Som erfaren tillväxtmarknadsföringschef har jag lett många team, och en sak som jag ständigt har insett är att det att skapa organisationsscheman är som ett utmanande men samtidigt spännande Tetris-spel. Men istället för att bara hantera block var jag tvungen att placera människor i roller där de kunde utmärka sig. Det gav mig en tydlig översikt över hierarkin – vem som är vem i mitt team och hur de passar in i det större sammanhanget.
För att säkerställa att alla delar av mitt teams struktur passar perfekt, utan överlappningar eller överbelastning, har jag funnit att mallarna för organisationsscheman är oerhört användbara. De har förenklat processen att skapa en heltäckande bild av mitt teams struktur. Det är därför jag vet att de kan vara nyckeln till din framgång också.
Så om du vill ta ditt teamledarskap till nästa nivå behöver du inte leta längre. Jag har sammanställt ett urval av 11 kostnadsfria mallar för organisationsscheman för PowerPoint, Word och ClickUp!
❗️Varje uppdatering av organisationsschemat innebär en uppdatering av arbetsflödet.
En nyanställd förändrar hur arbetet flödar genom ditt företag. Team som skalar upp på ett smidigt sätt fyller inte bara i rutorna i ett organisationsschema: de bygger om sina operativa system i varje tillväxtfas. 👇🏼
Vad är en mall för organisationsschema?
En organisationsplan – även kallad organisationsschema eller organogram – är ett visuellt diagram över din organisationsstruktur.
En typisk organisationsschema visar vem som gör vad, vem som är ansvarig för vem, vem som rapporterar till vem och vem som fattar beslut på varje nivå. Denna översiktsbild gör det enkelt att förstå relationerna mellan organisationens olika teammedlemmar, deras befattningar och de olika avdelningarna.
En mall för organisationsschema är ett färdigt diagram som ofta innehåller anpassningsbara platshållare som underlättar ifyllningen. Att skapa en tydlig och välorganiserad organisationsstruktur för ditt företag behöver ju inte vara något huvudbry.
Vad kännetecknar en bra mall för organisationsschema?
En bra mall för organisationsschema bör göra det enkelt att förstå organisationens hierarki och relationerna mellan olika befattningar. Mallar för organisationsscheman är viktiga för att identifiera överlappningar eller luckor i ansvarsfördelningen.
De tre klassiska typerna av organisationsstrukturer är:
- Hierarkisk organisationsstruktur: Denna typ, som även kallas hierarkisk organisationsschema, är den vanligaste formen för att skapa en organisationsstruktur. Denna typ av organisationsschema visar en person eller grupp högst upp i organisationsstrukturen med en nedåtgående hierarkisk struktur under, i form av en pyramid.
- Matrisorganisationsschema: Ett organisationsschema i matrisform är mindre vanligt. Denna typ av organisationsschema används när enskilda medarbetare har flera chefer. Dessa scheman kan ha en mer rektangulär form för att noggrant beskriva rapporteringsförhållandena mellan varje teammedlem och projektledare.
- Platt organisationsschema: Ett platt eller horisontellt organisationsschema har vanligtvis två nivåer, en för medarbetarna och en för de högsta cheferna. I dessa företag är medarbetarna oftast mer delaktiga i beslutsfattandet och förväntas ta på sig ett större ansvar.
Men du behöver inte begränsa dig till dessa tre klassiska typer av organisationsscheman! Du kan till exempel skapa ett ”släktträd” som visar varje medarbetares kompetens och befattning. Eller så kan du ta fram ett flödesschema för introduktionen för att hålla nyanställda engagerade i processen.
Oavsett vad du behöver skapa finns det en mall för organisationsschema som passar dina behov. 🛠️
Sist men inte minst bör du tänka på att en bra mall för organisationsscheman ska vara användarvänlig, anpassningsbar och passa ditt företags struktur. Dessutom bör den fungera i en pålitlig programvara för organisationsscheman.
11 kostnadsfria mallar för organisationsscheman för att visualisera hela företaget
Även om en mall för organisationsschema kan verka tråkig är det faktiskt ganska häftigt att hitta det perfekta sättet att visualisera ditt startup-företag, ditt småföretag eller din stororganisation. (Kom igen, du vet ju att du älskar ett snyggt diagram!)
Rätt mall hjälper nya medarbetare att förstå sin plats i företaget och ger chefer en överskådlig bild uppifrån och ner över alla rapporteringsvägar – eller efter befattning.
