SharePoint ägs av Microsoft och har länge varit en populär plattform för företag som vill förbättra produktiviteten, samarbeta och hantera innehåll på ett effektivt sätt. Men populärt betyder inte alltid bäst.
Med framväxten av bättre teknik och ett behov av mer flexibla och innovativa verktyg utforskar företag andra alternativ som bättre motsvarar deras krav.
För att hjälpa dig att hitta det perfekta alternativet kommer vi att undersöka de 10 bästa alternativen och konkurrenterna till Microsoft SharePoint och lyfta fram deras viktigaste funktioner, för- och nackdelar, priser och mycket mer.
Vad ska du leta efter i SharePoint-alternativ?
Att välja det bästa SharePoint-alternativet kan vara svårt när du inte vet exakt vilka projektledningsfunktioner du ska ta hänsyn till. Det är viktigt att leta efter en produktivitetslösning som möjliggör enkel delning, teamsamarbete och integration med din befintliga stack.
En annan viktig funktion att kontrollera är flexibilitet, särskilt för företag med unika arbetsflöden – en plattform som erbjuder anpassningsbara mallar och automatiseringar som enkelt kan skräddarsys efter dina specifika behov.
Och, naturligtvis, prissättningen! Välj ett alternativ med transparent prissättning – utan dolda extra kostnader för fildelning eller programvara för kunskapshantering och samarbete. Vissa plattformar erbjuder även freemium-versioner som du kan prova innan du uppgraderar till en betald plan.
De 10 bästa alternativen och konkurrenterna till SharePoint
Utforska vår lista över de 10 bästa SharePoint-alternativen så att du kan välja en lösning med alla nödvändiga funktioner för effektivt samarbete och ökad produktivitet mellan tvärfunktionella team.
1. ClickUp
Ett av de bästa alternativen till SharePoint är ClickUp tack vare dess mycket anpassningsbara samarbetsfunktioner, kunskapshanteringsprogramvara och fildelningsfunktioner som håller ditt team produktivt. Och då har vi inte ens nämnt de fantastiska kundrecensionerna!
ClickUp fungerar som ett CRM-system, ett visuellt whiteboardverktyg eller en projektledningsplattform för att hantera uppgifter och arbetsbelastning. Dess många funktioner hjälper team att hålla ordning, samarbeta effektivt och effektivisera arbetsflöden, vilket gör det till ett av de bästa produktivitetsverktygen.
Appens solida kombination av anpassningsmöjligheter, dokumentation, samarbetsprogramvara och funktioner för uppgiftshantering gör den till ett utmärkt SharePoint-alternativ för team av alla storlekar och branscher.
ClickUps bästa funktioner
- ClickUp Docs: Organisera ditt teams kunskap på ett ställe och se till att alla har tillgång till de resurser de behöver för att utföra sitt arbete effektivt.
- Anpassningsbara vyer: Anpassa dina arbetsytor efter dina behov. Med anpassningsbara vyer kan team växla mellan vyer som listvy, tavelvy och kalendervy, allt inom samma arbetsyta.
- Agil projektledning: Njut av mallar för sprintplanering, burndown-diagram och anpassade arbetsflöden, som gör det enkelt för dig att hantera projekt med agila metoder.
- Tidsspårning: Spåra tid som läggs på uppgifter, ange uppskattningar och visa tidsrapporter.
- Samarbetsverktyg: Kommunicera med ditt team med hjälp av olika samarbetsverktyg, såsom chattrum, omnämnanden och uppgiftsfördelning, vilket underlättar kommunikation och samarbete.
- Integrationer: ClickUp integreras med många andra lösningar, inklusive Slack, Google Drive och Trello, vilket gör att du kan arbeta smidigt mellan olika plattformar.
- Mallar: ClickUp erbjuder en mängd fördefinierade mallar för olika användningsområden, såsom produktlanseringar, evenemangsplanering och innehållshantering.
Begränsningar för ClickUp
ClickUp är ett av de mest funktionella projektledningsverktygen som finns, men programvaran har några begränsningar – från dess komplexitet till en något brant inlärningskurva. Tack och lov har dess mångsidighet och flera användningsområden gjort det till ett förstahandsval för många användare, oavsett.
