ทรัพยากรการจัดการโครงการ: ประเภท ความสำคัญ และกระบวนการวางแผน

จิตรกรจะเป็นอะไรได้ถ้าไม่มีสี? ก็จะเป็นแค่ -er! 😅

มุกตลกอาจจะซ้ำซาก แต่การจัดการทรัพยากรนั้นไม่ซ้ำแน่นอน กระบวนการเบื้องหลังนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของโครงการใดๆ ความจริงก็คือ—แม้ว่าวัสดุทั้งหมดของคุณจะมีคุณภาพสูงและทุกคนมีความสามารถ แต่ถ้าคุณไม่รู้วิธีใช้สิ่งเหล่านี้ให้เกิดประโยชน์ มันก็จะไม่มีความหมาย

เพื่อวางแผนและดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องตระหนักถึงทรัพยากรที่คุณต้องการและทรัพยากรที่คุณมีอยู่ คุณยังต้องมีความเชี่ยวชาญในการบริหารจัดการทรัพยากรด้วยเช่นกัน เพียงเท่านั้นโครงการของคุณจึงจะสามารถดำเนินไปอย่างราบรื่นและบรรลุผลลัพธ์ที่น่าพอใจได้

เราได้จัดทำคู่มือนี้ขึ้นเพื่อช่วยทบทวนความรู้เกี่ยวกับ ทรัพยากรการจัดการโครงการ ของคุณ คุณจะเรียนรู้เกี่ยวกับประเภทของทรัพยากรต่างๆ วิธีการระบุและจัดการทรัพยากรเหล่านั้น รวมถึงวิธีที่ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรสามารถช่วยให้กระบวนการเหล่านี้ง่ายขึ้น

ทรัพยากรการจัดการโครงการคืออะไร?

ทรัพยากรของโครงการหมายถึง ทุกสิ่งที่คุณต้องพึ่งพาเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง การจัดการทรัพยากรคือกระบวนการวางแผนและใช้ประโยชน์จากองค์ประกอบเหล่านี้

ทรัพยากรการจัดการโครงการสามารถเป็นได้ทั้ง ทางกายภาพ เช่น เครื่องมือและวัสดุ และ ทางนามธรรม เช่น เวลาและความพยายาม

ทรัพยากรทางกายภาพมีมูลค่าทางการเงินที่เฉพาะเจาะจง. พวกมันสามารถเป็นได้ทั้ง ชั่วคราวหรือคงที่ ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่คุณมีไว้ในความครอบครอง. อย่างไรก็ตาม ทรัพยากรที่ไม่มีตัวตน เช่น สัญญา ก็อาจมีวันหมดอายุได้เช่นกัน.

เราสามารถจำแนกทรัพยากรการจัดการโครงการเป็น ภายใน หรือ ภายนอก ได้เช่นกัน ทรัพยากรภายในคือทรัพย์สินของบริษัทคุณ เช่น สำนักงาน ในขณะที่ทรัพยากรภายนอกคือสิ่งที่คุณได้รับหรือจ้างจากภายนอก ตัวอย่างของทรัพยากรภายนอกได้แก่ ผู้รับเหมาและผู้ขาย

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: เพื่อให้คุณติดตามทรัพยากรทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพให้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่แข็งแกร่งเช่นClickUp ผู้จัดการโครงการใช้ ClickUp เป็นศูนย์กลางครบวงจรสำหรับการวางแผนทรัพยากรและงาน เครื่องมือนี้มีคุณสมบัติที่หลากหลายและตัวเลือกการปรับแต่งที่ช่วยให้สามารถผสานการทำงานเข้ากับกระบวนการทำงานของโครงการใด ๆ ได้อย่างราบรื่น

ทำไมการจัดการทรัพยากรโครงการจึงมีความสำคัญ?

