วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากการทำงานแบบอะซิงโครนัส

ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเป็นเพียงตำนานในองค์กร—เราจะรู้ได้อย่างไรว่าใครบางคนมีประสิทธิภาพจริงๆ? ดังนั้นเราจึงสร้างจุดตรวจสอบ เช่น การประชุมที่ตรงเวลา การปรากฏตัวในที่ทำงาน การพักกลางวันตามเวลา และการทำงานตามเวลา 9 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็น

อย่างไรก็ตาม เวลาได้เปลี่ยนไปแล้ว การทำงานแบบซิงโครนัสในสำนักงานไม่ใช่รูปแบบการทำงานเพียงอย่างเดียวอีกต่อไป คนทำงานในปัจจุบันต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น ไม่ใช่แค่เวลาทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการทำงานด้วย

ในฐานะผู้นำธุรกิจ ผู้จัดการ หรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล คุณสามารถนำกลยุทธ์การทำงานแบบไม่พร้อมกันมาใช้เพื่อช่วยเหลือพวกเขาได้อย่างไร? มาค้นหาคำตอบกัน

การทำงานแบบอะซิงโครนัสคืออะไร?

โดยพื้นฐานแล้ว ชั่วโมงการทำงานของแต่ละบุคคลในทีมไม่จำเป็นต้องสอดคล้องกับผู้อื่นเสมอไป ดังนั้น รูปแบบการทำงานนี้จึงเรียกว่าการทำงานแบบอะซิงโครนัส

การทำงานแบบอะซิงโครนัส vs. การทำงานทางไกล: สถานที่ทำงานแบบอะซิงโครนัสมีลักษณะอย่างไร?

การทำงานแบบอะซิงโครนัสไม่ได้หมายความว่าทุกคนในทีมของคุณต้องทำงานจากระยะไกลหรืออยู่ในส่วนต่างๆ ของโลก มันเพียงแค่หมายความว่า ทุกคนมีอิสระในการออกแบบวิธีการ สถานที่ และเวลาที่พวกเขาทำงาน

การทำงานแบบอะซิงโครนัสมีลักษณะดังนี้:

โดยสรุป การทำงานแบบอะซิงโครนัสแยกประสิทธิภาพการทำงานออกจากความสามารถในการมองเห็นและความพร้อมใช้งาน ดังที่ไทเลอร์ กิลเลสพี ผู้ก่อตั้งและพนักงานแบบอะซิงโครนัส ได้กล่าวไว้ในบล็อกของเขาเกี่ยวกับการสื่อสารแบบอะซิงโครนัส

[การทำงานแบบอะซิงค์เป็น] เครื่องพิสูจน์ว่าพนักงานและสมาชิกในทีมเป็นผู้ใหญ่ที่ไม่จำเป็นต้องถูกตรวจสอบหรือจัดการตลอดเวลา

สรุปคือ? คุณไม่จำเป็นต้องนั่งอยู่ในห้องทำงานของคุณเพื่อให้ใครเห็นว่ากำลังทำงาน!

การเข้าใจการทำงานแบบไม่พร้อมกัน

การทำงานแบบอะซิงโครนัสแยกประสิทธิภาพการทำงานออกจากการสื่อสารอย่างต่อเนื่อง การสื่อสารแบบอะซิงค์ช่วยให้งานสำเร็จลุล่วงด้วยวิธีที่รบกวนน้อยที่สุด โดยไม่จำเป็นต้องมีการตอบสนองหรือปฏิกิริยาในทันที ในรูปแบบการทำงานนี้ เพื่อนร่วมงานจะเคารพในความเป็นอิสระของกันและกันและให้คุณค่ากับความยืดหยุ่นในที่ทำงาน

แล้วมันแตกต่างจากงานแบบดั้งเดิม (ที่เราเรียกว่างานแบบซิงโครนัส) อย่างไรบ้าง? มาหาคำตอบกัน

การทำงานแบบซิงโครนัสกับอะซิงโครนัส: ความแตกต่างคืออะไร?

