปรับได้ และความแม่นยำของสี นอกจากนี้ ควรตรวจสอบความละเอียดและสีของจอภาพทั้งสองเพื่อให้ได้ประสบการณ์การมองเห็นที่สม่ำเสมอ

คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ

หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการออกแบบกราฟิก, การตัดต่อวิดีโอ, หรือการพัฒนาซอฟต์แวร์, คุณจะต้องมีคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป. ให้เลือกเครื่องที่มาพร้อมกับโปรเซสเซอร์ที่ทรงพลัง, RAM ขนาดใหญ่, และรองรับการใช้หน้าจอหลายตัวที่คุณต้องการเพื่อการทำงานอย่างราบรื่น.

สมาร์ทโฟน

ตามการศึกษาของฟรอสต์ แอนด์ ซัลลิแวนสมาร์ทโฟนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ประมาณ 34% ช่วยประหยัดเวลาทำงานและเวลาส่วนตัวของพนักงานเกือบหนึ่งชั่วโมงต่อวันเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางไกลส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงได้จากสมาร์ทโฟน ทำให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ในขณะเดินทาง

ปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณให้เหมาะสมด้วยเฟอร์นิเจอร์ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์

ความสบายเป็นสิ่งสำคัญ ท้ายที่สุดแล้ว คุณใช้เวลาแปดชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในแต่ละวันในการทำงาน การลงทุนในเฟอร์นิเจอร์ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์คุณภาพสูง เช่น เก้าอี้สำนักงานที่บ้านที่มีการรองรับส่วนเอวที่ดีและโต๊ะที่ปรับระดับได้ ควรเป็นสิ่งที่คุณให้ความสำคัญสูงสุดในบรรดาเคล็ดลับการจัดสำนักงานที่บ้านทั้งหมดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทางไกล

แม้ว่าความต้องการเฟอร์นิเจอร์จะแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล แต่สิ่งเหล่านี้คือสิ่งจำเป็นที่คุณควรมีสำหรับพื้นที่ทำงานที่บ้านของคุณ:

เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูง

การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่เสถียรสามารถขัดจังหวะการทำงานของคุณและลดแรงจูงใจในการทำงานได้ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ขาดตอนนั้น จำเป็นอย่างยิ่งต่อการมีสมาธิกับงานของคุณและทำงานร่วมกับทีมได้อย่างราบรื่น

ติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ที่ใกล้ที่สุดของคุณเพื่อประเมินแผนบรอดแบนด์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ คุณต้องตรวจสอบแผนข้อมูลและขีดจำกัดการใช้งานอย่างถูกต้องเพื่อป้องกันการหยุดชะงักของความเร็วในภายหลัง

หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณไม่เสถียร ให้พิจารณาใช้เครื่องที่มีพอร์ต USB Type-C ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับอะแดปเตอร์ Ethernet และให้การเชื่อมต่อที่เสถียรและรวดเร็ว ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีการประชุมทางวิดีโอหรือจัดการกับไฟล์ข้อมูลขนาดใหญ่บ่อยๆ

ลงทุนในเครื่องมือสำนักงานคุณภาพสูง

การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้ดวงตา หลัง ข้อมือ และคอของคุณตึงเครียดมากเกินไป เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ ควรลงทุนในอุปกรณ์ต่างๆ เช่น:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณภาพเสียงของอุปกรณ์ของคุณอยู่ในระดับที่ดีที่สุด

การทำงานที่บ้านที่มีความหมายและมีประสิทธิผลต้องอาศัยการสื่อสารผ่านวิดีโอทั้งแบบเรียลไทม์และแบบอะซิงโครนัส สำหรับทั้งสองรูปแบบของการสื่อสารผ่านวิดีโอ คุณจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณมีคุณภาพเสียงที่เหมาะสมที่สุด เช่น ลำโพง หูฟัง และไมโครโฟน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการจัดการประชุมทางวิดีโอ พอดแคสต์ หรือการประชุมประจำวันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก คุณจะต้องมีลำโพงตั้งโต๊ะเพื่อ เพิ่มคุณภาพเสียงของการโทรผ่านวิดีโอและการบันทึกของคุณ

