วิธีการนำการบริหารโครงการระดับองค์กรไปปฏิบัติ

ลองนึกภาพนี้: คุณเหลือเวลาเพียงสองวันก่อนการส่งมอบงาน และคุณเพิ่งตระหนักว่าซอฟต์แวร์ที่คุณต้องส่งมอบยังไม่เสร็จสมบูรณ์และต้องการเวลาและความพยายามเพิ่มเติม ดูเหมือนว่าทีมฟรอนต์เอนด์และแบ็กเอนด์ของคุณไม่ได้ประสานงานกันและประเมินระยะเวลาของโครงการผิดพลาด

ตอนนี้คุณต้องติดอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ทีมที่ทำงานหนักเกินไป และลูกค้าที่อาจไม่พอใจ คุณรู้สึกเหงื่อแตกพลั่กๆ แค่คิดถึงเรื่องนี้หรือเปล่า?

การจัดการโครงการองค์กร (EPM) นำเสนอ แนวทางที่เป็นระบบในการปรับโครงการให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ เพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากร และรับประกันการส่งมอบโครงการอย่างสม่ำเสมอ ทั่วทั้งองค์กร ช่วยป้องกันไม่ให้สถานการณ์สมมติข้างต้นเกิดขึ้นจริง!

แต่ EPM คืออะไรกันแน่ และมันสามารถช่วยความสำเร็จของโครงการได้อย่างไร?

การจัดการโครงการองค์กรคืออะไร?

การจัดการโครงการองค์กร (EPM) เป็นแนวทางในการบริหารจัดการโครงการและโปรแกรมต่าง ๆ มากมายทั่วทั้งองค์กร มันก้าวไกลกว่าการบริหารโครงการแต่ละโครงการ อย่างโดดเดี่ยว และมุ่งเน้นไปที่การให้กิจกรรมของโครงการทั้งหมดสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจและวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กรโดยรวม

วิธีการทั่วไปในการบริหารโครงการในองค์กร

มีวิธีการต่าง ๆ ที่ทีมมักใช้เพื่อดำเนินการจัดการโครงการองค์กร. บางวิธีการจัดการโครงการองค์กรที่ได้รับความนิยม ได้แก่:

ตอนนี้คุณอาจสงสัยว่าการจัดการโครงการขององค์กรแตกต่างจากการจัดการโครงการแบบดั้งเดิมอย่างไร

ในขณะที่การจัดการโครงการแบบดั้งเดิมมุ่งเน้นไปที่โครงการแต่ละโครงการ EPM จะมองภาพรวมของโครงการทั้งหมดภายในองค์กรธุรกิจ โดยเน้นวิธีการเดียวที่สามารถนำไปใช้ทั่วทั้งองค์กรสำหรับทุกโครงการ ซึ่งเป็นการกำหนดแนวทางในการแก้ปัญหา

อาจมีข้อยกเว้นในกรณีที่สไตล์การบริหารโครงการของ EPM และผู้จัดการโครงการแต่ละคนแตกต่างกัน แต่โดยรวมแล้วทุกโครงการต้องปฏิบัติตามวิธีการเดียวกัน

การเข้าใจบทบาทของผู้จัดการโครงการองค์กร

ผู้จัดการโครงการองค์กรเป็นส่วนหนึ่งของสำนักงานบริหารโครงการองค์กรและมีบทบาทสำคัญในการประสานงานโครงการที่ซับซ้อนภายในองค์กร

แม้ว่าความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการองค์กรอาจแตกต่างกันไปตามขนาดและความต้องการขององค์กรของคุณ แต่ก็มีหน้าที่เฉพาะที่พวกเขาต้องทำให้สำเร็จภายในบทบาทของตน

ความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการองค์กรประกอบด้วย:

องค์ประกอบของการบริหารโครงการองค์กร

ระบบการจัดการโครงการองค์กรประกอบด้วยส่วนประกอบเจ็ดส่วนที่กำหนดโดยสถาบันการจัดการโครงการ (PMI) ลองทำความเข้าใจแต่ละส่วนประกอบโดยจินตนาการว่าการจัดการโครงการองค์กรเป็นเครื่องจักรที่มีความแม่นยำสูง