การทำงานแบบอะซิงโครนัสและซิงโครนัสเป็นสองรูปแบบการดำเนินงานที่แตกต่างหลักในแง่ของความพร้อมของสมาชิกในทีมในเวลาที่กำหนด การทำงานแบบซิงโครนัสมักจะเป็นเวลา 9 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็น เมื่อทุกคนอยู่ในสำนักงานหรือสามารถออนไลน์ได้

การทำงานแบบอะซิงโครนัสเกิดขึ้นเมื่อทีมตั้งเป้าหมายและเกณฑ์การยอมรับร่วมกัน จากนั้นจึงแยกย้ายกันไปทำงานในส่วนของตนในเวลาและพื้นที่ของตนเอง ความแตกต่างนี้แสดงออกมาในรูปแบบต่างๆ

การทำงานแบบไม่พร้อมกันมีข้อดีอย่างไรบ้าง?

ลองนึกภาพสถานการณ์ในสำนักงาน: คุณลงเวลาเข้างานแล้ว พูดคุยทักทายกันพอสมควร จากนั้นเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งขอให้คุณสร้างเนื้อหาหนึ่งชิ้น คือบทความบล็อกสำหรับเว็บไซต์ คุณจึงเริ่มทำงานกับมัน

เคาะ เคาะ คุณถูกขัดจังหวะโดยเพื่อนร่วมงานอีกคนที่เดินผ่านโต๊ะของคุณและต้องการพูดคุยเกี่ยวกับรายงาน Google Analytics ประจำเดือน คุณแอบดูตัวเลขและคำนวณในใจเมื่อ...ปิง! ผู้จัดการของคุณต้องการให้คุณรับสายด่วนกับพวกเขา

คุณจัดลำดับความสำคัญของงานบางงานใหม่และพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาบางเรื่องของคนในทีม ก่อนที่คุณจะรู้ตัว ก็ถึงเวลาอาหารกลางวันแล้ว

ในขณะที่คุณกำลังยุ่งอยู่ รายการงานเดิมของคุณยังคงไม่ได้รับการดำเนินการ

แม้ว่าสิ่งนี้อาจเกิดขึ้นในงานแบบอะซิงโครนัสเช่นกัน แต่ระบบก็มีกลยุทธ์และวิธีการบางอย่างเพื่อป้องกันไว้

การทำงานแบบอะซิงโครนัสคือการเคาะที่ไหล่ซึ่งยังคงค้างอยู่จนกว่าคุณจะหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเข้าสู่ระบบหรือเริ่มเขียนเอกสารร่วมกันข้ามเขตเวลาที่แตกต่างกัน

นั่นหมายความว่างานแบบซิงโครนัสทั้งหมดเป็นสิ่งที่ทำลายประสิทธิภาพการทำงานหรือไม่? ไม่เลย!

ไม่ใช่การสื่อสารแบบซิงโครนัสทั้งหมดที่ไม่จำเป็น มีหลายกรณีที่การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ทีมทุกคนเข้าใจตรงกัน

เมื่อใดที่การทำงานแบบซิงโครนัสและอะซิงโครนัสเหมาะสม?

การทำงานแบบซิงโครนัสเหมาะที่สุดเมื่อการสื่อสารแบบเรียลไทม์มีความจำเป็น เช่น:

การทำงานแบบไม่พร้อมกันจะดีกว่าเมื่อทีมต้องการพื้นที่ในการทำงานที่มุ่งเน้น เช่น:

💡 เคล็ดลับมืออาชีพ: ต้องการความช่วยเหลือในการเปลี่ยนไปใช้การปฐมนิเทศแบบอะซิงโครนัสใช่ไหม?ดาวน์โหลดเทมเพลตการปฐมนิเทศพนักงานของ ClickUpฟรี—แหล่งข้อมูลครบวงจรสำหรับการจัดระเบียบรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศ การตั้งค่าการประชุมและงานเพื่อแนะนำพนักงานให้รู้จักกับบทบาทของพวกเขา และการจัดการการฝึกอบรม

รับเทมเพลตฟรี

หากคุณปฏิบัติตามแบบจำลองที่ผสมผสานทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน คุณสามารถทำให้การสื่อสารในที่ทำงานแบบผสมผสานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้

ตอนนี้ที่เราเข้าใจแล้วว่าการทำงานแบบอะซิงโครนัสคืออะไรและแตกต่างจากรูปแบบดั้งเดิมอย่างไร นี่คือวิธีที่คุณสามารถยอมรับและนำไปใช้ได้อย่างเต็มที่