ปรับแสงสว่างและอุณหภูมิ

สภาพแวดล้อมของเรามีบทบาทสำคัญต่อความรู้สึกของเราต่องานที่ทำ แสงสว่างและอุณหภูมิมีความสำคัญต่ออารมณ์และระดับสมาธิของเราไม่แพ้เสียง

เมื่อเราสัมผัสกับแสงสว่างเทียมหรือแสงสว่างน้อยเป็นเวลานาน ระดับคอร์ติซอลของเราจะลดลง ซึ่งนำไปสู่ความง่วงนอนและความเครียดในระยะยาว อย่างเดียวกัน อุณหภูมิที่หนาวจัดหรือร้อนจัดจะทำให้เราเสียสมาธิจากงานและความคิดสร้างสรรค์ไปเป็นความคิดเกี่ยวกับความไม่สบายทางร่างกายของเรา

หนึ่งในข้อดีที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานทางไกลคือเราสามารถปรับแสงสว่างและอุณหภูมิให้เหมาะกับความต้องการของเราได้ รับแสงธรรมชาติให้มากที่สุดเท่าที่คุณทำได้ และรักษาอุณหภูมิในห้องให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม (ไม่ร้อนเกินไปหรือเย็นเกินไป) เพื่อให้คุณมีสมาธิกับงานของคุณ ค้นหาสิ่งที่เหมาะกับร่างกายของคุณและจัดเตรียมพื้นที่ของคุณให้เหมาะสม

หากการตั้งค่าการทำงานทางไกลของคุณไม่ได้รับแสงธรรมชาติเพียงพอ ให้พิจารณาใช้ไฟที่สว่างและให้แสงคล้ายแสงธรรมชาติ เช่น โคมไฟตั้งโต๊ะและโคมไฟตั้งพื้น ด้วยสำนักงานที่มีแสงสว่างเพียงพอและอุณหภูมิที่เหมาะสม คุณจะประหลาดใจว่าระดับพลังงานและความสามารถในการทำงานของคุณเพิ่มขึ้นอย่างไร

อุปกรณ์ปลอดภัยด้วยตัวป้องกันไฟกระชาก

การเพิ่มขึ้นของแรงดันไฟฟ้าเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้เกิดการกระชากไฟฟ้าและสร้างความเสียหายต่ออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ไวต่อความเสียหายของเราได้

ในขณะที่เรายังคงเพิ่มเครื่องมือสำหรับการทำงานจากที่บ้านเพื่อเสริมประสิทธิภาพสำนักงานระยะไกลของเรา สิ่งสำคัญไม่แพ้กันคือการปกป้องอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น แล็ปท็อป จอภาพ ที่ชาร์จ และอุปกรณ์อื่น ๆ ด้วยอุปกรณ์ป้องกันไฟกระชาก

เพื่อปกป้องอุปกรณ์ระดับสูง ควรเลือกตัวป้องกันไฟกระชากที่มีค่าจูลสูง (ค่าจูลบ่งบอกถึงปริมาณพลังงานที่ตัวป้องกันไฟกระชากสามารถดูดซับได้ก่อนล้มเหลว) อย่างน้อย 600 สำหรับการป้องกันขั้นพื้นฐาน

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าตัวป้องกันไฟกระชากไม่ได้มีอายุการใช้งานถาวร ดังนั้นควรเปลี่ยนใหม่เมื่อตัวป้องกันไฟกระชากเกินระดับพลังงานที่รองรับได้ ควรเลือกใช้ตัวป้องกันไฟกระชากที่มีตัวบ่งชี้แจ้งเตือนเมื่อพลังงานใกล้หมดและจำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่

ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับการจัดการงานและการทำงานร่วมกัน

การทำงานจากที่บ้านเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการระดับพลังงานและความสามารถในการทำงานของคุณ หากนั่นหมายถึงการนอนหลับพักผ่อน 20 นาทีที่สดชื่นในช่วงกลางวันหรือการเดินรอบๆ บล็อกเพื่อชาร์จพลังของคุณใหม่ ตราบใดที่คุณบรรลุเป้าหมายของคุณ ทุกอย่างก็เป็นไปได้กับการทำงานทางไกล

