Förr i tiden samlades programchefer i rum med penna och papper, whiteboardtavlor, klisterlappar och en överfylld kaffekanna. De diskuterade idéer i timmar och övervägde programhanteringsverktyg, taktik, projektleveranser, KPI:er, schemaläggning och liknande.
I efterhand var det inte särskilt snyggt – men det fungerade.
Programhantering har utvecklats avsevärt under det senaste decenniet. Den har fått ett nytt ansikte. Nu planerar teamen briljanta program utan att träffas personligen, spendera timmar på Zoom-samtal eller skriva massor av anteckningar som aldrig kommer att läsas igen. (Du vet vad vi pratar om.)
Programhanteringsprogramvara har förändrat allt.
Tack vare dessa verktyg kan team nu genomföra projekt med oöverträffad perfektion. De kan anpassa arbetsflöden, leverera resultat, hålla sig till budgeten och genomföra enskilda projekt i tid, varje gång.
Men vi går händelserna i förväg här. Låt oss först ta reda på vad programhantering är, vad som kännetecknar bra programhanteringsverktyg och lyfta fram de bästa alternativen för att hjälpa dig att välja rätt.
Vad är programhanteringsverktyg?
Programhantering innebär att man använder ett verktyg eller en programvara för att organisera, genomföra och övervaka ett program med flera relaterade projekt. Målet är att automatisera programgenomförandet och göra projekten mer anpassade till de övergripande företags- och affärsmålen.
Låt oss vara ärliga – att manuellt kartlägga, definiera och spåra alla beroende projekt inom ett program är jobbigt (med stort J).
Programhanteringsprogramvara eliminerar flaskhalsar från hela processen och säkerställer att dina projekt håller sig inom tidsplanen och budgeten under hela sin livslängd.
Men kom ihåg att programhantering och projektledning inte är samma sak.
Programhantering innebär att formulera målen för ett program och hur det kommer att påverka verksamheten, medan projektledning innebär att hantera driften av ett enskilt projekt inom ett program.
När du väl har förstått detta enkla faktum är du på god väg att nå dina lönsamhetsmål.
Varför använda ett programhanteringsverktyg?
Om du driver flera projekt samtidigt och vill ha full kontroll över alla utan krångel är det självklart att skaffa programhanteringsprogramvara.
Här är några viktiga fördelar med ett sådant verktyg:
- Enkel projektplanering och schemaläggning: Inget av dina projekt kommer någonsin att falla mellan stolarna.
- Förbättrat teamsamarbete: Verktyget förser ditt team med beprövade metoder och automatiserade arbetsflöden för att samarbeta i projekt genom att diskutera uppgifter, beroenden, tidsplaner, utestående arbete etc.
- Budgethantering i realtid: Med ett programverktyg av denna kaliber får du en finansiell översikt över varje projekt utifrån viktiga finansiella nyckeltal, vilket gör att du kan följa planerade och faktiska utgifter och se var du tjänar eller förlorar pengar.
- Ökad produktivitet: När du kan spåra varje enskild uppgift eller projekt från en enda, mångsidig plattform kan du och ditt team fatta mer välgrundade beslut och bli mer produktiva. Programhanteringsverktyg gör just det.
- Färre teammöten: Oplanerade möten är aldrig roliga – det vet du, det vet vi, det vet alla. Projektledningsprogramvara hjälper till att eliminera dessa onödiga, tidskrävande möten och hålla kommunikationen under kontroll.
Låt oss klargöra en sak: alla programhanteringsprogram är inte lika. Lyckligtvis kan du reducera de tusentals programvarulösningarna som finns till några få som är värda att titta på!
Nu när du vet lite om den fantastiska världen av programhantering kan vi snabbt växla om och titta på de bästa programhanteringsverktygen som finns på marknaden.
De 10 bästa programvaruverktygen för programhantering
1. ClickUp
ClickUp är en kostnadsfri projektledningslösning som gör det möjligt för alla team att hantera projekt, samarbeta smartare och samla allt arbete i ett enda verktyg. Oavsett om du är nybörjare på projektledningsappar eller en erfaren användare kan ClickUps anpassningsmöjligheter utökas till att passa team av alla storlekar – på distans eller på kontoret – för att uppnå bästa möjliga produktivitet.