วิธีการนำการทำงานแบบอะซิงโครนัสมาใช้: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ในทางทฤษฎี การทำงานแบบอะซิงโครนัสเป็นเรื่องง่าย—ให้ผู้คนจัดการตัวเองและงานของพวกเขาในวิธีที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขา ในทางปฏิบัติ สิ่งนี้อาจสร้างความโกลาหลได้

เพื่อดำเนินการทำงานแบบไม่พร้อมกันได้อย่างราบรื่น คุณจำเป็นต้องมีบุคลากร กระบวนการ และเทคโนโลยีที่เอื้ออำนวยไม่เพียงแต่พนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้จัดการ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฯลฯ ด้วย มาดูกันว่าเราจะใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้เพื่อความสำเร็จได้อย่างไร

1. ระบุผู้นำที่สนับสนุนการทำงานแบบไม่พร้อมกันและได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหาร

คุณไม่สามารถทำอะไรได้สำเร็จหากผู้คนไม่เชื่อและไม่ได้รู้สึกเป็นเจ้าของในสิ่งนั้น

เพื่อเปิดใช้งานการทำงานแบบอะซิงโครนัส คุณจำเป็นต้องเข้าใจความต้องการของผู้รับสารอย่างลึกซึ้ง คุณต้องได้รับการสนับสนุนจากผู้นำและประเมินความต้องการที่แท้จริงของพนักงาน

การได้รับการสนับสนุนจากผู้นำ

การได้รับการสนับสนุนจากผู้นำในการทำงานแบบอะซิงโครนัสนั้นขึ้นอยู่กับการเชื่อมโยงจุดต่างๆ ระหว่างเป้าหมายของพวกเขา (ประสิทธิภาพ, ผลผลิต, วัฒนธรรม, ผลลัพธ์) กับ ประโยชน์ของการทำงานแบบอะซิงโครนัส

เชื่อมโยงงานแบบอะซิงโครนัสกับผลลัพธ์ที่ผู้นำให้ความสำคัญ:

ใช้ประโยคเช่น: "การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสช่วยให้เรามีเวลามากขึ้นในการคิดอย่างชัดเจนและตอบสนองอย่างมีคุณภาพ โดยไม่ต้องรอเวลาประชุม"

ผู้นำอาจระมัดระวัง การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ อีกครั้ง ดังนั้น ขอเสนอโครงการนำร่อง:

สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงที่รับรู้ได้และให้พวกเขาได้ลิ้มรสข้อดี

การประเมินสิ่งที่พนักงานต้องการ

จากนั้น ให้ระบุสมาชิกในทีมที่มีความกระตือรือร้นเป็นพิเศษ ซึ่งจะเป็นผู้นำในการผลักดันเรื่องนี้ในกลุ่มสมาชิกคนอื่น ๆ มอบอำนาจให้พวกเขาด้วยเครื่องมือและกระบวนการที่จำเป็น เพื่อเสริมสร้างการบริหารการเปลี่ยนแปลง

2. สร้างระบบ

ทีมที่ทำงานทางไกลยังต้องการสถานที่ทำงานร่วมกัน ยกเว้นว่ามันจะเป็นสถานที่เสมือนจริง ให้ทีมของคุณมีพื้นที่ทำงานเสมือนจริงที่ครอบคลุมและหลากหลายด้านคลิกอัพ แพลตฟอร์มการทำงานแบบครบวงจรสำหรับการทำงานทางไกลให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อขับเคลื่อนการทำงานแบบไม่พร้อมกัน:

3. รวมการสื่อสาร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบใด ๆ ที่คุณตั้งค่าไว้สามารถสื่อสารแบบไม่พร้อมกัน, แลกเปลี่ยนความคิดเห็น, และร่วมมือกันในประเด็นที่ต้องดำเนินการได้

ClickUp มีฟีเจอร์การสื่อสารแบบอะซิงโครนัสหลายอย่างเช่นกันงานใน ClickUpมีความคิดเห็นแบบซ้อนกันเพื่อให้ทีมสามารถอภิปราย/พูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดในบริบทเดียวกันได้กระดานไวท์บอร์ดและแผนผังความคิดของ ClickUpทำให้การทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงทั้งมีภาพและได้ผล โดยให้ทีมมีพื้นที่ร่วมกันในการระดมความคิด เชื่อมโยงกับความรู้ที่มีอยู่ผ่าน ClickUp Docs และแม้กระทั่งสร้างงานที่สามารถดำเนินการได้สำหรับการติดตามผล