ความท้าทายเพียงอย่างเดียวอาจเป็นการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมที่อยู่คนละเขตเวลาหรือมีตารางการทำงานที่แตกต่างกัน นี่คือจุดที่คุณจำเป็นต้องใช้เครื่องมือจัดการงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เฉพาะเจาะจง

ClickUpมอบของขวัญแห่งการบริหารเวลาให้กับคุณ ด้วยการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพและลดการสื่อสารซ้ำซ้อนเกี่ยวกับการอัปเดตงาน

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทีมระยะไกล ClickUp คุณสามารถนำทีมทั้งหมดของคุณมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นในหลายโครงการ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

ติดตามความคืบหน้าด้วยงานใน ClickUp

ด้วยClickUp Tasks คุณสามารถสร้างสถานะงานที่กำหนดเองได้ ซึ่งมากกว่าแค่ 'ต้องทำ' และ 'เสร็จแล้ว' เพื่อให้คุณมีความโปร่งใสและมองเห็นความคืบหน้าของทีมคุณในแต่ละขั้นตอนของโครงการได้ชัดเจนยิ่งขึ้น นอกจากนี้คุณยังสามารถ:

บรรลุเป้าหมายของคุณด้วย ClickUp Goals

ClickUp Goalsช่วยให้คุณสร้างเป้าหมายที่สามารถติดตามได้ รวมถึงเส้นเวลาที่ชัดเจน เป้าหมาย และการติดตามความคืบหน้าโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้มันเพื่อ:

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยแดชบอร์ด ClickUp

ด้วยClickUp Dashboards คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ทันที ใช้เพื่อสร้างแดชบอร์ดรายวันที่ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ ซึ่งคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน ดูความคืบหน้า และมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่สำคัญที่สุดของงานของคุณ

คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากมันเพื่อ:

ปรับปรุงการทำงานประจำวันให้มีประสิทธิภาพด้วยมุมมอง ClickUp

ด้วยมุมมองที่หลากหลายของClickUp คุณสามารถมองเห็นงานและความคืบหน้าของคุณได้อย่างชัดเจนด้วยมุมมองที่ยืดหยุ่นมากกว่า 15 แบบ ตั้งแต่ตาราง กระดานคัมบัง แผนภูมิแกนต์ แผนผังความคิด กระดานไวท์บอร์ด และอื่นๆ อีกมากมาย

สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถ:

แก้ไขแบบเรียลไทม์ด้วย ClickUp Docs

ไม่ว่าคุณต้องการสร้าง SOPs, แผนธุรกิจ, ฐานความรู้, หรือวิกิ,ClickUp Docsคือตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ. คุณสามารถใช้ Docs เพื่อ:

ให้ข้อเสนอแนะที่มีประสิทธิภาพด้วยความคิดเห็นใน ClickUp

เมื่อพูดถึงการถามคำถาม การชี้แจงข้อสงสัย และการมอบหมายความคิดเห็นให้กับสมาชิกในทีม คุณสามารถไว้วางใจClickUp Commentsได้ในการทำงานของคุณให้สำเร็จลุล่วง คุณสามารถ:

อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ราบรื่นผ่านกล่องจดหมาย ClickUp

สื่อสารกับทีมของคุณในทุกโครงการจากพื้นที่เดียวด้วยClickUp Inbox. คุณสามารถทำได้:

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการของคุณด้วย ClickUp Brain

หยุดค้นหาข้อมูลและอัปเดตด้วยตนเอง และรับคำตอบทันทีสำหรับทุกคำถามในการทำงานของคุณด้วยClickUp Brain มันช่วยคุณ:

วางแผนกระบวนการทำงานทางไกลโดยใช้เทมเพลต ClickUp ฟรี

เมื่อคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนไปทำงานทางไกลหรือพยายามเพิ่มประสิทธิภาพการร่วมมือทางไกลของคุณ คุณจะต้องมีโครงสร้างที่สะดวกเพื่อเริ่มต้น และเราได้ทำเช่นนั้นไว้ให้คุณแล้วกับ ClickUp Remote Work Plan Template