Dessutom fungerar de som en hemlig nyckel till samarbete – plötsligt vet alla hur man arbetar tillsammans som en väloljad maskin.
Så om du vill höja ribban, skaffa dig en av dessa snygga mallar för organisationsscheman och se hur magin uppstår! ✨
1. ClickUp-mall för organisationsschema
Vill du ha en gratis mall för organisationsschema för att se till att alla är på samma sida och att medarbetarna vet vem som har ansvaret inom företaget?
Presentation: ClickUp-mallen för organisationsscheman. 🙌
Denna nybörjarvänliga mall för organisationsscheman låter dig se vem som rapporterar till vem och visualisera eventuella tvärfunktionella relationer inom ditt företag. Dessutom fungerar detta organisationsschema med ClickUp Whiteboards, så det är garanterat visuellt tilltalande och mycket anpassningsbart.
Med Whiteboards kan du dra kopplingar mellan figurer, lägga in media, bädda in dokument och rita frihand i samordnade färger. Organisationsschemamallar med Whiteboards ger dig en oändlig arbetsyta för samarbete i realtid så att du kan arbeta tillsammans med ditt team.
Nämnde jag att du med den här organisationsschemat enkelt kan lägga till och ta bort teammedlemmar?
Eller vill du skapa en befälsordning? Se den här mallen för organisationsschema som en infografik över ditt företags hierarki, förpackad i ett praktiskt handledningspaket.
2. ClickUp-mall för ”Möt teamet”
Vill du visa upp ditt teams fantastiska kompetens och personligheter? Låt oss presentera ClickUp-mallen ”Meet the Team”!
Denna organisationsschemamall skapar en rolig och engagerande sida som lyfter fram varje teammedlems unika erfarenhet, kompetens och intressen. Oavsett om du vill imponera på kunder eller bara visa nya medarbetare hur fantastiskt ditt team är, är denna organisationsschemamall ett utmärkt val.
De är enkla att använda och helt anpassningsbara, vilket gör organisationsschemat till den perfekta lösningen för företag i alla storlekar. Och den här kostnadsfria mallen för organisationsschema är ett utmärkt sätt att hjälpa alla att känna sig trygga inför nya samarbetsprojekt i teamet.
Så varför vänta? Börja redan idag att kombinera funktionalitet med ”glädje” med ClickUps organisationsschemamall!
3. Mall för ClickUp-teamets fotogalleri
ClickUp-mallen för teamfotogalleri är ett fantastiskt verktyg som hjälper dig att samla alla dina teammedlemmars foton på ett och samma ställe. Det innebär att du slipper bläddra igenom din kamerarulle för att hitta just den där porträttbilden.
Men låt oss vara ärliga – teamfoton kan vara lite tråkiga. Därför har ClickUp lagt till några roliga funktioner, som emojis bredvid medlemmarnas namn för att visa upp deras personlighet!
Dessutom kommer du aldrig mer att glömma bort en teammedlems namn tack vare ClickUps mall för teamfotogalleri. Istället har du alltid full koll på läget eftersom varje foto är märkt med personens namn och roll.
Så om du vill piffa upp din teamkatalog och ge ditt team en rolig stund, prova gärna ClickUps mall för teamfotokatalog. Ditt team kommer att tacka dig! 🙌
4. Mall för ClickUp-teamets kompetensmatris
Vill du ha ett smidigt verktyg som hjälper ditt team att visualisera sina gemensamma styrkor och svagheter? ClickUps mall för teamkompetensmatris gör just det.
Föreställ dig följande: Dina teammedlemmar är superhjältar (eller skurkar, om det är din grej), och du är deras ledare. Med ClickUps mall för teamets kompetensmatris kan du hålla koll på varje teammedlems styrkor och svagheter för att överlista dina motståndare.
Dessutom är den här mallen för organisationsschema superenkel att använda. Du fyller i matrismallen för organisationsschemat med dina teammedlemmars namn och deras respektive kompetenser – och voilà! Du får en tydlig bild av var ditt team står och vilka områden du behöver arbeta med. Att leda ett team har aldrig varit så enkelt.
Så, vad väntar du på? Ta på dig din cape och börja analysera med ClickUps mall för teamkompetensmatris. Det är dags att rädda dagen (eller ta över världen).
5. Mall för ClickUp-anställdshandbok
ClickUps mall för personalhandbok är ett drömverktyg för personalavdelningen. 🤩
Även om det här inte är en ren organisationsschemamall, är det här dokumentet utformat för att göra medarbetarnas vardag betydligt enklare – nästan som en personlig assistent som alltid står till tjänst.