ClickUp Chatถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการทำงานแบบอะซิงโครนัส ช่วยให้การสนทนาเป็นไปอย่างตรงประเด็น สามารถดำเนินการต่อได้ และอยู่ในที่เดียวกับการทำงาน

แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างแอปส่งข้อความและเครื่องมือจัดการงาน ทีมงานสามารถพูดคุยเกี่ยวกับโปรเจกต์ได้โดยตรงภายใน ClickUp—บนหน้าเดียวกันกับงาน เอกสาร และไทม์ไลน์ของพวกเขา คุณสามารถแท็กเพื่อนร่วมทีม เชื่อมโยงไปยังงานหรือเอกสารเฉพาะ และเปลี่ยนข้อความให้กลายเป็นรายการที่ต้องดำเนินการได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

หัวข้อช่วยให้การสนทนาเป็นระเบียบ ในขณะที่การแจ้งเตือนช่วยให้ไม่พลาดสิ่งสำคัญ แม้ว่าคุณจะอยู่ห่างกันหลายชั่วโมงก็ตาม เป็นแบบเรียลไทม์เมื่อคุณต้องการ และเป็นแบบอะซิงโครนเมื่อคุณไม่ต้องการ

4. ก้าวข้ามการส่งข้อความเพื่อลดการใช้ Slack

เมื่อส่งข้อความ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกลุ่มคนที่พูดสำเนียงต่างกันหรือมาจากวัฒนธรรมที่ต่างกัน โทนเสียงของคุณอาจถูกเข้าใจผิดได้ ดังนั้น ตัดความวุ่นวาย—เลิกใช้แอปแชทที่รบกวนและสร้างโอกาสในการสื่อสารผ่านข้อความ เสียง วิดีโอ และอื่นๆ อีกมากมาย

ตัวอย่างเช่นClickUp Clipsช่วยให้คุณสามารถแชร์วิดีโอการบันทึกหน้าจอได้ทันทีและให้ข้อเสนอแนะด้วยเสียง แทนที่จะต้องทำการโทรผ่านวิดีโอ (ซึ่งต้องอาศัยความพร้อมใช้งานร่วมกัน) คุณสามารถสร้างวิดีโอ (พร้อมหรือไม่มีคำบรรยาย) เพื่อให้ผู้รับสามารถดูได้ในภายหลัง

ด้วยคลิป คุณสามารถทำได้เช่นกัน:

🎥 เรียนรู้วิธีใช้ ClickUp Brain ซึ่งเป็น AI ในตัวของ ClickUp เพื่อถอดเสียงข้อความเสียงและวิดีโอสำหรับการทำงานแบบอะซิงโครนัสได้ที่นี่:

5. จัดการความคาดหวังและสื่อสารให้มากเกินพอ

นำทีมมารวมกันเพื่อกำหนดขอบเขตและความคาดหวังซึ่งกันและกัน ซึ่งอาจรวมถึงการตัดสินใจในเรื่องต่อไปนี้:

สร้างกฎการทำงานแบบอะซิงโครนัสสำหรับทีม/องค์กรของคุณบนClickUp Docs. แชร์กับทุกคนที่เกี่ยวข้อง. เชิญให้พวกเขาแสดงความคิดเห็น/ให้คำแนะนำ. ปรับปรุงไปตามการใช้งาน!

ในวัฒนธรรมการทำงานแบบอะซิงโครนัส การสื่อสารมากเกินไปไม่ใช่ข้อผิดพลาด—แต่เป็นคุณสมบัติ เพราะคุณไม่ได้พึ่งพาการสนทนาแบบเรียลไทม์เพื่อเติมเต็มช่องว่าง การชัดเจนและละเอียดตั้งแต่แรกจะช่วยป้องกันความเข้าใจผิด ความล่าช้า และการทำงานซ้ำ

นี่คือวิธีที่จะ สื่อสารมากเกินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ในวัฒนธรรมการทำงานแบบอะซิงค์—โดยไม่ทำให้ทีมของคุณรู้สึกหนักใจ

💡 เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ใช้ฟีเจอร์ AI ของ ClickUp Brain เพื่อสรุปเอกสารยาวหรือหัวข้อการสนทนาได้ในไม่กี่วินาที ด้วยคำสั่งที่ง่าย ๆ