Det innebär:
- Samarbete och kommunikation mellan projektteam
- Enkel projektledning i farten
- Intuitivt och lättanvänt gränssnitt
- Mätvärden och prestationsspårning
- Anpassning av arbetsflödet
- Tidrapportering
Så hur hanterar man egentligen ett program på ClickUp? Bra att du frågar!
Välj mellan tidslinjevy, kalendervy och Gantt-diagramvy. Med ClickUps Gantt-diagramvy kan du visualisera dina projekt med snabb sortering på språng, vilket hjälper dig att kartlägga ett helt programs arbetsflöde. Sedan kan du skapa kaskadvyer för att enkelt se vilka viktiga projekt som står på tur.
Vill du planera dina projekt över en komplett tidslinje eller skapa visuella färdplaner? Prova tidslinjevyn!
Men om du hellre vill organisera dessa projekt i en flexibel kalender som håller alla på samma sida, är ClickUps kalendervy något för dig!
Det är inte allt. Här är fler funktioner som bevisar ClickUps status som den obestridda mästaren bland programhanteringsverktyg:
- Mind Maps: Oavsett om du skapar en projektplan, organiserar idéer eller visualiserar projektstrukturer kan du använda Mind Maps i ClickUp för att strukturera tankar i stor skala.
- Prioriteringar: Organisera arbetet efter viktighet så att ditt team vet vilka projekt som är brådskande och vilka som har en flexibel tidsplan.
- Tidsspårning: Planera smartare och klara av ditt schema med kraftfulla insikter om tidsspårning.
- Arbetsbelastningsvy: Planera, mät och övervaka ditt teams kapacitet baserat på timmar, uppgifter och poäng.
- Uppgiftsberoenden: Koppla samman liknande projekt och uppgifter för att enkelt hoppa mellan relaterade arbetsuppgifter.
- Målspårning: Sätt upp milstolpar för att markera när en viktig fas i programmet är klar.
💸 Priser för ClickUp
- Gratis Forever-plan: Bäst för personligt bruk
- Obegränsad plan: Bäst för små team (7 USD/medlem per månad)
- Affärsplan: Bäst för medelstora eller flera team (12 USD/medlem per månad)
👉 Om du behöver en komplett programvarusvit för att hantera dina företags arbetsbelastningar och processer hjälper vi dig gärna att nå framgång! Kontakta försäljningsavdelningen när du är redo.
💬 ClickUp-kundbetyg
- G2: 4,7/5 (3 880+ recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 2 480 recensioner)
2. Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint är ett utmärkt programhanteringsverktyg som gör det möjligt att samarbeta enkelt och säkert med teammedlemmar över olika enheter, avdelningar och arbetsplatser. Du kan använda det för att öka programmets effektivitet genom att dela gemensamma applikationer och resurser på portaler och hemsidor.
Nackdelen är dock att det har begränsade integrationer utanför Microsofts ekosystem. Om du arbetar med flera appar kan du därför behöva undersöka andra programhanteringsverktyg som möjliggör detta.
🔑 Microsoft SharePoints viktigaste funktioner
- SharePoint-mobilappar som gör att du och ditt team kan hålla er uppdaterade med personliga, riktade nyheter
- Dynamiska och produktiva teamwebbplatser för varje programteam, avdelning och division
- SharePoints innehållshanteringsfunktion maximerar kunskapens hastighet
- Dashboard för att visa alla programarbetsflöden och mätvärden
💸 Priser för Microsoft SharePoint
- Prisplanen för denna programhanteringsprogramvara börjar på 5 dollar per månad.
💬 Microsoft SharePoint kundbetyg
- G2: 4/5 (7 711 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (3 522 recensioner)
3. Oracle Primavera
Med Oracle Primavera kan du planera, schemalägga och kontrollera storskaliga program och enskilda projekt när du är på språng. Med denna mjukvarulösning kan du identifiera dolda risker i ditt programschema innan de blir ett problem för ditt team.