มาดูตัวอย่างเพื่อแสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการบริหารจัดการทรัพยากร:

จินตนาการว่าคุณเป็นผู้จัดการโครงการที่ดูแลการพัฒนาแอปพลิเคชันที่สำคัญ

เนื่องจากคุณไม่ได้ใช้เวลาในการวางแผนเพียงพอ คุณจึงล้มเหลวในการกำหนดระยะเวลาที่เป็นจริงและระบุทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น เมื่อการพัฒนาเริ่มต้นขึ้น ทุกอย่างก็เริ่มแย่ลงอย่างรวดเร็ว นักพัฒนาและผู้มีส่วนร่วมในโครงการอื่นๆ ต้องแข่งขันกับเวลา ภายใต้ความกดดัน และไม่สามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ผลลัพธ์คือ—แอปที่ต่ำกว่ามาตรฐาน ที่เลยกำหนดส่งไปไกลมาก เต็มไปด้วยข้อบกพร่องและต้องการการแก้ไขหลายครั้ง สุดท้ายแล้วมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าที่คาดไว้มาก ทุกคนรวมถึงลูกค้าไม่พอใจ

แนวทางที่ไร้ระเบียบเช่นนี้อาจใช้ได้ผลเมื่อบริษัทยังมีขนาดเล็ก แต่จะไม่เหมาะสมหากคุณกำลังบริหารโครงการขนาดใหญ่ให้กับองค์กรที่ต้องจัดการกับหลายโครงการพร้อมกัน ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณจำเป็นต้องใช้แนวทางเชิงกลยุทธ์ โดยวิเคราะห์ความต้องการของโครงการอย่างละเอียดและจัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสม ตารางเวลาโครงการที่ท้าทายแต่เป็นไปได้จะต้องคำนึงถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างไร้ความเครียดและมีประสิทธิภาพ คุณสามารถ ส่งงานตรงเวลาโดยไม่ลดทอนคุณภาพ และอาจทำให้ลูกค้ามีความพึงพอใจเกินความคาดหมายอีกด้วย 🏆

ประเภทของทรัพยากรโครงการ

ในขณะที่ทรัพยากรในการบริหารโครงการสามารถจำแนกได้หลายวิธี ในบทความนี้เราจะครอบคลุมประเภทพื้นฐานสี่ประเภท:

เรียนรู้เกี่ยวกับแต่ละประเภท ความสำคัญ และตัวอย่างในส่วนต่อไปนี้:

ทรัพยากรทางการเงิน

เงินเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่สุดสำหรับทุกโครงการ มันเป็น รากฐานของทรัพยากรการจัดการโครงการอื่นๆ ทั้งหมด เช่น วัสดุและแรงงาน นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องจัดการมันอย่างละเอียดตั้งแต่เริ่มต้น 💵

การสนับสนุนทางการเงินสำหรับโครงการของคุณสามารถมาจากแหล่งต่าง ๆ ได้ เช่น:

เมื่อทำการตัดสินใจทางการเงิน ให้พึ่งพาตัวเลือกที่คุ้มค่าที่สุด สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดคือ—คุณจะมีเงินเหลืออยู่บ้าง ในทางกลับกัน หากคุณขาดเงินทุนกลางคันระหว่างโครงการ การดำเนินงานทั้งหมดจะเสียหาย

เคล็ดลับมืออาชีพ: เทมเพลตงบประมาณโครงการพร้อม WBS ของ ClickUpนำเสนอวิธีการจัดการค่าใช้จ่ายโครงการที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ ประกอบด้วยโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ซึ่งช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายแม้เพียงเล็กน้อยที่สุดได้

ทรัพยากรทางวัตถุ

ทรัพยากรทางวัตถุคือสินทรัพย์ทั้งหมดที่บริษัทของคุณเป็นเจ้าของหรือให้ยืมซึ่งทำให้โครงการของคุณเกิดขึ้นได้ ทรัพยากรเหล่านี้ประกอบด้วย:

เคล็ดลับมืออาชีพ: ClickUp มีเทมเพลตหลากหลายรูปแบบเพื่อช่วยคุณจัดการทรัพยากรโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นเทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลังของ ClickUpเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามความพร้อมใช้งานของทรัพยากรโครงการ สถานะการสั่งซื้อ ผู้จัดจำหน่าย และราคาด้วยเทมเพลตการจัดการสินทรัพย์ของ ClickUp คุณสามารถบันทึกข้อมูลอุปกรณ์ในคลัง สภาพการใช้งาน และการซ่อมแซมได้อย่างครบถ้วน 🛠️