6. ติดตามประสิทธิภาพการทำงาน

แม้ว่าทีมอาจไม่ชอบการถูกติดตามว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ หรือเมื่อพวกเขากำลังทำงาน เป็นต้น แต่มันช่วยให้องค์กรสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานได้ กระตุ้นให้สมาชิกในทีม:

ติดตามเวลาที่ใช้ไปกับการประชุม, อีเมล, ข้อความแชท, การประชุมใน Slack, ฯลฯ เพื่อวัดผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานจากการทำงานแบบไม่พร้อมกัน

7. ป้องกันการคิดแบบกลุ่ม

การคิดแบบกลุ่ม (Groupthink) กล่าวอย่างง่าย ๆ คือ การเห็นพ้องต้องกันโดยไม่มีการวิพากษ์วิจารณ์อย่างรอบคอบในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง เพราะผู้คนต้องการหลีกเลี่ยงการเผชิญหน้า ปัญหานี้อาจรุนแรงขึ้นในทีมที่ทำงานระยะไกล เนื่องจากผู้ที่เห็นต่างสามารถเลือกที่จะเงียบได้ง่ายกว่า

เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น:

8. ผสานการทำงานและกระบวนการทำงาน

ทีมส่วนใหญ่ใช้เครื่องมือหลายอย่างในการทำงานให้สำเร็จ การผสานรวมเครื่องมือสื่อสารแบบอะซิงโครนัสอย่างมีประสิทธิภาพจะทำให้การทำงานง่ายขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณอาจผสานการทำงานของ Zoom กับ ClickUp เพื่อเริ่มการโทรได้โดยตรงจากแพลตฟอร์มการจัดการโครงการของคุณ ด้วยการผสานการทำงานกับ Slack คุณสามารถแจ้งเตือนบุคคลเฉพาะเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานะของงานได้ ทีมซอฟต์แวร์ผสานการทำงานของเครื่องมือเช่น GitHub, LambdaTest เป็นต้น เพื่อให้กระบวนการทำงานของพวกเขาเป็นไปอย่างราบรื่น

แม้ว่าคุณจะพยายามอย่างเต็มที่แล้วก็ตาม ความท้าทายก็ยังคงเกิดขึ้นได้เสมอ มาดูกันว่าอะไรที่คุณอาจต้องเผชิญและวิธีที่คุณสามารถเอาชนะมันได้

การทำงานแบบอะซิงโครนัส: ความท้าทายและข้อจำกัด

เราได้เห็นแล้วว่าการทำงานร่วมกันแบบอะซิงโครนัสมีประโยชน์หลายประการและเป็นที่นิยมอย่างมากในทีมสมัยใหม่ อย่างไรก็ตาม การทำงานแบบอะซิงโครนัสเพียงอย่างเดียวอาจไม่ใช่แนวทางที่ดีที่สุดสำหรับทุกกรณี นี่คือเหตุผลและวิธีที่คุณสามารถเอาชนะข้อจำกัดดังกล่าวได้

ความเหนื่อยล้าจากการใช้ Zoom และการแจ้งเตือนที่มากเกินไป

การทำงานในสภาพแวดล้อมทางกายภาพที่แตกต่างกันอาจทำให้ผู้คนส่งข้อความถึงกันบ่อยเกินไปหรือเรียกรวมตัวประชุมมากเกินไป ซึ่งอาจทำให้จุดประสงค์ของการทำงานแบบอะซิงโครนัสสูญเสียไป

🔷 วิธีแก้ไข

สร้างวัฒนธรรมการบันทึกเอกสารในองค์กร ส่งเสริมให้ทีมบันทึกความคิดสำคัญ กระบวนการคิด ความคิดเห็น และอื่น ๆ เพื่อให้ผู้คนสามารถเข้าถึงได้เมื่อต้องการ ใช้สิ่งนี้เพื่อสร้างกระบวนการทำงานแบบไม่พร้อมกัน (asynchronous workflow) ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับทุกคนในระยะยาว

การสื่อสารข้ามเขตเวลาหลายเขต

เคยส่งข้อความว่า "สวัสดี" แล้วพออีกฝ่ายตอบกลับมา คุณกลับลืมไปแล้วว่าต้องการจะพูดอะไรหรือเปล่า? เรื่องนี้เกิดขึ้นได้บ่อยขึ้นเมื่อทีมต้องทำงานข้ามเขตเวลา