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

มุมมองไทม์ไลน์ ของเทมเพลตช่วยให้คุณมองเห็นและจัดระเบียบงานได้อย่างชัดเจน ในขณะที่ มุมมองกิจกรรม ให้พื้นที่สำหรับการระดมความคิดและจัดเก็บไอเดียต่างๆ มุมมองความคืบหน้า จะช่วยให้คุณทราบสถานะการเสร็จสิ้นของงาน และ มุมมองหัวหน้าโครงการ ช่วยอำนวยความสะดวกในการมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าของทีม เมื่อใช้มุมมองเหล่านี้ร่วมกัน จะมอบโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการวางแผน ดำเนินการ และติดตามโครงการทำงานระยะไกลของคุณ

ใช้แม่แบบนี้เพื่อ:

ไอเดียการจัดตั้งโฮมออฟฟิศที่ดีที่สุดเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ

การรักษามotivationและความสามารถในการทำงานให้คงอยู่ตลอดเวลาอาจเป็นเรื่องยาก แต่แรงบันดาลใจเพียงเล็กน้อยก็ช่วยได้เสมอ

นี่คือแนวคิดบางประการเพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการจัดตั้งสำนักงานที่บ้านของคุณ:

ยกระดับการจัดตั้งสำนักงานที่บ้านของคุณด้วย ClickUp

เป็นเรื่องง่ายที่จะเสียสมาธิในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลหรือโหยหาความเป็นระเบียบและโครงสร้างพื้นฐานของสำนักงานแบบดั้งเดิม แต่ถ้าคุณวางแผนการจัดตั้งสำนักงานที่บ้านอย่างดี คุณก็จะรู้สึกสบายใจในการทำงานจากที่บ้านได้เช่นกัน และอาจเห็นประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นด้วย

ClickUp ช่วยให้การทำงานระยะไกลเป็นไปได้และเพิ่มประสิทธิภาพโดยการรวมทีมที่กระจายอยู่ตามภูมิภาคต่าง ๆ เข้าด้วยกันบนแพลตฟอร์มเดียว มันช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันในภารกิจต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย สื่อสารกับเพื่อนร่วมทีม สร้างกลยุทธ์ทางธุรกิจ และระดมความคิด ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันหลายตัว

ยกระดับการจัดตั้งสำนักงานที่บ้านของคุณด้วยเทมเพลตแผนการทำงานระยะไกลของ ClickUp และเปลี่ยนผ่านสู่การทำงานระยะไกลได้อย่างราบรื่น โชคดีที่

มาสำรวจขั้นตอนสำหรับการจัดตั้งสำนักงานระยะไกลที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในกิจวัตรประจำวันของคุณกันเถอะ

จัดสรรพื้นที่ทำงาน

สมดุลระหว่างการทำงานและการใช้ชีวิตเริ่มต้นจากพื้นที่ทำงานที่ชัดเจนภายในบ้าน หากไม่มีขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างบ้านกับที่ทำงาน เอกสารงาน รายการสิ่งที่ต้องทำ และอุปกรณ์ต่าง ๆ อาจกระจัดกระจายไปทั่วบ้าน ก่อให้เกิดความวุ่นวายและความสับสน

แม้ว่าจะมีเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านมากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่การจัดสรรพื้นที่ในบ้านสำหรับทำงานควรเป็นขั้นตอนแรก สิ่งนี้จะบอกสมองของคุณว่าถึงเวลาที่ต้องเปลี่ยนเข้าสู่โหมดการทำงานและช่วยให้คุณเข้าสู่โซนแห่งประสิทธิภาพ

นี่คือข้อควรพิจารณาบางประการเมื่อกำหนดพื้นที่ทำงานที่บ้าน:

เลือกเครื่องมือเทคโนโลยีคุณภาพเหนือชั้น

การทำงานทางไกลมอบความยืดหยุ่นในที่ทำงาน ความสะดวกสบาย และการประหยัดเวลา แต่ก็มาพร้อมกับความท้าทาย เช่น การรักษาความร่วมมือของทีมข้ามเขตเวลา และการรับประกันการเชื่อมต่อที่เสถียร นั่นคือเหตุผลที่เครื่องมือเทคโนโลยีคุณภาพสูงเป็นสิ่งที่ไม่สามารถต่อรองได้