ทรัพยากรมนุษย์

ผู้ที่ทำให้โครงการของคุณเกิดขึ้นได้คือทรัพยากรที่จัดการได้ยากที่สุด เพราะพวกเขานำเอาตัวแปรหลากหลายมาซึ่งคุณต้องพิจารณาให้รอบคอบก่อนวางแผน พวกเขาคือบุคลิกเฉพาะตัวที่มีความมุ่งมั่น ลักษณะเฉพาะ และทักษะที่แตกต่างกัน นอกจากนี้พวกเขายังมีความสำคัญต่อการดำเนินโครงการทั้งหมด ตั้งแต่การคิดไอเดียไปจนถึงการดำเนินการ 👥

นั่นคือเหตุผลว่าทำไม การสรรหาสมาชิกทีมโครงการ, การพัฒนาพวกเขา, และการรักษาความพึงพอใจของพวกเขา จึงจำเป็นต้องทุ่มเทเวลาและทรัพยากรทางการเงินอย่างมีนัยสำคัญ ตามการวิจัยของสถาบันการจัดการโครงการ (Project Management Institute) การขาดแคลนบุคลากรที่มีความสามารถสามารถขัดขวางการดำเนินการตามกลยุทธ์ได้ถึง 40%

ทรัพยากรบุคคลอาจประกอบด้วย:

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ: คุณทราบหรือไม่ว่าClickUp สามารถใช้เป็นเครื่องมือจัดการทีมได้เช่นกัน? มันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสรรหาบุคลากร, การอบรม, และการบริหารจัดการ.ด้วยเทมเพลต HR ที่เตรียมไว้ให้มากกว่า 100 แบบ คุณสามารถจัดการกระบวนการ HR ได้ทุกขั้นตอนอย่างง่ายดาย.

เวลา

แม้ว่างานจะเป็นสิ่งที่ขับเคลื่อนโครงการให้ก้าวหน้าไปข้างหน้า แต่เวลาที่ใช้ในการทำงานนี้ก็เป็นทรัพยากรที่สำคัญที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อวางแผนไว้ล่วงหน้า เวลาคือเงิน—โครงการไม่สามารถถูกยืดออกไปอย่างไม่มีที่สิ้นสุดได้ โครงการต้องปฏิบัติตามตารางเวลาเพื่อให้อยู่ในงบประมาณและไม่กระทบต่อการมีส่วนร่วมอื่น ๆ

เวลาขึ้นอยู่กับทรัพยากรการจัดการโครงการอื่น ๆ ด้วยเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ยิ่งมีคนทำงานในภารกิจเฉพาะมากเท่าไร เวลาที่ใช้ในการทำให้เสร็จก็จะน้อยลงเท่านั้น หากการเสร็จสิ้นของภารกิจขึ้นอยู่กับการใช้วัสดุที่มีจำกัด คุณจะต้องจัดหาวัสดุนั้นในปริมาณที่เพียงพอเพื่อป้องกันการหยุดชะงักที่ไม่จำเป็น

ในตอนแรก การประมาณเวลาที่งานโครงการจะใช้เวลาอาจเป็นเรื่องยาก—เว้นแต่คุณจะติดตามเวลา ด้วยการทำเช่นนี้ คุณจะสามารถ จัดสรรช่วงเวลาให้กับงานได้อย่างแม่นยำมากขึ้นในอนาคต และกำหนดกรอบเวลาของโครงการที่เป็นจริงได้ ⌛

เคล็ดลับมืออาชีพ:ClickUp ช่วยให้คุณบันทึกเวลาจากอุปกรณ์ใดก็ได้และสร้างรายงานเพื่อการวิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็ว

การระบุและจัดการทรัพยากรสำหรับโครงการ: ขั้นตอนทีละขั้นตอน

หากคุณต้องการให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น ปราศจากปัญหา ให้เริ่มเตรียมการอย่างดีก่อนวันเริ่มต้นของโครงการ และระวังการจัดการทรัพยากรให้ดี

ในส่วนถัดไป เราจะแบ่งปันขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการจัดการทรัพยากรของโครงการ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับเทคนิคการจัดการที่มีประโยชน์ เช่นการปรับสมดุลทรัพยากรและการคาดการณ์