ภายในนี้, เราได้:

ส่วนประกอบเหล่านี้ทำงานร่วมกันอย่างกลมกลืน แต่ละส่วนช่วยเสริมซึ่งกันและกัน การวิเคราะห์ความเสี่ยงช่วยในการประมาณการ กำหนดเกณฑ์พื้นฐานสำหรับการตรวจสอบ การตรวจสอบให้ข้อมูลสำหรับการโค้ช เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม ปัญหาที่ส่งต่อได้รับการวิเคราะห์เชิงลึกจากทุกส่วน ในขณะที่การติดตามเวลาช่วยให้ทุกอย่างสอดคล้องกัน

โดยพื้นฐานแล้ว เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการขององค์กรช่วยให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นสถานที่สำหรับข้อมูลโครงการ เอกสาร และบันทึกทั้งหมด

ประโยชน์ของการบริหารโครงการองค์กร

เมื่อองค์กรขยายตัวและพัฒนาทีมต่าง ๆ ขึ้นมา ทีมเหล่านี้มักจะทำงานแยกกันเป็นกลุ่ม ๆ ในฐานะองค์กรที่กำลังเติบโต คุณต้องรักษาแรงขับเคลื่อนให้คงอยู่โดยการคาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและแก้ไขปัญหาไปพร้อม ๆ กับการดำเนินงาน

นี่คือเหตุผลที่การบริหารโครงการระดับองค์กรมีความสำคัญอย่างยิ่ง มันช่วยให้คุณ สร้างกระบวนการทั้งหมดของคุณ ติดตามวิธีการทำงานและปัญหาที่เผชิญ และ มีสำนักงานบริหารโครงการระดับองค์กรโดยเฉพาะเพื่อให้มั่นใจว่าสิ่งเหล่านี้จะสำเร็จลุล่วง

มาดูประโยชน์อื่น ๆ ของ EPM กัน:

ความท้าทายในการนำ EPM ไปใช้

เนื่องจากการบริหารโครงการระดับองค์กรถูกนำมาใช้ในระดับองค์กร จึงย่อมมีความท้าทายบางประการเกิดขึ้น

บางประการของความท้าทายเหล่านี้ได้แก่:

วิธีการนำการบริหารโครงการระดับองค์กรไปปฏิบัติ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทำหน้าที่เป็นโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลที่สนับสนุนและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทั้งหมดของการจัดการโครงการในองค์กร ชุดเครื่องมือที่ซับซ้อนนี้ก้าวไปไกลกว่าการติดตามงานอย่างง่าย และนำเสนอชุดคุณสมบัติที่ครอบคลุมเพื่อทำให้สภาพแวดล้อมที่ซับซ้อนและมีการจัดการหลายโครงการง่ายขึ้น

โดยพื้นฐานแล้ว ซอฟต์แวร์ EPM ให้บริการแพลตฟอร์มกลางสำหรับการ จัดเก็บข้อมูลโครงการ และ การจัดการข้อมูลโครงการ อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนสามารถเข้าถึง ข้อมูลที่ทันสมัย ได้ตลอดเวลา

นี่คือเครื่องมือการทำงานร่วมกันขององค์กรแบบเรียลไทม์ ที่ช่วยทำลายกำแพงระหว่างทีมและแผนกต่างๆ ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมขององค์กรขนาดใหญ่

ความสามารถในการจัดการทรัพยากรขั้นสูงของซอฟต์แวร์ EPM ช่วยให้สามารถจัดสรรบุคลากรและทรัพยากรได้อย่างเหมาะสมที่สุดระหว่างโครงการต่างๆ ป้องกันปัญหาคอขวดและการจัดสรรเกินความจำเป็น

คุณสมบัติการรายงานและการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง ช่วยเปลี่ยนข้อมูลดิบให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้ ช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างมีข้อมูลในทุกระดับของโครงการและพอร์ตโฟลิโอ ดังนั้น หากคุณกำลังพิจารณาใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ คุณควรเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมอย่างไร?

พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น:

ซอฟต์แวร์จัดการโครงการฟรีที่มีทุกอย่างนี้และมากกว่านั้นคือ ClickUp.

เครื่องมือการจัดการโครงการของ ClickUpไปไกลกว่าการจัดการงานแบบดั้งเดิม. มันมอบแพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นสำหรับการจัดระเบียบ, การร่วมมือ, และการติดตามโครงการทุกขนาดและความซับซ้อน.

มันมีคุณสมบัติต่อไปนี้สำหรับการนำไปใช้ในระบบการจัดการโครงการขององค์กร:

1. แดชบอร์ด ClickUp

แดชบอร์ดของ ClickUpช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถเพิ่มงาน ดูเป้าหมาย สื่อสารกับสมาชิกในทีม และติดตามความคืบหน้าได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งทำให้เจ้าหน้าที่ EPM สามารถติดตามโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย

2. คลิกอัพ ด็อกส์

ใช้ClickUp Docsเพื่อบันทึกกระบวนการทางการทั้งหมด, สัญญา, SOPs, และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ของคุณไว้ในที่เดียวเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา

เอกสารสามารถช่วยได้มากในการโค้ชการจัดการโครงการ ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญของกลยุทธ์การจัดการโครงการเชิงบูรณาการ (EPM) เพื่อจัดเก็บข้อมูลประวัติของกระบวนการ EPM ของคุณและอ้างอิงถึงในกรณีที่มีปัญหาติดขัด

3. การติดตามเวลาโครงการของ ClickUp

การติดตามเวลาโครงการของ ClickUpทำให้ง่ายต่อการทราบระยะเวลาที่ใช้ในการเสร็จสิ้นโครงการ ติดตามเวลาที่คุณใช้ในการทำภารกิจหรือโครงการให้เสร็จสิ้น ทำให้การประมาณระยะเวลาของโครงการที่คล้ายกันในอนาคตง่ายขึ้น

4. แม่แบบการจัดการโครงการของ ClickUp

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ClickUp ยังมีเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับโครงการของคุณอีกด้วย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้เทมเพลตการจัดการโครงการของ ClickUpเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณตั้งแต่การระดมความคิดไปจนถึงการดำเนินการและการส่งมอบขั้นสุดท้าย

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณสามารถ:

5. ClickUp สำหรับองค์กร

ClickUp's Enterpriseคือคำตอบสำหรับทุกความต้องการในการจัดการโครงการขององค์กรคุณ!

ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถ:

เคล็ดลับในการปรับปรุงกลยุทธ์ EPM ของคุณ

ดาวน์โหลดเทมเพลตนี้

ปรับใช้การบริหารโครงการระดับองค์กรด้วย ClickUp

การนำการบริหารโครงการระดับองค์กรมาใช้เป็นเส้นทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงองค์กรอย่างสิ้นเชิง ซึ่งสามารถเพิ่มขีดความสามารถขององค์กรในการดำเนินโครงการให้ประสบความสำเร็จและบรรลุเป้าหมายได้อย่างมาก แม้ว่ากระบวนการนี้อาจมีความท้าทาย แต่ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น การใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิผล และการสอดคล้องกับกลยุทธ์องค์กร ล้วนทำให้การลงทุนนี้คุ้มค่า

เครื่องมือเช่น ClickUp ได้ทำให้การนำมาใช้ของ EPM ง่ายขึ้นอย่างมากในทุกองค์กร ด้วยการใช้คุณสมบัติที่สามารถปรับแต่งได้ของ ClickUp องค์กรสามารถสร้างกระบวนการทำงานที่เหมาะกับองค์กรได้ ตั้งค่าตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก และสร้างรายงานที่ครอบคลุมเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพและการจัดตำแหน่งกลยุทธ์

สมัครใช้ ClickUpวันนี้และเปลี่ยนกระบวนการจัดการโครงการของคุณ!