Priser för ClickUp
Kundbetyg för ClickUp
- G2: 4,7/5 (över 6 700 recensioner)
- Capterra: 4,7/5 (över 3 600 recensioner)
📮 ClickUp Insight: 83 % av kunskapsarbetare förlitar sig främst på e-post och chatt för teamkommunikation. Men nästan 60 % av deras arbetsdag går åt till att växla mellan dessa verktyg och söka efter information. Med en app för allt som ClickUp samlas din projektledning, meddelanden, e-post och chattar på ett och samma ställe! Det är dags att centralisera och effektivisera!
2. SamePage
SamePage är en annan konkurrent till SharePoint. Det är ett verktyg för projektsamarbete som hjälper till att hantera, organisera och dela filer. Appen låter dig samarbeta i realtid, vilket hjälper ditt team att uppnå snabbare resultat. Paylocity förvärvade Samepage 2020 och satsar nu på att bygga en plattform för medarbetarengagemang och teamsamarbete – och kommer i slutändan att uppdatera några viktiga funktioner.
SamePages bästa funktioner
- Teamchatt och snabbmeddelanden
- Inbyggd videokonferensfunktion
- Uppgiftshantering
- Fildelning och samarbete
Begränsningar för SamePage
- Accepterar för närvarande inga nya registreringar
- Endast tillgängligt på datorn och i mobilappen
Priser för SamePage
- Gratisversion
- Standardplan: 7,50 $/månad per användare
- Pro-plan: 9 $/månad per användare
SamePage kundbetyg
- G2: 4,5/5 (över 210 recensioner)
- Capterra: 4,8/5 (810+ recensioner)
3. Google Workspace
Google Workspace, tidigare känt som G Suite, är en molnbaserad samling produktivitetsverktyg för teamarbete och samarbete. Även om det inte är en direkt konkurrent till SharePoint, kan flera av Google Workspace-verktygen vara ett alternativ till SharePoint.
Plattformar som Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Kalender, Google Docs och många fler finns tillgängliga i Google Workspace, vilket möjliggör smidig samverkan och innehållshantering med få eller inga verktyg från tredje part.
Google Workspaces bästa funktioner
- Molnlagring
- Dokumentsamarbete i realtid i Google Docs
- Videokonferenser
- E-postfunktionen är en av dess viktigaste nyckelfunktioner.
- Datasäkerhet
Begränsningar i Google Workspace
- Ovänligt mot samarbete med tredje part
- Gränser för uppladdning och lagring (Kolla in dessa alternativ till Google Workspace!)
Priser för Google Workspace
Google Workspace erbjuder vanligtvis fyra prisplaner:
- Business Starter: 6 $/månad per användare
- Business Standard: 12 USD/månad per användare
- Business Plus: 18 $/månad per användare
- Enterprise: Kontakta säljavdelningen för prisuppgifter
Google Workspace kundbetyg
- G2: 4,6/5 (över 40 400 recensioner)
- Capterra: 4,7 (över 14 600 recensioner)
4. Huddle
Huddle är ett annat SharePoint-alternativ som erbjuder en dokumentcentrerad upplevelse för interna team, kunder och intressenter. Det erbjuder en unik och säker plattform som låter användare genomföra arbetsgranskningar, dela kunskap på ett säkert sätt och samarbeta effektivt.
Detta samarbetsverktyg gör det också möjligt för användare i starkt reglerade branscher att upprätthålla fullständig dokumentkontroll, vilket gör att de kan uppnå projektmålen på ett konsekvent sätt.
Huddles bästa funktioner
- Säkerhet på myndighetsnivå
- Användarvänligt gränssnitt
- Möjliggör smidig kontroll av och åtkomst till dokumentversioner
- Funktioner för extern dokumentsamarbete, såsom fildelning och filbegäran
- Automatisk aktivitetsuppföljning
- Stöder många olika filformat
- Kundportaler
Begränsningar för Huddle
- Ibland fryser dokumenten
- Förvirrande programvaruinställningar
- Begränsade rapporteringsfunktioner
Huddles prissättning
Huddle erbjuder fyra prisplaner:
- Essential: 15 USD/månad per användare
- Plus: 30 $/månad per användare
- Team Starter: 150 $/månad
- Premier: Kontakta säljavdelningen för prisuppgifter
Huddle kundbetyg
- G2: 4,2/5 (över 100 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 50 recensioner)
5. Nuxeo
Nuxeo är ett öppen källkodsbaserat innehållshanteringssystem som gör det möjligt för team och chefer att lagra och hantera digitala tillgångar. Detta SharePoint-alternativ låter användare bygga smarta, lågkodsbaserade innehållsappar som underlättar beslutsfattande och förbättrar kundupplevelsen.