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดขอบเขตของโครงการ

การสร้างแผนโครงการเป็นขั้นตอนแรกในคู่มือของผู้จัดการทรัพยากรทุกคน รายการข้อมูลทั้งหมดที่มีความสำคัญต่อการเริ่มต้นงานโครงการ เช่น:

การทราบรายละเอียดเฉพาะของกิจกรรมในโครงการของคุณจะช่วยให้คุณประเมินทรัพยากรที่จำเป็นได้

ขั้นตอนที่ 2: สื่อสารกับสมาชิกในทีม

คุณควรให้ทีมทั้งหมดมีส่วนร่วมในกระบวนการวางแผนทรัพยากร พวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญและอาจมีประสบการณ์กับโครงการที่คล้ายกัน และสามารถให้ คำแนะนำเพื่อช่วยในการคาดการณ์ทรัพยากร

จากนั้นคุณสามารถประมาณการได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นว่าแต่ละงานในโครงการต้องใช้เวลาและทรัพยากรที่จำเป็นอื่น ๆ เท่าใด และจัดสรรอย่างมีประสิทธิภาพ 🔮

ขั้นตอนที่ 3: วิเคราะห์ทรัพยากรที่มีอยู่

ก่อนที่จะกำหนดว่าจะจัดสรรทรัพยากรแต่ละประเภทไว้เท่าใด คุณต้องรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่มีอยู่ในปัจจุบันก่อน ทรัพยากรหลักที่คุณควรพิจารณาคือ งบประมาณ หลังจากที่คุณได้ครอบคลุมพื้นฐานแล้ว ให้ให้ความสนใจกับ:

โดยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อเริ่มต้นโครงการอย่างประสบความสำเร็จโดยไม่มีการล่าช้า คุณจะสร้างฐานที่มั่นคงไว้เพื่อต่อเติมในอนาคต

ขั้นตอนที่ 4: สร้างแผนทรัพยากร

เมื่อคุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้จัดทำแผนทรัพยากรอย่างเป็นทางการ เอกสารนี้จะ เป็นแนวทางในการจัดการทรัพยากรที่จะเกิดขึ้น ทั่วทั้งทีม กำหนดความต้องการทรัพยากรทั้งหมดของโครงการและรวม คำอธิบาย ปริมาณที่จำเป็น และ กำหนดเส้นตายในการจัดหา

ขั้นตอนที่ 5: สร้างตารางทรัพยากร

ในขั้นตอนนี้ คุณต้อง จัดสรรตารางเวลาทรัพยากรให้สอดคล้องกับ ตารางเวลาของโครงการ การจัดสรรทรัพยากรช่วยป้องกันการล่าช้าและทำให้แน่ใจว่าอุปกรณ์และวัสดุทั้งหมดสามารถมาถึงได้ตรงเวลา ทำให้ทีมของคุณไม่ต้องเสียเวลาในการรอคอย หากคุณต้องการจ้างผู้รับเหมาภายนอก ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีความพร้อมที่จะทำงานเมื่อต้องการ 📝

ขั้นตอนที่ 6: จัดสรรทรัพยากร

การจัดสรรทรัพยากรคือหัวใจสำคัญของกลยุทธ์การจัดการทรัพยากรของคุณ ในขั้นตอนนี้ คุณต้องใช้พลังทางความคิดและทักษะการบริหารเวลาทั้งหมดที่มีเพื่อกำหนดว่าใครจะใช้ทรัพยากรใดและเมื่อใด

ทรัพยากรมีจำกัด ดังนั้นการจัดทำตารางเวลาที่แม่นยำล่วงหน้าจึงมีความจำเป็นสำหรับสองปัจจัยสำคัญที่มีผลต่อความสำเร็จของโครงการ:

กระบวนการจัดสรรทรัพยากรให้กับงานโครงการต่าง ๆ นี้เรียกว่าการจัดสรรทรัพยากรและถือเป็นส่วนสำคัญในช่วงระยะเวลาการวางแผน