Du kan dock inte prioritera projekt efter viktighet, vilket innebär att ditt team aldrig kommer att veta vilka som är mer brådskande och vilka som kan vänta.
🔑 Oracle Primavera – viktigaste funktionerna
- Med färdiga jämförelsetal kan du jämföra aktuella projekt med tidigare levererade projekt.
- Oracle Intelligence Cloud Service låter dig fatta proaktiva, AI-stödda beslut
- Gränssnitt för teammedlemmar för att samla in statusuppdateringar
- Anpassningsbara vyer
💸 Priser för Oracle Primavera
- Prisplanen för detta programvaruverktyg börjar på 2 570 dollar per år.
💬 Oracle Primavera kundbetyg
- G2: 4,4/5 (360 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (151 recensioner)
4. Smartsheet
Alla som har erfarenhet av programhantering känner förmodligen till Smartsheet. Det är ett verktyg som team använder för att hantera projektarbetsbelastningar, effektivisera samarbetet och strömlinjeforma processer i ett helt program.
Smartsheet lovar också att samla alla dina programhanteringsbehov under ett tak, vilket det också gör. Det krävs dock extra ansträngning för att hitta det du behöver eftersom deras gränssnitt är svårt att navigera i.
🔑 Smartsheets viktigaste funktioner
- Intelligenta arbetsflöden för att öka produktiviteten i alla team
- Samarbetsverktyg för att hålla programteamet samordnat
- Heltäckande lösningar för resurshantering
💸 Priser för Smartsheet
- Priset för detta programhanteringsverktyg börjar på 14 dollar per månad och faktureras årligen.
💬 Smartsheet kundbetyg
- G2: 4,4/5 (5 340 recensioner)
- Capterra: 4,5/5 (2 223 recensioner)
Kolla in de fantastiska alternativen till Smartsheet .
5. Wrike
Denna programvara har mycket att erbjuda programhanteringsteam som eftersträvar automatisering, från sitt intuitiva gränssnitt till anpassningsbara arbetsflöden och lättanvända rapporteringsverktyg.
Wrike erbjuder också robusta Gantt-diagram som hjälper team att flytta deadlines och enkelt justera programtidslinjer.
Med det sagt skulle det ha varit en mycket bättre programvara med integrations- och måluppföljningsfunktioner.
🔑 Wrikes viktigaste funktioner
- Tidsspårningsverktyg som hjälper team att utnyttja varje minut på bästa sätt
- Erbjuder flexibla Kanban-tavlor för att visualisera alla projekt på språng.
- Anpassade diagram och grafer för smidig portföljhantering
- Gör det möjligt för team att bedöma risker i delade RAID-loggar
💸 Priser för Wrike
- Wrike erbjuder ett gratisabonnemang. Betalda abonnemang börjar på 9,80 $/användare per månad.
💬 Wrike-kundbetyg
- G2: 4,2/5 (2 343 recensioner)
- Capterra: 4,2/5 (1 697 recensioner)
Läs mer om dessa Wrike-alternativ .
6. LiquidPlanner
LiquidPlanners idé är att medan programvaran fokuserar på att skapa flexibla programscheman, kan ditt team få mer gjort med oöverträffad självförtroende.
Genom sin robusta instrumentpanel samlar LiquidPlanner alla dina intressenter på samma sida. Därefter kommer dina projekt inte att vara isolerade tack vare de många integrationer som stöds.
Gränssnittet, tillsammans med den uppenbara bristen på funktioner för projektledning i företag, gör dock LiquidPlanner olämpligt för de flesta programhanteringsteam.
🔑 LiquidPlanners viktigaste funktioner
- Erbjuder automatisk resursutjämning för att eliminera överbelastning och förbättra resursutnyttjandet.