Till skillnad från traditionella plattformar för innehållshantering med begränsad flexibilitet och skalbarhet utnyttjar Nuxeo kraften i AI för att hjälpa organisationer att vara effektiva och få ut mesta möjliga värde av sitt innehåll.
Nuxeos bästa funktioner
- AI-projektledning
- Hantering av digitala tillgångar och dokumentsamarbete
- Skadereglering
- Sökning och analys av innehåll
- System för arbetsflödeshantering och automatisering
- REST API för komplexa innehållsinteraktioner
- Stöder integration med andra system
Begränsningar för Nuxeo
- Komplex backend-konfiguration
- Oanvändarvänligt gränssnitt
- Dålig community och forum
Priser för Nuxeo
Nuxeo erbjuder en 30-dagars gratis provperiod, medan en betald prenumeration kräver en demo-bokning.
Nuxeos kundbetyg
- G2: 4/5 (70+ recensioner)
- Capterra: 4,2/5 (över 30 recensioner)
6. Confluence
Confluence är en fjärrvänlig arbetsplats för team som utvecklats av Atlassian. Den ger företag tillgång till en centraliserad plattform där information kan skapas, delas och organiseras.
Med många anpassningsbara och färdiga mallar är Confluence perfekt för att bygga en kunskapsbas eller företagswiki. Nackdelen är dock att det krävs mycket inlärning för att komma igång med programvaran.
Jämför SharePoint och Confluence!
Confluence bästa funktioner
- Många team- och projektmallar för att snabba upp dokumentationen
- Överlägsna integrationsfunktioner
- Sidversionering för att spåra dokumentändringshistorik
- En behörighetsfunktion för åtkomstkontroll
- Mobilvänligt
Begränsningar i Confluence
- Begränsad lagringskapacitet
- Icke-intuitiv sökfunktion
- Synkronisering mellan flera enheter tar tid
- Svårigheter att exportera PDF-filer
- Brant inlärningskurva (kolla in dessa Confluence-alternativ!)
Priser för Confluence
Confluence har tre prisplaner och anpassade paket för team med fler än 100 medlemmar:
- Gratis: 0 $/månad per användare
- Standard: 5,75 $/månad per användare
- Premium: 11 $/månad per användare
Confluence kundbetyg
- G2: 4,1/5 (över 3500 recensioner)
- Capterra: 4,4/5 (över 2900 recensioner)
Jämför Confluence och Notion!
7. Jostle
Jostle är ett samarbetsprogram för att förbättra kommunikation, samarbete och engagemang bland anställda. Med appen kan företag publicera företagsnyheter, göra viktiga meddelanden och genomföra undersökningar för att få feedback från anställda och öka teamets produktivitet.
Med Jostle kan du vara säker på att alla i din organisation har en central plattform för att hitta relevant information, klargöra frågor och dela framgångar – oavsett plats eller tidszon.
Jostles bästa funktioner
- Omröstningsfunktion för att samla in teamets synpunkter på ett viktigt företagsbeslut
- Aktivitetsflöde för att hålla medarbetarna informerade och uppdaterade
- Diskussionsforum för att underlätta samarbete, projektledning och transparens
- Dokumentbibliotek för sortering av filer och enkel sökning av innehåll
- Enkel integration med Microsoft Office och Google Files
Jostles begränsningar
- Ingen kostnadsfri provperiod finns tillgänglig.
- Inga trådade diskussioner, vilket kan göra det svårt att följa konversationer och ämnen.
- Ingen freemium-version finns tillgänglig.
- Begränsad anpassningsfunktion
Jostles prissättning
Jostle har fyra prisplaner, men prissättningen bestäms utifrån företagets storlek och behov.
- Brons
- Silver
- Guld
- Platinum
Jostles kundbetyg
- G2: 4,5 (över 190 recensioner)
- Capterra: 4,4 (över 70 recensioner)
8. Box
Box är en molnbaserad plattform för säker fillagring, innehållshantering och teamsamarbete. Den hjälper organisationer att centralisera sin teamomfattande dokumentation och kan implementeras i flera olika användningsfall – marknadsföring, försäljning, HR, ekonomi, teknik och mycket mer.
Med Box kan användare dela säkra fillänkar, lägga till medarbetare till grupper, godkänna filer och få viktiga dokument undertecknade.