เมื่อจัดสรรงานให้กับสมาชิกในทีม ควรพิจารณาความพร้อมของพวกเขาและมอบหมายงานให้เหมาะสม แม้ว่าการทำให้เวลาของพวกเขาเต็ม 100% จะดูเป็นแนวคิดที่ดีในทางทฤษฎี แต่การเติมเวลาให้เต็มจนเกินไปไม่ใช่ความคิดที่ดี เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา—หากสมาชิกคนใดคนหนึ่งป่วย คนอื่นจะต้องทำงานแทน การเว้นช่องว่างไว้บ้างสำหรับสถานการณ์เหล่านี้จะช่วยให้โครงการของคุณดำเนินไปตามกำหนดเวลา

การปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์และปรับเปลี่ยนวันที่หรือจัดสรรทรัพยากรใหม่ทันทีเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นและป้องกันการทำงานหนักเกินไปนั้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เราเรียกกระบวนการนี้ว่าการปรับสมดุลทรัพยากร

ขั้นตอนที่ 7: ติดตามความคืบหน้าและวิเคราะห์ผลลัพธ์

คุณควรติดตามการใช้ทรัพยากรเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำงานล่าช้าหรือเกินงบประมาณ เพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำที่สุด คุณควร กำหนดตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก ไว้ล่วงหน้าและ วัดความก้าวหน้า ขณะที่คุณดำเนินโครงการไปตามวงจรชีวิตของโครงการ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถตรวจพบปัญหาได้อย่างรวดเร็วและดำเนินการแก้ไขก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อโครงการทั้งหมด

เมื่อทีมเสร็จสิ้นโครงการแล้ว คุณสามารถวิเคราะห์ตัวชี้วัดเหล่านี้เพื่อ เข้าใจประสิทธิภาพของการบริหารจัดการทรัพยากรของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบได้อย่างชัดเจนว่าอะไรที่ทำได้ดีและอะไรที่ควรปรับปรุงในโครงการถัดไป 📈

วิธีจัดการทรัพยากรโครงการด้วย ClickUp

การวางแผนทรัพยากรน่าจะเป็นด้านที่ท้าทายที่สุดของการบริหารโครงการ มันต้องการให้คุณคิดล่วงหน้าไปไกลหลายไมล์ หากคุณตัดสินใจผิดพลาดเพียงครั้งเดียว โครงการทั้งหมดอาจล้มเหลวได้ โชคดีที่คุณมีเครื่องมือการจัดการทรัพยากรอย่างClickUp ที่พร้อมใช้งานเพื่อ รับรองว่าคุณมีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นโครงการ 🛫

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายวิธีการใช้ ClickUp เพื่อวางแผนและจัดการทรัพยากรสำหรับโครงการใด ๆ คุณสามารถเริ่มต้นจากศูนย์หรือใช้ประโยชน์จากเทมเพลตสำเร็จรูปมากมายของ ClickUp ได้ สำหรับผู้เริ่มต้น คุณอาจพบว่าสองรายการนี้มีประโยชน์:

นี่คือวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณสมบัติการจัดการโครงการที่ครอบคลุมของ ClickUp:

สร้างพื้นที่ทำงานและรายการสินค้าของคุณ

โครงสร้างลำดับชั้นโครงการของ ClickUpช่วยให้คุณสามารถ จัดระเบียบและปรับปรุงกระบวนการจัดการทรัพยากรทั้งหมดของคุณ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สร้างพื้นที่ทำงานของคุณ เพิ่มงานสำหรับแต่ละรายการงาน และมอบหมายให้กับสมาชิกทีมที่รับผิดชอบ กำหนดการพึ่งพาของงานเพื่อชี้แจงลำดับของงานและหลีกเลี่ยงการติดขัด 🔗

ใช้หนึ่งในระบบอัตโนมัติของ ClickUpหรือสร้างระบบอัตโนมัติแบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและขยายการดำเนินงานของคุณ ด้วยระบบอัตโนมัติ คุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับการทำงานซ้ำๆ ด้วยตนเอง และสามารถมุ่งเน้นไปที่การจัดการทรัพยากรแทน

ClickUp ช่วยให้การทำงานร่วมกันและการสื่อสารข้ามสายงานง่ายยิ่งขึ้น—ใช้มุมมองงาน (Task view) เพื่อเพิ่มคำอธิบาย รายการตรวจสอบ และไฟล์ต่าง ๆ พร้อมทั้งช่วยให้ผู้ได้รับมอบหมายดำเนินงานได้อย่างราบรื่น เมื่อคุณต้องการข้อมูลหรือความคิดเห็นโดยตรงจากสมาชิกในทีมหรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง สามารถขอได้ในช่องแสดงความคิดเห็นของงานหรือผ่านClickUp Chat