Mallen skapar en organisationsstruktur för hela verksamheten så att du kan inkludera allt från företagets värderingar till kommunikationsverktyg på arbetsplatsen, så att medarbetarna vet var de kan hitta vad som förväntas av dem och vad de kan förvänta sig i gengäld.
Men vänta, det blir ännu bättre! Du kan gå längre än att bara vara informativ och göra din personalhandbok underhållande med originella illustrationer. Och om du vill gå ett steg längre, varför inte lägga till några skämt för att underhålla medarbetarna medan de lär sig om företagets ins och outs?
Oavsett om du vill hjälpa erfarna teammedlemmar att friska upp sina kunskaper om företagets policyer eller visa nya medarbetare hur allt fungerar, så finns ClickUps mall för medarbetarhandbok där för att hjälpa dig.
Och om du vill ha fler kostnadsfria HR-mallar har ClickUp det du behöver även där.
6. ClickUp-mall för introduktion av nyanställda
På tal om nyanställda: ClickUps mall för introduktion av nyanställda hjälper dem att komma igång snabbt.
Denna mall för organisationsstruktur gör det enkelt att skapa en checklista för nyanställda. Den säkerställer att de är väl förberedda innan de påbörjar sin karriär i ditt företag genom att hjälpa dig att utforma en steg-för-steg-guide för varje fas i introduktionsprocessen.
Du kan följa medarbetarnas framsteg genom varje fas av introduktionsprocessen, komplett med en framstegstavla som ser till att alla är på samma sida. Dessutom hjälper det dig att ha koll på allt från att presentera nyanställda för hela teamet till utbildning i arbetsflödeshantering och att dela mötesfrekvensen för distansarbetande team.
Det bästa med vår mall för introduktionsprogram? Den går att anpassa helt efter dina behov.
7. Mall för företagsöversikt i ClickUp
Har du hört talas om ClickUps mall för företagsöversikt? Den är verkligen banbrytande.
Denna mall, inspirerad av organisationsscheman, erbjuder en överskådlig samlingspunkt som täcker allt inom företaget. Den ger teammedlemmar, investerare och alla som har tillgång till den en tydlig och koncis översikt över ditt företag.
Med den här mallen kan du presentera ditt företags mission, värderingar, mål och företagskultur på ett visuellt tilltalande sätt. Dessutom är den väldigt enkel att använda och anpassa efter just dina behov.
Du får tillgång till flera olika visningsalternativ och anpassningsbara fält, inklusive alternativ för intressenter, projektkostnad, komplexitet, framstegstakt, vunna uppdrag och mycket mer.
8. ClickUp-mall för företagskultur
Behöver du förklara din företagskultur? Är du fortfarande i färd med att bygga upp din företagsidentitet? Det är precis vad ClickUps mall för företagskultur är till för!
Företagskulturen kommer till uttryck i interaktionen mellan teammedlemmarna, företagets värderingar och de beslut som fattas på alla nivåer. Den syns också i hur tvärfunktionella team samarbetar för att uppnå gemensamma mål.
Vår ClickUp-mall för företagskultur är som en ritning för framgång. Den består av flera sidor – med frågor om din organisationsstruktur, dina övertygelser, din vision och ditt varumärkeslöfte, samt dina företagsvärderingar och företagskultur – som vägleder och inspirerar dig varje steg på vägen.
9. Mall för organisationsschema i Microsoft PowerPoint
Microsoft-användare kommer att uppskatta mallen för organisationsscheman i Microsoft PowerPoint. Det är ett roligt och enkelt sätt att skapa ett organisationsschema för vilket företag som helst.
Denna praktiska PPT-mall för organisationsscheman kan hjälpa dig att snabbt visualisera företagets hierarki och teamstruktur. Mallen i sig är visserligen gratis, men full tillgång till Microsoft PowerPoint är det inte. Om du redan betalar för ett Microsoft 365-abonnemang bör det dock inte vara något problem.
Precis som med de flesta kostnadsfria PowerPoint-mallar kan du lägga till roliga typsnitt, färgscheman och anpassade diagram till varje organisationsschema-bild, så att din PowerPoint-presentation verkligen sticker ut.