นี่คืออุปกรณ์เทคโนโลยีที่จำเป็นสำหรับการทำงานจากที่บ้านที่คุณต้องมี:

แล็ปท็อป

แล็ปท็อปคือที่ที่งานส่วนใหญ่ของคุณเกิดขึ้น ให้ความสำคัญกับคุณสมบัติเช่น:

เว็บแคม

หากงานของคุณต้องการให้คุณทำงานร่วมกันผ่านวิดีโอคอลเป็นจำนวนมาก หรือจัดการฝึกอบรมหรือสัมมนาออนไลน์ การใช้กล้องในตัวของแล็ปท็อปอาจไม่เหมาะนัก คุณอาจพิจารณาลงทุนในกล้องเว็บแคมที่มีคุณสมบัติต่อไปนี้:

จอภาพคู่

หากคุณมีปัญหาในการสลับระหว่างแอปพลิเคชันหลายตัวบนหน้าจอเดียว การใช้จอภาพคู่สามารถเป็นการลงทุนที่ดีได้ ควรพิจารณาคุณสมบัติเช่น ความละเอียดสูง ขาตั้งปรับได้ และความแม่นยำของสี นอกจากนี้ ควรตรวจสอบความละเอียดและสีของจอภาพทั้งสองเพื่อให้ได้ประสบการณ์การมองเห็นที่สม่ำเสมอ

คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ

หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการออกแบบกราฟิก, การตัดต่อวิดีโอ, หรือการพัฒนาซอฟต์แวร์, คุณจะต้องมีคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ. ให้เลือกเครื่องที่มาพร้อมกับโปรเซสเซอร์ที่ทรงพลัง, RAM ขนาดใหญ่, และรองรับการใช้หน้าจอหลายตัวที่คุณต้องการเพื่อการทำงานอย่างราบรื่น.

สมาร์ทโฟน

ตามการศึกษาของฟรอสต์ แอนด์ ซัลลิแวนสมาร์ทโฟนสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ประมาณ 34% ช่วยประหยัดเวลาทำงานและเวลาส่วนตัวของพนักงานเกือบหนึ่งชั่วโมงต่อวันเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางไกลส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงได้จากสมาร์ทโฟน ทำให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ในขณะเดินทาง

ปรับแต่งพื้นที่ทำงานของคุณให้เหมาะสมด้วยเฟอร์นิเจอร์ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์

ความสบายเป็นสิ่งสำคัญ ท้ายที่สุดแล้ว คุณใช้เวลาแปดชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในแต่ละวันในการทำงาน การลงทุนในเฟอร์นิเจอร์ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์คุณภาพสูง เช่น เก้าอี้สำนักงานที่บ้านที่มีการรองรับหลังส่วนล่างที่ดีและโต๊ะที่ปรับระดับได้ ควรเป็นสิ่งที่คุณให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกในบรรดาเคล็ดลับการจัดสำนักงานที่บ้านทั้งหมดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทางไกล

แม้ว่าความต้องการเฟอร์นิเจอร์จะแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล แต่ต่อไปนี้คือสิ่งจำเป็นที่คุณควรมีสำหรับพื้นที่ทำงานที่บ้านของคุณ:

ให้ความสำคัญกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูง

การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่เสถียรสามารถขัดจังหวะงานของคุณและลดแรงจูงใจในการทำงานได้ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ขาดตอนนั้น จำเป็นอย่างยิ่งต่อการมีสมาธิกับงานของคุณและทำงานร่วมกับทีมได้อย่างราบรื่น

ติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ที่ใกล้ที่สุดของคุณเพื่อประเมินแผนบรอดแบนด์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ คุณต้องตรวจสอบแผนข้อมูลและขีดจำกัดการใช้งานอย่างถูกต้องเพื่อป้องกันการหยุดชะงักของความเร็วในภายหลัง

หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณไม่เสถียร ให้พิจารณาใช้เครื่องที่มีพอร์ต USB Type-C ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับอะแดปเตอร์ Ethernet และให้การเชื่อมต่อที่เสถียรและรวดเร็ว ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณมีการประชุมทางวิดีโอหรือจัดการกับไฟล์ข้อมูลขนาดใหญ่บ่อยๆ

ลงทุนในเครื่องมือสำนักงานคุณภาพสูง

การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้ดวงตา หลัง ข้อมือ และคอของคุณตึงเครียดมากเกินไป เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ควรลงทุนในอุปกรณ์ เช่น:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณภาพเสียงของอุปกรณ์ของคุณอยู่ในระดับที่ดีที่สุด

การทำงานจากที่บ้านอย่างมีคุณค่าและเกิดประสิทธิผลต้องอาศัยการสื่อสารผ่านวิดีโอทั้งแบบเรียลไทม์และแบบอะซิงโครนัส สำหรับทั้งสองรูปแบบของการสื่อสารผ่านวิดีโอ คุณจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณมีคุณภาพเสียงที่เหมาะสมที่สุด เช่น ลำโพง หูฟัง และไมโครโฟน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานของคุณเกี่ยวข้องกับการจัดการประชุมทางวิดีโอ พอดแคสต์ หรือการประชุมประจำวันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก คุณจะต้องมีลำโพงตั้งโต๊ะเพื่อ เพิ่มคุณภาพเสียงของการโทรผ่านวิดีโอและการบันทึกของคุณ

ปรับแสงสว่างและอุณหภูมิ

สภาพแวดล้อมของเรามีบทบาทสำคัญต่อความรู้สึกของเราที่มีต่องาน แสงสว่างและอุณหภูมิมีความสำคัญต่ออารมณ์และระดับสมาธิของเราไม่แพ้เสียง

เมื่อสัมผัสกับแสงสว่างเทียมหรือแสงสลัวเป็นเวลานาน ระดับคอร์ติซอลของเราจะลดลง ซึ่งนำไปสู่ความง่วงนอนและความเครียดในระยะยาว ในทำนองเดียวกัน อุณหภูมิที่หนาวเย็นหรือร้อนจัดจะทำให้เราเสียสมาธิจากงานและความคิดสร้างสรรค์ไปคิดถึงความไม่สบายทางร่างกายของเรา

หนึ่งในข้อดีที่ใหญ่ที่สุดของการทำงานทางไกลคือเราสามารถปรับแสงสว่างและอุณหภูมิให้เหมาะกับความต้องการของเราได้ รับแสงธรรมชาติให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ และรักษาอุณหภูมิในห้องให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม (ไม่ร้อนหรือเย็นเกินไป) เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นกับงานของคุณได้ หาสิ่งที่เหมาะกับร่างกายของคุณและจัดเตรียมพื้นที่ของคุณให้เหมาะสม

หากการตั้งค่าการทำงานทางไกลของคุณไม่ได้รับแสงธรรมชาติเพียงพอ ให้พิจารณาใช้ไฟที่สว่างและให้แสงคล้ายแสงธรรมชาติ เช่น โคมไฟตั้งโต๊ะและโคมไฟตั้งพื้น ด้วยสำนักงานที่มีแสงสว่างเพียงพอและอุณหภูมิที่เหมาะสม คุณจะประหลาดใจกับระดับพลังงานและประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นของคุณ

อุปกรณ์ปลอดภัยด้วยตัวป้องกันไฟกระชาก

การเพิ่มขึ้นของแรงดันไฟฟ้าเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้เกิดการกระชากไฟฟ้าและสร้างความเสียหายต่ออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ไวต่อความเสียหายของเราได้

ในขณะที่เรายังคงเพิ่มเครื่องมือสำหรับการทำงานจากที่บ้านเพื่อเสริมประสิทธิภาพสำนักงานระยะไกลของเรา สิ่งสำคัญไม่แพ้กันคือการปกป้องอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น แล็ปท็อป จอภาพ ที่ชาร์จ และอุปกรณ์อื่น ๆ ด้วยเครื่องป้องกันไฟกระชาก