วางแผนทรัพยากรของคุณ

ClickUp มาพร้อมกับมุมมองที่ปรับแต่งได้มากกว่า 15 แบบ ช่วยให้คุณสามารถ จัดการและติดตามทุกแง่มุมของการวางแผนทรัพยากร ได้อย่างง่ายดาย รับภาพรวมที่ชัดเจนของทรัพยากรปัจจุบันและที่ยังค้างอยู่โดยใช้:

กำหนดป้ายกำกับความสำคัญให้กับทรัพยากรแต่ละรายการเพื่อให้ทีมของคุณทราบว่าควรจัดการอะไรก่อน นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น สถานะและสูตรคำนวณ ซึ่งสามารถคำนวณต้นทุนของคุณได้โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณมีข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้ร่างแผนการจัดการทรัพยากรของคุณด้วย ClickUp Docs— ตัวแก้ไขข้อความในตัวของแพลตฟอร์ม สำหรับการจัดตารางทรัพยากร คุณสามารถใช้มุมมอง ClickUp Ganttหรือมุมมองปฏิทินเพื่อแสดงภาพไทม์ไลน์ของความพยายามในการจัดการทรัพยากรที่กำลังจะเกิดขึ้น

สร้าง แบบฟอร์ม ClickUp ที่กำหนดเองเพื่อขอข้อมูลจากผู้ขาย เช่น ราคาและสินค้าคงคลัง จัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลที่รวบรวมทั้งหมดเพื่อการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ที่ง่ายขึ้นและการตัดสินใจ ด้วยมุมมองแผนที่ของ ClickUp คุณสามารถตรวจสอบตำแหน่งที่ตั้งที่แน่นอนของผู้ขายหรือสถานที่แต่ละแห่งได้โดยไม่ต้องออกจากแอป 📍

มอบหมายงานและติดตามความคืบหน้า

ตอนนี้ถึงเวลาที่จะนำแผนทรัพยากรของคุณไปปฏิบัติด้วยการจัดสรรทรัพยากร ใช้มุมมอง Workload ของ ClickUpเพื่อ มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมตามความพร้อมใช้งาน กำหนดขีดความสามารถของพวกเขาโดยใช้ตัวชี้วัดเช่น:

คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองได้เพื่อปรับมุมมองให้เหมาะกับกระบวนการทำงานของทีมเฉพาะได้ หลังจากนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกว่าคุณต้องการให้มุมมองปรากฏอย่างไร รวมถึงช่วงเวลาที่แสดง

เมื่อทีมของคุณทำงานเสร็จสิ้นและใช้ทรัพยากร พวกเขาสามารถทำเครื่องหมายความคืบหน้าของตนบนแพลตฟอร์มได้ ด้วยการใช้บัตรมากกว่า 50 ใบ คุณสามารถสร้างแดชบอร์ด ClickUpที่ปรับแต่งได้เพื่อประเมินประสิทธิภาพได้ในพริบตา คุณยังสามารถระบุเป้าหมายของคุณในเป้าหมาย ClickUpและติดตามความคืบหน้าของคุณไปสู่เป้าหมายเหล่านั้นได้ด้วย เป้าหมายที่สามารถวัดได้

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทรัพยากรโครงการของคุณด้วย ClickUp

การจัดการทรัพยากรการบริหารโครงการของคุณสามารถทำให้โครงการของคุณประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวได้ การวางแผนและการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ทีมของคุณพร้อมสำหรับความสำเร็จ และทำให้โครงการของคุณเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาและปราศจากความเครียด

การจัดการทรัพยากรเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่คุณสามารถทำให้ง่ายขึ้นได้ด้วยการเก็บเกี่ยวประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเช่นClickUpลองใช้ ClickUp ฟรีและใช้มันเพื่อทำน้ำมะนาวที่อร่อยที่สุดจากมะนาวที่คุณได้รับ! 🍋