🔷 วิธีแก้ไข

การมีส่วนร่วมของทีม

การแยกตัวจากการทำงานระยะไกลและการไม่ได้มีปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากับเพื่อนร่วมงาน อาจส่งผลต่อแรงจูงใจ การสื่อสารด้วยภาษากายและพลังงานที่แสดงออกเมื่อพบกันโดยตรงมีบทบาทสำคัญในการรักษาขวัญและกำลังใจให้สูงขึ้น สมาชิกในทีมอาจสูญเสียความรู้สึกถึงเป้าหมายและทิศทางที่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร

🔷 วิธีแก้ไข

รวมการมีส่วนร่วมของทีมไว้ในขอบเขตความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการ (KRAs) จัดกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์และความสนุกสนานเป็นครั้งคราว (คุณอาจขอให้สมาชิกในทีมแชร์รูปแมวของพวกเขา—ได้ผลเสมอ!)

ความเร่งด่วน vs. ความยืดหยุ่น

การทำงานจากระยะไกลหมายความว่าสมาชิกในทีมอาจไม่เข้าใจความเร่งด่วนหรือผลกระทบของปัญหาบางประการ ตัวอย่างเช่น ตั๋ว "ลำดับความสำคัญหนึ่ง" จำเป็นต้องได้รับการจัดการทันที ซึ่งทีมที่ยืดหยุ่นอาจไม่มีใครพร้อมให้บริการ

🔷 วิธีแก้ไข

วางแผนตารางเวลาที่ยืดหยุ่นของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถปฏิบัติตามข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLAs) ได้ หากคุณต้องการให้สมาชิกทีมพร้อมให้บริการในเวลาที่กำหนด ให้ระบุไว้ล่วงหน้าและจัดตารางให้เหมาะสม

ประสิทธิผลของการฝึกอบรม

แม้ว่าการเรียนรู้แบบกำหนดความเร็วและปรับตามความสามารถของแต่ละบุคคลจะได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น แต่ก็มักไม่ได้ผลดีที่สุด การบันทึกหรือถ่ายทอดความรู้ที่ฝังอยู่ในตัวบุคคลภายในสภาพแวดล้อมการทำงานนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้ การทำงานในสำนักงานเดียวกันช่วยให้สามารถเป็นแบบอย่างของพฤติกรรมต่าง ๆ ได้ ซึ่งอาจทำได้ยากเมื่อทำงานแบบไม่พร้อมกัน

🔷 วิธีแก้ไข

สร้างโมดูลการเรียนรู้ที่เน้นการปฏิบัติจริง รวบรวมทีมเข้าด้วยกันเพื่อเรียนรู้จากกันและกัน ทำให้แผนการสอนมีความโต้ตอบ อย่าหยุดเพียงแค่การปฐมนิเทศเบื้องต้น—สร้างช่องทางสำหรับการฝึกอบรมและฝึกซ้ำสมาชิกในทีมอย่างสม่ำเสมอ

ความสำคัญของการทำงานแบบไม่พร้อมกันในวัฒนธรรมการทำงานปัจจุบัน

ผู้นำทางธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลไม่สามารถหลีกเลี่ยงโครงสร้างการทำงานแบบไม่พร้อมกันได้อีกต่อไป เนื่องจากเหตุผลหลายประการ

ความต้องการของผู้สมัครงาน

พนักงาน GenZ มีแนวโน้มที่จะทำงานทางไกลมากกว่า และความเป็นอิสระในการทำงานดึงดูดใจผู้หญิงในแรงงาน

นักเดินทางดิจิทัล

หลายคนที่ทำงานด้านความรู้สมัยใหม่ชอบทำงานขณะเดินทาง ทักษะที่มีความเชี่ยวชาญสูงและได้รับค่าตอบแทนสูงบางประเภทมีเฉพาะในหมู่ผู้ที่ต้องการอิสระด้านสถานที่และเวลาเท่านั้น สำหรับพวกเขา การทำงานแบบไม่พร้อมกันและเครื่องมือสำหรับนักเดินทางดิจิทัลกลายเป็นสิ่งสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงาน

นโยบายการลาทางเลือก

จนถึงปัจจุบัน งานเต็มเวลาหนึ่งตำแหน่งถูกปฏิบัติโดยบุคคลเพียงคนเดียว ซึ่งได้รับจำนวนวันที่กำหนดไว้เป็นวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง วันนี้ พนักงานต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้น พวกเขาต้องการลาพักร้อนระยะยาวและลาหยุดเพื่อทำกิจกรรมอื่น ๆ ที่สนใจ