- Intelligenta insikter som stödjer viktiga beslut under programmets hela livscykel
- Smart uppskattning för fullständig riskminimering
💸 Priser för LiquidPlanner
- Detta programhanteringsverktyg erbjuder en gratisversion med begränsade funktioner. Den betalda planen börjar på 15 dollar per månad.
💬 LiquidPlanner kundbetyg
- G2: 4,2/5 (226 recensioner)
- Capterra: 4,3/5 (633 recensioner)
7. Monday
Detta programhanteringsverktyg, som är uppkallat efter den mest stressiga dagen i veckan, är omtyckt för sin intuitiva funktionalitet och ett brett utbud av viktiga integrationer. Med Monday kan du hantera alla dina projekt på ett och samma arbetsområde. Verktyget har dessutom dussintals gratis mallar för programhantering för spårning av projektportföljer, teamuppgifter och mycket mer.
Du tror säkert att det finns en hake någonstans – och du har rätt!
Det finns ett problem med Monday: begränsade uppgiftsberoenden. Det enda sättet att ställa in dem är med datum, vilket gör dem mindre funktionella för många verkliga tillämpningar.
Programhanteringsteam som lockas av dess intuitiva användargränssnitt och attraktiva priser återvänder snart till marknaden för att leta efter mer.
🔑 Monday – viktigaste funktionerna
- Innehåller inbyggda funktioner för tidrapportering för att övervaka hela projektets tidsplan – ned till minuterna.
- Möjlighet att visa data som karta, tabell, kalender, tidslinje, Kanban och mer
- Otaliga automatiseringar för att automatisera repetitiva arbetsuppgifter på några sekunder
- Anpassningsbara mallar för snabb och enkel programinställning
💸 Priser på måndagar
- Detta programhanteringsverktyg erbjuder en gratis plan för upp till två användare. Den betalda planen kostar från 8 dollar per användare och månad, faktureras årligen.
💬 Kundbetyg från Monday
- G2: 4,7/5 (3 219 recensioner)
- Capterra: 4,6/7 (2 515 recensioner)
Dessa alternativ till Monday är värda att kolla in.
8. Celoxis
Denna programvara är ett stort namn inom programhanteringsområdet. Å ena sidan finns kunder som är nöjda med dess främsta styrka, nämligen resurshantering och problemspårning.
Celoxis är specialiserat på att hjälpa team att lösa komplexa projektledningsproblem med noggrann teknik, oöverträffad enkelhet och ett vackert användargränssnitt.
Celoxis största styrka är dock också dess största svaghet. Eftersom teamet har lagt all sin kraft på felhantering, brister programvaran i andra aspekter av programhantering, såsom arbetsbelastningshantering och tidrapportering, för att nämna några.
🔑 Celoxis viktigaste funktioner
- Stöder realtidsöverblick över budgetutgifter, fordringar och lönsamhet för enskilda projekt.
- Projektplaneringsfunktioner för att skapa planer som smidigt anpassas efter förändrade programmål
- Spårning av projektförfrågningar för att samla programförfrågningar från olika källor
- Tillhandahåller anpassningsbara portföljdashboards
💸 Celoxis priser
- Priset för detta programhanteringsverktyg börjar på 25 USD/användare per månad.
💬 Celoxis kundbetyg
- G2: 4,3/5 (63 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (245 recensioner)
9. Planview Clarizen
Nästa är Planview Clarizen, ett verktyg som gör det möjligt för programansvariga att öka projektets effektivitet, utnyttja målmedvetet samarbete och driva fokus genom hela programmets livscykel.
Dessutom ger det en 360-graders överblick över alla programresurser, scheman och uppgifter – komplett med fullständig kontext och insikter i realtid.
Gränssnittet lämnar dock mycket att önska och det kommer att krävas en hel del inlärning innan du och dina team förstår det fullt ut.
🔑 Planview Clarizens viktigaste funktioner
- Kraftfulla funktioner för projektportföljhantering för koncis planering och snabb programgenomförande
- En actionfylld projektleveranspanel som får dina team att arbeta i perfekt samklang
- Helt automatiserade arbetsflöden som låter dig göra ditt jobb på det sätt du vill
💸 Priser för Planview Clarizen
- Priset för detta programhanteringsverktyg börjar på 45 USD/användare per månad.