Box bästa funktioner
- Intelligent hotdetektering och fullständig informationsstyrning
- Klassificeringsbaserade säkerhetsfunktioner
- E-signaturer för smidig underteckning av kontrakt och avtal
- Över 1500 appintegrationer
- Innehållsmigrering
- Administratörskontroller för användarhantering
- Fildelning och molnlagring
Box begränsning
- Ingen inbyggd synkroniseringsfunktion
- Begränsad filuppladdning
- Programvaruinkompatibilitet
- Olämpligt för massöverföring av innehåll
- Begränsad sökfunktion
- Ingen gratisplan
Box-priser
Box har fyra prisplaner:
- Företag: 15 $/månad per användare
- Business plus: 25 $/månad per användare
- Enterprise: 35 $/månad per användare
- Enterprise plus: Anpassad betalningsplan
Box kundbetyg
- G2: 4,2 (över 4 800 recensioner)
- Capterra: 4,4 (över 5 200 recensioner)
9. Alfresco
Alfresco är ett innehållshanteringssystem som erbjuder lösningar för organisationer som vill koppla samman, skydda och hantera viktig information. Dess öppen källkodsprogramvara lagrar och organiserar information på ett effektivt sätt, vilket förhindrar slöseri med tid och ökar produktiviteten.
Till skillnad från vissa andra SharePoint-alternativ arrangerar Alfresco-teamet virtuella evenemang och webbseminarier – och erbjuder praktisk kundsupport.
Alfrescos bästa funktioner
- Uppnå regelefterlevnad med dokumenthantering, revisionsspår, lagringspolicyer och åtkomstkontroller för att säkerställa korrekt hantering och lagring av innehåll.
- Ett omfattande dokumenthanteringssystem gör det möjligt att lagra, organisera och kategorisera dokument i ett centralt arkiv.
- Njut av versionskontroll, inchecknings-/utcheckningsfunktioner, metadatahantering, fulltextsökning och samarbetsverktyg för effektiv dokumenthantering.
- Samla in och analysera data relaterade till innehållsanvändning, användarbeteende och systemprestanda
- Designa, modellera och automatisera dina affärsprocesser och arbetsflöden med processmodellering, uppgiftsfördelning, arbetsflödeshantering och ärendehantering.
Alfrescos begränsningar
- Användarvänligt gränssnitt
- Ingen dra-och-släpp-funktion
- Ibland förekommer problem med uppladdning av dokument
- Begränsade sökfunktioner
Priser för Alfresco
Alfresco erbjuder anpassade priser som passar teamets eller individens behov.
Alfresco kundbetyg
- G2: 3,6 (40 recensioner)
- Capterra: 4,1 (över 20 recensioner)
10. Redbooth
Med sin intuitiva lösning för innehålls- och projektledning hjälper Redbooth organisationer att effektivt planera uppgifter, organisera projekt och upprätthålla en konsekvent kommunikation inom teamet.
Redbooth har begränsade rapporteringsfunktioner, vilket gör det svårt för chefer att skapa detaljerade rapporter om projektets resultat.
Redbooths bästa funktioner
- Färdiga mallar för projektledning
- Kanban-tavlor för enkel visualisering av arbetsflödet
- AI-driven uppgiftshantering
- Mobilvänligt
- HD-videomöten
- Detaljerade produktivitetsrapporter
- Visuella projekt tidslinjer
Redbooths begränsningar
- Komplex och klumpig programvara
- Komplicerad fillagring och organisering
- Otillräcklig support för nya användare
- Omöjlighet att tilldela deluppgifter med datum
- Begränsade inställningar för aviseringar
Priser för Redbooth
- Redbooth Pro: 9 $/månad per användare
- Redbooth Business: 15 USD/månad per användare
- Redbooth Enterprise: Kan anpassas efter ditt teams behov.
Redbooths kundbetyg
- G2: 4,4 (98 recensioner)
- Capterra: 4,4 (89 recensioner)
ClickUp: Det bästa SharePoint-alternativet för ditt team
Om du läser detta för att hitta alternativ till Microsoft SharePoint med innehålls- och projektledningsfunktioner som uppfyller alla dina och ditt teams behov, har du tur!
Varför slösa tid på att brottas med ett undermåligt verktyg när det finns en enkel lösning? Ta kontroll över din projektdokumentation, teamkommunikation och uppgiftshantering med ClickUp – den kompletta lösningen för alla dina produktivitetsbehov.
Prova ClickUp idag och se varför det är det bästa Microsoft SharePoint-alternativet på marknaden.