สิ่งนี้ได้ก่อให้เกิดการแบ่งงาน ซึ่งช่วยให้พนักงานสองคนสามารถแบ่งปันความรับผิดชอบของตำแหน่งงานเต็มเวลาหนึ่งตำแหน่งได้การปฏิบัตินี้กำลังเป็นที่นิยมในสำนักงานกฎหมาย ที่ที่ที่ปรึกษาจะแบ่งงานตามความเร่งด่วนและรับผิดชอบงานเฉพาะด้าน

มันช่วยให้พนักงานสามารถแบ่งปันงานและเวลาของตนได้ ทำให้มีผู้รับผิดชอบงานอยู่เสมอ ความยืดหยุ่นนี้ยังหมายถึงการพึ่งพาพนักงานเพียงคนเดียวน้อยลง ซึ่งช่วยลดปัญหาการติดขัดเนื่องจากความพึ่งพาอาศัยกัน

ความได้เปรียบในการแข่งขัน

ทุกองค์กรกำลังพิจารณาการทำงานทางไกล/แบบผสมผสานในปัจจุบัน

คุณจำเป็นต้องเป็นบริษัทที่ไม่ทำงานแบบเรียลไทม์เพื่อดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูงในตลาดที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน

ช่องว่างด้านความสามารถ

เมื่อพูดถึงช่องว่างด้านความสามารถ องค์กรที่คุ้นเคยกับการทำงานแบบไม่พร้อมกันสามารถจ้างงานจากทุกที่ในโลกได้ ซึ่งสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายและให้ประโยชน์อย่างมากในระยะยาว

หากฟังดูน่าสนใจ (หรือหลีกเลี่ยงไม่ได้) นี่คือวิธีการนำแนวปฏิบัติการทำงานแบบอะซิงโครนัสมาใช้ในองค์กรของคุณ

อนาคตของแรงงาน: การทำงานแบบไม่พร้อมกันกำลังเปลี่ยนแปลงตลาดแรงงานอย่างไร?

โดยธรรมชาติแล้ว การทำงานแบบอะซิงโครนัสต้องการการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในวัฒนธรรมและโครงสร้างทางอารมณ์ขององค์กรทั้งหมด

พนักงานจำเป็นต้องบริหารจัดการตนเอง และผู้จัดการจำเป็นต้องมีความไว้วางใจมากขึ้นต่อพนักงานที่ไม่ได้พบเห็นเป็นประจำหรือไม่เคยพบเห็นมาก่อน

ช่องว่างด้านความสามารถที่เพิ่มขึ้น โดยเฉพาะในงานที่ต้องใช้ความรู้ ได้บังคับให้ผู้จัดการต้องยอมรับและส่งเสริมการทำงานแบบไม่พร้อมกัน

Ace การทำงานแบบอะซิงโครนัสด้วย ClickUp

ไม่ว่าคุณจะทำงานแบบซิงโครนัสหรืออะซิงโครนัส ประสิทธิภาพการทำงานมักจะเป็นเรื่องในตำนาน เหมือนยูนิคอร์นหรือแมวเชสเชียร์ ในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบดั้งเดิม เครื่องหมายของประสิทธิภาพการทำงานเคยเป็นความมองเห็นได้ การออนไลน์ การนั่งอยู่ในคูบิเคิล การพูดในที่ประชุม เป็นต้น

ในโลกที่ไม่พร้อมกัน การมองเห็นเป็นสิ่งรองลงมา เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพ ทีมที่ไม่พร้อมกันจำเป็นต้องมีวิธีการใหม่ทั้งหมดในการจัดการงาน การสื่อสาร และประสิทธิภาพการทำงาน

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของ ClickUp ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างแม่นยำ ด้วยกระดานไวท์บอร์ด, แผนผังความคิด, การแชทแบบเรียลไทม์, การจัดการงาน, เอกสาร, แดชบอร์ด, และอื่น ๆ อีกมากมาย ClickUp จะเปลี่ยนแปลงการทำงานของทีมคุณ—ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

ลองดูด้วยตัวคุณเอง.ลองใช้ ClickUp วันนี้!