เพื่อปกป้องอุปกรณ์ระดับสูง ควรเลือกตัวป้องกันไฟกระชากที่มีค่าจูลสูง (ค่าจูลบ่งบอกถึงปริมาณพลังงานที่ตัวป้องกันไฟกระชากสามารถดูดซับได้ก่อนล้มเหลว) อย่างน้อย 600 สำหรับการป้องกันขั้นพื้นฐาน

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าตัวป้องกันไฟกระชากไม่ได้มีอายุการใช้งานตลอดไป ดังนั้นควรเปลี่ยนใหม่เมื่อตัวป้องกันไฟกระชากเกินระดับพลังงานที่กำหนดไว้ ควรเลือกใช้ตัวป้องกันไฟกระชากที่มีตัวบ่งชี้แจ้งเตือนเมื่อพลังงานใกล้หมดและจำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่

ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับการจัดการงานและการทำงานร่วมกัน

การทำงานจากที่บ้านเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการระดับพลังงานและความสามารถในการทำงานของคุณ. หากนั่นหมายถึงการนอนหลับพักผ่อน 20 นาทีที่สดชื่นในตอนกลางวัน หรือการเดินรอบบ้านเพื่อชาร์จแบตเตอรี่ของคุณ ตราบใดที่คุณสามารถบรรลุเป้าหมายของคุณได้ ทุกอย่างก็เป็นไปได้กับการทำงานทางไกล.

ความท้าทายเพียงอย่างเดียวอาจเป็นการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมที่อยู่คนละเขตเวลาหรือมีตารางการทำงานที่แตกต่างกัน นี่คือจุดที่คุณจำเป็นต้องใช้เครื่องมือจัดการงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เฉพาะเจาะจง

ClickUpมอบของขวัญแห่งการบริหารเวลาให้กับคุณ ด้วยการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพและลดการสื่อสารซ้ำซ้อนเกี่ยวกับการอัปเดตงาน

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทีมระยะไกล ClickUp คุณสามารถนำทีมทั้งหมดของคุณมาทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นในหลายโครงการ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

ติดตามความคืบหน้าด้วยงานใน ClickUp

ด้วยClickUp Tasks คุณสามารถสร้างสถานะงานที่กำหนดเองได้ ซึ่งมากกว่าแค่ 'ต้องทำ' และ 'เสร็จแล้ว' เพื่อให้คุณมีความโปร่งใสและมองเห็นความคืบหน้าของทีมคุณในแต่ละขั้นตอนของโครงการได้ชัดเจนยิ่งขึ้น นอกจากนี้คุณยังสามารถ:

บรรลุเป้าหมายของคุณด้วย ClickUp Goals

ClickUp Goalsช่วยให้คุณสร้างเป้าหมายที่สามารถติดตามได้ รวมถึงเส้นเวลาที่ชัดเจน เป้าหมาย และระบบติดตามความคืบหน้าอัตโนมัติ คุณสามารถใช้มันเพื่อ:

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ด้วยแดชบอร์ด ClickUp

ด้วยClickUp Dashboards คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ทันที ใช้เพื่อสร้างแดชบอร์ดรายวันที่ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ ซึ่งคุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน ดูความคืบหน้า และมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่สำคัญที่สุดของงานของคุณ

คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากมันเพื่อ:

ปรับปรุงการทำงานประจำวันให้มีประสิทธิภาพด้วยมุมมอง ClickUp

ด้วยมุมมองที่หลากหลายของClickUp คุณสามารถมองเห็นงานและความคืบหน้าของคุณได้อย่างชัดเจนผ่านมุมมองที่ยืดหยุ่นกว่า 15 แบบ ตั้งแต่ตาราง, กระดานคัมบัง, แผนภูมิแกนต์, แผนผังความคิด, กระดานไวท์บอร์ด และอื่นๆ อีกมากมาย

สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถ:

แก้ไขแบบเรียลไทม์ด้วย ClickUp Docs

ไม่ว่าคุณต้องการสร้าง SOPs, แผนธุรกิจ, ฐานความรู้, หรือวิกิ,ClickUp Docsคือตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ. คุณสามารถใช้ Docs เพื่อ:

ให้ข้อเสนอแนะที่มีประสิทธิภาพด้วยความคิดเห็นใน ClickUp

เมื่อพูดถึงการถามคำถาม การชี้แจงข้อสงสัย และการมอบหมายความคิดเห็นให้กับสมาชิกในทีม คุณสามารถไว้วางใจClickUp Commentsได้ในการทำงานของคุณให้สำเร็จลุล่วง คุณสามารถ:

อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ราบรื่นผ่านกล่องจดหมาย ClickUp

สื่อสารกับทีมของคุณในทุกโครงการจากพื้นที่เดียวด้วยClickUp Inbox. คุณสามารถทำได้:

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการโครงการของคุณด้วย ClickUp Brain

หยุดค้นหาข้อมูลและอัปเดตด้วยตนเอง และรับคำตอบทันทีสำหรับทุกคำถามในการทำงานของคุณด้วยClickUp Brain มันช่วยคุณ:

วางแผนกระบวนการทำงานทางไกลโดยใช้เทมเพลต ClickUp ฟรี

เมื่อคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนไปทำงานทางไกลหรือพยายามเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันทางไกลของคุณ คุณจะต้องมีโครงสร้างที่สะดวกในการเริ่มต้น และเราได้ทำสิ่งนั้นไว้ให้คุณแล้วด้วย แม่แบบแผนการทำงานทางไกล ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

มุมมองไทม์ไลน์ ของเทมเพลตช่วยให้คุณมองเห็นและจัดระเบียบงานได้อย่างชัดเจน ในขณะที่ มุมมองกิจกรรม ให้พื้นที่สำหรับการระดมความคิดและจัดเก็บไอเดียต่างๆ มุมมองความคืบหน้า จะช่วยให้คุณทราบสถานะการเสร็จสิ้นของงาน และ มุมมองหัวหน้าโครงการ ช่วยอำนวยความสะดวกในการมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าของทีม เมื่อใช้มุมมองเหล่านี้ร่วมกัน จะมอบโซลูชันที่ครอบคลุมสำหรับการวางแผน ดำเนินการ และติดตามโครงการทำงานระยะไกลของคุณ

ใช้แม่แบบนี้เพื่อ:

ไอเดียการจัดตั้งโฮมออฟฟิศที่ดีที่สุดเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ

การรักษามotivationและความสามารถในการทำงานให้คงอยู่ตลอดเวลาอาจเป็นเรื่องยาก แต่แรงบันดาลใจเพียงเล็กน้อยก็ช่วยได้เสมอ

นี่คือแนวคิดบางประการเพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการจัดตั้งสำนักงานที่บ้านของคุณ:

ยกระดับการจัดตั้งสำนักงานที่บ้านของคุณด้วย ClickUp

เป็นเรื่องง่ายที่จะเสียสมาธิในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลหรือปรารถนาความมีระเบียบและโครงสร้างของสำนักงานแบบดั้งเดิม แต่ถ้าคุณวางแผนการจัดตั้งสำนักงานที่บ้านอย่างดี คุณก็จะรู้สึกสบายใจในการทำงานจากที่บ้านได้เช่นกัน และอาจเห็นประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นด้วย

ClickUp ช่วยให้การทำงานระยะไกลเป็นไปได้และเพิ่มประสิทธิภาพโดยการรวบรวมทีมงานที่กระจายตัวอยู่ตามภูมิภาคต่าง ๆ มาไว้บนแพลตฟอร์มเดียว ช่วยให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันในภารกิจต่าง ๆ ได้อย่างราบรื่น สื่อสารกับเพื่อนร่วมทีม สร้างกลยุทธ์ทางธุรกิจ และระดมความคิดสร้างสรรค์ได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันหลายตัว

ยกระดับการตั้งค่าสำนักงานที่บ้านของคุณด้วยเทมเพลตแผนการทำงานระยะไกลของ ClickUp และเปลี่ยนผ่านสู่การทำงานระยะไกลได้อย่างราบรื่น โชคดีที่ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ที่สุดของ ClickUp บางส่วนนั้นไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม!ลงทะเบียนบน ClickUp ฟรีและสัมผัสประสบการณ์ด้วยตัวคุณเอง