💬 Planview Clarizen kundbetyg
- G2: 4,1/5 (516 recensioner)
- Capterra: 4,2/5 (162 recensioner)
10. Asana
Asana gör det möjligt för dig att öka programmets synlighet samtidigt som uppföljningar och feedback förenklas.
Dina team kommer dock att ha svårt att förälska sig i Asana – eller så kommer de kanske inte att förälska sig i det alls.
Verktyget saknar funktionsparitet för äkta allt-i-ett-programhantering! Uppgiftschecklistor, smarta aviseringar och inbyggd tidrapportering är bara några av de funktioner som uppenbarligen saknas i Asana.
Kolla in vår guide om Monday vs Asana!
🔑 Asanas viktigaste funktioner
- Diagram, grafer och realtidsinsikter som gör att du kan upptäcka problem innan de orsakar kaos.
- Fullfjädrade, användarvänliga instrumentpaneler som låter dig hantera allt från ett och samma ställe.
- Inbjudningsfunktion som låter dig bjuda in betrodda teammedlemmar när du är på språng
- Kraftfulla portföljer för effektiv projekthantering
💸 Priser för Asana
- Asana har en gratisversion som är tillgänglig för team med upp till 15 personer. Premiumabonnemangen börjar på 10,99 $ per användare och månad.
💬 Asanas kundbetyg
- G2: 4,3/5 (7 923 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (10 245 recensioner)
Kolla in dessa Asana-alternativ .
Vad kännetecknar en bra programhanteringsprogramvara?
När du väljer ett utmärkt programhanteringsverktyg finns det sex funktioner du bör titta efter:
- Projektuppföljning: Den programvara du väljer bör smidigt kombinera nya och befintliga projekt på en plattform och säkerställa en företagsomfattande översikt över framstegen.
- Resursplanering: Ett verktyg som är värt sin vikt i guld bör ha en arbetsbelastningsvy och snygg grafik som gör att du kan upptäcka resursflaskhalsar och hålla koll på allas arbetsbelastning i realtid. Det är inte ens en diskussion.
- Dashboards: En dashboard ger en dedikerad, övergripande bild av hur ditt program presterar, så att du inte behöver hoppa mellan olika projekt.
- Rapportering: Tillförlitlig rapportering i realtid säkerställer att du alltid fattar rätt beslut. Inget mer gissande. Inget mer önsketänkande.
- Tidrapporter: Utan den här funktionen får du inte fullständig insyn i ditt teams dagliga aktiviteter, för att inte tala om deras faktiska arbetstid för att slutföra enskilda projekt. Det blir kaos efter kaos efter kaos.
- Portföljer: ”Programhanteringsverktyg ska inte ha portföljer”, har ingen någonsin sagt. Bra programvara innehåller portföljer – du får en överblick över hur alla dina projekt fortskrider och kan också zooma in för att se mer detaljer och hantera risker.
Vilken programhanteringsprogramvara är bäst?
Vi placerar ClickUp på första plats eftersom det är den enda sanna superhjälten inom programhantering – Professor X i denna värld, crème de la crème bland alla programhanteringsverktyg som finns.
Även om andra programvaror är konkurrenskraftigt bra, är de inte tillräckligt bra för att mäta sig med ClickUp när det gäller arbetsbelastningshantering, måluppföljning, prioriteringskontroll och mer.
Alla dessa funktioner är oerhört viktiga för programhantering. Utan att organisera projekt efter viktighet kan du till exempel inte avgöra vilka som är värda att satsa på på kort sikt. Du kommer bara att gå i cirklar i blindo – och ärligt talat, det är inget sätt att driva ett program.
Det bästa tillfället att börja använda ClickUp som ditt programhanteringsverktyg var igår; det näst bästa tillfället är nu.
Vad väntar du på? Skaffa ClickUp gratis idag och öppna dörren till överlägsna, förstklassiga program.