Men vänta, det finns mer! Du kan använda den här PowerPoint-mallen för organisationsscheman för att imponera på dina medarbetare genom att lägga till videor, animationer och övergångar. Dessutom får du tillgång till tusentals bilder och grafiska element som du kan använda.
Bonus: Så här skapar du en organisationskarta i Google Sheets och så här skapar du en organisationskarta i Excel!
10. Mall för organisationsschema i Microsoft Word
Vill du använda en mall för organisationsschema i Word? Med Template Labs mall för organisationsschema i Microsoft Word kan du göra just det.
Med den här praktiska mallen för organisationsscheman kan du enkelt skapa en visuell framställning av ditt teams hierarki för att se vem som ansvarar för vad och vem som rapporterar till vem.
Det är perfekt för oss som älskar Microsoft-appar och behöver lite hjälp med att hålla ordning (och ärligt talat, vem behöver inte det?). Dessutom får din organisationsplan ett snyggt och presentabelt utseende som gör det enkelt för ditt team att förstå den övergripande organisationsstrukturen
11. Färgkodad mall för organisationsstruktur i PowerPoint
Mallen för färgkodade organisationsscheman i PowerPoint är ett visuellt verktyg som används för att visa en organisations hierarkiska struktur. I dessa organisationsscheman används färgkodade element som representerar olika nivåer eller avdelningar inom organisationen.
Med den här mallen kan användare skapa professionella organisationsscheman i PowerPoint genom att använda färdiga layouter och former.
Genom att använda den här mallen kan användarna anpassa och skräddarsy organisationsschemat efter sina specifika behov. De kan lägga till eller ta bort befattningar, ändra layouten och justera färgerna så att de stämmer överens med organisationens varumärke eller önskemål.
Vanliga frågor om mallar för organisationsscheman
Vilken är den bästa utformningen för en organisationsplan?
Vilken layout som är bäst för en organisationsplan beror på organisationens storlek och struktur. Vanliga layouter är bland annat hierarkisk, matris, platt och divisionsbaserad. Det är viktigt att välja en layout som korrekt återspeglar organisationens struktur och gör det enkelt för medarbetarna att förstå sina roller och rapporteringsvägar.
Hur kan jag göra min organisationsplan visuellt tilltalande?
För att göra dina organisationsscheman visuellt tilltalande kan du använda olika färger, typsnitt och former för att markera olika avdelningar eller nivåer inom organisationen. Du kan också infoga bilder eller ikoner för att illustrera befattningar och roller. Försök att hitta en balans mellan funktionalitet och design för att skapa ett organisationsschema som är både informativt och visuellt tilltalande.
Hur ofta bör jag uppdatera min organisationsplan?
Din organisationsplan bör uppdateras varje gång det sker förändringar i organisationens struktur eller roller. Detta kan omfatta nyanställningar, befordringar, omplaceringar eller avgångar. Genom att hålla din organisationsplan uppdaterad säkerställer du att alla medarbetare har den mest korrekta informationen om sina roller och rapporteringsvägar.
Ska jag ta med alla i min organisationsplan?
Det är inte nödvändigt att ta med varje enskild medarbetare i organisationsschemat. Fokusera istället på att inkludera nyckelroller och befattningar som har en direkt inverkan på organisationens struktur och verksamhet. Detta kan omfatta chefer, teamledare eller avdelningschefer. Om du tar med för många medarbetare kan organisationsschemat bli rörigt och svårt att läsa.
Vad är ett organisationsschema för en division?
Ett organisationsschema uppdelat efter avdelningar är en typ av organisationsschema som grupperar medarbetarna utifrån deras specifika avdelningar eller enheter inom företaget. Denna struktur används ofta i större organisationer för att underlätta hanteringen av olika affärsenheter, produkter eller tjänster. Varje avdelning har sin egen ledning och verkar relativt självständigt från andra avdelningar, samtidigt som den fortfarande ingår i den övergripande organisationen.
Förbättra ansvarsskyldigheten och transparensen med detaljerade mallar för organisationsscheman
Mallar för organisationsscheman är oumbärliga för företag av alla storlekar. De ger en tydlig visuell bild av din organisationsstruktur och erbjuder olika fördelar, såsom förbättrad kommunikation och effektivare processer, vilket ökar produktiviteten och förbättrar samarbetet.
Med dessa användbara mallar för organisationsscheman kan teamen samordnas bättre, bli mer transparenta och ansvarsfulla, vilket i sin tur främjar tillväxt och framgång.
Hitta fler HR-mallar i ClickUp Template Center redan idag!